Ulasan Podio – Diperbarui tahun 2020

Ulasan Podio

Podio adalah alat yang kuat, fleksibel yang berdiri kokoh di antara perangkat lunak manajemen proyek terbaik. Mudah digunakan, memiliki tata letak yang intuitif dan membuat perencanaan usaha besar menjadi sederhana. Namun, seperti yang dapat Anda baca dalam ulasan Podio ini, beberapa fitur yang sangat spesifik hilang dan dukungan dapat ditingkatkan.


perangkat lunak manajemen proyek terbaik

Podio adalah platform manajemen proyek yang sangat dihormati yang menawarkan banyak alat untuk kolaborasi dan komunikasi dengan tim Anda. Ini juga serbaguna, dengan banyak template dan integrasi yang tersedia. Dalam ulasan Podio ini, Anda akan mengetahui apakah kemampuannya cocok dengan kebutuhan Anda.

Podio diluncurkan di Denmark pada tahun 2009 sebagai produk independen, tetapi dibeli oleh raksasa perangkat lunak Amerika Citrix pada tahun 2012. Sejak itu, produk ini semakin kuat, dengan lebih dari 500.000 tim menggunakan platform ini..

Anda berada di perusahaan yang baik jika Anda memilih untuk membiarkannya menangani bisnis Anda. Podio membanggakan sejumlah klien terkenal, termasuk Sony, Volvo, dan NFL (lihat artikel kami tentang menonton NFL online)..

Kami sedang melihat untuk membandingkannya dengan kompetisi. The tl; dr adalah bahwa kami sangat menyukai Podio. Ini memiliki fitur unik, tetapi tidak memiliki hal-hal yang dimiliki platform lain. Untuk beberapa bisnis itu akan sangat cocok dan, kecuali jika Anda memerlukan fitur spesifik yang tidak termasuk, layak untuk dicoba..

Alternatif untuk Podio

Kekuatan & Kelemahan

fitur

Podio dibangun di sekitar ruang kerja, yang mencakup proyek dan aplikasi. Ini dapat sangat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk membuat template disetel untuk melakukan apa yang Anda butuhkan.

Proyek default mencakup bidang untuk menetapkan anggota tim yang bertanggung jawab, yang dapat Anda ubah namanya apa pun yang Anda inginkan, dan Anda dapat menambahkan bidang anggota tim.

Anda dapat melakukannya dengan semua jenis bidang, dari bidang teks ke berbagai jenis statistik dan file.

Ada juga bidang perhitungan, yang memungkinkan Anda menghitung data. Itu adalah fitur hebat yang memungkinkan Anda menggunakan variabel yang dibuat secara otomatis dari bidang lain. Ini memberi Anda banyak saran yang berguna saat Anda mengetik, yang juga mengeluarkan beberapa tebakan dari proses tersebut.

perhitungan podio

Kami tidak menjelajahi fitur sepenuh yang kami sukai karena kerumitannya, tetapi mereka yang bekerja dengan Podio akan dapat menggunakan perhitungan untuk melampaui penawaran dari banyak alat lain. Itu memang memiliki keterbatasan. Kami tidak dapat menambah atau mengurangi tanggal, misalnya, tetapi ada kurva pembelajaran dengan fitur tersebut.

Kemampuan untuk sangat menyesuaikan apa yang Anda lakukan mengingatkan kami pada monday.com yang juga bagus dalam hal itu. Lihat ulasan monday.com kami untuk lebih lanjut.

Jika Anda ingin terhubung ke layanan lain, Anda memiliki selusin opsi yang tersedia di luar kotak, termasuk Evernote, Dropbox, dan Office 365. Baca ulasan Evernote dan ulasan Dropbox kami jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang mereka.

Untuk memperluas fitur yang ditetapkan lebih lanjut, ada banyak ekstensi yang tersedia untuk menyesuaikan Podio, meskipun sebagian besar membebankan biaya tambahan.

Podio menawarkan penyimpanan tanpa batas, bahkan dalam versi gratisnya, yang menjadikannya cara terbaik untuk berbagi file di antara anggota tim. Ada ukuran file maksimum 100MB, tetapi jika Anda memiliki file besar Anda dapat menggunakan layanan lain untuk melewati batas.

Lihatlah perbandingan penyimpanan cloud kami jika Anda mencari layanan lain untuk digunakan dengan Podio.

Manajemen Tugas Podio

Manajemen tugasnya tidak cocok dengan fitur-fitur dari beberapa platform karena manajemen ketergantungan dan subtugas tidak tersedia. Itu memang memiliki alur kerja, yang memungkinkan Anda untuk mengatur hubungan sebab dan akibat antara peristiwa, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk menyusun proyek Anda.

Jika Anda memerlukan manajemen ketergantungan, lihat ulasan Wrike kami untuk alternatif yang sangat baik.

Podio memberi Anda banyak fleksibilitas untuk mengontrol bagaimana tugas ditugaskan, sehingga berfungsi dengan baik sebagai manajer tugas bersama. Anda bisa mendapatkan notifikasi saat tugas sudah jatuh tempo. Misalnya, ia dapat mengirimi Anda email 24 jam sebelum batas waktu Anda.

Bilah samping obrolan yang praktis disertakan. Klik ikon di kanan atas layar dan bilah sisi slide terlihat, memungkinkan Anda bertukar pesan dengan mudah dengan semua orang di tim Anda. Anda juga dapat mengirim undangan dari area obrolan, memungkinkan Anda untuk memperluas kumpulan kontak Anda.

Untuk mempelajari tentang platform manajemen proyek lain yang memudahkan mengobrol dengan rekan kerja, baca ulasan Basecamp kami.

Podio juga memiliki kalender yang menunjukkan apa yang harus Anda lakukan di hari atau minggu ke depan dan aplikasi untuk Android dan iOS sehingga Anda dapat menggunakannya saat bepergian.

kalender podio

Jika bisnis Anda berbasis perangkat lunak atau cukup besar untuk memiliki pengembangnya sendiri, Podio memiliki API untuk beberapa bahasa pemrograman serta SDK untuk platform seluler, sehingga Anda dapat membangun aplikasi yang bekerja dengannya dengan mudah. Sebagian besar pengguna tidak membutuhkan itu, tetapi ini adalah fitur yang kuat bagi mereka yang ingin memperluas platform lebih lanjut.

Podio memiliki fitur yang menarik, tetapi tidak memiliki beberapa hal yang beberapa ingin miliki. Kami memberikan nilai tinggi di sini karena kami pikir itu akan menjadi pertandingan yang cocok untuk beberapa pengguna, tetapi Anda harus mencobanya untuk memastikan itu sesuai dengan kebutuhan Anda sebelum mendaftar untuk paket berbayar.

Ikhtisar Fitur Podio

Logo Podiopodio.com

Mulai dari $ 900per bulanSemua Paket

Fitur Manajemen

Tugas

Subtugas

Manajemen ketergantungan

Latar belakang khusus

Opsi penyesuaian lainnya
Template serbaguna

Batas ukuran tim
Tak terbatas

Ruang penyimpanan
GB tidak terbatas

Umum

Pembayaran
Kartu kredit

Menerima cryptocurrency

Dukungan OS seluler
iOS, Android

Percobaan gratis

Keamanan

Otentikasi dua faktor
Hanya melalui ShareFile

Enkripsi
AES-256

Sertifikasi SOC

Dukung

Obrolan langsung

Email / formulir kontak

Dukungan telepon

Keramahan Pengguna

Mendaftar itu sederhana. Setelah mengisi data Anda, Anda akan dikirim melalui proses sambutan singkat yang menjelaskan dasar-dasar Podio. Ini diatur di sekitar “ruang kerja.” Mereka dapat memasukkan berbagai aplikasi sendiri. Saat Anda mulai, tiga ruang kerja disiapkan untuk Anda dengan aplikasi yang berbeda, sehingga Anda dapat bermain dengannya dan melihat apa yang mereka tawarkan..

podio-app-market

Aplikasi memungkinkan Anda untuk mengatur barang, yang dapat berupa proyek, rapat, kontak atau apa pun yang Anda suka. Mereka pada dasarnya berfungsi sebagai templat, sehingga memanggil mereka aplikasi agak menyesatkan. Ada banyak tersedia di berbagai pilihan kategori, memberi Anda sejumlah besar fungsi yang telah ditentukan sebelumnya untuk dipilih.

podio-intro

Pendahuluan membawa Anda ke layar proyek baru tempat Anda dapat mulai membuat sesuatu sendiri.

podio-proyek baru

Anda dapat memberi tenggat waktu setiap proyek dan menugaskan orang untuk bertanggung jawab atasnya. Ada status untuk menunjukkan kepada Anda apa yang telah dimulai dan selesai, serta tag untuk memungkinkan Anda mengurutkan proyek Anda.

Anda dapat menambahkan tugas ke proyek dan melihat daftar apa yang tersisa untuk Anda lakukan. Selain menggunakan layar pembuatan tugas standar, Anda dapat membuat tugas kapan saja dengan menekan “T,” yang berguna untuk diketahui.

tugas podio

Tugas dapat diberikan kepada anggota tim tertentu, serta diberi tanggal tenggat. File dapat dilampirkan dan label dapat digunakan untuk mengurutkan tugas ke dalam grup. Tugas juga dapat ditugaskan ke ruang kerja yang berbeda setelah dibuat, memungkinkan Anda untuk mengatur ulang hal-hal dengan mudah jika Anda perlu melakukannya nanti.

Tugas Pribadi Podio

Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek membuat semuanya terlihat oleh semua anggota tim, tetapi Podio memungkinkan Anda membuat tugas pribadi yang hanya dapat Anda lihat. Itu berguna jika Anda mengatur pesta ulang tahun atau tidak ingin atasan Anda tahu persis apa yang sedang Anda lakukan.

Anda bahkan dapat menambahkan label pribadi ke tugas publik jika Anda mau. Mungkin Anda ingin menetapkan satu hari untuk segalanya, tetapi tidak perlu membagikannya dengan orang lain, misalnya.

Ini juga dapat membantu menjaga semua orang dari tidak harus menelusuri rincian apa yang dilakukan orang lain, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas mereka sendiri, serta orang-orang yang dibagikan di seluruh kelompok.

Tugas dapat diatur untuk diulang, sehingga hal-hal yang perlu Anda lakukan secara teratur dapat ditetapkan secara otomatis. Jika Anda memiliki pintu putar yang perlu dilakukan, itu bisa menghemat banyak waktu.

Anda juga dapat menambahkan file dari komputer dan layanan penyimpanan Anda, seperti Google Drive, Dropbox, Evernote dan setengah lusin lainnya (baca ulasan Google Drive kami). Untuk melihat bagaimana layanan tersebut dapat membantu bisnis Anda dan mengetahui mana yang paling cocok untuk Anda, lihat penyimpanan online terbaik kami untuk artikel tim.

Tutorial mengirim Anda ke sistem kustomisasi proyek berikutnya, membimbing Anda melalui proses sederhana menambahkan bidang teks Anda sendiri. Setelah itu, Anda tinggal memulainya sendiri.

Melihat sekeliling Podio, Anda akan melihat bahwa antarmuka rapi dan terlihat profesional. Teks dan ikon berukuran kecil tetapi dapat dibaca dan ada banyak teks pop-up yang menjelaskan apa yang dilakukan.

podio-popup

Lebih sering daripada tidak, bantuan muncul ketika Anda menggunakan fitur untuk pertama kalinya. Munculan memberi Anda penjelasan singkat tentang apa yang harus dilakukan, serta petunjuk yang bermanfaat, seperti pintasan keyboard.

proyek podio

Layar atas memiliki beberapa tab yang memungkinkan Anda melihat proyek, aktivitas, hasil dan pertemuan serta mengakses berbagai menu dan opsi yang ditawarkan.

Antarmuka Podio

Elemen antarmuka pengguna jelas dan ditata dengan baik, dan Podio menawarkan banyak panduan. Sangat menyenangkan melihat kiat di bilah sisi yang memberi kami informasi tambahan. Info yang disajikan pada umumnya bermanfaat, menjadikannya cara yang baik untuk belajar saat bepergian.

Anda dapat mengetahui apa yang dilakukan sebagian besar tanpa kesulitan terlalu banyak. Semuanya berfungsi pada percobaan pertama dan kami tidak menemukan bug utama ketika kami menggunakannya. Kami memang melihat sedikit keterlambatan sementara beberapa menu drop-down terisi, tetapi UI responsif dan cepat sebagian besar waktu.

Kami kehilangan informasi yang kami masukkan ke formulir sekali ketika kami mengklik sesuatu dan pindah ke layar yang berbeda. Akan lebih baik untuk mendapatkan peringatan dalam kasus seperti itu.

Meskipun layar individualnya bagus, tidak selalu jelas bagaimana semuanya cocok, jadi, sementara Anda dapat melakukan banyak hal dengan mudah, berolahraga ketika Anda harus melakukan apa yang membutuhkan lebih banyak waktu. Banyak bantuan yang diberikan kepada Anda baik-baik saja, tetapi kami menemukan terlalu banyak proyek sampel dibuat pada awalnya, yang membuatnya sulit untuk menemukan pekerjaan kami ketika memulai..

Untuk contoh yang baik dari aplikasi manajemen proyek yang mudah digunakan, baca ulasan Asana kami. Anda mungkin juga ingin melihat panduan pemula Trello kami jika Anda mencari sesuatu yang langsung yang memungkinkan Anda melihat seluruh alur kerja Anda dengan cepat..

Podio sangat kuat tanpa berlebihan dan berhasil menawarkan banyak fitur dengan tetap ramah pengguna. Ini hadir dengan baik dan menawarkan Anda bantuan saat dibutuhkan. UI-nya intuitif tanpa menggurui. Skornya bagus di bidang ini.

Kami merekomendasikan Podio jika Anda menginginkan sesuatu dengan banyak potensi yang tidak terlalu sulit untuk bangkit dan berjalan.

Biaya

Podio adalah pilihan yang sangat baik jika Anda tidak ingin menghabiskan banyak uang. Paket gratisnya memungkinkan Anda mencobanya dan menyertakan hingga lima anggota tim. Paket berbayar berkisar dari $ 9 hingga $ 24 per pengguna per bulan yang mengalahkan banyak pesaingnya. Jika Anda membayar setiap tahun Anda dapat mencukur beberapa dolar sebulan dari harga yang tercantum, juga.

Paket gratis memungkinkan Anda memanfaatkan fitur aplikasi, ruang kerja, dan manajemen tugas. Podio sangat bagus dalam hal itu, jadi mudah untuk mencelupkan kaki Anda ke dalam air dan merasakan dasar-dasarnya.

Paket berbayar Dasar memungkinkan Anda untuk menambahkan pengguna eksternal tanpa batas ke situs web, jadi, jika Anda memiliki banyak orang yang hanya perlu melihat informasi, itu bisa menghemat banyak uang. Ini juga mengangkat pembatasan pada item dan menambahkan fitur manajemen pengguna. Di tingkat Plus, Anda dapat mengatur alur kerja, memberi Anda tingkat organisasi lain.

Akhirnya, di tingkat Premium, Anda mendapatkan laporan visual dan sinkronisasi kontak. Anda juga mendapatkan dashboard penjualan interaktif yang tampak keren, memungkinkan Anda untuk melihat seberapa dekat Anda dengan target penjualan harian dan bulanan Anda.

Kami harus menghubungi dukungan untuk mengetahui metode pembayaran apa yang diterima Podio karena kami tidak dapat menemukan informasi di situs webnya. Setelah melakukannya, kami dapat memberi tahu Anda bahwa hanya dibutuhkan kartu kredit.

Podio mendapat skor bagus karena harganya yang wajar dan pengguna eksternal yang tidak terbatas.

Keamanan & Pribadi

Menurut whitepaper keamanannya, Podio menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk penyimpanan, yang akan menjaga file Anda tetap aman. Semua koneksi ke sana memerlukan SSL, sehingga Anda mendapatkan perlindungan saat menggunakannya melalui web. Untuk lebih lanjut tentang SSL, baca artikel kami tentang keamanan situs web.

Pencadangan memerlukan ekstensi berbayar, yang tidak ideal. Jika melindungi data Anda penting bagi Anda – dan seharusnya – lihatlah layanan cadangan online terbaik kami untuk kiat.

Otentikasi dua faktor tidak tersedia secara default, tetapi Anda dapat menggunakan integrasi ShareFile untuk mendapatkannya. Untuk lebih lanjut tentang mengapa itu baik untuk dimiliki, baca panduan otentikasi dua faktor kami. Anda mungkin juga ingin melihat aplikasi 2FA terbaik untuk melihat opsi apa yang Anda miliki jika Anda membutuhkan fitur tersebut.

Privasi Podio

Podio memiliki kebijakan privasi panjang yang memberi tahu Anda bahwa itu memberi Anda hak sejauh yang dituntut oleh hukum. Kami bukan pengacara, tetapi tampaknya lebih diarahkan untuk memberi tahu kami apa yang diizinkan Citrix daripada memastikan privasi kami.

Sebagai contoh, dikatakan tidak menjual atau mengungkapkan data Anda kecuali seperti yang dijelaskan, kemudian melanjutkan untuk menjelaskan cara-cara yang dilakukannya pada lebih dari 11 poin yang mencakup hampir setiap basis yang dapat kita pikirkan. Ini menyatakan bahwa ia membagikan data pribadi Anda dengan mitra pemasaran dan penjualan bersama, misalnya.

Ini menyebutkan Peraturan Perlindungan Data Umum, EU-A.S. Privacy Shield dan Swiss-A.S. Privacy Shield, tetapi bagian-bagiannya penuh dengan legalese yang tampaknya lebih tentang membatasi kewajibannya daripada menyatakan bahwa ia melakukan segalanya untuk melindungi data Anda. Kami juga tidak menemukan bukti sertifikasi SOC.

Jika Anda ingin menyimpan informasi Anda dari perusahaan dan pemerintah, baca panduan privasi online kami untuk saran yang bagus.

Ketika berbicara mengenai privasi dan keamanan, Podio memiliki enkripsi di tempatnya, tetapi sepertinya tidak berfokus pada area-area itu dan tidak menawarkan autentikasi dua faktor secara default. Kebijakan privasi kami adalah kami dapat membagikan data Anda kepada siapa pun yang dipilihnya.

Terlepas dari masalah tersebut, kami tidak menemukan riwayat pelanggaran. Itu mendapat skor yang layak untuk itu, tetapi ada ruang untuk perbaikan.

Layanan & Dukung

Jika Anda perlu mengirimkan permintaan dukungan, ada formulir sederhana untuk melakukannya. Dukungan telepon dan email tidak ditawarkan.

Ada sebuah forum, tetapi kami melihat banyak pertanyaan dan keluhan yang tidak terjawab tentang waktu respons yang lambat dari dukungan. Tim dukungan menanggapi pertanyaan langsung kami dengan cepat, tetapi tim penjualannya tidak menghubungi kami mengenai metode pembayaran yang tersedia.

Ada 19 video tutorial bagus yang mengajarkan Anda cara menggunakan fitur Podio. Webinar dijanjikan, tetapi, sementara video yang lebih lama tersedia, yang terbaru adalah pada tahun 2016, jadi jangan menahan napas jika Anda ingin berpartisipasi dalam ini.

Ada FAQ juga, tetapi tidak mencakup banyak pertanyaan, jadi semoga beruntung menemukan jawaban yang Anda butuhkan di sana.

Kami meluncurkan pertanyaan pengujian untuk memeriksa waktu respons Podio. Permintaan kami mengenai kurangnya opsi cadangan bawaan mendapat respons dalam waktu sekitar dua jam dan menawarkan beberapa saran untuk cara membuat cadangan data sendiri. Pertanyaan lain tentang opsi pembayaran mendapat respons cepat, tetapi jawabannya tidak membantu.

Secara keseluruhan, kami merasa dukungan tidak buruk, tetapi tidak ada yang luar biasa tentang hal itu. Ia mendapat nilai rata-rata di atas karena responsnya yang cepat terhadap permintaan dukungan kami.

Pikiran terakhir

Podio memungkinkan Anda membuat template yang kuat untuk mengelola data Anda. Kami menganggapnya sebagai salah satu alat terkuat yang kami gunakan karena memungkinkan Anda menyesuaikan cara informasi Anda disajikan. Untuk melihat perbandingannya dengan platform lain, lihat kumpulan perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami.

Ada beberapa celah dalam hal fitur yang ingin kami lihat dan dukungannya dapat ditingkatkan, tetapi ini adalah platform yang mengesankan secara keseluruhan.

Jika Anda mencari sesuatu yang dapat disesuaikan dan menawarkan fitur penyesuaian lanjutan, Podio adalah pilihan yang bagus. Kemampuan untuk menambahkan bidang yang didorong kode ke templatnya adalah fitur yang menonjol bagi kami, memungkinkan Anda untuk menggunakannya dengan cara yang tidak mungkin dilakukan pada alat yang hanya menawarkan bidang yang dipesan lebih dahulu kepada Anda..

Jika Anda menggunakan Podio untuk memutar cepat atau memanfaatkan fitur-fitur canggihnya, beri tahu kami tentang pengalaman Anda dalam komentar. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map