Ulasan ProWorkflow – Diperbarui tahun 2020

Ulasan ProWorkflow

ProWorkflow adalah alat manajemen proyek serba padat dengan banyak kekuatan dan tidak ada kelemahan nyata. Meskipun tidak terlalu menonjol dalam satu cara, kita dapat membayangkan sebagian besar perusahaan akan lebih dari senang dengan itu, seperti yang Anda baca di ulasan lengkap ini.


perangkat lunak manajemen proyek terbaik

ProWorkflow adalah alat manajemen proyek yang dibuat di bisnis dan freelancer. Sudah ada sejak tahun 2002 dan telah memiliki hampir 3 juta proyek yang dibuat sejauh ini. Dalam ulasan ProWorkflow ini, kami akan melihat bagaimana perbandingannya dengan perangkat lunak manajemen proyek terbaik.

Ini memiliki fitur menarik dan merupakan pilihan yang solid bagi mereka yang bekerja sendiri, serta mereka yang merupakan bagian dari tim. Homepage-nya menampilkan sejumlah pilihan testimonial dari klien di seluruh dunia.

Kami menemukan itu kuat di sebagian besar wilayah tanpa kelemahan utama. Ini adalah pilihan yang sangat baik bagi mereka yang ingin melacak waktu dan biaya proyek mereka saat mereka pergi. Fitur audit dan penetapan peran kustomnya juga merupakan kelebihan.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk ProWorkflow

fitur

ProWorkflow memiliki pilihan fitur yang kuat, termasuk beberapa yang membantu Anda mengawasi pengeluaran Anda.

Anda mendapatkan ruang penyimpanan antara 5GB dan 50GB tergantung pada paket yang Anda daftarkan. Jika itu tidak cukup untuk Anda, lihat artikel penyimpanan cloud terbaik kami untuk opsi lain.

pro-workflow-return-on-investment

Ini memiliki pengembalian investasi kalkulator di situs webnya yang memungkinkan Anda memasukkan beberapa variabel dan melihat berapa banyak uang yang dapat dihemat ProWorkflow Anda. Ini adalah cara yang berguna untuk mendapatkan ide nyata tentang apa yang bisa dilakukan platform untuk Anda. Ini membawa pulang seberapa besar perbedaan yang bisa dibuat oleh alat seperti ProWorkflow.

Jika Anda mencoba membuat atasan Anda menandatangani tim Anda hingga ProWorkflow, mungkin ada baiknya menunjukkan kepada mereka perhitungan Anda.

Untuk alat lain yang berfokus pada bisnis yang memungkinkan Anda menghitung pengembalian investasi Anda, lihat ulasan Easy Projects kami.

Ini memiliki fitur yang kuat untuk melacak staf Anda dan mengawasi bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka, serta berapa biaya waktu Anda. Anda juga dapat melihat apa yang sedang dikerjakan orang, serta waktu masuk terbaru dari beranda perusahaan Anda.

Anda dapat memperluasnya dengan aplikasi. Ini memiliki toko sendiri untuk mereka, di mana Anda dapat menelusuri dan memilih dari ekstra. Tidak banyak, tetapi yang kami lihat gratis. Di antara mereka adalah ekstensi peta khusus, ekstensi pelacak waktu Chrome dan generator laporan profitabilitas.

Template ProWorkflow

Ada banyak template untuk membantu Anda memulai atau Anda dapat membuat sendiri, yang berguna jika Anda memiliki beberapa proyek serupa dan ingin menghindari mengulangi pengaturan awal untuk masing-masing.

Anda dapat mengubah cara proyek dibuat dan menangani permintaan proyek, jadi ProWorkflow adalah platform yang baik untuk dipilih jika Anda memiliki banyak proyek kecil yang ingin Anda kelola secara terpisah.

Selain manajemen tugas, ProWorkflow membantu mengelola kontak Anda, dengan tab khusus yang memungkinkan Anda melihat klien dan orang-orang di tim Anda. Anda dapat memberi mereka informasi kontak, gambar, izin khusus dan meninggalkan catatan padanya, serta mengatur preferensi minuman mereka. Jika Anda memiliki sekretaris, mereka akan menyambut fitur itu.

Ada juga tab pencatatan, tempat Anda dapat meninggalkan catatan pada apa pun yang Anda suka. Ini adalah tempat yang tepat untuk menaruh instruksi umum tentang praktik atau tujuan di tempat kerja, dan Anda dapat membangunnya menjadi sumber yang berguna untuk tim Anda.

Jika Anda menginginkan aplikasi pencatatan khusus, lihat artikel kami tentang aplikasi pencatat terbaik untuk pilihan yang baik.

pro-workflow-timesheet

Ada tab “waktu” yang memungkinkan Anda melihat kartu absen, garis waktu, dan kalender. Absen memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu. Anda juga dapat menambahkan waktu secara manual, jika Anda tidak ingin menggunakan pelacaknya.

pro-workflow-return-on-timeline

Tampilan timeline-nya menunjukkan bagaimana tugas-tugas untuk proyek cocok dan memungkinkan Anda melihat kapan hal-hal perlu diselesaikan. Ada juga tampilan kalender yang menunjukkan kepada Anda apa yang perlu Anda lakukan dari satu hari ke hari berikutnya.

Kustomisasi ProWorkflow

Ada banyak opsi penyesuaian untuk membuat ruang kerja Anda terasa seperti di rumah. Anda dapat mengunggah gambar header dan logo Anda sendiri.

pro-workflow-colors

Ada beberapa pilihan tema warna untuk dipilih atau Anda dapat memilih sendiri jika Anda tidak menyukai preset. Anda tidak dapat mengubah latar belakang layar. Ada juga tema Natal yang menghiasi area kerja Anda dan menambahkan salju yang jatuh ke gambar header Anda.

Anda memiliki banyak opsi sehubungan dengan peran yang diberikan. Ada tiga secara default, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak sesuai kebutuhan. Anda dapat menyesuaikan setiap jenis peran, memungkinkan mereka untuk menambah, mengedit, atau menghapus berbagai elemen proyek. Ada beberapa opsi lebih lanjut untuk menentukan pekerjaan masing-masing yang diizinkan untuk dilihat dan pengaturan mana yang dapat mereka ubah.

pro-workflow-audit

Ada juga banyak opsi untuk audit. Semua jenis tindakan dapat dimasukkan dalam audit Anda. Anda dapat memilih semuanya atau memilih jenis tindakan tertentu. Anda kemudian dapat memilih salah satu atau semua anggota staf dan mendapatkan daftar kapan mereka melakukan tindakan yang dipilih.

Jika Anda serius menyesuaikan cara Anda bekerja dengan ProWorkflow, Anda dapat mempelajari API-nya. Itu memungkinkan pengembang untuk mengakses datanya dan memungkinkan Anda menyesuaikannya dari situs web atau aplikasi Anda.

ProWorkflow tidak memiliki aplikasi seluler, tetapi ada versi khusus situs webnya yang dapat Anda gunakan di browser di perangkat apa pun.

ProWorkflow mendapat skor bagus di bidang ini, dengan banyak fitur yang berfokus pada bisnis menjadikannya pilihan yang cocok bagi mereka yang ingin melacak waktu dan uang yang dihabiskan oleh tim mereka.

Ikhtisar Fitur ProWorkflow

Logo ProWorkflowwww.proworkflow.com

Mulai dari $ 900per bulanSemua Paket

Fitur Manajemen

Tugas

Subtugas

Manajemen ketergantungan

Latar belakang khusus

Opsi penyesuaian lainnya

Batas ukuran tim
Tak terbatas

Ruang penyimpanan
50 GB

Umum

Pembayaran
Kartu kredit

Menerima cryptocurrency

Dukungan OS seluler
Versi situs web seluler

Percobaan gratis
14 hari

Keamanan

Otentikasi dua faktor

Enkripsi
128-bit

Sertifikasi SOC
SAS 70 tipe II

Dukung

Obrolan langsung

Email / formulir kontak

Dukungan telepon

Keramahan Pengguna

Mendaftar ke ProWorkflow melibatkan memasukkan alamat email Anda, mengikuti tautan yang Anda kirim, lalu memasukkan lebih banyak data. Beberapa saran dukungan otomatis melampaui formulir penyiapan, tetapi tidak sulit untuk menghilangkannya.

pro-workflow-tour

Anda dapat memilih untuk memulai dengan proyek sampel atau kanvas kosong. Apa pun itu, Anda akan mendapatkan tur singkat setelah masuk ke alat. Munculan memperkenalkan area utama layar dengan informasi tentang apa yang dilakukan kontrol.

Kami ditendang keluar dari alat di tengah-tengah penggunaannya, setelah pindah ke jendela lain selama beberapa menit (lagipula tangkapan layar tidak dibuat sendiri), yang lemah di sisi teknis.

Proyek sampel berisi tugas-tugas yang mendorong Anda untuk mencoba melakukan hal-hal yang berbeda. Misalnya, tugas membuat Anda mengedit nama proyek. Itu adalah cara yang baik untuk mempelajari cara Anda menggunakan alat baru. Kami ingin melihat lebih banyak tugas yang dimasukkan.

Lihatlah ulasan ClickUp kami untuk contoh alat yang menggunakan proyek sampelnya untuk menunjukkan kepada Anda tali dengan cepat dan efektif. Itu juga murah dan memiliki manajemen tugas yang kuat.

Antarmuka ProWorkflow menarik, dengan ikon yang ringkas namun mudah dibaca, visualisasi yang bermanfaat dan warna yang lembut namun terlihat profesional. Ada banyak informasi di layar, tetapi tidak terasa terlalu penuh. Kontrol adalah penjelasan sendiri dan biasanya memiliki teks pop-up yang menjelaskan apa yang mereka lakukan.

Tugas ProWorkflow

Proyek Anda dibuat berdasarkan tugas, yang Anda buat dengan mengklik ikon tambah hijau di halaman tugas.

Anda dapat menetapkan dan memprioritaskannya, serta memberi mereka tanggal mulai dan jatuh tempo. Anda juga dapat mengalokasikan waktu untuk masing-masing, yang dapat membantu Anda mengatur bagaimana semuanya cocok dan membandingkan perkiraan Anda dengan kenyataan ketika proyek selesai.

Tugas diperintahkan dengan memberi mereka angka dan subtugas dibuat dengan menetapkan angka desimal. Sistem berfungsi, tetapi rumit dibandingkan dengan pendekatan yang dilakukan beberapa alat. Karena itu, beberapa tidak menawarkan subtugas sama sekali.

Sistem ProWorkflow juga menyediakan semacam pengelolaan dependensi, tetapi, sekali lagi, ini bukan cara paling intuitif untuk melakukan dependensi yang telah kita lihat. Kami lebih suka pendekatan visual yang diambil oleh alat lain yang menawarkan fitur.

Jika Anda ingin alat yang bagus dalam manajemen ketergantungan dan membuatnya mudah untuk mengatur ulang tugas sesuai kebutuhan, lihat ulasan TeamGantt kami.

pro-workflow-add-task

Meskipun ada banyak hal di sana, ProWorkflow bukanlah alat yang termudah untuk digunakan, dan kadang-kadang perlu dipikirkan untuk mencari tahu bagaimana segala sesuatunya cocok. Jika Anda menginginkan sesuatu yang memungkinkan Anda mengelola tugas sesederhana mungkin dan mengaturnya dalam tampilan kanban, baca panduan pemula Trello kami.

Ada kesalahan ejaan dalam materi pendukung ProWorkflow, tetapi itu terjadi pada yang terbaik dari kita. Tombol obrolan langsung di kanan bawah kadang-kadang menghalangi, dengan kontrol sering tepat di bawahnya.

Menggunakan ProWorkflow adalah pengalaman yang baik. Kebanyakan hal bekerja dengan baik, dan pada kesempatan Anda perlu mencari tahu, ada banyak bantuan yang tersedia. Yang mengatakan, ada salah langkah. Misalnya, fitur manajemen tugas inti bisa lebih mudah untuk dikerjakan. ProWorkflow mendapat skor yang layak di sini.

Biaya

ProWorkflow memiliki tiga tingkatan untuk dipilih. Yang termurah adalah rencana Solo, yang ditujukan pada individu yang ingin mengelola proyek mereka sendiri. Itulah pertama kalinya kami melihat platform manajemen proyek menawarkan sesuatu yang khusus untuk pengguna individu. Dengan $ 9 per bulan, itu tidak terlalu mahal dan memiliki banyak fitur.

Dua rencana lainnya – masing-masing $ 18 dan $ 27 per bulan – untuk tim. Mereka memberi Anda akses ke plugin opsional untuk kutipan dan faktur. Biaya tambahan $ 10 per bulan, tetapi itu membuat semua orang memiliki fitur, jadi itu tidak terlalu mahal.

Jika Anda ingin mencobanya sebelum melakukan, ada uji coba 14 hari gratis yang tersedia. Anda tidak perlu kartu kredit untuk mendaftar dan Anda dapat mengakses fitur-fitur paket Professional. Tim penjualannya tidak menghubungi kami mengenai metode pembayaran, jadi kami menduga itu hanya kartu kredit jika Anda mendaftar.

Kami mendapat pesan dari tenaga penjualan yang memberi tahu kami bahwa mereka telah mencoba menelepon tetapi tidak bisa menghubungi. Sepertinya kami membuat, eh, kesalahan memasukkan nomor telepon kami saat mendaftar. Jangan kaget untuk mendapatkan panggilan penjualan selama percobaan Anda jika Anda memasukkannya dengan benar.

Pesan penjualan lain yang kami dapatkan, otomatis saat ini, tidak memiliki tautan berhenti berlangganan, tetapi meminta kami menghubungi mereka melalui formulir jika kami ingin menghentikan email. Itu buruk.

ProWorkflow mendapat skor bagus untuk harga. Ini tidak terlalu mahal, tetapi ada opsi yang lebih murah. Ada juga uji coba dua minggu gratis, yang merupakan bonus. Kami telah mengetuk beberapa poin untuk kontak penjualan yang berlebihan.

Keamanan & Pribadi

ProWorkflow memiliki pilihan keamanan dan privasi yang memadai dan melakukan apa yang Anda harapkan ketika melindungi data Anda.

Ini menyimpan data menggunakan enkripsi 128-bit dan cadangan harian dibuat untuk menjaga data Anda aman. Pusat datanya kompatibel dengan SAS 70, yang bagus untuk diketahui, tetapi tidak seketat sertifikasi SOC yang dimiliki beberapa platform.

Jika Anda membutuhkan platform yang telah mendapatkan beberapa sertifikasi SOC, baca ulasan LeanKit kami. Ini adalah platform lain yang berfokus pada bisnis yang dapat membantu Anda menghasilkan uang dan meningkatkan kinerja tim Anda.

ProWorkflow membuat daftar untuk kami di kontak proyek kami, yang mencakup suntikan lokasi dan teks Google Maps kami di profil pengguna kami yang mengatakan kami mengambil satu gula dalam kopi kami. Kami tidak yakin apakah akan geli atau terkejut dengan kemungkinan minuman kami disiapkan secara salah. Apa pun itu, kami lebih suka memasukkan data semacam itu sendiri.

Jika Anda khawatir untuk menjaga data pribadi Anda tetap pribadi, membaca cara kami melindungi artikel privasi Anda adalah ide yang bagus.

Pengaturan dalam aplikasi memungkinkan Anda memilih jenis file mana yang difilter dari unggahan. Kami tidak melihatnya di tempat lain, jadi jika Anda ingin membatasi apa yang dapat diunggah oleh tim Anda, ProWorkflow memungkinkan Anda melakukannya.

Tidak memiliki otentikasi dua faktor, yang memalukan. Jika Anda membutuhkan fitur itu, lihat ulasan Wrike kami. Wrike adalah alat manajemen proyek favorit kami dan memiliki keamanan yang sangat baik, untuk melakukan booting.

Ada beberapa plugin yang menangani sistem masuk SAML tunggal melalui layanan eksternal, sehingga Anda bisa mendapatkan keamanan ekstra dengan cara itu.

ProWorkflow mencentang sebagian besar kotak ketika menyangkut keamanan dan privasi, tetapi kami telah melihat platform yang melakukannya dengan lebih baik. Meski begitu, skornya cukup bagus di sini.

Layanan & Dukung

Halaman dukungan pelanggan ProWorkflow mencakup beberapa cara untuk berhubungan. Yang paling menonjol adalah bentuk dukungan yang cepat dan mudah.

Selain itu, Anda mendapatkan alamat email dan nomor telepon untuk kantor pusatnya. Berbasis di Selandia Baru, menjadikannya pilihan tepat bagi mereka yang berada di zona waktu non-A.S. Jika Anda berada di luar AS, Anda mungkin terbiasa harus menunggu dukungan pelanggan untuk kembali kepada Anda, tetapi ProWorkflow tampaknya memiliki orang-orang yang tersedia sebagian besar waktu.

Itu juga memiliki halaman dukungan terpisah untuk masalah mendesak yang ditujukan untuk pemadaman kritis, yang kami rasa merupakan fitur yang rapi. Ada saat-saat kita dapat menunggu dukungan dan saat-saat ketika kita tidak bisa, dan tidak biasa diberikan opsi seperti itu.

Ini memiliki jendela obrolan di kanan bawah yang dapat Anda klik ketika Anda membutuhkan bantuan. Anda diminta untuk mencari basis pengetahuannya terlebih dahulu, tetapi Anda dapat mengirim pertanyaan ke perwakilan sesudahnya. Ada juga tautan dukungan di kanan atas layar yang memberi Anda formulir untuk diisi.

Kami menemukan jawaban untuk pertanyaan pertama kami di basis pengetahuannya. Pertanyaan kedua kami, tentang otentikasi dua faktor, tidak ada di sana, jadi kami bertanya kepada tim pendukungnya. Kami mendapat respons segera, tetapi menanyakan apa itu otentikasi dua faktor.

Kami mencoba menjelaskan secara singkat, tetapi penjelasan yang lebih menyeluruh tersedia di artikel otentikasi dua faktor kami.

Setelah obrolan cepat, perwakilan memberi tahu kami bahwa fitur itu tidak tersedia. Enam menit adalah waktu respons yang sangat baik untuk penyelidikan teknis, terutama karena kami bertanya di luar jam kerja Selandia Baru.

Jika Anda mencari layanan lain yang menanggapi permintaan dengan cepat, baca ulasan monday.com kami. monday.com merespons kami dalam empat menit yang mengesankan ketika kami meminta bantuan.

Halaman dukungan ProWorkflow juga memiliki selusin video YouTube yang menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan berbagai hal, yang sebagian besar cukup mendasar. Ada sekitar 180 video di salurannya.

Panjangnya hanya satu atau dua menit, tetapi ada beberapa yang berjalan lebih dari setengah jam dan masuk lebih dalam. Meskipun yang pendek memiliki banyak konten, dan dengan begitu banyak konten, kemungkinan besar Anda akan menemukan yang berguna jika Anda mengalami kesulitan..

ProWorkflow mendapat skor yang kuat di sini. Ini memiliki banyak pilihan pembelajaran dan dukungannya menanggapi pertanyaan kami dengan cepat.

Pikiran terakhir

ProWorkflow adalah alat yang bermanfaat, berfokus pada bisnis dengan banyak fitur. Tidak ada yang salah dengan itu dan ada beberapa cara hebat untuk melacak bisnis Anda.

Dukungannya cepat dan memiliki banyak bahan pembelajaran yang tersedia untuk membantu Anda. Seperti kebanyakan alat, antarmuka memiliki beberapa keanehan tetapi menyenangkan untuk digunakan secara keseluruhan.

Jika Anda seorang freelancer perorangan, ia memiliki rencana untuk Anda, tetapi, secara keseluruhan, kami merasa ProWorkflow sangat cocok untuk para manajer yang ingin mengawasi dengan cermat rincian proyek mereka. Ini juga akan berguna bagi mereka yang menangani dompet dan ingin melacak biaya. Artikel akuntansi cloud kami juga dapat membantu.

Jika Anda sudah mencoba ProWorkflow, beri tahu kami pengalaman Anda dan apakah Anda setuju dengan penilaian kami di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map