Syncplicity Review – Diperbarui 2020

Ulasan Syncplicity

Syncplicity melakukan pekerjaan yang baik untuk mengelola pengguna, mengamankan file dan menyinkronkannya, memeriksa semua kotak utama dari solusi EFSS. Penyimpanan agak rendah, dan integrasi pihak ketiga mengecewakan. Baca ulasan Syncplicity lengkap kami untuk semua detail dari penyedia hebat ini.


EFSS terbaik

Axway adalah perusahaan yang didedikasikan untuk mengintegrasikan dan menghubungkan perangkat dan, dengan ekstensi, meningkatkan bisnis dan kolaborasi tim. Karena itu, tidak mengherankan bahwa itu bercabang ke dalam wilayah layanan penyimpanan cloud dengan Syncplicity. Tinjauan Syncplicity ini akan memberi Anda detail tentang apa yang dilakukannya dengan benar dan apa yang tidak.

Syncplicity bukan solusi EFSS terbaik yang kami temui, tetapi ini adalah pilihan yang terjangkau dengan fitur manajemen pengguna yang sangat baik, sinkronisasi yang kuat, dan fitur keamanan yang kuat. Namun, ia tidak memiliki perpustakaan besar integrasi aplikasi, yang merupakan sesuatu yang kami harapkan dari solusi EFSS. Itu juga tidak menyediakan banyak ruang penyimpanan dengan rencana “bisnis” -nya.

Namun, jika Anda merasa bahwa Syncplicity mungkin merupakan solusi yang tepat untuk Anda, tetaplah bersama kami saat kami membahas lebih detail untuk membantu Anda mengambil keputusan..

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Syncplicity

Harga

Syncplicity memiliki empat paket yang tersedia, tetapi ada dua opsi dalam paket “pribadi”, yang dimaksudkan untuk pengguna individu. Edisi gratisnya memberi Anda 10GB, sedangkan versi berbayar memberi Anda 100GB seharga $ 5 per bulan per pengguna, saat Anda membayar selama setahun di muka.

Yang mengatakan, rencana “pribadi” 100GB jauh dari apa yang ditawarkan layanan pesaing dengan harga yang sama. Misalnya, Anda bisa mendapatkan 500GB dengan Sync.com sebesar $ 4 per bulan, dibayar setiap tahun. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang itu, baca ulasan Sync.com kami.

Namun, di samping ruang penyimpanan yang loyo, paket “pribadi” Syncplicity memungkinkan Anda mengunggah file dalam ukuran apa pun, menghubungkan perangkat dengan jumlah tidak terbatas, memanfaatkan versi file, mengintegrasikan dengan Office 365 dan memiliki kolaborator eksternal tanpa batas.

Rencana selanjutnya, “bisnis,” diarahkan, yah, bisnis kecil, itulah sebabnya Anda harus membeli setidaknya tiga lisensi. Yang mengatakan, harganya masih $ 5 per bulan per pengguna, dibayar setiap tahun. Paket ini memberi Anda 300GB ruang penyimpanan untuk semua pengguna, ditambah 5GB tambahan untuk setiap pengguna, yang tidak banyak, terutama jika Anda memiliki banyak dari mereka. 

Untuk harga yang sama, OneDrive for Business memberi Anda 1TB per pengguna. Jika itu terdengar menarik, Anda bisa mencari tahu lebih banyak di review OneDrive for Business kami.

Di atas semua fitur paket “pribadi”, paket “bisnis” memberi Anda akses ke kebijakan keamanan berbasis kelompok dan pengguna, plus “sinkronisasi,” pengganti modern untuk berbagi file. Itu adalah satu-satunya fitur baru yang Anda dapatkan, tetapi paket ketiga, “perusahaan,” menambahkan lebih banyak. 

Fitur tambahan dengan “perusahaan” termasuk Microsoft Active Directory, integrasi sistem masuk tunggal (SSO), penghapusan perangkat jarak jauh, integrasi dengan alat pencegahan kehilangan data, kunci enkripsi yang dikelola pelanggan, dukungan 24/7 premium dengan obrolan langsung selama jam kerja , penyimpanan cloud publik di AS atau UE, penyimpanan cloud pribadi dengan AWS, Azure atau Google Cloud, dan banyak lagi.

Jika Anda tidak terbiasa dengan layanan ini, Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang mereka di ulasan Amazon S3 kami yang terpisah, ulasan Google Cloud, dan ulasan Microsoft Azure.

Untuk paket “perusahaan” Anda perlu menghubungi Syncplicity untuk rincian harga dan penyimpanan. Ini mengharuskan Anda memiliki setidaknya 25 pengguna.

Ada juga rencana lain, “A.S. pemerintah, ”yang diarahkan pada lembaga-lembaga lokal, negara bagian dan federal. Ini juga mengharuskan Anda memiliki setidaknya 25 pengguna, tetapi tidak seperti rencana “perusahaan”, Anda tidak dapat menggunakan tautan bersama yang aman. Namun, FedRAMP siap dan memungkinkan Anda menggunakan cloud yang disertifikasi dengannya.

Yang juga perlu diperhatikan adalah “vault penyimpanan” milik Syncplicity, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan konten di cloud hybrid yang terdiri dari penyimpanan cloud publik di luar lokasi atau penyimpanan di tempat. Ini tersedia untuk “perusahaan” dan “A.S. rencana pemerintah.

Pengalaman pengguna

Sebelum Anda mengunggah file ke Syncplicity, Anda harus mengunduh dan menginstal klien ke perangkat Anda. Klien desktop Syncplicity tersedia untuk Windows dan MacOS, sementara klien seluler tersedia untuk Android dan iOS.

synplicity-desktop-client

Setelah Anda menginstal klien desktop, itu menciptakan folder file Syncplicity. Secara default, file yang Anda tempatkan di folder ini akan disimpan di hard drive Anda dan direplikasi ke cloud. 

Folder ini biasa disebut “folder sinkronisasi.” Klien desktop juga memiliki ikon baki sistem, dan pengaturan ini adalah cara kerja sebagian besar layanan penyimpanan cloud saat ini. Kami akan berbicara lebih banyak tentang cara kerjanya di bagian “sinkronisasi”.

Klien desktop sederhana dan mudah digunakan. Ini memiliki beberapa pengaturan tambahan yang dapat Anda atur, tetapi tidak jauh lebih berguna daripada hanya pergi ke folder sinkronisasi Anda. Untuk ikhtisar tambahan akun Anda, Anda ingin menggunakan portal web Syncplicity.

synplicity-web-client

Klien web tidak merasa senyaman sebagian yang lain di pasaran, karena desainnya tampak seperti persilangan yang aneh antara awal tahun 2000-an dan tren desain modern.. 

Anda memiliki navigasi “remah roti” standar, tetapi bilah sisi navigasi umum tidak ada dan tautannya ada di atas. Ini bukan kelemahan serius, tetapi konfigurasi ini kurang intuitif.

Konon, tautan di atas memungkinkan Anda bernavigasi antara aktivitas, file, tautan bersama, halaman pemasangan, pengaturan akun dan admin.

Di bawah ini adalah panel tengah yang, secara default, menunjukkan kebijakan manajemen dalam tampilan admin. Jika Anda beralih ke “file,” pusat akan menampilkan konten Anda. Ada banyak ruang negatif, dan skema warnanya menyenangkan.

Di bagian atas konten Anda, Anda dapat melihat tindakan yang memungkinkan Anda membuat folder baru, menampilkan item yang dihapus dan memasuki mode edit. Namun, tidak ada tombol yang memungkinkan Anda membuat file baru. 

Memilih konten juga berperilaku lucu karena Anda hanya dapat mengklik kiri folder atau file, daripada mengklik kotak centang. Namun, jika Anda menekan tombol “mode edit”, kotak centang muncul. Secara keseluruhan, klien web tidak sulit digunakan, tetapi perlu memperbarui dan memoles.

Jika Anda harus produktif di perjalanan, yang berlaku untuk banyak pemilik bisnis, Anda dapat mengakses semua konten cloud Anda dari perangkat seluler Anda dengan mengunduh aplikasi Syncplicity. 

synplicity-mobile-client

Berbeda dengan klien web, aplikasi terasa modern dan intuitif. Anda dapat dengan mudah menavigasi melalui folder Anda, berkat bilah sisi yang memungkinkan Anda dengan cepat berpindah di antaranya. 

Ada juga tombol “plus”, yang memungkinkan Anda membuat dokumen, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint. Tombol ini juga memungkinkan Anda merekam audio, mengambil foto dan video, dan mengunggah file, foto, dan video.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengedit file Microsoft Office. Anda dapat menandai file untuk penggunaan offline, melihat pratinjau aktivitas Anda, meninjau tautan Anda yang dibagikan dan mendapatkan ringkasan singkat dari akun Anda.

manajemen pengguna

Seperti banyak solusi lainnya, Konsol admin Syncplicity memungkinkan Anda mengendalikan kolaborator dan pengaturan penyimpanan cloud Anda. Konsol dibagi menjadi beberapa tab sesuai dengan penggunaan yang berbeda.  

kebijakan-synplicity

“Kebijakan” adalah tab default, yang memungkinkan Anda membuat kebijakan grup, sehingga Anda dapat mengontrol berbagai aspek keamanan, kolaborasi, dan instalasi klien. Beberapa opsi yang dapat Anda ubah adalah “penghapusan jarak jauh”, berbagi, Direktori Aktif dan aplikasi web.

Setelah menetapkan kebijakan, Anda dapat menetapkannya ke grup, tetapi tidak ada cara untuk membuat grup dalam langkah yang sama, yang akan berguna.

synplicity-add-users

Untuk membuat grup, Anda harus menavigasi ke tab “grup”, tetapi Anda harus terlebih dahulu menambahkan pengguna. Anda dapat melakukannya dari tab “akun pengguna”, asalkan Anda memiliki cukup lisensi terbuka. Dari tab itu, Anda dapat mengirim undangan melalui email ke kolaborator Anda dan menugaskan individu ke salah satu dari lima peran:

  • Pengguna: tidak dapat melakukan tindakan administratif apa pun
  • Dukungan Administrator: beberapa tindakan administratif, termasuk pengguna, folder dan manajemen perangkat
  • Administrator eDiscovery: peniruan pengguna dan akses hanya tampilan
  • Administrator Global: akses penuh ke semua tindakan administratif
  • Pengguna API: hanya untuk akses API

synplicity-manage-groups

Setelah Anda mengundang pengguna, Anda dapat menetapkan mereka ke grup, atau Anda dapat pergi ke tab “grup” dan menugaskan mereka dari sana.

Aspek kunci lain dari administrasi penyimpanan adalah pembuatan laporan. Anda dapat melakukannya dari tab “laporan”, yang memungkinkan Anda menentukan audit yang menargetkan pengguna, folder, file, jenis file tertentu, dan lainnya. 

Namun, tidak seperti kompetisi, Syncplicity membuat laporan Anda menjadi file yang pertama-tama harus Anda tempatkan di penyimpanan cloud atau folder lokal sebelum Anda dapat membukanya secara manual. Jika Anda ingin laporan yang lebih ramah pengguna, Anda harus mempertimbangkan untuk mencoba Egnyte Connect. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang hal ini di ulasan Egnyte Connect kami.

Tab “perangkat” memungkinkan Anda melihat setiap perangkat yang terhubung ke ruang penyimpanan cloud Anda, menghapus akses perangkat dan menghapus konten yang disinkronkan dari jarak jauh.

Tab lain yang menarik adalah “dasbor,” yang menunjukkan berapa banyak lisensi yang telah Anda aktifkan, bersama dengan ruang penyimpanan yang tersisa dan riwayat konsumsi.

Secara keseluruhan, Syncplicity memiliki opsi manajemen pengguna yang luas yang tidak ditawarkan oleh banyak opsi EFSS yang lebih mahal.

Map & File sharing

synplicity-folder-sharing

Anda dapat berbagi folder dengan kolaborator secara individual melalui email. Saat mengundang, Anda dapat memberikan izin “baca” atau “editor”, dan mereka yang diundang tidak perlu diberi kursi di akun Syncplicity Anda. Ingatlah bahwa kolaborator yang ada dapat mengakses folder secara default jika akses folder telah ditetapkan ke grup mereka.

synplicity-link-sharing

Anda tidak dibatasi hanya untuk berbagi folder. Anda juga dapat mengundang orang lain untuk melihat file tertentu dengan membuat tautan URL yang dilampirkan ke file itu. Selain itu, Anda dapat secara manual menyalin dan menempelkan tautan atau mengirim email melalui portal web. Ada juga opsi untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa dan melindungi tautan dengan kata sandi. Aplikasi desktop memungkinkan Anda berbagi file dan folder juga.

Selain itu, para pengembang menyertakan tab “tautan bersama” di portal web. Ini memungkinkan Anda melihat dengan cepat apa yang telah Anda bagikan dengan orang lain dan apa yang orang lain bagikan dengan Anda. Plus, Anda dapat melihat tautan Anda yang sudah kadaluwarsa.

Sinkronkan

Untuk melakukan sinkronisasi file, Syncplicity menggunakan folder sinkronisasi untuk menghubungkan komputer Anda ke cloud. Folder sinkronisasi ini terlihat seperti folder sistem file biasa, tetapi memiliki twist khusus.

synplicity-sync-folder

Folder sinkronisasi memungkinkan Anda untuk mereplikasi file dari perangkat Anda ke ruang penyimpanan cloud Syncplicity dan perangkat lain yang disinkronkan dengannya. Dengan ini dalam permainan, kolaborator Anda dapat bekerja pada file yang sama dalam waktu dekat. 

Itu bergantung pada kecepatan sinkronisasi Anda, yang tergantung pada seberapa dekat Anda dengan server cloud dan bandwidth koneksi Anda. Kami menguji kecepatan transfer Syncplicity menggunakan folder uji zip 1GB. Transfer selesai dalam beberapa menit lebih dari yang kami harapkan, yang masih merupakan hasil yang baik. 

Karena itu, unggahan berikutnya tidak secepat mungkin karena layanan tidak menyediakan penyalinan file tingkat blok, yang hanya akan menyinkronkan ulang bagian file yang berubah, daripada seluruh file.

Jika Anda memerlukan transfer tingkat blok, Anda harus mencoba Dropbox for Business. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang kemampuan sinkronisasi dan fitur lainnya di ulasan Dropbox Business kami. 

Namun, Syncplicity menyediakan fitur yang disebut “sinkronisasi selektif,” yang memungkinkan Anda untuk menonaktifkan sinkronisasi untuk folder tertentu. Ini berarti folder-folder ini disimpan hanya di cloud, yang mengurangi beban pada hard drive Anda.

Ada fitur lain yang memberi Anda kemampuan untuk menyinkronkan folder apa pun di hard drive Anda, bukan hanya folder sinkronisasi Anda. Untuk melakukan itu, Anda harus menavigasi ke folder yang ingin Anda selaraskan, klik kanan dan pilih “tambahkan ke Syncplicity” dari menu “Syncplicity”. Dengan cara yang sama, Anda dapat mematikan sinkronisasi atau melihat pratinjau file secara online.

Terakhir, Syncplicity memiliki fitur yang disebut “SyncDrive,” yang memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau dan mengakses konten Anda dari cloud, tanpa perlu menyinkronkannya ke komputer Anda dan mengambil ruang hard drive yang berharga. Anda juga dapat menandai konten sebagai “favorit” sehingga Anda dapat mengaksesnya saat offline.

Alat Produktivitas

Alat produktivitas penting karena membantu bisnis kecil dan besar meningkatkan kolaborasi jarak jauh karyawan mereka. Karena alasan itu, layanan seringkali menawarkan aplikasi asli dan pihak ketiga. Syncplicity, bagaimanapun, tidak menyediakan banyak integrasi.

synplicity-apps

Syncplicity terintegrasi dengan Office 365 dan Office Online, bersama dengan Direktori Aktif Microsoft. Selain itu, Syncplicity dapat terhubung ke solusi pencegahan kehilangan data. Plus, Anda dapat menemukan beberapa integrasi untuk Syncplicity di pasar aplikasi Axway. 

Fitur pasar termasuk integrasi dengan Jira, Confluence, OneNote, Microsoft Teams, Axway Secure Transport, Adobe Sign, dan Syncplicity untuk Chrome. 

Plus, kami diberitahu oleh perwakilan Syncplicity bahwa berbagai integrasi lain, seperti Okta, tersedia tanpa integrasi tertentu. Mereka hanya memerlukan beberapa konfigurasi, yang dijelaskan dalam dokumentasi produk. 

Namun, jika Anda tidak ingin mengacaukan konfigurasi dan ingin pustaka aplikasi yang lebih besar, pertimbangkan untuk menggunakan Egnyte Connect, Dropbox Business atau Box. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Kotak di ulasan Kotak kami.

Keamanan

Keamanan cloud penting jika Anda memindahkan data bisnis Anda ke cloud. Syncplicity memiliki semua fitur yang biasanya ingin kita lihat.

Syncplicity mengamankan data Anda saat istirahat menggunakan enkripsi AES 256-bit, di mana setiap file dienkripsi menggunakan kunci terpisah. Plus, protokol TLS melindungi data saat transit. Syncplicity juga memungkinkan Anda untuk menyimpan konten di pusat data Anda sendiri, yang berarti Anda harus memutuskan siapa yang memiliki akses ke sana. 

Anda juga dapat memilih untuk menggunakan kunci pribadi Anda sendiri. Dalam hal ini, Syncplicity memasukkan kembali setiap file dengan kunci yang ditentukan pengguna. Dibutuhkan beberapa pekerjaan, tetapi Syncplicity memberi Anda kondisi untuk memastikan data Anda dilindungi oleh enkripsi pribadi, atau, seperti yang kadang-kadang disebut, tanpa pengetahuan. 

Itu tambahan yang bagus, mengingat banyak layanan tidak menyediakan enkripsi pribadi asli. Banyak yang berintegrasi dengan Boxcryptor, yang berarti Anda tidak perlu memiliki pusat data untuk menikmati pengetahuan nol. Jika Anda menginginkannya, coba coba Box. Di atas Boxcryptor, Box memiliki fitur asli sendiri yang memberi pengguna kemampuan untuk mengelola kunci mereka.

Selain itu, Syncplicity menawarkan otentikasi StorageVault, yang bertindak sebagai lapisan perlindungan tambahan, yang membutuhkan otentikasi pengguna ketika mereka mengakses dokumen..

synplicity-password-strength

Enkripsi tidak akan melindungi Anda dari serangan brute-force yang bertujuan memecahkan kata sandi Anda. Namun, membuat kata sandi yang kuat dan Anda dapat memastikan pengguna Anda memenuhi persyaratan tertentu melalui pengaturan kebijakan kata sandi. Pengaturan ini memungkinkan Anda mengubah persyaratan untuk pengguna administrator, tetapi tidak untuk pengguna biasa, yang aneh.

Syncplicity juga mendukung Microsoft Active Directory dan LDAP single sign-on (SSO), yang memungkinkan Anda untuk masuk ke beberapa sistem teknologi menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang sama. Itu memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cepat, tanpa harus memikirkan kredensial mana yang akan digunakan.

Jika Anda mengaktifkan SSO, Anda juga dapat menerapkan otentikasi dua faktor, yang membantu melindungi kredensial masuk Anda. Itu dilakukan dengan mengharuskan Anda memasukkan kode khusus yang Anda terima melalui SMS saat masuk dari perangkat yang tidak dikenal. Mengaktifkan otentikasi dua faktor dan membuat kata sandi yang kuat adalah cara yang bagus untuk mengamankan informasi login Anda.

Untuk lebih mengamankan penyimpanan cloud Anda, Anda dapat mengamanatkan bahwa administrator hanya dapat mengaksesnya dari daftar alamat IP yang ditentukan. Itu tambahan yang bagus dan fitur yang tidak Anda lihat dengan sebagian besar layanan lainnya. 

Dengan cara yang sama, Anda dapat menentukan tindakan apa yang harus dilakukan Syncplicity ketika mendeteksi penggunaan perangkat secara bersamaan dari beberapa lokasi (menunjukkan pelanggaran):

  • Mati: tidak menonaktifkan akun pengguna atau memberi tahu Anda
  • Respon Detektif: tidak menonaktifkan akun tetapi mengirim email ke administrator dan, secara opsional, pengguna yang terpengaruh
  • Respon Pencegahan: memblokir transaksi pengguna, menonaktifkan akun yang terpengaruh, dan mengirim email ke pengguna dan admin

Seperti yang kami katakan, Syncplicity memungkinkan Anda untuk melakukan penghapusan perangkat Anda dari jarak jauh, yang berarti Anda tidak perlu khawatir jika mereka hilang atau dicuri.

Terakhir, pusat data Syncplicity adalah SOC1 dan SOC 2 yang diaudit, yang berarti mereka menawarkan kontrol yang memadai atas pelaporan keuangan, serta keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan yang tepat..

Dukung

dukungan-synplicity

Saat Anda mengalami masalah, perhentian pertama Anda haruslah portal dukungan Syncplicity, yang dapat Anda akses menggunakan tautan “dukungan” di bagian bawah klien web. Ini memiliki bagian untuk pengguna biasa dan untuk pengguna “IT”, yang sangat membantu jika Anda ingin menghindari artikel yang lebih teknis. Jika Anda tidak dapat menemukan jawaban, Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencarinya.

Selain itu, ada “Syncplicity university,” bagian dukungan yang menyediakan video singkat dan bermanfaat serta kiat-kiat cepat untuk membuat Anda terbiasa dengan Syncplicity.

Jika basis pengetahuan tidak membantu, Anda dapat menghubungi dukungan, tetapi saluran yang tersedia bergantung pada paket harga Anda. Faktanya, jika Anda memiliki akun “pribadi” atau “bisnis”, Anda dibatasi dukungan email. 

“Perusahaan” dan “A.S. rencana pemerintah, bagaimanapun, memiliki akses ke dukungan “premium 24/7” dan dukungan obrolan langsung selama jam kerja. Pelanggan “Enterprise” juga mendapatkan manajer sukses pelanggan yang berdedikasi, yang dapat membantu mereka dalam penerapan.

Dukungan obrolan tersedia dari halaman admin Syncplicity. Jika Anda lebih suka berbicara dengan seseorang, Anda dapat menghubungi dukungan teknis melalui telepon. Dukungan telepon tersedia 24/7 dan memiliki saluran khusus untuk berbagai negara dan wilayah.

Untuk menguji dukungan, kami mengirimkan pertanyaan sederhana melalui email dan mendapat respons dalam enam jam, yang merupakan hasil yang layak.

Selain itu, Anda dapat berkonsultasi dengan orang-orang dari komunitas pendukung, yang merupakan cara yang baik untuk mengumpulkan sumber daya dan saling membantu. Komunitasnya cukup aktif, dan karyawan dari Axway menjawab pertanyaan. Kami menyukai bagaimana ada artikel komunitas khusus dan fitur pencarian, yang memudahkan untuk menemukan diskusi yang sesuai dengan masalah Anda.

Pikiran terakhir

Syncplicity adalah layanan yang baik, berkat harga yang terjangkau, manajemen pengguna yang mampu, berbagi file yang layak dan fitur sinkronisasi yang kuat. Selain itu, keamanannya sangat baik dan memiliki beberapa fitur menarik, seperti penghapusan jarak jauh, SSO, persyaratan kata sandi khusus, dan langkah-langkah pencegahan pelanggaran.. 

Ini juga menyediakan kondisi untuk membuat dan mengelola perlindungan tanpa pengetahuan Anda sendiri, yang jarang terjadi untuk layanan perusahaan.

Namun, pengalaman pengguna berbasis web perlu bekerja, paket “bisnis” tidak mencakup banyak penyimpanan dan ada beberapa integrasi aplikasi, yang merupakan kelemahan serius untuk layanan EFSS.

Apa pendapat Anda tentang Syncplicity? Sudahkah Anda mencobanya menggunakan uji coba 30 hari gratis? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map