Meilleur stockage cloud pour la collaboration 2020

Si vous avez déjà travaillé à domicile, même pour votre travail de neuf à cinq, vous savez que cela peut être difficile. Vous devez faire plus pour atteindre le même niveau de productivité que lorsque vous êtes physiquement au bureau. C’est encore plus vrai si toute votre équipe ou entreprise se trouve dans des endroits différents.


Dans cet article, nous nous concentrerons sur le meilleur stockage cloud pour la collaboration; pour d’autres outils, consultez notre article sur la façon de faciliter le travail à distance.

Partager et modifier des fichiers, travailler avec des collègues en temps réel, la communication et la gestion des tâches serait difficile et frustrant, si ce n’est pour un logiciel pour vous aider. Des logiciels comme les services de stockage cloud avec intégration d’applications. Voyons ce qui est important pour la collaboration, puis nous commencerons par les classements.

Meilleur stockage cloud pour la collaboration 2020

Ce qui fait du stockage cloud le meilleur pour la collaboration

Le partage facile des fichiers est l’une des fonctionnalités les plus importantes en matière de collaboration. Vous voulez également pouvoir les partager rapidement et avoir le contrôle du contenu. Il vous permet de restreindre l’accès non autorisé aux fichiers lors du partage, par exemple, les liens protégés par mot de passe, les paramètres d’autorisation, les dates d’expiration, etc..

Il existe de nombreuses applications pour vous aider lors de la collaboration. Certains sont natifs du service, tandis que d’autres sont des intégrations tierces. Les plus populaires sont Google Docs et Office Online. Les services qui offrent un ou les deux bénéficient d’un plus dans notre livre.

Sans de bonnes vitesses de téléchargement, votre collaboration ne représenterait pas grand-chose. Les modifications apportées aux fichiers doivent prendre effet rapidement, de préférence en temps réel. Les vitesses de synchronisation sont ce qui rend cela possible et la fonctionnalité la plus souhaitable ici est la synchronisation au niveau du bloc. Il permet une synchronisation plus rapide car il télécharge uniquement les parties de fichier modifiées et non le fichier entier.

Nous prendrons également en compte la valeur. Il existe presque toujours un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour voir comment fonctionne un service, ou du moins un essai. Les services diffèrent par le nombre de plans qu’ils proposent et par ce que ces plans vous offrent pour le prix. Plus de fonctionnalités pour un prix inférieur, c’est toujours mieux (consultez nos meilleures offres de stockage cloud pour une bonne affaire).

Bien sûr, la sécurité de vos fichiers est également d’une grande importance. Nous verrons s’ils chiffrent les données au niveau du serveur, s’ils ont un chiffrement privé natif (lisez notre meilleur article sur les services cloud à connaissance zéro si vous en avez besoin) et s’ils ont une authentification à deux facteurs (2FA) qui aide contre le vol mots de passe, etc..

Maintenant que nous connaissons nos critères, examinons les services les plus adaptés à la collaboration..

1. Dropbox Business

Dropbox, lancé en 2008, est aujourd’hui l’un des principaux services cloud avec 500 millions d’utilisateurs. Cependant, Dropbox et ses utilisateurs ont été victimes d’un vol de mégadonnées en 2012. Le service a cependant appris sa leçon et a amélioré sa sécurité. Dropbox a également inventé et perfectionné la synchronisation au niveau du bloc, et sa vitesse est l’une des meilleures.

Dropbox pour les entreprises

Lorsque vous commencez à utiliser Dropbox Business, vous obtenez un dossier d’équipe central et tous vos employés y ont accès. Vous pouvez créer des sous-dossiers et donner accès à des individus ou à des groupes. Les utilisateurs peuvent également partager en générant des liens. Vous pouvez protéger les liens avec des mots de passe, définir des dates d’expiration ou les restreindre uniquement aux membres de l’équipe.

Il n’y a qu’une seule application de productivité native, Dropbox Paper, mais Dropbox Business est partenaire de Microsoft Office, donc Office Online s’intègre par défaut. Avec lui, vous pouvez afficher les fichiers Office, cependant, si vous souhaitez modifier, vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft Office 365. En plus de cela, il existe des intégrations tierces pour la communication, la gestion des flux de travail et autres.

Il existe deux plans pour les petites entreprises, Standard et Advanced. Les deux facturent par utilisateur et nécessitent un minimum de trois utilisateurs. Vous pouvez payer mensuellement – 15 $ et 25 $ respectivement – ou par an, auquel cas vous bénéficiez d’une remise. Standard offre 2 To d’espace partagé, tandis que Advanced offre un stockage illimité. Il y a aussi un essai gratuit qui vous permet d’essayer le service pendant 30 jours avant de payer.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Dropbox Business

Les mesures de sécurité de Dropbox sont excellentes, et vous serez également satisfait de ses intégrations d’applications, de sa facilité d’utilisation et de sa synchronisation rapide au niveau du bloc qui facilite la collaboration. Cela met Dropbox en première place.

Évaluation de Dropbox Business

Vous pouvez en savoir plus sur le service dans notre revue Dropbox Business. Dropbox Business ne se concentre pas sur les utilisateurs personnels, pour cela, lisez notre revue Dropbox régulière.

2. Google Drive

Simple, facile à utiliser et destiné aux utilisateurs à domicile, Google Drive compte 800 millions d’utilisateurs, en grande partie grâce à l’intégration avec la suite de productivité de Google, Google Docs.

La suite Docs comprend des applications de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation. Avec ceux-ci, il est facile de collaborer en temps réel avec les autres. Vous pouvez suggérer des modifications, faire des commentaires, revenir aux versions précédentes du document et voir les modifications apportées par les autres. Google possède une vaste communauté de développeurs et sa bibliothèque tierce contient également de nombreuses applications..

Il est facile de partager avec Google Drive, mais il y a place à amélioration car il n’offre pas de fonctionnalités de contrôle de contenu comme les dates d’expiration ou les liens. Vous pouvez envoyer votre lien par e-mail ou créer un lien d’accès. Google Drive est suffisamment rapide pour permettre une bonne collaboration. Cela pourrait s’améliorer avec l’ajout de la synchronisation au niveau du bloc, cependant.

La confidentialité de Google a été quelque peu remise en question car elle était liée au projet PRISM. Pourtant, Google nie avoir donné accès à la NSA. Il analyse également vos fichiers personnels pour vous offrir des publicités personnalisées, une recherche personnalisée, etc. Nous vous recommandons d’utiliser Boxcryptor si cela vous inquiète (lisez notre critique de Boxcryptor pour en savoir plus sur ce programme pratique).

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Google Drive

Mis à part la confidentialité, Google Drive crypte vos fichiers par cryptage AES-128 pendant qu’ils sont stockés côté serveur. Il vous protège également contre les mots de passe volés à l’aide de l’authentification à deux facteurs.

Google est formidable en matière de collaboration, mais il pourrait améliorer sa sécurité, ses capacités de synchronisation et son partage. Si vous voulez en savoir plus, lisez notre avis sur Google Drive.

3. Boîte

Box vous permet de partager des liens avec d’autres utilisateurs sous licence sans restriction, mais si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez les partager en dehors de votre organisation. Vous pouvez envoyer une invitation par e-mail ou générer un lien, puis l’envoyer. Avec Box, il existe un bon contrôle du contenu, car vous pouvez définir des dates d’expiration et des liens de protection par mot de passe.

Il existe une application native appelée Box Notes, et elle fait partie des meilleures applications de prise de notes. Puisqu’il n’y a pas d’autres applications natives, Box compense avec une importante bibliothèque de solutions tierces. Il s’intègre bien avec Google Docs et Office 365.

Box a le même modèle de dossier de synchronisation mis au point par Dropbox, et ses vitesses de téléchargement initiales sont plutôt bonnes. Il n’a pas de synchronisation au niveau du bloc, donc les téléchargements ultérieurs sont plus lents par rapport aux solutions qui le proposent.

Les plans tarifaires de Box sont justes. Avec un prix de 5 $ par mois (ils facturent tous par mois), le plan Starter est le moins cher. Il n’offre que 100 Go, ce qui n’est pas beaucoup pour la plupart des entreprises. Le plan le plus populaire, Business, vous offre un stockage illimité pour 15 $. Business plus coûte 25 $, et il offre plus de fonctionnalités en plus de toutes celles du plan d’affaires.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons la boîte 

Box n’économise pas sur les mesures de sécurité, il protège contre les attaques de l’homme du milieu et vos données sont protégées par le cryptage AES-256 pendant leur stockage. Box enveloppe même votre clé avec ce même niveau d’AES, qui est un bel ajout à son arsenal de sécurité.

Il y a beaucoup de fonctionnalités que nous aimons, mais la synchronisation pourrait être plus rapide et les plans de tarification pourraient offrir plus de valeur. Lisez notre critique Box pour en savoir plus.

4. Egnyte Connect

Egnyte réussit bien en matière de partage, car il convient à notre premier choix parmi les meilleurs fournisseurs EFSS. Vous pouvez accorder quatre types d’accès lors du partage d’un dossier – propriétaire, complet, éditeur et visualiseur – à la fois pour des groupes et des individus. Vous pouvez générer un lien à partager sur les réseaux sociaux ou envoyer par e-mail. Le contrôle des liens générés est excellent car vous pouvez utiliser la protection par mot de passe, les dates d’expiration, recevoir une notification lorsqu’un fichier est accédé et même restreindre les téléchargements.

Il est intéressant de noter qu’il offre des options de productivité natives, contrairement à de nombreux autres services que nous mentionnons ici. Vous pouvez définir des tâches sur des fichiers puis les auditer dans l’onglet «mes tâches». Comme Box, il s’intègre également à la fois à Google Docs et à Microsoft Office. Les options Microsoft incluent l’application Office Online gratuite et Office 365 pour ordinateur.

Egnyte fonctionne un peu plus lentement que prévu lors des premiers téléchargements. Lors du téléchargement de fichiers existants – assez important lors de la collaboration – c’est assez rapide, cependant. C’est grâce à son algorithme de synchronisation au niveau du bloc.

Il n’y a pas de plans individuels dans l’arsenal d’Egnyte. Office est le plan le moins cher, pour 40 $ par mois, vous pouvez avoir un minimum de cinq utilisateurs. Puisqu’il offre 5 To d’espace de stockage, ce plan est très bon en termes de valeur globale.

Avec le plan d’affaires, vous obtenez 10 To d’espace, une personnalisation avancée des rôles et un stockage cloud hybride, si vous avez besoin de stocker des données dans le cloud et d’autres sur un serveur local. Le plan d’affaires vous coûtera 15 $ par utilisateur, avec un minimum de 25 utilisateurs.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Egnyte Connect

Pour vous protéger contre la cybercriminalité, Egnyte utilise le cryptage AES 256 bits avant de télécharger vos fichiers. Ce n’est pas une connaissance zéro, car il déchiffre vos fichiers afin de lire les métadonnées avant de rechiffrer.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

Vous pouvez définir la force minimale du mot de passe et 2FA. Si vous voulez en savoir plus sur Egnyte Connect, allez-y et lisez notre revue détaillée d’Egnyte.

5. OneDrive pour les entreprises

OneDrive Entreprise est la réponse de Microsoft aux demandes des entreprises en matière de stockage cloud. Microsoft propose également une version régulière et simplifiée pour les consommateurs, que vous pouvez lire dans notre revue OneDrive.

Vous pouvez partager du contenu par e-mail ou générer un lien pointant vers le dossier ou le fichier. Les utilisateurs peuvent restreindre l’accès à des individus spécifiques et peuvent également définir des dates d’expiration. Il n’y a cependant aucun moyen de créer des mots de passe de lien. Vous pouvez voir le contenu que vous avez partagé dans la colonne “partage”, mais ce n’est pas très pratique s’il y a beaucoup d’entrées.

Limite de taille de fichier OneDrive
OneDrive

Comme il s’agit d’un service Microsoft, il est intégré à Office Online. Si vous optez pour l’un des plans Office 365, vous obtiendrez les versions de bureau des applications Office. Vous pouvez utiliser la bibliothèque pour vous intégrer à des outils de productivité non Microsoft payants et gratuits. Pourtant, vous ne pouvez pas rechercher dans la bibliothèque comme avec certains autres services, ce qui rend difficile de trouver le bon outil.

Les chargements et téléchargements de fichiers initiaux sont pratiquement les mêmes qu’avec d’autres services. Le service est parfois en retard lors du téléchargement des modifications apportées aux fichiers, car, vous l’aurez deviné, il n’y a pas de synchronisation au niveau du bloc. Eh bien, il existe une synchronisation au niveau des blocs pour les fichiers Office, mais seulement ceux-ci. Une fonctionnalité intéressante est la possibilité de bloquer la synchronisation d’un certain type de fichier.

OneDrive for Business propose une bonne variété de plans. Trouver le bon peut s’avérer difficile car il existe des plans de tarification distincts pour OneDrive Entreprise et Office 365. Vous pouvez acheter des plans Office 365 et Business séparés pour un prix inférieur aux plans Business plus chers qui incluent Office 365, bien que vous n’obtiendrez pas toutes les applications de productivité.

OneDrive pour Business Plan 1 offre 1 To par utilisateur pour 5 $. Avec OneDrive pour Business Plan 2, vous bénéficiez d’un stockage illimité et d’une protection contre la perte de données pour 10 $ par utilisateur et par mois. Office 365 Business Premium vous donne accès à Office 365 ainsi qu’à une assistance téléphonique et Web 24h / 24 et 7j / 7, ainsi qu’à de nombreux autres services. Il en coûte 15 $ par mois et par utilisateur.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons OneDrive Business

OneDrive Entreprise crypte vos données au repos avec un cryptage AES 256 bits. Il utilise également la sécurité de la couche de transport (TLS) pour protéger vos données lors de leurs déplacements vers ses centres de données..

Vous pouvez définir une stratégie pour l’expiration du mot de passe, mais pas la force. Si vous êtes l’administrateur, vous pouvez demander 2FA. Pour plus de détails sur le service, lisez notre critique OneDrive Entreprise.

Dernières pensées

Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, la collaboration est importante. Vous ne voulez pas perdre de productivité, vous voulez gagner sans payer plus que ce dont vous avez besoin.

Le bon service de stockage cloud peut vous aider à réduire les coûts, à protéger vos données et à améliorer la productivité. Choisir le bon stockage cloud pour la collaboration dépend de plusieurs facteurs comme le partage, le nombre d’applications de productivité, la vitesse, la valeur et la sécurité.

Quel est ton choix? Pensez-vous que nous avons manqué quelque chose? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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