Ulasan Proyek Mudah – Diperbarui 2020

Ulasan Proyek Mudah

Proyek Mudah adalah alat manajemen proyek yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengatur tim besar dengan cepat. Itu akan sempurna, bahkan, jika bukan karena biaya mahal dan dukungan yang mengerikan. Baca ulasan Easy Projects lengkap kami untuk detailnya.


perangkat lunak manajemen proyek terbaik

Easy Projects adalah alat yang tampak canggih yang berfokus pada menyelesaikan pekerjaan dan menghemat uang tim. Dibangun oleh pengembang Logic Software yang berbasis di Toronto, sudah ada sejak 2004. Dalam ulasan Easy Projects ini, kami akan membandingkannya dengan kompetisi.

Kliennya termasuk HP, Goodyear, dan Reuters, sehingga ia adalah pemain mapan yang dipercaya oleh beberapa perusahaan besar.

Kami terkesan dengan fitur-fiturnya, serta kualitas umumnya. Semuanya bekerja dengan baik dan penuh dengan cara yang berguna untuk mengawasi proyek Anda. Manajemen tugas berjalan seiring dengan pelacakan waktu dan penagihan, dan Proyek Mudah dapat menghemat banyak dokumen.

Kami kurang terkesan dengan dukungannya, yang tidak menanggapi pertanyaan kami, meskipun tim penjualannya menemukan waktu untuk menghubungi kami di beberapa kesempatan.

Selain dukungan dan biaya yang lambat, kami tidak menemukan banyak kesalahan dengan itu. Kami akan merekomendasikan ini kepada siapa pun yang mencari program yang berkualitas dan mudah digunakan. Ini bukan perangkat lunak yang paling menarik secara visual, tetapi antarmuka yang dapat dibaca dan menyelesaikan pekerjaan tanpa mencolok.

Alternatif untuk Proyek Mudah

Kekuatan & Kelemahan

fitur

Easy Projects memiliki serangkaian fitur yang kuat, dan alat serta antarmuka yang berfungsi dengan baik. Kami tidak memiliki masalah teknis atau masalah saat menggunakannya.

Pusat aktivitasnya memiliki daftar tugas di sebelah kiri dan bagan Gantt di sebelah kanan yang menunjukkan bagaimana tugas-tugas tersebut bersatu. Anda dapat mengubahnya ke tampilan kanban multi-kolom jika diinginkan. Jika tampilan kanban memenuhi kebutuhan Anda, mungkin ada baiknya melihat panduan pemula Trello kami untuk belajar tentang alternatif yang lebih sederhana.

Pembuat laporan Easy Projects memungkinkan Anda membuat tabel, diagram lingkaran, dan diagram batang menggunakan semua jenis metrik. Ini memiliki banyak opsi dan filter dan bersifat dinamis, sehingga merupakan alat yang sangat baik untuk mengubah data Anda menjadi informasi.

Jika Anda perlu membuat laporan secara teratur, lihat ulasan Smartsheet kami untuk platform lain yang melakukannya dengan baik.

proyek-mudah-waktu-log

Anda dapat melihat log waktu yang menunjukkan apa yang telah dilakukan anggota tim, atau setidaknya apa yang telah mereka login. Jika Anda ingin mendapatkan rincian tentang bagaimana anggota tim Anda bekerja, Anda tidak memiliki kekurangan opsi.

proyek-mudah-waktu-layar

Laporan penagihan untuk pelanggan disertakan dan Anda dapat menghasilkan bagan Gantt yang rinci dan ramah-printer yang akan menyoroti masalah penjadwalan untuk Anda.

Ada formulir khusus, yang dapat Anda gunakan untuk menghitung berbagai jenis informasi. Anda dapat membuat mereka atau menggunakan salah satu opsi yang sudah jadi, yang mencakup formulir untuk melacak prospek, kandidat pekerjaan, sprint dan banyak lagi.

Anda bisa mengonversi item formulir ke berbagai jenis data proyek, jadi ini adalah metode yang baik untuk memungkinkan orang memasukkan informasi dengan cara yang andal.

Peran Pengguna Proyek Mudah

Proyek Mudah memberi Anda ruang lingkup yang sangat besar untuk menentukan peran. Lima jenis tersedia secara default dan Anda dapat menambahkan lebih banyak. Ada lebih dari 15 pengaturan untuk menentukan apa yang dapat dilakukan berbagai jenis pengguna di akun Anda secara keseluruhan, serta opsi untuk menentukan apa yang dapat mereka lakukan dalam proyek tertentu.

Anda dapat mengatur jam per hari, mengelola liburan, dan memilih awal tahun kerja. Jika Anda benar-benar monster, Anda dapat memilih untuk memperlakukan akhir pekan sebagai hari kerja juga. Yang mengatakan, Anda juga dapat menentukan hari libur umum atau bahkan membuat liburan Anda sendiri.

Anda dapat mengunggah logo tim Anda juga, sehingga ruang kerja Anda terasa lebih seperti rumah. Ada beberapa opsi kustomisasi visual lainnya.

Ini memiliki sistem notifikasi yang mudah disesuaikan yang memungkinkan Anda memilih seberapa sering orang mendapat notifikasi. Itu berguna jika Anda ingin memilih apakah akan mengomel orang tentang segala sesuatu atau membiarkan mereka sendirian untuk fokus.

Selain memberi Anda lebih banyak opsi pemberitahuan daripada sebagian besar alat, Easy Projects memungkinkan Anda untuk memodifikasi templat yang digunakan untuk lebih dari 20 jenisnya. Mengeditnya teknis, tapi ini cara yang ampuh untuk menyesuaikan cara tim Anda berinteraksi dengan platform.

Ruang penyimpanan tergantung pada tingkat Anda, dengan 50GB tersedia pada paket Tim dan 500GB untuk pengguna Enterprise. Jika Anda membutuhkan lebih dari itu, lihat penyimpanan online terbaik kami untuk artikel tim atau pertimbangkan layanan dengan penyimpanan tidak terbatas. Anda dapat membaca tentang salah satu di ulasan monday.com kami.

Jika Anda ingin menggunakan data dari platform lain, Anda dapat melakukannya melalui integrasi Easy Projects. Selain bekerja secara langsung dengan Gmail, Evernote dan beberapa program lain, termasuk beberapa alat Microsoft, Anda dapat menggunakan Zapier untuk terhubung dengan lebih dari 1.000 aplikasi..

Easy Projects memiliki aplikasi untuk iOS dan Android, sehingga Anda dapat menggunakannya saat bepergian maupun di peramban.

Secara keseluruhan, penuh dengan fitur berkualitas tinggi yang berfungsi dengan baik. Itu melakukan apa yang Anda butuhkan dan melakukannya dengan baik, sehingga mendapat nilai tinggi di sini.

Gambaran Umum Fitur Proyek Mudah

Logo Proyek Mudahwww.easyprojects.net

Mulai dari $ 2.400 per bulanSemua Paket

Fitur Manajemen

Tugas

Subtugas

Manajemen ketergantungan

Latar belakang khusus

Opsi penyesuaian lainnya

Batas ukuran tim
Tak terbatas

Ruang penyimpanan
500 GB

Umum

Pembayaran
Kartu kredit

Menerima cryptocurrency

Dukungan OS seluler
iOS, Android

Percobaan gratis
15 hari

Keamanan

Otentikasi dua faktor

Enkripsi
SSL

Sertifikasi SOC
SOC 1 & SOC 2

Dukung

Obrolan langsung

Email / formulir kontak

Dukungan telepon

Keramahan Pengguna

Proyek Mudah bukan alat yang sederhana, tetapi dirancang cukup baik untuk membuat fitur yang kuat dapat digunakan. Ini tidak menarik secara visual, tetapi secara konsisten mendapatkan hal-hal yang benar dari perspektif kegunaan.

Mendaftar itu sederhana, meskipun bentuknya menyelinap di beberapa bidang tambahan setelah Anda memberikan beberapa informasi pertama. Ia meminta nomor telepon, tetapi tidak memaksa Anda untuk memberikannya. Syarat dan ketentuannya juga hampir dapat dibaca oleh manusia.

Ada video pengantar 10 menit yang menunjukkan kepada Anda dasar-dasarnya, tetapi memiliki nuansa PowerPoint. Setelah Anda masuk ke aplikasi setelah mendapatkan email konfirmasi, Anda akan ditawari pilihan tutorial yang dikategorikan.

Ada banyak dari mereka, dan meskipun pop-up untuk mereka kecil dan fiddly, mereka akurat dan to the point. Anda dapat mengaksesnya sesuai kebutuhan dengan mengklik tombol di kanan atas layar.

proyek-mudah-tutorial

Proyek sampelnya mencakup tugas-tugas yang membantu Anda mempelajari cara menggunakannya. Kami telah melihat metode ini dalam beberapa alat dan tetap menjadi favorit kami untuk belajar menggunakan platform baru.

Tampilan default-nya adalah pusat aktivitas, yang, tergantung pada bagaimana Anda mengaturnya, dapat menyertakan daftar tugas, bagan Gantt atau tampilan kanban.

pusat kegiatan proyek mudah

Klik salah satu tugasnya dan Anda dapat melihat opsi yang Anda miliki. Tugas dapat diberikan kepada anggota tim, dikategorikan dan diprioritaskan. Sangat mudah untuk menambahkan dependensi. Ini melibatkan mengklik tombol plus, memilih dari daftar tugas Anda dan memilih salah satu dari beberapa jenis ketergantungan.

Ini memiliki struktur hierarkis, dengan subtugas yang mudah ditambahkan dan dilihat dalam daftar yang dapat diperluas. Anda mungkin akan sering menggunakan subtugas. Anda juga dapat mengomentari dan melampirkan file ke setiap tugas.

Anda dapat mengatur tugas yang akan diulang, yang berguna jika Anda memiliki pekerjaan reguler yang perlu ditetapkan karena itu menyelamatkan Anda dari keharusan membuat beberapa item yang identik.

Jika Anda tidak memerlukan kompleksitas subtugas atau dependensi, lihat ulasan Podio kami. Ini adalah alat yang ampuh meskipun strukturnya sederhana.

Proyek Mudah Tampilan Gantt

Seperti tampilan tugas, tampilan Gantt memungkinkan Anda untuk membuat dependensi dengan mudah dengan menyeret garis dari alat di akhir setiap tugas. Itu kadang-kadang akan menyebabkan mereka dipindahkan secara otomatis untuk memastikan jadwal bisa dilaksanakan.

Jika Anda suka bekerja dengan tampilan Gantt, alat lain yang patut dilihat adalah TeamGantt. Baca ulasan TeamGantt kami untuk informasi lebih lanjut.

Easy Projects juga memiliki fitur “jejak audit” yang luar biasa yang menunjukkan perubahan yang dilakukan semua orang. Ini adalah cara yang bagus untuk melacak siapa yang telah melakukan apa dan meminta pertanggungjawaban orang. Jika ada, itu sedikit terlalu detail. Kami akan khawatir tentang mencegah orang melakukan perubahan, karena bos dapat melihat setiap tindakan mereka. Tetap ada di sana jika Anda ingin menggunakannya.

Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang siapa yang mengawasi kegiatan online Anda, lihat artikel PRISM, Edward Snowden, dan pengawasan pemerintah kami untuk informasi menarik.

proyek-tugas-mudah

Proyek mencakup pelacakan waktu dan informasi terkait biaya sejak awal. Banyak alat memungkinkan Anda untuk mengatur fitur-fitur itu, tetapi jika Anda ingin mereka di luar kotak, Easy Projects adalah pilihan yang baik.

Untuk alat lain yang memperbaiki sisi bisnis, lihat ulasan Mavenlink kami.

Easy Projects melakukan apa yang dijanjikannya, mudah digunakan, sebagian besar bebas bug dan memungkinkan informasi yang terkait dengan bisnis untuk dimasukkan dan dilacak. Ada beberapa platform yang lebih sederhana, tetapi Easy Projects melakukan pekerjaan yang baik untuk membuat kompleksitas dapat dikelola dan mendapatkan skor yang baik di sini.

Biaya

Proyek Mudah mengklaim untuk membayar sendiri dalam tiga bulan. Untuk memungkinkan Anda menguji klaimnya, kalkulator ini memberikan pengembalian atas investasi pada halaman penetapan harganya, yang menerjemahkan perkiraan waktu yang akan Anda hemat menjadi angka tunai.

Untuk tim beranggotakan 11 orang, termasuk satu manajer, yang menghasilkan hampir $ 7.000 menggunakan angka standar Easy Projects. Itu adalah ilustrasi yang bagus tentang bagaimana alat berbasis cloud dapat menghemat uang Anda. Akan tetapi, perlu ditunjukkan bahwa angka-angka itu tampaknya tidak termasuk program pelatihan wajibnya.

Paket harganya sederhana, hanya dengan dua tingkat. Paket Tim biaya $ 24 per pengguna per bulan dan harga Perusahaan bisa dinegosiasikan. Ini bukan alat termurah, tetapi ada uji coba gratis, serta jaminan uang kembali 30 hari.

Tidak seperti biasanya, program pelatihan “Path to Success” adalah wajib jika Anda memiliki lebih dari 10 pengguna dalam rencana Tim. Anda harus mendapatkan penawaran dari tim penjualan untuk harganya.

Anda kemungkinan akan dihubungi oleh tenaga penjualan selama uji coba dan, karena Anda tidak dapat melihat berapa biaya pelatihannya pada halaman penetapan harganya, Anda perlu berbicara dengan mereka jika Anda ingin menggunakannya. Dari penyelidikan kami, itu mungkin pembayaran satu kali sekitar $ 1.000 untuk 10 pengguna.

Easy Projects juga menawarkan diskon besar jika Anda mendaftar lebih dari satu tahun, jadi masuk akal untuk berkomitmen untuk jangka waktu yang lebih lama jika itu yang Anda inginkan. Pendidik dan organisasi nirlaba juga bisa mendapatkan diskon jika mereka menghubungi tim penjualan.

Jika Anda ingin melihat hal-hal apa yang akan dikenakan biaya di muka, ada platform dengan harga yang lebih jelas. Anda dapat membaca tentang alternatif yang berfokus pada bisnis di ulasan LeanKit kami.

Agar adil, kami menemukan bahwa tenaga penjual Easy Projects bermanfaat. Mereka menjawab pertanyaan yang tidak didukung tim pendukungnya. Pembayaran hanya melalui kartu kredit, sejauh yang dapat kami ketahui.

Proyek Mudah mendapatkan skor yang layak pada harga. Ini tidak murah, tetapi menawarkan banyak hal. Namun, pastikan untuk memperhitungkan biaya program pelatihannya saat mengukurnya.

Keamanan & Pribadi

Alat yang berfokus pada bisnis perlu memastikan data klien mereka aman, dan Easy Projects memang banyak meyakinkan Anda.

Ini menggunakan Microsoft Azure untuk infrastrukturnya dan yang memberikan banyak fitur, seperti penyeimbangan beban jaringan dan penambalan perangkat lunak bawaan. Easy Projects juga memiliki beberapa sertifikasi, termasuk SOC 1, SOC 2 dan HIPAA.

Ini menggunakan cadangan terus-menerus, yang geo-redundan, dan berjanji untuk mengembalikan data Anda dari titik mana pun dalam 30 hari terakhir, hingga detik yang tepat. Itu tingkat akurasi yang mengesankan dan berarti Anda tidak perlu khawatir tentang kehilangan data.

Anda dapat memilih apakah data Anda dihosting di A.S., Kanada atau Eropa, yang dapat berguna jika Anda lebih suka undang-undang privasi dari yurisdiksi tertentu. FAQ-nya hanya menyebutkan pusat data yang aman di AS dan Kanada, jadi dokumennya sudah usang atau pusat data Eropa tidak aman.

Proyek Mudah Kebijakan Privasi

Ini memiliki kebijakan privasi yang panjang namun dapat dibaca oleh manusia dan halaman terpisah yang merinci upayanya untuk mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum pada Mei 2018. Sepertinya halaman itu juga sudah terlambat untuk pembaruan. Kami tidak menemukan penyebutan EU-A.S. atau Swiss-A.S. kerangka kerja perisai privasi, tetapi pemerintah AS tampaknya juga tidak memperbaruinya.

Situs web Easy Projects tidak terlihat terbaru, tetapi mencakup sebagian besar pangkalan sehubungan dengan privasi dan keamanan. Artikel kami tentang cara melindungi privasi Anda juga menawarkan kiat.

Di dalam aplikasi, pengaturan keamanannya memberi Anda banyak kendali. Anda mendapatkan pilihan opsi fantastis dan dapat mengubah persyaratan kata sandi pengguna Anda, mengatur daftar kata sandi yang dilarang dan mengelola kedaluwarsa kata sandi.

pengaturan proyek kata sandi mudah

Anda dapat mengunci pengguna setelah sejumlah upaya login gagal dan memilih apakah akan membuka kunci mereka secara otomatis setelah waktu yang ditentukan atau membuat pengguna melalui pemulihan kata sandi. Pengguna juga dapat ditutup setelah periode tidak aktif.

Masuk melalui sistem masuk tunggal SAML juga tersedia bagi mereka yang memilih paket perusahaan. Tidak ada otentikasi dua faktor.

Kami senang dengan opsi kami di sini. Otentikasi dua faktor akan menjadi nilai tambah, tetapi Anda mendapatkan banyak pengaturan untuk menyesuaikan cara tim Anda berinteraksi dengan platform. Selain memiliki beberapa sertifikasi, Easy Projects memberi keamanan dan privasi perhatian yang layak mereka dapatkan.

Layanan & Dukung

Proyek Mudah menawarkan dukungan melalui berbagai metode. Anda dapat menghubunginya melalui telepon, email atau pesan instan, serta memberikan akses jarak jauh ke proyek Anda, sehingga mereka yang lebih suka sentuhan manusia memiliki banyak pilihan.

Sesi onboarding mingguan tersedia, meskipun selalu dimulai pada waktu yang sama, sehingga lokasi dan jam kerja Anda dapat mempersulit untuk menghadiri.

Ada juga forum komunitas, tetapi tidak banyak pertanyaan yang mendapat tanggapan, sehingga tidak terlihat seperti sesuatu yang bisa Anda andalkan.

Di kanan bawah layar, sembulan menawarkan kiat dan video saat Anda memasuki area platform untuk pertama kalinya. Banyak layar juga memiliki pop-up terperinci yang menunjukkan contoh apa yang dapat dilakukan layar dengan tips tentang cara melakukannya.

Kami mengajukan pertanyaan tentang metode pembayaran menggunakan sistem pesan dalam aplikasi, tetapi tidak mendapat tanggapan, meskipun orang yang kami minta terus mengirimi kami, saran yang tampaknya otomatis, saran bantuan.

Ada juga formulir kontak yang dapat Anda gunakan. Kami mencoba menggunakannya untuk menanyakan tentang biaya program “Path to Success” dan mengklarifikasi beberapa hal lain yang tidak kami yakini. Kami juga tidak mendapat respons di sana, jadi setelah menunggu dengan sabar selama beberapa hari, kami mencoba mengajukan pertanyaan lagi, tetapi kali ini menanggapi email penjualan yang kami terima dari penasihat produknya..

Orang itu kembali kepada kami dengan jawaban atas sebagian besar pertanyaan kami, tetapi mengecewakan untuk tidak mendapatkan jawaban melalui dua saluran dukungan yang kami coba, terutama karena forumnya kurang. Kami juga mendapat beberapa pesan penjualan melalui email dan messenger dalam aplikasi, yang sangat menyebalkan setelah mendapat perlakuan diam dari dukungan.

Jika Anda ingin melihat layanan yang merespons dengan cepat, baca ulasan Basecamp kami. Itu menjawab pertanyaan kami hanya dalam tiga menit, yang merupakan respons tercepat yang kami lihat dari tim dukungan manajemen proyek.

Kami kecewa dengan Proyek Mudah di daerah ini. Kami tidak mendapat respons ketika menghubungi tim dukungannya dalam metode apa pun yang kami coba. Komunitasnya juga tidak sekuat itu. Ada orientasi tetapi wajib dan mahal. Munculan dan video dalam aplikasi tidak buruk, tetapi kami umumnya merasa kekurangan di bidang ini dan skor kami mencerminkan bahwa.

Pikiran terakhir

Proyek Mudah mengejutkan kami dengan set fitur yang mengesankan dan antarmuka yang bekerja dengan baik, dan memberi Anda banyak cara untuk mengelola proyek Anda. Meskipun tidak terlihat terbaik, ini adalah alat yang dapat digunakan dan efektif.

Waktu respons dukungannya mengecewakan, jadi jika Anda menghargai layanan yang kembali kepada Anda dengan cepat dan andal, kami sarankan untuk mencari di tempat lain.

Itu memalukan karena selain itu, Easy Projects memperbaiki sebagian besar hal dan memiliki fitur-fitur hebat. Platform inti kuat dan efektif, dengan pelacakan waktu dan audit yang sangat baik. Pembuatan laporannya baik, hubungan kompleks antara tugas-tugas mudah diatur dan Anda mendapatkan banyak kendali atas pemberitahuan dan keamanan.

Jika sebuah platform bagus tetapi memiliki dukungan yang lemah, kami biasanya dapat merekomendasikannya kepada mereka yang lebih suka mencari tahu sendiri. Karena itu, kita tidak bisa melihat orang seperti itu menyambut kontak penjualan berulang kali dan pelatihan wajib. Meskipun kami tidak menyukai Easy Projects, kami merasa banyak orang akan merasa lebih cocok dalam rangkaian perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami.

Jika Anda sudah mencoba Proyek Mudah dan memiliki sesuatu untuk dibagikan kepada kami, silakan lakukan di komentar. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map