Kako olakšati daljinski rad

Putnik vas ubija. Sjedite na beskrajno dosadnim sastancima. Zvuče telefon, a vaš kolega danas peti put pomiče svoj stol. Netko vas gleda preko ramena. Odijelo koje nosite je neugodno.


Zar vam nije od devet do pet dana sjajno? Srećom, danas imamo kandidata: koji radi na daljinu.

Kada radite na daljinu, ostvarujete sve prednosti koje ste čuli i zamislili prije – radite u trenirci, nema više posla na posao, štedite novac na ručku jedući jeftinu i zdravu hranu, prisustvujte samo sastancima koje apsolutno morate, biti produktivniji i naravno, upravljajte svojim vremenom onako kako vi smatrate prikladnim.

Sve više i više ljudi prelazi na posao na daljinu, ali za poslodavca ili vašu karijeru bilo bi besmisleno ako radom iz visećeg stola na udaljenoj plaži uzrokuje pad produktivnosti. Srećom, postoji obilje softverskih alata koji olakšavaju tranziciju, sve što trebate je WiFi ili neki oblik pristupa internetu. U ovom ćemo članku pogledati neke od tih alata koji olakšavaju daljinski rad.

Mali timovi i slobodnjaci

Prije svega, kad imate raspoređeni tim, potreban vam je siguran i pouzdan način dijeljenja datoteka među članovima. Prijenos datoteka putem e-pošte ili flash pogona samo traži krađu podataka, jer se e-poruke mogu hakirati i pogoni ukrasti. Za borbu protiv kibernetičkog kriminala korisno je pohranjivanje u oblaku. Jedan od najpopularnijih, s 800 milijuna korisnika, je Google Drive.

Google pogon cilja na kućne korisnike i pruža dobru produktivnost. U biblioteci ima puno aplikacija trećih strana (većina njih je besplatno). Googleova aplikacija, Google Docs, jedna je od najboljih aplikacija za produktivnost i suradnju i prirodno se integrira s Google diskom.

S Docs office paketom dobivate aplikacije za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije. Možete predložiti izmjene i komentare, a sve to u stvarnom vremenu zahvaljujući velikim brzinama sinkronizacije datoteka. Također postoji opcija da se vratite na prethodne verzije i vidite koje su promjene izvršene.

Uredski dokumenti

Naravno, dijeljenje tih datoteka je neophodno i Google ne razočara. Možete koristiti e-poštu za pristup ili postavljanje pristupne veze. Bez obzira na to radite li jedno ili drugo, za oba možete postaviti dopuštenja.

Google osigurava te datoteke pomoću AES-ove 128-bitne enkripcije. Raspravlja se o tome je li pukla, ali konvencionalna mudrost kaže da bi za to bilo potrebno superračunalo milijardu godina, pa postoji to. Za zaštitu od ukradenih lozinki na raspolaganju je dvofaktorska provjera autentičnosti (2FA).

Dobra opcija za slobodnjake je da kao besplatni korisnik dobijete lijepih 15 GB besplatnog prostora za pohranu. Za one koji vole jeftine opcije, postoji nekoliko plata plaćanja: 100 GB za 2 USD mjesečno je dobra ponuda, nakon toga dobivate 1TB za 9,99 USD. Popusti su dostupni ako plaćate cijelu godinu. Pročitajte našu recenziju na Google disku za detalje.

Rad na daljinu za srednje velika poduzeća

Ako imate tvrtku i trebate više sigurnosti, tu je Okvir. Kao klijenti tvrde mnoge tvrtke iz Fortune 500 i mala poduzeća.

Postoji jedna izvorna aplikacija pod nazivom Box Notes, koja je jedna od naših najboljih aplikacija za bilježenje. Da bi nadoknadio nedostatak izvornih aplikacija za suradnju, Box se integrira s Google dokumentima i Office Online. Možete se integrirati s više aplikacija drugih proizvođača koje dolaze u knjižnici. Kategorije uključuju suradnju, upravljanje projektima, upravljanje sadržajem i sigurnost.

Upravljanje velikim, udaljenim timovima – ili mnogim timovima – je jednostavno uz Box; kada dodate novog korisnika na svoj račun, možete postaviti različita dopuštenja. Možete odabrati koje mape imaju pristup. I pritom možete postaviti sedam različitih razina dozvola. Ako trebate pozvati nekoliko desetaka zaposlenika odjednom, možete upisati skupni poziv. Kad to učinite, možete ih dodijeliti grupi kako bi se izbjeglo postavljanje dozvola jedno za drugim.

Kad je u pitanju sigurnost, Box se odlično snalazi; štiti vaš sadržaj AES 256-bitnom enkripcijom, tijekom prijenosa i na poslužiteljima. Čak šifrira vaš ključ (koji koristite za dešifriranje datoteka) s istom razinom AES enkripcije.

Brzine sinkronizacije datoteka usporedive su s drugim uslugama. Dijeljenje datoteka je jednostavno; kliknete na gumb “dijeli” i možete generirati vezu ili poslati pozivnicu e-poštom. Pomoću tih veza Box pruža mogućnost korištenja zaštite lozinkom i postavljanja datuma isteka.

Budući da je više usmjerena prema tvrtkama, skuplja je; Box vam daje početni plan od 100 GB za najmanje tri korisnika, a plaća 5 USD mjesečno po korisniku. Planovi Business i Business plus nude neograničeno skladištenje za 15, odnosno 25 USD. Postoji besplatni individualni plan i 15-dnevno probno razdoblje o poslovnim planovima, o čemu više možete pročitati u našoj recenziji.

Daljinski rad za velika poduzeća

Poduzeća koja bi željela ići na daljinu bolje bi prolazila uz naš najbolji EFFS izbor, Egnyte Connect. Ima nativne aplikacije kao i Google Docs i integracije Office Online. Ako želite koristiti radnu verziju sustava Office – Office 365, postoji i integracija za to.

Kod početnih prijenosa malo je spora, ali u svrhu suradnje važnija je brzina sinkronizacije s već prenesenim datotekama. Egnyte stvarno sjaji tamo jer koristi sinkronizaciju na razini bloka koja prenosi samo dijelove datoteke koji su promijenjeni, a ne cijelu datoteku.

Što god vam treba kada dijelite s udaljenim članovima, Egnyte to ima. Možete lako dijeliti datoteke ili mape i davati četiri vrste pristupa – vlasnik, full, editor i preglednik. Vaše veze mogu imati zaštitu lozinkom, datume isteka, pa čak i dobijate obavijest kad god se veza koristi. Možete čak postaviti možete li korisnici preuzimati ili samo pregledavati datoteke.

Ne morate se brinuti o vašim poslovnim datotekama, zaštićene su šifriranjem AES-256, možete postaviti minimalnu duljinu i snagu za lozinke, 2FA je tu da vam pomogne ako je prokinula lozinka i ako netko ukrade vaš uređaj samo izrezati iz sinkronizacije.

Egnyte ne nudi pojedinačne planove. Najmanja cijena je 40 dolara mjesečno za pet korisnika, ali daje 5TB prostora za pohranu. Ako vam treba više prostora i više korisnika, postoji poslovni plan. Pruža 10TB zajedničkog prostora za najviše 100 korisnika za 15 dolara mjesečno (po korisniku). Pročitajte detalje u našoj recenziji Egnyte.

Ostali daljinski alati

Kad morate daljinski komunicirati sa svojim timom, dolazi nam na pamet jedna popularna aplikacija – Slack. Pokrenuta je 2013. godine i od tada brzo raste. To i ne čudi, aplikacija je zabavna i jednostavna za korištenje, a integrira se s mnoštvom aplikacija drugih proizvođača koje povećavaju produktivnost (također želimo napomenuti da su sve gore navedene usluge među najboljim skladištem u oblaku za Slack).

Vlasnik radnog prostora stvara Slack radni prostor i zajedno s administratorima poziva i upravlja članovima tima. Tim tada može dijeliti Slack radni prostor i komunicirati preko njega. Slično starim chat sobama, sve se vrti oko razmjene poruka; različiti su kanali dio vašeg radnog prostora i osnovno su sredstvo komunikacije. Kanale možete organizirati prema određenim odjelima, projektima ili uredima.

Kada često komunicirate sa članovima svog tima, informacije mogu biti posvuda. Slack vam omogućuje lako pretraživanje poruka, kao i slanje obavijesti kad god netko kaže nešto važno. Možete čak i potražiti datoteke koje ste poslali svom kolegi.

Ipak, Slack vam zapravo ne dopušta da držite dnevni red: kada je u pitanju upravljanje zadacima s udaljenim timom, Trello zaista sjaji. To je vizualni način da organizirate svoje projekte i da vidite što trebate učiniti na prvi pogled pomoću kanban ploče.

Sve što radite uključivat će ploču Trello. Ploča je lista popisa, što su u osnovi sve vaše zadaće u različitim fazama, od ideje do završetka. Trello koristi kartice za predstavljanje tih zadataka. Iako se isprva kartice čine jednostavnim, možete dodavati komentare, naljepnice, učitavati privitke, dati rokove itd. Možete pozvati onoliko ljudi koliko vam treba na svoju ploču, a zatim ih jednostavno povucite i ispustite na kartice kako biste im dodijelili zadatke..

Naravno, Trello ima knjižnicu s mnoštvom aplikacija drugih proizvođača (koji se nazivaju power-ups), a koji mogu poboljšati vaš daljinski tijek rada. Pomoću njih možete integrirati Trello s raznim uslugama za pohranu u oblaku, komunikacijskim aplikacijama, CVS platformama itd. Ako ne vidite ništa što odgovara vašim potrebama, postoji API koji možete koristiti za izradu vlastite aplikacije.

Završne misli

Danas, s internetom i globalizacijom, ne iznenađuje da grupe ili pojedinci iz različitih zemalja ili kontinenata rade zajedno; naravno, nove situacije donose vlastiti skup problema. Međutim, postoji puno aplikacija koje vam mogu pomoći u tome. Spomenuli smo neke od najboljih usluga pohrane u oblaku koji su odlični za suradnju i neke od najpopularnijih aplikacija koje omogućuju dobru komunikaciju i organizaciju.

Postoje mnogi drugi, pa imate li svog favorita koji smo propustili? Imate li komentar na neke koje smo odabrali? Javite nam u komentarima u nastavku. Hvala na čitanju.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map