Zoho raamatute ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Zoho raamatute ülevaade

Zoho Books on kindel raamatupidamisriist, millel pole konkurentidega võrreldes läiget. Ehkki selle kohta on raske midagi halvasti öelda, tunneme, et muu veebipõhine raamatupidamistarkvara teeb lihtsalt parema töö. Vaadake meie Zoho Books’i täielikku ülevaadet, et teada saada, miks.


Zoho Books on veebipõhine raamatupidamistarkvara, mille on välja töötanud Californias asuv tarkvaraettevõte Zoho. Zoho loob ka muid platvorme, näiteks Zoho Analytics ja Zoho Payroll, mida saate oma kogemuse parandamiseks oma Zoho Books kontoga integreerida.

Zoho Books on tugev raamatupidamistarkvara, mis võimaldab teil oma ettevõtet ühest kohast hallata. Nii nagu QuickBooks Online, pakub see valikut funktsioone, mis sobivad nii toote- kui ka teenusepõhiseks äriks. Selle hind on konkurentsivõimeline ja kui soovite vaid oma rahalist seisu jälgida, teeb see oma tööd suurepäraselt.

Võrreldes teiste platvormide kasutamisega võib Zoho Books olla pisut igav. Nähtud funktsioonid on enamasti põhilised, mis on saadaval kõigi muude raamatupidamisteenustega. Aruandefunktsioonil on ainult mõned kohandamisvalikud. Lisaks, kui olete suur illustratsioonide fänn, on juhtpaneelil ainsad graafikud ja diagrammid.

Sellegipoolest on Zoho Booksis lihtne õppida ja see on odav, kui arvestada saadaolevate funktsioonidega. Kui arvate, et see sobib teie ettevõtte jaoks, lugege seda Zoho Books’i arvustust või alustage kohe 14-päevast prooviversiooni.

Tugevused & Nõrkused

Zoho Books alternatiivid

Funktsioonid

Zoho Books pakub palju funktsioone, alates aja jälgijast kuni varude haldamise tööriistani. See funktsioonide valik muudab selle suurepäraselt sobivaks igasuguse ettevõtte jaoks. Kuid see üldine lähenemisviis muudab selle töövoo segasemaks kui muud platvormid, millel on kohandatud funktsioonid, näiteks FreshBooks, nagu me oma värskete raamatute ülevaates mainisime.

Zoho raamatute inventuur

Klõpsates navigeerimisribal kategoorias „üksused”, kuvatakse kolm võimalust. “Üksuste” leht on koht, kus saate leida oma varude loendi ja luua kirje. 

Hinnakirja lehel kuvatakse kõik teie erihinnad, mis on kasulikud, kui teil on allahindlusi või pakkumisi, mida sageli kasutate. Varude laoseisu kohandamise lehe kaudu saate jälgida üksuste koguse muutusi, mis ei vaja arveid, näiteks kahjustatud kaupu.

zohoraamatud-inventuur

Zoho Books aja jälgija

Zoho Books’i jaotis „ajajälg” koosneb projektidest ja ajagraafikutest. Projekti lehel saate luua uue projekti. Projekti lehel näete ka projekti nime klikkides logitud üksikasju, ülesandeid ja aega.

„Töögraafik” võimaldab teil jälgida kogu oma sisse logitud aega, sealhulgas arvelduse olekut ja kalendrivaadet, nii et saate jälgida, mitu tundi olete päevas või nädalas töötanud.

Saate oma aja logida või taimerit käivitada armatuurlaua kategooria „aja jälgimine” lehtede kaudu. Taimeri käivitamise võimalus pole kiire lisamise nupuna saadaval, nii et peate navigeerima kategooriasse „aja jälgimine” kuuluvatele lehtedele.

Samuti tuleb kogu logitud aeg määrata projektile, mis hoiab kõik korras, kuid see pole eriti praktiline. 

Automatiseeritud funktsioonid

Zoho Booksi automatiseeritud funktsioone on muude platvormidega võrreldes raskem seadistada. See sunnib teid minema seadete lehele, et seadistada mis tahes automaatsed meeldetuletused, sealhulgas arvete ja arvete jaoks. Makse meeldetuletusi saate seadistada lehe „Seadistused” valiku „meeldetuletused” kaudu.

Samuti on olemas töövoog, funktsioon, mis sarnaneb QuickBooks Online’i rutiinidega, mille kohta saate lugeda meie QuickBooks Online’i arvustusest. 

Töövoog võimaldab teil luua nullist automatiseeritud funktsioone – funktsiooni, mis võib olla kasulik inimestele, kes mõistavad, mida nad teevad. Raamatupidamise alustatud inimestel on raskem ja nad ei tea, millised funktsioonid võivad nende töö efektiivsust tõsta.

Integratsioonid

Kui kasutate juba mõnda Zoho muud platvormi, näiteks Zoho CRM või Zoho Inventory, on seda hõlpsalt võimalik olemasoleva kontoga integreerida. Kui loodate siiski integreeruda teiste kolmandate osapoolte platvormidega, ei pruugi see teile kõige parem olla.

Zoho Booksil on palju platvorme, millega seda saab integreerida, kuid enamik neist kuuluvad samasse kategooriasse, näiteks veebimaksete tegemiseks või maksutoimikute esitamiseks.

Veel üks asi, mida tuleb arvestada, kui kaalute Zoho Books’i kasutamist raamatupidamisplatvormina, on see, et see käivitas hiljuti palgaarvestuse platvormi Zoho Payroll. Alates 2020. aasta jaanuarist on see saadaval ainult Indias ja kahes USA osariigis, Californias ja Texases.

Erinevalt teistest platvormidest, näiteks Wave või Sage, ei paku Zoho Books integratsiooni kolmandate osapoolte palgateenustega. Kui vajate taskukohast platvormi koos palgaarvestuse funktsiooniga, lugege meie Xero ülevaadet.

Üks Zoho Books’i laiendatud omaduste varjukülg on see, et see tundub üldine ja pole eriti kohandatud teatud tüüpi ettevõttele. See on usaldusväärne raamatupidamisplatvorm, kuid muud selge eesmärgiga platvormid, näiteks FreshBooks, pakuvad üldist paremat kasutuskogemust. 

Zoho Books’i funktsioonide ülevaade

Zoho Bookswww.zoho.com

Algab alates 900 dollarist kuusKõik kavad

Funktsioonid

Arved

Arved

A / R

A / P

Pangavood

CC

Maksta arveid

Mitme valuuta

Mobiilirakendus

Aja jälgimine

Inventuur

Palgaarvestus

Hinnakujundus

Kui tunnete, et Zoho Books sobib teie ettevõttele kõige paremini – võib-olla pärast selle tasuta 14-päevase prooviversiooni proovimist -, on teil valida kolm kava.

Põhiplaan, mis maksab kuus 9 dollarit, pakub põhifunktsioone, sealhulgas arveid, pankade leppimist ja projekte. See plaan piirab raamatupidamistarkvara mahtu 50 kontakti, kahe kasutaja ja viie automatiseeritud töövooga. Mõned parimad funktsioonid, näiteks arved ja laohaldus, on siiski saadaval ainult kallimate plaanide korral.

Zoho Books’i põhiplaanil on sama hinnasilt kui Xero varajasel plaanil, mis oleks suurepärane võimalus, kui vajate Xero varude funktsioone ja genereerite harva tehinguid. Zoho Booksi põhiplaan on teie ettevõtte jaoks siiski parem, kui te ei vaja varusid ega arveid, kuna see ei piira teie tehingute arvu, nagu seda teeb Xero.

Standardplaan maksab 19 dollarit kuus. See plaan suurendab teie kontaktide, kasutajate ja automatiseeritud töövoogude arvu. See võimaldab ka arvete funktsiooni. Kui te ei vaja varude funktsiooni, on väikeettevõtete omanike jaoks hea valik standardplaan.

Zoho Books’i professionaalne plaan, mis maksab 29 dollarit kuus, annab teile juurdepääsu varude funktsioonile. See on õiglane hind, kui vajate kõike, mida see pakub, arvestades, et konkurendid, näiteks QuickBooks Online ja Xero, maksavad sarnase funktsiooni eest rohkem. 

Lisaks nendele plaanidele saate integreerida ka teiste Zoho platvormidega, näiteks Zoho Payroll, Zoho Analytics ja Zoho Inventory. 

Zoho Books pakub tasuta iga platvormi põhifunktsioone, kuid kui soovite täiustatud funktsionaalsust uuendada, saate seda teha, külastades iga platvormi veebisaiti. Samuti saate käsitsi lisada täiendavaid kasutajaid 2 dollari eest kuus kasutaja kohta või osta 50 skannimist hinnaga 5 dollarit kuus.

Kasutajasõbralikkus

Zoho Booksi tasuta 14-päevase prooviversiooni registreerimiseks peate sisestama sisselogimisandmed, nagu e-posti aadress ja parool, ning oma organisatsiooni teabe, sealhulgas ettevõtte nime, asukoha ja maksuteabe.

Sisselogimisel näete lehe vasakus servas navigeerimisriba. Selle navigeerimismenüü ülaosas saate vahetada Zoho platvormide vahel, näiteks Zoho Expense ja Zoho Inventory. 

Navigeerimisribal on kaheksa kategooriat: „armatuurlaud“, „kaubad“, „pangandus“, „müük“, „ostud“, „aja jälgimine“, „raamatupidaja“ ja „aruanded“. Navigeerimisriba kõrval leiate ka kiire lisamise nupu – sinise plussmärgiga nupu, mille abil saate enamiku tehinguid lisada.

zohobooks-quick-add

Zoho Books koolitus ja pardaleminek

Kui külastate lehte esimest korda, näete lühijuhendit, mis räägib teile, mis see funktsioon on ja kuidas see võib teie ettevõttele abiks olla.

Zoho Books pakub tasuta finantsmeistriklassi, mis on veebiseminaride sari, mis tutvustab, kuidas kasutada Zoho Booksit oma rahanduse jälgimiseks. Zoho Booksil on ka YouTube’i kanal, mis on täidetud õpetustega, mis aitavad teil selle platvormi paremini omandada.

Arved

Arve käsitsi loomiseks on kaks võimalust. Esimene neist on kiirvaliku menüüs suvandi „arvete” valimine, mille leiate klõpsates Zoho Booksi iga lehe paremas ülanurgas asuvat kiire lisamise nuppu..

Arve saate luua ka navigeerimisriba kategooria „müük“ alt „arvete“ lehe kaudu. Klõpsake lehe paremas ülanurgas nuppu „uus”. Kui teil on kalkulatsioon või müügitellimus, saate need mõne klõpsuga arveks teisendada.

Kui sisestate jaotisesse „kliendi nimi”, saate arve arvel määrata olemasolevale kliendile või lisada uue kliendi hüpikriba kaudu. Veerud, mille peate täitma, on “kliendi nimi”, “arve nr”, “arve kuupäev” ja üksuse kirjelduse jaotised. Maksevärava saate valida ka lehe „uued arved” allosas olevas jaotises „Maksevõimalused”.

Kuna teil on palju makseväravaid, saate oma klientidelt krediitkaardimakseid aktsepteerida. Samuti on olemas kliendiportaal, mis aitab teie klientidel arveid ja projekte hallata.

zohoraamatud-uus-arve

Midagi, mis Zoho Booksi arvetel on, aga seda pole teistel, on müügipersonali funktsioon, kuhu saate märkida, kes müügi tegi. See funktsioon võib olla abiks, kui peate oma töötajate saavutustega silma peal hoidma.

Korduva arve seadistamiseks minge kategooria „müük” lehele „korduv arve”. Korduva arve saate luua ka kiirlisamise menüü kaudu, klõpsates „korduv arve”. Peate seadma korduvate arvete ajakava, mida saate teha, täites veerud “korrata iga” ja “alustada”.

zohoraamatud-korduv-arve

Samuti saate seadistada arveldusarve. Kuid erinevalt FreshBooksi arveldusarvetest, mis on seotud selle projektihaldusega, on Zoho Booksi säilitusarved just selleks, et aidata teil hoidjatega silma peal hoida.

Uue arve saate luua ka lehe „projekt” kaudu. Selleks klõpsake projektil ja valige paremas ülanurgas asuv uus tehingunupp. Valides suvandi „Arve loomine”, saate automaatselt arveid esitada kõigi arvele mittekuuluvate üksuste eest, sealhulgas arveldatavad kulud ja tasumata töötunnid.

zohoraamatud-arveldatavad

Kulude katmine

Zoho Booksi kulude jälgimine on jagatud kahte ossa: kulud ja arved. Mõlemad leiate navigeerimisriba kategooriast „ostud”.

Nii nagu arvete esitamine, on kahel viisil uue kulu käsitsi loomiseks kiire lisamise nupu või lehe “kulud” kaudu.

Uue kulu loomisel sisestage ostu kuupäev, summa, kuluarve ja maksekonto. Kui soovite, saate selguse huvides kulud ka üksikasjalikumalt kirjeldada. Kui soovite oma kulud korras hoida, võite üles laadida ka kviitungi.

zohoraamatud-uus-exp

Kui soovite määrata kulutused kliendile või projektile, saate seda teha ka lehe „uued kulud” all asuvas veerus „kliendi nimi”. Kui märgite kulu arve arveldavaks, kuvatakse see projekti üksikasjades vahekaardi „ostud” all.

Arveid saate koostada ka siis, kui teil on tulevasi kulutusi, mida peate jälgima. Uue arve genereerite kiire lisamise nupu või lehe “kulud” kaudu. Lehe „arved” abil saate jälgida, kui palju raha olete endiselt müüjatele võlgu.

zohoraamatud-arved

Sarnaselt arveldusega on veerud, mille peate uue arve koostamisel täitma, hankijad, arve numbrid, kauba kirjeldus ja arve kuupäev.

Kiire lisamise nupu abil saate luua uue korduva kulu või arve. Seda saate teha ka lehe “korduvad kulud” või “korduvate arvete” kaudu. Nagu korduvate arvete korral, seadke ka korduva ostu sagedus ja alguskuupäev.

Zoho Books Payroll kasutamine

Zoho Payroll on Zoho Booksi uus integreerimisvõimalus. Alates jaanuarist 2020 on see teenus saadaval ainult Indias ja kahes USA osariigis: Californias ja Texases. Kui olete selle teeninduspiirkonnas, saate oma Zoho Booksi konto Zoho Payrolliga ühendada, minnes lehe paremas ülanurgas asuva hammasratta nupu kaudu seadetesse ja valides „integratsioonid”.

Oma kontode ühendamiseks klõpsake oma konto seadistamiseks nupul „Zoho Payroll”, seejärel täitke oma ettevõtte andmed, maksuteave ja palgagraafik. Pärast seda näete Zoho Palgaarvestuse platvormi, kus saate hallata oma töötajaid, maksta jooksmakse ja makse.

Nii nagu QuickBooksi palgaarvestus, aitab ka Zoho Booksi palgaarvestuse platvorm täita oma vorme, nii et saate otse nende esitamiseks.

Aruandlus

Aruannete mallid leiate, klõpsates navigeerimisribal nupul „Aruanded”. Zoho Booksis on palju aruandemalle, mis on normaalne, kui arvestada, et sellel on ka palju funktsioone. Sellel on standardsed aruanded, sealhulgas “ostud”, “müük”, “nõuded”, “võlad”, “äri ülevaade”, “varud” ja “maksud”.

zohoraamatud-aruandlus

Jaotiste „ostud” ja „müük” aruanded sorteerivad teie müüki või ostu peamiselt teatud kategooriate (nt eseme, projekti või kliendi) alusel. Need aruanded on olulised teatud otsuste tegemisel, kuid tundub, et pole vaja neid aruandeid erinevatesse mallidesse jagada.

Nendes aruandemallides pole palju filtreid, kuna need on juba väga konkreetsed, kuid kuupäevavahemiku ja konto filter on endiselt olemas. Samuti saate kohandada, milliseid veerge soovite nendes aruannetes näha.

Jaotistes „Nõuded” ja „Võlgnevused” olevad aruanded annavad teile üksikasjad kõigi teie loodud arvete, arvete ja kulude kohta.

Lisaks üksikasjadele on olemas ka vananev kokkuvõte ja iga kategooria üksikasjad, mis annavad ülevaate teie tasumata või tähtajaks tasumata tehingutest. Nendes aruannetes saate kohandada vananemisintervalli ja kuupäevavahemikku ning samuti saate valida, milliseid veerge kuvada.

Laoseisu aruanded aitavad teil oma varude kaupa jälgida. Ettevõtte ülevaate aruanded aitavad teil jälgida teie ettevõtte finantsseisundi üldist olukorda, näiteks rahavoogude aruannet. On ka teisi jaotisi, näiteks „tegevus“, „valuuta“ ja „projektid“.

zohobooks-report

Zoho Booksi aruande mallid pole eriti visuaalsed, kuna sellel pole diagramme ega graafikuid, et andmeid oleks hõlpsam vaadata. Võrdluseks on Wave’i aruande paigutus palju parem, kui vajate midagi visuaalset.

Zoho Books API kasutamine

Kui eelistate teksti asemel graafikat, saate oma Zoho Booksi kontosid hallata ka API kaudu. Zoho Booksil on API dokumentatsioon, mis aitab teil selle API-d hallata.

Toetus

Kui vajate kiiret värskendamist selle kohta, mida Zoho Books teha saab, saate selle funktsioonide kohta lisateavet, klõpsates lehe vasakus ülanurgas asuvat küsimärgi nuppu ja valides „Vaata ringkäiku”. 

Kui vajate millegi suhtes abi, võite otsida vastuseid nende andmebaasist, mille leiate, klõpsates küsimärgi nuppu ja valides seejärel abi & toetus.”

zohoraamatud-abi

Kui teil tekivad probleemid, saate teha otseülekande vestluse Zoho Booksi klienditoega või saata neile e-kirja. Zoho Booksi reaalajas vestlus on saadaval ööpäevaringselt ja saab teid kohe teenindada, nii et see on plusspunkt inimestele, kes töötavad paaritu tööajaga. 

Samuti on mitme maakonna telefoninumbrid, millele saate helistada, ja lisateabe saamiseks saate vaadata selle klienditoe kontaktide lehte.

Kohtuotsus

Üldiselt on Zoho Books väikeettevõtjatele kindel raamatupidamisplatvorm. See on sirgjooneline nii välimuse kui ka funktsionaalsuse osas. Kui otsite oma ettevõtte juhtimiseks usaldusväärset platvormi, on Zoho Books proovimist väärt.

Kuid selle puudulikkus muudab huvitavamaks ka muud platvormid, näiteks Wave oma visuaali abil ja QuickBooks Online koos lisafunktsioonidega (lugege meie Wave’i ülevaadet).

Veel tuleb märkida Zoho Booksi integreerimisvõimalusi, eriti palgaarvestuse jaoks. Sellel on piiratud võimalused ja enamik neist on ka Zoho välja töötatud platvormid. Mis puutub Zoho Palgafondi, siis see on saadaval ainult Indias ja kahes USA osariigis, seega pole ideaalne, kui teie ettevõte asub väljaspool neid piirkondi.

Zoho Books’i hinnad on õiglased selle eest, mida saate. Selle kõige kallim plaan on 29 dollarit kuus, mis annab teile varude jälgija ja projektihaldusfunktsiooni. Võrreldes teiste mõlema funktsiooniga platvormidega, näiteks QuickBooks Online ja Xero, on see taskukohane.

Zoho Books pakub üsna palju aruandemalle, kuid neil on piiratud filtrid ja kohandamised. See kuvab andmed standardses tabelis. Muud platvormid, näiteks Wave, sisaldavad sageli graafikuid ja diagramme, et andmeid oleks lihtsam seedida.

Zoho Booksi klienditoega on üsna lihtne ühendust võtta, kuna see on üks väheseid raamatupidamisplatvorme, kus reaalajas vestluse funktsioon on saadaval ööpäevaringselt. Samuti on selle teabebaasist palju kasulikke artikleid ja videoid, mis aitavad teil Zoho Booksis alustada.

Kas olete Zoho Booksit varem proovinud? Andke meile kommentaarides teada, mida te sellest arvustusest arvate. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map