Comparaison Evernote vs OneNote 2020: Quelle est la meilleure application de prise de notes?

Il n’y a rien de pire que de ne pas pouvoir lire votre propre écriture. Que ce soit des exigences de projet, des notes de cours ou une liste d’idées brillantes que vous avez notées, perdre vos gribouillages pour toujours parce que vous avez la calligraphie d’un enfant de sept ans (ou d’un médecin) fait mal.


Heureusement, pour ceux d’entre nous maudits par le syndrome du grattage du poulet, nous avons parcouru un long chemin depuis la dépendance aux notes post-it et aux serviettes à cocktail. L’ère de l’application de prise de notes dans le cloud est à nos portes, et c’est plus qu’un peu notable.

Étant les types à habiter avec nos têtes dans le cloud, nous sommes allés auparavant à la recherche des meilleures applications de prise de notes disponibles. L’une de nos découvertes les plus surprenantes est que, bien qu’il existe plusieurs options, seules deux ont les fonctionnalités et la flexibilité nécessaires pour rationaliser et renforcer vos besoins de prise de notes: Evernote et OneNote.

Dans cet article, nous avons décidé de voir si nous ne pouvions pas déterminer définitivement laquelle des deux était la meilleure solution globale en les comparant directement. Si vous souhaitez y regarder de plus près, n’oubliez pas de consulter également nos avis Evernote et OneNote séparés..

Evernote ou OneNote: Choisir la meilleure application de prise de notes

OneNote existe depuis plus longtemps, ayant été publié pour la première fois en 2003, mais Evernote a toujours généré plus de buzz en ligne en tant qu’outil de prise de notes capable. Cela, à son tour, a conduit à un impressionnant 200 millions d’utilisateurs Evernote fin 2017.

Cependant, le récit semble changer car Microsoft a continué d’améliorer son produit et propose maintenant plusieurs fonctionnalités que vous n’obtiendrez pas avec Evernote (plus sur celles-ci plus tard).

Il ne fait aucun doute, cependant, qu’Evernote et OneNote sont facilement les deux meilleures applications de prise de notes, sauf si vous cherchez simplement une application simple pour enregistrer des mémos vocaux et compiler des listes d’épicerie. Si tel est votre besoin, vous serez beaucoup mieux avec Google Keep (lisez notre avis sur Google Keep).

Il y a beaucoup de choses qui rendent Evernote et OneNote si remarquables, mais pour nous, tout commence par l’organisation et la flexibilité. La possibilité de créer des cahiers pour contenir vos notes est quelque chose que vous ne trouverez pas avec, par exemple, Box Notes (lisez notre critique Box Notes).

Il y a beaucoup plus de fonctionnalités à mentionner, que nous verrons ci-dessous en décomposant les deux solutions de notes en cinq tours: coût et capacité, fonctionnalités d’organisation, formatage des notes, collaboration et sécurité.

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Coût et capacité

En premier lieu, nous allons comparer les coûts d’abonnement de chaque outil, ainsi que regarder quel type de capacité de stockage, de taille de note et de limites de bande passante sont attachés à ces coûts.

Evernote

Evernote a un plan gratuit disponible mais impose des limites qui deviendront un problème pour les utilisateurs très actifs. Le plus restrictif d’entre eux est une bande passante de 60 Mo par mois.

Bien que cela ne posera probablement pas de problème à ceux qui recherchent simplement une solution de journalisation privée, si vous êtes étudiant ou utilisez régulièrement le clipper Web Evernote, vous devrez peut-être pony up un peu de pâte. Les autres limites du plan gratuit incluent une limite de synchronisation pour deux appareils et une taille de note de 25 Mo.

La bonne nouvelle pour ceux pour qui de telles limites deviennent un problème, c’est qu’Evernote n’est pas vraiment si cher. Evernote Plus ne coûte que 3,99 $ par mois si vous allez d’un mois à l’autre et 34,99 $ si vous vous inscrivez un an à l’avance.

Avec Evernote Plus, vous obtenez un plafond de téléchargement mensuel de 1 Go, une taille de note maximale de 200 Mo et des appareils synchronisés illimités. Si cela ne suffit pas, Evernote Premium vous fait passer à 10 Go par mois pour 7,99 $ par mois ou 69,99 $ par an.

Evernote n’impose aucune restriction sur l’espace de stockage, quel que soit l’abonnement. Techniquement, l’entreprise se présente comme «illimitée». Encore plus techniquement, avec des limites de bande passante, cette affirmation n’est pas vraiment vraie. De plus, que vous mettiez à niveau ou non, vous ne pouvez avoir qu’un maximum de 250 ordinateurs portables à tout moment.

Les coûts eux-mêmes ont en fait considérablement augmenté (relativement parlant) en 2016, mais nous pensons toujours qu’Evernote est une bonne affaire pour tout ce que vous obtenez. Voyons, cependant, si c’est une meilleure offre que OneNote.

Une note

Le coût de OneNote est en fait intégré au service de stockage en nuage de Microsoft, OneDrive. OneDrive lui-même est un produit raisonnablement solide, classé parmi les meilleures options de stockage cloud aujourd’hui.

Le résultat de cette intégration est que les notes créées à l’aide de OneNote partagent l’espace avec d’autres fichiers que vous téléchargez sur OneDrive, y compris les documents, photos et vidéos Microsoft Office. Cela signifie que vous devez être un peu plus diligent sur la façon dont vous gérez OneNote qu’avec Evernote, bien qu’il n’y ait pas de limites de bande passante mensuelle à contourner, au moins.

L’application OneNote elle-même est gratuite. Vous pouvez le télécharger dans le Microsoft Store pour Windows 10, et il existe également des versions pour MacOS, iOS et Android. De plus, Microsoft vous fournira actuellement 5 Go de stockage uniquement pour vous inscrire à OneDrive. Bien que cela ne figure pas parmi les meilleures offres de stockage en nuage gratuites, c’est quelque chose.

Si vous avez besoin de plus d’espace pour vos notes, vous devrez acheter un plan OneDrive. Microsoft a une option de 50 Go pour seulement 1,99 $ par mois, mais la meilleure offre est son plan de 6,99 $ 1 To, qui vous donne également accès à Office 365, sans doute la meilleure suite bureautique disponible.

Si vous êtes étudiant, vous pouvez également obtenir Office 365 gratuitement, ce qui est l’une des raisons pour lesquelles nous pensons que OneNote est la meilleure application de prise de notes pour les étudiants. Vous pouvez en savoir plus sur cette offre ici.

Pensées de la première ronde

Notre premier essai pour choisir un cahier plutôt qu’un autre ne rend pas la décision facile. Les deux services offrent une bonne valeur même si cette valeur se joue un peu différemment. Evernote, par exemple, vous offre un stockage illimité, même avec son forfait gratuit, mais avec des bandes passantes mensuelles, vous ne pourrez jamais en profiter pleinement..

OneNote, quant à lui, n’a pas de limites de bande passante mais a un plafond de stockage et partage également l’espace de stockage cloud avec d’autres fichiers OneDrive. Même si vous ne prévoyez pas d’utiliser OneDrive pour autre chose que le stockage OneNote, ces 5 Go peuvent disparaître plus rapidement que vous ne le souhaiteriez.

D’un autre côté, un plan OneDrive de 1 To ne coûte que 6,99 $ par mois et vous obtenez un tas d’autres outils utiles avec. Cependant, Evernote Plus coûte trois dollars de moins par mois, et dépasser une bande passante mensuelle de 1 Go est plus difficile que vous ne le pensez..

Si vous avez également besoin d’un outil de stockage dans le cloud et que vous aimez OneDrive, OneNote sera probablement plus rentable. Pour ceux qui ont déjà un stockage cloud, par exemple avec Dropbox ou pCloud, et pour ceux qui ne se soucient pas de Microsoft Office, Evernote offre plus de valeur.

Étant donné que nous examinons spécifiquement les applications de prise de notes dans cet article, nous donnons un léger avantage à Evernote. Nous ne vous en voulons pas si vous n’êtes pas d’accord, cependant.

Cycle: point de coût et de capacité pour Evernote

Logo Evernote
Logo OneNote

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Caractéristiques de l’organisation

Plus que de la valeur, l’un des domaines qui place Evernote et OneNote devant toutes les autres applications de prise de notes disponibles aujourd’hui est la qualité de leur conception pour organiser les réflexions et la recherche. Le deuxième tour examine de plus près.

Evernote

L’utilisation d’ordinateurs portables est au cœur de l’approche d’Evernote pour garder le travail organisé. Vous pouvez créer des cahiers individuels pour votre agenda personnel, vos cours, vos projets, vos idées de livres ou toute autre chose.

La seule limite, comme mentionné précédemment, est que vous ne pouvez avoir que 250 ordinateurs portables au total, ce qui est un peu décevant si nous sommes honnêtes. Cependant, chaque carnet peut contenir autant de notes que nécessaire.

Bien que la mise en page d’Evernote soit simple, nous rappelant un peu Outlook, une fois que vous avez créé des dizaines de cahiers et des centaines de notes, il pourrait être assez difficile de les trier. Pour ces occasions, Evernote a deux solutions: recherche et tags.

La fonction de recherche fonctionne comme vous le pensez: saisissez la chaîne que vous souhaitez rechercher et les algorithmes fonctionneront pour vous permettre de trouver les notes pertinentes. Vous pouvez soit rechercher des carnets spécifiques, soit l’intégralité de votre compte Evernote.

Les balises peuvent être encore plus utiles. Une balise vous permet de trier les notes associées à l’aide d’identifiants personnalisés. Par exemple, vous pouvez créer une balise appelée «recettes» et l’appliquer à n’importe quelle note contenant une recette. Vous pouvez également rechercher des notes contenant une combinaison de balises, telles que «vers le cloud» et «hébergement Web».

Une autre caractéristique d’organisation d’Evernote que nous aimons est son module complémentaire Web-Clipper, qui fonctionne comme un bouton de sauvegarde pour Internet, utile pour rassembler des recherches ou capturer des articles que vous aimez lire plus tard..

Vous pouvez couper une page entière, juste le texte de l’article ou une version simplifiée de l’article. Vous pouvez également prendre une capture d’écran ou simplement mettre en signet la page avec un lien. Quelle que soit votre décision, Evernote vous permettra de choisir le bloc-notes dans lequel vous souhaitez stocker la coupure, ainsi que d’ajouter des balises et des remarques en même temps.

Evernote vous permet également de sauvegarder des e-mails importants en les transmettant à une adresse e-mail Evernote unique que chaque utilisateur reçoit.

Si vous préférez automatiser cette fonction, Zapier et IFTTT fonctionnent avec Evernote, vous permettant de faire des choses comme envoyer des e-mails de certaines personnes à un bloc-notes Evernote spécifique. De nombreuses autres recettes pour les deux outils d’automatisation sont également disponibles, comme la synchronisation des notes sur Google Drive, le suivi des likes Facebook ou la création d’une note lorsqu’un calendrier iOS est mis à jour. Enfin, vous pouvez joindre des fichiers à des notes, téléchargés localement et à partir de Google Drive.

Dans l’ensemble, pour ceux qui tirent pleinement parti des capacités d’organisation d’Evernote, le logiciel peut vraiment faire des merveilles pour garder vos notes, vos recherches et vos idées en ordre..

Une note

OneNote partage bon nombre des mêmes fonctionnalités qu’Evernote pour l’organisation du travail, les cahiers de collecte de notes connexes étant les plus importants. Evernote va en fait plus loin: chaque bloc-notes peut également avoir plusieurs «sections» à code couleur pour subdiviser encore plus les projets.

De plus, OneNote n’impose aucune limite au nombre de blocs-notes que vous pouvez créer comme Evernote..

Vous pouvez rechercher des notes contenant des mots clés spécifiques en cliquant sur l’icône de loupe dans le coin supérieur gauche du logiciel OneNote. Vous pouvez restreindre la recherche à une section ou un bloc-notes spécifique, ou rechercher tous les blocs-notes.

OneNote possède également des balises prédéfinies pour trier les notes liées. Cependant, ceux-ci sont limités au point d’être presque inutiles pour les preneurs de notes sérieux, n’ayant que six options plutôt vagues disponibles (par exemple, “important”, “question”, “critique”).

Alors que OneNote 2016 vous permet de créer des balises personnalisées, la version de l’application disponible dans la boutique Microsoft ne le fait pas, et Microsoft a décidé de supprimer OneNote 2016. Espérons que Microsoft corrigera cela, mais pour l’instant, c’est une limitation que vous devrez vivre avec si vous choisissez OneNote.

Le clipper Web de OneNote est moins gênant, même s’il n’est pas aussi agréable que celui d’Evernote. Vous pouvez découper des pages ou des articles complets, prendre des captures d’écran et ajouter des notes à vos coupures pour vous rappeler pourquoi vous les avez enregistrées ultérieurement..

Comme Evernote, vous pouvez également convertir des e-mails en notes en configurant une adresse pour OneNote et un bloc-notes par défaut. À l’avenir, vous pouvez transférer des e-mails à cette adresse pour la conservation.

OneNote fonctionne également avec Zapier et IFTTT, avec des recettes similaires à celles que vous trouverez avec Evernote. Transférer automatiquement des e-mails importants de Gmail vers un ordinateur portable, enregistrer des captures d’écran d’iPhone et enregistrer des tweets appréciés ne sont que quelques exemples de ce que vous pouvez faire.

Pensées de la deuxième ronde

Evernote et OneNote sont les deux meilleurs outils disponibles pour organiser des notes basées sur le cloud. De plus, il n’y a pas grand-chose pour les distinguer les uns des autres.

OneNote présente deux avantages majeurs par rapport à Evernote: vous pouvez créer un nombre illimité de blocs-notes et vous pouvez subdiviser les blocs-notes en sections. Le plus grand avantage d’Evernote sur OneNote, quant à lui, vous permet de créer des balises personnalisées. En outre, il a un clipper web légèrement meilleur.

Comme pour le premier tour, il n’y a pas grand-chose à suggérer que l’un ou l’autre outil a une vraie longueur d’avance sur l’autre. Cependant, nous pensons que l’utilisation de balises personnalisées est plus utile que les sections de bloc-notes, et la plupart des gens seront probablement d’accord avec la limite de 250 blocs-notes.

Encore une fois, nous allons avec Evernote, même si un argument solide pourrait être fait pour OneNote.

Ronde: Organisation Caractéristiques Point pour Evernote

Logo Evernote
Logo OneNote

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Formatage des notes

Dans ce troisième tour de notre tête-à-tête, nous avons décidé d’examiner les fonctionnalités de formatage des notes. Comme pour l’organisation, il s’agit d’un domaine où de nombreuses applications de prise de notes moins importantes, comme le produit Zoho (lire notre revue Zoho Notebook), sont insuffisantes, mais Evernote et OneNote sont plus ou moins excellents.

Evernote

Evernote propose la plupart des mêmes options de formatage de texte riche que vous trouverez dans un traitement de texte moderne. Il s’agit notamment de dizaines de types de polices différents, de différentes tailles de police et d’options pour mettre en gras, mettre en italique et souligner le texte.

Vous pouvez également créer des listes à puces et des numéros, ainsi que des cases à cocher, utiles pour créer des listes de tâches. Evernote vous permet également de créer des tableaux dans des notes. Tout cela se fait à partir d’un ruban d’édition situé en haut de chaque note.

Bien qu’il existe de nombreuses options de formatage, les notes dans Evernote sont fixes en ce qui concerne la mise en page. Vous ne pouvez pas, par exemple, insérer de texte n’importe où sur la page, comme autour de diagrammes dessinés à la main.

En fait, les notes de base n’ont pas de capacité de dessin. Pour écrire des notes ou des croquis à la main, vous devez créer une «note d’encre» spéciale. Ceux-ci sont utiles pour ceux qui utilisent des tablettes, mais nous souhaitons pouvoir combiner des notes d’encre et de texte pour créer quelque chose de plus dynamique. De plus, Evernote ne possède pas de fonction de conversion d’encre en texte.

Evernote a des options pour créer des notes audio, ainsi que des notes de capture d’écran et de webcam. Les notes de webcam, cependant, ne peuvent être utilisées que pour prendre un instantané, vous ne pouvez pas créer de notes vidéo.

Une note

OneNote propose toutes les options de mise en forme que vous attendez d’un produit Microsoft Office. Vous trouverez à peu près n’importe quel type de police que vous souhaitez, vous pouvez modifier les tailles et les couleurs de police, mettre en gras, souligner et mettre en italique le texte, et choisir parmi diverses options d’en-tête.

Vous pouvez ajouter des listes, à puces et numérotées, et des listes de contrôle pour suivre les tâches. OneNote a même un peintre de format pour dupliquer rapidement la mise en forme.

Dans les notes, vous pouvez insérer des liens, des images et des notes audio. Vous pouvez également ajouter des informations sur la réunion (lieu, heure, invités, etc.) aux notes directement depuis Outlook.

OneNote 2016, la version définie pour la temporisation, a beaucoup plus d’options de formatage que l’application OneNote dans le Microsoft Store. Cela inclut l’enregistrement vidéo, utile pour capturer des conférences, des coupures d’écran et divers modèles de pages (académique, professionnel, planificateurs, etc.). Comme pour le manque de balises personnalisées, c’est quelque chose que nous espérons vraiment que Microsoft corrigera.

Cependant, l’une ou l’autre version de OneNote est idéale pour esquisser, schématiser et prendre des notes manuscrites. L’application OneNote dispose d’une barre d’outils de dessin, où vous trouverez diverses options de stylo et de crayon, des formes et d’autres outils pour créer des visuels.

Il existe également une option de conversion d’encre en texte pour ceux qui aiment écrire des notes à la main mais qui en veulent une version dactylographiée ultérieurement. Ceci est utile pour les notes de classe, en particulier, car il est généralement admis que l’écriture des faits à la main permet de les mémoriser.

En plus d’excellentes options de mise en forme et de dessin du texte, OneNote vous permet de mettre en forme vos notes comme vous le souhaitez. En cliquant sur n’importe quelle zone d’une page, vous pouvez y créer une zone de texte pour ajouter vos notes. Le résultat est une expérience qui imite de près une page de carnet réelle, que nous aimons particulièrement pour la copie de tableau noir.

Troisièmes réflexions

OneNote est facilement l’application de prise de notes la plus polyvalente que nous ayons testée ici sur Cloudwards.net. Aussi merveilleux qu’Evernote, il n’est pas aussi flexible en termes de mise en page. De plus, vous pouvez ajouter des dessins à vos notes de texte dans OneNote, tandis qu’avec Evernote, vous devez créer des notes d’encre séparées.

Alors que les deux premiers tours sont tombés de peu en faveur d’Evernote, le troisième tour n’est pas un concours pour OneNote.

Arrondi: Point de formatage des notes pour OneNote

Logo Evernote
Logo OneNote

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Collaboration

Ensuite, nous examinerons le partage de notes avec les autres et les options de coédition.

Pour certains utilisateurs, les fonctionnalités de collaboration de bloc-notes n’auront aucune importance. Les cahiers sont plus souvent utilisés pour rassembler des pensées personnelles, pas pour le travail de groupe. Cependant, la capacité de partager a ses utilités, comme la réalisation de recherches de groupe ou la distribution de notes de réunion.

Evernote

Evernote a une poignée de fonctionnalités qui prennent en charge la collaboration. Parmi eux, vous pouvez partager n’importe quel bloc-notes en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant «Partager le bloc-notes». Saisissez les adresses e-mail de ceux avec qui vous souhaitez partager votre bloc-notes et sélectionnez le type d’autorisations d’accès que vous souhaitez leur accorder: afficher, modifier ou modifier et inviter.

Vous pouvez également partager des notes individuelles si vous ne souhaitez pas autoriser l’accès à un bloc-notes entier. De plus, vous pouvez générer des liens de note, qui permettront à quiconque d’afficher une note dans un navigateur. Ou si vous préférez, vous pouvez simplement envoyer une note à quelqu’un directement depuis l’application.

Étant donné que les collaborations peuvent parfois aller dans le mauvais sens, Evernote vous permet d’accéder à l’historique d’une note pour afficher et revenir aux versions précédentes en cas de modifications indésirables. Cliquez simplement sur l’icône d’informations dans le coin supérieur droit de la note et sélectionnez «Afficher l’historique».

Enfin, Evernote a une fonctionnalité de chat pratique qui peut être utilisée pour discuter des notes. Bien qu’il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités qu’une application de discussion dédiée comme Slack, il est toujours utile pour des communications rapides basées sur des notes et des carnets spécifiques (lisez notre meilleur article sur le stockage en nuage pour Slack).

Une note

Vous pouvez partager n’importe quel bloc-notes dans OneNote en cliquant sur l’icône de partage dans le coin supérieur droit de l’application, puis en saisissant les adresses e-mail de ceux avec qui vous souhaitez partager. Les autorisations d’affichage ou de modification peuvent être accordées.

Bien que vous ne puissiez pas partager des sections ou des pages de bloc-notes de la même manière, vous pouvez au moins envoyer le texte par e-mail dans les notes de l’application (cela ouvre Outlook pour le faire).

Il n’y a pas d’option de discussion comme vous obtenez avec Evernote et aucune option pour commenter les notes dans l’application. Cette absence de commentaire est surprenante et regrettable car elle est disponible dans Microsoft Word et une fonctionnalité très utile là-bas.

OneNote ne vous donne pas la possibilité d’afficher les modifications ou annulations récentes sauf si vous utilisez OneNote 2016, qui possède un onglet spécial «historique». Encore une fois, cependant, nous devons souligner que OneNote 2016 est abandonné par Microsoft. Commencer à se demander pourquoi?

Quatre pensées

Entre Evernote et OneNote, il nous a surpris de constater qu’Evernote possède les fonctionnalités de collaboration les plus polyvalentes étant donné la place de Microsoft Office dans le monde des affaires. Cependant, il est assez clair qu’Evernote arrive en tête ici, vous donnant la possibilité de partager non seulement des cahiers mais aussi des notes, ainsi qu’une fonctionnalité de chat de travail pratique.

Round: Point de collaboration pour Evernote

Logo Evernote
Logo OneNote

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Sécurité et confidentialité

Notre tour final sera utilisé pour mesurer la sécurité de chaque application de prise de notes. Étant donné qu’Evernote et OneNote enregistrent des notes dans le cloud, c’est une considération importante. Après tout, vous ne voulez pas que quelqu’un s’enfuie avec la recette secrète de votre famille pour les biscuits au chocolat.

Evernote

Cela peut alarmer certains lecteurs d’apprendre qu’Evernote ne gère pas ses propres centres de données mais utilise plutôt Google Cloud. Après tout, Google n’a pas toujours démontré les meilleures pratiques de confidentialité, comme vous pouvez le lire dans notre examen de Google Drive.

Cependant, la plupart de ces préoccupations sont liées au fait que Google utilise des données cloud grand public stockées pour Google Drive, Gmail et d’autres services Google à des fins de marketing. Rien dans les conditions de confidentialité d’Evernote ne suggère qu’il autorise Google à accéder aux pensées privées de sa base d’utilisateurs..

En fait, Evernote lui-même prétend ne jamais regarder le contenu utilisateur à moins d’avoir obtenu votre permission ou d’y être contraint par les forces de l’ordre. Vos notes sont également cryptées au repos à l’aide d’AES 256 bits, un protocole qui n’est pas connu pour être crackable.

Les notes sont également cryptées en transit (c’est-à-dire sur Internet), mais le cryptage n’est pas de bout en bout par défaut. À l’arrivée sur le serveur, les notes sont déchiffrées pour indexation avant d’être à nouveau chiffrées. Cela permet d’accélérer la récupération plus tard.

Fait intéressant, Evernote propose un cryptage privé de bout en bout, mais le limite au texte en surbrillance. Vous pouvez le définir vous-même depuis l’application en sélectionnant le texte que vous souhaitez crypter, en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant “crypter le texte sélectionné”.

Bien que nous préférions que la société étende le cryptage privé à des blocs-notes entiers, c’est le seul outil de bloc-notes cloud que nous connaissons pour aller aussi loin. Si vous avez besoin de plus de sécurité, Evernote est également l’une des deux applications de prise de notes compatibles avec SafeRoom, un outil de cryptage privé qui empêchera quiconque chez Evernote de décrypter vos ordinateurs portables, même sous l’autorité d’un mandat.

Par mesure de sécurité contre une personne déchiffrant votre mot de passe Evernote, vous pouvez également activer l’authentification à deux facteurs. Il s’agit d’une fonctionnalité très importante que beaucoup trop de services cloud n’offrent pas, y compris certaines des meilleures options de sauvegarde en ligne par ailleurs.

Lorsque l’authentification à deux facteurs est activée, même si quelqu’un vole ou que la force brute déchiffre votre mot de passe, il ne sera probablement pas en mesure de l’utiliser, car Evernote nécessitera des informations d’identification supplémentaires s’il détecte une tentative de connexion à partir d’un ordinateur inconnu. Ce justificatif d’identité est un code de sécurité qui sera envoyé à votre appareil mobile par SMS.

Une note

Les blocs-notes et les notes créés à l’aide de OneNote, comme nous l’avons mentionné précédemment, sont stockés dans votre espace de stockage cloud OneDrive. En tant que tel, nous adoptons une vision de la sécurité OneNote similaire à celle de OneDrive. Ce n’est pas une bonne chose.

Notre plus grande préoccupation est que OneDrive ne crypte pas les fichiers au repos sur le serveur, sauf si vous êtes un utilisateur professionnel. Cela laisse vos notes ouvertes à des choix faciles en cas de violation.

Vous pouvez protéger par mot de passe les sections du carnet directement depuis le client. Toutefois, cela empêche uniquement une personne utilisant votre ordinateur de lire le contenu de ce bloc-notes. Il ne brouille pas les fichiers envoyés vers le cloud.

La bonne nouvelle est que OneNote est l’autre bloc-notes cloud pris en charge par SafeRoom, de sorte que vous pouvez ajouter un chiffrement sans connaissances à vos blocs-notes de cette façon. Le produit est téléchargeable sur le Microsoft Store et coûte 2,99 $, un prix qui vaut la peine d’être payé si vous avez l’intention de stocker des informations confidentielles dans OneNote.

OneNote protège également les fichiers en transit à l’aide de la sécurité de la couche de transport (TLS), de sorte que vos fichiers doivent être protégés contre l’écoute en ligne, bien que nous recommandons toujours d’utiliser un VPN sur le WiFi public (lisez notre meilleur guide VPN pour des suggestions).

Comme Evernote, OneNote fournit également une fonctionnalité d’authentification à deux facteurs pour protéger vos ordinateurs portables en cas de vol ou de piratage de votre mot de passe..

Cinq réflexions

Avec de plus en plus de menaces de cybersécurité, il est plus important que jamais de choisir des services cloud engagés à protéger vos données. C’est pourquoi nous recommandons souvent à nos lecteurs des services de stockage cloud à connaissance zéro, tels que Sync.com et pCloud.

Bien qu’aucun fournisseur de bloc-notes cloud que nous connaissions n’offre une protection native complète sans connaissance, Evernote vous permet au moins de chiffrer en privé le texte en surbrillance. C’est un peu pénible de gérer votre sécurité de cette façon, mais c’est quelque chose.

Microsoft, quant à lui, ne crypte même pas vos ordinateurs portables côté serveur à l’aide d’un processus de cryptage géré, sauf si vous êtes un utilisateur professionnel.

Round: Point de sécurité et de confidentialité pour Evernote

Logo Evernote
Logo OneNote

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Verdict final

Evernote a pris quatre des cinq tours dans notre tête-à-tête, mais les deux premiers tours (caractéristiques de coût et d’organisation) étaient si proches qu’il aurait aussi bien pu y avoir deux tours à un.

La raison la plus convaincante de choisir Evernote plutôt que OneNote réside probablement dans la sécurité. OneNote, quant à lui, devrait plaire à ceux qui ont besoin de plus de liberté dans la façon dont ils créent des notes grâce à ses outils de dessin et à des options de mise en page plus dynamiques.

Cependant, la principale raison de choisir Evernote vs OneNote en ce moment est probablement l’abandon imminent de OneNote 2016. La version Microsoft Store de OneNote, que la société va conserver, manque des fonctionnalités importantes que vous obtenez avec OneNote 2016 et Evernote, y compris les balises personnalisées et le contrôle de version.

Gagnant final: Evernote

Pour l’instant, Evernote reste, à nos yeux, la meilleure application de prise de notes du marché. Envie de peser? Envoyez-nous une note ci-dessous, et merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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