Ulasan Airtable – Diperbarui 2020

Ulasan Airtable

Airtable adalah alat manajemen proyek yang menarik yang tampaknya ingin melakukan segalanya sedikit berbeda dari para pesaingnya, dan berhasil. Ada banyak yang disukai di sini, tetapi pendekatannya yang tidak ortodoks membuatnya tidak cocok untuk sebagian orang. Lihat ulasan lengkap Airtable kami untuk detailnya.


perangkat lunak manajemen proyek terbaik

Airtable adalah alat kolaborasi online yang memungkinkan Anda mengatur apa pun, termasuk proyek. Itu tagihan dirinya sebagai bagian spreadsheet dan basis data bagian, yang memungkinkan tim untuk bekerja seperti yang mereka inginkan. Kami akan mencermati dalam ulasan Airtable ini.

Ini memiliki beberapa klien profil tinggi, termasuk Waktu, BuzzFeed dan Slack. Tahun lalu, ia mengumpulkan dana lebih dari $ 50 juta, sehingga ia memiliki uang tunai untuk membangun dan meningkatkan untuk jangka panjang.

Untuk memberikan Anda apa yang kami pikirkan, kami sangat menyukai Airtable. Itu melakukan pekerjaan yang baik menggabungkan fitur yang kuat dengan panduan yang cukup untuk membantu Anda menggunakannya. Itu tidak sempurna, tetapi layak untuk melihat kekuatannya. Yang mengatakan, itu termasuk di antara perangkat lunak manajemen proyek terbaik.

Untuk contoh lain aplikasi manajemen yang berbatasan dengan menjadi spreadsheet dan mendapat skor bagus bersama kami, lihat ulasan Smartsheet kami.

Beberapa fitur Airtable tidak biasa dan dapat menghemat banyak waktu di samping keuntungan khas menjaga proyek Anda dilacak dan diatur. Sebaiknya perhatikan dengan seksama apa yang ditawarkan Airtable, untuk mengetahui apakah ada komponen ceruk yang berguna bagi Anda.

Jika Anda hanya memerlukan cara mudah untuk menetapkan tugas dan menandai tugas itu saat Anda bekerja, baca ulasan Asana kami untuk melihat cara yang lebih sederhana dalam manajemen proyek.

Alternatif untuk Airtable

Kekuatan & Kelemahan

fitur

Airtable diatur di sekitar “pangkalan,” yang merupakan proyek independen yang efektif. Mereka dapat dikelompokkan ke dalam ruang kerja, jika Anda ingin memberikan akses tim ke kelompok tertentu dari mereka.

Basis berisi data, yang dapat diatur untuk mewakili segala macam hal. Aplikasi sampel adalah pelacak bug, tetapi Anda dapat dengan mudah membuat sistem pelacakan proyek, pelacakan manajemen staf atau proyek target penjualan.

Basa dapat diatur menggunakan berbagai templat yang disediakan atau, setelah Anda terbiasa, Anda dapat membuatnya dari awal.

Meskipun tampilan defaultnya seperti spreadsheet, Anda dapat melihat data dengan beberapa cara lain.

Tampilan kanban memungkinkan Anda memindahkan item dalam kolom yang dikategorikan dari kiri ke kanan saat mereka mendekati penyelesaian. Jika Anda tertarik pada aplikasi kanban yang lebih fokus, lihat panduan pemula Trello kami. Trello mudah digunakan dan gratis. Baca tentang aplikasi manajemen proyek berbasis kanban lain di ulasan LeanKit kami.

Saat Anda membuka tampilan kanban untuk pertama kalinya, Anda ditanya bidang apa yang harus dikelompokkan, sehingga mudah dikendalikan. Jika Anda ingin membuat pilihan yang berbeda, Anda dapat membuat banyak tampilan dengan tipe yang sama tetapi difilter atau dikelompokkan menggunakan data lain.

Kalender Airtable

Anda dapat dengan mudah membuat tampilan kalender untuk menunjukkan kepada Anda saat tugas harus dilakukan. Sayangnya tidak ada subtugas dan manajemen ketergantungan tidak tersedia. Jika Anda membutuhkannya, lihat ulasan Wrike kami untuk alat luar biasa yang menyertakannya.

“Blok” -nya adalah ekstra yang memungkinkan Anda untuk menambahkan fungsionalitas ke pangkalan Anda. Mereka bisa sesederhana bagan atau tabel, tetapi ada banyak kejutan juga.

Ada blok Google Hangouts, serta yang menggunakan Google untuk menerjemahkan percakapan Anda dengan cepat. Ada juga modul Google Vision yang dapat mengekstraksi teks dan informasi dari gambar untuk Anda secara otomatis.

blok udara

Mereka mudah ditambahkan dan diatur. Seperti kebanyakan hal di Airtable, Anda dipandu melalui proses menambahkannya. Yang harus Anda lakukan adalah memilih blok yang Anda inginkan dari daftar dan, mungkin, pilih bidang yang akan digunakan (misalnya, bidang pencarian untuk blok pencarian).

Jika Anda membuat kesalahan, menghapus blok sama mudahnya, sehingga Anda bisa bereksperimen dengan percaya diri.

Airtable tidak memiliki banyak pilihan komunikasi bawaan, meskipun ada dukungan untuk menggunakan layanan eksternal melalui blok. Ada jendela untuk diskusi dengan tim pendukungnya, tetapi menghilang ke kanan bawah layar tanpa cara yang jelas untuk mengambilnya ketika kita menutupnya..

Dengan fokus pada komunikasi, Basecamp adalah alternatif yang baik, jika Airtable terlalu terbatas untuk Anda dalam hal itu. Lihatlah ulasan Basecamp kami untuk lebih jelasnya.

Jika Anda ingin memperluas Airtable lebih lanjut, Anda dapat melakukannya melalui Zapier. Ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan semua jenis platform, termasuk Dropbox, Slack dan WordPress, serta perangkat lunak manajemen proyek lainnya, seperti Asana dan Basecamp.

Penyimpanan Airtable

Anda mendapatkan banyak ruang penyimpanan dengan Airtable. Ruang lampiran dialokasikan berdasarkan basis, dan semua jenis akun dapat memiliki basis sebanyak yang mereka inginkan, secara efektif membuat ruang penyimpanan tidak terbatas.

Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, tetapi jika Anda hanya ingin menggunakan satu basis untuk mengelola proyek Anda, itu membuatnya jauh lebih membatasi.

Jika Anda tertarik untuk menyiapkan solusi penyimpanan khusus untuk tim Anda, baca artikel penyimpanan online terbaik kami untuk tim untuk ikhtisar opsi..

Selain versi peramban, ia memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS dan aplikasi desktop untuk Windows dan macOS, jadi Anda harus dapat mengaksesnya di mana pun Anda berada dan di perangkat apa pun yang Anda gunakan.

Kami menemukan banyak suka di Airtable. Itu tidak memiliki fitur utama, seperti dependensi tugas dan subtugas, meskipun. Opsi komunikasinya juga bukan yang terkuat. Yang mengatakan, blok dan templatnya menawarkan banyak opsi untuk Anda siap dengan cepat dan blok, khususnya, menyertakan fungsionalitas yang kuat.

Kami memberikan nilai tinggi dalam kategori ini. Jika Anda tidak membutuhkan beberapa hal yang kurang, itu mungkin cocok untuk Anda.

Ikhtisar Fitur Airtable

Logo Airtableairtable.com

Mulai dari $ 1.200 per bulanSemua Paket

Fitur Manajemen

Tugas

Subtugas

Manajemen ketergantungan

Latar belakang khusus
Warna bisa diubah

Opsi penyesuaian lainnya
Ikon dapat dipilih dari pilihan

Batas ukuran tim
Tak terbatas

Ruang penyimpanan
1000 GB

Umum

Pembayaran
Kartu kredit

Menerima cryptocurrency

Dukungan OS seluler
iOS, Android

Percobaan gratis

Keamanan

Otentikasi dua faktor

Enkripsi
AES-256

Sertifikasi SOC
SOC 1, SOC 2

Dukung

Obrolan langsung

Email / formulir kontak

Dukungan telepon

Keramahan Pengguna

Sebagai kombinasi antara spreadsheet dan basis data, Airtable bukan proposisi yang paling menarik bagi pengguna baru, tetapi timnya telah melakukan pekerjaan yang hebat untuk membuatnya ramah dan mudah didekati.

Situs web dan antarmuka pengguna terdiri dari warna-warna yang dipilih dengan baik dan seni yang menarik, membuatnya menyenangkan untuk digunakan dan layak untuk dilihat.

Mendaftar tidak bisa lebih mudah, dan Anda dapat memulai dalam beberapa menit setelah memasukkan data opsional. Anda disambut dengan aplikasi dengan video singkat dan tautan ke walkthrough 12 menit lebih lama untuk fitur yang tersedia untuk Anda.

Setelah itu, Anda mendapatkan bantuan pop-up di kanan bawah dan pop-up lain yang menjelaskan cara kerja pangkalan, sehingga ada banyak bantuan yang diberikan sejak awal..

Memulai dengan Airtable

Alih-alih memberi Anda lembar kosong, Anda mulai dengan contoh aplikasi berdasarkan salah satu dari banyak templat Airtable. Dalam hal ini, ini adalah pelacak bug. Menggunakannya menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan fitur dasar Airtable untuk membangun sesuatu yang lebih rumit.

temptable-templat

Saat Anda membuat basis, Anda dapat menggunakan templat untuk memberi Anda awal. Ada banyak dari mereka, diurutkan ke dalam 20 kategori, biasanya dengan beberapa pilihan di masing-masing. Yang mengatakan, ada beberapa tumpang tindih di antara mereka.

Selain pelacak bug, mereka termasuk template manajemen proyek standar, serta template untuk blog, jadwal syuting dan banyak kasus penggunaan lainnya.

Ada tur munculan selangkah demi selangkah yang mengajarkan Anda bagaimana segala sesuatunya bekerja juga. Kami lebih suka belajar dengan melakukan daripada menonton video, jadi kami senang melihatnya.

tur airtable

Tur menggunakan teks dan animasi yang jelas, yang cocok dengan area yang disorot dalam aplikasi. Mudah digunakan dan pengantar platform yang sangat baik.

Basa berisi catatan. Dalam tampilan lembar kerja dasar Airtable, catatan tampak seperti baris, dengan kolom yang menunjukkan setiap jenis data yang dilampirkan padanya. Setiap catatan dapat diperluas untuk melihat ringkasan dari data terkait ini, termasuk, misalnya, kepada siapa item tersebut ditugaskan, status dan prioritasnya.

Kolom dapat diubah untuk menampung informasi apa pun yang Anda butuhkan. Anda juga dapat mengelompokkan dan memfilter catatan, yang akan menentukan struktur informasi Anda dan mengontrol bagaimana itu disajikan kepada Anda.

Anda dapat melampirkan file ke item dan meninggalkan komentar juga. Memiliki utas komentar pada setiap item berarti Anda dapat menyimpan informasi terkait di satu tempat.

Mengundang pengguna lain ke pangkalan Anda sangat mudah. Anda cukup mengeklik tombol “bagikan” dan formulir yang muncul memungkinkan Anda mengirim undangan melalui email. Formulir ini juga memungkinkan Anda menetapkan izin, yang bisa berupa apa saja dari pencipta penuh hingga hanya-baca, sehingga Anda dapat mengirim informasi ke banyak orang tanpa harus khawatir mereka akan mengacaukan data Anda.

Ada juga pilihan pintasan keyboard yang bagus, dengan daftar pintasan yang dapat diakses dari menu bantuan. Selain menyenangkan untuk dimiliki, visibilitas mereka yang tinggi dapat sangat membantu produktivitas Anda, dan juga anggota tim Anda.

Membangun sesuatu dari awal lebih sulit daripada menggunakan templat. Itu tidak selalu intuitif dan, kadang-kadang, kami mendapati diri kami berharap dapat melakukan sesuatu yang tidak bisa kami lakukan. Terlepas dari kualitas dan jangkauan templat, ada kurva belajar ketika mengatur segala sesuatunya seperti yang Anda inginkan.

Skor Airtable baik karena opsi yang mudah ditambahkan dan jumlah bantuan yang diberikan kepada Anda. Itu skor poin bonus untuk UI ramah dan harus dipuji karena membuat alat berbasis spreadsheet menyenangkan untuk digunakan seperti itu. Meskipun beberapa nilai terlempar karena terkadang sulit untuk dipecahkan, skornya cukup tinggi di sini.

Biaya

Airtable memiliki paket gratis, jadi Anda tidak perlu mengeluarkan biaya apa pun untuk mengubahnya. Selain memiliki lebih banyak fitur, paket berbayarnya meningkatkan ruang penyimpanan yang tersedia dan memungkinkan Anda untuk menempatkan lebih banyak catatan di pangkalan Anda. Meskipun dengan rencana gratis, Anda mendapatkan basis sebanyak yang Anda suka, yang kedengarannya murah hati bagi kami.

Paket gratis ini mencakup tampilan dasar dan fitur yang Anda butuhkan dan memberi Anda ruang penyimpanan 2GB dengan 1.200 catatan per basis. Tingkat Plus meningkatkan batas itu hingga 5GB dan 5.000 catatan.

Di Pro tier, Anda mendapatkan fitur-fitur canggih, seperti integrasi blok dan opsi penyesuaian, serta fitur keamanan tambahan dan dukungan prioritas.

Klien perusahaan mendapatkan pelatihan individual dan dukungan khusus, serta lebih banyak fitur untuk mengelola tim besar.

Pengguna baru dapat mencoba paket Pro selama 14 hari sebelum memilih untuk mendaftar atau melanjutkan dengan versi gratis. Airtable juga menawarkan kredit $ 10 untuk setiap pengguna yang Anda undang yang mendaftar, sehingga Anda dapat menghemat banyak uang jika Anda mengundang tim besar.

airtable-invite

Pembayaran menggunakan kartu kredit, meskipun pelanggan Enterprise dapat membayar melalui pesanan pembelian, transfer atau cek jika mereka mau.

Skor Airtable baik pada harga karena versi gratisnya menawarkan banyak untuk memulai dan paket yang lebih besar adalah nilai yang baik untuk apa yang mereka tawarkan. Jika Anda berpikir untuk menggunakan Airtable, biaya seharusnya tidak menjadi penghalang.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana perbandingannya dengan persaingan pada harga, lihat panduan perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami.

Keamanan & Pribadi

Airtable menggunakan enkripsi yang kuat, dengan lalu lintas menggunakan TLS 256-bit dan data yang disimpan menggunakan AES 256-bit. Ini memiliki sertifikasi SOC 1, SOC 2 dan ISO 27001, sehingga kredensinya telah diverifikasi. Itu juga melakukan program karunia bug untuk membantu memastikan integritas sistemnya.

Otentikasi dua faktor juga tersedia. Jika Anda tidak yakin apa itu, Anda dapat membacanya di artikel autentikasi dua faktor kami.

Pelanggan perusahaan dapat menggunakan sistem masuk tunggal berbasis SAML untuk keamanan tambahan.

Adapun privasi, itu mengklaim tidak menjual atau menyewakan detail atau informasi yang Anda berikan. Kebijakan privasi membahas beberapa penggunaan informasi dan berbagi, tetapi tampaknya masuk akal dan dalam batas-batas penerimaan.

Kami memperlakukan privasi dengan serius di sini di Cloudwards.net dan jika Anda khawatir tentang hal itu, baca cara melindungi panduan privasi Anda untuk mendapatkan saran yang bagus.

Data Anda dapat diekspor dari platform kapan saja, baik ke file .csv atau melalui API-nya, sehingga Anda tidak terkunci dan bebas untuk pindah ke layanan lain jika diinginkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk melihat aktivitas akun terbaru, memberikan informasi dari mana alamat IP akun Anda telah diakses. Itu berguna jika Anda mencurigai kata sandi Anda telah dicuri.

Jika Anda khawatir tentang pencurian kata sandi, atau masalah terkait, baca artikel kami di cybercrime untuk mendapatkan gambaran umum.

Airtable melakukan segalanya dengan benar dalam hal keamanan, dengan enkripsi yang kuat, otentikasi dua faktor, dan opsi berguna untuk mengelola tim Anda. Skornya baik di kategori ini.

Layanan & Dukung

Airtable memiliki pusat bantuan dengan beberapa opsi jika Anda macet. Mereka termasuk pilihan artikel yang sangat baik, yang ditulis dengan baik dan penuh dengan gambar. Ada beberapa video untuk membantu Anda memulai. Jika Anda lebih suka menjangkau diri sendiri, Anda dilindungi.

artikel airtable

Ada juga pilihan webinar untuk membantu Anda menguasai dasar-dasarnya dan mengajari Anda beberapa fitur canggih. Tidak banyak dari mereka, tetapi mereka memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan tim Airtable dan pengguna lain. Anda dapat melihat pertanyaan yang diajukan oleh pengguna lain di webinar yang sama dan mengajukan pertanyaan Anda sendiri, sehingga ada banyak pengetahuan yang bisa diperoleh.

airtable-webinar

Ini memiliki komunitas aktif, dengan sebagian besar pertanyaan forum dijawab dengan cepat dan banyak bantuan datang dari pengguna lain dan staf Airtable. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan dapat menemukan bantuan jika Anda memintanya.

Airtable Universe adalah fitur keren yang memungkinkan Anda menjelajahi pangkalan yang dibagikan pengguna lain. Karena Airtable sangat serbaguna, itu adalah cara yang bagus untuk mendapatkan ide bagaimana menggunakan platform. Ini juga memiliki blog yang bermanfaat dengan informasi tentang bagaimana orang yang berbeda menggunakannya.

Jika Anda ingin lebih dalam, API disediakan, sehingga Anda dapat menautkan data Anda ke situs web Anda atau mengintegrasikannya dengan aplikasi Anda sendiri. Dokumentasi untuk itu sangat bagus dan juga memungkinkan Anda untuk secara otomatis menghasilkan kode untuk mengakses data Anda dan melakukan berbagai operasi di atasnya.

Jika Anda ingin melakukan kontak langsung, alamat email disediakan di situs web dan ada panduan kontak di menu bantuan aplikasi. Tidak ada dukungan telepon, tetapi Airtable memberi tahu Anda, alih-alih tidak mencantumkan nomor dan membiarkan Anda memburu nomor itu..

Kami menghubungi Airtable dengan pertanyaan tentang dependensi tugas dan mendapat jawaban dalam waktu sekitar tiga hari. Itu bukan waktu respons tercepat, dan itu satu-satunya cacat nyata pada layanan dan dukungan Airtable. Dukungan lebih cepat tersedia pada paket yang lebih mahal.

Airtable mendapatkan skor yang baik di sini karena banyak penawaran dukungan yang bermanfaat, tetapi kehilangan beberapa poin karena waktu responsnya yang lambat.

Pikiran terakhir

Airtable jauh lebih menyenangkan untuk digunakan daripada yang seharusnya dan memberi Anda segala macam cara untuk membangun proyek yang bermanfaat dengan cepat. Rasanya dikembangkan dengan baik, dengan semuanya bekerja dengan benar dan tidak ada bug atau masalah besar yang ditemukan selama pengujian kami.

Kami juga menemukan bahwa bloknya menawarkan fungsionalitas yang tidak biasa dan siapa pun yang ingin memanipulasi data dengan cara yang menarik dan canggih harus memperhatikannya dengan cermat. Anda mungkin dapat mengotomatisasi bagian penting dari bisnis Anda dan menghemat banyak uang dalam prosesnya.

Ini menawarkan array template yang mengesankan juga. Faktanya, Airtable mungkin memiliki pilihan terbaik yang pernah kami lihat dalam kategori manajemen proyek. Itu berarti mereka yang memulai akan memiliki banyak opsi berguna untuk membantu mereka.

Airtable layak diselidiki. Dibutuhkan spreadsheet yang sederhana dan mengubahnya menjadi alat yang ampuh untuk menjalankan berbagai proyek dan bisnis dari segala jenis. Ini bagus di dasar-dasar, tetapi juga memiliki fitur luar biasa untuk manipulasi data ketika Anda menggali lebih dalam dan mengenal platform. 

Jika Anda pernah menggunakan Airtable, beri tahu kami pendapat Anda tentang hal itu di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map