Bataille des applications de productivité – Todoist vs Wunderlist vs Any.Do

Dans un monde où nous sommes facilement distraits par un nouveau sujet tendance sur Twitter ou un nouveau filtre sur Snapchat, nous avons besoin d’applications de productivité pour nous garder motivés et nous aider à nous souvenir de tout ce dont nous avons besoin pour faire en une journée.

Bien sûr, il fut un temps où les gens tenaient de longs journaux pour les listes de tâches quotidiennes ou prenaient des notes sur le calendrier sur leur bureau, mais comme le travail est passé aux ordinateurs, il n’est plus logique de faire une liste sur papier: notre productivité dépend sur l’environnement et le rythme avec lequel nous gérons nos tâches.

Pour vous aider à trouver les meilleures applications de productivité en ligne, nous comparons trois des plus compétentes: Todoist, Wunderlist et Any.do.

Alors que la bataille est très serrée jusqu’à la fin, le gagnant est clairement Wunderlist grâce à sa version gratuite riche en fonctionnalités.

Ce n’est pas que les autres n’ont aucun mérite: Todoist a une application mobile fluide tandis qu’Any.do a une interface Web élégante et une extension de navigateur unique. En fin de compte, cependant, ni l’un ni l’autre n’a pu donner à Wunderlist un vrai combat.

Critères pour choisir la bonne application de productivité

Avec autant d’applications de productivité disponibles en ligne, il peut être difficile de trouver la bonne. D’une part, ils se ressemblent tellement avec des listes de contrôle et des dates d’échéance, mais d’autre part, ils sont tous très différents les uns des autres.

Voici certains des critères que vous voudrez peut-être considérer avant de choisir la bonne application de productivité:

Interface

Si vous êtes quelqu’un qui trouve qu’une interface sans encombrement vous permet de mieux vous concentrer et d’augmenter votre productivité, optez pour une application au look épuré. Alors que Any.do a l’interface la plus élégante de toutes les applications, Wunderlist est vraiment celle qui affiche toutes les informations sur un seul écran.

Support mobile

Ne détestez-vous pas cela lorsque vous faites une liste d’épicerie exhaustive sur l’interface Web d’un outil de productivité pour vous rendre compte que cet outil n’a pas d’application mobile? Si vous utilisez plusieurs appareils chaque jour, il est important de choisir un outil de productivité multi-plateforme afin que vous puissiez accéder à vos données où que vous soyez. Heureusement, toutes les applications que nous examinons dans cet article ont des applications mobiles.

Partage

Si votre objectif principal pour choisir une application de productivité est de partager et d’affecter des tâches à d’autres utilisateurs, choisissez un service qui facilite le partage et la collaboration. Si vous prévoyez d’utiliser uniquement la version gratuite, assurez-vous que l’application n’a pas de limites quant au nombre d’utilisateurs partagés.

Par exemple, Any.do autorise uniquement le partage de tâches et de listes sur un projet à la fois et Todoist a une limite de 5 utilisateurs.

Intégration du calendrier

Après avoir essayé ces trois applications de productivité, il y a une chose absolument claire – une bonne application de productivité devrait avoir une intégration de calendrier pour créer automatiquement des événements pour les délais de chaque tâche.

Certaines de ces applications offrent une intégration transparente avec Google Agenda et certaines fonctionnent bien avec iCal, mais la bonne pour vous dépendra du calendrier que vous utilisez.

Todoist vs Wunderlist vs Any.do – La comparaison

À quoi ressemblent donc ces critères dans la pratique? Nous allons jeter un coup d’oeil.

Interface

Commençons par Todoist: il a un simple fond blanc et rouge avec trois autres choix de couleurs. Pour obtenir plus de couleurs, vous devrez acheter une version premium.

L’interface est assez propre avec une barre latérale gauche et une option de paramètres. Sur la barre rouge supérieure, il y a un bouton plus pour ajouter des tâches instantanément et une barre de recherche.

Contrairement aux thèmes de couleurs dans Todoist, Wunderlist vous permet de changer l’image d’arrière-plan et le thème de couleurs change avec, même si je souhaite qu’ils permettent aux utilisateurs de télécharger des images personnalisées, même si c’était une fonctionnalité premium.

Wunderlist est clairement l’application la plus riche en fonctionnalités, mais elle parvient toujours à garder son interface relativement simple.

L’application a une vue à trois panneaux qui est utile car elle permet aux utilisateurs de voir toutes les informations en une seule fois.

Any.do a de loin l’interface la plus minimale et la plus élégante. L’outil veut garder les choses simples tout en fournissant aux utilisateurs toutes les fonctionnalités essentielles.

J’aime aussi la façon dont toute l’interface s’estompe lorsque vous écrivez une nouvelle tâche. Ces tâches peuvent être déplacées d’une liste à une autre par glisser-déposer.

Gagnant – Any.do

Any.do a clairement l’interface la plus élégante et la plus moderne. Todoist lui donne un bon combat mais la combinaison classique et le blanc et le bleu sont imbattables.

Création de tâches et de rappels

Avant de commencer cette section, il est important de comprendre la différence entre une tâche et un rappel. Une tâche de votre liste de tâches est une action qui ne dépend pas du temps. Il peut y avoir un délai, mais pas un délai précis dans lequel le travail doit être effectué.

Un rappel est un événement critique dans le temps que vous devez faire à ce stade uniquement, comme rappeler quelqu’un ou prendre rendez-vous avec un médecin.

Pour créer une tâche sur Todoist, vous devez d’abord sélectionner le projet pour lequel vous souhaitez créer des tâches ou créer un nouveau projet. Vous pouvez ajouter des tâches une par une en ajoutant du texte ou vous pouvez ajouter plusieurs tâches en copiant des lignes d’une feuille de calcul et en les collant ensemble.

Une fois la tâche créée, vous pouvez définir une date d’échéance, une priorité, la déplacer vers un autre projet ou l’archiver.

Cliquez sur la petite boîte de commentaires pour ouvrir les commentaires de la tâche. Bien que vous puissiez voir d’autres fonctionnalités sur cette boîte à part les commentaires, comme les pièces jointes, les commentaires par e-mail et le journal d’activité, ce sont en fait des fonctionnalités premium et non disponibles lors de l’utilisation de la version gratuite.

Des tâches récurrentes peuvent également être créées sur Todoist en définissant la date d’échéance sur un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Pour créer des sous-tâches, il vous suffit de faire glisser les tâches vers la droite. La fonctionnalité de glissement facile dans Todoist signifie que vous pouvez créer plusieurs niveaux de tâches (notez que les sous-tâches ne peuvent être créées que dans la vue du projet, et non dans les vues filtrées).

Sur Wunderlist, vous pouvez créer des tâches en ajoutant du texte et en appuyant sur Entrée. Contrairement à Todoist, plusieurs tâches ne peuvent pas être créées en copiant des lignes à partir de feuilles Excel.

Une fois qu’une tâche est créée, vous pouvez double-cliquer dessus et un éventail d’options s’ouvrira comme la date d’échéance, le rappel, les sous-tâches, les notes et les pièces jointes.

Les fichiers peuvent être téléchargés ou ajoutés à partir de Dropbox, mais il n’y a pas d’intégration Google Drive. Wunderlist a une limite de téléchargement de 5 Mo pour les téléchargements de fichiers, mais si vous utilisez Dropbox, cela ne devrait poser aucun problème..

Les tâches récurrentes peuvent également être définies et j’aime la flexibilité offerte par Wunderlist par rapport à Todoist.

En venant sur Any.do, vous pouvez cliquer sur le bouton plus pour ajouter une tâche après avoir ouvert un projet ou en créer un nouveau.

Une fois la tâche créée, vous pouvez définir une date d’échéance, ajouter des notes, joindre des fichiers, ajouter des sous-tâches ou rappeler les tâches. Même si Any.do vous permet de partager des listes ou des tâches; cela ne vous permet pas d’assigner des tâches à un utilisateur.

Any.do autorise les tâches récurrentes, mais vous ne pouvez définir leur durée personnalisée que si vous êtes un utilisateur premium.

Gagnant – Wunderlist

Avec Wunderlist, les fichiers peuvent être facilement téléchargés depuis l’ordinateur ou Dropbox. Plus important encore, Wunderlist permet de définir des tâches récurrentes sur une durée personnalisée, qui n’est disponible dans aucune des deux autres applications..

Extensions de navigateur

L’extension de navigateur de Todoist est très simple et n’a que deux fonctionnalités. Vous pouvez voir tous vos projets et tâches Todoist à partir de n’importe quel onglet sans ouvrir le site Web Todoist

Vous pouvez ajouter une nouvelle tâche en cliquant avec le bouton droit n’importe où dans le navigateur (cette fonctionnalité est disponible dans les trois applications).

L’extension de navigateur de Wunderlist fonctionne un peu comme celle d’Evernote. Il permet de découper les données d’une page Web et de les créer dans une tâche. Par exemple, si vous trouvez un excellent cadeau pour un ami sur Amazon, vous pouvez instantanément couper les données de la page et ajouter un rappel pour acheter le produit.

Avec Any.do, vous pouvez consulter les tâches de la liste ou ajouter une nouvelle tâche, mais la meilleure partie de son extension de navigateur est qu’elle s’intègre très bien avec Gmail.

Chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail, Any.do récupère automatiquement des mots exploitables et vous invite à créer une nouvelle tâche ou un rappel. Pour quelqu’un comme moi, qui répond à au moins 20 e-mails par jour, c’est un moyen rapide d’ajouter des rappels pour des choses importantes, sans quitter l’interface de Gmail.

Gagnant – Any.do

Todoist permet aux utilisateurs de voir toutes les tâches de leur liste ou d’ajouter une nouvelle tâche à partir de l’extension de navigateur, tandis que Wunderlist permet de couper les données des pages Web et de les affecter en tant que tâches.

Bien que Wunderlist puisse s’avérer utile, son extension de navigateur est essentiellement une version allégée d’Evernote. Si je voulais couper des données de pages Web et les enregistrer hors ligne, je préfère utiliser Evernote qui offre une multitude d’options supplémentaires pour le faire..

D’un autre côté, la capacité d’Any.do à sélectionner rapidement des mots exploitables dans un e-mail et à en créer une tâche est unique et peut être extrêmement utile pour les utilisateurs de Gmail..

Partage et collaboration

Sur Todoist, vous pouvez partager chaque projet avec un maximum de cinq personnes. Vous pouvez également obtenir le lien vers une tâche particulière et le partager avec d’autres. Mais même avec le lien, la tâche ne peut pas être visualisée en mode public, vous devez vous connecter à votre compte Todoist et avoir accès à la tâche.

Pour faciliter la collaboration, Todoist autorise les commentaires mais malheureusement aucune pièce jointe au fichier.

Wunderlist est vraiment excellent en matière de partage et de collaboration. Les utilisateurs peuvent affecter jusqu’à 25 tâches dans chaque liste partagée, créer jusqu’à 25 sous-tâches et télécharger des fichiers jusqu’à 5 Mo.

Chaque tâche peut être associée à des notes et des commentaires, ce qui permet aux utilisateurs de discuter plus facilement du travail directement sur Wunderlist.

Pour rendre une liste accessible au public sur Wunderlist, il vous suffit d’aller dans «plus» et de sélectionner «publier».

Rendre une liste publique signifie que vous obtenez une URL qui peut être partagée instantanément avec d’autres personnes; il n’est pas nécessaire de créer un compte avec Wunderlist.

Avec Any.do, vous pouvez partager l’ensemble du projet ou de la tâche avec d’autres utilisateurs. Si vous êtes un utilisateur gratuit, vous ne pouvez partager qu’une seule tâche à la fois, ce qui est certainement un inconvénient.

Les commentaires ne sont pas disponibles dans Any.do, vous devrez donc vous ajuster avec Notes. Any.do permet de joindre des fichiers directement depuis votre ordinateur, Google Drive et Dropbox.

Gagnant – Wunderlist

Un cas de mathématiques simples pour être honnête – Todoist permet de partager des tâches avec un maximum de cinq utilisateurs et Any.do permet de partager des tâches et des listes avec un seul utilisateur à la fois. Avec Wunderlist, la limite est de 25.

Intégration avec iCal et Google Calendar

Todoist fournit une intégration directe avec iCal, mais cette fonctionnalité n’est disponible que pour les utilisateurs premium.

Bien que IFTTT puisse être utilisé pour convertir les événements de Google Agenda en tâches Todoist, ou vice versa. Malheureusement, il n’y a aucun moyen de connecter iCal à Todoist si vous n’êtes pas un utilisateur premium.

L’intégration du calendrier de Wunderlist est beaucoup plus facile que celle de Todoist. L’outil fournit un lien de calendrier sous les paramètres du compte, et ce lien permet à Wunderlist de s’intégrer facilement avec iCal, Google Calendar et même Outlook.

Any.do ne fournit aucun moyen d’intégrer iCal ou Google Agenda.

Gagnant – Wunderlist

Wunderlist est le seul outil sur les trois qui offre une intégration simple et rapide avec iCal, Google Calendar et Outlook. Todoist ne permet l’intégration iCal que pour les utilisateurs premium et Any.do ne fournit aucune intégration de calendrier.

Intégrations tierces

Les intégrations tierces sont essentielles pour les applications de productivité car elles aident à combiner la puissance d’autres outils et à rendre le travail encore plus rapide.

Des applications comme IFTTT et Zapier permettent aux utilisateurs de combiner deux applications ensemble lorsqu’un événement sur une application déclenche une action sur l’autre.

Todoist et Wunderlist s’intègrent facilement à IFTTT et Zapier, ce qui facilite l’ajout automatique de tâches.

Par exemple, chaque fois qu’un nouveau rappel est créé pour iOS, une nouvelle tâche avec le même nom sera créée sur Wunderlist.

Ou chaque fois qu’une nouvelle carte est créée sur Trello, une nouvelle tâche est configurée sur Todoist.

Any.do s’intègre à Gmail via son extension de navigateur et il a également une intégration Google Now, mais c’est tout.

Gagnant – Égalité entre Todoist et Wunderlist

Todoist et Wunderlist fournissent une intégration tierce facile via Zapier et IFTTT. Le nombre d’applications avec lesquelles ils s’intègrent est plus ou moins le même. Au contraire, Any.do permet uniquement l’intégration avec deux applications Google.

Prix ​​et fonctionnalités payantes

PrixFonctionnalités gratuitesFonctionnalités payantes
Todoist28,99 $ par année
  • Créer des tâches
  • Créer des projets
  • Ajoutez des commentaires
  • Créer des tâches récurrentes
  • Ajouter des sous-tâches
  • Partager des tâches (max 5)
  • Ajouter des rappels
  • Créer des étiquettes
  • Ajouter des tâches basées sur l’emplacement
  • Créer des tâches par e-mail
  • Synchroniser les tâches avec iCal
  • Joindre des fichiers aux tâches
  • Afficher les journaux d’activité
  • Ajouter des filtres de recherche personnalisés
  • Partager des tâches (max 25)
  • Alertes de tâches
Wunderlist5 $ par mois
  • Créer des tâches
  • Créer des rappels
  • Créer des projets
  • Ajoutez des commentaires
  • Ajouter des notes
  • Joindre des fichiers
  • Tâches récurrentes
  • Ajouter des sous-tâches (max 25)
  • Partager des tâches (max 25 utilisateurs)
  • Sauvegardes de compte
  • Partagez des tâches illimitées
  • Aucune limite sur les pièces jointes
  • Sous-tâches illimitées
Any.do2,25 $ par mois
  • Créer des tâches
  • Créer des projets
  • Créer des rappels
  • Créer des tâches récurrentes
  • Ajoutez des commentaires
  • Ajouter des notes
  • Partager des tâches (max 1 utilisateur)
  • Joindre des fichiers (limite de 1,5 Mo)
  • Partager des tâches
  • Personnalisez les tâches récurrentes
  • Rappels basés sur la localisation

Todoist offre peut-être le plus de fonctionnalités avec sa version premium, mais c’est simplement parce qu’il a la version gratuite la plus restrictive. Les fonctionnalités que Todoist facture en supplément sont fournies gratuitement par Any.do et Wunderlist.

Gagnant – Any.do pour être le plus abordable

Any.do est la meilleure offre, mais Wunderlist offre de bonnes options, même si c’est la plus chère. Cependant, Wunderlist propose également les options gratuites les plus complètes, ce qui est intéressant pour ceux d’entre nous qui fonctionnent avec un budget limité..

Application mobile

L’application mobile de Todoist est minimale, intelligente et intuitive. Vous pouvez passer rapidement d’un projet à un autre pour voir toutes les tâches. Pour marquer une tâche comme terminée, balayez de gauche à droite et pour replanifier, balayez de droite à gauche.

Dans l’ensemble, l’application mobile de Todoist ne laisse rien à désirer, tout ce que vous trouvez sur l’interface Web se trouve également sur l’application mobile.

Dès que j’ai téléchargé l’application Wunderlist sur mon téléphone, j’ai remarqué à quel point son interface était élégante (bien meilleure que son interface Web, pour être honnête). Il y a un bouton plus au milieu pour créer de nouvelles tâches et tous les projets sont répertoriés ensemble. Glisser sur chaque projet donne les options suivantes:

  • Notification marche / arrêt
  • Modifier le projet
  • Supprimer le projet

L’option de notification m’a vraiment impressionné car ni Todoist ni Any.do ne proposent cette option, et elle est particulièrement utile pour les projets partagés où vous recevez toujours des notifications.

Il y a une case à cocher pour marquer chaque tâche comme terminée et taper sur la tâche ouvre le menu des paramètres pour elle. Dans l’ensemble, Wunderlist a une excellente application mobile, bien que je souhaite au lieu de cases à cocher, les tâches pourraient être marquées comme terminées en glissant simplement.

L’application mobile d’Any.do présente quelques problèmes et ne fonctionne pas aussi bien qu’elle en a l’air. Taper sur des tâches individuelles ouvre des options pour démarrer, planifier, définir un rappel, ajouter des sous-tâches ou partager la tâche avec d’autres utilisateurs. Glisser la tâche de gauche à droite la marque comme terminée.

Je souhaite que toutes les informations sur chaque tâche puissent être affichées sur un seul écran. Dans l’ensemble, l’application mobile d’Any.do fonctionnera pour vous si vous souhaitez simplement l’utiliser comme une application à faire, mais si vous souhaitez utiliser l’application comme un outil de collaboration de projet, vous voudrez peut-être vous en tenir à son interface Web..

Gagnant – Todoist

Todoist a la meilleure interface avec des fonctionnalités de balayage faciles pour répéter une tâche ou la marquer comme terminée. Wunderlist a des cases à cocher pour marquer une tâche comme terminée et Any.do a beaucoup de bugs.

Le verdict

Alors que Todoist, Wunderlist et Any.do sont tous bons dans leurs manières respectives, Wunderlist se démarque clairement en raison d’un certain nombre de fonctionnalités qu’il propose dans sa version gratuite.

Todoist facture des frais supplémentaires pour joindre des fichiers, intégrer iCal, partager des tâches avec plus de cinq membres et même définir un rappel. D’un autre côté, Any.do ne fournit absolument aucune intégration de calendrier, permet le partage avec un seul utilisateur à la fois et ne permet pas de personnaliser les tâches récurrentes.

Wunderlist fournit toutes ces fonctionnalités gratuitement, notamment des tâches récurrentes personnalisées, l’intégration du calendrier, la création de rappels et le téléchargement de fichiers. Any.do permet également de joindre des fichiers, mais il y a une limite de 1,5 Mo, ce qui est extrêmement faible. Au contraire, Wunderlist a une limite de téléchargement de fichiers de 5 Mo.

Avez-vous utilisé l’une de ces applications? Partagez vos impressions avec nous dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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