Ulasan OneUp – Diperbarui tahun 2020

Ulasan OneUp

OneUp memiliki banyak lonceng dan peluit, tetapi menderita jika menyangkut kegunaan. Namun, sistem inventarisnya adalah yang terbaik yang pernah kami lihat dalam perangkat lunak akuntansi online mana pun, yang menjadikannya sangat cocok untuk beberapa bisnis. Baca ulasan lengkap OneUp kami untuk semua detail.

Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

OneUp adalah perangkat lunak akuntansi online unik yang sempurna untuk bisnis kecil yang menjual produk fisik. Poin terkuatnya adalah fitur manajemen inventaris dan fungsi CRM bawaannya, bersama dengan paket harganya yang murah hati. Jika itu kedengarannya tepat untuk Anda, terus membaca ulasan lengkap OneUp ini.

Untuk $ 9 per bulan, OneUp memberi Anda akses ke semua fitur-fiturnya, tetapi membatasi jumlah pengguna dan dukungan yang Anda dapatkan dari perwakilan pelanggannya. Kelemahan lain dari OneUp adalah ia tidak memiliki fitur penggajian, juga tidak menawarkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga – yang termasuk bahkan Stripe, sehingga Anda tidak dapat menerima pembayaran kartu kredit.

Fitur fakturnya cukup bagus dan berfungsi baik dengan fitur inventaris. Namun, tidak ada pengingat atau entri berulang untuk penagihan dan penagihannya. Tata letaknya jauh lebih rumit daripada pesaingnya ‘karena dibagi menjadi banyak halaman berbeda.

Templat laporan, meskipun cukup untuk analisis sederhana, tidak memiliki opsi penyesuaian atau filter yang diperlukan untuk pemeriksaan yang lebih mendalam.

Jika Anda mencari fitur otomatis dan fungsi akuntansi yang kuat, lihat artikel perangkat lunak akuntansi terbaik kami untuk menemukan sesuatu yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk OneUp

fitur

OneUp sangat cocok untuk usaha kecil berbasis inventaris. Selain memiliki fitur penyimpanan yang sangat baik, OneUp dilengkapi dengan fungsi CRM bawaan yang sederhana. Keduanya berfungsi baik dengan fitur penjualan dan pembelian OneUp.

Namun, OneUp tidak menawarkan fitur penggajian atau integrasi apa pun. Selain pemesanan inventaris otomatisnya, itu tidak menyediakan banyak fitur otomatis, yang menurunkan nilainya jika Anda mencari sesuatu untuk meningkatkan efisiensi Anda. OneUp juga tidak memiliki fitur pelacakan waktu, yang membuatnya tidak cocok untuk bisnis berbasis proyek dan freelancer.

OneUp CRM

Anda dapat menemukan fungsi OneUp CRM melalui tombol “peluang” di bilah navigasi. Halaman ini dibagi menjadi empat tab: “prospek,” “peluang,” “tugas untuk peluang” dan “panggilan.”

Melalui halaman “lead”, Anda dapat menyimpan bisnis kontak dan informasi kontak Anda. Di halaman “peluang”, Anda dapat menambahkan detail untuk petunjuk tertentu melalui tombol “peluang baru”. Untuk melacak kemajuan Anda, Anda juga dapat menambahkan faktor probabilitas melalui halaman ini.

oneup_new-opp

Halaman “tugas untuk peluang” dan “panggilan” memungkinkan Anda mengatur tugas dan panggilan untuk meningkatkan kemungkinan memenangkan peluang. Saat Anda membuat entri, Anda dapat menandainya sebagai “melakukan” atau “selesai.” Jika Anda perlu menandai tugas atau panggilan sebagai “selesai,” klik pada namanya dan ubah status melalui tombol sakelar, yang juga akan mencatat tanggal perubahan.

oneup_new-opp

Fungsi built-in CRM OneUp sangat baik jika Anda melakukan banyak penjualan persuasif, sehingga Anda dapat memiliki semua alat yang Anda butuhkan dalam satu platform. Anda dapat secara instan mengonversi peluang menjadi kutipan melalui halaman “peluang”. Lead yang ditagih juga akan secara otomatis berubah menjadi pelanggan, menyelamatkan Anda dari memasukkan data itu dua kali.

Persediaan OneUp

Manajemen inventaris OneUp adalah salah satu opsi perangkat lunak paling canggih jika dibandingkan dengan pesaingnya, seperti Sage atau Zoho Books.

Anda dapat menemukan fitur manajemen inventarisnya dengan mengklik tombol “inventaris” di bilah navigasi. Fitur manajemen persediaan OneUp memiliki banyak fungsi, jadi Anda harus meluangkan waktu dengannya untuk mempelajari cara menggunakannya dengan benar.

Di tab “stok”, Anda dapat melihat daftar item inventaris Anda, harga, biaya, dan kuantitasnya. Anda dapat menyesuaikan detail item Anda dengan mengklik nama item. Namun, untuk menambahkan item baru, Anda harus pergi ke halaman “produk baru” dengan mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas bilah navigasi persediaan dan memilih “produk baru.”

oneup_new-opp

Menyesuaikan kuantitas item dalam OneUp sedikit lebih sulit daripada dengan pesaingnya. Buka halaman “entri inventaris” atau “penarikan inventaris”. Kemudian klik “entri baru” dan masukkan jumlah item akhir Anda untuk melakukan penyesuaian.

Anda dapat mencatat pembelian atau penjualan yang memengaruhi stok Anda melalui halaman “pesanan pembelian” atau “pesanan penjualan”. Saat membuat entri, tentukan vendor atau pelanggan Anda dan item pesanan. Klik “terima” untuk secara otomatis menghasilkan nota penerima. Anda juga dapat secara otomatis membuat tagihan melalui halaman “menerima catatan” dengan mengklik tombol “tagihan” pada kartu.

oneup-purchase-order

Sistem yang sama berlaku untuk “pesanan penjualan” dan “catatan pengiriman.” Fitur ini dapat membantu Anda melacak barang-barang Anda dan memastikan setiap barang dicatat.

OneUp juga merupakan salah satu dari beberapa platform yang menawarkan manajemen proyek, yang dapat Anda temukan di halaman “penjualan” di bawah tab “selengkapnya”. Anda dapat mengatur entri Anda – seperti faktur, tagihan, dan tugas – berdasarkan proyek. Namun, itu tidak menawarkan pelacakan waktu, jadi itu tidak seefektif para pesaingnya, seperti FreeAgent atau FreshBooks.

Harga

OneUp memiliki lima paket penetapan harga untuk dipilih: Self, Pro, Plus, Team dan Unlimited. Mirip dengan Xero, OneUp memungkinkan pengguna mengakses semua fitur-fiturnya langsung. Namun, itu membatasi jumlah pengguna untuk setiap paket harga, yang sempurna untuk bisnis kecil yang sedang tumbuh.

Paket mandiri dikenakan biaya $ 9 per bulan tetapi membatasi Anda untuk satu pengguna dan tidak memberi Anda akses ke dukungan pelanggan OneUp. Jika Anda merasa perlu sering menggunakan dukungan pelanggan OneUp, Anda dapat meningkatkan ke paket Pro, yang biayanya $ 19 per bulan. Selain memberikan dukungan pelanggan, Pro juga menggandakan jumlah pengguna menjadi dua.

Paket selanjutnya hanya menambah jumlah orang yang bisa menggunakan OneUp, yang tidak masuk akal, karena ada perbedaan harga yang besar antara paket. 

Paket Plus dikenakan biaya $ 29 per bulan dan memungkinkan Anda memiliki hingga tiga pengguna. Paket selanjutnya, Tim, biaya $ 69 per bulan dan memungkinkan Anda memiliki hingga tujuh pengguna. Paket terakhir, Tanpa Batas, memungkinkan Anda memiliki pengguna tanpa batas dan biaya $ 169 per bulan.

Sebagai perbandingan, paket Xero yang paling mahal, Didirikan, harganya $ 60 per bulan, memungkinkan Anda memiliki pengguna tanpa batas dan memiliki fitur manajemen proyek (baca ulasan Xero kami untuk mempelajari lebih lanjut). Namun, fitur inventaris OneUp lebih canggih, dan dilengkapi dengan fungsi CRM bawaan.

Paket QuickBooks Online, Advanced, biaya $ 150 per bulan, dan ini adalah program akuntansi yang lebih baik secara keseluruhan. Anda dapat membayar tagihan dan memproses pembayaran kartu kredit melalui platform QuickBooks Online. Paket ini juga termasuk pelacak waktu dan manajer proyek, dan QuickBooks Online dapat membantu Anda mengajukan pajak jika bisnis kecil Anda berbasis di AS..

Namun, jika anggaran Anda lebih kecil dari itu, OneUp menawarkan paket yang lebih baik karena Anda bisa mendapatkan akses ke semua fitur OneUp dan dukungan pelanggan sebesar $ 19 per bulan. Paket QuickBooks Online mulai dari $ 25 per bulan, dan bahkan pada harga itu, ia tidak menawarkan pelacakan inventaris atau tagihan.

Keramahan Pengguna

Anda dapat menemukan bilah navigasi OneUp di sisi kiri layar. Ini memiliki delapan kategori: “rumah,” “peluang,” “penjualan,” “pembelian,” “inventaris,” “akuntansi,” “laporan” dan “aplikasi.” Sebagian besar kategori memiliki tab untuk fitur mereka di bagian atas halaman.

Tidak seperti kebanyakan pesaingnya, dasbor OneUp tersembunyi dalam kategori “akuntansi”, yang sama sekali tidak memiliki tujuan untuk memiliki dasbor. Alih-alih, Anda mendapatkan fungsi pencarian untuk melihat faktur dan akses cepat ke halaman lain di halaman “beranda” Anda, yang tidak ada gunanya karena Anda dapat menemukan semuanya di bilah navigasi.

oneup-dashboard

Jika Anda merasa bahwa OneUp memiliki fitur yang tidak Anda perlukan dalam bisnis kecil Anda, Anda juga dapat menonaktifkannya melalui kategori “aplikasi” di bilah navigasi.

Secara keseluruhan, OneUp mudah digunakan setelah Anda terbiasa. Namun, ada banyak halaman tambahan yang dapat dengan mudah diganti dengan tombol sederhana. Halaman-halaman tambahan ini membuatnya lebih membingungkan ketika Anda pertama kali memulai, jadi Anda mungkin harus meluangkan waktu menjelajahi OneUp sebelum Anda tahu cara menggunakannya dengan sempurna untuk kebutuhan bisnis Anda.

Faktur

Untuk secara manual membuat faktur, buka tab “faktur” pada kategori “penjualan” di bilah navigasi dan klik tombol “faktur baru”. Kemudian Anda dapat mengisi rincian faktur, seperti klien, tanggal dan item.

oneup-new-invoice

Setelah mengklik “selesai” di sudut kanan bawah halaman “faktur baru”, OneUp akan menanyakan Anda apakah akan memperbarui stok item yang ditagih. Faktur yang melacak stok akan secara otomatis menghasilkan catatan pengiriman baru. Namun, membatalkan faktur tidak akan secara otomatis menghapus catatan pengiriman, yang dapat menyebabkan beberapa gangguan dalam inventaris Anda.

Anda dapat mencatat pembayaran melalui halaman “pembayaran pelanggan” pada bagian “lebih” dari tab “penjualan”. OneUp juga memungkinkan Anda merekam pembayaran melalui halaman faktur Anda, yang dapat Anda buka dengan mengklik kartu di halaman “faktur”. Anda dapat pergi ke halaman kedua dengan mengklik tombol di bagian bawah halaman faktur Anda dan mengklik “menerima pembayaran jatuh tempo.”

oneup-invoicep2

Anda juga dapat secara otomatis menambahkan faktur melalui tab “tanda kutip” di halaman “penjualan” dan “catatan pengiriman” di halaman “faktur”.

Namun, faktur OneUp tidak memiliki pelacak faktur, faktur berulang, atau prosesor pembayaran terintegrasi, dan itu juga tidak dapat diintegrasikan dengan Stripe. Beberapa fitur ini bahkan tersedia dengan perangkat lunak akuntansi gratis, seperti Wave. 

Mempertimbangkan itu perangkat lunak akuntansi, kurangnya fitur dan alur kerja yang rumit menempatkan OneUp pada kerugian besar bila dibandingkan dengan pesaingnya, seperti QuickBooks Online atau FreshBooks. Baca ulasan FreshBooks kami di sini.

Beban

Anda dapat melacak tagihan dan pengeluaran Anda melalui kategori “pembelian” di bilah navigasi. Untuk secara manual membuat pengeluaran, klik tab “pengeluaran”. 

Dengan mengklik “pengeluaran baru,” Anda dapat secara manual membuat pengeluaran atau mengunggah tanda terima ke OneUp. Anda juga dapat mengambil gambar tanda terima Anda melalui aplikasi Android OneUp, yang sangat nyaman karena Anda tidak perlu khawatir kehilangan tanda terima.

oneup-upload-exp

Mirip dengan fitur faktur, Anda dapat secara otomatis menghasilkan tagihan melalui tab “pesanan pesanan” dalam kategori “persediaan”. Anda juga dapat pergi ke halaman “proyek” dalam kategori “penjualan” dan kemudian klik opsi “waktu tagihan” untuk membuat tagihan untuk tugas Anda.

Untuk secara manual membuat tagihan, klik tab “lainnya” dan pilih “tagihan” dari bilah navigasi pada kategori “pembelian”. Anda juga dapat membuat tagihan baru dengan mengklik tombol “tagihan baru” di sudut kanan atas halaman. Membuat tagihan baru membutuhkan item, vendor, dan tanggal jatuh tempo. Selain “produk dan layanan” Anda, Anda juga dapat menambahkan “pengeluaran” sebagai item.

oneup-newbill

Sama seperti di “faktur,” ada dua cara untuk mencatat pembayaran. Yang pertama adalah dengan masuk ke halaman “pembayaran tagihan”, yang terletak di bawah tab “lebih” di kategori “pembelian”. Jika tidak, Anda dapat membuka tagihan dengan mengklik nama pada halaman “tagihan” dan pindah ke halaman kedua melalui tombol di bagian bawah halaman.

tagihan sekali pakai

Selain melacak pengeluaran dan tagihan Anda, fitur penagihan OneUp tidak banyak membantu. Kemampuan untuk merekam tanda terima dari aplikasi Android Anda menyenangkan untuk dimiliki. Namun, itu tidak memiliki opsi tagihan berulang atau pengingat tagihan. Anda juga tidak dapat membayar tagihan secara online, seperti Anda dapat menggunakan QuickBooks Online. Baca ulasan QuickBooks Online kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Pelaporan Bisnis

OneUp hanya memiliki delapan templat laporan, yang jauh lebih sedikit daripada pesaingnya. Tidak ada laporan untuk fungsi inventarisnya, yang mengejutkan mengingat itu jauh lebih maju daripada pesaingnya.

Anda dapat menemukan templat laporan OneUp di bawah kategori “laporan” di bilah navigasi. Ada tiga tab dalam kategori ini: “akuntansi,” “penjualan” dan “pembelian.” Ada dua laporan di bagian “penjualan”: “Laporan penuaan piutang A / R” dan “pernyataan pelanggan.” Bagian “pembelian” hanya memiliki satu laporan: “Laporan hutang penuaan A / P.”

oneup-aging-report

Laporan “pernyataan pelanggan” menunjukkan daftar faktur dan pembayaran klien. Di bagian atas halaman, Anda akan melihat total saldo yang terhutang kepada Anda oleh pelanggan. Anda dapat memilih klien dengan mengklik tombol “ubah pelanggan”. Selain mengunduh laporan, Anda juga dapat mengiriminya melalui email, yang merupakan opsi yang unik untuk laporan ini.

oneup-cust-statement

“Laporan penuaan piutang A / R” dan “Laporan hutang penuaan A / P” memiliki templat serupa. Kedua laporan dibagi oleh vendor / pelanggan dan tanggal jatuh tempo, termasuk total untuk setiap bisnis di sisi kanan laporan. Namun, hanya ada tiga opsi filter, termasuk periode dan format pelaporan.

Laporan keuangan

Anda dapat menemukan laporan keuangan OneUp di bawah bagian “akuntansi” dari kategori “laporan”. Ada lima laporan secara total: “laba rugi,” “neraca,” “buku besar,” “neraca saldo” dan “laporan pajak penjualan.” Namun, masih ada beberapa templat penting, seperti laporan arus kas.

Sebagian besar laporan, termasuk “untung dan rugi,” “saldo percobaan” dan “saldo umum,” memiliki ringkasan di bagian atas halaman. Laporan “untung dan rugi” dan “neraca” memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa periode sehingga Anda dapat membandingkannya. Opsi filter pada laporan ini jauh lebih baik daripada laporan bisnis. 

oneup-untung-rugi

Meskipun format laporan tidak dapat disesuaikan, formatnya cukup jelas jika Anda hanya memerlukan ikhtisar kesehatan keuangan Anda.

Dukung

Dukungan OneUp mencakup pusat bantuan dan dukungan email. Untuk mencari pusat bantuan, klik tombol tanda tanya di sudut kanan atas halaman Anda dan jendela obrolan akan terbuka. Anda dapat mencari artikel bantuan dengan bilah pencarian. Atau, klik “tinggalkan kami pesan” di sudut kanan bawah jendela obrolan untuk menghubungi dukungan pelanggan OneUp.

Materi yang disediakan OneUp sudah cukup untuk memulai. Namun, artikel bantuannya hanya tersedia dalam bentuk teks, yang mungkin sulit diikuti bagi sebagian orang. Anda dapat mencapai pusat bantuan OneUp dari halaman utamanya dengan mengeklik tombol “bantuan” di bagian atas halaman.

Putusan

OneUp memiliki fitur inventaris yang sangat baik, yang jauh lebih canggih daripada pesaingnya, seperti QuickBooks Online atau Sage. Fungsi CRMnya yang sederhana juga merupakan tambahan yang bagus untuk perangkat lunak akuntansi apa pun. Namun, kurangnya integrasi mungkin menjadi pemecah kesepakatan bagi sebagian orang, terutama mengingat itu tidak menyediakan fitur penggajian dan pemrosesan pembayaran.

Fitur penagihan dan penagihannya – walaupun terintegrasi dengan inventarisnya – tidak memiliki fitur dan sulit digunakan karena sifatnya yang tersebar. Tidak ada pengingat pembayaran untuk kedua fitur, juga tidak ada entri berulang.

Paket harga OneUp murah hati, karena – mirip dengan Xero – paket ini membuka semua fiturnya dengan paket termurah, yang harganya $ 9 per bulan. Ini membatasi jumlah pengguna yang dapat menggunakan fitur OneUp, tetapi jika Anda adalah pemilik tunggal, OneUp cukup mencuri..

OneUp adalah pilihan yang baik untuk bisnis kecil berbasis produk yang hanya membutuhkan tempat untuk melacak keuangan dan inventarisnya. Namun, itu tidak akan banyak membantu jika Anda perlu mengotomatisasi sebagian besar kebutuhan akuntansi Anda. Jika ini terdengar sempurna untuk bisnis kecil Anda, Anda dapat mencoba uji coba 30 hari gratis OneUp.

Sudahkah Anda menggunakan OneUp sebelumnya? Katakan pendapat Anda di bagian komentar. Terima kasih telah membaca ulasan OneUp ini.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me