BrightBook Review – Diperbarui tahun 2020

Ulasan Brightbook

Brightbook adalah solusi akuntansi yang ringan pada fitur, hanya untuk desktop, namun tetap berhasil mengesankan. Meskipun tidak mungkin memiliki daya tarik luas, bisnis skala kecil dan freelancer mungkin puas dengan perangkat lunak akuntansi gratis ini.


Ulasan-Akuntansi-Perangkat Lunak-Terbaik

Pendiri Brightbook menginginkan opsi akuntansi online yang melayani freelancer, kontraktor, dan pemilik tunggal. Mereka menciptakan solusi yang bisa lebih akurat disebut program faktur online. Brightbook hanya dapat diinstal pada komputer desktop, sehingga pengguna tidak akan dapat mengakses buku mereka melalui cloud.

Ini bukan paket akuntansi layanan lengkap. Itu tidak melakukan akuntansi entri ganda, memungkinkan pengguna untuk memasukkan entri jurnal atau memasukkan laporan keuangan. Anda dapat melakukan fungsi dasar penagihan, membayar tagihan, dan merekonsiliasi rekening bank Anda.

Jika itu yang Anda butuhkan dan akses cloud bukan masalah besar, maka perangkat lunak gratis Brightbook mungkin tepat untuk Anda. Jika Anda mencari lebih banyak, lihat beberapa perangkat lunak akuntansi terbaik kami untuk beberapa saran, seperti QuickBooks Online.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Brightbook

fitur

Brightbook memiliki fitur-fitur pembukuan yang umum seperti penagihan dan pengeluaran biaya. Layanan ini mengklaim menawarkan “keamanan tingkat bank” dan enkripsi SSL, tetapi tidak memberikan detail apa pun di luar itu. Wave menggali lebih spesifik untuk meyakinkan pengguna tentang keamanan data mereka, seperti yang dapat Anda baca di ulasan Wave kami.

Wave dan Brightbook menawarkan layanan mereka secara gratis.

Dasar

Jika semua yang perlu Anda lakukan adalah mengirim faktur dan membayar serta melacak tagihan, Brightbook sudah meliput Anda. Formulir faktur dan pengeluarannya hanya perlu beberapa menit untuk diisi, tetapi Anda tidak dapat membuatnya lagi.

Brightbook tidak disinkronkan dengan rekening bank Anda. Sebagai gantinya, Anda harus mengunggah pernyataan Anda. Setelah diimpor, Anda harus melewatinya baris demi baris untuk mencocokkan transaksi dalam program. Jika bisnis Anda banyak melakukan perbankan, ini akan dengan cepat menjadi proses yang memakan waktu dan menyebalkan.

Yang mengatakan, Brightbook memungkinkan pengguna tanpa batas, tidak seperti Xero atau QuickBooks Online.

Tambahan

Brightbook melampaui faktur sederhana. Ini memungkinkan Anda mengirim taksiran dan mengonversinya menjadi faktur setelah disetujui. Seperti halnya Wave dan Xero, faktur juga dapat dikirim dalam berbagai mata uang.

Satu-satunya fitur Brightbook yang berbayar memungkinkan Anda untuk menghapus mereknya dari faktur dan pernyataan dan mendesain template Anda sendiri.

Dengan fungsionalitas terbatas, situs web dasar, dan desain membingungkan, Brightbook tidak menonjol dari para pesaingnya.

Harga

Seperti Wave, Brightbook tidak membebankan biaya apa pun untuk paket akunting dasarnya. Sebaliknya, itu menghasilkan uang dengan membebankan biaya untuk layanan tambahan.  

Satu-satunya pemrosesan pembayaran yang ditawarkan oleh Brightbook adalah PayPal, yang Anda atur di menu “pengaturan”. Itu berarti Anda akan dikenai biaya jika Anda menggunakannya.

Keramahan Pengguna

Setelah mendaftar untuk akun baru, Anda dapat membiarkan kotak ini dicentang untuk menambahkan data demo ke akun Anda. Itulah cara Brightbook mengajarkan Anda untuk menggunakan perangkat lunak, dan itu dapat dihapus kapan saja. Tidak ada tutorial di layar utama, juga tidak ada tips, petunjuk atau pop-up seperti yang Anda dapatkan dengan FreshBooks atau Zoho Books.

Baca ulasan FreshBooks kami dan ulasan Zoho Books untuk lebih lanjut tentang ini.

Tombol di bagian atas dasbor membawa Anda ke layar tempat Anda dapat menambahkan pengeluaran atau tagihan baru.

Brightbook-Dashboard

Dasbor menampilkan bagan faktur, pembayaran, dan tagihan selama periode waktu yang Anda tentukan. Meskipun senang memiliki gambaran visual bisnis Anda, itu tidak menunjukkan pendapatan bersih. Anda juga dapat menetapkan dan melacak sasaran pertumbuhan untuk bisnis Anda, tetapi kami menganggap itu kurang penting daripada opsi pelaporan lain yang ingin kami lihat, seperti laporan keuangan.

dashboard-bar-chart

Saat menavigasi program, Anda hampir selalu harus kembali ke dasbor utama atau opsi menu untuk melihat laporan tambahan terkait. Tautan dalam faktur, laporan, dan pengeluaran dapat ditingkatkan. Meskipun dimungkinkan untuk mengetahui di mana harus mengklik untuk menyelesaikan tugas-tugas seperti pembuatan faktur dan pencatatan tagihan, Brightbook hampir tidak seintuitif perangkat lunak akuntansi lainnya. Baca ulasan FreeAgent kami untuk perangkat lunak akuntansi lain yang kurang ramah pengguna.

Faktur

Untuk menambahkan faktur baru, klik “faktur baru” di bagian atas dasbor. Itulah satu-satunya cara untuk menambahkan faktur. Tidak ada menu drop-down di Brightbook. Jika Anda berada di layar terkait, seperti menambahkan klien, Anda tidak mendapatkan opsi untuk menambahkan faktur. Anda harus kembali ke layar beranda.

Brightbook meminta Anda untuk memilih klien sebelum membawa Anda ke layar faktur utama, yang sepertinya merupakan langkah yang tidak perlu.

Layar Pertama-Baru-Faktur

Proses memasukkan faktur bersifat intuitif. Anda dapat memilih istilah yang Anda inginkan, menambahkan catatan atau lampiran dan detail barang. Ada opsi untuk memilih tarif pajak, tetapi Anda tidak dapat menerapkan diskon.

Layar Faktur

Setelah selesai, Anda dapat menyimpan faktur, menyimpan dan mengirimkannya melalui email atau mencetak. Mengklik “simpan dan cetak catatan pengiriman” mengunduh .pdf ke desktop Anda, yang dapat Anda cetak. Tidak ada pencetakan batch. Jika Anda menyimpan faktur, alih-alih dibawa ke ringkasan semua faktur terutang, Anda akan diperlihatkan pernyataan semua faktur terutang untuk pelanggan itu.

Faktur-Pernyataan-untuk-Pelanggan

Pada sebuah pernyataan, Anda dapat menunjukkan apakah pembayaran telah diterima, menambahkan catatan kredit atau pengembalian uang dan mengirim email, mencetak, atau menggandakannya. Anda dapat membuat faktur berulang dengan mencentang kotak kecil pada formulir faktur utama, setelah itu satu-satunya pilihan Anda adalah memilih berapa hari Anda ingin mengirimkan faktur.

Tidak ada cara untuk menetapkan tanggal berakhir atau batas pada pengulangannya.

membuat-berulang

Brightbook memang menawarkan proses estimasi yang kuat. Formulir perkiraan mendukung penambahan diskon dan pajak, banyak item baris, dan catatan. Di bawah menu drop-down untuk “status penawaran”, Anda dapat memilih apakah penawaran telah disiapkan, sedang dalam negosiasi, telah disetujui atau sedang dalam keadaan lain. Memeriksa kotak “convert quote to invoice” menghemat waktu Anda.

Perkiraan-Formulir

Tidak seperti kebanyakan pesaingnya, Brightbook tidak memiliki dasbor faktur yang sekilas menampilkan faktur luar biasa di layar faktur. Jika Anda berada di dasbor utama dan mengklik tombol “lihat semua penjualan” kecil di atas “uang masuk,” Anda akan dikirim ke daftar faktur dan pembayaran.

lihat-semua-penjualan

Atau, layar “klien” daftar klien Anda dan apa yang mereka berutang. Namun, itu tidak menunjukkan berapa lama jumlah yang telah jatuh tempo dari pelanggan. Itu tidak mengintegrasikan pengingat pembayaran email, pemberitahuan lewat masa lalu atau menambahkan biaya keterlambatan otomatis, baik.

Di bagian bawah dasbor utama, ada “faktur jatuh tempo tab” yang juga memiliki informasi. Jika Anda terbiasa melihat potret piutang Anda di bagian faktur dari perangkat lunak akuntansi Anda, seperti yang Anda dapat dengan QuickBooks Online atau Wave, presentasi Brightbook dapat membingungkan (baca ulasan QuickBooks Online kami).

faktur-jatuh tempo-tab

Tidak ada proses penggajian dan tidak ada aplikasi pihak ketiga untuk menambahkannya. Brightbook tidak melacak inventaris, sehingga Anda tidak dapat memilihnya pada faktur. Secara keseluruhan, fungsi faktur memungkinkan Anda mengirim atau mencetak faktur, dan hanya itu saja.

Beban

Anda dapat memasukkan tagihan dengan mengklik “tagihan baru” di dasbor. Kami tidak dapat menemukan cara untuk menambahkan tagihan dari profil atau menu pelanggan. Formulir tagihan baru memiliki kotak dengan opsi drop-down atau Anda dapat memasukkan detail secara manual.

Tagihan baru

Meskipun Anda dapat mengategorikan pengeluaran dari opsi drop-down Brightbook, Anda tidak dapat menambahkan kategori Anda sendiri. Jika Anda membayar pajak, pilih tarif dan layanan akan menghitungnya untuk Anda. Brightbook memungkinkan Anda mengunggah dan melampirkan tagihan atau tanda terima dalam bentuk .pdf, yang merupakan fitur bagus untuk bisnis yang mengeluarkan biaya kepada pelanggan mereka.

tambahkan tagihan ke faktur yang ada

Biaya muncul di bagian bawah dasbor utama di bawah tab “tagihan tidak dibayar”.

layar tagihan tidak dibayar

Sebagian besar bisnis memiliki tagihan yang mereka bayarkan setiap bulan, seperti sewa atau listrik. Dengan Brightbook, Anda harus memasukkannya berulang-ulang karena Anda tidak dapat mengotomatisasi pengeluaran atau pembayaran, seperti yang Anda dapat dengan Xero (baca ulasan Xero kami).

Seperti fungsi fakturnya, opsi pengeluaran tidak melampaui dasar-dasarnya.

Pelaporan Bisnis

Hanya ada enam laporan di Brightbook, yang lebih sedikit dari yang dimiliki FreshBooks dan Wave.

Tab laporan pertama di bawah “laporan” adalah infografis. Pilih grafik tahun atau pai tahun untuk melihat faktur, pembayaran, dan tagihan. Namun, itu tidak menunjukkan laba bersih, dan satu-satunya rentang tanggal adalah 12 bulan terakhir atau diakumulasikan.

Infografis

Tab laporan berikutnya, “untung dan rugi,” memiliki laporan laba rugi dan analisis penuaan piutang. “Analisis debitur berumur” menghasilkan piutang yang lewat jatuh tempo 0-30, 30-60 60-90, dan lebih dari 90 hari. Itu dapat diekspor, tetapi Anda tidak dapat menelusuri ember untuk melihat informasi khusus pelanggan.

analisis penuaan-debitur

Tab “openinsight” membandingkan penjualan dan pengeluaran perusahaan Anda dengan perusahaan lain dalam kategori bisnis Anda. Brightbook tidak memberi tahu Anda dari mana data perbandingan berasal, dan kami tidak melihat nilai dari menyediakannya sebagai pengganti laporan lain yang lebih bermanfaat..

Tab OpenInsight

Di bawah “semua penjualan,” Brightbook menunjukkan kepada Anda penjualan dan pembayaran, yang pada dasarnya adalah perbedaan antara basis tunai atau basis akrual. Melayang di atas nomor faktur menunjukkan kepada Anda detailnya, yang merupakan sentuhan yang bagus. Laporan ini menghitung selisih bersih antara penjualan dan pembayaran untuk menunjukkan kepada Anda jumlah terutang.

Semua-Penjualan

Alih-alih meletakkannya di formulir tempat Anda memasukkan pengeluaran, “semua tagihan dan pengeluaran,” yang menampilkan tagihan dari pemasok atau pengeluaran untuk barang yang dibeli atas nama pelanggan, ada di area laporan.

semua tagihan dan pengeluaran

Tab “laporan” terakhir sama sekali bukan laporan. Ini layar untuk memasukkan tagihan atau pengeluaran baru. Itu adalah contoh utama tata letak bawah layar, tab, dan menu Brightbook.

Laporan keuangan

Karena Brightbook bukan perangkat lunak akuntansi layanan lengkap, itu hanya memberi Anda satu laporan keuangan. Laporan laba rugi hanya bisa dijalankan mingguan, bulanan, atau tahunan dan tidak bisa diekspor. Anda tidak akan dapat membandingkan periode secara berdampingan untuk melacak kinerja bisnis Anda dan itu tidak menghitung perubahan persentase.  

laporan laba-rugi

Tidak seperti Wave, ia tidak menawarkan laporan neraca atau arus kas.

Dukung

Anda tidak akan menemukan dukungan kuat untuk Brightbook. Halaman FAQ-nya menjawab pertanyaan dasar tentang penggunaan perangkat lunak, tetapi tidak memiliki tangkapan layar atau video. Lebih buruk lagi, itu belum diperbarui sejak 2017. Pencarian di YouTube juga tidak menghasilkan video tutorial.

Perusahaan memang memiliki formulir kontak dan dukungan email. Kami mengirim email pengujian selama jam kerja dan menerima respons dalam waktu 20 menit.

Secara keseluruhan, kami memiliki kesan bahwa jika Anda menggunakan Brightbook, Anda sendiri.

Putusan

Perangkat lunak akuntansi Brightbook terasa dan berfungsi lebih seperti hobi bagi para pendirinya daripada bisnis yang lengkap. Ini tidak memiliki banyak fungsi yang ditemukan dengan pesaingnya dan menavigasi perangkat lunak tidak intuitif. Hampir terasa seperti layanan mulai mengaturnya, lalu berjalan setengah jalan melalui proses.

Mengingat bahwa semua opsi lain menawarkan lebih banyak laporan, aplikasi, kemampuan untuk mengakses data Anda dari mana saja dan dukungan yang lebih baik dan dokumen bantuan, kami tidak melihat mengapa bisnis akan mendaftar untuk layanan Brightbook.

Apakah Anda menggunakan Brightbook? Apa yang kamu pikirkan tentang itu? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map