Ulasan QuickBooks Online – Cloud Accounting for Pros – Diperbarui tahun 2020

Ulasan Cepat QuickBooks

Perangkat lunak akuntansi cloud yang bekerja dengan baik untuk semua orang, mulai dari orang yang baru memulai maupun yang memiliki pengalaman pembukuan yang lebih banyak. Namun, memang diperlukan beberapa minyak siku untuk memulai, karena Anda dapat membaca ulasan lengkap QuickBooks Online ini.

Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

QuickBooks Online layak mendapat tempat dalam daftar perangkat lunak akuntansi terbaik kami. Diciptakan oleh Intuit, QuickBooks Online menyediakan banyak fitur yang dapat membantu Anda mengelola keuangan Anda lebih cepat dan lebih mudah.

Ada kurva belajar yang curam dengan QuickBooks Online. Fitur dasar mudah dimengerti, tetapi fitur yang lebih canggih lebih sulit dikuasai. Untungnya, QuickBooks Online memiliki basis pengetahuan yang luas untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda.

QuickBooks Online memiliki banyak fitur untuk membantu Anda mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola keuangan Anda. Ini menawarkan fitur otomatis, seperti transaksi berulang, pengingat faktur, aturan harga dan banyak lagi. Ini juga menawarkan layanan tambahan, seperti mengajukan pajak atau mengelola gaji Anda, dengan biaya tambahan.

Secara keseluruhan, QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi luar biasa yang dapat membantu Anda mengelola keuangan Anda melalui satu platform. Jika Anda ingin melihat seberapa baik itu dapat membantu bisnis Anda, cobalah uji coba 30 hari gratis atau baca ulasan QuickBooks Online lengkap ini.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk QuickBooks Online

fitur

Fitur dasar QuickBooks Online, seperti faktur dan pelaporan dasar, mudah digunakan dan sangat dapat disesuaikan. Ada juga fitur, seperti dasbor dan ikhtisar penjualan, yang dapat membantu Anda memantau kondisi keuangan Anda dengan cepat. Informasi ditampilkan dengan grafik dan angka, yang dapat membantu Anda dengan mudah memahami kondisi keuangan Anda.

dasbor quickbooks

Mirip dengan Xero (baca ulasan Xero kami untuk mempelajari lebih lanjut), Anda juga bisa mendapatkan umpan bank langsung melalui QuickBooks Online. Rekonsiliasi transaksi Anda mudah, dan Anda dapat melihat perbedaan antara saldo Anda di bagian atas halaman.

rekonsiliasi quickbooks

Ada banyak fitur yang menonjol di QuickBooks Online. Fitur inventarisasinya, misalnya, memungkinkan Anda mengelola item dan mengatur pemesanan ulang poin. 

Untuk memesan ulang item, Anda dapat mengklik panah di sebelah item dan klik “pemesanan ulang,” yang akan membawa Anda ke formulir pemesanan pembelian. Saat menambahkan item ke inventaris Anda, Anda juga dapat menambahkan beberapa item untuk membuat bundel, yang akan berguna jika Anda memiliki harga khusus dalam bundel.

quickbooks-add-inventory

Anda juga dapat mengatur aturan harga, yang merupakan diskon untuk item dalam inventaris Anda. Anda dapat mengatur item, pelanggan, waktu dan banyak lagi. Nantinya, jika aturan itu berlaku, harga akan berubah secara otomatis, tetapi Anda memiliki opsi untuk mengubahnya ke harga lain jika Anda menginginkannya..

Proyek QuickBooks Online membantu Anda tetap untung dengan menampilkan pendapatan dan biaya proyek Anda dengan jelas. Biaya, seperti jam dan tagihan karyawan, dicatat dan dibandingkan dengan pendapatan yang Anda terima. Perbandingan ditampilkan di halaman proyek Anda sehingga Anda dapat melihat berapa banyak uang yang Anda hasilkan atau kehilangan.

proyek quickbooks

Menangkap tanda terima menggunakan aplikasi seluler Anda mudah. Secara otomatis memindai tanda terima Anda untuk mengkategorikan informasi Anda sehingga Anda tidak perlu memasukkan semuanya secara manual. Tanda terima yang ditinjau kemudian disimpan dalam pengeluaran Anda, dan Anda dapat menariknya kapan pun Anda perlu, misalnya, ketika menyusun pajak Anda.

Untuk pengguna A.S., QuickBooks Online menawarkan fitur tambahan yang dapat membantu Anda dengan pajak Anda.

QuickBooks Online memungkinkan Anda mengelola transaksi Anda sehingga Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan selama musim pajak A.S. Ini memungkinkan Anda melacak pajak untuk 1099 kontraktor dan mengumpulkannya untuk Anda. Dengan biaya tambahan, Anda juga dapat mengirim e-file pajak langsung dari QuickBooks Online.

Ini juga memiliki fitur pajak penjualan yang dapat secara otomatis menghitung pajak Anda. Lebih baik lagi, karena secara otomatis memperbarui tarif pajak ketika ada undang-undang yang berubah, Anda bisa melupakan semua tentang pajak penjualan Anda dan membiarkan QuickBooks Online melakukannya untuk Anda.

Fitur terbarunya, “capital,” memungkinkan Anda melihat skor kredit Anda untuk melihat apakah Anda memenuhi syarat untuk pinjaman dan membantu Anda mendapatkannya. Anda dapat menarik skor kredit Anda satu kali secara gratis. Jika Anda ingin mengambil pinjaman untuk mengembangkan bisnis Anda, QuickBooks Online juga dapat membantu Anda menemukan pinjaman melalui “pasarnya”.

Ikhtisar Online QuickBooks

Logo QuickBooks Onlinequickbooks.intuit.com

Mulai dari $ 1500 per bulanSemua Paket

fitur

Faktur

Penagihan

A / R

A / P

Umpan Bank

CC

Membayar tagihan

Multi mata uang

Aplikasi Seluler

Pelacakan waktu

Inventaris

Daftar gaji

Harga

QuickBooks Online adalah salah satu solusi akuntansi termahal yang tersedia, tetapi ada juga banyak fitur tambahan yang bisa Anda dapatkan dengan biaya tambahan.

Meskipun harganya mahal, paket penetapan harga QuickBooks Online masuk akal. Ini menawarkan empat paket, menambahkan lebih banyak fitur dan slot pengguna dengan masing-masing paket. Kesenjangan harga juga masuk akal.

Paket termurah, “permulaan sederhana,” jelas dibuat untuk usaha kecil yang hanya membutuhkan sesuatu untuk mengelola keuangan mereka. Ini termasuk fitur dasar, seperti pelaporan dasar, faktur dan pajak. Paket ini dihargai $ 20 per bulan, yang cukup mahal, terutama karena terbatas pada fitur-fitur dasar.

Peningkatan ke paket berikutnya, “penting,” memungkinkan Anda mengelola tagihan dan melacak waktu. Ini juga memungkinkan hingga tiga pengguna. Harganya $ 40, yang merupakan $ 20 lompatan hanya untuk mendapatkan tiga fitur tambahan.

Peningkatan lainnya menjadi “plus,” dengan harga $ 70, membuka kunci inventaris dan proyek QuickBooks Online. Jika Anda membutuhkan kedua alat ini, kenaikan harga $ 30 cukup masuk akal karena keduanya adalah alat yang ampuh yang dapat membantu Anda menghemat lebih banyak waktu dan uang.. 

Pembaruan terakhir ke “lanjutan” diarahkan untuk bisnis yang lebih besar yang dapat mengeluarkan $ 150 per bulan untuk perangkat lunak akuntansi. Muncul dengan banyak peningkatan, termasuk faktur dipercepat, laporan ditingkatkan dan 20 transfer bank gratis.

Paket QuickBooks Online lain yang baru-baru ini diluncurkan adalah paket wiraswasta, yang dibuat untuk para freelancer. Harganya $ 15 per bulan, membuatnya lebih murah daripada rencana lain.

Ini memiliki fitur dasar yang dibutuhkan freelancer, seperti pembuatan faktur, membuat laporan dasar, dan melacak penghasilan dan pengeluaran Anda. Ini juga memungkinkan Anda memperkirakan pajak triwulanan Anda, yang tidak dimiliki FreshBooks.

Di sisi lain, QuickBooks Online tidak memiliki fitur pelacakan waktu seperti FreshBooks. Jika itu adalah pemecah masalah bagi Anda, baca ulasan FreshBooks kami untuk mempelajari lebih lanjut. Karena paket ini diarahkan untuk freelancer, Anda tidak dapat memutakhirkan ke paket lain jika Anda memilih paket “wiraswasta”.

Selain paket ini, QuickBooks Online menawarkan banyak tambahan berbayar. Yang paling jelas adalah proses penggajian dan fitur “pembayaran tagihan”.

Keramahan Pengguna

Sebelum Anda memulai dengan QuickBooks Online, Anda dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari. Uji coba ini memungkinkan Anda terbiasa dengan QuickBooks sebelum memutuskan apakah cocok atau tidak untuk kebutuhan Anda.

Mendaftar itu mudah. Anda hanya perlu memasukkan email Anda, nama bisnis Anda dan industri Anda. Jika Anda menggunakan QuickBooks untuk desktop, Anda diminta untuk mengimpor data Anda sebelum melanjutkan. Prosesnya cukup mudah, dan Anda memiliki panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda.

Bilah navigasi terletak di sebelah kiri. Anda juga dapat berpindah antar submenu melalui menu di atas.

quickbooks-navigation-invoice

Jika sulit menjelajahi halaman baru untuk menambah transaksi, QuickBooks Online menyediakan tombol tambah cepat. Tanda “+” di sisi kanan atas layar Anda dapat menambahkan banyak hal, seperti faktur, tagihan, dan entri jurnal.

menu quickbooks-plus-

Banyak fitur QuickBooks Online yang tersembunyi di pengaturan dan Lab QuickBooks, di mana pengguna dapat mencoba plug-in eksperimental.

Pengaturan, yang dapat Anda lihat di samping tanda “+”, dapat melakukan banyak hal, seperti membuat templat khusus, mengaktifkan fitur, dan membuka QuickBooks Labs.

pengaturan quickbooks

Secara keseluruhan, fitur dasar QuickBooks Online mudah digunakan, dan menambahkan transaksi baru itu mudah. Namun, ada beberapa fitur yang sulit ditemukan, seperti yang perlu dinyalakan dari pengaturan atau QuickBooks Lab. Ada juga beberapa fitur, seperti rutinitas dan inventaris, yang lebih sulit digunakan dan perlu dipelajari sebelum Anda dapat menggunakannya secara efektif..

Faktur

Anda dapat membuat faktur melalui menu tambah cepat yang bertanda “+.” Anda juga dapat melakukan ini dengan membuka halaman “faktur”, yang dapat Anda temukan di bilah navigasi di bawah “penjualan.” Mengklik tombol “faktur baru” akan membawa Anda ke halaman tempat Anda dapat mengisi rincian faktur Anda.

faktur quickbooks

Anda dapat menetapkan faktur ke pelanggan yang sudah ada, menambah pelanggan baru atau menugaskannya ke proyek. Jika ada perkiraan untuk pelanggan, QuickBooks Online akan menyarankan untuk menambahkannya ke faktur Anda melalui bilah sembulan di sebelah kanan..

Anda dapat memilih item yang ingin Anda faktur di kolom “produk / layanan”. Menambahkan item dari inventaris Anda akan mengaktifkan pelacakan inventaris, yang secara otomatis akan memperbarui kuantitas item.

QuickBooks Online juga memiliki sistem pemrosesan pembayaran sendiri, mirip dengan FreshBooks dan Wave (baca ulasan Wave kami untuk mempelajari lebih lanjut).

Saat Anda menggunakan sistem pembayaran QuickBooks Online, Anda akan dikenai biaya persentase dari setiap transaksi, sehingga Anda ingin terus melacaknya.

Jika Anda ingin mengirim faktur dari QuickBooks Online, Anda dapat menyesuaikan email faktur untuk menambahkan nada pribadi. Anda juga dapat terhubung ke akun Gmail Anda, sehingga Anda dapat mengirim faktur langsung dari alamat email Anda.

quickbooks-send-invoice

Di bilah di bagian bawah halaman, Anda dapat menyesuaikan faktur dengan menggunakan template. Anda juga dapat mencetak faktur dan slip kemasan, jika Anda perlu mengirim barang dalam faktur ke pelanggan.

Anda juga dapat membuat faktur berulang melalui tombol “buat berulang” di bagian bawah halaman. Ini akan membuka halaman tempat Anda dapat mengatur detail faktur berulang Anda, termasuk interval faktur.

quickbooks-recurring-invoice

Anda dapat secara manual mengirimkan pengingat kepada pelanggan Anda di QuickBooks Online melalui halaman “faktur”. Anda juga dapat melihat status faktur Anda melalui halaman ini.

quickbooks-send-reminder

Untuk mengirim pengingat otomatis, Anda harus mengaktifkan fitur “rutinitas” dari QuickBooks Labs. Anda kemudian dapat mengelola rutinitas Anda melalui pengaturan Anda, di bawah “alat,” dan kemudian klik “kelola rutinitas Anda.”

quickbooks-rutinitas

Anda harus melakukan banyak hal hanya untuk mengatur pengingat sederhana. Tidak seperti Xero (baca ulasan Xero kami untuk mempelajari lebih lanjut), “rutinitas” QuickBooks Online memungkinkan Anda menyesuaikan pengingat Anda, termasuk pelanggan mana yang perlu diingatkan.

Selain faktur, Anda juga dapat membuat taksiran dan kwitansi penjualan melalui halaman “semua penjualan”, yang dapat Anda temukan di bawah menu “penjualan”. Melalui halaman ini, Anda juga dapat memonitor semua transaksi penjualan Anda.

quickbooks-all-sales

Saat Anda membuat taksiran, Anda dapat membuat faktur dengan mengklik tombol “buat faktur” di bawah kolom “tindakan”. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat membuat faktur parsial, yang berguna jika Anda memerlukan uang muka untuk suatu proyek.

quickbooks-partial-invoice

Secara keseluruhan, sistem faktur QuickBooks Online sangat baik untuk sebagian besar bisnis. Ini menawarkan banyak fungsi yang jarang Anda lihat dalam perangkat lunak akuntansi lainnya, seperti faktur parsial, pengepakan slip cetak dan pembayaran online.

Mengirim pengingat secara manual itu mudah, tetapi mengatur pengingat otomatis lebih sulit daripada di kebanyakan platform. Jika Anda seseorang yang bergantung pada pengingat pembayaran otomatis, Anda mungkin frustrasi dengan fitur ini.

Beban

Ketika Anda mengklik menu “pengeluaran” pada bilah navigasi, Anda akan melihat halaman yang menampilkan semua pengeluaran Anda, termasuk tagihan, pesanan pembelian, pengeluaran, kredit vendor dan cek.

biaya buku cepat

Saat membuat tagihan, Anda dapat menggunakan vendor yang ada atau membuat vendor baru. Anda juga memiliki opsi untuk melacak pembayaran untuk 1099 kontraktor, yang dapat membantu Anda selama musim pajak. 

Saat menambahkan detail item atau kategori, Anda dapat membuatnya dapat ditagih dan menyertakan pelanggan. Biaya-biaya ini kemudian akan muncul di bilah saran saat berikutnya Anda menagih pelanggan itu.

tagihan quickbooks

Sama seperti dalam faktur, membuat tagihan berulang dilakukan melalui tombol “buat berulang” di bagian bawah halaman.

Anda dapat membayar tagihan dari QuickBooks Online dengan mengatur pembayaran tagihan, yang memungkinkan Anda membayar vendor langsung dari QuickBooks Online menggunakan perbankan online. Layanan tambahan ini akan menagih Anda $ 15,95 per bulan hingga 20 pembayaran. .

Jika Anda tidak ingin mengatur pembayaran tagihan, Anda selalu dapat membayar tagihan secara manual dan kemudian mencatat transaksi di QuickBooks Online dengan mengklik tombol “bayar tagihan”. Anda dapat menemukan opsi ini dan lebih banyak lagi ketika mengeklik panah di sebelah tombol “bayar tagihan online”.

quickbooks-pay-bills

Jika Anda lebih suka membayar menggunakan cek, Anda dapat menggunakan “cetak cek” untuk mencetaknya secara manual. “Cek pesanan” adalah layanan QuickBooks lain, yang dimulai dari $ 36,99 untuk 50 cek.

Pelaporan

QuickBooks Online menawarkan banyak templat laporan. Anda dapat menemukan templat ini di bawah menu “laporan” di bilah navigasi.

Anda dapat menemukan laporan keuangan Anda di bawah tab “standar”. Di bagian paling atas, Anda dapat melihat laporan yang Anda pilih di tab “favorit”.

Di bawah “ikhtisar bisnis,” Anda akan menemukan sebagian besar laporan yang dapat membantu Anda mengetahui bagaimana bisnis Anda berjalan, termasuk untung dan rugi, arus kas, dan neraca. 

“Siapa yang berhutang kepada Anda” dan “penjualan dan pelanggan” memberi Anda wawasan tentang penjualan Anda. “Siapa yang berhutang kepada Anda” terutama berkaitan dengan faktur Anda dan faktur mana yang sudah lewat waktu. “Penjualan dan pelanggan” dapat membantu Anda melihat barang mana yang laris manis atau pelanggan mana yang paling banyak membeli barang dari bisnis Anda.

Di sisi lain, “siapa yang berutang” dapat membantu Anda melacak akun Anda yang dibayar atau tagihan yang belum dibayar. Melalui laporan dalam “pengeluaran dan vendor,” Anda dapat melihat vendor mana yang mencakup persediaan barang Anda dan perincian transaksi Anda. 

Kedua laporan ini sangat penting ketika Anda ingin memutuskan di mana harus memotong pengeluaran Anda atau dengan vendor mana Anda ingin terus berbisnis.

Laporan QuickBooks Online sangat dapat disesuaikan. Anda dapat memilih periode pelaporan, mengatur kolom atau membandingkan laporan dengan periode lain, antara lain.

laporan cepat

Anda juga dapat memfilter item yang ingin Anda tampilkan berdasarkan beberapa kategori, seperti vendor, pelanggan, dan produk. Header dan footer laporan Anda juga dapat disesuaikan. Anda dapat memilih informasi apa yang akan ditampilkan pada laporan Anda menggunakan penyesuaian ini.

quickbooks-customize-reports

Fitur pelaporan QuickBooks Online dapat menawarkan dasar-dasar atau lebih banyak lagi. Jika dibandingkan dengan layanan lain, seperti FreshBooks dan Wave, sudah jelas bahwa paket “plus” QuickBooks Online menang dalam sejumlah fitur.

Namun, membandingkan QuickBooks Online dengan Xero menunjukkan bahwa mereka berdua memiliki banyak kesamaan dalam fitur pelaporan mereka. Selain itu, Xero dan QuickBooks Online menawarkan banyak template laporan. Ada juga banyak opsi penyesuaian yang tersedia, seperti informasi apa yang akan ditampilkan dan periode waktu yang ingin Anda tampilkan. 

Dukung

Pengetahuan QuickBooks Online sangat luas. Panduan langkah demi langkah atau video muncul setiap kali Anda membuka fitur baru. Pengetahuannya tidak hanya menawarkan halaman bantuan, tetapi juga memiliki webinar, video, dan kursus berbayar.

Halaman bantuannya dapat dicapai dengan mengeklik tombol “bantuan” yang terletak di sudut kanan atas bilah navigasi.

Ketika Anda mengklik tombol “bantuan”, sebuah jendela kecil muncul dan menyarankan beberapa topik. Ada juga bilah pencarian tempat Anda dapat mencari solusi untuk masalah Anda di halaman bantuan.

quickbooks-help

Jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, Anda dapat menghubungi tim dukungan dengan mengklik tombol “hubungi kami” di bagian bawah jendela bantuan. Anda diminta untuk memasukkan kata kunci yang akan digunakan untuk menyarankan beberapa artikel.

Jika tidak ada saran yang menjawab pertanyaan Anda, Anda dapat memposting pertanyaan di forum komunitas mereka, mengirim pesan ke agen atau menelepon untuk bantuan lebih lanjut. Namun, pengiriman pesan ke agen dan menelepon QuickBooks Online tidak tersedia 24/7.

Putusan

QuickBooks Online adalah pilihan yang sangat baik untuk usaha kecil hingga menengah. Paket harga yang bertingkat memungkinkan Anda untuk membeli fitur yang akan melengkapi bisnis Anda dengan sempurna, meskipun ada juga risiko membeli fitur yang tidak Anda butuhkan..

Anda dapat dengan mudah menggunakan sebagian besar fitur tetapi beberapa lebih sulit. Selain itu, beberapa fungsi sulit diatur, seperti pengingat faktur otomatis, tetapi jika Anda melakukan pekerjaan di awal, QuickBooks Online dapat membantu Anda mengelola keuangan Anda lebih cepat dan lebih mudah..

Ada juga beberapa fitur yang tersembunyi di pengaturan dan Lab QuickBooks. Ada juga banyak fitur tambahan yang bisa Anda dapatkan dengan biaya tambahan.

Fitur pelaporan QuickBooks Online sangat dapat disesuaikan. Halaman “dasbor” dan “ikhtisar” memungkinkan Anda melihat kondisi keuangan Anda dengan cepat. Informasi ditampilkan dalam grafik dan angka, sehingga memudahkan Anda memahami keuangan Anda.

Jika Anda bagian dari bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola keuangan Anda, kami sarankan Anda mencoba uji coba 30 hari QuickBooks Online secara gratis.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me