Ulasan FreshBooks – Diperbarui tahun 2020

Ulasan FreshBooks

FreshBooks adalah alat akuntansi yang solid untuk bisnis kecil dan freelancer, terutama jika mereka fokus pada penyediaan layanan dan bukannya kebaikan. Namun, bisnis yang lebih besar atau mereka yang berbiaya rumit ingin melihat lebih jauh. Baca ulasan FreshBooks lengkap kami untuk detailnya.


Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

FreshBooks adalah platform akuntansi cloud yang sangat baik untuk bisnis berbasis layanan dan proyek. Ini memiliki berbagai alat yang bekerja sempurna satu sama lain untuk membantu Anda melacak penghasilan Anda. Fitur fakturnya mudah digunakan dan memiliki banyak opsi otomatisasi, seperti pengulangan dan faktur terjadwal.

FreshBooks memiliki beberapa fitur yang tidak biasa, tetapi ada juga beberapa fitur dasar yang hilang, seperti penggajian dan pengingat tagihan. Itu juga tidak memiliki pelacak inventaris, yang membuatnya cocok untuk bisnis berbasis produk. Untuk menebus ini, FreshBooks menawarkan integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi, tetapi masih lebih mudah untuk menggunakan platform yang lebih seimbang, seperti Xero atau Wave.

Jika FreshBooks kedengarannya tidak cocok untuk bisnis Anda, Anda dapat memeriksa daftar alat perangkat lunak akuntansi terbaik kami untuk menemukan sesuatu yang lebih baik.

Namun, jika Anda adalah bagian dari tim kecil yang mencari platform untuk mengelola proyek Anda dan melacak jam yang dapat ditagih, coba uji coba 30 hari FreshBooks gratis atau baca terus untuk ulasan lengkap.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk FreshBooks

fitur

Sebagian besar fitur FreshBooks, seperti “pengikut,” “proyek” dan “pelacakan waktu,” saling melengkapi dengan sempurna. Menggabungkan fitur-fitur ini membuat akuntansi cloud FreshBooks sangat cocok untuk memantau jam kerja dan pendapatan.

Fitur “pengikut” terintegrasi dengan “pelacakan waktu” dan “proyek” dengan mulus. Perjanjian punggawa adalah kontrak yang memungkinkan Anda dan klien Anda menentukan upah tetap dan jam kerja untuk periode tertentu. Anda dapat memasukkan entri proyek atau waktu di bawah retainer untuk secara otomatis memperbarui kontrak Anda dengan entri terbaru Anda.

Kunjungi halaman “pengikut” di bawah kategori “faktur” di bilah navigasi untuk melihat daftar kontrak Anda. Untuk membuka perjanjian, pilih dari daftar kontrak Anda, yang akan membawa Anda ke halaman status Anda, di mana Anda dapat menemukan grafik dan daftar jam Anda telah login. 

Grafik akan ditampilkan jika Anda melampaui anggaran, dan Anda dapat membuat faktur jam tambahan dengan mengklik tombol “hasilkan faktur”.

freshbooks-retainer-status

Fitur “proyek”, yang akan Anda temukan di bilah navigasi, menyimpan semua tugas Anda di satu tempat. Mirip dengan pengikut, daftar tugas Anda ditampilkan di halaman “proyek”. Dari halaman status proyek, Anda dapat menemukan detail dan jam yang dicatat, serta mengirim faktur ke pelanggan.

Proyek FreshBooks

Untuk membuka proyek baru, klik tombol “buat baru” di kanan atas halaman, dan Anda dapat memilih tarif tetap atau proyek per jam. Selanjutnya, Anda harus mengisi bagian “nama proyek” dan “klien”. Sisanya, seperti tanggal dan tarif akhir, adalah opsional.

proyek-proyek freshbooks

Jika Anda membuat proyek per jam, atur tarif Anda melalui pengaturan “atur tarif per jam” di sisi kanan halaman. Ada tiga opsi: “tarif per jam tunggal,” “tarif anggota tim” dan “tarif layanan.”

Faktur FreshBooks

Untuk membuat faktur untuk suatu tugas, klik tombol “lebih banyak tindakan” di atas halaman status proyek dan kemudian klik opsi “hasilkan faktur”.

freshbooks-projects-invoice

Fitur “pelacakan waktu”, yang akan Anda temukan di bilah navigasi, adalah salah satu fitur terbaik dari FreshBooks. Ada dua tab di halaman “pelacakan waktu”: “melacak” dan “meninjau.”

Anda dapat menampilkan jam Anda setiap minggu atau setiap hari di tab “track”. Tampilan harian sempurna jika Anda ingin fokus untuk menambahkan entri waktu baru karena menampilkan daftar jam dan proyek yang dicatat. Sementara itu, Anda dapat menggunakan tampilan mingguan – yang menunjukkan tabel dengan semua jam login Anda – untuk meninjau keseluruhan waktu yang Anda habiskan untuk proyek Anda dalam seminggu..

freshbooks-time-log

Dalam “ulasan”, Anda dapat menemukan waktu keseluruhan dikerjakan oleh anggota tim Anda setiap bulan. Ini menampilkan grafik dari jam kerja oleh masing-masing anggota di atas halaman. Di bagian bawah, Anda akan melihat daftar terperinci dari semua jam login Anda dan anggota Anda di bagian “semua entri waktu”.

freshbooks-time-review

Seperti Xero dan QuickBooks Online, FreshBooks menawarkan integrasi dengan banyak aplikasi. Ini akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien karena Anda dapat mengendalikan semuanya dari satu tempat. Namun, itu lebih efektif untuk menggunakan platform yang seimbang, seperti Xero, jika Anda membutuhkan fitur seperti aset tetap dan manajer tagihan.

FreshBooks memiliki banyak fitur menarik yang berfungsi dengan baik satu sama lain. Ini juga melengkapi sebagian besar fitur-fiturnya dengan opsi otomatisasi. Namun, ada juga beberapa alat dasar yang hilang, seperti daftar gaji, pelacakan inventaris dan pengingat tagihan. Karena itu, FreshBooks menawarkan banyak integrasi, yang dapat membantu Anda mendapatkan fitur yang tidak ditawarkannya.

Harga

Paket FreshBooks termurah, Lite, biaya $ 15 per bulan, dan itu membuka sebagian besar fitur yang Anda butuhkan, seperti faktur, pengeluaran, pembayaran online, pelacakan waktu dan taksiran. Jika Anda memiliki lima klien yang dapat ditagih atau kurang, paket ini cukup bagi Anda untuk menjalankan bisnis Anda.

Namun, jika Anda ingin menggunakan fitur otomatis FreshBooks, kebanyakan dari mereka hanya tersedia dimulai dengan paket Plus.

Harga FreshBooks: Paket Lanjutan

Peningkatan ke Plus, yang biayanya $ 25 per bulan, memberi Anda akses ke fitur FreshBooks lainnya, seperti proposal, faktur berulang, dan pengingat pembayaran. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan hingga 50 klien yang dapat ditagih. Upgrade ke “Plus” sepadan dengan harganya jika Anda ingin membuka kunci fitur FreshBooks otomatis, yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi Anda.

Peningkatan terakhir ke Premium, yang biayanya $ 50 per bulan, meningkatkan jumlah klien yang dapat ditagih yang dapat Anda miliki hingga 500 klien. Meskipun peningkatan slot pelanggan sangat besar, Anda harus membayar dua kali lipat harga paket “Plus”. Kesenjangan harga antara paket-paket ini cukup besar, mengingat tidak ada fitur baru untuk peningkatan ini.

Setiap paket berlangganan mencakup kemampuan untuk membawa tim Anda ke FreshBooks. Sayangnya, Anda harus membayar tambahan $ 10 per bulan untuk setiap anggota. Ini berarti ada biaya tambahan untuk menggunakan alat kolaboratif FreshBooks, seperti diskusi proyek atau pelacakan waktu untuk anggota tim Anda. Jika Anda memiliki tim besar, pertimbangkan untuk meminta dukungan FreshBooks tentang FreshBooks Select.

Paket Lite dari FreshBooks hampir kalah jika dibandingkan dengan Wave. Itu karena, di atas kebebasan, Wave memiliki keuntungan karena tidak memiliki batasan klien dan memiliki hampir semua fitur Lite FreshBooks (pelajari lebih lanjut di review Wave kami). Satu-satunya hal yang membuat FreshBooks masih sepadan dengan harganya adalah faktur dan fitur pelacakan waktu yang unggul.

Jika dibandingkan dengan paket Xero’s Growing, yang biayanya $ 30 per bulan, paket “Plus” FreshBooks lebih baik jika Anda menjalankan bisnis berbasis layanan. 

Plus memungkinkan Anda menggunakan banyak mata uang dan proyek, yang hanya tersedia pada paket Xero yang didirikan untuk $ 60 per bulan. Namun, jika Anda memerlukan pelacakan inventaris atau penagihan, Xero memiliki lebih banyak fitur untuk ditawarkan dan alat pelaporan yang lebih baik daripada FreshBooks.

Keramahan Pengguna

Sangat mudah untuk mendaftar untuk uji coba 30 hari FreshBooks gratis. Daftarkan dengan mengisi alamat email dan kata sandi Anda. Kemudian Anda akan menerima email dengan tautan verifikasi. Klik tautannya, dan kemudian Anda harus mengisi detail pribadi dan bisnis Anda sebelum dapat mengakses akun FreshBooks Anda.

FreshBooks memiliki tata letak yang bersih, tidak seperti FreeAgent. Ada banyak ruang antara elemen dan semuanya diberi label dengan jelas. Hampir setiap halaman memiliki ringkasan di bagian atas, yang membantu Anda dengan cepat memindai informasinya. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan detail konten, seperti daftar faktur atau proyek Anda.

perkiraan buku baru

Bilah navigasi FreshBooks terletak di sebelah kiri dan menampilkan sebagian besar halaman, termasuk “faktur,” yang memiliki dua sub-opsi: “pengikut” dan “penghasilan lain.”

Di bagian atas bilah navigasi, Anda akan melihat pengaturan profil dan pemberitahuan Anda. Anda dapat mengakses pengaturan akun Anda, daftar “barang dan jasa” dan halaman dukungan FreshBooks melalui pengaturan profil Anda.

menu-freshbooks

FreshBooks memiliki sedikit kurva belajar, tetapi Anda dapat menguasainya dengan cepat karena sebagian besar alat sederhana dan Anda mendapatkan penjelasan saat pertama kali membuka halaman. Ini memiliki tata letak yang jelas, dan aplikasi Android dan iOS-nya juga mudah digunakan. Anda juga dapat melacak waktu atau memeriksa faktur saat bepergian melalui aplikasi ini.

Faktur

Ada dua cara untuk menghasilkan faktur dari awal. Anda dapat membuat faktur melalui dasbor dengan memilih tombol “buat baru” atau melalui halaman “faktur”.

Di halaman “faktur”, Anda akan menemukan ringkasan faktur di bagian atas dan daftar faktur di bagian bawah. Anda juga dapat menghubungkan akun Anda dengan Stripe melalui tombol “aktifkan pembayaran online” untuk menerima pembayaran kartu kredit.

freshbooks-invoice

Untuk membuat faktur dari halaman “faktur”, klik tombol “faktur baru” di sudut kanan atas halaman. Tidak seperti QuickBooks Online atau Xero, FreshBooks memungkinkan Anda mengisi faktur langsung ke template, sehingga Anda dapat melihatnya seperti bagaimana klien Anda akan.

freshbooks-new-invoice

Klik tombol “tambahkan klien” untuk menetapkan faktur kepada pelanggan. Ketika Anda mengisi detail pelanggan Anda, FreshBooks akan menyarankan klien yang tersedia. Anda dapat memilih pelanggan dari daftar klien Anda atau melanjutkan mengisi formulir untuk menambah pelanggan baru.

Untuk membuat item faktur baru, klik tombol “tambahkan baris” di bawah tabel deskripsi item. Sama seperti menambahkan klien, Anda dapat memilih produk dari daftar item Anda atau menambahkan produk baru. Jika Anda membuat faktur untuk klien dengan jam yang tidak ditagih, FreshBooks merekomendasikan untuk menambahkan jam segera setelah Anda mengklik kotak “nama item”.

Fitur “minta setoran” dan “tambahkan jadwal pembayaran” membagi faktur Anda menjadi beberapa syarat pembayaran. Anda dapat memilih tarif tetap atau persentase untuk kedua fitur.

“Setoran” membagi faktur Anda menjadi dua pembayaran, sedangkan “jadwal pembayaran” membaginya menjadi 12 syarat. Fitur-fitur ini dapat membantu jika Anda mengambil proyek besar dan membutuhkan beberapa pembayaran.

freshbooks-invoice-payment-schedule

Anda dapat mengatur pengingat faktur melalui tombol “kirim pengingat” di bawah pengaturan pelanggan, yang akan muncul setelah Anda memilih klien. Anda dapat mengirim hingga tiga pengingat dengan interval dan pesan pribadi yang dapat disesuaikan. FreshBooks akan secara otomatis mengirimkan pengingat kepada klien untuk faktur mereka di masa depan, jadi Anda hanya perlu melakukan ini satu kali.

pengingat-faktur-pengingat

Jika Anda ingin membuat faktur berulang, klik tombol “buat berulang” di bawah pengaturan faktur Anda. Lalu bagian “pengaturan” akan menampilkan formulir tempat Anda dapat mengatur jadwal, pengiriman, dan opsi pembayaran untuk faktur berulang Anda.

freshbooks-invoice-recurring

Untuk menyesuaikan templat faktur FreshBooks, klik tombol “sesuaikan faktur” di bagian “pengaturan faktur”. FreshBooks hanya memiliki dua font dan templat untuk digunakan, tidak seperti Xero atau QuickBooks Online. Untungnya, Anda masih dapat memilih warna aksen, mengunggah logo Anda dan menambahkan gambar header untuk mempersonalisasi faktur Anda.

Beban

Fitur “pengeluaran” FreshBooks tidak memiliki pengelola tagihan tempat Anda dapat mengatur pengingat atau membayar tagihan Anda secara online, seperti yang Anda bisa dengan QuickBooks Online (baca ulasan QuickBooks Online kami untuk mempelajari lebih lanjut). Namun, Anda masih dapat melacak pengeluaran menggunakan FreshBooks.

Mirip dengan faktur, Anda dapat menambahkan pengeluaran baru melalui dasbor atau melalui halaman “pengeluaran”. Di dasbor, klik tombol “buat baru” dan pilih “pengeluaran” dari menu dropdown. Kalau tidak, dari halaman “pengeluaran”, klik tombol “pengeluaran baru” di sudut kanan atas halaman.

Pada halaman “pengeluaran baru”, Anda dapat mengisi rincian pengeluaran Anda. Jika perlu, Anda juga dapat melampirkan tanda terima melalui halaman ini. Tidak seperti di “faktur,” Anda tidak dapat menambahkan item ke entri ini, jadi melampirkan tanda terima membantu Anda melacak apa yang Anda beli.

freshbooks-new-costs

Anda dapat menetapkan biaya untuk klien melalui opsi “tandai sebagai tagihan” di sisi kanan halaman. FreshBooks akan menyarankan menambahkan biaya ini saat berikutnya Anda membuat faktur untuk klien, dan itu akan menandai item sebagai “tidak ditagih” di halaman “pengeluaran”.

Anda juga dapat dengan cepat menambahkan entri melalui tombol “pengeluaran baru” di bawah bagian “semua pengeluaran”. Daripada mengarahkan Anda ke halaman baru, formulir akan muncul di mana Anda dapat mengisi detail tanpa meninggalkan halaman “pengeluaran”.

Pilihan lain adalah menambahkan koneksi bank, yang secara otomatis akan mengimpor transaksi Anda ke halaman “pengeluaran”. Ini juga akan mengimpor laporan Anda ke kategori “akuntansi” di bilah navigasi untuk merekonsiliasi transaksi Anda.

Pelaporan

Anda dapat mencapai fitur pelaporan FreshBooks di opsi “laporan” pada bilah navigasi. Mirip dengan Wave, FreshBooks memiliki penjelasan di halaman “laporan” yang akan membantu Anda memahami setiap laporan. Template laporan FreshBooks tidak dapat disesuaikan atau berlimpah seperti QuickBooks Online atau Xero, tetapi template tersebut memiliki 14 template laporan dalam empat bagian.

laporan freshbooks

Pada “faktur & bagian laporan pengeluaran, Anda melihat satu laporan pengeluaran dan tiga laporan penjualan yang diatur oleh faktur, barang dan klien. Laporan penjualan memberi Anda gambaran umum tentang penghasilan Anda, seperti item mana yang paling populer atau klien mana yang paling menguntungkan. Pengetahuan ini sangat penting ketika Anda ingin menerapkan strategi baru untuk bisnis Anda.

Ada dua laporan di bagian “laporan pembayaran”: “penuaan akun” dan “pembayaran dikumpulkan.” Kedua laporan menawarkan wawasan tentang penghasilan Anda dari berbagai sudut. “Penuaan akun” memberi Anda laporan tentang klien mana yang masih berutang kepada Anda, jumlah dan berapa banyak waktu yang telah lewat waktunya. Sementara itu, “pembayaran yang dikumpulkan” memberikan laporan singkat tentang semua faktur berbayar Anda.

Bagian “laporan akuntansi” FreshBooks terdiri dari enam laporan, termasuk “laba & kerugian, “” neraca percobaan “dan” neraca. ” Anda dapat menggunakan laporan ini untuk memantau kesehatan keuangan bisnis Anda. Pada 2019, FreshBooks menggunakan templat akuntansi entri ganda untuk laporan ini, sehingga memudahkan untuk melacak uang di akun Anda.

Bagian “laporan pelacakan waktu” terdiri dari dua laporan: “detail entri waktu” dan “ringkasan pengikut.” Kedua laporan memungkinkan Anda melihat ikhtisar jam yang Anda login, mirip dengan apa yang dapat Anda lihat di halaman “pelacakan waktu” dan “pengikut”.

Opsi penyesuaian untuk setiap laporan berbeda-beda, tetapi setiap laporan memungkinkan Anda untuk setidaknya menyesuaikan periode. Secara komparatif, QuickBooks Online dan Xero lebih dapat disesuaikan, karena mereka memiliki lebih banyak opsi filter dan kolom untuk digunakan.

Ketika dicocokkan dengan Wave, fitur pelaporan FreshBooks dan Wave hampir pada level yang sama. Keduanya memiliki kurang dari 20 templat dan opsi penyesuaian terbatas. Meski begitu, tata letak laporan Wave terlihat lebih baik, terutama bagi orang yang baru mengenal perangkat lunak pembukuan, karena mereka memiliki ringkasan di bagian atas setiap laporan.

Dukung

Untuk mencapai pusat bantuan FreshBooks, klik “?” tombol di sudut kanan bawah setiap halaman. Dengan mengklik tombol ini, jendela “pusat bantuan” akan muncul, tempat Anda dapat mengetikkan masalah atau topik di bilah pencarian untuk mencari jawaban di basis data bantuan FreshBooks.

freshbooks-help-box

Jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari, klik ikon roda gigi di sebelah gambar profil Anda dan pilih opsi “butuh bantuan”.

Ada tiga opsi yang akan muncul di layar Anda. Anda dapat menjelajahi FAQ FreshBooks, di mana Anda dapat mencari masalah Anda sendiri, atau menghubungi pusat dukungan FreshBooks melalui email atau melalui telepon. Perhatikan bahwa dukungan FreshBooks hanya tersedia pada hari Senin hingga Jumat dari pukul 8 pagi hingga 8 malam. EST, jadi jika Anda tinggal di luar AS, Anda mungkin harus menunggu.

dukungan freshbooks

Putusan

FreshBooks adalah alat yang ampuh, terutama untuk bisnis berbasis layanan dan proyek. “Pelacakan waktu” dan “proyek” sangat ideal bagi bisnis untuk mengelola proyek mereka dan menghubungkannya dengan pendapatan mereka. Ada juga banyak fitur otomatis, terutama dengan faktur, yang dapat membantu Anda fokus pada hal-hal yang lebih penting.

FreshBooks mungkin bukan pilihan terbaik untuk bisnis berbasis produk. Ia tidak memiliki manajer tagihan atau pelacak inventaris, sehingga Anda akan kesulitan mengelola keuangan Anda melalui FreshBooks.

Harganya adil, terutama karena memiliki beberapa fitur canggih yang dapat Anda gunakan sepenuhnya dimulai dengan paket Plus seharga $ 25 per bulan. Namun, untuk mengundang anggota tim Anda ke FreshBooks, Anda harus membayar tambahan $ 10 per bulan per anggota, yang bertambah dengan cepat. Jika Anda memiliki tim besar, pertimbangkan untuk meminta dukungan pelanggan tentang FreshBooks Select.

Fitur pelaporan FreshBooks masih kalah dari QuickBooks Online dan setara dengan Wave, yang menawarkan fitur-fitur ini secara gratis. Opsi penyesuaian FreshBooks terbatas dan tidak sekuat QuickBooks Online atau Xero. Meskipun tata letak laporan sederhana dan dapat dipindai, template Wave lebih mudah dilihat, karena mereka menyertakan ringkasan di bagian atas laporan.

Jika Anda menjalankan bisnis berbasis layanan atau proyek dengan tim kecil, pertimbangkan untuk mencoba uji coba 30 hari FreshBooks untuk melihat apakah itu cocok untuk Anda.

Sudahkah Anda mencoba FreshBooks sebelumnya? Katakan pendapat Anda tentang hal ini di bagian komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map