Najbolji softver za upravljanje projektima za malo gospodarstvo u 2020. godini

Najbolji softver za upravljanje projektima za male tvrtke može vam pomoći u efikasnijem planiranju projekata i poboljšanju komunikacije u vašoj organizaciji. Ako se pravilno koristi, moglo bi povećati i vašu zaradu.


Osim što vam pomažu u postavljanju zadataka i postavljanju rokova, alati vam mogu pomoći u praćenju vremena, procjeni troškova i analizi kada vaši projekti prolaze dobro. Oni također mogu pomoći upozoriti vas kada stvari treba poboljšati.

Postoji mnogo mogućnosti, pa se možda pitate odakle započeti. Pogledajmo što je vani i procijenimo što alati mogu učiniti za vas i vaš tim.

Najbolji softver za upravljanje projektima za malo gospodarstvo 2020

Što je alat za upravljanje projektima dobar za mala poduzeća?

Nekoliko je stvari o kojima morate razmišljati kada odaberete prikladnu platformu. Pogledajmo neke od njih. Usredotočeni smo na tvrtke s oko 10 do 50 članova osoblja, pa će platforme koje nude dobru vrijednost mnogim korisnicima ocijeniti visoko. Pretpostavljamo da tvrtke imaju novac za potrošnju, tako da ne bismo bili prestrogi na skupljim platformama, pod uvjetom da nude vrijednost.

Komunikacija postaje važnija kako posao raste. Mnogi alati za upravljanje projektima sjajno rade s menadžerom koji brine o timu, ali jednom kad se pomaknete izvan malog tima, važno je da su komunikacijski sustavi i sustavi za dodjelu zadataka platformi u stanju pratiti mnoge ljude koji rade različite stvari.

Alati koji vam omogućuju stvaranje više projekata i povezivanje između njih također će biti korisni. Kako projektni timovi dobivaju veće informacije, ne odvijaju se lako. Pravi softver može vam pomoći u tome.

Također želimo osigurati da ljudi vide samo ono što im treba. Na primjer, ne želite dijeliti marketinške planove sa svojim programerima. Bit će korisno podijeliti i kontrolirati ono što pojedinci i grupe mogu vidjeti i učiniti.

Srećom, složenost je ono u čemu je softver dobar, pa unošenje harmonije u kaos daleko nije moguće.

Mnoge platforme imaju značajke koje vam pomažu u praćenju vremena i upravljanju troškovima. Tvrtke koje ulažu vrijeme i novac u softver za upravljanje projektima žele znati da dobivaju na vrijednosti. Kalkulatori povrata ulaganja i alati za procjenu mogu vam pomoći u kvantificiranju troškova i usavršavanju vašeg pristupa.

Sigurnost je također glavna briga za tvrtke. Pored toga što vaše podatke čuvaju povjerljivima, možda ćete trebati upotrijebiti softver koji je u skladu s posebnim zakonodavstvom, posebno ako rukujete podacima korisnika..

Usluga i podrška su također korisni ako imate veliki tim ljudi koji možda nisu tehnički stručni. Brzo dobivanje pomoći prednost je. Pokretanje s novim alatom može biti skupo, pogotovo ako je uključeno mnogo ljudi, tako da su alati koji vam pomažu u tome dobrodošli.

Naša omiljena platforma u ovoj kategoriji je Wrike, koja donosi sve točke, pa prvo pogledajmo.

Wrike

Wrike je jedna od najboljih platformi vani i ima profesionalniju vibraciju od nekih svojih konkurenata. Uključuje podtabele i upravljanje ovisnostima, koje vam omogućuju da uočite blokade puta i vidite kako će promjene ili kašnjenja zadataka utjecati na vaš raspored.

wrike-ovisnosti

To je posebno važno kada vaš tim nadilazi veličinu u kojoj možete shvatiti stvari u brzom timskom sastanku. Možete pratiti kako se stvari spajaju i automatski prepoznavati probleme i zakazivanje sukoba.

Wrike ima odličan izbor pogleda. Pored njegovog popisa, ploča, Ganttovog grafikona i kalendara, postoje i vremenski evidencije, analitika i izvješća. Možete dodati zadatke, dodijeliti ih osobama i dodati informacije, poput rokova. Različiti pogledi omogućuju vam snimanje tih podataka na više načina.

Wrike vam omogućuje izradu različitih izvještaja. Lako je generirati i dobar način za objedinjavanje informacija o aktivnostima vašeg tima. Možete dobiti popise nenamještenih zadataka, prekasnih zadataka i vidjeti tko je kome dodijeljen.

Predlošci za brisanje

Postoje predlošci koji vam pomažu da započnete. Poduzeća će cijeniti predložak lansiranja proizvoda, ali postoji još mnogo toga. Postoji i predložak kanbana. Ako vam je kanban sve što trebate, pročitajte našu Trello recenziju i vodič za početnike Trello-a.

Wrikekovo sučelje je pretrpano i zahtijeva više vremena za tumačenje od najlakših alata za upravljanje projektima, ali nakon što ste navikli na njega, mnoge mogućnosti koje predstavlja čine ga moćnim alatom.

Wrikeova dvofaktorska provjera autentičnosti i stroge korisničke kontrole čine je top izborom za one koji brinu o sigurnosti. Također možete napraviti jake lozinke obavezne za svoj tim.

Ako vas zaglavi, Wrike ima vrhunsku podršku. Vratilo nam se za samo 30 minuta tijekom praznika Dana zahvalnosti kada smo ga zadnji put testirali. Ima i jaku bazu znanja, tako da i sami možete rješavati probleme.

Wrike ima verzije za radne površine za macOS i Windows, kao i mobilne aplikacije za Android i iOS. 

Izvrsna je platforma s puno toga za ponuditi tvrtkama. To je napredni alat koji ima puno značajki, ali to nije previše teško za vaš tim. Više o tome pročitajte u našoj recenziji Wrike.

monday.com

monday.com je naš najdraži alat za upravljanje projektima. To je naš vrh najboljeg softvera za upravljanje projektima. U našem pregledu monday.com razgovarali smo o izvanrednom sučelju. Njegov će dizajn pomoći vašem timu da se uhvati u koštac sa tim i minimizirati vrijeme koje vam treba da provedete dobivajući pomoć i podršku.

Nema podvrste ili ovisnosti, ali čini stvari jednostavnim, omogućujući vam da dodijelite zadatke pojedincima i vidite tko radi što pomoću odabira vlasničkih pregleda. Postoji prikaz ploče, vremenski tijek, kalendar i prikaz karte koji vam pruža mnogo načina na koji ih možete koristiti. Naš način korištenja članka o kanban ploči pomoći će vam da razumijete jedan od njih.

ponedjeljak-ploča

monday.com nadoknađuje nedostatak ovisnosti omogućujući vam detaljno prilagođavanje sadržaja stavki. Možete odabrati polja povezana sa svakim od njih i dodati onoliko koliko želite. To omogućuje postavljanje monday.com da predstavlja sve vrste podataka.

Sadrži 50 GB prostora za pohranu na svom najjeftinijem planu, ali to postaje neograničeno na Pro razini. Postoji ograničenje veličine datoteke od 500 MB za pojedine datoteke, pa ako radite s velikim videozapisima ili .iso datotekama, pogledajte članak o najboljoj pohrani u oblaku za velike datoteke.

Možete dijeliti podatke na mnogim platformama putem integracija monday.com. Uz Trello, Slack i Dropbox, Zapier možete koristiti za razmjenu podataka s ogromnim rasponom aplikacija.

monday.com Trošak

monday.com je jeftin. Njegov najjeftiniji plan košta oko 5 USD po korisniku mjesečno i naplaćuje se u komadima od pet korisnika, što dobro funkcionira ako imate nekoliko desetaka članova tima.

Snažan je u sigurnosti, uz TLS v1.2 koji se koristi za zaštitu podataka u tranzitu, a AES 256-bitni se koristi za podatke u mirovanju. Pročitajte naš opis šifriranja za više o njima.

Dnevnici revizije monday.com bit će korisni menadžerima koji žele znati tko je što učinio. Njegove prijave s ograničenom domenom i kontrole lozinke pomoći će u zaštiti vašeg osoblja, kao i dvofaktorska provjera autentičnosti koju dobivate na svakom planu.

Općenito, monday.com je odličan izbor za mala poduzeća, moćan je i s njim je lako raditi.

LeanKit

LeanKit je alat temeljen na kanbanu, ali je sofisticiraniji od sličnih alata, poput Trelloa, i ima nekoliko naprednih značajki. Temelji se na daskama u koje dodate kartice. Karte se tada premještaju s lijeva na desno, jer mijenjaju status.

leankit-kanban

Ono što je dobro u LeanKitovoj verziji kanbana je da je možete podijeliti u odjeljke za različite timove. Izgleda zbunjujuće, ali u praksi se možete usredotočiti na svoj odjeljak dok još uvijek možete provjeriti što drugi rade. To je sjajno ako je vaše radno mjesto podijeljeno u više timova i želite ljude informirati o tome što rade druge grupe.

Kartice sadrže različite vrste podataka, kao što su datum početka i završetka. Možete ih dodijeliti ljudima, odrediti prioritete i dodijeliti im kategoriju.

Možete stvoriti odnose između roditelja i djeteta između kartica, čime vam učinkovito omogućavate upravljanje ovisnostima. To je neobična značajka u alatu na bazi kanbana, pa je lijepo vidjeti.

LeanKit nije najprivlačniji alat, ali djeluje dobro. Dobiva puno korisnih informacija na zaslonu, a kad ga naučite čitati, prikazuje vam više detalja od sličnih alata.

LeanKit ima dobar izbor predložaka, uključujući i svoj izvrsni uvodni predložak, koji djeluje kao obilazak svojih alata i značajki. Međutim, to je lako promašeno pa potražite ga i pružite mu vrtlog kada prvi put koristite LeanKit.

LeanKit integracije

LeanKit ima jak izbor integracija, a programerima ima puno toga. Na primjer, možete ga koristiti s GitHubom i Jirom.

leankit-flow

Također možete pratiti što je vaš tim radio sa svojim zapisnikom aktivnosti, a njegov generator grafikona sadrži mjerne podatke koji vam mogu pomoći pratiti rad vašeg tima.

Postoje mnoge korisne sigurnosne značajke, poput kontrole lozinke, zaključavanja računa i pojedinačne prijave. U skladu je s EU-om. Privacy Shield i šifrira podatke pohranjene na platformi, osim privitaka.

LeanKit ima izvrsnu podršku, uključujući korisnu besplatnu e-knjigu koju je vrijedno provjeriti. Postoji i centar za učenje koji je pun savjeta i smjernica. Ima podršku za telefon i kontakt obrazac. Kad smo mu postavili teško pitanje, dobili smo odgovor za nekoliko sati.

S početnom cijenom od 19 USD po korisniku mjesečno, LeanKit nije najjeftiniji izbor, ali ima puno toga za ponuditi malim poduzećima i dobro ga je pogledati.

Mavenlink

Mavenlink o kojem možete pročitati u našoj recenziji Mavenlink usmjeren je prema poslu. Ima značajke koje vam pomažu u upravljanju proračunom, naplaćivanju računa i praćenju troškova. Na primjer, možete stvoriti fakture za usluge poput PayPala.

Možete stvoriti zadatke, dodijeliti ih ljudima i razvrstati ih u podvrste. Svakom se zadatku može dati satnica. Zatim možete pratiti vrijeme koje ste potrošili na svaki od njih i navesti Mavenlink da razrađuje svoje troškove dok putujete.

Osim što ljude obavještava o njihovim zadacima, prikaz aktivnosti omogućuje vam da vidite popis svih izvršenih promjena, što olakšava praćenje onoga što se dogodilo.

Tu je i Ganttov prikaz, prikaz vremena i troškova gdje možete vidjeti koliko vas sve košta. Mavenlink uključuje ovisnosti, ali borili smo se da ih postavimo. Pogledajte naš TeamGantt pregled radi alata koji s njima bolje rukovodi.

Privatnost Mavenlink-a

Mavenlink je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka kao i EU-US. i Swiss-U.S. štiti privatnosti. Posjeduje i SOC certifikate tipa 2. To vam omogućuje prilagođavanje sigurnosnih opcija i sigurnosti lozinke. Pogledajte članak o najboljim upraviteljima zaporki za dodatnu pomoć u vezi s tim.

Mavenlink ima puno vodiča namijenjenih vlasnicima tvrtki koji žele zaraditi. Kada je u pitanju upotreba platforme, ona ima detaljnu bazu znanja, ali pronašli smo nekoliko manjih problema pomoću njenog sustava pomoći.

mavenlink-troškovi

Mavenlink je fokusiran na financijsku stranu upravljanja projektima i uključuje mnoštvo značajki za olakšavanje. Ipak, ima nekoliko manjih grešaka i može ih se teško koristiti. No, u cjelini, to je snažan izbor za sve koji žele upravljanje proračunom učiniti ključnim dijelom svog tijeka rada.

Ako želite pomoć oko financija, potražite pomoć u najboljem računovodstvenom softveru.

Jednostavni projekti

Easy Projects je visokokvalitetna platforma, uglavnom bez grešaka i manjih problema. Postoji obilje poslovnih prilagođenih značajki, kao što su praćenje vremena i troškova. Postoji “revizijski trag” kojim možete pratiti sve što je učinio vaš tim.

Centar aktivnosti kombinira popis zadataka s Ganttovom tablicom. Tu je i ploča kanban i moćan generator izvještaja koji vam omogućuje vizualno predstavljanje podataka o projektu. Možete stvoriti izvješća o naplati za klijente i identificirati probleme s zakazivanjem.

Dobivate veliku kontrolu nad ulogama i obavijestima, a sve su vam opcije dostupne, omogućujući jednostavno prilagođavanje projekata jednostavnim potrebama.

lako-projekti-aktivnost-centar

Easy Projects ima koristan uzorak projekta koji vas, poput LeanKit-a, vodi kroz njegove značajke i pokazuje vam kako ga koristiti ako isprobate aktivnosti na uključenim zadacima.

Jednostavno pohranjivanje projekata

Easy Projects nudi 50GB-500GB prostora za pohranu, ovisno o vašem planu. Dostupno je nekoliko integracija, uključujući Gmail, Evernote i Zapier.

Nije najprivlačnija platforma, što izgleda kao tema s više alata usmjerenih na poslovanje, ali nudi mnogo mogućnosti bez prevladavanja složenosti korisnika.

Daje vam obilje mogućnosti sigurnosti. Možete kontrolirati svoje lozinke i blokirati neaktivne korisnike. Nudi SAML jedinstvenu prijavu i možete odabrati gdje se nalaze vaši podaci, što može biti korisno ako imate zakonske zahtjeve o kojima morate razmisliti u vezi s pohranom. 

Ima SOC 1, SOC 2 i HIPAA certifikate i uzima kontinuirane, geo-suvišne sigurnosne kopije. To znači da ako je podatkovni centar ugrožen, vaši podaci se neće izgubiti.

Pronašli smo nekoliko nedostataka Easy projekata, ali oni možda neće biti previše problematični za poslovne korisnike. Obvezni program obuke mogao bi biti koristan i česti prodajni kontakti neće toliko smetati vašem odjelu za nabavu, što se vjerojatno koristi na takve stvari.

Planovi počinju od 24 USD po korisniku mjesečno. Nije jeftino, ali dobivate puno s tim. Ako niste sigurni, provjerite kalkulator povrata ulaganja kako biste dobili uvid u to što može učiniti za vas. Tvrdi da će se platiti za tri mjeseca.

Ima mobilne aplikacije za Android i iOS. Pročitajte više o tome u našoj recenziji Easy Projects.

Ostale platforme

Postoji nekoliko platformi za kvalitetu koje nisu baš našle top pet. Kroz njih ćemo nakratko proći.

Smartsheet

Smartsheet je moćan alat koji na prvi pogled izgleda kao proračunska tablica, ali sadrži mnogo načina pregledavanja podataka, poput kalendara, vremenske trake i kanban ploče.

Smartsheet-predložak

Ima jaku sigurnost, uključujući AES 256-bitnu enkripciju, i obećava da će vaše podatke čuvati privatno koliko zakonski mogu. Pročitajte naš članak o Snowdenu i državnom nadzoru da biste saznali koliko je to teško.

Poslovni plan kompanije Smartsheet košta 25 USD mjesečno, ali postoji 30-dnevno besplatno probno razdoblje ako ga želite provjeriti. Više o tome pročitajte u našoj recenziji Smartsheet.

asana

Asana je još jedna od naših omiljenih platformi. Odličan je izbor za manje timove, jer su proslave odličan način za nagrađivanje posla. To nije ni loš izbor za mala poduzeća. 

asana-slavlje

Lako se snalaziti, a njegove razigrane vanjske maske moćan su i kvalitetan alat. Ima besplatan plan, a njegove plaćene platforme počinju s jeftinim 9,99 USD po korisniku mjesečno.

Naš Asana pregled govori o njemu detaljnije, a naš vodič za Asana početnike daje vam nekoliko savjeta kako izvući najbolje iz njega.

Airtable

Posljednje, ali ne najmanje bitno je Airtable. Dobra je svestrana platforma, ali njeni “blokovi” zaslužuju posebnu spomen. Mnoge platforme imaju proširenja i integracije, ali Airtable uključuje neke snažne, specijalizirane dodatke koji mogu biti transformativni ako odgovaraju vašim poslovnim potrebama.

airtable blokova

Na primjer, može automatski prevesti tekst, kao i izdvojiti tekst iz slika. Ako vaši tijekovi rada uključuju te stvari ili bilo što drugo što pokrivaju blokovi, to bi se moglo pozitivno odraziti na vašu posljednju liniju.

Airtable je vrijedno provjeriti zbog velikog potencijala za automatizaciju rada. Pogledajte detaljnije našu recenziju Airtable.

Završne misli

Sav softver koji smo pogledali donosi nešto za stol i može biti sredstvo u grupi alata voditelja projekata. Planiranje u oblaku može poboljšati komunikaciju i pružiti svima jednostavan način da vide što se događa. To može omogućiti menadžerima da budu svjesni onoga što se događa i poboljšati svoju sposobnost rješavanja problema i reagiranja na probleme.

Svi alati na ovom popisu imaju besplatnu probnu inačicu, tako da možete istražiti što mogu učiniti bez potrebe za plasiranjem unaprijed. 

Ako ste pokušali pomoću bilo koje platforme o kojoj se razgovara pomoći vašem poslu, u komentarima nam recite kako je to prošlo. Hvala na čitanju.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map