Ulasan Asana – Diperbarui tahun 2020

Ulasan Asana

Asana adalah alat manajemen proyek yang solid dan ramah pengguna yang akan memenuhi sebagian besar kebutuhan pengguna. Meskipun tidak sekuat beberapa pesaing, antarmuka adalah titik penjualan besar bagi orang-orang yang baru menggunakan perangkat lunak jenis ini. Baca ulasan lengkap Asana kami untuk mengetahui lebih lanjut.


perangkat lunak manajemen proyek terbaik

Menjaga tim tetap terlibat adalah bagian penting dari membuat kerja online menjadi sukses. Untungnya, Asana adalah perangkat lunak yang tidak hanya membantu Anda mengelola proyek Anda, tetapi juga membuat hal-hal cukup menghibur untuk membuat semua orang tertarik. Dalam ulasan Asana ini, kita akan melihat bagaimana menjadi menyenangkan untuk digunakan dapat membuat perangkat lunak yang baik menjadi lebih baik.

Asana adalah pemain besar dalam manajemen proyek dan bernilai $ 900 juta, meskipun baru diluncurkan pada tahun 2012. Ia memiliki beberapa klien besar, termasuk NASA, Red Bull dan The New York Times.

Ini memiliki reputasi besar, tetapi kami akan berusaha lebih cepat untuk membandingkannya dengan perangkat lunak manajemen proyek terbaik.

Alternatif untuk Asana

Kekuatan & Kelemahan

fitur

Seperti semua perangkat lunak manajemen proyek, alur kerja inti Asana adalah membangun proyek di sekitar tugas dan subtugas. Mereka kemudian dapat diatur menjadi beberapa bagian dan ditugaskan kepada orang-orang, membiarkan Anda melacak apa yang sedang terjadi. Anggota tim dapat fokus pada apa yang penting bagi mereka, sambil juga melihat gambaran yang lebih besar.

Itu berguna untuk tim daring, di mana kurangnya pendingin air berarti informasi tidak mengalir semudah mungkin. Bahkan jika Anda bekerja dengan cara tradisional, di kantor bersama, memiliki ikhtisar eksplisit tentang peran semua orang dan apa yang mereka lakukan sangat membantu.

Tugas dan subtugas yang Anda buat dapat ditugaskan untuk orang yang berbeda. Anda dapat mengomentari masing-masing, yang berarti Anda dapat menyimpan diskusi yang bermanfaat tentang setiap bagian dari proyek Anda di satu tempat.

Anda juga dapat mengunggah file ke setiap tugas dan membaginya dengan anggota tim. Mereka dapat berukuran hingga 100MB dan Anda dapat melampirkan sebanyak yang Anda inginkan. yang membuat Asana cara terbaik untuk berbagi file secara online.

Sistem lampiran menjadikan Asana berguna sebagai layanan penyimpanan cloud sederhana, tetapi, jika Anda perlu menyimpan file yang lebih besar dari 100MB, lihat artikel kami tentang penyimpanan cloud terbaik. Selain menyediakan lebih banyak ruang, layanan khusus akan memungkinkan Anda menyinkronkan file ke komputer Anda, serta menawarkan fitur lainnya.

asana-dependensi

Manajemen ketergantungan, seperti namanya, memungkinkan Anda untuk membuat tugas bergantung pada orang lain. Dengan begitu, Anda dapat melihat kemacetan di proyek Anda dan memastikan Anda tidak memiliki orang-orang yang duduk menunggu orang lain untuk menyelesaikannya sebelum mereka dapat mulai bekerja.

asana-kalender

Asana menawarkan beberapa cara untuk melihat tugas yang Anda tambahkan ke proyek Anda. Itu termasuk tampilan kalender dan garis waktunya. Tampilan kalender berguna ketika Anda perlu melihat apa yang harus Anda lakukan dalam beberapa hari mendatang atau merencanakan liburan Anda. Tampilan timeline menunjukkan bagaimana tugas mengalir satu sama lain dan memberi Anda rasa di mana Anda berada dalam proyek.

Asana mencakup banyak integrasi, yang memungkinkan Anda berbagi data dengan layanan lain. Anda juga dapat mengimpor data dari luar, sehingga Anda dapat bangun dan berjalan dengan cepat. Itu sangat berguna jika Anda telah melakukan banyak pekerjaan menyiapkan platform lain. Ada juga importir .csv yang memungkinkan Anda menggunakan spreadsheet untuk menyiapkan proyek Asana dengan tugas yang sudah ada.

Layanan Zapier memungkinkan Anda mengakses lebih banyak lagi, termasuk Trello, Salesforce, dan JIRA, sehingga Anda tidak akan kekurangan pilihan untuk menggunakan platform online lain bersama dengan Asana.

Dengan begitu banyak hal yang terjadi, adalah baik untuk mengetahui bahwa Asana memiliki beberapa cara untuk mendapatkan gambaran tentang segalanya. Anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan dalam tampilan status dan menghasilkan laporan yang menunjukkan apa yang terjadi dengan tugas yang ditugaskan dalam proyek.

status asana

Anda juga dapat mengatur status proyek, jadi jika Anda ingin memberi tahu tim bahwa semuanya berjalan baik, Anda dapat mengaturnya menjadi hijau. Jika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik, maka status kuning, atau bahkan merah, akan membuat semua orang tahu bahwa mereka perlu melakukan yang lebih baik.

Selain versi browser, ada aplikasi Android dan iOS, sehingga tim Anda dapat melacak bagaimana keadaan di mana pun mereka berada.

Ikhtisar Fitur Asana

Logo Asanaasana.com

Mulai dari $ 999per bulanSemua Paket

Fitur Manajemen

Tugas

Subtugas

Manajemen ketergantungan

Latar belakang khusus

Opsi penyesuaian lainnya

Batas ukuran tim
Tak terbatas

Ruang penyimpanan
GB tidak terbatas

Umum

Pembayaran
Kartu Kredit, Paypal, Transfer Bank

Menerima cryptocurrency

Dukungan OS seluler
iOS, Android

Percobaan gratis

Keamanan

Otentikasi dua faktor

Enkripsi
TLS 1.2 (transit)

Sertifikasi SOC
Tipe 1

Dukung

Obrolan langsung

Email / formulir kontak

Dukungan telepon

Keramahan Pengguna

Ketika Anda mulai menggunakan Asana, Anda mendapatkan tur yang jelas, mudah diikuti dan menunjukkan kepada Anda dasar-dasar cara menggunakan perangkat lunak. Ada banyak teks penjelasan untuk mengajarkan Anda cara menggunakan fitur baru saat Anda menjelajahi apa yang ditawarkan.

asana-proyek baru

Menggunakan Asana sangat mudah. Antarmuka pengguna intuitif dan menarik. Anda umumnya dapat menemukan apa yang Anda butuhkan saat Anda mau. Layar dibagi menjadi beberapa bagian dengan kontrol yang jelas dan font yang mudah dibaca.

Warna digunakan dengan baik untuk menyorot proyek dan membantu Anda memilih tombol dan teks yang bermanfaat. Tingkat detailnya cukup tinggi untuk mendapatkan banyak informasi di layar tanpa menjadi terlalu ramai.

Anda bisa menyelesaikan banyak hal tanpa harus berkonsultasi dengan bagian bantuan dan itu meningkatkan Asana di atas alat lain, seperti Wrike, ketika menyangkut aksesibilitas (baca ulasan Wrike kami).

Saat Anda menyiapkan proyek baru, Anda tidak harus memulai dari awal. Selain dapat mengimpor data dari layanan atau file luar, ada beberapa templat proyek yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal.

asana-proyek-templat

Salah satu fitur favorit kami adalah perayaan. Itu adalah animasi lucu yang terkadang terjadi ketika Anda menyelesaikan sesuatu. Mereka tidak selalu memicu, dan kami tidak tahu aturan pasti, tapi itu bagian yang menyenangkan. Selain narwhal, yang kita cintai, ada beberapa makhluk lain yang termasuk. Semakin banyak yang Anda lakukan di Asana, semakin banyak yang akan Anda lihat.

perayaan asana

Sentuhan-sentuhan kecil itu membuat perangkat lunak disukai dan membawa kegembiraan ke kategori perangkat lunak yang terkadang terasa abu-abu.

Meskipun intuitif untuk digunakan, jika Anda terjebak dengan Asana ada banyak opsi untuk bantuan. Jika Anda menggunakannya untuk pertama kali, baca panduan pemula Asana kami, yang akan memberi Anda tips tentang cara menggunakan perangkat lunak.

Keramahtamahan pengguna adalah salah satu kekuatan Asana. Ini bekerja ekstra untuk memudahkan Anda dalam menggunakannya dan membuatnya mudah untuk menyelesaikan sesuatu. Itu tidak menahan Anda dan bahkan berhasil menghibur Anda dari waktu ke waktu. Bersamaan dengan sistem bantuannya yang luar biasa, Asana menjadi pilihan tepat bagi mereka yang kurang berpikiran teknis dan siapa pun yang senang menggunakan perangkat lunak berkualitas dan dirancang dengan baik..

Biaya

Asana memiliki penawaran gratis berkualitas baik dan memberikan banyak alasan untuk meningkatkan ke paket berbayarnya. Dengan harga $ 9,99 per bulan, versi premiumnya terjangkau untuk sebagian besar bisnis dan tim online.

Penawaran berbayar menghapus batas tim 15 pengguna. Beberapa fitur, seperti garis waktu dan dependensi tugas, juga memerlukan paket berbayar.

Tingkatkan ke Bisnis, dengan biaya $ 19,99, dan Anda akan mendapatkan akses ke portofolio, memungkinkan Anda untuk mengawasi bagian terpenting dari proyek Anda. Anda juga mendapatkan manajer kesuksesan pelanggan, yang dapat membantu Anda mengatur proyek Anda dan menyempurnakannya untuk mendapatkan yang terbaik dari mereka.

Pergi untuk paket Enterprise lengkap dan Anda akan mendapatkan dukungan prioritas serta kemampuan untuk menggunakan SAML untuk keamanan ekstra. Ini juga menawarkan penghapusan data, meskipun kami merasa itu adalah sesuatu yang harus tersedia di semua paket, karena kami akan membahas selanjutnya di bagian privasi.

Ketika Anda mendaftar untuk Asana, Anda diminta untuk memasukkan kartu kredit, tetapi ada opsi untuk melewati itu, yang akan Anda temukan jika Anda perhatikan dengan teliti..

Asana diberi harga yang wajar dan juga memiliki penawaran gratis yang layak, jadi kami tidak memiliki keluhan tentang hal itu dalam hal biaya.

Keamanan & Pribadi

Asana sangat memperhatikan keamanan dan privasi, dengan banyak fitur keamanannya dan kepatuhan terhadap undang-undang privasi terbaru.

Untuk melihat kebijakan privasinya, klik tanda tanya di kanan atas layar, lalu klik tautan. Saat membacanya, kami terkejut melihat bagian terpisah untuk pengguna gratis. Namun, kami tidak menemukan sesuatu yang sangat tidak menyenangkan.

Ini sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum dan EU-A.S. Kerangka Kerja Privacy Shield, memberi Anda hak tentang apa yang terjadi pada data yang disimpan. Penghapusan data lengkap hanya dimasukkan sebagai bagian dari rencana Perusahaan, sehingga tampaknya penduduk UE mendapatkan fitur ini secara gratis karena GDPR memberi mereka hak yang tidak dimiliki oleh mereka yang berada di lokasi lain..

Ia menggunakan enkripsi TLS 1.1 untuk transfer data dan juga telah menyelesaikan audit SOC 2 tipe 1, dengan audit tipe 2 di jalan, sehingga klaimnya tentang keamanan sangat berpengaruh..

Asana berpartisipasi dalam program bug bug, sehingga tidak menerima keamanan begitu saja, bekerja untuk menemukan dan memperbaiki kerentanan di platformnya. Lihatlah artikel pengujian penetrasi kami untuk informasi lebih lanjut tentang karunia keamanan dan bug. Perusahaan memiliki catatan yang kuat, tanpa ada riwayat pelanggaran keamanan sejauh yang kami ketahui.

Selain memastikan keamanan dan privasinya terjaga, Asana menawarkan kepada para pengguna cara untuk mengelola berbagai hal sendiri.

Anda dapat mengekspor data yang disimpan kapan saja sebagai file .json atau .csv. Itu berarti jika Anda ingin meninggalkan layanan, Anda dapat membawa informasi Anda, yang menyenangkan untuk diketahui.

Ini juga memberi Anda informasi tentang waktu aktif. Jika Anda memeriksa halaman statusnya, Anda dapat mempelajari tentang masalah atau pemadaman terbaru. Itu berguna ketika mencoba mencari tahu apakah ada masalah dengan jaringan Anda atau Asana.

Secara keseluruhan, catatan keamanan layanan baik-baik saja. Kami lebih suka bahwa semua pengguna memiliki hak untuk menghapus data mereka, bukan hanya penduduk Uni Eropa dan orang-orang di rencana Perusahaan.

Layanan & Dukung

Asana memiliki banyak tutorial yang ditata dengan baik dan menunjukkan kepada Anda bagaimana bekerja dengannya. Kami tidak pernah memiliki alasan untuk menghubungi dukungan saat menggunakannya sebagai tutorial dan halaman bantuannya menawarkan informasi yang cukup.

Meskipun ada banyak sumber daya yang tersedia, kami tidak dapat menemukan cara untuk berbicara langsung dengan orang yang mendukung rencana gratis. Kami memiliki beberapa pertanyaan tentang layanan, yang kami berikan kepada tim penjualan.

Perwakilan obrolan penjualan langsung tidak dapat memberi tahu kami jenis enkripsi apa yang Asana gunakan, yang cukup masuk akal mengingat itu adalah pertanyaan rumit yang harus dijawab oleh penjualan. Namun, mereka memberi kami tautan ke halaman kontak dukungan setelah lima menit, dan bermain adil kepada mereka karena mengakui bahwa mereka tidak dapat menjawab alih-alih menyentak kami berkeliling.

Kami mengirim pertanyaan melalui formulir dukungan dan, setelah tujuh jam, mereka kembali kepada kami dengan tautan ke halaman pernyataan keamanan mereka, yang mencakup informasi yang kami minta. Tujuh jam bukanlah respons tercepat yang kami dapatkan, tetapi ini adalah waktu yang dapat diterima.

asana-penjualan

Ada banyak halaman bantuan dan mereka bervariasi dan siap untuk bernavigasi. Ada juga forum yang sangat bagus, di mana pertanyaan dijawab dengan cepat dan banyak informasi terkandung. Jika Anda ingin masuk lebih dalam ke platform, ada juga panduan pengembang yang menjelaskan cara bekerja dengan API.

Layanan dan dukungan Asana baik, meskipun bukan salah satu area terkuatnya. Tentu saja, keunggulannya dalam keramahan pengguna berarti Anda akan memiliki lebih sedikit alasan untuk menghubungi dukungan daripada pengguna Wrike, misalnya.

Pikiran terakhir

Asana berhasil melakukan apa yang kita tidak pernah percaya mungkin: membuat manajemen proyek menyenangkan. Sangat menyenangkan untuk digunakan dan memiliki banyak fitur yang membuat mengatur proyek Anda menjadi mudah. Hal ini memungkinkan Anda untuk selalu memperbarui informasi dengan anggota tim.

Dalam hal kompleksitas, Asana duduk di suatu tempat di antara kesederhanaan Trello dan yang kuat, tetapi sulit untuk dipahami, Wrike. Kami merekomendasikannya kepada siapa pun yang membutuhkan fitur manajemen proyek tingkat lanjut.

Asana terbaik di kelasnya untuk kemudahan penggunaan dan keramahan pengguna, dan memiliki serangkaian fitur yang kuat. Keamanan dan privasi lebih dari dapat diterima dan ada banyak opsi dukungan.

Fitur terbaiknya, seperti yang Anda harapkan, terbatas pada paket berbayar, tetapi ada uji coba gratis dan layak untuk diuji jika Anda berada di pasar untuk alat organisasi.

Kami harap kami memberi Anda gagasan tentang apa yang dapat dilakukan Asana, dan apakah itu dapat memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda telah menggunakannya, silakan bagikan pengalaman Anda dalam komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map