5 applications qui vous permettent de rester productif

Nous avons tous parfois besoin d’aide, et il n’y a rien de mal à admettre que nous avons un problème: je suis Ritika et je suis accro aux réseaux sociaux. Chaque fois que je vois un article viral, je ne peux pas m’empêcher de tout lire. Peu importe à quel point je suis proche d’un délai.


Bien sûr, cela entraîne une baisse de la productivité et je dois passer plus de temps à faire le même travail. Heureusement pour les gens comme nous, il existe des applications de productivité qui peuvent nous aider à garder le contrôle et nous aider à être plus ciblés et efficaces, en plus de nous aider à gérer une petite entreprise..

Pour aider ceux d’entre nous qui ont un problème de procrastination, nous avons compilé une liste de cinq applications qui vous permettent de rester productif.

Pourquoi utiliser des applications de productivité?

Pour beaucoup d’entre nous, notre travail se fait en ligne et nous nous asseyons devant nos ordinateurs portables toute la journée pour nous occuper de nos affaires. Bien que nous puissions nous dire que nous travaillons aussi longtemps que notre ordinateur portable est ouvert, l’honnêteté nous oblige à dire que ce n’est pas vraiment vrai la plupart du temps.

Peut-être que c’est un e-mail d’un vieil ami d’université ou un article intéressant sur un site média; il y a tellement de distractions que nous ne pouvons même pas suivre le temps que nous passons réellement à travailler.

Les applications de productivité se présentent sous différentes formes et tailles; ils peuvent nous aider à rester organisés et, à leur tour, augmenter notre efficacité. De l’organisation de notre calendrier au suivi du temps et en vous empêchant de visiter certains sites Web, ces applications peuvent vous aider à vous concentrer davantage sur le travail en automatisant de nombreux processus chronophages..

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’utiliser des applications de productivité.

Restez organisé

Si vous avez un certain nombre de réunions ou d’échéances chaque jour, alors vous inscrire à un calendrier numérique est le meilleur moyen d’aller pour toujours rester à jour sur votre calendrier et organiser des réunions de groupe en ligne.

Par exemple, Google Agenda vous permet de créer un événement et d’inviter également d’autres utilisateurs. Ainsi, lorsque d’autres acceptent l’événement, il est également mis à jour dans leur calendrier, évitant ainsi tout conflit.

Éloignez-vous des distractions

Les médias sociaux sont amusants et nous aident également à créer notre propre marque personnelle, mais encore trop de choses sont dangereuses. Si vous vous voyez vérifier Facebook ou Instagram toutes les heures, il est peut-être temps de faire quelques changements.

Timewarp, une extension Chrome, peut vous aider avec cela en redirigeant le navigateur Web chaque fois que vous essayez de visiter un site Web addictif.

Suivez votre temps

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou pigiste, vous savez peut-être déjà à quel point il est important de suivre vous-même votre temps. Il ne vous aide pas seulement à facturer vos clients, mais il peut également vous aider à voir où vous passez la plupart de votre temps.

Par exemple, Toggl est une application de suivi du temps qui crée également facilement des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Gardez toutes vos notes en un seul endroit

Nous vivons dans un monde où nous utilisons plusieurs appareils ensemble, mais nous voulons toujours accéder aux mêmes données et c’est là que les applications cloud interviennent pour nous aider. Il fut un temps où nous utilisions excessivement Sticky Notes sur Windows; ils auraient pu être utiles, mais seulement lorsque votre PC était ouvert.

Maintenant, nous avons des applications de productivité qui vous permettent d’ajouter des notes avec des fichiers et une liste de contrôle. Ils vous permettent également de définir un rappel pour certaines tâches, ce qui vous permet de rester toujours sur la bonne voie.

Par exemple, Evernote est une application de prise de notes basée sur le cloud qui synchronise toutes les notes avec son serveur afin que vous puissiez facilement accéder à vos notes que vous utilisiez votre ordinateur portable, mobile ou tablette.

Ajoutez des éléments à votre liste “À lire plus tard”

Si vous lisez cet article alors que vous étiez censé travailler, voici une excellente idée gagnant-gagnant pour vous – Téléchargez une application «à lire plus tard» comme Pocket et ajoutez l’article à votre liste. De cette façon, vous pouvez lire l’article plus attentivement lorsque vous êtes enfin libre.

5 applications qui vous permettent de rester productif

Examinons mieux les applications que j’ai mentionnées.

Toggl

Que vous souhaitiez suivre votre temps ou celui de votre équipe, le plus difficile est de vous rappeler de démarrer votre chronomètre. Heureusement, il existe des applications comme Toggl qui rendent le suivi du temps incroyablement facile.

Tout ce que vous avez à faire est de taper la tâche en cours dans Toggl et d’appuyer sur Entrée pour démarrer l’heure. Si vous oubliez de démarrer la minuterie, vous pouvez également ajouter une entrée de temps manuellement. Si vous êtes absent, vous pouvez suivre le temps en déplacement en installant Toggl sur votre téléphone iOS ou Android.

L’interface Web de Toggl peut mettre un certain temps à s’habituer, mais son extension Chrome est celle qui vous laissera impressionné.

L’extension de navigateur Chrome vous permet d’intégrer Toggl avec plus de 100 applications, notamment Asana et Trello. Si l’application que vous utilisez n’est pas mentionnée dans la liste, vous pouvez également ajouter votre propre lien personnalisé.

Après avoir installé Toggl dans votre navigateur, vous trouverez un bouton “Démarrer la minuterie” dans les applications que vous utilisez, et vous n’aurez même pas à ouvrir l’application Web de Toggl pour faire quoi que ce soit.

Toutes les entrées de feuille de temps peuvent être organisées par projets et par heures facturables ou non facturables. Le codage couleur facilite l’analyse de tout en une seule fois. Les tableaux de bord Toggl peuvent également être utiles aux petites équipes pour soumettre directement leurs feuilles de temps et reconnaître qui était le plus productif..

Avec une version freemium, Toggl est un excellent choix pour les indépendants et les PME.

Distorsion temporelle

Si vous vous retrouvez à consulter Twitter ou YouTube toutes les cinq minutes, même lorsque vous êtes profondément plongé dans le travail, Timewarp est l’extension Chrome parfaite pour vous garder sur la bonne voie.

Facile à installer et encore plus facile à configurer, Timewarp vous permet de créer un «nouveau trou de ver» pour chaque site Web que vous trouvez gênant.

Pour chaque domaine que vous ajoutez, vous pouvez:

  • Redirigez-le vers une URL différente comme Wikipedia ou un fichier Google Drive sur lequel vous travaillez peut-être

  • Mettez une minuterie sur la page Web pour vérifier le temps que vous passez sur ce site Web

  • Ajoutez un devis que vous verrez à chaque fois que vous essayez d’ouvrir ce site Web (celui-ci est mon préféré)

L’outil est gratuit, mais cela signifie également qu’il a des fonctionnalités plutôt limitées. Par exemple, vous pouvez uniquement ajouter un domaine de site Web et non une page Web. Si vous essayez d’entrer une URL de page Web, une erreur s’affichera. Je souhaite également qu’il y ait une minuterie pour bloquer certains sites Web pendant une période de temps spécifique.

Un autre inconvénient est que Timewarp ne fonctionne qu’avec Google Chrome et aucun autre navigateur Web n’est pris en charge.

Evernote

Avec plus de 200 millions d’utilisateurs et 5 milliards de notes créées, Evernote est l’une des meilleures applications de prise de notes sur le marché en ce moment et ce n’est pas par hasard. C’est parce qu’Evernote a révolutionné la façon dont les gens prennent des notes en fournissant un service cloud riche en fonctionnalités.

Toute note créée sur Evernote est rapidement synchronisée en ligne et vous pouvez y accéder depuis n’importe lequel de vos appareils, y compris iOS, Android, Mac, Windows et Linux.

Evernote étant équipé de l’OCR, vous pouvez facilement prendre des photos des reçus et des documents importants et les convertir en un format de recherche de texte. Bien sûr, vous pouvez également télécharger des fichiers de documents et des enregistrements audio, mais la meilleure partie d’Evernote doit être son extension de navigateur.

Pris en charge par Chrome et Firefox, l’extension de navigateur d’Evernote peut découper des pages Web sous forme d’article complet, de texte simplifié, de page entière, de signet ou de capture d’écran.

De plus, Evernote n’a pas de limite de stockage, mais une limite de téléchargement, ce qui signifie que vous n’aurez jamais à supprimer quoi que ce soit de votre compte Evernote pour faire de la place. De plus, la limite de téléchargement ne compte que pour les coupures de pages Web et autres fichiers; cela ne compte pas pour les notes directement créées dans Evernote.

Google Agenda

Si vous avez du mal à garder une trace des réunions et des délais, il est grand temps de vous procurer un calendrier numérique. Oui, il fut un temps où les gens utilisaient des agendas pour suivre leur emploi du temps et leurs rendez-vous quotidiens, mais avec la plupart de notre travail en ligne, il est logique d’avoir également un calendrier en ligne.

Le calendrier Google est un choix préféré parmi beaucoup (y compris moi) en raison de son intégration facile avec la plupart des autres logiciels d’équipe et applications de gestion de projet, notamment Trello, Asana, Outlook et iCal. En utilisant des applications comme IFTTT et Zapier, il peut également être intégré à plus d’applications.

De plus, si vous utilisez déjà Gmail comme compte de messagerie professionnel principal, son utilisation est plus logique, car vous pouvez ajouter automatiquement des rendez-vous de l’e-mail au calendrier et créer des réunions de groupe en invitant d’autres utilisateurs..

Un codage couleur efficace, une exportation et une importation faciles et des notifications personnalisées sur le téléphone et l’e-mail sont quelques-unes des nombreuses raisons qui font de Google Calendar un épargnant de vie.

Poche

Internet est un endroit très distrayant; il y a tellement de contenu qui nous est lancé à chaque seconde que nous n’avons même pas assez de temps pour tout lire.

Pocket vous aide à épingler tous ces articles et vous permet de les lire plus tard. L’application s’efforce également de rendre les articles faciles à lire en supprimant toutes les données de la barre latérale distrayantes..

Mais en quoi est-ce différent du bookmarking? Eh bien, lorsque vous marquez quelque chose, il reste en haut de votre navigateur même lorsque vous avez lu l’article et que vous devez le supprimer explicitement. D’un autre côté, les articles sur les poches peuvent être archivés instantanément après avoir été lus.

Lorsque vous connectez votre e-mail, Facebook et Twitter, vous pouvez suivre vos contacts qui sont également sur Pocket et voir tous les liens qu’ils partagent sous l’onglet «recommandé».

Donc, la prochaine fois que vous verrez un article vraiment intéressant pendant que vous travaillez, appuyez simplement sur le bouton Pocket et lisez-le plus tard, chaque fois que vous en aurez le temps.

Dernières pensées

La bonne application de productivité dépendra de votre environnement de travail et de l’industrie dans laquelle vous travaillez. Bien qu’il existe de nombreuses applications de productivité disponibles en ligne, certaines finiront par perdre votre temps au lieu d’économiser.

Il est important de tester soigneusement une application et de vous assurer qu’elle n’a pas une très longue courbe d’apprentissage. Une fois que vous avez trouvé une application qui vous aide à rester plus productif, nous vous recommandons de vous y tenir et de ne pas regarder en arrière..

Utilisez-vous une application de productivité? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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