Protégez vos e-mails avec les services de sauvegarde de messagerie

Le courrier électronique est vivant et dynamique et est le canal de communication le plus utilisé pour de nombreuses personnes et entreprises. Mais que se passe-t-il si vous perdez l’accès au courrier électronique? Les pannes de messagerie se produisent régulièrement (même avec Gmail) et il peut également arriver que le passage à un nouveau système informatique – ou la modification de l’emplacement physique – entraîne des données manquantes.

Alors que pour les utilisateurs à domicile, perdre l’accès à certaines des dernières blagues et des images drôles peut être ennuyeux, c’est plus un problème si vous perdez tous les e-mails relatifs à la planification d’un mariage en famille. Et pour les entreprises avec des contacts clients et les détails du contrat par e-mail, c’est encore plus une catastrophe.

Il est important de savoir que vous aurez toujours accès, peu importe ce qui se passe. Heureusement, il existe plusieurs services Web et cloud qui incluent la sauvegarde des e-mails.

DropMyEmail

DropMyEmail est un service de sauvegarde des e-mails qui fonctionne automatiquement. Connectez-vous avec Facebook, Twitter ou votre compte Google pour commencer et vous pouvez sauvegarder en quelques secondes. Il fonctionne avec plusieurs comptes de messagerie et après la première sauvegarde, il continue de synchroniser votre sauvegarde de messagerie. Tout ce que vous avez à faire est de saisir votre ID e-mail et votre mot de passe ou le nom et le protocole du serveur de messagerie afin qu’il puisse se connecter à l’une des dizaines de fournisseurs de messagerie. Il sauvegarde même les pièces jointes des e-mails et vous permet de les filtrer par type de fichier pour une recherche et un partage faciles.

Le service prend en charge la migration des e-mails au cas où vous souhaiteriez déplacer nos e-mails vers un nouveau compte ou les restaurer sur un ancien..

À 9,99 $ par an pour 5 Go de stockage dans un compte de base, ce n’est pas cher, d’autant plus qu’il permet également la sauvegarde de fichiers et le cryptage sécurisé et vous pouvez également consulter vos e-mails en ligne via le service. Pour les utilisateurs professionnels, le package protège contre la suppression accidentelle, le piratage et fournit des fonctions de rapport et de gestion des e-mails au niveau de l’entreprise ainsi qu’un stockage illimité.

Mailkeepr

Mailkeepr est un nouveau service qui permet également de garder votre e-mail organisé. Il dispose d’un cryptage SSL sécurisé pour crypter les e-mails avant leur stockage. Le service sauvegarde vos e-mails sur plusieurs serveurs, vous ne risquez jamais d’y perdre l’accès.

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Et vous pouvez efficacement sauvegarder vos pièces jointes (documents et photos) en les envoyant via votre compte de messagerie. Le service gratuit actuel se limite à la sauvegarde d’environ 700 e-mails, mais il est prévu de l’étendre. C’est certainement à surveiller une fois lancé

Backupify

Backupify ne protège pas les e-mails; il protège également les données de l’ensemble de votre compte Google Apps. Ajoutez-le via la place de marché Google Apps et l’application vérifiera les dernières données et les copiera dans le cloud. Ce processus répète les données et vous pouvez restaurer votre date en un seul clic si nécessaire.

Le service comprend des outils de gestion et de recherche pour vos données. En plus de travailler avec Google Apps, Backupify s’intègre à Salesforce et dispose d’une solution personnelle pour sauvegarder les données de compte Google, Facebook et Twitter.

CloudAlly

CloudAlly fournit un service de sauvegarde qui couvre votre compte Google, Yahoo mail, Office 365, Google Apps, Salesforce et AWS. Les données peuvent être exportées et stockées localement ou restaurées sur votre compte Google sans remplacer ce qui s’y trouve déjà.

La migration des données entre les comptes Gmail est également prise en charge. Les données sont sauvegardées quotidiennement et cryptées. Ce service est un service «définissez-le et oubliez-le» avec un stockage et une conservation illimités tant que vous conservez le compte. Le prix se situe entre 1,99 $ et 2,99 $ pour chaque compte sauvegardé.

Services de sauvegarde MX

Si votre fournisseur de messagerie principal échoue, vous aurez peut-être besoin d’une solution différente, comme un fournisseur MX secondaire. Ce type de service vous donne accès et protège tous vos messages pendant plusieurs jours pendant que votre service principal reprend son flux. Deux services qui incluent Cudamail et DNS Made Easy.

Ce dernier prétend être le réseau DNS le plus puissant au monde et propose un quota de sauvegarde de 100 000 messages ou 1 Go de stockage de messagerie, plus 10 Go de transfert mensuel par e-mail pour le compte de base..

GmVault

Toutes les options ci-dessus fonctionnent en ligne, mais si vous voulez quelque chose d’un peu différent, vous pouvez sauvegarder Gmail – et Gmail seul – avec Gmvault. Ceci est disponible pour Windows, Mac, Linux et via la source Python.

Il sauvegarde l’intégralité de votre compte Gmail et gère bien IMAP. Vous pouvez inclure le chiffrement et restaurer les e-mails sur n’importe quel compte Gmail. Ceci est une solution open source.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, la sauvegarde des e-mails évolue toujours, avec de nombreuses solutions destinées principalement aux utilisateurs d’entreprise.

Cependant, les utilisateurs à domicile peuvent utiliser une solution comme Gmvault, puis la sauvegarder via leur solution de sauvegarde cloud standard pour s’assurer qu’ils ne perdent jamais l’accès aux données. 

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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