Xero raamatupidamisülevaade – pilvepõhised raamatud – värskendatud 2020. aastal

Xero raamatupidamise ülevaade

Xero on suurepärane veebipõhine raamatupidamisriist enamiku ettevõtete jaoks. Ehkki see pole täiuslik, pakub see suurt paindlikkust, kuigi teatud tüüpi ettevõtetel tuleb sellest maksimumi saamiseks lisavarustust pakkuda. Vaadake meie Xero ülevaadet, et teada saada, miks see on meie arvates üks parimaid raamatupidamisprogramme.


Parim raamatupidamine-tarkvara-ülevaated

Xero on pilvepõhine veebipõhine raamatupidamisplatvorm, mis on loodud erinevate tööstusharude väikeettevõtetele. Xero funktsioonid sobivad eriti hästi ettevõtetele, kes kulutavad palju aega oma raha, varude ja vara jälgimisele. Xero säästab teie aega, automatiseerides põhifunktsioone, nagu arved ja pangaülekanded.

Xero raamatupidamise funktsioone on lihtne kasutada ja need töötavad üksteisega hästi. Selle varude jälgimine on kasulik ettevõtetele, kes peavad oma ladu haldama. Tõhususe parandamiseks pakub Xero integratsiooni ka paljude tarkvaradega, näiteks HubSpot, ProWorkflow ja paljude teistega.

Erinevalt konkurentidest saate nautida kõiki Xero funktsioone isegi kõige odavama hinnakujunduskavaga, ehkki madalama hinnaga plaanid piiravad teie poolt saadetavate arvete ja arvete arvu ning ei lase teil kasutada mitut valuutat. Kui teil on kasvav ettevõte, peate kiiresti uuele versioonile üle minema.

Xero “standardse” plaani versioonile üleviimine eemaldab need limiidid ja muudab Xero väikeste ettevõtete jaoks suurepäraseks raamatupidamisvahendiks. Samal ajal võimaldab Xero kõige kallima paketi juurde üleviimine Xero piires kasutada mitut valuutat.

Meie arvates on Xero seal üks parimaid raamatupidamisvõimalusi. 30-päevase tasuta prooviperioodi kaudu saate teada, kas Xero sobib teie ettevõttele kõige paremini, või lugege seda täielikku Xero raamatupidamistarkvara ülevaadet.

Tugevused & Nõrkused

Xero raamatupidamise alternatiivid

Funktsioonid

Xero pakub funktsioone, mis ulatuvad põhilistest, mida näete kõigis teistes raamatupidamislahendustes, kuni lisadeni, mida te selle võistlustel harva näete.

Esimene asi, mida näete oma Xero kontole sisse logides, on armatuurlaud, kust saate oma rahalise olukorra lühidalt teada. Xero armatuurlaual on palju teavet, rohkem kui FreshBooks või QuickBooks (lisateabe saamiseks lugege meie FreshBooks arvustust ja QuickBooks Online ülevaadet). 

Armatuurlaud tundub alguses segaduses ja kuvatava teabe hulk on tohutu, kuid peaksite saama seda aja jooksul tõhusalt kasutada..

xero-armatuurlaud

Xero pakub teie pangakontole otsest voogu, et oma väljavõtteid iga päev importida. Üksikasjad aja ja sageduse kohta leiate Xero tugilehelt. Oma konto ühendamine Interneti-pangandusteenustega, näiteks loodete ja tärnidega, võimaldab teil saada tehingute kohta värskendusi reaalajas.

Kui olete oma pangakonto seadistanud ja voog tööle hakanud, saate hakata pangakonto ja Xero saldosid omavahel vastavusse viima, teostades pangaülekandeid..

Panga lepitamisel läbite oma pangaväljavõtte ja sobitate tehingu väljavõttega. Pankade leppimisele pääsete juurde oma Xero juhtpaneeli kaudu või lehel „pangakonto”, millele pääsete juurde rippmenüüst jaotises „Raamatupidamine”. See leht koosneb teie pangaväljavõttest ja toimingutest, mida saate tehingute lepitamiseks teha.

nullpangaga leppimine

Kui teil on tehinguid, mis ilmuvad sageli, saate pankade leppimisel aega kokku hoida, luues pangareeglid selle tehingu automaatseks genereerimiseks. Uue pangareegli loomiseks minge lehele „pangakontod” ja näete nuppu „pangareegel”, mis võimaldab teil oma pangareegleid hallata.

Xero jaotises „ost” on tööriistad, mida vajate oma kulude haldamiseks, jaotis „müük” sisaldab tööriista teie arvete haldamiseks.

Nii jaotises “ost” kui “müük” on selge voog. Üksust tsiteerides saate jälgida selle pakkumise olekut. Kui teie klient nõustus pakkumisega, saate arve saata mõne klõpsuga. Sama kehtib ka arvete ja ostutellimuste kohta.

Arvete ja arvete olekut saate kontrollida lehtedel „müügi ülevaade” ja „ostu ülevaade”.

Xero-integratsioonid

Saate Xero’i integreerida paljude erinevate tarkvaradega. Need integratsioonid leiate Xero rakenduste turult, mille saate avada rippmenüüs oma ettevõtte nime all.

xero-app-marketplace

Xero varude haldamine on mugav ettevõtetele, kes peavad oma varude peal silma peal hoidma. See funktsioon aitab teil oma kaupadel silma peal hoida ja takistab teil müüa rohkem, kui teil on laos. Samuti saab see arve või arve koostamisel teie üksuse kogust automaatselt värskendada.

xero-add-inventar

Veel üks Xero ainulaadsetest funktsioonidest on „põhivara”, mis võimaldab teil olemasolevaid varasid hallata. Saate hõlpsalt jälgida oma vara kohta teavet, näiteks garantiid, utiliseerimist ja väärtust. See on kasulik, kui teil on ajatundlikke varasid, näiteks keerulisi seadmeid, mida tuleb regulaarselt vahetada.

Xero funktsioonide ülevaade

Xero raamatupidamise logowww.xero.com

Algab alates 900 dollarist kuusKõik kavad

Funktsioonid

Arved

Arved

A / R

A / P

Pangavood

CC
Lisa

Maksta arveid
Lisa

Mitme valuuta

Mobiilirakendus

Aja jälgimine
Lisa

Inventuur

Palgaarvestus

Hinnakujundus

Xero hinnaplaan on jagatud kolmeks astmeks: „varane”, „kasvav” ja „väljakujunenud”. Järgmise hinnakujundusplaani versiooniuuendus annab selle funktsioonidele väikesed nipid. Allpool on toodud USA hinnad.

Xero hinnakujunduskava on igas piirkonnas erinev. Teistes riikides jaguneb Xero hinnakujundus kolmeks plaaniks: „alustaja”, „tavapärane” ja „lisatasu”, kuid nende plaanide hind on erinev kui Xero USA hinnakujunduskavade puhul. Rahvusvahelisel plaanil on väiksem hinnavahe, stardipaketi hind on 20 dollarit, tavaplaani hind 30 dollarit ja lisatasu paketi hind 40 dollarit..

Xero stardiplaan „varakult” avab kõik Xero funktsioonid, kuid piirab teie arvete, arvete ja leppimiste arvu kuus. Kui teie ettevõte kasvab, ületate need piirangud kiiresti ja peate uuele versioonile üle minema. Isegi nende limiitide korral on Xero “varajane” plaan ikkagi üsna palju tegemist, kuna saate peaaegu kõik Xero funktsioonid vaid 9 dollari eest kuus.

Järgmine plaan, “kasvav”, on Xero standardplaan, mis eemaldab tehingulimiidid, kuid ei luba teil siiski teha tehinguid mitmes valuutas. Kui olete väike- ja keskmise suurusega ettevõte, mis vajab peaaegu kõiki Xero funktsioone, sobib Xero kasvav plaan teile suurepäraselt.

Kuivõrd 30 dollarit kuus, on Xero “kasvavas” plaanis suur konkurents. Kuna kõik Xero funktsioonid on lukustatud kõige odavama hinnakujunduskava korral – mis maksab kuus 9 dollarit -, on versiooniuuendused tunduvalt kallimad võrreldes FreshBooksi või QuickBooks Online’iga, mis võimaldavad iga täiendamisega uusi funktsioone. Kui aga arvestada saadud funktsioonide väärtusega, on hind mõistlik.

Xero kõige kallim plaan “kehtestatud” – mis maksab 60 dollarit kuus – lisab võimaluse käsitleda mitut valuutat. See on komplekteeritud ka Xero Projektide ja Xero Kuludega. Kui tellite Xero „kehtestatud” plaani, saate kasutada projekte ja kulusid nii paljudele töötajatele kui soovite.

„Varase” või „kasvava” plaani jaoks pakub Xero ka täiendavaid integratsioone. Kviitungite hõivamiseks ja nõuete esitamiseks võite kasutada Xero Projectsi – selle töökohtade maksmise tööriista – alates 7 dollarist kuus ja Xero kulude – selle mobiilset funktsiooni alates 4 dollarist kuus. Seal on ka Xero Payroll, ehkki see töötab ainult teatud osariikides.

Neid tellimusi arvestatakse ühe aktiivse inimese kohta. Kui teil on palju töötajaid, kes neid funktsioone vajavad, võivad Xero hinnad kiiresti tõusta.

Kasutajasõbralikkus

Xeroga tasuta 30-päevaseks prooviversiooniks registreerumine on lihtne. Sisestage vaid oma e-posti aadress ja hallatav ettevõte. Seejärel olete valmis minema.

Enne oma ettevõtte konto loomist saate Xero abil demoettevõtte abil ringi mängida. Samuti saate oma konto kohe luua ja omaette ringi liikuda.

Xero abil saate oma pangaväljavõtet sisestada kolmel viisil. Kui teie kasutatav pank on juba Xeroga integreeritud, saate oma pangakontolt otsevoo seadistada. Selle tegemiseks vajalikud toimingud sõltuvad teie pangast, kuid enamiku jaoks on see üsna lihtne. Panga ühendamise juhendi leiate Xero tugilehelt.

Kui teie pank ei ole ükski Xero partneritest, on teil kaks võimalust. Saate Yodlee-konto Xero-ga ühendada või avaldused käsitsi importida. Yodlee kasutamiseks peate sisestama oma Interneti-panga sisselogimisandmed, et Yodlee saaks väljavõtted teie kontolt eksportida.

Viimane võimalus on avalduste käsitsi importimine, kuid imporditud väljavõtted peavad olema CSV-, QIF- või OFX-vormingus.

Kui olete valmis Xerot uurima, kuvatakse akna ülaservas selle navigeerimisriba, mis koosneb vahekaartidest “armatuurlaud”, “äri”, “raamatupidamine” ja “kontakt”. Vasakul küljel näete hallatava organisatsiooni nime. Paremal küljel näete tugi- ja kiire lisamise nuppe.

xero-rippmenüü

Xero puhul on olemas õppekõver, kuid selle põhifunktsioonide, näiteks arvete ja arvete kasutamine on lihtne. Isegi kui olete täielik algaja, saate erinevalt FreeAgentist mõne minuti jooksul pärast abilehe lugemist aru enamikust Xero funktsioonidest (lugege meie FreeAgent arvustust).

Lisaks veebirakendusele pakub Xero teie iOS-i ja Androidi seadmetele mobiilirakendust, mis võimaldab teil oma raha hallata liikvel olles. Nii iOS-i kui ka Androidi rakenduste abil näete oma juhtpaneeli, oste, müüki ja kontakte. Samuti saate luua uusi arveid, arveid, kviitungeid, hinnapakkumisi ja kontakte.

xero-armatuurlaud-rakendus

Xero liides on uute arvete, kviitungite ja arvete lisamisel lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Kviitungite lisamisel kajastatakse need teie pangakontol väljamineva tehinguna. Armatuurlaud pole küll nii täielik, kui näete veebiversioonis, kuid sellest piisab, et oma finantsseisund lühidalt kirjeldada.

xero-arve-rakendus

xero-kättesaamise-rakendus

Arved

Xero abil arve saatmiseks on kolm võimalust. Esimene neist on läbi tööriistariba paremas servas asuva “+”. Selle nupu abil saate luua uusi arveid, arveid, kontakte ja palju muud.

xero-pluss-märk

Teine viis on läbi juhtpaneeli vahekaardil „teile arved võlgu“. Seal viib nupp “uus müügiarve” teid uue arve juurde.

Kolmas on lehe „arved” kaudu, mille leiate rippmenüüst jaotise „äri” alt. Samuti saate luua korduva arve, klõpsates nupu kõrval oleval noolel ja valides „uus korduv arve”.

xero-arve-leht

Enne oma esimese arve loomist võiksite külastada Xero lehte “arveseaded”, kus saate kohandada arve kujundust või lisada uue teema. Kohandamine sisaldab teie arve vormingut ja logo.

Lehe „Seadistused” abil saate seadistada makseteenused, mida soovite arvete jaoks kasutada. Erinevalt FreshBooksist ja QuickBooks Online’ist ei aktsepteeri Xero otsest krediitkaardimakset. 

Selle asemel töödeldakse teie krediitkaardimakset Stripe’i kaudu. Kui aktsepteerite palju krediitkaardimakseid, peate töötlemistasudel silma peal hoidma. Kui soovite, et teile makstaks muude kanalite kaudu, võite kasutada ka PayPali või lisada kohandatud URL-i.

Seadete lehel saate seadistada ka arve meeldetuletusi. Saate luua kuni viis meeldetuletust ja kohandada koos nendega saadetud e-kirju. Seda seadet rakendatakse kõigile teie arvetele. 

Kui teil on klient, kes ei soovi pidevat meeldetuletust, pole teil muud valikut kui meeldetuletus kõigi oma klientide jaoks välja lülitada. See on Xero arveldusfunktsiooni veel üks negatiivne külg, eriti kui teil on mitu klienti, kellel on erinevad arvelduseeskirjad.

Arve loomise liides on lihtne ja arusaadav. Lisage oma adressaat kasti, mille tähis on „kuni”. Võite lisada uue kontakti või kasutada olemasolevat klienti oma kontaktide loendist. Sel juhul lisatakse selle kontakti üksikasjad automaatselt arvele.

Arve koostamisel saate esemeid oma laost valida või käsitsi lisada. Kui üksust, mille kohta soovite arvet esitada, pole teie laohaldusloendis, saate selle kiiresti lisada ka lehe „uued arved” kaudu. Kui kasutate laoseisu jälgimist, värskendatakse kauba kogus kauba arveldamisel automaatselt kauba kogust.

Igale kaubale kehtivad allahindlused ja maksumäärad. Allahindlusi saab seada kindla hinnaga või protsendina. Samuti saate määrata, kas soovite maksu arve vahesummasse lisada või mitte.

xero-arve

Xero arvete tühine puudus on see, et te ei saa oma arvele kliendi märkust lisada. Kui teil on olulist teavet, saate seda edastada ainult arvega kaasas olnud isikupärastatud e-posti kaudu.

xero-korduv-arve

Üldiselt on arvete koostamine Xeros lihtne ja arusaadav. Leht „müügi ülevaade”, mille leiate rippmenüü kategooriast „ettevõte”, võib teile näidata teie arve olekut. Näete armatuurlaual ka oma nädalaarvete lühiaruannet.

Kui olete varem kasutanud Xerot, oleksite võinud kasutada Xero nn klassikalist arveldust. Xero värskendas nende arveldusfunktsiooni 2019. aasta aprillis, et parandada selle paindlikkust, paigutust ja lisada automaatse salvestamise funktsioon. Võite minna üle Xero „klassikalisele” arveldusele, klõpsates tavalise arvelduse lehe allosas linki „lülitu klassikalisele arveldusele”.

Kulud

Kulude haldamine Xeros sarnaneb teie arvete haldamisega. Arved leiate rippmenüüst „raamatupidamine“.

Ostutellimuse vormistamisel saate arve luua vaid mõne klõpsuga. Kui kasutate laoseisu jälgimist, värskendatakse teie kauba kogus pärast arve loomist automaatselt.

Sarnaselt arvetega saate ka uusi arveid luua mitmel erineval viisil: armatuurlaual, navigeerimisriba paremal asuval “+” või lehel “arved”, mille leiate rippmenüüst “äri”.. 

Arvete kulgu saate jälgida lehel „Maksearved”. Selle lehe kaudu saate kavandada oma makseid või seada mitme arve korraga.

xero-batch-makse

Uue arve loomiseks lehelt „arved” saate vajutada nuppu „uus arve”. Korduva arve loomiseks võite klõpsata noolel ja seejärel vajutada nuppu „uus korduv arve”.

xero-arved maksmiseks

Kui see on arveldusarve, saate arve kliendile määrata. Järgmine kord, kui esitate sellele kliendile arve klassikalise arve alusel, lisatakse see kulu automaatselt arvele.

Aruandlus

Lisaks teabepakitud juhtpaneelile näete ka oma ettevõtte kohta põhjalikumaid aruandeid. Need aruanded leiate rippmenüüst jaotises „Raamatupidamine” ja seejärel valides „Aruanded”. Sellel lehel saate kiire juurdepääsu saamiseks oma aruandeid avada ja oma lemmikuid hallata.

Xero aruanded on jagatud kaheksasse kategooriasse: finants-, müügi-, ostu-, maksu-, inventari-, raamatupidamis-, palgakulud ja põhivara.

xero-aruanded

Müügiaruanded võimaldavad teil saada saadaolevaid arveid teatud perioodil mitmel viisil. Nendest aruannetest saate kindlaks teha, milline teie klientidest on kõige aeglasem ja kelle arve on kõige pikem.

xero-age-report

Xero aruandesätted on kasulikud ja neid on rohkem kohandatud kui QuickBooks Online ja FreshBooks. Saate kohandada kuupäevavahemikku, mida soovite oma aruannetes näha. Mõnedes aruannetes saate ka valida, milliseid veerge soovite näha, ja lisada filtreid, mis aitavad teil soovitud andmeid leida.

null-aruanded-seaded

Kategooria „ostud” all olevad aruanded toimivad samamoodi kui jaotise „müük” aruanded. Neid aruandeid kasutatakse, et näha, millistele tarnijatele maksate kõige aeglasemalt ja kellele võlgnete kõige rohkem.

Maksu kokkuvõtlik aruanne võimaldab teil näha kogu oma käibemaksu teatud perioodil. Selles aruandes saate vahekaardina kuvada kaks aruannet: kokkuvõtte ja auditiaruande. Kuvatud maksud on kategooriatesse liigitatud vastavalt maksuliigile. Maksuaruande avaldamisel saate kohandada oma aruande mõnda osa, nagu pealkiri, kuupäev ja jalus.

Peale nende kategooriate on ka aruandeid põhivara ja varude kohta. Põhivara aruandeid kasutatakse teie vara amortisatsiooni ja võõrandamise jälgimiseks. Varude haldamise aruanded aitavad teil varude voogu aja jooksul näha. Nendest aruannetest näete ka, millised üksused on kõige populaarsemad või millised mitte.

Raamatupidamisaruanded aitavad teil tehingutest aru saada. Näete oma tehinguid filtreeritud kontode, kontaktide või kuupäevade järgi. Tehingute koondaruanded annavad teile lühikese ülevaate oma konto tegevustest aja jooksul. Üksikasjalikud tehinguaruanded annavad teile ka üksikasjaliku aruande kõigi teie tehingute kohta aja jooksul.

Finantskategooria koosneb 14 erinevast aruandest. Ligikaudu jagunevad need aruanded nelja tüüpi: eelarve, omakapital, tulemuslikkus ja rahavoog. Omakapitali aruanded on kasutatavad ettevõtete jaoks, millel on mitu ettevõtte omanikku või investorit. Tulemus ja rahavoog võivad anda teile andmed, mida vajate oma rahalise olukorra hindamiseks.

Xero aruandeid tuleb palju arvesse võtta. Värskete raamatutega võrreldes on palju aruandeid ja võrreldes QuickBooks Online’iga umbes sama palju. Pole imelik, kui te ei kasuta neid kõiki. 

See on ülioluline, kui te kõik esimest korda seadistate, kuid kui teate, milliseid neist saate oma ettevõtte analüüsimiseks kasutada, on Xero aruandlusfunktsioon kasulik, kuna kohandamisvalikuid on palju.

Toetus

Xero abilehele pääsete läbi „?“ sümbol navigeerimisriba paremal küljel. Xero abileht on üsna ulatuslik ja põhjalik. See võib vastata enamikule tehnilistele küsimustele. 

Kui te ei leia seda, mida otsite, pakub Xero ka kogukonna foorumit, nii et saate küsida Xero teistelt kasutajatelt, kellel võib olla lahendus või lahendus.

Samuti saate otse ühendust võtta Xero klienditeenindusega. Tugivorm, mille peate täitma, koosneb teemast ja teemast, teie e-posti aadressist ja teie probleemi üksikasjadest. Kui täidate teema, soovitab Xero nende abilehel mõnda teemat, veendumaks, et teie küsitav probleem pole nende abilehtedel.

Pärast küsimuse saatmist pannakse teid järjekorda, nii et te ei saa kohe vastust. Xero tugilehe andmetel vastab selle tugimeeskond 24 tunni jooksul. 

Kui esitasime klienditoele küsimuse, saime vastuse kaheksa tunni jooksul. See asus lubatud 24-tunnises aknas, kuid pole siiski ideaalne, kui teil on kiireloomuline probleem, mis võib teie ettevõtet takistada.

Kohtuotsus

Xero on tugev pilvepõhine raamatupidamislahendus, millel on palju funktsioone. Selle funktsioone on lihtne kasutada ja need töötavad üksteisega hästi.

Põhifunktsioonidel, nagu näiteks arved ja arved, on sama üldine ülevaade kui muudele raamatupidamistarkvaradele ja need on hõlpsasti arusaadavad. Õppida tuleb lisafunktsioone, näiteks varude jälgimist ja põhivara, kuid kogu vajalik teave sisaldub Xero abilehel.

Arvestades kõiki selle omadusi, sobib Xero hinnakujundusplaan väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks ideaalselt. Kuna Xero meeskond täiustab pidevalt oma süsteemi ja uuendab uusi funktsioone, võite tulevikus Xero käest palju rohkem saada.

Kui võimas Xero on, sõltub teie ettevõttest. Kui teie ettevõte hõlmab varude jälgimist ja varahaldust, on Xero raamatupidamine ideaalne. Kui olete vabakutseline, kes ei vaja enamikku Xero funktsioonidest, on teile parem mõni muu platvorm, näiteks FreshBooks.

Selgitamaks välja, kas Xero sobib teie ettevõtte jaoks ideaalselt, soovitame teil proovida Xero tasuta 30-päevast prooviversiooni. Mida arvate Xerost? Meile meeldiks kuulda kommentaaride sektsioonis. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map