Salvei ettevõtte pilvearvestuse ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Salvei äripilve raamatupidamise ülevaade

Sage Business Cloud Accounting on korralik tarkvaraosa, mis teeb küll tööd, kuid ei eristu tegelikult rahvahulgast. Ehkki võime kindlasti näha, et inimesed on sellega väga rahul, on meil kahtlus, et konkurendid lööksid magusat kohta paremini. Üksikasjade saamiseks lugege meie täielikku salvestusarvestuse ülevaadet.


Parim raamatupidamine-tarkvara-ülevaated

Salvei raamatupidamine on suurepärane platvorm ettevõtetele, kes haldavad regulaarselt oma aktsiate nimekirja. Sellel on mugav laoseisu funktsioon ja jälgija teie kauba koguse haldamiseks. Sage Intelligence, üks Sage Accountingu tasuta lisandmoodulitest, sobib ka ettevõtetele, kes peavad oma aruanded värvide ja diagrammidega üles tooma.

Ehkki seda on lihtne kasutada ja see hõlmab enamikku teiste platvormide standardfunktsioone, on sellel piiratud automatiseerimisvõimalused. Lisaks pole selle odavaima plaani – Accounting Start – funktsioonid oma hinda väärt, kuna saate enamiku neist tasuta kätte oma konkurendi Wave Accounting abil..

Kui salvestusraamatupidamine kõlab teile parima platvormina, siis vaadake selle tasuta 30-päevast prooviversiooni või jätkake selle salvestusruumi tarkvara ülevaate lugemist.

Kui aga salvestusarvestus teile ei sobi, saate oma ettevõtte jaoks sobivaima leidmiseks sirvida meie parimat raamatupidamistarkvara artiklit.

Mis on salvei?

Sage on ettevõte, mis pakub tarkvara, mis aitab ettevõtetel oma ressursse hallata. Sage Business Cloud Accounting ehk Sage Accounting on pilvepõhine raamatupidamisplatvorm, mis on loodud aitama väikeettevõtetel oma rahaasju hallata. 

Lisaks salvestusarvestusele pakub Sage ka tugiteenuseid oma teenustele ja platvormidele suurematele ettevõtetele. Ent nüüd räägime Sage kõige taskukohasemast platvormist Sage Accounting.

Tugevused & Nõrkused

Sage Business Pilvearvestuse alternatiivid

Funktsioonid

Sage’i funktsioone on lihtne kasutada ja selle varude jälgimisest on palju abi. Siiski puuduvad sellel mõned põhifunktsioonid, näiteks palgaarvestus ja korduvad arved, mistõttu Sage’il puudub konkurentide sobitamiseks vajalik lisapakkumine..  

Sage’i automatiseerimisvalikud peaaegu puuduvad, mis muudab Sage’i efektiivsuse suurendamiseks halva valiku. Sage’i lisandmoodulite ja integratsioonide kaudu saate lisada veel funktsioone.

Salvei kõige tähelepanuväärsem omadus on selle varude jälgija. Salvei võimaldab teil oma laos hoida kolme tüüpi esemeid: laoseis, mittevaru ja teenindus. Üksuse lisamiseks oma loendisse võite klõpsata nupul „uus üksus” Sage’i teenustes & tooted ”või klõpsake kiire lisamise menüü avamiseks navigeerimisriba paremal küljel asuvat nuppu„ + ”.

Sage jälgib teie kaubakogust loodud arvete ja arvete kaudu. Varude üldist seisu saate jälgida ka toodete kaudu & teenused ”, kus kuvatakse teie üksuste üksikasjalik tabel.

salvei-inventar

Uue laoseisu loomisel või lisamisel võimaldab Sage menüü valida üksikasjad, mis lisatakse teie arvetele ja arvetele. Saate ühe toote jaoks lisada kuni kolm müügihinda, nii et saate uue arve koostamisel ühe klõpsuga hindu vahetada.

salvei-uus-inventar

Samuti saate seadistada ümberkorralduspunkti. Jaotise “tooted.” Ülaosas on kokkuvõte & teenused ”, mis näitab teile teie lao seisukorda. Kuid erinevalt QuickBooks Online’ist ei lase Sage teil sellel lehel uuesti asuda. Üksus tuleb käsitsi uuesti varuda, esitades arve lehelt „kulud”.

Salvei palgaarvestus

Lisaks funktsioonidele, mis on saadaval Salvei raamatupidamises, pakub Sage ka muid põhifunktsioone, näiteks palgaarvestus ja maksete töötlemine. Need funktsioonid on siiski teie konto lisandmoodulid. Muud platvormid, näiteks Xero, pakuvad neid funktsioone ühe tellimiskava raames, mille kohta saate lisateavet meie Xero arvustuse kohta.

Ehkki Sage’il on oma makse töötlemise teenus, saate siiski krediitkaardimaksetega nõustuda, kui ühendate oma Sage’i raamatupidamiskava Stripe’iga lehe kaudu “seaded”, mida teevad ka muud platvormid, näiteks Wave ja FreshBooks. Pidage meeles, et Stripe’i kaudu krediitkaartide töötlemise eest tuleb maksta lisatasu.

salvei seaded

Hinnakujundus

Ehkki Sage Accountingu hinnakujundus tundub esmapilgul madal, on Sage’i teenuse väärtus vähem kui teiste platvormide puhul. Selle raamatupidamise alustamise plaan võimaldab teil kasutada ainult Sage’i arveid ja pangaühenduse funktsioone. Võrdluseks – Wave võimaldab teil mõlemat funktsiooni tasuta kasutada (lisateabe saamiseks lugege meie Wave’i arvustust).

Lisafunktsioonide hinna saamiseks peate võtma ühendust ka Sage’i tugiteenustega, nii et te ei saa hinnata, kui palju raha Sage’i täisteenuse kasutamiseks maksate.

Sage Accountingu hinnad on madalamad kui enamikul raamatupidamisplatvormidel. Sellel on kaks hinnakujunduskava: raamatupidamise algus ja raamatupidamine. Ainsad raamatupidamisplatvormid, mille algplaan on madalama hinnaga, on Xero, mille stardiplaanis on 9 dollarit kuus, ja Wave, mis on selle põhiversiooni jaoks tasuta.

Kui keskendute funktsioonidele, leiate siiski, et Sage pole teiste platvormidega võrreldes nii odav. Näiteks selle raamatupidamise alustamise plaan, mis maksab 10 dollarit kuus, annab teile juurdepääsu ainult Sage’i arvelduse ja pangaga lepitamise funktsioonidele. 

Salvei vs Xero

Võrdluseks: Xero stardikava avab kõik Xero funktsioonid (koos teatud piirangutega), sealhulgas laoseisu ja aruanded. Sage’i abil on need funktsioonid saadaval järgmises kavas raamatupidamises, mis maksab 25 dollarit kuus. See täiendus avab lisafunktsioonid, sealhulgas hinnangud ja arved. 

Salvei on koos QuickBooks Online’i ja Xeroga üks parimatest tarkvaravariantidest varude jälgimiseks – nii et kui vajate varude funktsiooni, on hind õiglane. Vastasel juhul saate enamiku Sage’i funktsioonidest Wave’i kaudu tasuta saada.

Palgaarvestuse ja maksete töötlemiseks Sage’i lisandmoodulile juurdepääsu saamiseks taotlege demo Sage’i veebisaidi kaudu. Ka muud raamatupidamisplatvormid lisavad palgaarvestust sageli lisana. Kuna aga peate võtma ühendust Sage’i klienditoega, on ebaselge, kui palju raha peate Sage’i täieliku potentsiaali eest maksma.

Kasutajasõbralikkus

Konto seadistamine rakenduse Sage Accounting tasuta 30-päevase prooviversiooni abil on lihtne; peate täitma ainult oma e-posti aadressi, isikuandmed ja ettevõtte üksikasjad. 

Kui proovite aga Sage’i esimest korda proovida, on see pisut segane, sest tarkvaravalikute vahel on palju valida. Sage pakub oma lisateenuseid eraldi, nii et lisateabe saamiseks peate võtma ühendust Sage’i klienditoega.

Tasuta prooviversiooni seadistamiseks valige lehel „Hinnakujundus“ nupp „tasuta prooviversioon“ ja siis peate täitma terve rea vorme, sealhulgas oma e-posti aadressi, parooli, ettevõtte üksikasjad ja maksude üksikasjad.

Esmakordsel sisselogimisel näete tervituslehte, kus Sage soovitab, mida peate oma konto seadistamiseks tegema. Võrreldes värskete raamatute või QuickBooks Online’iga pole Sage tervitusleht nii kasutajasõbralik ega intuitiivne. Nagu Xero, on ka palju teksti ja palju linke klõpsamiseks, mis võib uuele kasutajale liiga teha.

salvei-teretulnud

Ehkki tervitusleht on rahvarohke, on teised lehed hõlpsamini mõistetavad, tunduvad puhtamad ja professionaalsemad. Igal lehel on palju ruumi ja kõik need kuvavad teie andmete üksikasjaliku tabeli. Tabelid saate kohandada veerupea vasakus servas asuva hammasrattaikooni kaudu, nii et saate valida, millist veergu soovite iga tabeli jaoks näha.

Akna ülaosas leiate Sage’i navigeerimisriba, mis sisaldab kõiki Sage’i funktsioone, selle abilinki ja sätteid. Sage korraldab navigeerimisriba korralikult, funktsioonid on rühmitatud vastavalt nende funktsioonidele. Navigeerimisriba paremas servas asuv nupp + võimaldab teil kiiresti lisada kirjeid, näiteks arveid või arveid.

sage-quickadd

Kokkuvõtte lehel on ühes kohas ülevaade kõigist teie rahaasjadest. Sellel lehel on teie andmed jagatud mitmesse kategooriasse: „müük”, „kulud”, „rahavoogude aruanded” ja „rahavoogude prognoosid”. Kokkuvõttes on teie ettevõtte andmed esitatud diagrammide kaudu, mis on lihtsamini mõistetav.

salvei kokkuvõte

Arved

Sage’i arvelduse funktsiooni on lihtne kasutada. Lehel „Arved” kuvatakse vasakus ülaservas teie arvete üksikasjalik tabel ja nupp “uus arve”. Arve loomine on kiire ja lihtne, kui teil juba on kliente ja üksusi Sage’i kontaktide loendis ja loendis. 

Sage lehel „arve” olev tabel on pisut detailsem kui Xero, kuna see näitab teie klientide telefoninumbreid. Kui võtate peamiselt oma klientidega ühendust telefoni teel, on see vorming kasulik, kuna kliendi kontaktteabe saamiseks ei pea te iga arvet avama.

salvei-arve-leht

Kuid Sage ei luba teil seadistada arve meeldetuletusi ega korduvaid arveid, mis aitaks teil oma ettevõtet tõhusamalt juhtida.

Uue arve loomiseks võite klõpsata navigeerimisriba nupul „+“ ja valida suvandi „müügiarve“ või klõpsata lehel „arved“ nuppu „uus arve“. Kui olete aktsepteerinud hinnapakkumisi või kalkulatsioone, saate arve kiiresti luua ka iga pakkumise või kalkulatsiooni olekulehel asuva nupu „Arve loomine” abil..

sage-quote-statuspng

Sage viib teid uute arvete lehele pärast seda, kui olete klõpsanud menüü „+” või „arvete” valikul „uus arve”. Oma arve üksikasjad, sealhulgas üksused, klient ja kuupäev, saate täita sellel lehel “uus arve”. Klõpsake vormi „klient”, et valida klient oma olemasolevate kontaktide hulgast või luua nupu „Lisa klient” kaudu uue.. 

Arve jaoks üksuse valimiseks tippige väljale kirje „üksus” ja saate üksuse oma loendist valida või nupu „Loo üksus” abil uue lisada..

salvei-uued-arved

Kui toode on juba teie loendis, täidab Sage kõik vastavalt teie varude üksikasjadele, välja arvatud veerg „Allahindlus”. See pole lukustatud, nii et kui teil on konkreetse müügi jaoks eritingimus, saate seda käsitsi muuta. 

Sage’i „arve” funktsiooni miinuseks on see, et te ei saa teha korduvaid arveid ega arve meeldetuletusi. Mõne ettevõtte jaoks on need funktsioonid olulised, eriti kui teie peamine eesmärk on automatiseerida suurem osa teie ettevõtte rahaasjadest. Sage lubab teil aga printida arvete pakendilehed, mis on kasulik, kui peate sageli saatma oma kliendi tellimusi.

salvei-arve staatus

Kulud

Sarnaselt funktsiooniga “arved” on Sage funktsiooni “arved” lihtne kasutada, kuid sellel puuduvad automatiseerimisfunktsioonid, mis aitaksid teil oma kulude jälgimist hallata.

Uue arve loomiseks on kaks võimalust: nupul „+“ navigeerimisribal või lehel „müüjaarved“, klõpsates nuppu „uus arve“, mis viib teid „uue hankija arve“ lehele. 

salvei-arved

Nagu arvete puhul, saate kaustas „hankija” klõpsates luua uue teenusepakkuja või valida teenusepakkujate nimekirjast ühe. Vormi „artikkel” sisestades saate oma loendist valida üksuse, mis kuvatakse vormi all. Salv täidab automaatselt teie üksuse üksikasjad, kui kasutate oma laoseisu.

salvei-uued-arved

Kahjuks on see kõik, mida Sage’i funktsiooni „kulud” abil saate. Te ei saa seadistada korduvat arvet ega arve meeldetuletust, nagu saate QuickBooks Online’i puhul, samuti ei saa te arveid võrgus tasuda (kui soovite rohkem teada saada, lugege meie QuickBooks Online’i ülevaadet). 

Sage’i “arvete” funktsioon sobib suurepäraselt teie kulude jälgimiseks, kuid sarnased platvormid, näiteks QuickBooks Online või Xero, viivad selle automatiseeritud funktsioonide, näiteks arvete kordamise või arve meeldetuletuste pakkumisega sammu edasi. Lugege meie Xero vs. QuickBooks Online’i võrdlust, et teada saada, milline platvorm on parem.

Aruandlus

Sage pakub 23 aruandemalli ja juurdepääsu oma aruandlusteenusele Sage Intelligence. Sage Accountingu aruandlusfunktsioon iseenesest pole midagi erilist. See piirab aruande kohandamise valiku enamiku aruannete kuupäevavahemiku ja sortimisjärjestusega. 

Sage Intelligence’i lisand muudab Sage’i aruanded siiski ahvatlevamaks ja saate luua ka kohandatud aruande malli.

Sage 23 aruande mall on jagatud seitsmesse kategooriasse: „olulised aruanded“, „üksikasjalikud aruanded“, „kassaaruanded“, „maksuaruanded“, „toode & teenusearuanded ”,„ veebimaksearuanded ”ja„ andmearuanded ”.

salvei-aruandlus

Kategooria „Olulised aruanded” sisaldab peamisi aruandeid, mida kasutate oma ettevõtte jälgimiseks, näiteks „kasum” & kahjum ”,“ bilanss ”ja“ saadaolevad arved ”. 

Valik „Üksikasjalikud aruanded” pakub põhjalikumaid teadmisi teie rahanduse kohta, näiteks „pearaamat”, „kasumianalüüs” ja „müügitulu”.

“Kassaaruanded” sisaldavad aruandeid – näiteks “rahavoogude aruanne” – teie rahavoogude ja tehingute kohta, nii et näete, kuhu teie raha liigub.

Kategoorias „maksuaruanded“ on kaks aruannet, „käibemaksu aruanne“ ja „1099 müüja aruanne“, mis on kasulikud, kui USA maksustamishooaeg saabub.

Tooted & teenused ”on ainult üks aruanne„ laovarude liikumine ”, mis võimaldab teil näha varude olekut teatud perioodil.

Veebimaksete aruannetel on ka ainult üks mall „Paya”, mis on makseteenus, mida saab Sage’i abil kasutada Paya kaudu tehtud maksete nägemiseks. 

Viimane kategooria „andmearuanded” sisaldab aruannet „kontaktide isiklikud andmed”, mis võimaldab teil eemaldada kontaktid, mida te enam ei vaja.

salvei-raamatupidamine-varud

Lisaks Sage Accountingu aruandlusfunktsioonile pääsete Sage Intelligence’i juurde ka “aruandluse” lehe paremas ülanurgas asuva lingi “sage luure” kaudu. Sage Intelligence’i aruandevormingud on ahvatlevamad kui Sage Accountingu standardaruanded.

Sage Intelligence’i mallide värvid ja diagrammid muudavad selle paremaks võrreldes Sage Accountingi standardse aruandega. Sage Intelligence võimaldab teil ka eksportida aruandeid XLSX- või PDF-faili.

salvei-luurevarud

2019. aasta detsembri seisuga on vähem kui 20 aruande malli, mida saate kasutada. Kuid kohandatud aruande saate luua, minnes vahekaardile „Minu aruanded“ ja klõpsates nuppu „Kohandatud aruande loomine“.

salvei-luurevarud

Toetus

Sage pakub oma kasutajatele rikkalikku teavet, sealhulgas ajaveebi, abilehti ja tasulisi kursusi.

Sage’i toele jõudmiseks klõpsake navigeerimisriba paremal küljel oleval nupul „spikker“, mis avab teie profiili Sage’i kliendikogukonnas. Kõige ülemisel ribal näete otsingukasti, kus saate otsida nii arutelusid kui artikleid Sage’i kliendi kogukonnast.

salvei-tugi-kogukond

Sage’i klientide kogukonna kaudu pääsete juurde Sage’i abiartiklitele, aruteludele ja Sage’i ülikoolile, kus saate osta Sage pakutavaid kursusi. On olemas kursusi Sage toodete kohta, kuid on ka kursusi üldoskuste, näiteks raamatupidamise ja raamatupidamise kohta.

Kui soovite jõuda Sage’i tugiteenusteni, klõpsake profiililehe paremal küljel rohelisel nupul „Vestlus võrguühenduseta luua juhtum”. Seejärel täitke vorm oma probleemi selgitamiseks ja Sage’i klienditugi võtab teiega ühendust 48 tunni jooksul.

salvei-tugi

Kohtuotsus

Salvil puuduvad lisavõimalused, mis on vajalikud konkurentide löömiseks. Meeldetuletuste ja korduvate arvete või arvete puudumine võib mõne ettevõtte jaoks olla tehingupüüdjaks, eriti neile, kes soovivad oma tõhusust suurendada. 

Selle varude funktsioon on aga suurepärane ja sellel on jälgimisfunktsioon, mida teistel platvormidel on harva. Sage Intelligence – selle aruandluse lisandmoodul – loob suurepärase väljanägemisega aruandeid ja saate luua kohandatud aruandeid.

Salvei hind võib alguses tunduda odav, kuid see ei paku 10 dollari eest palju funktsioone. Paljud selle hinnaga pakutavad funktsioonid on saadaval ka tasuta väikeettevõtete raamatupidamistööriista Wave abil. 

Sage’i lehtedel on puhas liides, mis teeb navigeerimise hõlpsaks. Mõni leht on linkidega siiski ülerahvastatud, mis võib kasutajaid üle koormata. Sage Accountingu tugi pakub palju sisu, sealhulgas tasulisi kursusi, abiartikleid ja arutelufoorumit.

Kui teile meeldib see, mida olete seni lugenud, proovige Sage’i tasuta 30-päevast prooviversiooni, et ise järele vaadata, kas Sage sobib teie ettevõtte jaoks hästi.

Kas olete Salvei varem kasutanud? Meil oleks hea meel kuulda teie arvamust allolevas kommentaaride jaotises. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map