Ulasan Buku Zoho – Diperbarui tahun 2020

Ulasan Buku Zoho

Zoho Books adalah alat akuntansi yang solid yang tidak memiliki kilau bila dibandingkan dengan para pesaingnya. Meskipun sulit untuk benar-benar mengatakan hal buruk tentang itu, kami merasa perangkat lunak akuntansi online lainnya hanya melakukan pekerjaan yang lebih baik. Lihat ulasan Zoho Books lengkap kami untuk mencari tahu alasannya.


Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi online yang dikembangkan oleh Zoho, perusahaan perangkat lunak berbasis di California. Zoho juga membuat platform lain, seperti Zoho Analytics dan Zoho Payroll, yang dapat Anda integrasikan dengan akun Zoho Books Anda untuk meningkatkan pengalaman Anda.

Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi tangguh yang memungkinkan Anda mengelola bisnis Anda dari satu tempat. Sama seperti QuickBooks Online, ia menawarkan serangkaian fitur yang cocok untuk bisnis berbasis produk dan layanan. Ini berharga kompetitif, dan jika semua yang ingin Anda lakukan adalah memantau kondisi keuangan Anda, ia melakukan tugasnya dengan sempurna.

Namun, jika dibandingkan dengan menggunakan platform lain, Zoho Books bisa sedikit membosankan. Fitur yang Anda lihat sebagian besar fitur dasar yang tersedia dengan layanan akuntansi lainnya. Fitur laporan hanya memiliki beberapa opsi penyesuaian. Selain itu, jika Anda penggemar ilustrasi, satu-satunya grafik dan bagan ada di dasbor.

Meski begitu, Zoho Books mudah dipelajari, dan murah, jika Anda mempertimbangkan fitur yang Anda dapatkan. Jika Anda merasa ini cocok untuk bisnis Anda, baca ulasan Zoho Books ini atau mulailah uji coba 14 hari Anda sekarang.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Zoho Books

fitur

Zoho Books menyediakan banyak fitur, mulai dari pelacak waktu hingga alat manajemen inventaris. Rangkaian fungsi ini membuatnya sangat cocok untuk semua jenis bisnis. Namun, pendekatan umum ini membuat alur kerjanya lebih membingungkan daripada platform lain yang memiliki fungsi khusus, seperti FreshBooks, seperti yang kami sebutkan dalam ulasan FreshBooks kami..

Persediaan Buku Zoho

Mengklik kategori “item” pada bilah navigasi akan menunjukkan tiga opsi. Halaman “item” adalah tempat Anda dapat menemukan daftar inventaris Anda dan membuat entri. 

Halaman “daftar harga” menunjukkan semua harga khusus Anda, yang akan berguna jika Anda memiliki diskon atau penawaran yang sering Anda gunakan. Melalui halaman “penyesuaian stok inventaris”, Anda dapat melacak perubahan jumlah item yang tidak memerlukan faktur, seperti barang yang rusak.

zohobooks-inventaris

Pelacak Waktu Zoho Books

Bagian “pelacakan waktu” Zoho Books terdiri dari “proyek” dan “kartu absen.” Di halaman “proyek”, Anda dapat membuat proyek baru. Pada halaman “proyek”, Anda juga dapat melihat detail, tugas, dan waktu yang dicatat dengan mengklik nama proyek.

“Absen” memungkinkan Anda melacak semua waktu yang dicatat, termasuk status penagihan dan tampilan kalender, sehingga Anda dapat melacak berapa jam Anda telah bekerja per hari atau minggu.

Anda dapat mencatat waktu Anda atau memulai penghitung waktu melalui halaman-halaman dalam kategori “pelacakan waktu” dasbor. Namun, opsi untuk memulai penghitung waktu tidak tersedia sebagai tombol tambah cepat, jadi Anda harus menavigasi ke halaman dalam kategori “pelacakan waktu”.

Semua waktu yang dicatat juga perlu ditugaskan ke proyek, yang akan membuat semuanya teratur, tetapi itu tidak terlalu praktis. 

Fitur Otomatis

Fitur otomatis Zoho Books lebih sulit diatur daripada platform lain. Ini memaksa Anda untuk pergi ke halaman “pengaturan” untuk mengatur pengingat pembayaran otomatis, termasuk untuk faktur dan tagihan. Anda dapat mengatur pengingat pembayaran melalui opsi “pengingat” di halaman “pengaturan”.

Ada juga “alur kerja,” sebuah fitur yang mirip dengan “rutinitas QuickBooks Online,” yang dapat Anda baca di ulasan QuickBooks Online kami. 

Workflow memungkinkan Anda membuat fitur otomatis dari awal, fitur yang mungkin berguna bagi orang yang mengerti apa yang mereka lakukan. Lebih sulit bagi orang yang baru mengenal akuntansi dan tidak tahu fitur apa yang dapat meningkatkan efisiensi kerja mereka.

Integrasi

Jika Anda sudah menggunakan beberapa platform Zoho lainnya, seperti Zoho CRM atau Zoho Inventory, mudah untuk diintegrasikan dengan akun yang ada. Namun, jika Anda berharap untuk berintegrasi dengan platform pihak ketiga lainnya, itu mungkin bukan yang terbaik untuk Anda.

Zoho Books memiliki banyak platform yang dapat diintegrasikan, tetapi kebanyakan dari mereka berada dalam kategori yang sama, seperti untuk pembayaran online atau pengajuan pajak.

Hal lain yang perlu diperhatikan, jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Zoho Books sebagai platform akuntansi, adalah bahwa ia baru-baru ini meluncurkan platform penggajian, Zoho Payroll. Namun, pada Januari 2020, ini hanya tersedia di India dan dua negara bagian A.S., California dan Texas.

Tidak seperti platform lain, seperti Wave atau Sage, Zoho Books tidak menawarkan integrasi dengan layanan penggajian pihak ketiga. Jika Anda membutuhkan platform yang terjangkau dengan fitur penggajian, baca ulasan Xero kami.

Satu kelemahan dari fitur Zoho Books yang luas adalah rasanya generik dan tidak khusus dirancang untuk jenis bisnis. Ini adalah platform akuntansi yang dapat diandalkan, tetapi platform lain dengan target yang jelas, seperti FreshBooks, menawarkan pengalaman yang lebih baik secara keseluruhan. 

Ikhtisar Fitur Buku Zoho

Logo Buku Zohowww.zoho.com

Mulai dari $ 900per bulanSemua Paket

fitur

Faktur

Penagihan

A / R

A / P

Umpan Bank

CC

Membayar tagihan

Multi mata uang

Aplikasi Seluler

Pelacakan waktu

Inventaris

Daftar gaji

Harga

Jika Anda merasa bahwa Zoho Books paling cocok untuk bisnis Anda – mungkin setelah mencoba uji coba gratis selama 14 hari – Anda memiliki tiga rencana untuk dipilih..

Paket Dasar, yang berharga $ 9 per bulan, menawarkan fitur-fitur dasar termasuk faktur, rekonsiliasi bank dan proyek-proyek. Paket ini membatasi kapasitas perangkat lunak akuntansi hingga 50 kontak, dua pengguna, dan lima alur kerja otomatis. Namun, beberapa fitur terbaik, seperti tagihan dan manajemen inventaris, hanya tersedia dalam paket yang lebih mahal.

Paket dasar Zoho Books memiliki label harga yang sama dengan paket awal Xero, yang akan menjadi pilihan bagus jika Anda memerlukan fitur inventaris Xero dan jarang menghasilkan transaksi. Namun, paket dasar Zoho Books lebih baik untuk bisnis Anda jika Anda tidak memerlukan inventaris atau tagihan karena itu tidak membatasi jumlah transaksi Anda, seperti Xero lakukan.

Paket standar dikenakan biaya $ 19 per bulan. Paket ini meningkatkan jumlah kontak, pengguna, dan alur kerja otomatis Anda. Ini juga memungkinkan fitur tagihan. Jika Anda tidak memerlukan fitur inventaris, paket Standar adalah opsi yang baik untuk pemilik usaha kecil.

Paket profesional Zoho Books ’, dengan biaya $ 29 per bulan, memberi Anda akses ke fitur inventaris. Ini adalah harga yang wajar jika Anda membutuhkan semua yang ditawarkannya, mengingat pesaing, seperti QuickBooks Online dan Xero, harganya lebih mahal untuk berbagai fitur serupa. 

Selain paket ini, Anda juga dapat memilih untuk berintegrasi dengan platform Zoho lainnya, seperti Zoho Payroll, Zoho Analytics, dan Zoho Inventory. 

Zoho Books menyediakan fungsi-fungsi dasar untuk setiap platform secara gratis, tetapi jika Anda ingin memutakhirkan untuk fungsionalitas tingkat lanjut, Anda dapat melakukannya dengan mengunjungi situs web masing-masing platform. Anda juga dapat secara manual menambahkan pengguna tambahan untuk $ 2 per bulan per pengguna atau membeli 50 scan untuk $ 5 per bulan.

Keramahan Pengguna

Untuk mendaftar ke uji coba 14 hari gratis dari Zoho Books, Anda harus memasukkan detail login Anda, seperti alamat email dan kata sandi, dan informasi organisasi Anda, termasuk nama bisnis, lokasi, dan informasi pajak.

Saat masuk, Anda akan melihat bilah navigasi di sisi kiri halaman. Di bagian atas menu navigasi ini, Anda dapat beralih di antara platform Zoho, seperti Zoho Expense dan Zoho Inventory. 

Ada delapan kategori pada bilah navigasi: “dasbor,” “item,” “perbankan,” “penjualan,” “pembelian,” “pelacakan waktu,” “akuntan” dan “laporan.” Anda juga dapat menemukan tombol tambah cepat – tombol biru dengan tanda tambah – di sebelah bilah navigasi, yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan sebagian besar transaksi.

zohobooks-quick-add

Pelatihan dan Onboarding Buku Zoho

Saat Anda mengunjungi halaman untuk pertama kalinya, Anda akan melihat panduan cepat yang memberi tahu Anda apa fitur itu dan bagaimana itu dapat membantu bisnis Anda.

Zoho Books menawarkan kelas master finansial gratis, yang merupakan serangkaian webinar yang membahas cara menggunakan Zoho Books untuk memantau keuangan Anda. Zoho Books juga memiliki saluran YouTube, yang diisi dengan tutorial untuk membantu Anda menguasai platformnya.

Faktur

Ada dua cara untuk membuat faktur secara manual. Yang pertama adalah dengan memilih opsi “faktur” pada menu tambah cepat, yang dapat Anda temukan dengan mengklik tombol tambah cepat di sudut kanan atas setiap halaman di Zoho Books.

Anda juga dapat membuat faktur melalui halaman “faktur” di bawah kategori “penjualan” di bilah navigasi. Klik tombol “baru” di sudut kanan atas halaman. Jika Anda memiliki perkiraan atau pesanan penjualan, Anda dapat mengubahnya menjadi faktur dengan beberapa klik.

Anda dapat menetapkan faktur ke pelanggan yang sudah ada atau menambahkan pelanggan baru melalui bilah sembulan ketika Anda mengetik di bagian “nama pelanggan”. Kolom yang harus Anda isi adalah “nama pelanggan,” “faktur #,” “tanggal faktur” dan bagian deskripsi item. Anda juga dapat memilih gateway pembayaran di bagian “opsi pembayaran” di bagian bawah halaman “faktur baru”.

Karena Anda dapat terhubung dengan banyak gateway pembayaran, Anda akan dapat menerima pembayaran kartu kredit dari pelanggan Anda. Ada juga portal klien untuk membantu klien Anda mengelola faktur dan proyek mereka.

zohobooks-new-invoice

Sesuatu yang dimiliki oleh Faktur Buku Zoho yang tidak dimiliki orang lain adalah fitur tenaga penjualan, tempat Anda dapat mencatat siapa yang melakukan penjualan. Fitur ini dapat membantu jika Anda perlu melacak prestasi karyawan Anda.

Untuk mengatur faktur berulang, buka halaman “faktur berulang” di bawah kategori “penjualan.” Anda juga dapat membuat faktur berulang melalui menu tambah cepat dengan mengeklik “faktur berulang.” Anda perlu mengatur jadwal untuk faktur berulang, yang dapat Anda lakukan dengan mengisi kolom “repeat every” dan “start on”.

zohobooks-recurring-invoice

Anda juga dapat mengatur faktur retainer. Namun, tidak seperti faktur retainer FreshBooks yang ditautkan dengan manajemen proyeknya, faktur retainer Zoho Books hanya ada untuk membantu Anda melacak pengikut Anda.

Anda juga dapat membuat faktur baru melalui halaman “proyek”. Untuk melakukannya, klik pada proyek dan pilih “tombol transaksi baru” yang terletak di sudut kanan atas. Dengan memilih “buat faktur,” Anda dapat secara otomatis menagih barang yang tidak ditagih, termasuk biaya yang dapat ditagih dan jam tidak ditagih.

zohobooks-bisa ditagih

Membayar

Pelacakan pengeluaran Zoho Books dibagi menjadi dua bagian: pengeluaran dan tagihan. Anda dapat menemukan keduanya di kategori “pembelian” di bilah navigasi.

Sama seperti pembuatan faktur, ada dua cara untuk secara manual membuat pengeluaran baru, melalui tombol tambah cepat atau melalui halaman “pengeluaran”.

Saat membuat pengeluaran baru, isi tanggal pembelian, jumlah, akun pengeluaran, dan akun pembayaran. Jika mau, Anda juga bisa merinci biaya untuk kejelasan lebih lanjut. Anda juga dapat mengunggah tanda terima untuk mengatur pengeluaran Anda.

zohobooks-new-exp

Jika Anda ingin menetapkan pengeluaran untuk pelanggan atau proyek, Anda juga dapat melakukannya melalui kolom “nama pelanggan” di bagian bawah halaman “pengeluaran baru”. Jika Anda menandai biaya yang dapat ditagih, itu akan muncul di detail proyek Anda di bawah tab “pembelian.”

Anda juga dapat membuat tagihan jika Anda memiliki pengeluaran di masa depan yang perlu Anda perhatikan. Anda menghasilkan tagihan baru melalui tombol tambah cepat atau melalui halaman “pengeluaran”. Anda dapat menggunakan halaman “tagihan” untuk melacak berapa banyak uang yang masih Anda miliki dari vendor Anda.

zohobooks-bills

Sama seperti dengan faktur, kolom yang perlu Anda isi saat membuat tagihan baru adalah vendor, nomor tagihan, deskripsi item, dan tanggal tagihan.

Anda dapat membuat biaya atau tagihan berulang baru melalui tombol tambah cepat. Anda juga dapat melakukan ini melalui halaman “biaya berulang” atau “tagihan berulang”. Sama seperti dalam faktur berulang, atur frekuensi dan tanggal mulai untuk pembelian berulang Anda.

Menggunakan Zoho Books Payroll

Zoho Payroll adalah opsi integrasi baru untuk Zoho Books. Pada Januari 2020, layanan ini hanya tersedia di India dan dua negara bagian A.S.: California dan Texas. Jika Anda berada dalam jangkauan layanannya, Anda dapat menghubungkan akun Zoho Books Anda dengan Zoho Payroll dengan masuk ke “pengaturan” melalui tombol roda gigi di sudut kanan atas halaman dan memilih “integrasi.”

Untuk menghubungkan akun Anda, klik “Zoho Payroll” untuk mengatur akun Anda, lalu isi detail bisnis Anda, informasi pajak, dan jadwal pembayaran. Setelah itu, Anda akan melihat platform Zoho Payroll, tempat Anda dapat mengelola karyawan Anda, pembayaran berjalan dan pajak.

Sama seperti penambahan daftar gaji QuickBooks, platform pembayaran gaji Zoho Books juga membantu Anda mengisi formulir, sehingga Anda dapat langsung mengajukannya.

Pelaporan

Anda dapat menemukan templat laporan Anda dengan mengeklik “laporan” di bilah navigasi. Zoho Books memiliki banyak templat laporan, yang merupakan hal biasa, mengingat ia juga memiliki banyak fitur. Ini memiliki laporan standar, termasuk “pembelian,” “penjualan,” “piutang,” “hutang,” “tinjauan bisnis,” “inventaris” dan “pajak.”

zohobooks melaporkan

Laporan di bagian “pembelian” dan “penjualan” sebagian besar mengurutkan penjualan atau pembelian Anda berdasarkan kategori tertentu, seperti berdasarkan item, proyek, atau pelanggan. Laporan-laporan ini akan penting untuk beberapa pengambilan keputusan, tetapi tampaknya tidak perlu memisahkan laporan-laporan ini menjadi templat yang berbeda.

Tidak ada banyak filter dalam template laporan ini karena sudah sangat spesifik, tetapi masih ada rentang tanggal dan filter akun. Anda juga dapat menyesuaikan kolom apa yang ingin Anda lihat dalam laporan ini.

Laporan di bagian “piutang” dan “hutang” memberi Anda rincian semua faktur, tagihan, dan pengeluaran yang Anda hasilkan.

Selain perinciannya, ada juga ringkasan penuaan dan perincian masing-masing kategori, yang dapat memberikan wawasan tentang transaksi Anda yang belum dibayar atau lewat waktu. Dalam laporan ini, Anda dapat menyesuaikan interval penuaan dan rentang tanggal, dan Anda juga dapat memilih kolom mana yang akan ditampilkan.

Laporan “inventaris” membantu Anda melacak item dalam inventaris Anda. Laporan “tinjauan bisnis” membantu Anda memantau kondisi umum kesehatan keuangan bisnis Anda, seperti laporan arus kas. Ada bagian lain juga, seperti “aktivitas,” “mata uang” dan “proyek.”

zohobooks-report

Template laporan Zoho Books tidak terlalu visual karena tidak memiliki grafik atau grafik untuk membuat data lebih mudah dilihat. Sebagai perbandingan, tata letak laporan Wave jauh lebih baik jika Anda membutuhkan sesuatu yang visual.

Menggunakan Zoho Books API

Jika Anda lebih suka teks daripada gambar, Anda juga bisa mengoperasikan akun Zoho Books Anda melalui API. Zoho Books memiliki dokumentasi API untuk membantu Anda mengoperasikan API-nya.

Dukung

Jika Anda memerlukan penyegaran cepat tentang apa yang dapat dilakukan Zoho Books, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fiturnya dengan mengklik tombol tanda tanya yang terletak di sudut kiri atas halaman dan memilih “ikut tur”. 

Jika Anda perlu bantuan dengan sesuatu, Anda dapat mencari jawaban berdasarkan pengetahuan mereka, yang dapat Anda temukan dengan mengklik tombol tanda tanya dan kemudian memilih “bantuan & dukung.”

zohobooks-help

Jika Anda mengalami masalah, Anda dapat melakukan obrolan langsung dengan dukungan pelanggan Zoho Books atau mengirimnya email. Obrolan langsung Zoho Books tersedia 24/7 dan dapat melayani Anda secara instan, jadi ini merupakan poin plus bagi orang-orang yang bekerja dengan jam ganjil. 

Ada juga nomor telepon untuk beberapa negara yang dapat Anda hubungi, dan Anda dapat memeriksa halaman kontak dukungan pelanggan untuk mempelajari lebih lanjut.

Putusan

Secara keseluruhan, Zoho Books adalah platform akuntansi yang solid untuk bisnis kecil. Ini mudah dalam penampilan dan fungsionalitas. Jika Anda mencari platform yang dapat diandalkan untuk membantu Anda mengelola bisnis Anda, Zoho Books patut dicoba.

Namun, kurangnya bakat juga yang membuat platform lain lebih menarik, seperti Wave dengan visualnya dan QuickBooks Online dengan fungsi ekstra (baca review Wave kami).

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah opsi integrasi Zoho Books, terutama untuk penggajian. Ini memiliki opsi terbatas dan kebanyakan dari mereka juga platform yang dikembangkan oleh Zoho. Adapun Zoho Payroll, ini hanya tersedia di India dan dua negara bagian A.S., jadi tidak ideal jika bisnis Anda berlokasi di luar area ini.

Harga Zoho Books adil untuk apa yang Anda dapatkan. Paket termahal adalah $ 29 per bulan, yang memberi Anda pelacak inventaris dan fitur manajemen proyek. Dibandingkan dengan platform lain dengan kedua fitur, seperti QuickBooks Online dan Xero, harganya terjangkau.

Zoho Books menawarkan cukup banyak template laporan, tetapi mereka memiliki filter dan penyesuaian yang terbatas. Ini menampilkan data dalam tabel standar. Platform lain, seperti Wave, sering menyertakan grafik dan bagan untuk membuat data lebih mudah dicerna.

Cukup mudah untuk menghubungi dukungan pelanggan Zoho Books, karena merupakan salah satu dari beberapa platform akuntansi dengan fitur obrolan langsung yang tersedia 24/7. Ada juga banyak artikel dan video bermanfaat yang dapat Anda peroleh dari basis pengetahuannya untuk membantu Anda memulai dengan Zoho Books.

Sudahkah Anda mencoba Zoho Books sebelumnya? Beri tahu kami pendapat Anda tentang ulasan ini di komentar. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map