Tinjauan Akuntansi Xero – Buku Berbasis Cloud – Diperbarui tahun 2020

Tinjauan Akuntansi Xero

Xero adalah alat akuntansi online yang bagus untuk sebagian besar perusahaan. Meskipun tidak sempurna, ia menawarkan fleksibilitas yang besar, meskipun beberapa jenis perusahaan mungkin harus membayar ekstra untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu. Lihat ulasan Xero kami untuk melihat mengapa kami pikir itu adalah salah satu program akuntansi terbaik di luar sana.


Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

Xero adalah platform akuntansi online berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil di berbagai industri. Fitur Xero sangat cocok untuk bisnis yang menghabiskan banyak waktu melacak uang, inventaris, dan aset mereka. Xero menghemat waktu Anda dengan mengotomatisasi fitur-fitur dasar, seperti faktur dan rekonsiliasi bank.

Fitur akuntansi Xero mudah digunakan, dan mereka bekerja dengan baik satu sama lain. Pelacakan inventarisnya berguna untuk bisnis yang perlu mengelola stok mereka. Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi, Xero juga menawarkan integrasi dengan banyak perangkat lunak, seperti HubSpot, ProWorkflow dan banyak lagi.

Tidak seperti pesaingnya, Anda dapat menikmati semua fitur Xero bahkan dengan paket harga termurah, meskipun paket kelas bawah membatasi jumlah faktur dan tagihan yang dapat Anda kirim dan tidak membiarkan Anda menggunakan banyak mata uang. Jika Anda adalah bisnis yang sedang tumbuh, Anda harus meningkatkan dengan cepat.

Meningkatkan ke paket “standar” Xero menghilangkan batasan ini dan menjadikan Xero alat akuntansi yang sangat baik untuk usaha kecil. Sementara itu, meningkatkan ke paket Xero yang paling mahal memungkinkan Anda menggunakan banyak mata uang dalam Xero.

Kami pikir Xero adalah salah satu opsi akuntansi terbaik di luar sana. Cari tahu apakah Xero paling sesuai untuk bisnis Anda melalui uji coba gratis 30 hari atau terus baca ulasan lengkap perangkat lunak akuntansi Xero ini.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Xero Accounting

fitur

Xero menawarkan fitur yang berkisar dari yang dasar yang Anda lihat di setiap solusi akuntansi lainnya, hingga ekstra yang jarang Anda lihat dalam kompetisinya.

Hal pertama yang Anda lihat saat masuk ke akun Xero adalah dasbor Anda, tempat Anda dapat melihat kondisi keuangan Anda dengan cepat. Dasbor Xero mengemas banyak informasi, lebih dari FreshBooks atau QuickBooks (baca ulasan FreshBooks kami dan ulasan QuickBooks Online untuk informasi lebih lanjut). 

Dasbor tampak berantakan pada awalnya, dan jumlah informasi yang ditampilkan sangat banyak, tetapi Anda harus dapat menggunakannya secara efektif dari waktu ke waktu..

xero-dashboard

Xero menawarkan umpan langsung ke rekening bank Anda untuk mengimpor laporan Anda setiap hari. Rincian waktu dan frekuensi dapat ditemukan di halaman dukungan Xero. Menghubungkan akun Anda dengan layanan perbankan online, seperti Tide dan Starling, memungkinkan Anda untuk mendapatkan pembaruan tentang transaksi Anda secara real time.

Setelah Anda mengatur akun bank Anda dan menjalankan feed Anda, Anda dapat mulai mencocokkan akun bank Anda dan saldo Xero dengan melakukan rekonsiliasi bank.

Dalam rekonsiliasi bank, Anda melalui laporan bank dan mencocokkan transaksi dengan pernyataan. Anda dapat mengakses rekonsiliasi bank melalui dasbor Xero Anda atau di halaman “rekening bank”, yang dapat Anda akses dari menu dropdown di bawah “akuntansi.” Halaman ini terdiri dari laporan bank Anda dan tindakan yang dapat Anda lakukan untuk merekonsiliasi transaksi.

rekonsiliasi xero bank

Jika Anda memiliki transaksi yang sering muncul, Anda dapat menghemat waktu pada rekonsiliasi bank dengan membuat aturan bank untuk secara otomatis menghasilkan transaksi itu. Untuk membuat aturan bank baru, buka halaman “rekening bank” dan Anda akan melihat tombol “aturan bank” yang akan memungkinkan Anda untuk mengelola aturan bank Anda.

Bagian “pembelian” Xero menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk mengelola pengeluaran Anda, dan bagian “penjualan” berisi alat untuk mengelola faktur Anda.

Baik bagian “pembelian” dan “penjualan” memiliki aliran yang jelas. Ketika Anda mengutip item, Anda dapat memantau status penawaran Anda. Jika pelanggan Anda menerima penawaran, Anda dapat mengirim faktur dengan beberapa klik. Hal yang sama berlaku untuk tagihan dan pesanan pembelian.

Anda dapat memeriksa status faktur dan tagihan Anda di halaman “tinjauan penjualan” dan “tinjauan pembelian”.

Xero Integrations

Anda dapat mengintegrasikan Xero dengan banyak jenis perangkat lunak yang berbeda. Anda dapat menemukan integrasi ini di pasar aplikasi Xero, yang dapat Anda buka di menu tarik turun dengan nama bisnis Anda.

xero-app-marketplace

Manajemen inventaris Xero nyaman untuk bisnis yang perlu mengawasi inventaris mereka. Fitur ini dapat membantu Anda melacak barang-barang Anda dan mencegah Anda menjual lebih banyak dari yang Anda miliki. Itu juga dapat secara otomatis memperbarui jumlah item Anda ketika Anda membuat faktur atau tagihan.

xero-tambah-inventaris

Salah satu fitur unik Xero lainnya adalah “aset tetap,” yang memungkinkan Anda mengelola aset yang ada. Anda dapat dengan mudah memantau informasi, seperti garansi, pembuangan, dan nilai, untuk masing-masing aset Anda. Ini berguna jika Anda memiliki aset yang sensitif terhadap waktu, seperti peralatan kompleks yang perlu diganti secara berkala.

Ikhtisar Fitur Xero

Logo Akuntansi Xerowww.xero.com

Mulai dari $ 900per bulanSemua Paket

fitur

Faktur

Penagihan

A / R

A / P

Umpan Bank

CC
tambahan

Membayar tagihan
tambahan

Multi mata uang

Aplikasi Seluler

Pelacakan waktu
tambahan

Inventaris

Daftar gaji

Harga

Paket harga Xero dibagi menjadi tiga tingkatan, “awal,” “tumbuh” dan “mapan.” Upgrade ke paket penetapan harga berikutnya memberikan fitur kecil. Di bawah ini adalah harga A.S..

Paket harga Xero berbeda di setiap wilayah. Untuk negara lain, penetapan harga Xero dipecah menjadi tiga paket, “starter,” “standar” dan “premium,” tetapi paket ini harganya berbeda dari paket penetapan harga AS A. Xero. Paket internasional memiliki selisih harga yang lebih kecil, dengan paket “starter” dihargai $ 20, paket “standar” $ 30, dan paket “premium” $ 40.

Rencana awal Xero, “awal,” membuka semua fitur Xero tetapi membatasi jumlah faktur, tagihan, dan rekonsiliasi yang Anda miliki per bulan. Jika bisnis Anda berkembang, Anda akan melewati batas ini dalam waktu singkat dan perlu ditingkatkan. Bahkan dengan batas-batas ini, paket “awal” Xero masih cukup banyak karena Anda mendapatkan hampir semua fitur Xero hanya dengan $ 9 per bulan.

Paket selanjutnya, “tumbuh,” adalah paket standar Xero, yang menghilangkan batas transaksi tetapi tetap tidak membiarkan Anda melakukan transaksi dalam berbagai mata uang. Jika Anda adalah bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan hampir semua fitur Xero, paket “pertumbuhan” Xero sangat cocok untuk Anda.

Dengan $ 30 per bulan, rencana “tumbuh” Xero memiliki banyak kompetisi. Karena semua fitur Xero tidak terkunci pada paket harga termurah – yang biayanya $ 9 per bulan – pembaruan terasa lebih mahal dibandingkan dengan FreshBooks atau QuickBooks Online, yang memungkinkan fitur baru dengan setiap peningkatan. Namun, jika Anda mempertimbangkan nilai fitur yang Anda dapatkan, harganya masuk akal.

Rencana Xero yang paling mahal, “didirikan” – yang biayanya $ 60 per bulan – menambah kemampuan untuk menangani banyak mata uang. Itu juga dibundel dengan Xero Projects dan Xero Expenses. Jika Anda berlangganan paket “mapan” Xero, Anda dapat menggunakan Proyek dan Biaya untuk sebanyak mungkin karyawan yang Anda inginkan.

Untuk rencana “awal” atau “tumbuh”, Xero juga menawarkan integrasi tambahan. Anda dapat menggunakan Xero Projects – alat biayanya untuk pekerjaan – mulai dari $ 7 per bulan dan Xero Expenses – fitur selulernya untuk menangkap tanda terima dan mengajukan klaim – mulai dari $ 4 per bulan. Ada juga Xero Payroll, meskipun itu hanya berfungsi di negara bagian tertentu.

Langganan ini dihitung per orang yang aktif. Jika Anda memiliki banyak karyawan yang membutuhkan fitur-fitur ini, harga Xero dapat naik dengan cepat.

Keramahan Pengguna

Mendaftar untuk uji coba 30 hari gratis dengan Xero itu mudah. Anda hanya perlu mengisi alamat email dan jenis bisnis yang Anda kelola, maka Anda siap berangkat.

Sebelum membuat akun bisnis, Anda dapat bermain-main dengan Xero menggunakan perusahaan demo. Anda juga dapat membuat akun langsung dan melihat-lihat sendiri.

Ada tiga cara untuk memasukkan laporan bank Anda ke Xero. Jika bank yang Anda gunakan sudah terintegrasi dengan Xero, Anda dapat mengatur umpan langsung dari rekening bank Anda. Langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan ini tergantung pada bank Anda, tetapi itu cukup sederhana untuk sebagian besar dari mereka. Anda dapat menemukan panduan untuk menghubungkan bank Anda di halaman dukungan Xero.

Jika bank Anda bukan salah satu mitra Xero, Anda memiliki dua opsi. Anda dapat menghubungkan akun Yodlee Anda dengan Xero atau mengimpor laporan Anda secara manual. Untuk menggunakan Yodlee, Anda harus memberikan informasi login perbankan online Anda sehingga Yodlee dapat mengekspor laporan dari akun Anda.

Opsi terakhir adalah mengimpor pernyataan Anda secara manual, namun pernyataan yang diimpor harus dalam format CSV, QIF atau OFX.

Saat Anda siap menjelajahi Xero, bilah navigasinya ditampilkan di bagian atas jendela, yang terdiri dari tab “dasbor,” “bisnis,” “akuntansi” dan “kontak”. Di sisi kiri, Anda dapat melihat nama organisasi yang Anda kelola. Di sisi kanan, Anda dapat melihat tombol dukungan dan penambahan cepat.

xero-drop-down-menu

Ada kurva belajar dengan Xero, tetapi menggunakan fitur dasarnya, seperti faktur dan tagihan, mudah. Bahkan jika Anda seorang pemula yang lengkap, Anda dapat memahami sebagian besar fitur Xero setelah beberapa menit membaca halaman bantuan, tidak seperti FreeAgent (baca ulasan FreeAgent kami).

Selain aplikasi webnya, Xero menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android yang memungkinkan Anda mengelola uang saat bepergian. Dengan aplikasi iOS dan Android, Anda dapat melihat dasbor, pembelian, penjualan, dan kontak Anda. Anda juga dapat membuat faktur, tagihan, kwitansi, kutipan, dan kontak baru.

xero-dashboard-app

Antarmuka Xero sederhana dan mudah digunakan saat menambahkan faktur, kwitansi dan tagihan baru. Ketika Anda menambahkan tanda terima, mereka akan dicatat sebagai transaksi keluar di rekening bank Anda. Dasbor tidak selengkap yang Anda lihat di versi web, tetapi masih cukup untuk memberikan kondisi keuangan Anda secara sekilas.

aplikasi xero-faktur

xero-tanda terima-aplikasi

Faktur

Ada tiga cara untuk mengirim faktur menggunakan Xero. Yang pertama adalah melalui “+” di sisi kanan bilah alat Anda. Melalui tombol ini, Anda dapat membuat faktur baru, tagihan, kontak, dan banyak lagi.

tanda tambah-tambah

Cara kedua adalah melalui dasbor Anda, di tab “faktur terutang kepada Anda”. Di sana, tombol “faktur penjualan baru” akan membawa Anda ke faktur baru Anda.

Yang ketiga adalah melalui halaman “faktur”, yang dapat Anda temukan di menu tarik-turun di bawah “bisnis.” Anda juga dapat membuat faktur berulang dengan mengklik panah di sebelah tombol dan memilih “faktur berulang baru.”

xero-faktur-halaman

Sebelum Anda membuat faktur pertama, Anda mungkin ingin mengunjungi halaman “pengaturan faktur” Xero, tempat Anda dapat menyesuaikan tema faktur Anda atau menambahkan tema baru. Kustomisasi mencakup format dan logo faktur Anda.

Anda dapat mengatur layanan pembayaran yang ingin Anda gunakan untuk faktur Anda melalui halaman “pengaturan”. Tidak seperti FreshBooks dan QuickBooks Online, Xero tidak menerima pembayaran kartu kredit langsung. 

Sebagai gantinya, pembayaran kartu kredit Anda diproses melalui Stripe. Jika Anda menerima banyak pembayaran kartu kredit, Anda harus mengawasi biaya pemrosesan. Anda juga dapat menggunakan PayPal atau memasukkan URL khusus jika Anda ingin dibayar melalui saluran lain.

Halaman pengaturan juga memungkinkan Anda mengatur pengingat faktur. Anda dapat membuat hingga lima pengingat dan menyesuaikan email yang dikirim bersama mereka. Pengaturan ini diterapkan ke semua faktur Anda. 

Jika Anda memiliki pelanggan yang tidak ingin selalu diingatkan, Anda tidak punya pilihan selain mematikan pengingat untuk semua pelanggan Anda. Ini adalah kelemahan lain dari fitur faktur Xero, terutama jika Anda memiliki banyak pelanggan dengan berbagai kebijakan faktur.

Antarmuka untuk membuat faktur sederhana dan mudah dimengerti. Tambahkan penerima Anda di kotak bertanda “ke.” Anda dapat menambahkan kontak baru atau menggunakan pelanggan yang ada dari daftar kontak Anda, dalam hal ini rincian kontak itu akan secara otomatis dimasukkan dalam faktur.

Saat membuat faktur, Anda dapat memilih item dari inventaris atau menambahkannya secara manual. Jika item yang ingin Anda faktur tidak ada dalam daftar manajemen inventaris Anda, Anda juga dapat menambahkannya dengan cepat melalui halaman “faktur baru”. Jika Anda menggunakan pelacakan inventaris, jumlah item akan diperbarui secara otomatis saat Anda menagih suatu item.

Diskon dan tarif pajak berlaku untuk setiap item. Diskon dapat ditetapkan pada harga tertentu atau dalam persentase. Anda juga dapat menetapkan apakah Anda ingin memasukkan pajak dalam subtotal faktur Anda atau tidak.

faktur xero

Kelemahan kecil dalam faktur Xero adalah Anda tidak dapat menambahkan catatan ke pelanggan dalam faktur. Jika ada informasi penting, Anda hanya dapat berkomunikasi melalui email yang dipersonalisasi yang disertakan dengan faktur Anda.

xero-repeat-invoice

Secara keseluruhan, membuat faktur di Xero mudah dan mudah dimengerti. Halaman “ikhtisar penjualan”, yang dapat Anda temukan di bawah kategori “bisnis” di menu tarik-turun, dapat memberi Anda status faktur. Anda juga dapat melihat laporan singkat faktur mingguan di dasbor.

Jika Anda pernah menggunakan Xero sebelumnya, Anda mungkin telah menggunakan faktur “klasik” Xero. Xero memperbarui fitur faktur pada April 2019 untuk meningkatkan fleksibilitas, tata letak, dan menambahkan fungsi penyimpanan otomatis. Anda dapat beralih ke faktur “klasik” Xero dengan mengeklik tautan “beralih ke faktur klasik” di bagian bawah halaman faktur normal Anda.

Beban

Mengelola pengeluaran Anda di Xero mirip dengan mengelola faktur Anda. Anda dapat menemukan tagihan Anda di bawah menu tarik-turun “akuntansi”.

Saat Anda memulai pesanan pembelian, Anda dapat membuat tagihan hanya dengan beberapa klik. Jika Anda menggunakan pelacakan inventaris, jumlah item Anda akan diperbarui secara otomatis setelah Anda membuat tagihan.

Seperti faktur, Anda dapat membuat tagihan baru melalui beberapa cara berbeda: dasbor, “+” di sebelah kanan bilah navigasi atau halaman “tagihan”, yang dapat Anda temukan di menu tarik turun “bisnis”. 

Anda dapat melacak kemajuan tagihan Anda di halaman “tagihan untuk membayar”. Melalui halaman ini, Anda dapat menjadwalkan pembayaran Anda atau mengatur pembayaran batch untuk beberapa tagihan.

xero-batch-pembayaran

Untuk membuat tagihan baru dari halaman “tagihan”, Anda dapat menekan tombol “tagihan baru”. Untuk membuat tagihan berulang, Anda dapat mengklik panah, lalu tekan tombol “tagihan berulang baru”.

xero-tagihan-untuk-membayar

Jika ini merupakan biaya yang dapat ditagih, Anda dapat menetapkan tagihan ke pelanggan. Lain kali Anda menagih pelanggan ini menggunakan faktur “klasik”, biaya ini akan secara otomatis ditambahkan ke faktur.

Pelaporan

Selain dasbor yang penuh informasi, Anda juga dapat melihat laporan yang lebih komprehensif tentang bisnis Anda. Anda dapat menemukan laporan ini di menu tarik turun di bawah “akuntansi,” lalu memilih “laporan.” Di halaman ini, Anda dapat membuka laporan dan mengelola favorit Anda untuk akses cepat.

Laporan Xero dibagi menjadi delapan kategori: keuangan, penjualan, pembelian, pajak, inventaris, akuntansi, pembayaran berjalan dan aset tetap.

xero-laporan

Laporan penjualan memungkinkan Anda melihat faktur piutang Anda selama periode tertentu dalam banyak cara. Dari laporan ini, Anda dapat mengidentifikasi pelanggan mana yang paling lambat dan mana yang memiliki faktur paling lama jatuh tempo.

xero-berumur-laporan

Pengaturan laporan Xero bermanfaat dan memiliki lebih banyak penyesuaian daripada QuickBooks Online dan FreshBooks. Anda dapat menyesuaikan rentang tanggal yang ingin Anda lihat di laporan Anda. Beberapa laporan juga memungkinkan Anda memilih kolom mana yang ingin Anda lihat dan menambahkan filter untuk membantu Anda menemukan data yang Anda inginkan.

xero-laporan-pengaturan

Laporan di bawah kategori “pembelian” bekerja dengan cara yang sama dengan yang di bawah “penjualan.” Laporan-laporan ini digunakan untuk melihat pemasok mana yang Anda bayar paling lambat dan yang paling berutang kepada Anda.

Laporan ringkasan pajak memungkinkan Anda melihat semua pajak penjualan selama periode tertentu. Dalam laporan ini, Anda dapat melihat dua laporan: ringkasan dan laporan audit. Pajak yang ditampilkan dikategorikan berdasarkan jenis pajak. Saat menerbitkan laporan pajak, Anda dapat menyesuaikan beberapa bagian dari laporan Anda, seperti judul, tanggal dan catatan kaki.

Selain kategori-kategori ini, ada juga laporan “aset tetap” dan “inventaris”. Laporan tentang aset tetap digunakan untuk memantau depresiasi dan pembuangan aset Anda. Laporan manajemen inventaris dapat membantu Anda melihat aliran inventaris Anda seiring waktu. Dari laporan ini, Anda juga dapat melihat item mana yang paling populer atau mana yang tidak.

Laporan akuntansi dapat membantu Anda memahami transaksi Anda. Anda dapat melihat transaksi Anda difilter berdasarkan akun, kontak, atau tanggal. Laporan ringkasan transaksi memberi Anda gambaran singkat tentang aktivitas di akun Anda dari waktu ke waktu. Laporan transaksi terperinci memberi Anda, yah, laporan terperinci dari semua transaksi Anda dari waktu ke waktu.

Kategori keuangan terdiri dari 14 laporan berbeda. Secara kasar, laporan-laporan ini dibagi menjadi empat jenis: anggaran, ekuitas, kinerja, dan arus kas. Laporan ekuitas dapat digunakan untuk bisnis dengan banyak pemilik bisnis atau investor. Kinerja dan arus kas dapat memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk menilai kesehatan keuangan Anda.

Laporan Xero sangat menarik. Ada banyak laporan dibandingkan dengan FreshBooks dan jumlah yang sama jika dibandingkan dengan QuickBooks Online. Tidak aneh jika Anda tidak menggunakan semuanya. 

Ini luar biasa ketika Anda pertama kali mengatur semuanya, tetapi begitu Anda tahu mana yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis bisnis Anda, fitur pelaporan Xero berguna karena ada banyak opsi penyesuaian.

Dukung

Anda dapat mencapai halaman bantuan Xero melalui “?” simbol di sisi kanan bilah navigasi. Halaman bantuan Xero cukup luas dan mendalam. Itu dapat menjawab sebagian besar pertanyaan teknis yang mungkin Anda miliki. 

Jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, Xero juga menyediakan forum komunitas sehingga Anda dapat bertanya kepada sesama pengguna Xero yang mungkin memiliki solusi atau solusi..

Anda juga dapat langsung menghubungi layanan pelanggan Xero. Formulir dukungan yang harus Anda isi terdiri dari subjek dan topik, email Anda dan perincian masalah Anda. Saat Anda mengisi subjek, Xero akan menyarankan beberapa topik dari halaman bantuan mereka untuk memastikan masalah yang Anda tanyakan tidak ada di halaman bantuan mereka.

Setelah mengirim pertanyaan Anda, Anda akan dimasukkan ke dalam antrian, sehingga Anda tidak akan mendapat respons segera. Menurut halaman dukungan Xero, tim dukungannya akan menjawab dalam 24 jam. 

Ketika kami mengajukan pertanyaan dukungan pelanggan, kami mendapat respons dalam delapan jam. Itu berada dalam jendela 24 jam yang dijanjikan, tetapi masih tidak ideal jika Anda memiliki masalah mendesak yang dapat menghambat bisnis Anda.

Putusan

Xero adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang kuat dengan banyak fungsi. Fitur-fiturnya mudah digunakan, dan mereka bekerja dengan baik satu sama lain.

Fitur dasar, seperti tagihan dan faktur, memiliki garis besar umum yang sama dengan perangkat lunak akuntansi lainnya dan dapat dengan mudah dipahami. Fitur-fitur canggih, seperti pelacakan inventaris dan aset tetap, perlu dipelajari, tetapi semua informasi yang Anda butuhkan terkandung dalam halaman bantuan Xero.

Mempertimbangkan semua fitur yang dimilikinya, rencana penetapan harga “tumbuh” Xero sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah. Karena tim Xero terus meningkatkan sistemnya dan berinovasi fitur-fitur baru, Anda mungkin mendapatkan lebih banyak dari Xero di masa depan.

Seberapa kuat Xero tergantung pada bisnis Anda. Jika bisnis Anda melibatkan pelacakan inventaris dan manajemen aset, akuntansi Xero sempurna. Jika Anda seorang freelancer yang tidak membutuhkan sebagian besar fitur Xero, platform lain seperti FreshBooks lebih baik untuk Anda..

Untuk mengetahui apakah Xero cocok dengan bisnis Anda, kami sarankan Anda mencoba uji coba 30 hari Xero gratis. Bagaimana menurut Anda tentang Xero? Kami senang mendengar di bagian komentar. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map