Tinjauan FileCloud – Diperbarui tahun 2020

Tinjauan FileCloud

FileCloud adalah EFSS yang menarik dalam beberapa hal, seperti manajemen pengguna yang sangat baik, tetapi gagal dalam beberapa hal lain, seperti kemampuan sinkronisasi. Baca semua tentang tas campuran ini di ulasan lengkap FileCloud kami.

EFSS terbaik

Sangat penting untuk memilih layanan penyimpanan cloud yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda. Ada banyak layanan di luar sana, dan kami telah memisahkan gandum dari sekam dalam pengumpulan EFSS terbaik kami. FileCloud mungkin membuat daftar itu, tetapi beberapa langkah di belakang layanan terbaik di dalamnya dalam beberapa kategori. Kami akan membicarakannya secara rinci dalam ulasan FileCloud ini.

Yang mengatakan, FileCloud dapat bersaing dengan yang terbaik di beberapa kategori. Manajemen penggunanya cukup kuat dan spesifik sehingga Anda tidak perlu khawatir berurusan dengan pengguna. Itu termasuk mengelola siapa yang dapat membagikan apa, dan ketika harus berbagi, FileCloud adalah salah satu yang terbaik. Itu berlaku untuk fitur keamanan juga.

Kami tidak bisa mengatakan hal yang sama tentang nilainya yang buruk. Daftar kerugiannya termasuk kurangnya perpustakaan aplikasi khusus, kurangnya dukungan teknis telepon dan obrolan, sinkronisasi yang bermasalah dan antarmuka pengguna yang perlu diperbarui. Jika ini tidak mengurangi minat Anda, tetaplah bersama kami saat kami melihat kategori secara rinci di bawah ini.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk FileCloud

Harga

FileCloud memiliki dua edisi: “server” dan “online.” Keduanya memungkinkan Anda menyimpan file di cloud, tetapi perbedaannya adalah “server” memungkinkan Anda meng-host file Anda secara lokal, sementara “online” memungkinkan Anda menggunakan server FileCloud.

“Server” FileCloud edisi adalah pilihan yang bagus karena ketika Anda meng-host file di server Anda, Anda dapat memastikan semuanya dikonfigurasi sesuai keinginan Anda. Manfaat terbesar dari itu adalah pendekatan langsung untuk keamanan server dan kecepatan transfer yang lebih cepat. 

Paket “standar server” FileCloud hanya $ 4,20 per bulan per pengguna, tetapi harga yang rendah diharapkan karena Anda menggunakan server Anda sendiri. Ini diarahkan pada organisasi kecil dan termasuk NTFS, berbagi, sinkronisasi dan keamanan, serta fitur administrator dan kolaborasi. Paket ini juga menyediakan jumlah akun eksternal gratis yang tidak terbatas.

Rencana “perusahaan server” memiliki semua yang dilakukan oleh rencana “standar server” dan menambahkan dukungan premium dan kepatuhan terhadap kebijakan, seperti HIPAA dan FINRA. Plus, ia menyediakan akses ke ServerSync, sebuah fitur yang memungkinkan Anda mengunggah file dan izin yang tersimpan di server file Windows lokal Anda ke cloud. Itu memungkinkan Anda untuk menikmati manfaat cloud hybrid. 

FileCloud ServerSync

ServerSync juga bekerja dalam arah yang berlawanan, artinya Anda dapat menyimpan file di cloud dan di server lokal Anda. Namun, rencana “perusahaan server” membutuhkan minimal 50 pengguna, jadi ini adalah pilihan yang baik untuk organisasi menengah hingga besar. Anda harus menghubungi FileCloud untuk perkiraan harga.

Kedua paket ini mendukung penyimpanan tanpa batas karena Anda akan menentukan berapa banyak penyimpanan yang Anda miliki di lokasi. Itu mungkin menjadi kelemahan terbesar bagi sebagian besar, karena salah satu manfaat utama penyimpanan cloud adalah Anda tidak perlu mengelola server sendiri. Selain merepotkan, memelihara server Anda sendiri mahal.

Untungnya, jika Anda tidak ingin memiliki server di lokasi tersebut, Anda dapat berlangganan FileCloud “online.” Seperti edisi “server”, edisi “online” memiliki paket “standar” dan “perusahaan”, dan keduanya membutuhkan minimal lima pengguna.

Paket “standar online” adalah $ 120 per tahun per pengguna, dan menyediakan Anda 1TB penyimpanan untuk lima pengguna pertama dan kemudian menambahkan 100GB untuk setiap pengguna tambahan. Ini bagus untuk bisnis yang tidak perlu meng-host banyak data dan tidak memerlukan server atau fitur penyesuaian. Yang mengatakan, rencana tersebut menyediakan semua fitur sinkronisasi, berbagi, keamanan dan kolaborasi standar.

Harga FileCloud vs OneDrive

Ini bukan nilai terbaik ketika Anda membandingkannya dengan pesaing. Masalah terbesar adalah ruang penyimpanan kecil. Dengan setengah harga, Anda bisa mendapatkan 1TB per pengguna dengan OneDrive for Business. Untuk harga yang sama per pengguna, OneDrive for Business memberi Anda penyimpanan tanpa batas, plus tidak ada batas minimum pengguna. Untuk informasi lebih lanjut, baca ulasan OneDrive for Business kami.

Paket terakhir adalah FileCloud “perusahaan online.” Ini $ 15 per bulan per pengguna, dan juga menyediakan 1TB untuk lima pengguna pertama tetapi memberi Anda 200GB kekalahan untuk setiap pengguna tambahan. Kenaikan $ 5 ini hampir tidak bisa dibenarkan dengan hal itu, dan calon pengguna harus mendapatkan nilai uang mereka dari fitur tambahan paket di atas paket “online standard”.

Fitur-fitur itu termasuk ServerSync, opsi untuk mengatur domain bisnis khusus, Active Directory Microsoft dan SAML single sign-on (SSO). Dengan SSO dalam permainan, Anda dapat masuk ke sistem bisnis yang terpisah menggunakan kredensial yang sama dan pada saat yang sama. 

Plus, rencana “perusahaan online” mencakup fitur server, seperti replikasi situs dan Amazon Web Services ‘(AWS) GovCloud. Anda perlu membeli fitur-fitur itu dengan biaya tambahan.

Daftar fitur sangat luas, jadi kami tidak dapat masuk ke setiap opsi di sini, tetapi Anda dapat mempelajari fitur apa saja yang tersedia untuk setiap paket dari halaman harga FileCloud.

Ikhtisar FileCloud

Logo FileCloudwww.getfilecloud.com

Mulai dari $ 417 per bulanSemua Paket

Kolaborasi

Sinkronisasi perangkat

Sinkronisasi selektif

Sinkronisasi tingkat blok

Folder bersama

Tautan file

Versi file

Ukuran file maks

Integrasi Microsoft Office

Integrasi Google Documents

Pustaka integrasi aplikasi pihak ketiga

Pantau aktivitas pengguna

Tetapkan peran pengguna

Buat grup pengguna

Keamanan

Enkripsi saat istirahat

Enkripsi dalam perjalanan

Integrasi enkripsi ujung ke ujung

Otentikasi dua faktor

Persyaratan kata sandi khusus

Integrasi sistem masuk tunggal (SSO)

Penghapusan perangkat jarak jauh

Dukung

Obrolan Langsung

Dukungan telepon

Forum pengguna

Dukungan 24/7
Surel

Pengalaman pengguna

Anda dapat berinteraksi dengan server FileCloud menggunakan klien desktop, web, atau seluler. Kami menghargai fakta bahwa klien desktop bekerja di Linux karena banyak layanan EFSS tidak mendukungnya. Proses pengunduhan FileCloud cepat dan mudah.

Yang mengatakan, klien desktop mirip dengan layanan lainnya. Ini terdiri dari ikon baki sistem dan folder sinkronisasi. Folder sinkronisasi terlihat dan berperilaku seperti folder sistem file biasa, tetapi folder yang terhubung ke cloud. Kami akan berbicara lebih banyak tentang folder sinkronisasi dan fitur yang menyertai di bagian sinkronisasi di bawah ini.

Anda dapat mengklik dua kali ikon baki sistem untuk membuka folder sinkronisasi atau klik kanan untuk memilih opsi. Pilihannya termasuk mengakses pengaturan, menelusuri file, mencari cloud, memulai sinkronisasi secara manual dan membuka klien web.

filecloud-desktop-settings

Tab default dari pengaturan windows adalah “home.” Ini menunjukkan status sinkronisasi aktif Anda, aktivitas terbaru, kesalahan dan file yang dilewati, serta ukuran dan jumlah data Anda yang disinkronkan dan didukung. 

Kami menyukai informasi yang disediakan oleh tab “rumah”, tetapi kami berharap informasi tersebut tidak terlalu tekstual. Dengan cara ini, rasanya agak campur aduk. Ada juga tautan di tab “beranda” untuk membuka folder sinkronisasi, aplikasi web, atau browser file.

Tab lain memungkinkan Anda menelusuri berbagai aktivitas dalam log, mengubah pengaturan dan mengumpulkan data yang Anda perlukan untuk dukungan teknis jika Anda memiliki masalah. 

filecloud-file-browser

Sebagian besar klien desktop memiliki aplikasi pengaturan, tetapi hanya sedikit yang menyertakan browser file cloud dan aplikasi pencarian. Namun, peramban file terlihat lebih tanggal daripada aplikasi pengaturan, tetapi ini berguna jika Anda ingin mengunduh file ke folder selain dari folder sinkronisasi tanpa masuk ke klien web. Plus, Anda dapat mengunci, membuka kunci, mengedit, dan berbagi file.

Pencarian FileCloud

Aplikasi pencarian adalah tambahan yang berguna jika Anda memiliki banyak file di folder sinkronisasi Anda dan Anda tidak ingin menggunakan klien web untuk melihatnya. Namun, kami mencoba beberapa kali untuk mencari file yang kami unggah, tetapi setiap kali tidak ada hasil.

Desain keseluruhan tidak semodern atau semenarik mungkin, tetapi aplikasi desktop mudah digunakan. Anda tidak harus bergantung padanya, karena Anda juga dapat menggunakan klien web untuk mengakses dan mengelola file Anda di cloud.

filecloud-web-client

Desainnya memiliki skema warna yang hambar dan tidak menarik, tetapi dari perspektif fungsional, ia dapat menyelesaikannya. Seiring tren, Anda akan menggunakan menu sisi kiri untuk menavigasi aplikasi. Menu ini memungkinkan Anda mengakses file, favorit, opsi pencarian, pemutar musik, dan pengaturan Anda yang dibagikan. Bagian atas halaman berisi bilah pencarian dan opsi pengguna.

Kami mencoba mencari berbagai file, tetapi kami berhasil menemukan file hanya sekali, meskipun kami mencari file yang ada. Semua contoh lain baik tidak mengembalikan file atau pencarian terus berjalan. Opsi pengguna memungkinkan Anda mengubah pengaturan, menampilkan file dan folder yang dikunci, mengakses bantuan dan dukungan, membuka halaman Facebook dan banyak lagi.

filecloud-web-client-file-browser

Dasbor di panel tengah menunjukkan file dan folder, pintasan, aktivitas, dan file terbaru Anda. Meskipun menavigasi file dan folder bersifat intuitif, membuka file mengharuskan Anda memilih file dan melakukan tindakan. Ini rumit, dan jauh lebih nyaman untuk membuka file dengan satu klik. 

Tindakan yang dapat Anda lakukan dari atas meliputi buka, pratinjau, bagikan, unduh, ganti nama, hapus, dan lainnya. Kami juga ingin Anda dapat melakukannya dengan mengklik kanan. 

Navigasi Lanjutan FileCloud

Kelebihan lainnya adalah sidebar kanan, yang menampilkan detail file (termasuk berbagi, versi, dan komentar), aktivitas, dan metadata-nya. Jika Anda memiliki banyak file, Anda dapat mengurutkannya menggunakan kotak item filter.

Anda dapat mengunggah file dengan menyeret dan menjatuhkan atau mengklik tombol “unggah” biru. Selain itu, Anda dapat mengklik ikon yang tidak mencolok dengan folder dan roda gigi di sebelah kanan untuk membuat folder baru, dokumen, dan lainnya. Anda dapat melakukan hal yang sama jika Anda mengklik ruang kosong di browser file. Klien web dapat digunakan dan akan membantu Anda, tetapi perlu diperbarui dan diperbaiki.

filecloud-mobile-client

Jika Anda sedang bepergian, cara terbaik untuk mengakses penyimpanan Anda adalah dengan menggunakan aplikasi seluler. Ini menunjukkan folder file Anda, yang dapat menampilkan data dalam tampilan kisi atau daftar. Anda dapat membuat setiap folder tersedia secara offline atau mengunduh file individual. Anda juga dapat membaginya atau mengirimnya melalui salah satu aplikasi terinstal yang mampu melakukannya.

Plus, aplikasi ini memungkinkan Anda memindai dokumen, mengambil gambar, menulis catatan, dan mengunggah file umum, gambar, dan video.

Ada juga opsi “pengaturan”, yang dapat Anda akses dengan terlebih dahulu membuka “akun” dari menu burger dan mengetuk ikon roda gigi. Ini cara berbelit-belit untuk mengakses pengaturan aplikasi. Namun, secara keseluruhan, aplikasi seluler berfungsi tanpa hambatan.

manajemen pengguna

filecloud-admin-console

Untuk mengelola tim Anda, Anda perlu mengakses FileCloud menggunakan informasi akun admin yang diberikan kepada Anda melalui email.

manajemen-pengguna filecloud

Menu di kiri menyediakan akses ke berbagai fitur konsol admin, termasuk “pengguna / grup.” Kami menyukai bagaimana ia memiliki banyak entri individual, yang berarti Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu mencari fitur.

Bagian “pengguna / grup” dibagi antara “pengguna,” “grup” dan “admin.” Tampilan “pengguna” memungkinkan Anda menambahkan pengguna baru, menghapusnya dan mengelola kebijakan mereka. 

Saat Anda membuat pengguna, Anda dapat mengatur otentikasi ke “default” atau membuatnya menggunakan Active Directory atau LDAP. Level akses bisa “penuh,” “tamu” atau “terbatas.” Membuat akun tamu adalah cara yang bagus untuk menambahkan kolaborator eksternal tanpa perlu menggunakan lisensi. Anda juga dapat menambahkan pengguna secara massal dengan mengimpor file CSV atau grup Direktori Aktif tertentu.

kebijakan-pengguna-filecloud

Jika Anda perlu mengubah lebih lanjut apa yang dapat dilakukan pengguna, Anda dapat mengubah kebijakan masing-masing pengguna. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi, menetapkan kuota penyimpanan, menetapkan beberapa hari setelah itu untuk menghapus file yang dihapus dan memerlukan otentikasi dua faktor. Plus, Anda dapat mengatur kebijakan aplikasi seluler, mengelola konfigurasi perangkat, dan mengubah notifikasi.

Tidak ada cara untuk menetapkan kebijakan pengguna saat membuat pengguna. Untuk melakukan itu, Anda harus mengklik tombol “edit pengguna”, navigasikan ke “kelola kebijakan” dan pilih kebijakan dari sana.

filecloud-add-admin

Jika Anda ingin menjadikan pengguna sebagai administrator, Anda dapat melakukannya dari panel admin, yang memungkinkan Anda menentukan apa yang dapat dikelola oleh admin baru.

grup-filecloud

Untuk mempermudah pengelolaan beberapa pengguna, FileCloud memungkinkan Anda membuat grup pengguna. Untuk membuat grup, Anda hanya perlu menentukan nama grup. Anda mengatur yang lainnya dengan menekan tombol “edit grup” yang terkait dengan grup yang diinginkan. Meskipun ini memungkinkan Anda untuk membuat grup kosong lebih cepat, kami lebih suka opsi untuk mengatur semuanya saat membuat grup.

FileCloud Tambahkan Anggota

Setelah mengklik tombol “edit grup”, Anda dapat memilih untuk menambah anggota baru, menetapkan kebijakan grup, atau mengubah nama grup. Satu quibble yang kami miliki dengan menetapkan kebijakan grup adalah Anda tidak dapat membuatnya dari dialog “edit grup”. Sebagai gantinya, Anda harus menavigasi ke tampilan “pengaturan” dan membuatnya di sana. Setelah melakukannya, Anda dapat menetapkan pengguna dan grup baru untuk itu.

Tidak ada cara untuk menetapkan peran yang telah ditentukan, tetapi itu seharusnya tidak menjadi kekurangan besar mengingat Anda dapat membuat sendiri, dan dengan tingkat penyesuaian yang baik.

laporan filecloud

Dari tampilan “menghasilkan laporan”, Anda dapat memilih untuk menghasilkan 19 laporan berbeda. Setelah Anda memilih satu, Anda dapat menentukan parameter untuknya, tetapi Anda harus melakukannya menggunakan format JSON yang rumit. Jika Anda tidak menentukan parameter apa pun, default akan digunakan. 

Banyak laporan gagal menghasilkan, menunjukkan pemberitahuan: “Pembuatan laporan terlalu lama untuk ditanggapi. Silakan coba lagi nanti. ” Namun, dengan percobaan berulang, sebagian besar dari mereka menghasilkan hasil.

Map & File sharing

Anda dapat berbagi file dan folder menggunakan salah satu dari tiga klien. Kami akan menggambarkan cara berbagi bekerja menggunakan klien web. Saat Anda ingin membagikan file atau folder, Anda menghasilkan tautan yang menunjuk ke sana, yang kemudian dapat Anda atur. Seperangkat opsi yang dapat Anda kelola sangat mengesankan.

filecloud-link-sharing

Tidak seperti banyak layanan lain, FileCloud memungkinkan Anda memberi nama URL berbagi sehingga Anda tidak perlu melihat angka dan huruf acak di dalamnya. Selanjutnya, Anda dapat memilih untuk menyalin atau mengirimnya melalui email. Namun, sebelum Anda melakukannya, Anda dapat mengubah izin dan opsi berbagi. Izin berbagi memungkinkan Anda mengizinkan semua orang – atau hanya grup atau pengguna terpilih – untuk mengakses berbagi.

Jika Anda memilih “grup dan pengguna,” Anda perlu menambahkan grup dan pengguna untuk memberi mereka akses ke share. Dalam hal ini, Anda dapat mengatur tautan untuk kedaluwarsa dan mengaktifkan pemberitahuan email jika file berubah. Jika Anda mengizinkan semua orang mengakses share, Anda dapat membatasi jumlah unduhan dan melindungi share dengan kata sandi.

filecloud-folder-sharing

Berbagi folder berfungsi dengan cara yang sama tetapi memungkinkan Anda menentukan opsi yang berbeda. Jika Anda mengizinkan semua orang mengakses share, Anda dapat memberi mereka yang mengakses folder satu dari lima izin yang tersedia: “lihat + unduh,” “lihat + unduh + unggah,” “lihat + unggah,” “lihat + unggah”, “lihat saja” dan “unggah hanya.” 

Plus, Anda dapat menentukan batas ukuran unggahan dan memilih file yang akan ditampilkan sebagai pratinjau untuk dibagikan. 

Berbagi dari desktop analog dengan berbagi dari web, sementara berbagi dari aplikasi seluler memiliki lebih sedikit opsi tetapi masih memungkinkan Anda membuat bagian “publik” atau “pribadi” yang dapat Anda lindungi dengan kata sandi atau menentukan pengguna dan grup yang ingin Anda bagikan dengan.  

Sinkronkan

Sinkronisasi file – atau “sinkronisasi,” singkatnya – adalah salah satu fitur terpenting dari layanan EFSS karena memungkinkan Anda bekerja pada banyak perangkat tanpa harus mengatur sendiri transfer file. Plus, ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan rekan tim Anda dalam waktu yang hampir nyata.

filecloud-sync-folder

Kami sebutkan sebelumnya bahwa menginstal klien desktop membuat folder sinkronisasi yang terhubung ke cloud. Ya, setiap folder atau file yang Anda tempatkan di dalamnya akan direplikasi ke cloud dan semua perangkat Anda yang lain akan terhubung dengannya. Hal yang sama berlaku untuk file yang Anda buat di cloud dan perangkat lain.

Menggunakan folder sinkronisasi sangat mudah, tetapi kami berharap file memiliki lencana status, yang dapat memberi tahu Anda, misalnya, sekilas apakah file tersebut masih diunggah. Ada solusi yang kikuk: klik kanan ikon baki sistem dan pilih “tampilkan status sinkronisasi.” Ini akan menampilkan jendela kecil yang memberi tahu Anda file mana yang sedang disinkronkan, tetapi bukan waktu yang tersisa.

Terlebih lagi, kami membuat folder menggunakan klien web, tetapi itu tidak muncul di folder sinkronisasi, bahkan ketika dieksekusi opsi “sinkronisasi sekarang” dari ikon baki. Apa yang membuat perilaku ini aneh adalah bahwa folder tersebut terlihat ketika Anda membuka “browser file.”

Opsi Sinkronisasi FileCloud

Namun, ada opsi sinkronisasi berguna lainnya yang berfungsi seperti seharusnya. Pertama di antara mereka adalah “sinkronisasi selektif,” yang memungkinkan Anda untuk memilih folder yang ingin Anda sinkronkan. Itu dapat membantu Anda mengurangi penggunaan ruang hard drive Anda. 

Jika Anda merasa bahwa sinkronisasi membutuhkan terlalu banyak sumber daya sistem, Anda dapat menambah waktu antara setiap sinkronisasi. Plus, Anda dapat menentukan jam sinkronisasi aktif dengan memilih waktu mulai dan waktu akhir selain hari-hari. FileCloud juga memberi Anda opsi untuk mengubah lokasi folder sinkronisasi Anda. Itu tambahan yang bagus dan yang tidak banyak ditawarkan layanan lain.

Selain aplikasi sinkronisasi, ada juga FileCloud Drive, yang memungkinkan Anda melihat pratinjau dan mengakses file Anda dari cloud tanpa mengunduhnya ke hard drive Anda. Namun, itu berarti Anda tidak akan dapat mengakses file Anda jika sedang offline.

Sinkronisasi memiliki masalah. Selama pengujian kami, kami membuat folder menggunakan klien web, dan itu tidak disinkronkan bahkan ketika kami menjalankan perintah “sinkronisasi sekarang”. 

Selain itu, kami mencoba menyinkronkan folder pengujian kami beberapa kali, tetapi aplikasi sinkronisasi tidak akan mulai menyinkronkan. Kami menyelesaikan semua masalah ini dengan menggunakan tombol pengaturan untuk keluar dan mengatur ulang, tetapi mengandalkannya untuk membuat sinkronisasi berfungsi dengan buruk.

FileCloud menggunakan jaringan global AWS server untuk menyimpan file Anda. Karena itu, kami mengantisipasi hasil yang bagus dalam pengujian kami, tetapi bukan itu masalahnya. Kami menggunakan folder 1GB untuk menguji kecepatan unggah, tetapi operasi sinkronisasi memakan waktu hampir 10 menit lebih dari yang kami harapkan. Selanjutnya, aplikasi sinkronisasi mulai mengunggah file lagi setelah unggahan awal.

Selain sinkronisasi, aplikasi desktop dapat membuat cadangan konten ke cloud. Kami juga menghargai fakta bahwa FileCloud memiliki penjadwal cadangan, meskipun itu bukan layanan cadangan khusus. Jika Anda memerlukan layanan yang terutama berfokus pada cadangan, baca cadangan online terbaik kami untuk artikel bisnis kecil.

Alat Produktivitas

Memiliki perpustakaan yang cukup besar dari aplikasi asli dan pihak ketiga sangat penting untuk layanan EFSS yang hebat karena mereka dapat membantu Anda meningkatkan kolaborasi dan produktivitas. Namun, FileCloud tidak menawarkannya. Namun apa yang ditawarkannya adalah integrasi Microsoft Office sehingga Anda dapat melihat pratinjau dan mengedit file Office. Perhatikan bahwa Anda memerlukan langganan Office 365 untuk mengedit file-file itu.

Ada integrasi untuk Salesforce dan SIEM, tetapi mereka hanya tersedia untuk edisi “perusahaan”.

Selain itu, ada ekstensi “Simpan ke FileCloud” untuk Chrome dan Firefox, tetapi hanya tautan untuk Chrome yang berfungsi. Demikian pula, tautan untuk add-on Gmail hanya menunjukkan bagian atas halaman unduhan FileCloud. Jika Anda berbelanja untuk layanan yang memiliki banyak integrasi, Anda harus mencoba Egnyte Connect. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang hal ini di ulasan Egnyte Connect kami.

Keamanan

Keamanan cloud yang kuat adalah penting karena kejahatan dunia maya tidak jarang terjadi. Selain itu, serangan ransomware menjadi lebih canggih, menurut FBI. Ransomware berfungsi dengan mengenkripsi konten Anda dan mengharuskan Anda membayar uang tebusan untuk mendapatkan file Anda kembali.

Untuk mencegahnya, FileCloud menggunakan mesin pemindaian yang mendeteksi dan memblokir ransomware. Plus, Anda dapat menggunakan versi file untuk mengembalikan file Anda ke keadaan sebelumnya, tidak terpengaruh oleh ransomware. 

Versi file juga membantu Anda membatalkan kesalahan atau penghapusan tidak disengaja. Untuk memastikan file Anda bersih, Anda juga dapat memerintahkan FileCloud untuk menggunakan perangkat lunak antivirus ClamAV atau ICAP.

Pada catatan itu, FileCloud menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk mengacak file Anda. Ini memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki kunci enkripsi Anda yang dapat membaca konten Anda di cloud. Namun, FileCloud mengelola kunci Anda jika Anda memilih untuk menyimpan file di server-nya. 

Jika Anda meng-host-sendiri, Anda akan dapat mengamankan kunci enkripsi utama dengan kata sandi Anda sendiri, yang merupakan kata sandi satu kali yang FileCloud tidak simpan di server-nya. Ini berarti Anda akan menikmati manfaat enkripsi pribadi. 

Enkripsi FileCloud

Anda dapat menikmati enkripsi pribadi yang sama saat menggunakan FileCloud “online” dengan memanfaatkan kemampuan Amazon S3 untuk mengenkripsi file menggunakan kunci yang disediakan pelanggan. Perhatikan bahwa Anda harus memintanya dari FileCloud.

Karena itu, enkripsi yang kuat – baik privat atau lainnya – tidak akan membantu melawan kata sandi yang lemah, yang mungkin dibuat pengguna Anda. Untuk memastikan mereka membuat kata sandi yang kuat, Anda dapat mengatur pengaturan kebijakan kata sandi khusus.

filecloud-password-policy

Dengan menggunakan kebijakan seperti itu, Anda dapat memilih untuk meminta panjang kata sandi tertentu untuk membuatnya lebih kuat, mengatur kata sandi untuk kedaluwarsa setelah periode atau mengunci akun setelah jumlah waktu tertentu, setelah sejumlah upaya gagal dan banyak lagi. 

Otentikasi dua faktor adalah fitur lain yang melindungi kredensial pengguna Anda. Ini bekerja dengan mengharuskan pengguna untuk memasukkan kode keamanan tambahan yang mereka dapatkan melalui SMS saat masuk dari perangkat yang tidak dikenal. Anda dapat mengaktifkannya dari konsol admin menggunakan kebijakan pengguna global.

FileCloud menyimpan file di server AWS dengan keamanan pusat data yang mencakup langkah-langkah untuk mencegah kerusakan dari bencana alam, seperti gempa bumi, banjir, dan kebakaran. Plus, Amazon menggunakan pengawasan, alarm, otentikasi akses multi-faktor, dan keamanan lainnya untuk mencegah intrusi.

Jika salah satu pengguna Anda kehilangan perangkat atau seseorang mencuri, Anda dapat melakukan penghapusan jarak jauh untuk menghapus data sensitif yang Anda miliki dan memblokirnya dari mengakses konten cloud Anda. Anda juga dapat menetapkan aturan pencegahan kehilangan data tertentu, yang dapat berjalan saat kondisi yang diinginkan terpenuhi.

Untuk mengelola file Anda lebih lanjut, Anda dapat menetapkan kebijakan penyimpanan kustom. Dengan menggunakannya, Anda dapat menentukan bahwa konten perlu disimpan untuk jangka waktu tertentu sebelum dapat diakses, dihapus, atau diarsipkan.

Dukung

dukungan filecloud

Jika Anda mengalami masalah, cara tercepat untuk mendapatkan bantuan adalah dengan membaca dokumentasi dukungan, yang dipisahkan ke dalam kategori untuk memudahkan menemukan apa yang Anda butuhkan. Jika itu tidak membantu, Anda dapat menggunakan bilah pencarian.

Anda juga dapat memilih tindakan yang Anda perlukan bantuan dari tabel split antara FileCloud “server” dan FileCloud “online,” dan antara administrator dan pengguna. 

Dokumen-dokumennya mudah diikuti, berisi banyak tangkapan layar yang dianotasi dengan panah dan angka yang sesuai dengan langkah-langkah dalam solusi. Jika Anda menggunakan “server” FileCloud, Anda dapat menonton video yang membantu Anda berkenalan dengan produk lebih cepat. 

Plus, tingkat atas dan kategori lainnya mengarahkan Anda ke arah yang benar dengan menawarkan Anda tautan yang sesuai dengan tindakan di dalam cakupannya.

Secara keseluruhan, dokumentasi adalah salah satu yang terbaik yang pernah kami lihat. Namun, jika itu tidak membantu, opsi Anda untuk menghubungi FileCloud terbatas. Faktanya, satu-satunya saluran dukungan adalah email, yang tersedia dari Senin hingga Jumat dari pukul 7 pagi hingga 5 malam. CST. 

Karena itu, jika dukungan email tidak membantu, ada opsi untuk menjadwalkan sesi jarak jauh. Kami diyakinkan oleh perwakilan dukungan teknis.

Putusan

FileCloud adalah layanan yang baik. Namun, ini bisa jauh lebih baik jika menangani beberapa masalah terkait pengalaman pengguna dan sinkronisasi. Plus, penambahan pustaka aplikasi akan menjadikannya pilihan yang layak bagi mereka yang perlu berkolaborasi menggunakan cloud. Nilainya juga tidak kompetitif terutama karena rencana “online” -nya menyediakan hanya 1TB penyimpanan cloud.

Sinkronisasi juga memiliki beberapa masalah, meskipun tidak konstan. Namun, klien desktop memiliki banyak opsi sinkronisasi yang kami sukai dan juga memungkinkan Anda membuat cadangan file. Berbagi folder dan file mudah, dan bekerja pada semua klien dan menyediakan opsi kontrol konten yang hebat.

Keamanan sangat baik dan bahkan lebih baik jika Anda memilih untuk menyimpan file di server lokal Anda. Karena ada begitu banyak fitur keamanan, kemungkinan Anda membutuhkan sesuatu yang tidak tersedia sangat tipis.

FileCloud adalah tas campuran, pastinya, tetapi tas yang mungkin sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Namun, jika menurut Anda tidak demikian, lihat ulasan EFSS kami untuk ide alternatif. Apa pendapat Anda tentang FileCloud? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me