Google File Sharing: Panduan Lengkap untuk 2020

Google Drive bukan hanya layanan untuk penyimpanan dan sinkronisasi cloud, ini juga merupakan alternatif yang bagus untuk Microsoft Office. Ini menyediakan pengolah kata, program presentasi, program menggambar, pembangun formulir dan spreadsheet. Itu juga sepenuhnya mendukung tipe file Microsoft populer, termasuk PDF, HTML, TXT dan banyak lagi. 


Ini membuatnya lebih mudah untuk berbagi file dengan kolaborator, apakah mereka memiliki Office atau program serupa lainnya. Itu berarti kolaborator dapat melihat dan mengedit file dengan Anda, asalkan mereka memiliki browser dan koneksi internet. 

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar berbagi file dengan Google Drive, plus cara Anda mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, menulis komentar, dan banyak lagi. Anda juga dapat membaca ulasan Google Drive kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang penyimpanan file dan layanan sinkronisasi ini.

Cara Berbagi File di Google Drive

Anda dapat berbagi file Google Drive dengan siapa saja, asalkan Anda memiliki alamat emailnya. Saat Anda membagikan file-file itu, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengomentarinya. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara berbagi file yang disimpan di Google Drive dari perangkat PC, Android, atau iOS.

Berbagi File di Google Drive Dengan Browser Anda

Buka Google Drive dan temukan file tertentu yang ingin Anda bagikan. Klik pada file dan kemudian tekan ikon “bagikan” – yang terlihat seperti orang dengan tanda tambah – di sisi kanan atas layar Anda. Anda juga dapat mengklik kanan pada file dan memilih “bagikan.”

google-file-sharing-google-drive-share

Untuk berbagi banyak file, tahan “shift” pada keyboard Anda dan pilih dua atau lebih file. Kemudian klik “bagikan” di sisi kanan atas layar Anda. 

Untuk Google Forms, opsi berbagi berbeda dibandingkan dengan jenis file lainnya. Anda dapat berbagi formulir dengan kolaborator untuk mengerjakannya bersama. Untuk melakukan ini, buka formulir, klik tiga titik di sisi kanan atas layar Anda dan pilih “tambahkan kolaborator.” 

google-file-sharing-google-form-more-tambah-kolaborator

Ketikkan nama atau alamat email kolaborator Anda, lalu klik “kirim.” Kolaborator kemudian dapat mengedit bagian apa pun dari formulir, termasuk respons yang disimpan. 

google-file-sharing-google-form-lebih-tambah-kolaborator-nama-email

catatan: Jika Anda tidak ingin tautan bersama dikirim sebagai email ke masing-masing kolaborator, klik “lanjut.”

google-file-sharing-people-permissions-advanced

Kemudian Anda dapat membatalkan pilihan pada kotak “beri tahu orang”.

google-file-sharing-people-permissions-notify-people

Berbagi File Google Documents Dengan Orang dan Izin Tertentu

Untuk berbagi file Google Documents, klik ikon “bagikan”, atau klik kanan file tersebut dan pilih “bagikan.” Pop ini membuka kotak yang bertuliskan “bagikan dengan orang lain.” Di bawah “orang,” Anda dapat memasukkan alamat email orang tertentu yang ingin Anda bagikan file Google Documents. Jika penerima tidak memiliki akun Google, mereka hanya akan dapat melihat file.

google-file-sharing-people

Untuk menentukan izin akses, klik ikon “pensil” di sebelah kanan kotak pop-up “bagikan dengan orang lain”. Anda akan mendapatkan tiga opsi berbagi: “bisa mengedit,” “bisa berkomentar” atau “bisa melihat.” Pilih opsi yang Anda inginkan dan kemudian klik “kirim.”

google-file-sharing-people-permissions

Cara Berbagi File di Google Drive

  1. Buka Google Drive
  2. Temukan file yang ingin Anda bagikan
  3. Klik ikon “bagikan” atau klik kanan pada file dan pilih “bagikan”
  4. Untuk banyak file, tahan “shift” pada keyboard Anda, pilih dua atau lebih file dan kemudian klik “bagikan”
  5. Untuk Formulir Google, buka formulir, klik “lebih” dan pilih “tambahkan kolaborator.” Ketikkan nama atau alamat email kolaborator Anda, dan klik “kirim”
  6. Di kotak “bagikan dengan orang lain”, masukkan di bawah “orang” alamat email orang tersebut atau orang yang ingin Anda bagikan file 
  7. Klik ikon “pensil” di sisi kanan, pilih “dapat mengedit,” “dapat melihat” atau “dapat berkomentar,” dan klik “kirim”

Berbagi File Dengan Grup

Berbagi file Google dibatasi hingga 200 orang atau grup. Hingga 100 orang dapat secara bersamaan berkomentar dan mengedit, tetapi lebih dari 100 orang dapat melihat file tersebut, meskipun lebih mudah untuk mempublikasikannya dan membuat tautan yang dapat dibagikan.

Anda juga dapat berbagi file dengan hingga 200 orang atau grup, tetapi lebih dari itu, Anda harus membuat Grup Google dan berbagi file dengan grup melalui satu alamat email.

google-file-sharing-google-groups-create

Misalnya, Anda dapat membuat grup dengan alamat email tertentu – seperti [email protected] – dan menambahkan anggota ke grup. Anda kemudian dapat menggunakan alamat email grup untuk berbagi file dengan anggota grup.

Jika Anda berbagi konten dengan subkelompok dari grup utama, anggota subkelompok dapat mengakses konten yang sama dengan yang dibagikan dengan grup induk. Anda juga dapat menghapus anggota dari grup, dan mereka akan kehilangan akses ke folder atau file bersama grup. 

Anggota baru yang Anda tambahkan nanti ke grup dapat membuka file melalui URL, tetapi folder atau file bersama tidak akan segera muncul di tampilan “dibagikan dengan saya” di Google Drive. Sebagai gantinya, Anda harus berbagi konten lagi dengan grup, atau secara individual dengan setiap anggota baru.

Anda juga dapat membatasi kemampuan berbagi konten grup Anda dengan orang lain dan hanya mengizinkan orang tertentu dari organisasi Anda untuk mengakses file.

Untuk berbagi file dengan grup, buat dokumen di Google Drive atau buka yang sudah ada, lalu klik “bagikan.”

google-file-sharing-google-drive-share

Klik “lanjut,” lalu masukkan alamat email grup di bawah “undang orang” dan pilih tingkat izin akses: “bisa mengedit,” “bisa berkomentar” atau “bisa melihat.” Kemudian klik “selesai.”

google-file-sharing-people-invite-people-permissions

Cara Berbagi File Dengan Grup di Google Drive

  1. Buat dokumen di Google Drive atau buka yang sudah ada
  2. Klik “bagikan”
  3. Di bawah “undang orang,” masukkan alamat email grup
  4. Pilih tingkat izin akses: “dapat mengedit,” “dapat berkomentar” atau “dapat melihat”
  5. Klik “selesai”

Cara Berbagi Tautan ke File

Anda juga dapat mengirim tautan file Anda yang dapat dibagikan dengan orang lain sehingga siapa pun yang memiliki tautan itu dapat mengaksesnya. 

Pilih file, lalu klik ikon “dapatkan tautan yang dapat dibagikan” – yang tampak seperti tautan berantai – di kanan atas layar. Jika tidak, klik kanan file dan pilih “dapatkan tautan yang dapat dibagikan.”

google-file-sharing-get-shareable-link

Klik “pengaturan berbagi.” 

google-file-sharing-get-shareable-link-sharing-settings

Klik panah “bawah” di sebelah “siapa pun yang memiliki tautan” untuk memilih opsi izin.

google-file-sharing-get-shareable-link-siapa pun-dengan-tautan-izin

Salin tautan dan tempel di surel atau di mana pun Anda ingin membagikannya. 

Untuk membagikan file Anda secara publik sehingga siapa pun yang memiliki tautan di web dapat mencari, menemukan dan membukanya, klik “dapatkan tautan yang dapat dibagikan,” klik panah “bawah” di sebelah “siapa pun yang memiliki tautan” dan klik “lebih banyak.”

google-file-sharing-dapatkan-bagikan-tautan-siapa pun-dengan-tautan-lebih

Klik “publik di web,” lalu tekan “save.”

google-file-sharing-get-shareable-link-siapa pun-dengan-tautan-publik

catatan: Jika Anda membuka file dan melihat hewan anonim alih-alih nama seseorang, ini berarti orang yang mengakses file tersebut tidak masuk ke akun Google.

Cara Berbagi Tautan di Google Drive

  1. Klik “dapatkan tautan yang dapat dibagikan,” atau klik kanan file dan pilih “dapatkan tautan yang dapat dibagikan”
  2. Klik “berbagi pengaturan” dan kemudian klik panah “bawah” di sebelah “siapa saja yang memiliki tautan” untuk memilih opsi izin
  3. Salin tautan dan tempel di mana pun Anda ingin membagikannya
  4. Untuk membagikan file Anda secara publik, klik “dapatkan tautan yang dapat dibagikan” dan kemudian klik panah “ke bawah” di sebelah “siapa pun yang memiliki tautan”
  5. Klik “lebih” dan pilih “publik di web.” Klik “simpan,” lalu “selesai”

Cara Berhenti Berbagi File di Google Drive

Jika Anda tidak lagi ingin berbagi file dengan orang-orang tertentu, cara termudah untuk mengubahnya adalah dengan mengklik kanan file atau folder tersebut, buka “berbagi,” lalu klik “lanjutan.” Dari sana, Anda dapat menghapus orang-orang yang tidak lagi ingin Anda bagikan dengan hanya mengklik “x” di sebelah kanan.

Berbagi File di Google Drive Dengan Aplikasi Seluler

Jika Anda menggunakan Google Drive dari perangkat Android atau iOS Anda, prosesnya serupa tetapi dengan sedikit perubahan dari versi desktop. Untuk berbagi file tunggal, buka aplikasi Google Drive dan ketuk ikon “lainnya” (tiga titik) di sebelah nama file.

google-file-sharing-lebih

Ketuk “bagikan.”

google-file-sharing-more-share

Untuk berbagi banyak file, buat folder dan tambahkan file ke dalamnya, lalu ketuk ikon “lainnya” di sebelah nama folder untuk membagikan seluruh folder.

google-file-sharing-folder-share

Izin Berbagi File di Perangkat Android atau iOS

Jika Anda menggunakan perangkat Android atau iOS, Anda dapat berbagi file dengan orang-orang tertentu yang memiliki akun Google. Di bawah “orang,” masukkan alamat email orang tersebut atau grup Google yang ingin Anda bagikan.

google-file-sharing-people

Ketuk ikon “kirim”.

google-file-sharing-people-send

catatan: Jika Anda tidak ingin orang lain diberitahu melalui email, ketuk ikon “lainnya” (tiga titik) di bagian atas, dan pilih “lewati pemberitahuan pengiriman.”

google-file-sharing-skip-send-notification

Cara Berbagi File di Google Drive di Seluler

  1. Buka aplikasi Google Drive dan ketuk ikon “lainnya” (tiga titik) di sebelah nama file
  2. Ketuk “bagikan”
  3. Untuk banyak file, buat folder dan tambahkan file ke dalamnya, lalu ketuk ikon “lainnya” di sebelah nama folder untuk membagikan seluruh folder
  4. Di bawah “orang,” masukkan alamat email orang tersebut atau grup Google yang ingin Anda bagikan
  5. Ketuk “kirim”

Berbagi File Menggunakan Tautan di Seluler

Anda bisa mendapatkan tautan yang dapat dibagikan dan mengirimkannya ke orang lain sehingga siapa pun yang memiliki tautan ke file tersebut dapat memperoleh akses ke sana. 

Ketuk ikon “lainnya” (tiga titik) di sebelah nama file dan ketuk “berbagi tautan” untuk menyalakannya.

google-file-sharing-link-sharing-off

Ketuk “salin tautan” lalu tempel tautan di mana pun Anda ingin membagikannya.

google-file-sharing-link-sharing-copy-link

catatan: Jika Anda tidak memiliki file, Anda tidak akan melihat opsi “tautan tautan”. Dalam hal ini, mintalah izin pemilik file untuk membagikan file tersebut.

Cara Berbagi Tautan Google Drive di Seluler

  1. Ketuk ikon “lainnya” (tiga titik) di sebelah nama file dan ketuk “tautan berbagi”
  2. Ketuk “salin tautan” lalu tempel tautan di mana pun Anda ingin membagikannya

Berbagi File secara Publik dari Perangkat Seluler Anda

Anda juga dapat membagikan file Anda secara publik melalui perangkat seluler Anda sehingga siapa pun dapat mencari, menemukan, dan membukanya di internet.

Ketuk ikon “lainnya”, lalu “bagikan.” Gulir ke bawah dan ketuk “siapa yang memiliki akses.”

google-file-sharing-who-has-access

Ketuk “tautan berbagi mati” untuk menyalakannya.

google-file-sharing-access-link-sharing-off

Ketuk panah “bawah” untuk memilih opsi izin: “edit,” “komentar” atau “lihat.”

google-file-sharing-anyone-with-link-permissions

Rekatkan tautan di mana pun Anda ingin membagikannya.

Cara Membagikan File Google Drive Secara Publik Dari Perangkat Seluler Anda

  1. Ketuk ikon “lainnya”, lalu “info” dan pilih “tautan berbagi mati”
  2. Ketuk panah “bawah” untuk memilih opsi izin: “edit,” “komentar” atau “lihat”
  3. Rekatkan tautan di mana pun Anda ingin membagikannya

Google File Sharing: Privasi dan Keamanan

Sangat mudah untuk berbagi dan mendistribusikan file di Google Drive, tetapi ada beberapa kekurangan. Salah satu yang terbesar adalah Anda tidak dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa atau kata sandi untuk tautan sehingga hanya mereka yang memiliki kata sandi yang dapat melihat atau mengunduh file bersama. Berbagi file aman dengan Google Drive rumit, dan kami tidak menyarankan menggunakannya untuk file sensitif.

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud juga kekurangan ini, meskipun ada beberapa pengecualian di antara penyimpanan cloud terbaik kami untuk penyedia berbagi. Saran utama kami dari daftar penyimpanan cloud tersebut adalah Sync.com, yang mengenkripsi berbagi file dan memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa, kata sandi, dan batas unduhan pada tautan (baca ulasan Sync.com kami).

Selain itu, Anda harus tahu bahwa perjanjian syarat dan ketentuan Google Drive memberikan izin kepada perusahaan untuk memindai konten yang disimpan dan dibagikan. Salah satu alasannya adalah untuk melindungi materi yang dilindungi hak cipta, seperti film, agar tidak dibagikan, terutama jika bahan-bahan itu ditelan. 

Jika Anda mencari lebih banyak privasi, lebih baik Anda menggunakan salah satu penyedia penyimpanan cloud tanpa pengetahuan terbaik, seperti Sync.com, Tresorit, atau pCloud.

Pikiran terakhir

Berbagi file adalah salah satu elemen paling penting Google Drive, yang tanpanya itu tidak akan menjadi salah satu pilihan teratas kami untuk penyimpanan cloud terbaik untuk berbagi. Sebagian besar, prosesnya mudah, dan kami harap panduan ini menempatkan Anda di jalan yang benar.

Jika yang Anda inginkan adalah berkolaborasi, berbagi, dan bekerja dengan dokumen, Google Drive adalah pilihan yang bagus. Jika prioritas Anda adalah keamanan dan privasi, berikan alat penyimpanan cloud terbaik kami untuk kolaborasi, baca untuk lebih banyak opsi. Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map