ProWorkflow pregled – ažurirano 2020

ProWorkflow Pregled

ProWorkflow je sveobuhvatan čvrsti alat za upravljanje projektima s puno snage i bez stvarnih slabosti. Iako se ni na jedan način ne ističe posebno, možemo zamisliti da će većina tvrtki biti više nego zadovoljna s tim, kao što možete pročitati u ovom cjelovitom pregledu.

najbolje-projekt-management-program

ProWorkflow je alat za upravljanje projektima namijenjen tvrtkama i freelancerima. Traje oko 2002. godine i do sada je stvorio gotovo 3 milijuna projekata. U ovom pregledu ProWorkflowa pogledat ćemo kako se uspoređuje s najboljim softverom za upravljanje projektima.

Ima zanimljive značajke i dobar je izbor za one koji rade sami, kao i za one koji su dio tima. Na njegovoj početnoj stranici nalazi se užaren izbor svjedočenja klijenata širom svijeta.

Otkrili smo da je snažna u većini područja bez većih slabosti. Posebno je dobar izbor za one koji žele pratiti vrijeme i koštati svoje projekte dok prolaze. Značajke su i njegove značajke revizije i prilagođavanja uloga.

prednosti & nedostaci

Alternativa za ProWorkflow

Značajke

ProWorkflow ima jak izbor značajki, uključujući nekoliko onih koje vam pomažu da držite kartice o vašoj potrošnji.

Dobivate između 5GB i 50GB prostora za pohranu, ovisno o planu za koji ste se prijavili. Ako vam to nije dovoljno, pogledajte naš najbolji članak za pohranu u oblaku za ostale opcije.

pro-workflow-povratak-na-ulaganja

Na svom web mjestu nalazi se kalkulator prinosa ulaganja koji vam omogućuje da unesete nekoliko varijabli i vidite koliko novca ProWorkflow može uštedjeti. To je koristan način da steknete opipljivu predstavu o tome što platforma može učiniti za vas. Donosi kući koliko razlike može stvoriti alat poput ProWorkflow-a.

Ako pokušavate navesti svog šefa da potpiše svoj tim do ProWorkflowa, možda bi im bilo vrijedno pokazati njihove proračune.

Još jedan alat koji je usmjeren na poslovanje i koji vam omogućuje izračunavanje povrata ulaganja, pogledajte naš pregled jednostavnih projekata.

Ima jake značajke za praćenje vašeg osoblja i vođenje kartica kako provode njihovo vrijeme, kao i koliko vas to vrijeme košta. Također možete vidjeti što ljudi rade, kao i njihova najnovija vremena prijave sa početne stranice vaše tvrtke.

Možete je proširiti i s aplikacijama. Ima svoju trgovinu za njih u kojoj možete pregledavati i birati između dodataka. Nema ih puno, ali one koje smo vidjeli bili su besplatni. Među njima su prilagođeno proširenje karte, proširenje vremenskog praćenja za Chrome i generator izvještaja o profitabilnosti.

Predlošci ProWorkflowa

Postoji mnogo predložaka koji vam pomažu da započnete ili možete stvoriti vlastiti, što je korisno ako imate nekoliko sličnih projekata i želite izbjeći ponavljanje početnih postavki za svaki od njih.

Možete promijeniti način na koji se projekti stvaraju i rješavaju zahtjeve za projekte, tako da je ProWorkflow dobra platforma za odabir ako imate puno malih projekata kojima želite zasebno upravljati.

Uz upravljanje zadacima, ProWorkflow pomaže u upravljanju vašim kontaktima, a posebna kartica omogućuje vam pregledavanje klijenata i ljudi iz vašeg tima. Možete im dati kontakt podatke, sliku, posebna dopuštenja i ostaviti bilješke na njima, kao i odrediti njihovu želju za pićem. Ako imate tajnicu, pozdravit će to svojstvo.

Tu je i kartica za bilježenje bilješki na kojoj možete ostavljati bilješke šta god želite. Odlično je mjesto za postavljanje općih uputa o praksi ili ciljevima na radnom mjestu, a možete ga graditi kao zgodan resurs za svoj tim..

Ako želite namjensku aplikaciju za bilješke, pogledajte naš članak o najboljim aplikacijama za bilješke za dobar izbor.

pro-workflow-timesheet

Postoji kartica “vrijeme” koja vam omogućuje pregled vremenske tablice, vremenske trake i kalendara. Raspored vremena omogućuje vam praćenje vremena koje provodite na određene zadatke. Vrijeme možete dodati i ručno, ako ne želite koristiti njegov tragač.

pro-workflow-povratak-na-vremenskoj skali

Njegov prikaz vremenske trake pokazuje kako se zadaci za projekt spajaju i omogućava vam da vidite kada stvari treba dovršiti. Postoji i prikaz kalendara koji vam pokazuje što trebate učiniti od jednog do drugog dana.

ProWorkflow Prilagodba

Postoji puno mogućnosti prilagodbe kako bi se vaš radni prostor osjećao kao kod kuće. Možete prenijeti vlastite slike zaglavlja i logotipa.

pro-workflow-boje

Postoji izbor boja s temama koje možete odabrati ili možete odabrati svoju ako vam se ne sviđaju unaprijed postavljene postavke. Međutim, pozadinu zaslona ne možete promijeniti. Tu je i božićna tema koja ukrašava vaše radno područje i dodaje pad snijega vašoj slici zaglavlja.

Imate puno mogućnosti s obzirom na dodijeljene uloge. Zadano su tri, ali po potrebi možete dodati još. Možete prilagoditi svaku vrstu uloge, omogućujući im dodavanje, uređivanje ili brisanje različitih elemenata projekta. Postoje i druge mogućnosti za definiranje čijeg je rada svaki od njih dostupan i koje postavke mogu mijenjati.

pro-workflow-revizije

Također je puno mogućnosti revizije. U vašu se reviziju mogu uključiti sve vrste radnji. Možete odabrati sve ili odabrati određenu vrstu akcije. Tada možete odabrati bilo kojeg ili svih članova osoblja i dobiti popis kada su izveli odabrane radnje.

Ako ozbiljno razmišljate o prilagodbi načina rada s ProWorkflow-om, možete se temeljito upoznati s njegovim API-jem. To programerima omogućuje pristup njihovim podacima i omogućuju vam da ih prilagodite sa svoje web stranice ili aplikacija.

ProWorkflow nema mobilne aplikacije, ali postoji posebna verzija njegove web stranice koju možete koristiti u pregledniku na bilo kojem uređaju.

ProWorkflow postiže dobre rezultate na ovom području, zbog svojih mnogobrojnih značajki usredotočenih na poslovanje, što je odličan izbor za one koji žele pratiti vrijeme i novac koji troši njihov tim.

Pregled značajki ProWorkflow-a

ProWorkflow logotipwww.proworkflow.com

Počinje od 900 $ mjesečnoSvi planovi

Značajke upravljanja

zadaci

podzadaci

Upravljanje ovisnošću

Prilagođene pozadine

Ostale mogućnosti prilagodbe

Ograničenje veličine tima
Neograničen

Prostor za odlaganje
50 GB

Općenito

Plaćanje
Kreditna kartica

Prihvaća cryptocurrency

Podrška za mobilni OS
Mobilna verzija web stranice

Besplatna proba
14 dana

sigurnosti

Dvofaktorska provjera autentičnosti

Šifriranje
128-bitni

SOC certifikacija
SAS 70 tip II

podrška

Live chat

E-mail / kontakt obrazac

Telefonska podrška

Razumljivost

Prijavljivanje na ProWorkflow uključuje unošenje adrese e-pošte, slijedeći vezu koju ste poslali, a zatim unošenje više podataka. Neki su automatizirani prijedlozi podrške nadmašili obrasce za postavljanje, ali nije ih teško riješiti.

pro-workflow-tura

Možete početi s primjerom projekta ili praznim platnom. Bilo kako bilo, brzo ćete obići čim uđete u alat. Skočni prozori prikazuju glavna područja zaslona s informacijama o tome što rade kontrole.

Izbacili su nas iz alata usred njegove upotrebe, nakon što smo se nekoliko minuta preselili u drugi prozor (snimke zaslona ne stvaraju sami), što je bilo slabo s tehničke strane.

Uzorak projekta sadrži zadatke koji vas potiču da pokušate raditi različite stvari. Na primjer, zadatak vam uređuje naziv projekta. To je dobar način da naučite svoj put oko novog alata. Ipak bismo voljeli da je uključeno više zadataka.

Pogledajte naš ClickUp pregled primjera alata koji koristi svoj primjerak projekta kako bi vam brzo i učinkovito prikazali užad. To je i jeftino i ima snažno upravljanje zadacima.

ProWorkflow-ovo sučelje je atraktivno, s kompaktnim, ali čitljivim ikonama, korisnim vizualizacijama i mekim, ali profesionalnim bojama. Na ekranu se nalazi mnoštvo informacija, ali ne osjeća se pretrpano. Kontrole su same po sebi razumljive i obično sadrže skočni tekst koji objašnjava što rade.

Zadaci ProWorkflowa

Vaši su projekti građeni oko zadataka koje kreirate klikom na zelenu ikonu plus na stranici zadataka.

Možete im dodijeliti i odrediti prioritete te im dati datum početka i roka dospijeća. Možete dodijeliti i vrijeme za svakoga, što će vam pomoći da organizirate kako se sve uklapa i uspoređuje svoje procjene sa stvarnošću nakon završetka projekta.

Zadaci se naručuju dodjeljivanjem brojeva, a podvrste se stvaraju dodjeljivanjem decimalnih brojeva. Sustav djeluje, ali je glomazan u usporedbi s pristupima nekih alata. To je rečeno, da neki uopće ne nude podvrste.

ProWorkflow-ov sustav također omogućuje upravljanje vrstama ovisnosti, ali, opet, to nije najintimitivniji način za napraviti ovisnosti koje smo vidjeli. Preferiramo vizualni pristup drugih alata koji nude značajku.

Ako želite alat koji je dobar u upravljanju ovisnostima i koji olakšava preuređivanje zadataka po potrebi, pogledajte naš TeamGantt pregled.

pro-workflow-dodati-zadatak

Iako ih ima puno, ProWorkflow nije najjednostavniji alat za upotrebu, a ponekad je potrebno razmisliti kako stvari stoje zajedno. Ako želite nešto što vam omogućuje upravljanje zadacima što je jednostavnije i organiziranje u kanban prikazu, pročitajte naš Trello vodič za početnike.

U potpornim materijalima ProWorkflowa pišu se pravopisne pogreške, ali to se događa najboljima od nas. Gumb za razgovor uživo u donjem desnom kutu ponekad se upada u njega, a kontrole su često direktno ispod njega.

Korištenje ProWorkflow-a je dobro iskustvo. Većina stvari dobro funkcionira, a prigodama morate nešto smisliti na raspolaganju vam je puno pomoći. Rečeno je da postoje pogrešni koraci. Na primjer, s osnovnim značajkama upravljanja zadacima moglo bi biti lakše raditi. ProWorkflow ovdje ima pristojnu ocjenu.

cijena

ProWorkflow ima tri razine za odabir. Najjeftiniji je Solo plan koji se postavlja na pojedince koji žele upravljati vlastitim projektima. To je prvi put da smo vidjeli platformu za upravljanje projektima koja nudi nešto posebno za pojedine korisnike. Za 9 USD mjesečno nije pretjerano skupo i ima obilje mogućnosti.

Druga dva plana – 18 i 27 USD mjesečno – su za timove. Omogućuju vam pristup dodatnim dodacima za ponude i fakture. Oni koštaju dodatnih 10 USD mjesečno, ali to daje svima značajku, tako da nije previše skupo.

Ako ga želite isprobati prije nego što počinite, na raspolaganju vam je besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Za prijavu vam ne treba kreditna kartica i pristupanje značajkama profesionalnog plana. Njegov prodajni tim nije nam se javio u vezi s načinima plaćanja, pa sumnjamo da je kreditna kartica samo ako se prijavite.

Dobili smo poruke od prodavača kako nam govore da su pokušali nazvati, ali nisu mogli. Čini se da smo pogriješili prilikom unosa našeg telefonskog broja prilikom prijave. Nemojte se iznenaditi ako dobijete prodajne pozive tijekom probnog postupka ako ispravno unesete svoje.

Druga prodajna poruka, koju smo automatski automatizirali, nije imala vezu za odjavu, već smo zahtijevali da ih kontaktiramo putem obrasca ako želimo obustaviti e-poštu. To je loše.

ProWorkflow ima dobar rezultat na cijeni. Nije pretjerano, ali postoje jeftinije opcije. Postoji i besplatna probna dvodijelna proba, što je bonus. Ipak smo zakupili nekoliko bodova zbog prekomjernih prodajnih kontakata.

sigurnosti & Privatnost

ProWorkflow ima pristojan izbor sigurnosnih i privatnih opcija i radi ono što biste očekivali kada je u pitanju zaštita podataka.

Pohranjuje podatke pomoću 128-bitne enkripcije i svakodnevno se izrađuju sigurnosne kopije kako bi se podaci zaštitili. Njegovi podatkovni centri su kompatibilni sa SAS 70, što je dobro znati, ali nije toliko rigorozno kao SOC certifikat na nekim platformama.

Ako vam je potrebna platforma koja je stekla nekoliko SOC certifikata, pročitajte našu LeanKit recenziju. To je još jedna platforma usmjerena na poslovanje koja vam može pomoći da zaradite novac i poboljšate rad svog tima.

ProWorkflow je za nas stvorio popis u kontaktima s projektom, koji je sadržavao Google Maps snimak naše lokacije i tekst našeg korisničkog profila koji kaže da u kavu uzimamo jedan šećer. Nismo bili sigurni hoćemo li se zabavljati ili šokirati kada ćemo napitak pogrešno pripremiti. Bilo kako bilo, radije unosimo takve podatke sami.

Ako vas zanima čuvanje privatnih podataka privatnim, dobro je pročitati naše upute za zaštitu članka o privatnosti.

Postavke putem aplikacije omogućuju vam odabir vrsta datoteka koje će se filtrirati iz prijenosa. Nismo to primijetili nigdje drugdje, tako da ako želite ograničiti prijenos svog tima, ProWorkflow vam omogućuje.

Nema autentičnost s dva faktora, što je šteta. Ako vam je potrebna značajka, pogledajte naš pregled Wrikea. Wrike je naš omiljeni alat za upravljanje projektima i ima izvrsnu sigurnost za pokretanje.

Postoji nekoliko dodataka koji obrađuju SAML jedinstvenu prijavu putem vanjskih usluga, tako da na taj način možete dobiti dodatnu sigurnost.

ProWorkflow označava većinu okvira kad je riječ o sigurnosti i privatnosti, ali vidjeli smo platforme koje to čine bolje. Ipak, ovdje se postiže prilično dobar rezultat.

Servis & podrška

Stranica za korisničku podršku ProWorkflow sadrži nekoliko načina za uspostavljanje veze. Najistaknutiji je brzi i jednostavan obrazac za podršku.

Pored toga, dobivate adrese e-pošte i telefonski broj za njezin glavni ured. Sjedište mu je na Novom Zelandu, što ga čini odličnim izborom za one u vremenskim zonama izvan Sjedinjenih Država. Ako ste izvan SAD-a, možda ćete morati čekati da vam se javi korisnička podrška, ali čini se da ProWorkflow većinu ljudi ima na raspolaganju.

Također ima zasebnu stranicu za podršku za hitne probleme koji je namijenjen kritičnim ispadima, a smatramo da je to uredna značajka. Postoje slučajevi da možemo čekati podršku i vrijeme kada ne možemo, a neobično je dati takvu opciju.

U donjem desnom kutu je prozor za chat na koji možete kliknuti kad vam je potrebna pomoć. Od vas će se tražiti da prvo pretražite njegovu bazu znanja, ali naknadno možete poslati pitanje predstavniku. Postoji i poveznica za podršku u gornjem desnom kutu zaslona koja vam daje obrazac za popunjavanje.

Odgovor na naše prvo pitanje našli smo u njegovoj bazi znanja. Drugo pitanje o dvofaktorskoj provjeri identiteta nije bilo, pa smo pitali tim za podršku. Odgovor smo dobili gotovo odmah, ali na pitanje je što je dvofaktorska provjera autentičnosti.

Pokušali smo objasniti ukratko, no detaljnije objašnjenje je dostupno u našem članku o autentifikaciji s dva faktora.

Nakon kratkog razgovora predstavnik nam je rekao kako značajka nije dostupna. Šest minuta odlično je vrijeme za odgovor na tehnički upit, pogotovo zato što smo tražili izvan radnog vremena Novog Zelanda.

Ako imate drugu uslugu koja brzo odgovara na zahtjeve, pročitajte naš pregled ponedjeljka monday.com. monday.com odgovorio nam je u impresivnih četiri minute kada smo zatražili pomoć.

Stranica za podršku za ProWorkflow također sadrži desetak YouTube videozapisa koji vam pokazuju kako raditi razne stvari, od kojih je većina prilično osnovna. Na njegovom kanalu postoji oko 180 videozapisa.

Dugi su samo minutu ili dvije, ali ima ih nekoliko koji prolaze više od pola sata i zalaze u veću dubinu. Čak i kratke imaju puno sadržaja, iako je uz toliko njih više nego vjerovatno da ćete naći korisnog ako se zaglavite.

ProWorkflow ovdje ima jaku ocjenu. Ima obilje mogućnosti učenja, a njegova podrška brzo je odgovorila na naš upit.

Završne misli

ProWorkflow je koristan, poslovno usmjeren alat s puno mogućnosti. Nema tu puno lošeg i ima sjajne načine da pratite svoje poslovanje.

Podrška mu je brza i na raspolaganju vam je puno materijala za učenje koji će vam pomoći. Kao i većina alata, njegovo sučelje ima nekoliko pitanja, ali sveukupno je ugodno za korištenje.

Ako ste samostalni freelancer, on ima plan za vas, ali, u cjelini, smatramo da je ProWorkflow pogodan za menadžere koji žele pratiti detalje svojih projekata. Također će biti korisno onima koji rukuju žicama torbice i žele pratiti troškove. Naši članci o računovodstvu u oblaku također mogu pomoći u tome.

Ako ste isprobali ProWorkflow, javite nam kako je vaše iskustvo i slažete li se s našom procjenom u komentarima u nastavku. Hvala na čitanju.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me