Vabaagendi ülevaade – värskendatud 2020. aastal

FreeAgent ülevaade

FreeAgent on suurepärane tööriist Suurbritannias asuvatele vabakutselistele, kes peavad oma aega jälgima. Kui te pole selles üsna konkreetses sulgus, võiksite otsida mujalt. See tähendab, et see on vastupidav ja kompaktne teenus, mis sobib hästi oma konkreetsele vaatajaskonnale. Lugege meie täielikku FreeAgent-i arvustust, et teada saada, mis meile meeldis ja mis ei meeldinud.


Parim raamatupidamine-tarkvara-ülevaated

FreeAgent on Ühendkuningriigis välja töötatud pilvepõhine raamatupidamisplatvorm, mis võimaldab teil hallata oma väikeettevõtte rahalisi vajadusi kõikjalt.

FreeAgent’i funktsioonide valik võib tunduda piisav iga väikeettevõtte jaoks. Selle varude jälgija on aga peaaegu kasutamiskõlbmatu ja kuigi selle projektijuht on hea, on aja jälgijat raske kasutada.

Samuti pole sellel spetsiaalset makseprotsessorit, nagu QuickBooks Online, kuid saate krediitkaardimaksete vastuvõtmiseks integreerida Stripe’i..

Arveldusfunktsioon on hea, kuid ühe arve loomiseks peate läbima kaks lehte, mis muudab pakettarvetamise õudusunenäoks. Aruandlusfunktsioon töötab ka suurepäraselt, kuid selle kasutamine otsuste tegemisel on kohandamisvalikute ja filtrite puudumise tõttu keeruline.

Kui teil on projektipõhine väikeettevõte, proovige tasuta 30-päevast prooviversiooni või lugege enne selle kasutamist läbi meie FreeAgent-i ülevaade. Raamatupidamistarkvara võib teile pettumust valmistada, kui võrrelda seda teiste platvormidega, eriti kui teie ettevõte asub väljaspool Ühendkuningriiki. Teie väikeettevõttele parema vaste leidmiseks lugege meie parimat raamatupidamistarkvara artiklit.

Tugevused & Nõrkused

FreeAgent’i alternatiivid

Funktsioonid

Esmapilgul tundub, et FreeAgent sisaldab funktsioone, mis sobivad igale väikesele ettevõttele. Selle varude funktsioon pole aga nii kasulik kui see, mida leiate teiste raamatupidamisplatvormide, näiteks Zoho Books või Sage abil. Selle projektijuht ja aja jälgija on kasutatavad, kuid FreshBooks pakub üleüldist paremat kogemust.

Inventuur

FreeAgent’i varude funktsioon on peidetud lehele „Seadistused“, millele pääsete juurde, klõpsates lehe paremas ülanurgas oma nimel ja valides seejärel „seaded“. Kui olete jõudnud seadete lehele, klõpsake nuppu „Hinnakiri & laos ”lingi all„ e-post, arved & hinnangud ”kategooriasse.

Vahekaart „laos“ võimaldab teil oma laokogust jälgida. Funktsiooni aktiveerimiseks valige uue arve koostamisel arveartikli ühikuna „laos”. Hinnakiri on kasulik, kui esitate sageli samadele kaupadele arve, kuna seda kasutatakse arvete koostamisel teie üksuste üksikasjade automaatseks täitmiseks.

freeagent_stock

FreeAgent’i varude funktsioon võtab teiste platvormidega võrreldes palju rohkem vaeva. Samuti on sellele raske juurde pääseda, kuna seda pole navigeerimisribal. Oma laokogust ei saa arvete kaudu lisada ja sellel pole ümberkorralduspunkti, nagu teistel platvormidel tavaliselt on, näiteks Sage ja Zoho Books. Lisateabe saamiseks lugege meie Zoho Books arvustust ja Salvei arvustust.

Projekti juht

Projektihaldusfunktsioonid leiate navigeerimisriba kategooriast „töö”. Kui soovite oma projekte hallata, klõpsake valikul „projektid” või klõpsake tööajatabeli kuvamiseks või töötundide logimiseks nuppu „aja jälgimine”..

Projekti loomiseks klõpsake lehe „projektid“ paremas ülanurgas nuppu „Lisa uus projekt“. Sellega suunatakse teid uue projekti lehele, kus saate sisestada projekti üksikasjad, näiteks kliendi, projekti nime ja eelarve.

freeagent_newproject

Projektide leht annab teile kiire ülevaate projektide olekust. Projekti nimel klõpsates näete projekti üksikasju vahekaartideks jaotatud kujul, sealhulgas arved, aeg ja kasumiaruanne. Midagi projektile lisamiseks võite kasutada nuppu projekti lisamine uue lehe paremas ülanurgas.

freeagent_projectdetails

Lehel „Aja jälgimine” näete oma sisse logitud aja tabelit. Sellele lehele saate lisada ka uue ajakirje, käivitades taimeri nupu „Start timer” abil või täites lehe ülaosas oleva vormi ja klõpsates „Add timeslip”.

freeagent_timetracking

Saate oma aja sisse logida ka iganädalaselt, klõpsates lehe paremas ülanurgas oleval nupul „Lisa nädala ajaleht“. Logitud aeg peab olema sama ülesande jaoks, nii et kui töötate ühe nädala jooksul mitme ülesandega, peate need eraldi lisama.

freeagent_weeklytime

Taimeri käivitamiseks peate minema aja jälgimise lehele, mis võib tüütuks muutuda. Võrreldes FreeAgentit muu raamatupidamistarkvaraga pakuvad FreshBooksi aja jälgija ja projektihaldusfunktsioon üldist paremat kasutuskogemust. Kui vajate paremat aja jälgijat, lugege lisateabe saamiseks meie värskete raamatute arvustust.

Integratsioonid

Saate FreeAgent’i integreerida muude tootjate platvormidega, klõpsates navigeerimisriba paremas ülanurgas oma nimel ja valides „ühendused“. Krediitkaardimaksete vastuvõtmiseks lehe „ühendused” kaudu saate ka oma Stripe-konto ühendada.

freeagent_connections

Samuti saate FreeAgentit kasutada pangakontoga ühenduse loomiseks, minnes lehele “pangandus” või “ühendused”. Pärast ühendamist impordib FreeAgent teie pangavood automaatselt, nii et saate oma tehinguid FreeAgentist hallata. Pangakontolt automaatsete voogude vastuvõtmine muudab teie tehingute sobitamise lihtsamaks.

FreeAgent on välja töötatud Suurbritannias, nii et mõned funktsioonid pole veel saadaval USA-s ega ülemaailmses versioonis, sealhulgas palgaarvestuse funktsioon. Kui vajate palgaarvestuse funktsiooni – koos kõigi teiste funktsioonidega, mida FreeAgent pakub – soovitame lugeda meie QuickBooks Online’i ülevaadet.

Hinnakujundus

FreeAgent pakub USA-s asuvatele kasutajatele ühte hinda, mis maksab teile 24 dollarit kuus. See on üsna kallis, eriti kui alles alustate oma väikeettevõttega. Lisaks saate 24 dollari eest kuus kasutada paremat raamatupidamistarkvara.

Kuu 25 dollari eest kuus on FreshBooks Pluss kavas suurepärane projektijuht ja aja jälgija, mida on palju lihtsam kasutada kui FreeAgent. FreshBooksi arvelduse funktsioon pakub ka üldist paremat kasutuskogemust, kuna saate lisada hilinenud makse tasude ja kinnipidajaarveid.

FreshBooks maksab iga lisatasu eest igakuiselt 10 dollarit, FreeAgent võimaldab teil kasutajaid tasuta lisada. Samuti pole FreshBooksil erinevalt FreeAgentist funktsiooni „arved”, mis aitab teil oma tulevasi makseid jälgida..

Teine sarnase hinnaga plaan on QuickBooks Online’i Essentials plaan, mis maksab 20 dollarit kuus. QuickBooks Online’il on oma filtrite ja kohandamisvalikute tõttu parem aruandlustööriist kui FreeAgent.

QuickBooks Online’i arvelduse funktsioon on ka võrreldes FreeAgentiga täiustatud ja lisatasu eest saate oma maksud esitada selle platvormilt. Selle plaani abil ei saada te aga inventuuri ega projektijuhti, mis on saadaval FreeAgentis. QuickBooks Online piirab ka kasutajate arvu, mida sellel plaanil võib olla kuni kolm.

Kasutajasõbralikkus

FreeAgent pole parim tarkvara, kui teie jaoks on oluline kasutusmugavus. Ehkki on olemas kiire lisamise nupp, on see saadaval ainult lehel „Ülevaade”. Muust raamatupidamistarkvarast üleviimisel võtab selle ebatavalise paigutusega harjumine natuke aega ja on funktsioone, mida on lihtsalt raske kasutada.

FreeAgent 30-päevasele tasuta prooviversioonile registreerumine on lihtne. Teil tuleb täita viis akent, sealhulgas sisselogimisandmed ja äriteave, näiteks käibemaksu võimalus ja ettevõtte nimi.

Esimene asi, mida sisse logides näete, on ülevaade lehel, kus teie finantsandmed on graafikuteks paigutatud, et saaksite oma olukorrast lühidalt aru saada. Ülevaate paremas ülanurgas on ka nupp „Kiirlingid“, mis võimaldab teil luua uusi kirjeid, sealhulgas arveid, arveid ja kontakte.

freeagent_overview

FreeAgent’i navigeerimisriba leiate akna ülaosast. See on üles seatud erinevalt teistest platvormidest, nii et kui teisaldate teiselt platvormilt, võib teil olla raske mõnda selle funktsiooni leida.

Inventar asub lehel “seaded”. Lehed „projektid”, „ajakulu”, „kalkulatsioon”, „arvete esitamine” ja „korduvad arved” asuvad navigeerimisriba kategooria „töö” all.

Arved

Lehe „arvete esitamine” leiate navigeerimisribalt kategooria „töö” alt. Sellel lehel kuvatakse kõik teie arved ja nende üksikasjad, näiteks „tasumisele kuuluv summa” ja „olek”. Arve nime klõpsates avaneb teie arve ja saate makse salvestada.

freeagent_invoicing

Arve koostamine

Arve käsitsi loomiseks on kahel viisil: lehel „Ülevaade“ asuva nupu „kiirlingid“ või lehel „Arveldamine“ nupu „Lisa uus“ abil..

Esimene “uue arve” leht sisaldab arve sätteid, nagu kontakt, projekt ja arve kuupäev. E-posti meeldetuletusi saate aktiveerida, märkides jaotises „Arve üksikasjad” ruudud. Pange tähele, et enne e-posti meeldetuletuste aktiveerimist peate oma e-kirjad kõigepealt seadete kaudu kohandama.

Teisel lehel „uus arve” saate arvele üksusi lisada, klõpsates nuppu „Lisa arveartikkel“. Aknas „Arve üksuse lisamine” saate valida üksuse oma hinnakirjast, klõpsates nuppu „automaatne täitmine oma hinnakirjas”, või lisada akna vormi kaudu uue üksuse, mis sisaldab hinda, kirjeldust ja käibemaksu.

freeagent_invoiceitem

Varude jälgimise aktiveerimiseks muutke lahtris “kogus” olev ühik väärtuseks “laos”. Samuti saate kirje oma hinnakirjale lisada, märkides ruudu „Lisa see oma hinnakirjale“. Sel juhul, kui peate lisama sama arveartikli, saate seda teha kiiresti nupu „Hinnakirjast automaatne täitmine” abil.

Kuigi selline seadistamine muudab seadeid üksikasjalikumaks, pole see ideaalne, kui peate genereerima palju arveid korraga.

Korduvad arved

Arvet saate korrata lehe „arvete koostamine” kaudu. Arve avamiseks klõpsake viitenumbril, klõpsake nuppu „Lisa uus” ja valige siis „korduv arveprofiil”. Teise võimalusena minge lehele “korduvad arved”, mille leiate navigeerimisriba kategooria “töö” alt, ja klõpsake nuppu “lisa korduvat profiili”.

Mõlemad nupud suunavad lehele, mis sarnaneb esimese uue arve lehega, kus saate oma arve sätteid kohandada. Korduva arve sagedust ja alguskuupäeva saate reguleerida jaotises „Arve üksikasjad” oleva vormi kaudu.

freeagent_recurring

Uue arve lisamiseks on ka teisi võimalusi. Kui kasutate prognoose, saate selle teisendada arveks ühe klõpsuga, avades oma hinnangu lehel „Prognoosid“ ja valides lingi „teisendada arveks“.

Teine viis arve loomiseks on projekti lehe kaudu. Klõpsake nupul „Lisa uus” ja valige „arve”, et luua automaatselt arve oma mitteseotud üksuste kohta.

Kulud

FreeAgentis on kahte tüüpi kulusid: “arved” ja “kulud”. Mõlemad funktsioonid on loetletud navigeerimisribal, nii et saate nende lehed kiiresti üles leida.

Arved

Uue arve saate luua lehe „ülevaade” kaudu, klõpsates nuppu „kiirlingid” ja valides seejärel „uus arve”. Teise võimalusena võite navigeerimisriba kaudu minna arvete lehele ja klõpsata nupul „Lisa uus arve”.

freeagent_newbill

Erinevalt arvetest ei pea te arveid üksusi lisama, nii et täitmiseks on ainult üks leht. Lehel „Uue arve lisamine” saate täita oma arve üksikasjad, määrata selle projektile – ja muuta see arveldatavaks – või teha sellest korduva arve. Vajadusel saate arvele lisada ka manuse, näiteks üksuste loendi.

Makse salvestamiseks minge lehele „arved”, avage arve, klõpsates viitenumbrit, seejärel klõpsake nuppu „käsitsimakse lisamine”.

FreeAgent ei lase teil arvetele üksusi lisada, seega pole mingit võimalust oma aktsiaostu automaatselt registreerida. Varude kogust peate kohandama hinnakirja kaudu & aktsia ”leht. See teeb FreeAgentist halva sobivuse väikeettevõtetele, kes vajavad varude jälgimist.

Kulud

Sarnaselt arvetega saate kulusid lisada kas lehe „kulud“ kaudu, mille leiate navigeerimisribalt, või „ülevaate“ lehe kaudu, klõpsates nuppu „kiirlingid“.

Uue kulu lehel olev vorm on peaaegu identne uue arve lehel olevaga, ainsaks erinevuseks on see, et võite valida kulude liigi, kas makse või tagasimakse..

Kui soovite kviitungi üles laadida, peate üksikasjad käsitsi sisestama. Kviitungi teabe automaatne lugemine on muude raamatupidamisplatvormide seas muutunud tavaliseks, isegi tasuta platvormil, näiteks Wave. Lisateabe saamiseks lugege meie Wave’i arvustust.

Ettevõtte aruandlus

FreeAgent’i aruande mallid asuvad lehel „Aruanded”, mis asub navigeerimisriba kategooria „raamatupidamine” all. FreeAgentil pole palju aruandemalle ja aruandeid on ainult kolm: „kõrge tase“, „jaotus“ ja „üksikasjalik“.

Aruandeid vananemise kohta on kaks: vananenud võlgnikud ja vananenud võlausaldajad. Aruandes „vananenud võlgnikud” on teile nimekiri klientidest ja nende tasumata arvetest koos arve tasumise tähtajaga. Samamoodi loetletakse vananenud võlausaldajate aruandes teie müüjad ja tasumata arved koos nende maksetähtajaga.

freeagent_aged

Kliendimüügi aruanne näitab teie müüki – iga kuu või aasta kaupa – iga kliendi jaoks. Kulukategooriate aruandes kuvatakse kõigi teie raamatupidamiskategooriate ostud, mida saab korraldada ka kord kuus või aastas.

freeagent_sales

Aruanne „Tehingute näitamine” sisaldab tehingute loendit, mis on filtreeritud aruandeaasta ja konto järgi. Proovijäägi aruanne sisaldab iga raamatupidamiskategooria saldo kogusaldo loendit.

freeagent_trialbalance

Enamik aruandeid lubab teil kuupäevavahemikku kohandada, kuid midagi muud saate kohandada. Aruandeid saab eksportida CSV- või PDF-faili aruandelehe paremas ülanurgas asuva nupu „Ekspordi aruanne” kaudu..

Finantsaruanded

FreeAgent pakub kahte finantsaruannet: „kasum & kahjum ”ja“ bilanss ”. Kasumit on kolme tüüpi & kahjumi aruanded: kuu, aasta ja võrdlus. Võrdlusaruanne on aastaaruannete jaoks piiratud, seega ei saa te võrdlusaruannet kasutada, kui teil pole FreeAgentis rohkem kui kahe aasta andmeid.

freeagent_profitloss

“Bilansil” on kindel vorming nelja kategooriaga: “põhivara”, “käibevara”, “lühiajalised kohustused” ja “omakapital”. Saate selle aruande kuupäeva kohandada, kuid te ei saa iga perioodi võrrelda, nagu näiteks kasumis & kahju ”aruanne.

Nii nagu ettevõtte aruanded, pole ka FreeAgent’i finantsaruannete jaoks palju kohandamisvõimalusi. Saate suurema osa perioodist kohandada, kuid filtreerimisvalikuid pole saadaval.

Toetus

FreeAgent’i klienditoele jõudmiseks võite klõpsata iga lehe paremas alanurgas oleval nupul „spikker“. See ühendab teid vestlusbotiga, mis aitab teil otsida FreeAgent’i andmebaasist artikleid.

freeagent_help

Kui te ei leidnud seda, mida otsisite, võite võtta klienditoe esindajaga ühendust e-posti teel, klõpsates vestlusaknas nuppu „Võtke ühendust“. FreeAgent’i tugitiim võtab teiega e-posti teel ühendust, kui neil on teie küsimusele vastus.

Võite ka FreeAgent’i andmebaasi juurde pääseda, klõpsates iga lehe jaluses oleval lingil „teadmistebaas”. Teadmistebaas on täidetud artiklitega, millest on abi tarkvara kasutamise ajal takerdudes.

Teabebaasi kaudu saate ka broneerida 20-minutise kõne FreeAgent’i klienditoe meeskonnale. Lisaks artiklitele pakub FreeAgent oma teadmistebaasi kaudu ka videoõpetusi, veebiseminare ja ajaveebipostitusi.

Kohtuotsus

FreeAgent on suurepärane võimalus Ühendkuningriigis asuvatele väikeettevõtetele, kuid see on palju piiratum, kui asute kuskil mujal, kuna USA versioon ja globaalne versioon ei paku palgaarvestuse funktsiooni. 

USA versioonil on ainult üks hind, mis võib olla ebaõiglane, eriti väikeste ettevõtete jaoks, kes alles alustavad.

FreeAgentil on rahuldav hulk funktsioone, kuid need pole nii head kui konkurendid pakuvad. Varude funktsioonil on teiste raamatupidamisplatvormidega (nt QuickBooks Online või Sage) võrreldes palju vigu. Selle projektijuht on hea, kuid see pole nii tõhus kui FreshBooksi juht.

Arve koostamiseks peate täitma kaks lehte, nii et pakkide arveldamine on keeruline. Enamik aruandemalle on kasutud. Filtrivõimalusi, mis muudel raamatupidamistarkvaradel tavaliselt on, pole ja kohandamine on väga piiratud.

Kui teie väikeettevõte asub USA-s, on FreeAgent’i klienditoelt raske abi saada, kuna see asub Ühendkuningriigis ja on saadaval ainult teatud aegadel.

Teie pakutavaid funktsioone arvestades sobib FreeAgent hästi Suurbritannia vabakutselistele või projektipõhistele väikeettevõtetele. Kui te ei kuulu sellesse kitsasse kategooriasse, on muud platvormid siiski paremad kui FreeAgent.

Kui teile meeldib seni kuuldud, proovige FreeAgent 30-päevast tasuta prooviversiooni, et näha, kas see on teie jaoks parim raamatupidamisplatvorm. Kas olete FreeAgentit varem proovinud? Rääkige meile, mida arvate kommentaarides. Täname, et lugesite seda FreeAgent arvustust.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map