Meilleurs fournisseurs de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (EFSS) – Mise à jour 2020

Bienvenue dans le résumé de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise Cloudwards.net (EFSS). Ce guide est destiné à aider les propriétaires de PME à trouver le meilleur service de stockage cloud pour leur entreprise. Nous avons passé plusieurs semaines à tester certains des plus grands noms du domaine en plus de donner notre diligence raisonnable à certaines des options les moins connues..


Nous avons décomposé et classé chaque service en fonction des principales fonctionnalités de collaboration, notamment la synchronisation, le partage de fichiers, la gestion des utilisateurs et les intégrations de productivité du travail. Ensuite, avec toutes ces informations en place, nous avons recensé les forces et les faiblesses, débattu d’avant en arrière, parlé avec quelques propriétaires d’entreprises et fait notre sélection du meilleur service EFSS dans son ensemble..

Compte tenu de sa renommée, vous auriez raison de supposer que ce choix serait Dropbox Business. Box Business, l’un des plus grands noms de stockage cloud parmi les utilisateurs professionnels, serait une autre bonne supposition. Cependant, notre gagnant surprise est Egnyte Connect, une plate-forme cloud presque parfaitement conçue qui combine d’excellentes fonctionnalités de synchronisation et de partage avec une bibliothèque d’applications tierces approfondie, une sécurité cloud solide et des prix abordables.

Parce que les besoins de tous les propriétaires d’entreprise ne sont pas les mêmes, nous révélerons également les résultats de nos meilleurs choix EFSS pour diverses autres catégories pour vous aider à prendre la bonne décision pour votre équipe..

Meilleurs fournisseurs de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise

EFSS Basics

EFSS signifie «synchronisation et partage de fichiers d’entreprise». Considérez-le comme un stockage cloud pour les entreprises. L’objectif d’une plate-forme EFSS est de donner aux employés la liberté de travailler de n’importe où tout en améliorant le travail en ligne avec un groupe de personnes dispersées à travers le monde..

Les avantages de travailler à distance sont discutés depuis des années. Certains employeurs l’adoptent parce qu’il ouvre le bassin de talents en supprimant les restrictions régionales sur l’embauche et économise de l’argent sur les bureaux. D’autres privilégient le travail à distance car il peut conduire à une meilleure satisfaction des salariés, ce qui se traduit par moins de roulement.

Pour certains, il s’agit de sortir de sous les lumières fluorescentes vacillantes et de pouvoir se connecter à des endroits plus créatifs, que ce soit un café du centre-ville ou un chalet en bord de mer.

Ce qui fait une solution EFSS

À quelques exceptions près, les éléments de base de la plupart des outils EFSS sont similaires d’un service à l’autre. Le mécanisme central est le dossier de synchronisation, qui est essentiellement un dossier spécial qui se trouve dans le système de fichiers de votre appareil, mais qui est également connecté au cloud. Tout contenu que vous placez dans ce dossier est envoyé à un centre de données distant, puis à tout autre appareil synchronisé.

Le résultat, idéalement, est qu’un employé peut apporter une modification à un fichier sur son appareil et que tous les autres verront ce fichier changer presque instantanément sur leurs propres appareils. La plupart des outils EFSS vous permettent également de créer des groupes de travail et des dossiers partagés, et invitent les autres à consulter des fichiers spécifiques en générant des liens pointant vers ces fichiers.

Avec certains points communs, vous seriez pardonné de penser que cela n’a pas vraiment d’importance si vous optez pour OneDrive Entreprise de Box, ou Dropbox Entreprise via Egnyte Connect, etc. En tant que tel, pour de nombreux propriétaires de PME, la décision revient toujours à l’essentiel, ce qui n’est pas toujours le plus sage, comme vous le verrez dans un peu..

Cependant, la vérité est que si les fonctionnalités de base peuvent être généralement les mêmes entre les plates-formes, l’exécution varie énormément. Il est plus facile de montrer que de dire, donc avant d’arriver à nos meilleurs choix globaux dans l’espace EFSS, nous avons décidé qu’il valait la peine de donner à nos lecteurs SMB un peu plus d’informations pour travailler avec.

Si vous avez hâte de savoir qui sont les gagnants, n’hésitez pas à passer à la fin de l’article. Nous avons également publié des avis détaillés sur plusieurs plates-formes EFSS que nous avons examinés au cours de notre processus d’examen..

  • Chronique de Egnyte Connect
  • Critique de Box Business
  • Évaluation de Dropbox Business
  • Revue de OneDrive Entreprise
  • Critique de Citrix ShareFile
  • Avis sur IBM Connections
  • Chronique de Syncplicity
  • Chronique de Huddle
  • Avis sur eFolder Anchor

Si vous aimez le suspense et l’intrigue, et que vous souhaitez en savoir un peu plus sur ce qu’il faut rechercher dans votre solution de stockage cloud, nous vous encourageons à lire attentivement. Quel que soit le chemin que vous décidez de prendre, merci de vous joindre à nous, voyons ce qui nous attend.

Meilleur EFSS pour la synchronisation de fichiers

La synchronisation de fichiers, ou simplement «sync» pour faire court, permet aux utilisateurs de travailler sur le même contenu à partir de différents appareils, idéalement en temps quasi réel. L’idée est que vous pouvez modifier un fichier sur votre ordinateur et que vos collaborateurs peuvent voir ce changement se refléter presque instantanément sur leurs propres appareils.

La plupart des plates-formes de stockage cloud suivent aujourd’hui le modèle de synchronisation développé par le fondateur de Dropbox, Drew Houston, qui consiste à fournir un dossier de synchronisation de bureau qui stocke le contenu à la fois sur le disque dur de votre appareil et dans le cloud. Cependant, alors que beaucoup imitent le modèle, peu le retirent ainsi que Dropbox.

La différence est que Dropbox intègre une fonctionnalité de synchronisation clé appelée transferts de fichiers au niveau du bloc. Courant parmi la plupart de nos meilleurs services de sauvegarde en ligne mais pas dans l’industrie du stockage en nuage, ce type de transfert de fichiers signifie que seules les parties des fichiers qui ont été réellement modifiées sont synchronisées plutôt que le fichier entier (si vous êtes confus, vous avez découvert la différence entre sauvegarde et stockage).

Cette approche fait gagner un temps considérable. Vous pouvez voir la synchronisation au niveau du bloc parfois appelée «synchronisation différentielle» ou «copie delta». Les termes signifient tous la même chose.

La synchronisation sélective est une autre excellente fonctionnalité de synchronisation avec laquelle de nombreux autres services de stockage en nuage ont intégré. La synchronisation sélective vous permet de désactiver la synchronisation du contenu afin qu’il ne soit stocké que dans le cloud et non sur votre appareil. Nous aimons cette fonctionnalité pour les utilisateurs professionnels en raison de la tendance vers les ordinateurs portables ultra-légers avec de petits disques SSD.

Première place: Dropbox Business

Dropbox a inventé la synchronisation et continue de montrer la voie. Bien que les chargements initiaux et les téléchargements de fichiers avec Dropbox ne puissent pas incendier la concurrence, on ne peut pas en dire autant des modifications apportées aux fichiers existants grâce à son approche au niveau des blocs..

Nous aimons également l’approche de Dropbox en matière de synchronisation sélective, que la société qualifie de «synchronisation intelligente». Avec la plupart des plates-formes EFSS, lorsque vous désactivez la synchronisation pour un dossier, vous ne pouvez plus le voir dans votre dossier de synchronisation. Avec Dropbox, vous pouvez les voir et y accéder. Le seul inconvénient est que, parce que ce contenu n’est pas stocké sur votre disque dur, il n’est pas disponible hors ligne.

La taille maximale des fichiers pour la synchronisation Dropbox est de 20 Go, ce qui devrait être plus que suffisant pour la plupart des propriétaires de PME.

Enfin, Dropbox vous permet d’accélérer les taux de téléchargement et de téléchargement afin que la synchronisation n’ait pas d’impact négatif sur les ressources système que vous souhaitez consacrer à d’autres tâches professionnelles. Dans nos tests, cela ne s’est jamais produit, mais c’est toujours une bonne option.

Deuxième place: Egnyte Connect

Egnyte Connect est la seule autre plate-forme EFSS que nous avons trouvée lors de notre analyse qui intègre la synchronisation au niveau du bloc pour tous les types de fichiers. Lors de nos tests, il a fonctionné aussi bien que Dropbox Business, réduisant les téléchargements de fichiers pour des fichiers massifs de quelques minutes lors des téléchargements initiaux à quelques secondes lorsque des modifications ont été apportées.

Egnyte prend également en charge la synchronisation sélective, mais lorsque vous la désactivez pour un dossier donné, vous ne voyez plus ce dossier dans votre synchronisation de votre dossier. Vous devez soit accéder à l’interface du navigateur Egnyte pour le voir, soit installer Egnyte Drive, qui agit comme un lecteur réseau dans votre système de fichiers. Egnyte est loin de Dropbox en ce qui concerne la taille maximale du fichier, avec un plafond de 10 Go.

Vous pouvez limiter le chargement et le téléchargement des vitesses de synchronisation avec Egnyte, ou vous pouvez définir un calendrier de synchronisation si vous préférez ne pas continuer à synchroniser en permanence. Cependant, pour les collaborations commerciales, nous ne le recommanderions pas, car vous risquez de croiser des fils quelque part.

Troisième place: OneDrive pour les entreprises

À un moment donné, Microsoft avait répertorié la synchronisation au niveau des blocs pour tous les types de fichiers dans sa feuille de route de développement OneDrive for Business comme étant arrivée sur la scène au deuxième trimestre 2017. Cependant, le deuxième trimestre est venu et a disparu, la fonctionnalité n’a jamais été lancée et elle n’est plus répertoriée comme être dans les travaux.

Bien que cela nous rend triste, OneDrive prend au moins en charge la synchronisation au niveau des blocs pour les fichiers Microsoft Office. C’est plus que ce que la plupart des services de stockage cloud peuvent dire.

La synchronisation avec OneDrive Entreprise est prise en charge pour les fichiers jusqu’à 10 Go, comme Egnyte. La synchronisation sélective est également une option que vous pouvez gérer en cliquant avec le bouton droit sur l’icône OneDrive de votre barre des tâches et en sélectionnant «Paramètres».

Comme nos deux principales options de synchronisation, OneDrive vous permet également d’ajuster manuellement la quantité de bande passante utilisée pour les téléchargements et les téléchargements de fichiers au cas où cela causerait des problèmes avec d’autres tâches..

Meilleur EFSS pour le partage de fichiers

Comme la synchronisation, le partage de fichiers est une fonctionnalité conçue pour partager facilement du contenu avec d’autres utilisateurs sans avoir à gérer l’envoi par courrier électronique de pièces jointes plus volumineuses ou de supports amovibles. Tout comme la synchronisation, il existe très peu de variations dans l’approche de base de cette fonctionnalité. La plupart des outils EFSS vous permettent de partager du contenu à la fois dans le dossier en ajoutant un accès utilisateur et au niveau du fichier soit par invitation par e-mail, soit en générant un lien.

Cela dit, le partage de fichiers peut être risqué lorsque vous travaillez avec une propriété intellectuelle sensible, et de bons outils EFSS intègrent des paramètres de partage de fichiers pour protéger vos intérêts commerciaux. Les paramètres clés incluent les mots de passe des liens, les dates d’expiration, les notifications d’accès et les capacités de rapport pour garder une trace du contenu qui a été partagé..

Alors que certaines de ces fonctionnalités peuvent sembler évidentes, la plupart des solutions de stockage dans le cloud manquent sur une ou plusieurs d’entre elles. OneDrive Entreprise, par exemple, ne vous permet pas de définir un mot de passe de lien et ne vous donne aucun moyen de vérifier tous les liens que vous avez créés dans une seule vue.

Dossiers partagésLiens de fichiersLier les mots de passeDates d’expiration du lienAudit des liens
Egnyte Connect
Dropbox Business
Box Business
Ancre eFolder
OneDrive pour les entreprises
Citrix ShareFile
Syncplicité
IBM Connections

Voici nos trois meilleurs choix pour les outils EFSS qui font le partage de fichiers correctement.

Première place: Egnyte Connect

Egnyte Connect coche toutes les cases en ce qui concerne le partage de fichiers, puis certaines. Vous pouvez partager n’importe quel dossier en ajoutant des utilisateurs au niveau individuel ou de groupe ou simplement en créant un lien pointant vers ce dossier. Vous pouvez également créer des liens pour des fichiers individuels, qui peuvent être envoyés par e-mail ou distribués manuellement.

Les utilisateurs professionnels gardent le contrôle de leurs liens avec des options telles que les mots de passe des liens, les dates d’expiration et les notifications chaque fois que ce lien est utilisé. Vous pouvez également restreindre l’accès aux liens en fonction de la personne ou non de l’un de vos titulaires de compte licenciés et restreindre si les personnes disposant de votre lien peuvent télécharger le fichier ou simplement le prévisualiser..

L’approche Egnyte du partage de contenu est plus réfléchie et bien conçue que toutes les autres que nous avons utilisées, ce qui en fait un premier choix facile dans cette catégorie..

Deuxième place: Dropbox Business

Dropbox Business est similaire à Egnyte Connect dans la mesure où il vous permet de créer des dossiers partagés et inclut d’excellentes options de paramètres pour les liens de fichiers. Ces options incluent la protection par mot de passe et les dates d’expiration, ainsi que la possibilité de restreindre l’accès aux liens selon que la personne est membre de votre équipe ou non..

Vraiment le seul inconvénient est que Dropbox Business ne vous donne pas d’option de notification pour le partage de liens ou vous empêche de télécharger des fichiers.

Cependant, la plate-forme offre de belles fonctionnalités de création de rapports pour les dossiers partagés et les liens. Depuis l’onglet «partagé» de la console d’administration, vous pouvez rapidement vérifier quels dossiers et fichiers votre équipe a partagés et quels liens ont été créés.

Troisième place: Box Business

Box Business comprend à la fois des paramètres de mot de passe et d’expiration pour les liens afin de vous donner un certain contrôle sur votre contenu. Cependant, le service est insuffisant en n’incluant pas un moyen de vérifier facilement quels liens ont été créés. C’est la raison principale pour laquelle nous avons classé Box Business un peu derrière Egnyte Connect et Dropbox Business.

Pour voir quels liens ont été créés avec Box, vous devez rechercher dans vos dossiers une icône de lien à côté des noms de fichiers. Pour vérifier les liens, cette approche est à la fois longue et sujette aux erreurs.

Il est plus sûr de configurer des dossiers partagés avec Box pour votre équipe et d’accéder simplement au contenu de cette façon. Pourtant, l’inclusion d’une option de mot de passe est plus que ce que vous obtenez avec la plupart des autres outils, y compris les grands noms comme eFolder Anchor, Citrix ShareFile et IBM Connections.

Meilleur EFSS pour les outils de productivité

La synchronisation et le partage sont les principaux attributs de toute plate-forme EFSS. Bien qu’il y ait certainement beaucoup de disparité entre la façon dont les services implémentent ces fonctionnalités, de nombreux utilisateurs professionnels ne remarqueront peut-être même pas ces différences s’ils ne travaillent que sur de petits fichiers et préfèrent s’en tenir à l’utilisation de dossiers partagés. Cependant, les capacités de productivité, ou leur absence, sont beaucoup plus difficiles à ignorer.

Il existe plusieurs façons différentes pour une plate-forme EFSS d’intégrer une suite de productivité. Habituellement, vous verrez des fonctionnalités telles que la gestion des tâches et le chat intégrées directement dans la plateforme. D’autres fournisseurs vous donnent accès à des applications natives développées en interne. OneDrive Entreprise, qui vous permet d’utiliser Office Online sans configuration supplémentaire requise, est un bon exemple.

Le plus grand avantage d’une plate-forme sur une autre réside peut-être dans ses intégrations d’applications tierces. Par exemple, de nombreux outils que nous avons examinés, comme Syncplicity, ne comportaient aucune intégration de ce type. D’autres, comme nos trois gagnants dans cette catégorie, ont accompli un travail impressionnant en établissant des partenariats technologiques qui devraient grandement bénéficier aux utilisateurs professionnels..

Ces intégrations peuvent inclure:

  • Gestion de projet: Trello, Wrike et Asana
  • Création de documents: Office Online et Google Docs
  • Collection eSignature: DocuSign, HelloSign et Adobe Sign
  • Communication: Slack, HipChat et Hootsuite
  • Flux de travail: Zapier, IFTTT et built.io

Voici un aperçu de nos trois gagnants.

Première place: Dropbox Business

Dropbox a fait de meilleurs partenariats technologiques pour la création d’emplois que toute autre plate-forme EFSS que nous avons évaluée au cours de notre période d’examen. Vous pouvez considérer les options vous-même en visitant la bibliothèque consultable du service.

La bibliothèque vous permet de rechercher par nom de fournisseur ou de parcourir une large gamme de catégories. Les options incluent Slack, Trello Microsoft Office, Asana et bien d’autres encore.

Dropbox possède également une application de prise de notes native appelée Dropbox Paper. Nous avons comparé Paper vs Google Docs et l’avons trouvé un bon outil pour réfléchir à des idées ou capturer des notes de réunion, bien que ce ne soit pas dans la même ligue que certaines des meilleures applications de prise de notes. En fait, l’un des domaines où Dropbox Business est sensiblement insuffisant est l’intégration avec ces produits. Vous pouvez cependant configurer une intégration Dropbox et Evernote à l’aide d’IFTTT si c’est quelque chose dont vous avez vraiment besoin.

Deuxième place: Box Business

Box Business impressionne par ses intégrations avec Office Online, Office 365 et Google Docs. De nombreux outils EFSS fonctionnent avec Microsoft, mais très peu fonctionnent avec Google Docs, encore moins avec Microsoft et Google Docs.

Comme Dropbox, Box a également sa propre application de notes, appelée Box Notes. Également comme Dropbox, Box dispose d’une bibliothèque consultable d’options d’intégration tierces pour augmenter votre productivité.

La raison pour laquelle nous avons classé Box inférieur à Dropbox est que, bien que meilleure que la plupart, la bibliothèque Box est inférieure à celle proposée par Dropbox Business (mais pas beaucoup).

Troisième place: IBM Connections

Nous avons longuement débattu en donnant la troisième place à Egnyte, qui possède une bonne bibliothèque d’applications tierces et, comme Box, s’intègre à la fois à Google Docs et à Office Online. Mais finalement, nous avons décidé d’opter pour IBM Connections.

Cela peut sembler un choix étrange étant donné que Connections ne vous donne qu’un plugin pour Office 365 et ne s’intègre pas à Office Online ou Google Docs. Il a une bibliothèque tierce plus faible que Egnyte. Cependant, nous avons été tellement impressionnés par l’approche innovante d’IBM Connections en matière de socialisation de la collaboration, que nous n’avons eu qu’à lui donner une place.

Connections ressemble plus à une plateforme de médias sociaux qu’à une plateforme EFSS. Sur la page d’accueil, vous pouvez laisser des mises à jour de statut, vérifier celles de vos collaborateurs et revoir les mentions.

Connections vous permet également de configurer des pages de communauté, qui sont comme des groupes de travail suralimentés. Les communautés peuvent partager du contenu en interne, se connecter plus facilement avec d’autres membres, utiliser un forum et même créer des wikis.

En plus de ses aspects sociaux, Connections a également des capacités de gestion des tâches et vous permet d’organiser des réunions en direct avec jusqu’à 200 participants.

Les connexions ne conviendront pas à toutes les entreprises, surtout si vous utilisez déjà des outils tels que Trello, Slack et Skype for Business. Cependant, pour les propriétaires de PME qui souhaitent gérer les frais généraux et générer en même temps une ambiance d’équipe profonde, il y a beaucoup à aimer avec ce service.

Choix EFSS au meilleur rapport qualité-prix

La réduction des coûts est toujours une grande préoccupation pour les propriétaires de PME qui essaient de rester dans le noir. Bien qu’important, ne laissez pas cet objectif vous tromper en vous jetant dans un service avec un prix d’autocollant bas. Avec de nombreux outils EFSS économiques, vous en avez pour votre argent.

Un bon exemple de ceci est Syncplicity. Bien que le coût annuel de 60 $ par utilisateur soit attractif, Syncplicity ne vous offre que 300 Go de stockage cloud partagé avec et n’a pas de bibliothèque d’intégration d’applications.

Les trois sélections ci-dessous offrent chacune une combinaison de bas prix et de bonnes fonctionnalités, ce qui en fait des solutions idéales pour les entreprises à la recherche d’une solution de stockage cloud solide et peu coûteuse..  

Coût mensuelUtilisateurs minimumStockage total
OneDrive pour les entreprises5 $ par utilisateur11 To
Egnyte Connect Office8 $ par utilisateur55 To (partagé)
IBM Connections Social6 $ par utilisateur11 To (partagé)

Première place: OneDrive pour les entreprises

OneDrive for Business arrive en première place. Cinq dollars par utilisateur leur donnent 1 To de stockage chacun et, contrairement à la plupart des fournisseurs, Microsoft vous oblige à inscrire un nombre minimum d’utilisateurs. Mieux encore, si vous inscrivez cinq utilisateurs ou plus, Microsoft vous offre un stockage illimité. C’est de loin la meilleure valeur de n’importe quel outil EFSS que nous avons examiné lorsque nous considérons uniquement le coût et le stockage.

En plus de ce plan, Microsoft en a plusieurs autres disponibles, ce qui en fait également l’outil EFSS le plus flexible que nous ayons testé en termes d’évolutivité. Certains plans vous permettent même de télécharger des versions complètes d’Office 365. L’option la moins chère est Office 365 Business, qui ne coûte que 8,25 $ par utilisateur et par mois et donne à chacun 1 To d’espace de stockage.

Deuxième place: Egnyte Connect

Cet endroit va au bureau Egnyte Connect. Le plan nécessite au moins cinq utilisateurs, ce qui est un frein, mais c’est encore mieux que la plupart des alternatives. Le prix de 8 $ est également très bon, en particulier pour 5 To de stockage. Contrairement à OneDrive, cependant, c’est le stockage partagé, qui fonctionne comme la plupart des plates-formes EFSS.

Les licences ajoutées ne vous procurent plus d’espace, à moins que vous ne tombiez sur le plan d’entreprise Egnyte Connect moins raisonnable, qui nécessite au moins 25 utilisateurs et coûte 15 dollars par utilisateur pour 10 To d’espace partagé.

Troisième place: IBM Connections Social  

Comme pour Egnyte, l’espace de stockage que vous obtenez avec IBM Connections Social est partagé entre votre équipe. Cependant, cela devient plus problématique compte tenu du fait que vous n’obtenez que 1 To d’espace au lieu de 5 To. Chaque utilisateur licencié dispose de 1 Go de stockage personnel avec Connections, mais ce n’est pas beaucoup pour travailler avec.

Pour un peu plus de détails sur les raisons pour lesquelles nous avons choisi nos trois premiers, voici un aperçu du niveau de prix le plus bas pour certains des autres outils EFSS que nous avons examinés, sans ordre particulier … sauf pour placer Huddle mort en dernier.   

Coût mensuelUtilisateurs minimumStockage total
Dropbox Business Standard15 $ par utilisateur32 To (partagé)
Box Business Starter5 $ par utilisateur3100 Go
Citrix ShareFile15 $ par utilisateur51 To (partagé)
Huddle Essential20 $ par utilisateur15100 Go (partagé)

À 20 $ par utilisateur avec un minimum de 15 utilisateurs et seulement 100 Go de stockage cloud partagé avec lequel travailler, Huddle remporte la distinction malheureuse de la valeur globale la plus basse.

Meilleures sélections EFSS de sécurité

Trouver la solution de stockage cloud la plus sécurisée est l’un des sujets dont nous entendons le plus parler nos lecteurs sur Cloudwards.net. C’est une préoccupation raisonnable étant donné la quantité de cybercriminalité dans les médias ces jours-ci. Les récits de mise en garde incluent la violation de Dropbox en 2012, le piratage de l’iPhone en 2014 et les attaques de logiciels malveillants par ransomware invalidants comme WannaCry et Petya.   

En plus des portées de données et des ransomwares, les attaques de type homme du milieu et homme dans le cloud, qui sont des formes d’écoute des transmissions de données, sont en augmentation, ce qui rend la sécurité en transit plus importante que jamais.  

La plupart des outils EFSS aujourd’hui, y compris toutes les recommandations que nous avons faites dans ce tour d’horizon, intègrent à la fois le chiffrement en transit et au repos pour empêcher les méchants de lire vos fichiers. Cependant, bien qu’un bon chiffrement soit, à toutes fins pratiques, impossible à pirater par force brute, il existe d’autres façons de compromettre vos données, à commencer par des mots de passe d’employés faibles.  

Les plates-formes EFSS sécurisées offrent une gamme de fonctionnalités pour aider à garder votre contenu à l’abri des regards indésirables. Ces fonctionnalités incluent l’authentification à deux facteurs, les nettoyages à distance des appareils, les centres de données renforcés et l’intégration avec des applications de chiffrement de bout en bout comme Boxcryptor.

Box BusinessDropbox BusinessCitrix ShareFileEgnyte ConnectIBM Connexions
ChiffrementAES 256AES 256AES 256AES 256AES 128
Authentification à deux facteurs
Exigences de mot de passe personnalisé
Effacement à distance
Épinglage de l’appareil
Intégration SSO*
Intégration de Boxcryptor

* Dropbox Business Advanced inclut l’intégration SSO; Dropbox Business Standard ne fonctionne pas.

Première place: Egnyte Connect

Egnyte utilise le cryptage AES 256 bits pour brouiller les données en transit et au repos sur le cloud. De nombreuses institutions financières et organisations gouvernementales n’utilisent que le cryptage 128 bits, bien que le cryptage 256 bits soit assez standard parmi les services de stockage cloud.

Ce qui a vraiment attiré notre attention avec Egnyte, ce sont tous les avantages de sécurité supplémentaires que cela vous offre. Par exemple, Egnyte vous permet de sécuriser votre contenu contre la menace de mots de passe faibles avec les capacités de:

  • Définir des exigences obligatoires en matière de force des mots de passe
  • Exiger des réinitialisations de mot de passe de routine
  • Suspendre les comptes d’utilisateurs après plusieurs échecs de connexion
  • Exiger une authentification à deux facteurs

Egnyte Connect s’intègre également à Boxcryptor, qui vous permet de crypter vous-même les fichiers avant de les envoyer dans le cloud. De cette façon, Egnyte ne peut pas utiliser vos clés de chiffrement, qu’il stocke, pour déchiffrer vos fichiers. Cela, à son tour, empêche le service de remettre vos données au gouvernement pour se conformer aux programmes de surveillance ou aux mandats.

Pour plus de contrôle sur les mots de passe de vos employés, vous pouvez également intégrer Egnyte à un service d’authentification unique (SSO). Ces services vous permettent non seulement de gérer les connexions plus étroitement, si vous utilisez d’autres plates-formes qui s’intègrent avec le même SSO, vos employés peuvent utiliser le même mot de passe pour chacun d’eux. Egnyte propose plusieurs options d’intégration SSO différentes: OneLogin, Bitium, Okta et Ping Identity.

Egnyte vous permet également de surveiller les appareils des employés qui sont synchronisés avec votre stockage cloud et de rompre cette connexion. De cette façon, si un appareil est perdu ou volé, vous pouvez minimiser les risques d’accès non autorisé aux données.

Enfin, Egnyte Connect vous permet de mettre en place une approche hybride du stockage cloud. Avec le stockage hybride, vous pouvez conserver certaines données sur le cloud et certaines données sur vos propres serveurs privés. De cette façon, si vous avez des informations particulièrement confidentielles, vous pouvez garder le contrôle total de ce contenu et définir vos propres protocoles de sécurité.

Deuxième place: Box Business

Box Business possède des capacités de sécurité similaires à Egnyte, notamment un cryptage AES 256 bits et des exigences de mot de passe personnalisé. Les options d’exigence de mot de passe ne sont pas aussi diverses qu’elles le sont avec Egnyte, et vous ne pouvez pas définir de réinitialisations obligatoires. Box ne vous permet pas non plus d’effectuer des nettoyages à distance. Vous pouvez rompre les connexions de synchronisation avec les appareils, mais cela n’efface pas le contenu de l’appareil déconnecté.

Box dispose d’un système de gestion de clés (KMS), qui vous permet de configurer et de gérer vos propres clés de chiffrement. Cependant, cette option n’est disponible que pour les clients Enterprise. L’intégration SSO est une autre option, mais pas sur les comptes standard.

Dans l’ensemble, le service offre une grande sécurité, mais réserve certaines des meilleures fonctionnalités à ses clients Fortune 500 plutôt qu’aux petites entreprises.

Troisième place: Citrix ShareFile

Citrix ShareFile fait tout ce que font Egnyte et Box, sans l’intégration de Boxcryptor et l’épinglage des appareils. Même à la lumière de ces échecs, à certains égards, vous pourriez affirmer que ShareFile est la plate-forme la plus sécurisée des trois grâce à ses capacités de personnalisation des rôles. Cependant, nous avons décidé de créditer ShareFile pour cet aspect de sa plate-forme dans notre section de gestion des utilisateurs, à venir.  

Les options d’exigence de mot de passe de ShareFile sont excellentes, vous permettant non seulement de définir la longueur minimale et les dates d’expiration, mais de dicter le nombre de chiffres et de caractères spéciaux à inclure.

Meilleures sélections EFSS de gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs est étroitement liée au sujet de la sécurité du cloud. De puissantes capacités de gestion des utilisateurs vous permettent de contrôler ce que les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire. En règle générale, vous verrez au moins des options pour accorder aux utilisateurs des autorisations de modification ou de lecture seule sur les fichiers. De meilleurs outils offrent une personnalisation des rôles plus puissante. Les autres attributs que nous aimons voir sont les capacités de créer et de gérer des groupes et d’exécuter des rapports sur l’utilisation et l’activité des utilisateurs.

Choisissez un outil doté de bons contrôles de gestion des utilisateurs si vous travaillez avec une propriété intellectuelle particulièrement sensible. Les employés les plus négligents et les plus malveillants sont la cause la plus courante de violations de données. Une bonne surveillance et des capacités restrictives limitent ce risque.

Première place: Citrix Sharefile

En ce qui concerne la personnalisation des rôles, Citrix Sharefile va vraiment au-delà de la concurrence. Depuis la console d’administration, vous pouvez explorer les autorisations des utilisateurs pour activer ou désactiver des fonctionnalités telles que la possibilité de créer des dossiers de niveau racine, d’accéder aux outils de création de rapports et d’utiliser l’espace de stockage personnel.

ShareFile vous permet également de configurer des carnets d’adresses partagés et personnels, des groupes et des dossiers d’équipe.

Enfin, vous pouvez générer une large gamme de rapports avec ShareFile pour surveiller l’activité. Les options de rapport incluent l’exécution de rapports pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques et la sélection de diverses actions comme les connexions, les téléchargements et les suppressions.

Deuxième place: Box Business

Box Business vient juste après ShareFile en ce qui concerne la gestion des utilisateurs. Nous aimons que vous puissiez contrôler la quantité de stockage que les utilisateurs individuels peuvent utiliser. Vous pouvez également définir des autorisations utilisateur générales qui restreignent leur capacité à supprimer, modifier et télécharger des fichiers. Il existe également des options pour couper les capacités de synchronisation et empêcher les utilisateurs de partager du contenu en externe.

Des autorisations d’accès plus avancées sont gérées au niveau du dossier, où sept types différents de niveau d’accès peuvent être accordés:  

  • Copropriétaire: peut faire n’importe quoi, y compris toutes les tâches d’administration
  • Editeur: peut tout faire sauf restreindre les invitations
  • Viewer Uploader: utilisateur de base avec des capacités de téléchargement
  • Previewer Uploader: utilisateur limité avec capacités de téléchargement
  • Visionneuse: utilisateur de base sans capacités de téléchargement
  • Previewer: utilisateur limité sans capacités de téléchargement
  • Uploader: peut télécharger du contenu et créer des sous-dossiers

Bien que certaines des meilleures fonctionnalités de gestion des utilisateurs soient réservées aux clients de Box Enterprise, il existe de nombreux contrôles pour aider les propriétaires de PME à garder un contrôle strict sur leur contenu..

Troisième place: Egnyte Connect (Business)

Egnyte Connect dispose d’une personnalisation avancée des rôles d’utilisateur, mais vous devez être un utilisateur de plan avancé pour y accéder. Étant donné que ce niveau de plan nécessite au moins 25 utilisateurs, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour les PME.

À tout niveau d’abonnement, vous pouvez créer des utilisateurs standard, des utilisateurs avancés et des administrateurs. Les administrateurs peuvent gérer les dossiers et les groupes en ajoutant des utilisateurs et en définissant des autorisations. Les utilisateurs expérimentés peuvent synchroniser et partager du contenu, afficher les utilisateurs et inviter des utilisateurs standard à accéder au contenu. Les utilisateurs standard sont des utilisateurs limités qui sont limités à l’accès à l’interface utilisateur Web.  

Que vous optiez pour le plan Standard ou le plan Avancé, Egnyte vous donne accès à de bonnes fonctionnalités de rapports, mais pas à ShareFile, pour surveiller l’utilisation de votre compte. Depuis le centre des rapports, vous pouvez accéder à un tableau de bord général, ainsi qu’à des onglets pour la taille du serveur de fichiers, la taille du dossier, le résumé des liens, l’état de la synchronisation, le résumé des verrous et les autorisations des utilisateurs. Il existe également une option de «rapport d’audit» pour exécuter des rapports détaillés concernant des choses comme l’utilisation des fichiers et les connexions.

Meilleurs choix globaux de l’EFSS

Nous avons pris tout ce qui précède et avons également examiné l’expérience utilisateur de base et le support client pour générer notre liste des meilleures plateformes EFSS globales. Ces classements sont susceptibles de provoquer un peu de débat, comme ces choses le font. C’est parce qu’il n’y a pas de «bonne» plateforme de stockage cloud pour chaque propriétaire d’entreprise.

Bien qu’il y ait beaucoup de points concernant la synchronisation, le partage de fichiers, les outils de productivité, la valeur, la sécurité et la gestion des utilisateurs qui sont principalement objectifs, il y a aussi beaucoup de choses subjectives aussi, en particulier en ce qui concerne l’expérience utilisateur.

Ensuite, bien sûr, les entreprises ont des besoins différents en matière d’espace de stockage cloud. Certains pourraient avoir besoin de 10 To, tandis que d’autres pourraient bien fonctionner avec 100 Go. Il en va de même pour la vitesse de synchronisation. Si vous ne travaillez pas activement avec des collaborateurs, vous pouvez renoncer aux capacités de synchronisation au niveau des blocs de Dropbox Business et Egnyte Connection au profit d’une autre fonctionnalité, comme les communautés IBM Connection et les fonctionnalités de réunions hébergées..

Alors, n’hésitez pas à être en désaccord. En fait, nous apprécions vos opinions dans les commentaires ci-dessous. Différentes perspectives aideront à la fois vos collègues propriétaires de PME et nous aideront à affiner ce rapport pour de futures itérations.

Sans plus tarder, voici nos six meilleurs choix pour les meilleures plates-formes EFSS pour les propriétaires de PME. Nous incluons un bref récapitulatif de certains des points ci-dessus, ainsi que quelques autres notes sur les raisons pour lesquelles nous aimons chaque service.

Première place: Egnyte Connect

Egnyte Connect fait à peu près tout ce qu’il faut, à commencer par les capacités les plus essentielles d’un outil EFSS, la synchronisation et le partage de fichiers. Egnyte est le seul autre outil EFSS en plus de Dropbox que nous avons examiné pour offrir une synchronisation au niveau du bloc, le plaçant deuxième dans cette catégorie. C’était également l’outil le plus avancé que nous ayons examiné en ce qui concerne les fonctionnalités de partage de dossiers et de fichiers. Ensuite, nous l’avons marqué numéro un en sécurité, numéro deux en valeur et numéro trois en gestion des utilisateurs.

La seule catégorie que nous n’avons pas nommée Egnyte comme l’un des trois premiers services est celle des outils de productivité, où elle a été délogée pour la troisième place par IBM Connections, mais à peine.

Nous aimons également l’expérience utilisateur Egnyte. L’interface Web et l’application mobile sont parfaitement conçues et esthétiques. Egnyte possède également des capacités de gestion des tâches intégrées et une bonne bibliothèque d’applications tierces.

Pour les propriétaires de PME qui recherchent un outil polyvalent solide, Egnyte mérite un essai. Le service peut ne pas avoir la base d’utilisateurs de Dropbox Business et Box, mais nous ne serions pas surpris de voir ce changement dans un avenir proche.

Deuxième place: Dropbox Business

Comme toute grande entreprise, Dropbox obtient parfois sa part de mauvaise presse. Certaines d’entre elles sont méritées, notamment la violation de données de 2012, qui a vu plus de 68 millions de comptes d’utilisateurs compromis. Pour aggraver les choses, Dropbox n’a signalé l’étendue complète de la violation que quatre ans plus tard..

Cela dit, il y a une raison pour laquelle de nombreux utilisateurs aiment ce service. Dropbox est à la pointe des capacités de synchronisation depuis sa création en 2008. L’une des remarques les plus courantes à propos de Dropbox que nous entendons des utilisateurs est à quel point sa synchronisation est plus rapide et plus fiable que d’autres services de stockage en nuage, comme Google Drive et OneDrive. Tout cela grâce à son architecture de synchronisation au niveau des blocs et c’est pourquoi nous avons classé Dropbox Business comme le meilleur outil EFSS pour la synchronisation.

Dropbox possède également une excellente bibliothèque d’applications de productivité, ce qui lui a valu la première place dans cette catégorie.

Si vous craignez que vos fichiers ne soient pas sécurisés avec Dropbox, vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour y remédier. Dropbox Business vous permet d’activer l’authentification à deux facteurs et les appareils de nettoyage à distance. De plus, Dropbox s’intègre à Boxcryptor si vous souhaitez configurer un cryptage de bout en bout. Sachez simplement que, ce faisant, la fonctionnalité de synchronisation au niveau des blocs de Dropbox ne fonctionnera plus, car ces deux fonctionnalités s’excluent mutuellement..  

Troisième place: Box Business

Box Business offre beaucoup plus de valeur à ses clients Enterprise qu’à ses utilisateurs SMB, mais c’est un choix judicieux. Le service ne se classait pas premier dans aucune catégorie, mais il arrivait au deuxième rang pour les outils de productivité, la gestion et la sécurité des utilisateurs et au troisième pour le partage de fichiers. Nous aimons particulièrement que Box s’intègre à la fois à Office Online et à Google Docs et vous offre des options de personnalisation avancées pour les utilisateurs.

Comme Dropbox Business et Egnyte Connect, l’expérience utilisateur de Box est excellente et ne devrait pas constituer un obstacle important à la rationalisation de vos collaborations. Vraiment, le seul coup sur Box est son manque de synchronisation au niveau du bloc, que nos deux meilleurs choix offrent.

Quatrième place: Citrix ShareFile

Plus que tout autre outil que nous avons examiné, ShareFile a excellé dans le rôle des utilisateurs et les options de personnalisation des rapports. Ces fonctionnalités ont décroché le service de notre tête dans la catégorie de la gestion des utilisateurs. Cependant, pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités, vous devrez vous inscrire au plan d’affaires Citrix ShareFile.

Nous avons également adoré l’approche globale de ShareFile en matière de sécurité, qui lui a valu la troisième place dans cette catégorie. Nous aimerions voir ShareFile étendre sa bibliothèque d’applications tierces pour correspondre à celle de Dropbox, Box et Dropbox. Nous aimerions également voir ses délais de réponse au support réduits. Enfin, l’expérience utilisateur, bien que correcte, n’est pas aussi forte que ce que vous obtenez avec Dropbox, Box, Egnyte et quelques autres outils.

Cinquième place: Microsoft OneDrive pour les entreprises

Si vous recherchez un outil EFSS économique, OneDrive Entreprise est votre meilleur choix. Non seulement le stockage cloud n’est pas partagé, mais le coût moyen pour l’utilisateur est généralement moins cher que la plupart des autres outils. Encore mieux, il est intégré à Office Online et certains plans vous offrent Office 365.

Cependant, OneDrive retient un peu de remonter notre liste. Les options de création de rapports pour les utilisateurs sont hebdomadaires et, même s’ils sont disponibles, Microsoft ne facilite pas la recherche d’intégrations tierces. La sécurité est également faible, ou semble l’être de toute façon. La documentation pour la sécurité OneDrive (et la plupart des autres produits Microsoft, d’ailleurs) est également rare..

Nous aimons le fait que OneDrive prend en charge la synchronisation incrémentielle pour les fichiers Office, mais nous aimerions voir cette fonction étendue à tous les types de fichiers, comme Microsoft l’a précédemment indiqué qu’il allait le faire..

Sixième place: IBM Connections

IBM Connections est la bizarrerie de la liste, et nous aimons un peu ça. La plupart des outils EFSS ressemblent à des clones de Dropbox. IBM Connections ne le fait pas et c’est à cause de ses capacités sociales.

Les mises à jour de statut, les communautés, les wikis et les capacités de réunions en ligne plairont aux propriétaires de PME qui souhaitent construire une approche plus personnelle de la gestion d’équipe. Mieux encore, il est bon marché, ce qui lui a valu la troisième place dans notre classement «meilleur rapport qualité-prix».   

Il y a cependant certaines faiblesses dans le service, que nous aimerions voir corrigées. Ceux-ci incluent aucune protection par mot de passe pour les partages de liens et un portefeuille presque inexistant d’intégrations d’applications tierces.

Finalistes: Syncplicity, Huddle, eFolder Anchor.

Dernières pensées

Dans notre esprit, il ne fait aucun doute que la bataille pour la suprématie de l’EFSS est actuellement une course de trois chevaux entre Egnyte, Dropbox et Box.

Les trois sociétés s’adressent avant tout aux clients commerciaux. De son propre aveu, Egnyte s’est historiquement concentré sur les clients SMB, ce qui explique en partie sa réussite dans ce tour d’horizon. Box, quant à lui, semble préférer cibler les clients Enterprise. Dropbox… Eh bien, Dropbox veut tout le monde.

Pour les solutions hors du commun, Citrix ShareFile et IBM Connections valent le coup d’œil, mais pour des raisons différentes. Pour les utilisateurs soucieux de leur budget, OneDrive est probablement le meilleur pari.

Bien sûr, nous aimerions entendre plus d’utilisateurs SMB sur leurs choix EFSS préférés, alors n’oubliez pas de nous envoyer une note dans la section des commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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