Ulasan FreeAgent – Diperbarui tahun 2020

Ulasan FreeAgent

FreeAgent adalah alat yang hebat untuk freelancer berbasis di Inggris yang perlu melacak waktu mereka. Jika Anda tidak berada di braket yang agak spesifik ini, Anda mungkin ingin mencari di tempat lain. Yang mengatakan, ini adalah layanan yang kuat dan kompak yang melayani audiens spesifik dengan baik. Baca ulasan FreeAgent lengkap kami untuk mengetahui apa yang kami sukai dan tidak sukai.

Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

FreeAgent adalah platform akuntansi berbasis cloud yang dikembangkan di Inggris yang memungkinkan Anda untuk mengelola kebutuhan keuangan bisnis kecil Anda dari mana saja.

Berbagai fitur FreeAgent mungkin tampak cukup untuk setiap jenis usaha kecil. Namun, pelacak inventarisnya hampir tidak dapat digunakan, dan meskipun manajer proyeknya baik, pelacak waktu sulit digunakan.

Ia juga tidak memiliki prosesor pembayaran khusus, seperti QuickBooks Online, tetapi Anda dapat berintegrasi dengan Stripe untuk menerima pembayaran kartu kredit.

Fitur faktur baik, tetapi Anda harus melewati dua halaman untuk membuat satu faktur, yang akan membuat faktur batch menjadi mimpi buruk. Fitur pelaporan berfungsi dengan baik, tetapi menggunakannya untuk pengambilan keputusan sulit karena kurangnya opsi penyesuaian dan filter.

Jika Anda memiliki usaha kecil berbasis proyek, coba uji coba 30 hari gratis atau baca ulasan FreeAgent kami sebelum menggunakannya. Namun, Anda mungkin menemukan perangkat lunak akuntansi mengecewakan ketika Anda membandingkannya dengan platform lain, terutama jika bisnis Anda di luar Inggris. Baca artikel perangkat lunak akuntansi terbaik kami untuk menemukan kecocokan yang lebih baik untuk bisnis kecil Anda.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk FreeAgent

fitur

Sekilas, FreeAgent sepertinya memiliki fitur yang dapat memenuhi setiap bisnis kecil. Namun, fitur inventarisasinya tidak berguna seperti yang dapat Anda temukan dengan platform akuntansi lainnya, seperti Zoho Books atau Sage. Manajer proyek dan pelacak waktu dapat digunakan, tetapi FreshBooks menawarkan pengalaman yang lebih baik secara keseluruhan.

Inventaris

Fitur inventaris FreeAgent disembunyikan di halaman “pengaturan”, yang dapat Anda akses dengan mengklik nama Anda di sudut kanan atas halaman dan kemudian memilih “pengaturan.” Setelah Anda masuk ke halaman pengaturan, klik daftar harga & tautan “stok” yang terletak di bawah “email, faktur & kategori perkiraan.

Tab “stok” memungkinkan Anda melacak jumlah stok Anda. Untuk mengaktifkan fitur, pilih “stok” sebagai unit item faktur Anda ketika Anda membuat faktur baru. “Daftar harga” berguna jika Anda sering menagih barang yang sama karena digunakan untuk secara otomatis mengisi rincian barang Anda saat membuat faktur.

freeagent_stock

Fitur inventaris FreeAgent membutuhkan lebih banyak upaya untuk digunakan daripada platform lain. Juga sulit diakses karena tidak termasuk dalam bilah navigasi. Anda tidak dapat menambahkan jumlah stok Anda melalui tagihan Anda, dan itu tidak memiliki titik pemesanan ulang, yang biasanya dimiliki platform lain, seperti Sage dan Zoho Books. Baca ulasan Zoho Books kami dan ulasan Sage untuk mempelajari lebih lanjut.

Manajemen proyek

Anda dapat menemukan fitur manajemen proyek di bawah kategori “kerja” di bilah navigasi. Klik “proyek” jika Anda ingin mengelola proyek Anda atau klik “pelacakan waktu” jika Anda ingin melihat kartu absen atau mencatat jam Anda.

Untuk membuat proyek, klik tombol “tambah proyek baru” di sudut kanan atas halaman “proyek”. Melakukan hal itu akan membawa Anda ke halaman “proyek baru”, di mana Anda dapat mengisi detail proyek Anda, seperti klien, nama proyek dan anggaran.

projek freeagent_new

Halaman “proyek” memberi Anda gambaran singkat tentang status proyek Anda. Dengan mengklik nama proyek, Anda akan melihat detail proyek yang dipisahkan menjadi beberapa tab, termasuk faktur, waktu, dan laporan laba-rugi. Untuk menambahkan sesuatu ke proyek, Anda dapat menggunakan tombol “tambah baru” di sudut kanan atas halaman proyek Anda.

freeagent_projectdetails

Di halaman “pelacakan waktu”, Anda akan melihat tabel waktu login Anda. Anda juga dapat menambahkan entri waktu baru pada halaman ini, baik dengan memulai timer menggunakan tombol “timer mulai” atau dengan mengisi formulir di bagian atas halaman dan mengklik “tambahkan timeslip.”

freeagent_timetracking

Anda juga dapat mencatat waktu mingguan Anda dengan mengeklik tombol “tambahkan kartu absen mingguan” di sudut kanan atas halaman. Waktu yang dicatat harus untuk tugas yang sama, jadi jika Anda mengerjakan banyak tugas dalam satu minggu, Anda harus menambahkannya secara terpisah.

freeagent_weeklytime

Untuk memulai timer, Anda harus pergi ke halaman “pelacakan waktu”, yang mungkin mengganggu. Membandingkan FreeAgent dengan perangkat lunak akuntansi lainnya, pelacak waktu FreshBooks dan fitur manajemen proyek menawarkan pengalaman yang lebih baik secara keseluruhan. Jika Anda membutuhkan pelacak waktu yang lebih baik, baca ulasan FreshBooks kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Integrasi

Anda dapat mengintegrasikan FreeAgent dengan platform pihak ketiga dengan mengklik nama Anda di sudut kanan atas bilah navigasi dan memilih “koneksi.” Anda juga dapat menghubungkan akun Stripe Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit melalui halaman “koneksi”.

freeagent_connections

Anda juga dapat menggunakan FreeAgent untuk terhubung ke rekening bank dengan masuk ke halaman “perbankan” atau halaman “koneksi”. Setelah terhubung, FreeAgent akan secara otomatis mengimpor umpan bank Anda, sehingga Anda dapat mengelola transaksi Anda dari FreeAgent. Menerima umpan bank otomatis dari rekening bank Anda membuat rekonsiliasi transaksi Anda lebih mudah.

FreeAgent dikembangkan di Inggris, sehingga beberapa fitur belum tersedia di AS atau versi global, termasuk fitur penggajian. Jika Anda memerlukan fitur penggajian – bersama dengan setiap fitur lain yang ditemukan dengan FreeAgent – kami sarankan membaca ulasan QuickBooks Online kami.

Harga

FreeAgent menawarkan satu harga untuk pengguna yang berbasis di A.S., yang dikenakan biaya $ 24 per bulan. Ini sangat mahal, terutama jika Anda baru memulai bisnis kecil Anda. Selain itu, dengan $ 24 per bulan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi yang lebih baik.

Dengan $ 25 per bulan, paket FreshBooks ‘Plus memiliki manajer proyek dan pelacak waktu yang sangat baik yang jauh lebih mudah digunakan daripada FreeAgent. Fitur faktur FreshBooks juga menawarkan pengalaman yang lebih baik secara keseluruhan karena Anda dapat menambahkan biaya pembayaran yang terlambat dan faktur pembayaran.

Namun, FreshBooks memiliki biaya bulanan $ 10 untuk setiap pengguna tambahan, sementara FreeAgent memungkinkan Anda menambahkan pengguna secara gratis. FreshBooks juga tidak memiliki fitur “tagihan” untuk membantu Anda melacak pembayaran Anda yang akan datang, tidak seperti FreeAgent.

Paket lain dengan harga yang sama adalah paket Essentials Online QuickBooks, yang berharga $ 20 per bulan. QuickBooks Online memiliki alat pelaporan yang lebih baik bila dibandingkan dengan FreeAgent karena filter dan opsi penyesuaiannya.

Fitur faktur QuickBooks Online juga lebih canggih jika dibandingkan dengan FreeAgent, dan dengan biaya tambahan, Anda dapat mengajukan pajak dari platformnya. Namun, paket ini tidak akan membuat Anda inventaris atau manajer proyek, yang tersedia di FreeAgent. QuickBooks Online juga membatasi jumlah pengguna yang dapat Anda miliki hingga tiga dalam paket ini.

Keramahan Pengguna

FreeAgent bukan perangkat lunak terbaik jika kemudahan penggunaan penting bagi Anda. Meskipun ada tombol tambah cepat, itu hanya tersedia di halaman “ikhtisar”. Diperlukan waktu untuk terbiasa dengan tata letaknya yang tidak biasa jika Anda mentransfer dari perangkat lunak akuntansi lain, dan ada beberapa fitur yang sulit digunakan..

Mendaftar ke uji coba gratis 30 hari FreeAgent mudah. Ada lima jendela yang harus Anda isi, termasuk detail login Anda dan informasi bisnis, seperti opsi pajak penjualan dan nama bisnis.

Hal pertama yang Anda lihat saat masuk adalah halaman “gambaran umum”, tempat data keuangan Anda dimasukkan ke dalam grafik, sehingga Anda dapat memahami situasi Anda dengan cepat. Ada juga tombol “tautan cepat” di sudut kanan atas halaman “ikhtisar”, yang memungkinkan Anda membuat entri baru, termasuk faktur, tagihan, dan kontak.

freeagent_overview

Anda dapat menemukan bilah navigasi FreeAgent di bagian atas jendela. Ini dibuat berbeda dari platform lain, jadi jika Anda mentransfer dari platform lain, Anda mungkin akan kesulitan menemukan beberapa fitur-fiturnya.

Inventaris terletak di halaman “pengaturan”. Halaman “proyek,” “timeslips,” “estimasi,” “faktur” dan “faktur berulang” terletak di bawah kategori “kerja” pada bilah navigasi.

Faktur

Anda dapat menemukan halaman “faktur” di bawah kategori “kerja” di bilah navigasi. Halaman ini menampilkan semua faktur Anda dan perinciannya, seperti “jumlah jatuh tempo” dan “status.” Mengklik nama faktur membuka faktur Anda dan memungkinkan Anda merekam pembayaran.

freeagent_invoicing

Membuat Faktur

Ada dua cara untuk membuat faktur secara manual: melalui tombol “tautan cepat” di halaman “ikhtisar” atau tombol “tambah baru” pada halaman “faktur”.

Halaman “faktur baru” pertama termasuk pengaturan faktur, seperti kontak, proyek dan tanggal faktur. Anda dapat mengaktifkan pengingat email dengan memilih kotak centang di bagian “detail faktur”. Perhatikan bahwa Anda harus menyesuaikan email Anda melalui pengaturan terlebih dahulu sebelum Anda dapat mengaktifkan pengingat email.

Pada halaman “faktur baru” kedua, Anda dapat menambahkan item ke faktur Anda dengan mengklik tombol “tambahkan item faktur”. Di jendela “tambahkan item faktur”, Anda dapat memilih item dari daftar harga dengan mengklik “IsiOtomatis dari daftar harga” atau menambahkan item baru melalui formulir di jendela yang menyertakan harga, deskripsi, dan pajak penjualan.

freeagent_invoiceitem

Untuk mengaktifkan pelacakan inventaris, ubah unit dalam kotak “kuantitas” Anda menjadi “stok.” Anda juga dapat menambahkan entri ke daftar harga Anda dengan memilih kotak centang “tambahkan ini ke daftar harga Anda”. Dengan cara ini, jika Anda perlu menambahkan item faktur yang sama, Anda dapat melakukannya dengan cepat melalui tombol “IsiOtomatis dari daftar harga Anda”.

Meskipun pengaturan seperti ini membuat pengaturan lebih rinci, itu tidak ideal jika Anda perlu membuat banyak faktur sekaligus.

Faktur Berulang

Anda dapat mengulangi faktur melalui halaman “faktur”. Buka faktur dengan mengklik nomor referensi, klik tombol “tambah baru”, dan kemudian pilih “profil faktur berulang.” Atau, buka halaman “faktur berulang”, yang dapat Anda temukan di bawah kategori “kerja” di bilah navigasi, dan klik tombol “tambahkan profil berulang”.

Kedua tombol akan membawa Anda ke halaman yang mirip dengan halaman “faktur baru” pertama di mana Anda dapat menyesuaikan pengaturan faktur Anda. Anda dapat menyesuaikan frekuensi dan tanggal mulai faktur berulang melalui formulir di bagian “detail faktur”.

freeagent_recurring

Ada cara lain untuk menambahkan faktur baru. Jika Anda menggunakan taksiran, Anda dapat mengonversinya menjadi faktur dalam satu klik dengan membuka taksiran Anda melalui halaman “taksiran” dan memilih tautan “konversi ke faktur”.

Cara lain untuk membuat faktur adalah melalui halaman proyek Anda. Klik “tambah baru” dan pilih “faktur” untuk secara otomatis membuat faktur untuk item yang tidak ditagih.

Beban

Ada dua jenis pengeluaran di FreeAgent: “tagihan” dan “pengeluaran.” Kedua fitur tercantum pada bilah navigasi, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan halaman mereka.

Tagihan

Anda dapat membuat tagihan baru melalui halaman “gambaran umum” dengan mengklik tombol “tautan cepat” dan kemudian memilih “tagihan baru.” Atau, Anda dapat pergi ke halaman “tagihan” melalui bilah navigasi dan klik tombol “tambahkan tagihan baru”.

freeagent_newbill

Tidak seperti faktur, Anda tidak perlu menambahkan item pada tagihan, jadi hanya ada satu halaman untuk diisi. Di halaman “tambahkan tagihan baru”, Anda dapat mengisi rincian tagihan, menugaskannya ke proyek – dan membuatnya dapat ditagih – atau membuatnya menjadi tagihan berulang. Jika perlu, Anda juga dapat menambahkan lampiran ke tagihan Anda, seperti daftar item.

Untuk mencatat pembayaran, buka halaman “tagihan”, buka tagihan dengan mengklik nomor referensi, lalu klik tombol “tambahkan pembayaran manual”.

FreeAgent tidak memungkinkan Anda menambahkan item ke tagihan Anda, jadi tidak ada cara untuk secara otomatis mencatat pembelian stok Anda. Anda harus menyesuaikan jumlah stok Anda melalui “daftar harga & stok ”halaman. Ini membuat FreeAgent tidak cocok untuk bisnis kecil yang membutuhkan pelacakan inventaris.

Beban

Mirip dengan tagihan, Anda dapat menambahkan pengeluaran baik melalui halaman “pengeluaran”, yang dapat Anda temukan di bilah navigasi, atau melalui halaman “tinjauan umum”, dengan mengklik tombol “tautan cepat”.

Formulir pada halaman “pengeluaran baru” hampir identik dengan yang ada di halaman “tagihan baru”, dengan satu-satunya perbedaan adalah Anda dapat memilih jenis pengeluaran, baik pembayaran atau pengembalian dana.

Juga, jika Anda ingin mengunggah tanda terima, Anda harus memasukkan detailnya secara manual. Secara otomatis membaca informasi dari tanda terima telah menjadi fitur umum di antara platform akuntansi lainnya, bahkan platform gratis seperti Wave. Baca ulasan Wave kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Pelaporan Bisnis

Template laporan FreeAgent terletak di halaman “laporan”, yang terletak di bawah kategori “akuntansi” di bilah navigasi. FreeAgent tidak memiliki banyak template laporan, dan hanya ada tiga kategori laporan: “tingkat tinggi,” “rincian” dan “terperinci.”

Ada dua laporan lama: “debitur tua” dan “kreditor tua.” Laporan “debitur lama” memberi Anda daftar pelanggan dan faktur terutangnya, bersamaan dengan saat faktur jatuh tempo. Demikian pula, laporan “kreditor tua” mencantumkan vendor dan tagihan Anda yang belum dibayar, ditambah kapan mereka jatuh tempo.

freeagent_aged

Laporan “penjualan pelanggan” menunjukkan penjualan Anda – yang diselenggarakan berdasarkan bulan atau tahun – untuk setiap pelanggan. Laporan “kategori pengeluaran” menunjukkan pembelian Anda untuk semua kategori akuntansi Anda, yang juga dapat diatur setiap bulan atau tahunan.

freeagent_sales

Laporan “tampilkan transaksi” memberi Anda daftar transaksi, difilter menurut tahun dan akun akuntansi. Laporan “saldo percobaan” memberi Anda daftar saldo total untuk setiap kategori akuntansi.

keseimbangan freeagent_trial

Sebagian besar laporan memungkinkan Anda menyesuaikan rentang tanggal, tetapi tidak ada yang dapat Anda sesuaikan. Anda dapat mengekspor laporan Anda ke file CSV atau PDF melalui tombol “ekspor laporan” di sudut kanan atas halaman laporan.

Laporan keuangan

FreeAgent menawarkan dua laporan keuangan: “laba & kerugian ”dan“ neraca. ” Ada tiga jenis “untung & laporan kerugian ”: bulanan, tahunan dan komparatif. Laporan komparatif terbatas untuk laporan tahunan, jadi Anda tidak dapat menggunakan laporan komparatif kecuali Anda memiliki lebih dari dua tahun data di FreeAgent.

freeagent_profitloss

“Neraca” memiliki format tetap dengan empat kategori: “aset modal,” “aset lancar,” “kewajiban lancar” dan “ekuitas pemilik.” Anda dapat mengubahsuaikan tanggal laporan ini, tetapi Anda tidak dapat membandingkan setiap periode, seperti yang dapat Anda lakukan di “laba & laporan kerugian ”.

Sama seperti laporan bisnis, tidak ada banyak opsi penyesuaian untuk laporan keuangan FreeAgent. Anda dapat menyesuaikan sebagian besar periode tetapi tidak ada opsi filter yang tersedia.

Dukung

Untuk mencapai dukungan pelanggan FreeAgent, Anda dapat mengklik tombol “bantuan” di sudut kanan bawah setiap halaman. Ini akan menghubungkan Anda ke chatbot, yang akan membantu Anda mencari artikel di basis pengetahuan FreeAgent.

freeagent_help

Jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, Anda dapat menghubungi perwakilan dukungan pelanggan melalui email dengan mengklik tombol “berhubungan” di jendela obrolan. Tim dukungan FreeAgent akan menghubungi Anda melalui email ketika mereka memiliki jawaban untuk pertanyaan Anda.

Anda juga dapat mencapai basis pengetahuan FreeAgent dengan mengeklik tautan “basis pengetahuan” di bagian bawah setiap halaman. Basis pengetahuan diisi dengan artikel yang dapat membantu jika Anda macet saat menggunakan perangkat lunak.

Melalui basis pengetahuan, Anda juga dapat memesan panggilan 20 menit ke tim dukungan pelanggan FreeAgent. Selain artikel, FreeAgent juga menawarkan tutorial video, webinar, dan posting blog melalui basis pengetahuannya.

Putusan

FreeAgent adalah pilihan bagus untuk bisnis kecil yang berbasis di Inggris, tetapi jauh lebih terbatas jika Anda berada di tempat lain karena versi A.S. dan versi global tidak menawarkan fitur penggajian. 

Hanya ada satu harga untuk versi A.S., yang bisa tidak adil, terutama untuk usaha kecil yang baru memulai.

FreeAgent memiliki beragam fitur yang memuaskan, tetapi mereka tidak sebagus fitur yang ditawarkan pesaing. Fitur inventaris memiliki banyak kekurangan jika dibandingkan dengan platform akuntansi lainnya, seperti QuickBooks Online atau Sage. Manajer proyeknya bagus, tetapi tidak seefisien manajer dengan FreshBooks.

Anda perlu mengisi dua halaman untuk membuat faktur, sehingga faktur batch akan sulit. Sebagian besar templat laporan tidak membantu. Tidak ada opsi filter, yang biasanya dimiliki perangkat lunak akuntansi lain, dan penyesuaiannya sangat terbatas.

Jika bisnis kecil Anda berbasis di A.S., akan sulit untuk mendapatkan bantuan dari dukungan pelanggan FreeAgent karena berbasis di Inggris dan hanya tersedia pada waktu-waktu tertentu.

Mempertimbangkan fitur yang Anda dapatkan, FreeAgent akan sangat cocok untuk freelancer atau usaha kecil berbasis proyek di Inggris. Namun, jika Anda tidak masuk ke dalam kategori sempit ini, platform lain lebih baik daripada FreeAgent.

Jika Anda menyukai apa yang Anda dengar sejauh ini, cobalah uji coba gratis 30 hari FreeAgent untuk melihat apakah itu platform akuntansi terbaik untuk Anda. Sudahkah Anda mencoba FreeAgent sebelumnya? Katakan pendapat Anda di komentar. Terima kasih telah membaca ulasan FreeAgent ini.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me