Layanan Penyimpanan & Pencadangan Cloud Bisnis Terbaik 2020

Layanan Bisnis Cloud Backup Online Terbaik Ditinjau pada tahun 2020

Dengan penyimpanan online yang semakin populer untuk penggunaan pribadi, tidak mengherankan untuk melihat bahwa layanan ini berakhir dalam lingkungan bisnis. Namun, penggunaan akun pribadi dapat membuat pelanggan perusahaan dalam risiko informasi dapat dikompromikan.


Dengan penyimpanan file cloud perusahaan, klien perusahaan memiliki perlindungan yang lebih besar terhadap file mereka yang dikompromikan atau diretas. Setiap penyedia menawarkan fitur dan opsi yang sedikit berbeda untuk dipilih, yang dapat membuat sulit untuk memutuskan penyedia untuk seluruh perusahaan.

Risiko dan Manfaat
© Shane Meehan

Penyimpanan Cloud Bisnis Kecil Terbaik

Penyimpanan cloud bisnis dirancang untuk bisnis, untuk membuatnya berjalan lebih efektif. Sementara banyak penyedia dimulai sebagai penyimpanan pribadi di luar lokasi dan layanan cadangan yang berevolusi untuk menyertakan pelanggan korporat, beberapa, seperti Box, dibangun dengan mempertimbangkan klien perusahaan.

Perbedaan antara penyimpanan cloud bisnis dan penyimpanan cloud pribadi adalah cukup sering fitur serta berapa banyak pengguna memiliki akses ke akun keseluruhan. Dengan paket pribadi, hanya pengguna yang mendaftar untuk akun yang seharusnya memiliki akses untuk menyimpan file dan dokumen. Mereka mungkin dapat berbagi file ini tetapi tidak ada orang lain yang seharusnya menyimpan file ke akun mereka.


© 드림 포유

Rencana bisnis, di sisi lain, dirancang untuk membuat banyak pengguna mengakses akun. Karena ada beberapa kredensial masuk, seorang administrator harus dapat menetapkan batasan dan batasan untuk berbagai karyawan yang mengakses dan menyimpan informasi. Administrator pusat ini dapat memutuskan siapa yang dapat melakukan apa di dalam akun.

Paket penyimpanan cloud bisnis sering memiliki fitur yang tidak dimiliki akun pribadi seperti kemampuan untuk menetapkan batasan pada file dan folder. Mereka juga sering memiliki opsi kolaboratif yang mungkin hilang dari akun individual.

Solusi Penyimpanan Online untuk Bisnis: Manfaatnya

Business cloud storage memiliki banyak manfaat yang dapat memberi perusahaan lebih dari sekadar tempat untuk menyimpan semua data berharga mereka. Selain menjadi tempat untuk menjaga file tetap aman dari peretas potensial, lokasi penyimpanan online memberi karyawan cara baru untuk bekerja sama yang tidak pernah bisa mereka manfaatkan sebelumnya.

Pekerja tidak lagi harus berada di ruangan yang sama untuk menyelesaikan proyek. Sebaliknya, rekan kerja dapat berada di mana saja di dunia selama mereka memiliki koneksi internet. Dengan perpesanan dan perangkat lunak kolaboratif yang disertakan dengan sebagian besar layanan cloud bisnis, mudah bagi karyawan untuk menangani suatu proyek tanpa bolak-balik email tanpa henti dengan lampiran yang diperbarui untuk ditinjau. Banyak fitur kolaboratif ini memungkinkan pengguna untuk saling memberi tag dalam komentar untuk memberi tahu mereka tentang perubahan dalam file.

Selain itu, sinkronisasi penyimpanan awan bisnis memungkinkan pengguna untuk bekerja di satu tempat proyek dan mengaksesnya melalui berbagai perangkat bahkan ketika mereka tidak di meja kerja mereka. Dengan menyinkronkan semua akun, pekerja lain akan dapat langsung mengakses file dan dokumen yang diperbarui tanpa perlu email. File secara otomatis terhubung ke folder master di perangkat lain.

Perusahaan juga dapat mengambil keuntungan dari penghematan biaya penyimpanan cloud online. Meskipun ada biaya layanan bulanan atau tahunan untuk memanfaatkan layanan mereka, tidak ada perawatan atau peralatan untuk dibeli. Departemen TI tidak perlu membuang waktu, yaitu uang untuk perusahaan, memelihara peralatan; sebaliknya, mereka dapat mengerjakan proyek yang dapat memajukan perusahaan.

Manfaat lain termasuk:

  • Berbagi dengan karyawan dan klien di luar perusahaan
  • Kemampuan untuk membatasi akses ke file atau folder berdasarkan kebutuhan pengguna tertentu
  • Kemampuan untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk item yang dibagikan
  • Keamanan tingkat militer

Perusahaan juga bergerak lebih ke arah lingkungan “bawa perangkat Anda sendiri”. Karyawan dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tentang teknologi terbaru dengan membeli sendiri dan mendapatkan apa yang mereka tahu akan bekerja paling baik untuk mereka. Cloud kemudian memungkinkan perusahaan untuk memberikan akses ke perangkat ini. Perusahaan dapat menghemat biaya memperbarui teknologi setiap satu atau dua tahun dan karyawan tidak perlu mempelajari dua atau tiga jenis perangkat berbeda hanya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Saat membandingkan perusahaan penyimpanan cloud bisnis, penting untuk mencatat fitur dan manfaat apa yang mungkin dimiliki penyedia untuk perusahaan. Beberapa opsi di luar sana dapat membantu kelompok bergerak maju dalam pola pertumbuhan yang diinginkan, sementara yang lain hanya akan menjadi pengeluaran yang tidak perlu. Tidak semua penyedia menawarkan serangkaian opsi yang sama.

Server Penyimpanan Cloud: Di mana mereka berada?

Lokasi penyimpanan adalah pertimbangan lain selama belanja perbandingan awan. Tidak semua negara memiliki aturan dan regulasi yang sama terkait privasi. Penyimpanan cloud bisnis Inggris akan memiliki persyaratan yang berbeda dari Amerika Serikat, Kanada, atau bahkan Cina. Bisnis perlu mengetahui di mana pusat data berada, di mana informasi mereka kemungkinan besar akan disimpan, dan apa peraturan privasi untuk negara tersebut.


© StormSignal

Misalnya, penyimpanan cloud bisnis Australia memiliki daftar undang-undang privasi yang harus mereka patuhi agar beroperasi secara legal. Peraturan ini memaksa perusahaan yang menggunakan cloud untuk menyimpan informasi pelanggan untuk memastikan data ini tetap pribadi dari sumber luar. Aturan-aturan ini juga merinci apa yang seharusnya dilakukan penyedia cloud untuk membantu perusahaan memenuhi standar ini.

Mengetahui lokasi penyimpanan data sebenarnya dapat membantu menjaga perusahaan tetap berada dalam regulasi negara mereka sendiri. Klien perusahaan di luar AS mungkin menemukan hukum privasi mereka kurang dan tidak sesuai dengan peraturan mereka sendiri. Pelanggan A.S. dapat menikmati perlindungan ekstra di negara asing; namun, mungkin ada masalah hukum jika informasi yang disimpan di sana dianggap ilegal oleh pemerintah luar.

Biaya Penyimpanan Awan

Selain itu, manfaat cloud lokasi, ketika membandingkan dua penyedia, intinya selalu uang. Pertanyaan besar bagi administrator adalah: berapa biaya penyimpanan cloud bisnis? Walaupun biaya bulanan tidak akan serendah untuk pengguna pribadi, biaya yang dikeluarkan seringkali lebih efektif daripada membeli perangkat keras dan mempertahankannya secara lokal.

Biaya penyimpanan cloud bisnis akan bervariasi tergantung pada fitur dan jumlah keseluruhan penyimpanan yang akan digunakan. Ada beberapa penyedia yang menawarkan harga yang ditetapkan per pengguna. Setiap pekerja menerima akses ke fitur yang sama dan jumlah ruang penyimpanan yang ditentukan. Ada juga layanan yang memungkinkan perusahaan untuk membeli penyimpanan fleksibel yang akan berkembang sesuai kebutuhan. Harga untuk layanan ini selalu bervariasi tergantung pada seberapa besar ukuran akun secara keseluruhan tumbuh atau menyusut.


© Ken Teegardin

Untuk penyimpanan cloud bisnis termurah, perbandingan harus diselesaikan. Harga layanan bervariasi berdasarkan fitur dan ukuran akun. Ini juga dapat bervariasi tergantung pada berapa banyak pengguna yang akan mengakses akun. Biasanya, layanan yang paling hemat biaya memiliki fitur lebih sedikit daripada pesaing mereka meskipun penyedia secara rutin mengubah biaya mereka untuk tetap kompetitif.

Layanan Cloud Bisnis

Meskipun cloud dapat memberikan manfaat terbaik bagi perusahaan besar, bisnis kecil dapat memanfaatkan banyak fitur dan opsi yang sama. Penyimpanan cadangan cloud bisnis kecil menjadi cara populer bagi UKM untuk bersaing dengan perusahaan besar. Dengan memanfaatkan penyimpanan di luar lokasi, perusahaan-perusahaan ini dapat menurunkan overhead TI mereka dengan tidak harus membeli server yang diperlukan untuk mengikuti. Mereka juga dapat memanfaatkan kekuatan komputasi yang sama dengan yang dimiliki perusahaan besar dengan mencari penyedia dengan kemampuan komputasi awan.

Seperti halnya perusahaan besar, usaha kecil dapat memperoleh akses yang sama di mana saja. Karyawan dapat membuat salinan virtual dari aplikasi yang mereka gunakan dan membawanya di jalan. Ini bisa sangat membantu bagi para insinyur dan tenaga penjualan yang tidak dapat pergi ke kantor pada siang hari untuk waktu yang lama.

Usaha kecil juga dapat mengambil keuntungan dari keamanan yang mereka mungkin tidak dapat terpisah dari cloud. Dengan cara ini, mereka dapat memastikan file dan dokumen mereka aman dari peretas. Keamanan tambahan ini dapat membantu mereka tetap patuh dan melindungi tidak hanya informasi mereka tetapi juga informasi pelanggan mereka.

Karena semakin banyak bisnis kecil yang beralih ke cloud untuk membantu menurunkan biaya keseluruhan, lebih banyak penyedia menawarkan paket yang disesuaikan untuk mereka. Mereka sering menawarkan ruang keseluruhan yang lebih sedikit atau lebih sedikit cakupan kursi untuk membantu menjaga harga berlangganan turun. Namun, biasanya, mereka tidak berhemat pada fitur yang menarik klien perusahaan.

Cadangan Cloud Bisnis

Sementara klien perusahaan biasanya menggunakan cloud untuk lebih dari sekadar tempat memarkir item mereka, ada beberapa yang menginginkannya hanya untuk cadangan dan penyimpanan dokumen cloud. Grup-grup ini tidak ingin banyak lonceng dan peluit, mereka hanya membutuhkan area di luar lokasi yang akan memungkinkan mereka untuk tetap mematuhi peraturan cadangan mereka sendiri.

Ada perbedaan antara penyimpanan cloud dan cadangan cloud. Penyimpanan sering memungkinkan pengguna untuk mengakses, mengedit, dan berbagi file mereka. Meskipun bisa otomatis seperti cadangan, biasanya ada fitur bagi pelanggan bisnis untuk membuat file-file ini lancar. Contoh utama dari jenis layanan ini adalah:

  • Amazon
  • Google
  • Dropbox

Layanan pencadangan cloud sama seperti suaranya. Itu untuk mencadangkan file yang terletak di hard drive atau server. Sementara beberapa penyedia ini memungkinkan akses di mana saja seperti penyimpanan dan komputasi, seringkali tidak ada fitur berbagi atau pengeditan yang memungkinkan pengguna untuk bekerja sama dalam suatu proyek. File-file ini hanya diletakkan di server luar-situs dan disimpan di sana sampai mereka diperlukan untuk mengembalikan sistem atau dihapus oleh pengguna karena sudah ketinggalan zaman atau tidak perlu. Contoh layanan cadangan meliputi:

  • Carbonite Pro
  • Crashplan Pro
  • Mozy Pro

Biasanya, ketika perusahaan memilih layanan cadangan saja, itu adalah untuk membantu tetap mematuhi rencana pemulihan bencana mereka.

Keamanan

Ada masalah keamanan yang jelas saat menyimpan ke cloud. Mungkin inilah alasan utama mengapa sebagian besar perusahaan tidak tertarik menggunakan cloud untuk kebutuhan komputasi dan penyimpanan mereka. Ini adalah masalah yang valid dan bukan masalah yang harus dengan mudah diabaikan.

Beberapa penyedia tidak seaman mungkin. Ketika membandingkan dua atau lebih layanan, tingkat keamanan harus dicermati di atas segalanya. Sebagian besar akan menggunakan keamanan AES tingkat militer untuk melindungi server yang berlokasi di pusat data mereka. Namun, tidak semua layanan akan mengenkripsi informasi selama transit, hanya ketika sedang beristirahat di hard drive mereka. Yang lain akan memastikan file diamankan sebelum diunggah.


© Dennis Skley

Selain itu, beberapa penyedia penyimpanan cloud teratas untuk penyedia bisnis akan memungkinkan administrator akun untuk memegang kunci utama. Kata sandi ini adalah satu-satunya cara untuk tidak mengenkripsi file agar dapat dibaca. Tanpa master, siapa pun yang membobol akun hanya akan menemukan file yang dikodekan dan karenanya tidak dapat dibaca. Dengan tidak memiliki akses ke kode ini, karyawan di perusahaan penyedia cloud tidak dapat mengakses file di server mereka, menambahkan lapisan keamanan untuk klien mereka.

Sementara semua akun menawarkan beberapa lapisan keamanan, akun bisnis dan profesional cenderung memiliki tingkat yang lebih tinggi daripada rencana pribadi. Ini untuk mendapatkan klien perusahaan untuk menggunakan layanan ini daripada karyawan membawa rencana mereka sendiri dan menggunakannya tanpa sepengetahuan atau persetujuan administrator.

Pilihan untuk penyimpanan cloud bisnis 2020 tumbuh setiap hari. Untuk memastikan bahwa informasi itu aman, administrator harus meluangkan waktu dan melihat semua opsi mereka. Tidak hanya hal-hal seperti fitur dan biaya harus diperhitungkan, keamanan dan lokasi pusat penyimpanan harus dipertimbangkan.

Dengan mengambil keuntungan dari cloud, bisnis dapat meningkatkan kapasitas penyimpanan mereka dan memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih baik daripada sebelumnya. Itu bukan keputusan yang harus dianggap enteng. Perusahaan harus meluangkan waktu mereka untuk menemukan layanan terbaik bagi mereka, yang akan memenuhi kebutuhan mereka untuk berbagi dan berkolaborasi serta menyimpan file-file penting jika terjadi peristiwa bencana..

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map