Ulasan Gelombang – Diperbarui tahun 2020

Tinjauan Akuntansi Gelombang

Wave adalah program akuntansi online gratis dan ramah pengguna. Ini sangat populer, tetapi, seperti yang dapat Anda baca di ulasan lengkap Wave kami, tim Cloudwards.net merasa bahwa para pesaing berbayarnya hanya memiliki sedikit kelebihan ketika datang ke pembukuan canggih.


Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

Wave adalah salah satu pilihan perangkat lunak akuntansi terbaik di luar sana, terutama untuk freelancer dan usaha kecil. Keuntungan terbesar yang dimiliki Wave dari para pesaingnya adalah ia menawarkan fitur-fitur dasar secara gratis, yang dibebankan oleh platform lain. Satu-satunya layanan yang Anda bayar adalah pembayaran gaji dan kartu kredit.

Wave menawarkan banyak fitur dan sebagian besar adalah apa yang Anda harapkan dari platform akuntansi mana pun. Fitur-fiturnya cukup untuk usaha kecil, tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih kuat, pesaing berbayar QuickBooks Online atau FreshBooks masih sepadan dengan harganya.

Wave mudah digunakan, bahkan untuk orang yang tidak terbiasa dengan akuntansi atau pembukuan. Anda dapat membuat faktur dalam beberapa menit, dan pelanggan Anda dapat membayar Anda langsung dari faktur mereka karena Wave memiliki sistem pemrosesan pembayaran sendiri. Tata letaknya bersih dan mudah dimengerti, dan ada aliran yang jelas untuk setiap fitur Wave.

Jika Anda seorang freelancer atau pemilik bisnis yang hanya membutuhkan platform akuntansi yang sederhana namun dapat diandalkan, kami menganjurkan Anda untuk mencoba Wave. Anda tidak akan rugi, terutama karena hampir semua fitur-fiturnya gratis.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Wave Accounting

fitur

Wave menyertakan fitur dasar yang harus dimiliki semua platform akuntansi, meskipun mereka tidak sekuat apa yang dapat Anda temukan dengan platform berbayar. Namun, fitur Wave mudah digunakan dan menyelesaikan pekerjaan.

Mirip dengan fitur “inventaris” yang terlihat dalam perangkat lunak akuntansi lainnya, seperti Sage atau Xero (baca ulasan Sage dan ulasan Xero untuk mempelajari lebih lanjut), Wave memiliki halaman “produk dan layanan” di mana Anda dapat merekam semua yang Anda beli atau jual. Yang mengatakan, fitur ini lebih seperti daftar item, karena hanya melacak nama dan harga produk.

Perhatikan bahwa Wave memiliki dua daftar item yang berbeda, satu untuk faktur penjualan dan satu untuk tagihan Anda. Anda harus menambahkan item ke daftar “produk dan layanan” masing-masing sebelum dapat menggunakannya dalam faktur atau tagihan. Anda dapat menemukan halaman “produk dan layanan” di bawah kategori “penjualan” dan “pembelian.”

wave-new-product

Di halaman “produk dan layanan”, Anda dapat menambahkan item baru atau mengedit item yang sudah ada. Untuk menyediakan item untuk faktur, centang kotak yang bertanda “jual ini.” Untuk membuatnya dapat digunakan pada tagihan, centang kotak bertanda “beli ini.”

Anda juga dapat mengatur umpan bank ke Wave dengan menghubungkan rekening bank atau kartu kredit Anda. Wave mengambil laporan bank Anda melalui rekening bank online Anda sehingga transaksi Anda diperbarui secara otomatis.

Saat Anda mendamaikan akun, Anda dapat menemukan perhitungan di bagian atas jendela untuk membantu Anda melacak perbedaan antara saldo Wave dan saldo rekening bank Anda. Kemudian, Anda dapat membaca pernyataan Anda, menambahkan atau mengkonfirmasi transaksi di Wave saat Anda pergi.

gelombang-rekonsiliasi pertandingan

Tidak seperti Xero, Wave tidak memiliki fitur aturan bank untuk secara otomatis mencocokkan transaksi Anda. Anda harus melakukan semuanya secara manual, termasuk mencocokkan transaksi untuk setiap akun yang terpisah, serta menambah dan menghapus transaksi jika Anda menempatkannya di akun yang salah.. 

rekonsiliasi gelombang

Wave tidak menawarkan banyak opsi integrasi. Satu-satunya aplikasi yang dapat diintegrasikan oleh Wave adalah PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, dan Google Sheets. Yang mengatakan, Zapier dapat membantu Anda menghubungkan beberapa platform ke Wave.

Wave memiliki serangkaian fitur sederhana yang kuat yang mudah digunakan, bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan akuntansi atau pembukuan. Ini dirancang untuk orang-orang yang tidak terbiasa mengelola keuangan mereka, jadi jika Anda mencari sesuatu yang lebih maju, pertimbangkan untuk melihat pesaing berbayarnya.

Harga

Harga Wave adalah salah satu poin kuatnya. Dengan pengecualian dari sistem penggajian dan pemrosesan pembayarannya, Wave bebas digunakan, yang menjadikannya platform yang sangat baik untuk bisnis yang baru memulai..

Wave menawarkan layanan penggajiannya – yang mencakup formulir pajak tahunan dan setoran langsung karyawan – untuk pengguna yang berbasis di AS dan Kanada. Harganya bervariasi tergantung pada lokasi Anda. Untuk sebagian besar negara bagian AS dan Kanada, Wave mengenakan biaya $ 20 per bulan untuk layanan penggajiannya ditambah $ 4 per bulan untuk setiap karyawan atau kontraktor independen.

Jika Anda berlokasi di salah satu dari sembilan negara bagian di mana layanan pajak Wave tersedia, Anda bisa mendapatkan gabungan gaji dan layanan pajak Wave sebesar $ 35 per bulan ditambah $ 4 per bulan untuk setiap karyawan atau kontraktor independen.

Wave juga memiliki sistem pemrosesan pembayaran sendiri, sehingga klien Anda dapat membayar faktur secara online dengan kartu kredit atau transfer bank. Mirip dengan QuickBooks Online dan FreshBooks (baca ulasan QuickBooks Online kami dan ulasan FreshBooks untuk mempelajari lebih lanjut), Wave akan membebankan biaya sebesar 2,9 persen ditambah 30 sen untuk transaksi kartu kredit dan 1 persen untuk transfer bank.

Keramahan Pengguna

Untuk mendaftar dengan Wave, Anda harus memasukkan alamat email Anda plus nama dan kategori bisnis Anda. Namun, jika Anda ingin menggunakan sistem pemrosesan pembayaran dan layanan penggajian Wave, ada lebih banyak formulir yang harus diisi, seperti detail rekening bank Anda, di samping rincian bisnis dan pribadi Anda.

detail bisnis gelombang

Wave memiliki antarmuka yang bersih, dan jumlah informasi yang ditampilkan tepat, terutama bagi orang yang tidak terbiasa dengan akuntansi. Anda dapat dengan cepat mengakses semuanya dari bilah navigasi di sisi kiri jendela Anda. Satu hal yang tidak dimiliki bar navigasi adalah tombol tambah cepat, yang hanya dapat Anda temukan di dasbor.

wave-dashboard

Di atas bilah navigasi, Anda akan menemukan tombol dengan nama perusahaan Anda di atasnya, yang merupakan cara Anda dapat beralih ke akun bisnis lain atau ke akun pribadi Anda.

Wave juga memiliki aplikasi Android dan iOS, sehingga Anda dapat mengelola faktur dan kwitansi saat bepergian. Alih-alih menawarkan satu aplikasi untuk semuanya, seperti QuickBooks Online atau Xero do, Wave membaginya menjadi dua aplikasi: “tanda terima,” untuk menangkap dan mengunggah tanda terima, dan “faktur,” untuk mengirim dan mengelola faktur Anda.

Wave adalah platform yang baik untuk orang-orang yang baru mengenal akuntansi. Fitur-fiturnya mudah digunakan, dan menampilkan semuanya secara logis. Menyiapkan semuanya sederhana dan membutuhkan waktu kurang dari 15 menit, jika Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan.

Faktur

Ada dua cara untuk membuat faktur baru. Yang pertama adalah melalui dashboard, dengan mengklik tombol “buat baru” dan kemudian pilih “faktur.” 

Cara kedua adalah melalui halaman “faktur” – yang dapat Anda temukan dengan masuk ke kategori “penjualan” di bilah navigasi – lalu klik tombol “buat faktur” di sudut kanan atas halaman.

Seperti namanya, halaman “faktur” menunjukkan semua faktur Anda dan statusnya. Anda juga dapat memfilter dan menampilkan faktur berdasarkan status, tanggal, nomor, atau pelanggan, yang membantu Anda menemukan faktur lebih cepat. 

Di bagian atas halaman “faktur”, Anda dapat menemukan kotak yang menunjukkan kepada Anda ikhtisar, termasuk berapa banyak uang yang telah lewat waktu atau berapa yang akan jatuh tempo dalam 30 hari ke depan.

wave-invoice

Saat membuat faktur baru, Anda dapat memilih klien dengan mengklik tombol “tambah pelanggan”. Anda dapat menambahkan klien yang ada dari daftar pelanggan Anda, yang dapat Anda temukan di halaman “pelanggan” di bawah “penjualan” di bilah navigasi, atau menambahkan pelanggan baru.

Mengklik tombol “edit kolom”, yang terletak di atas deskripsi item Anda, akan membawa Anda ke menu di mana Anda dapat memutuskan kolom mana yang akan disembunyikan dan apa yang harus dipanggil setiap kolom.

Menambahkan Item Faktur dalam Gelombang

Untuk menambahkan item faktur, klik tombol “item baru” untuk memilih satu dari daftar “produk dan layanan” Anda. Anda juga dapat menambahkan item baru melalui tombol “buat item baru” yang akan muncul ketika Anda mengetik pada kotak bertanda “nama item.” Anda dapat menyesuaikan jumlah item, harga, dan jumlah pajak untuk setiap item.

wave-new-invoice

Klik “simpan dan lanjutkan” untuk menyimpan faktur sebagai konsep. Pada halaman berikutnya, Anda dapat menemukan halaman status faktur Anda, yang diisi dengan detailnya. Anda dapat menyetujui konsep, mengirim faktur dan mengatur pengingat melalui halaman ini. Anda juga dapat membuka halaman ini dengan mengklik faktur spesifik pada halaman “faktur”.

Setelah menyetujui konsep, Anda dapat mengirim faktur ke pelanggan dengan mengklik tombol “kirim faktur”. Anda dapat menyesuaikan email, jika mau. Wave akan mengirim email melalui alamat email Anda yang terhubung.

Pengingat Faktur Gelombang

Untuk mengatur pengingat, Anda dapat mengambil hingga tiga opsi setelah mengirim faktur: tiga hari, tujuh hari, dan 14 hari setelah tanggal jatuh tempo. Sayangnya, opsi ini diatur oleh Wave dan tidak dapat diubah. 

Pengingat ditetapkan untuk setiap faktur dan bukan oleh pelanggan, jadi Anda harus memberi tanda centang pada setiap kali Anda mengirim faktur, yang dapat merepotkan jika Anda mengirim banyak dari mereka.

wave-invoice-pengingat

Anda dapat membuat faktur berulang dari dasbor, halaman “faktur berulang” atau melalui halaman status faktur Anda.

Pada halaman status faktur, Anda dapat memilih tombol “lebih banyak tindakan” dan kemudian klik “buat berulang.” Kemudian, Wave akan membawa Anda ke halaman status faktur berulang, tempat Anda dapat mengatur jadwal untuk faktur berulang, opsi pembayaran, dan opsi pengiriman.

wave-recurring-invoice

Anda dapat menemukan status faktur berulang Anda melalui halaman “faktur berulang” di bawah “penjualan.” Pada halaman ini, Anda dapat melihat faktur masa lalu, mencari tahu faktur berulang mana yang aktif dan melihat kapan tanggal faktur mendatang dan faktur sebelumnya.

Tidak seperti Xero, yang memungkinkan Anda menyesuaikan templat faktur secara bebas melalui lembar Excel, Wave hanya memiliki tiga templat faktur yang dapat Anda gunakan. Untungnya, Anda masih dapat menambahkan logo dan memilih warna aksen untuk mempersonalisasi faktur Anda.

wave-invoice-template

Membuat faktur menggunakan Wave itu mudah, dan ia memiliki aliran yang jelas. Halaman “faktur” Wave juga memudahkan untuk melacak faktur Anda. Klien Anda juga dapat membayar faktur mereka menggunakan pemroses pembayaran kartu kredit Wave. Sayangnya, Wave membatasi pengingat otomatis baik dalam jumlah maupun waktu.

Beban

Sama seperti faktur, ada dua cara untuk membuat tagihan di Wave. Yang pertama adalah melalui dashboard, dengan mengklik tombol “buat baru” dan kemudian pilih “tagihan.” Cara kedua adalah melalui halaman “tagihan” – yang dapat Anda temukan di dasbor di bawah kategori “pembelian” – dan kemudian mengklik tombol “buat tagihan baru”.

Saat Anda membuat tagihan baru, Anda dapat memilih vendor dari daftar Anda atau menambahkan yang baru. Seperti halnya faktur, Anda dapat menambahkan item dari daftar “layanan dan produk” atau membuat item baru. Setelah selesai, klik tombol “simpan” dan Anda akan kembali ke halaman “tagihan”. Membuat tagihan jauh lebih sederhana daripada membuat faktur, karena Anda tidak harus mengirimnya ke vendor Anda.

wave-new-bill

Melalui halaman “tagihan”, Anda dapat mencatat pembayaran Anda dan melihat status pembayaran mereka. Anda juga dapat memfilter tagihan berdasarkan vendor atau berdasarkan tanggal, yang sangat membantu ketika Anda mencari tagihan tertentu.

gelombang-tagihan

Sayangnya, Wave tidak membiarkan Anda membuat tagihan berulang, jadi jika Anda memiliki biaya berulang, Anda harus membuat tagihan baru setiap kali.

Cara lain untuk menambah biaya adalah melalui tanda terima. Anda dapat menambahkan tanda terima melalui Wave iOS, Android atau aplikasi web. Anda juga dapat mengirim tanda terima ke [dilindungi email]. Wave akan memproses tanda terima yang diunggah untuk mengekstrak informasi. Kemudian Anda dapat meninjau tanda terima ini, dan tanda terima yang disetujui disimpan sebagai biaya.

Pelaporan

Wave hanya memiliki 12 templat laporan, termasuk laporan dasar, seperti arus kas, piutang lama, dan laba rugi. Jika dibandingkan dengan QuickBooks Online atau Xero, templat laporan Wave jelas kehilangan dalam hal jumlah. 

Saat Anda membuka halaman “laporan” Wave dari bilah navigasi, Anda akan menemukan 12 templat laporan dibagi menjadi lima bagian. Setiap bagian dan templat memiliki penjelasan singkat tentang apa itu dan apa yang dapat dilakukannya untuk bisnis Anda. Format seperti ini sangat membantu bagi seseorang yang tidak terbiasa dengan akuntansi.

laporan gelombang

Bagian “dapatkan gambaran besarnya” terdiri dari “untung dan rugi,” “neraca” dan “arus kas.” Anda dapat memperoleh gambaran umum tentang kondisi keuangan bisnis Anda, serta ke mana uang Anda pindah ke dan dari, melalui laporan-laporan ini.

keseimbangan gelombang

Bagian “tetap di atas pajak” mengkompilasi pajak yang telah Anda bayarkan pada faktur dan tagihan Anda. Laporan “pajak penjualan” membantu Anda mengumpulkan pajak yang dikumpulkan dari penjualan Anda dan membayar pembelian. Laporan “penggajian dan upah” membantu Anda memantau uang yang dihabiskan untuk upah dan pajak karyawan Anda.

wave-tax-report

Bagian “fokus pada pelanggan” berisi laporan “pendapatan menurut pelanggan” dan “piutang lama”, yang keduanya membantu Anda melacak hubungan antara uang Anda dan pelanggan Anda. Dengan menggunakan “pendapatan berdasarkan pelanggan,” Anda dapat melihat pelanggan mana yang paling menguntungkan. “Piutang lama” memungkinkan Anda memantau faktur yang sudah lewat dan faktur yang belum dibayar.

piutang-gelombang-umur

Mirip dengan “fokus pada pelanggan,” bagian “fokus pada vendor” memungkinkan Anda melihat hubungan antara vendor Anda dan uang. Bagian ini terdiri dari laporan “hutang lama” dan “pembelian oleh vendor”.

wave-report-vendor

Bagian “gali lebih dalam” memberi Anda detail transaksi Anda. Laporan “saldo akun” merangkum transaksi Anda. Laporan “saldo percobaan” memberi Anda saldo keseluruhan akun Anda pada tanggal tertentu. Terakhir, laporan “transaksi akun” adalah daftar terperinci dari semua transaksi Anda dan total berdasarkan akun.

akun gelombang-pelaporan

Fitur pelaporan Wave tidak dapat disesuaikan seperti QuickBooks Online atau Xero. Satu-satunya hal yang dapat Anda sesuaikan adalah periode pelaporan. Tidak ada filter, dan Anda tidak dapat mengubah kolom laporan Anda.

Pada catatan lain, templat laporan Wave sangat ramah pengguna. Setiap templat laporan di Wave dioptimalkan agar terlihat bersih dan mudah dipahami, bahkan bagi orang yang tidak terbiasa melihat laporan ini.

Dukung

Anda dapat mengakses pusat dukungan Wave dari tombol “bantuan” di bagian bawah bilah navigasi Anda. Klik pada “dukungan” dan sebuah kotak akan muncul, membiarkan Anda mencari masalah Anda di pusat bantuan Wave.

dukungan gelombang

Selain pusat bantuannya, Wave juga memiliki forum komunitas tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada sesama pengguna. Sebelum Anda menghubungi tim dukungan Wave, ada baiknya memeriksa komunitas untuk masalah yang sama jika Anda ingin mendapatkan solusi Anda lebih cepat.

Jika Anda tidak dapat menemukan solusi, Anda dapat menghubungi tim dukungan Wave melalui email dengan mengklik tombol “email us” di bagian bawah jendela “help center”. Pengguna yang membayar juga dapat mengklik tombol “live chat” pada bilah navigasi untuk mendapatkan jawaban instan dari tim dukungan Wave. Perhatikan bahwa obrolan langsung juga tersedia untuk semua pengguna selama 60 hari pertama mereka.

Putusan

Dibandingkan dengan pesaing berbayarnya, Wave lebih ramah pengguna, bahkan bagi orang yang baru mengenal akuntansi. Ini memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengatur keuangan Anda. Fitur-fiturnya juga mudah digunakan, membuatnya lebih sederhana daripada kebanyakan platform akuntansi lainnya. Tata letaknya bersih dan mudah dimengerti.

Kesederhanaannya, dikombinasikan dengan fakta bahwa itu gratis, menjadikan Wave pilihan yang sempurna untuk pemilik bisnis baru atau freelancer yang tidak memerlukan fitur canggih yang dimiliki perangkat lunak akuntansi lain, seperti pelacakan waktu atau pelacakan inventaris.

Namun, fitur-fitur ini mungkin tidak cukup untuk bisnis besar yang membutuhkan lebih dari sekadar pengelola uang. Jika Anda memerlukan fitur yang lebih kuat – seperti tagihan berulang, pelacakan waktu, atau lebih banyak template pelaporan – patut dicoba untuk melihat pesaing Wave yang dibayar..

Secara keseluruhan, Wave memberi Anda seperangkat alat sederhana yang kuat untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda, bahkan jika Anda bukan seorang akuntan. Lebih baik lagi, ini gratis, jadi tidak ada salahnya untuk mencobanya.

Sudahkah Anda mencoba Wave sebelumnya? Kami senang mendengar pendapat Anda di bagian komentar di bawah. Terima kasih telah membaca. 

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map