QuickBooks onlainülevaade – pilvearvestus plusside eest – värskendatud 2020. aastal

QuickBooks Online’i ülevaade

Pilvearvestustarkvara, mis sobib hästi kõigile, alates alustavatest inimestest ja ka suurema raamatupidamiskogemusega inimesteni. Kuid selle täielikust QuickBooks Online’i arvustusest saate lugeda, et selle alustamiseks on vaja pisut küünarnuki määret.

Parim raamatupidamine-tarkvara-ülevaated

QuickBooks Online väärib oma kohta meie parimate raamatupidamistarkvarade nimekirjas. Intuiti loodud QuickBooks Online pakub palju funktsioone, mis aitavad teil oma rahaasju kiiremini ja hõlpsamalt hallata.

QuickBooks Online’i abil on järsk õppimiskõver. Põhifunktsioone on lihtne mõista, kuid keerukamaid funktsioone on keerukamad omandada. Õnneks on QuickBooks Online’il ulatuslik teadmistebaas, mis aitab teil oma rahaga maksimaalselt kasu saada.

QuickBooks Online’il on palju funktsioone, mis aitavad teil vähendada oma rahanduse haldamiseks kuluvat aega. See pakub automatiseeritud funktsioone, nagu korduvad tehingud, arvete meeldetuletused, hinnareeglid ja palju muud. Samuti pakub see lisatasu eest lisateenuseid, näiteks maksude esitamine või palgaarvestuse haldamine.

Üldiselt on QuickBooks Online suurepärane raamatupidamistarkvara, mis aitab teil oma platvormi kaudu oma rahaasju hallata. Kui soovite näha, kui hästi see teie ettevõttele aitab, proovige selle tasuta 30-päevast prooviversiooni või lugege seda täielikku QuickBooks Online’i arvustust.

Tugevused & Nõrkused

QuickBooks Online’i alternatiivid

Funktsioonid

QuickBooks Online’i põhifunktsioonid, nagu arvete esitamine ja põhiaruandlus, on hõlpsasti kasutatavad ja hõlpsasti kohandatavad. Samuti on funktsioone, näiteks armatuurlaud ja müügi ülevaade, mis aitavad teil oma finantsseisundit lühidalt jälgida. Teavet kuvatakse graafikute ja numbritega, mis aitab teil hõlpsalt oma rahalisest olukorrast aru saada.

kiirraamatud-armatuurlaud

Sarnaselt Xeroga (lisateabe saamiseks lugege meie Xero ülevaadet) saate QuickBooks Online kaudu saada ka pangaülekandeid reaalajas. Tehingutega lepitamine on lihtne ja lehe ülaosas näete saldode erinevust.

kiirraamatud-leppimine

QuickBooks Online’is on palju funktsioone, mis paistavad silma. Selle laoseisu funktsioon võimaldab teil näiteks oma üksusi hallata ja ümberpaigutuspunkte seadistada. 

Kauba ümberkorraldamiseks võite klõpsata üksuse kõrval oleval noolel ja klõpsata nupul „Järjesta ümber”, mis viib teid ostutellimuse vormile. Üksuse lisamisel oma laoseisu saate kimbu loomiseks lisada ka mitu eset, mis on kasulik, kui teil on komplektis erihinnad.

kiirraamatud-lisa-inventar

Samuti saate kehtestada hinnareeglid, mis on teie varude kaupadele allahindlused. Saate määrata üksused, kliendid, ajastuse ja palju muud. Hiljem, kui reegel on kohaldatav, muutub hind automaatselt, kuid soovi korral saate selle muuta mõne muu hinnaga.

QuickBooks Online’i projektid aitavad teil püsida kasumlikuna, kuvades projekti tulud ja kulud selgelt. Kulud, näiteks töötajate töötunnid ja arved, kirjendatakse ja võrreldakse saadud tuluga. Võrdlus kuvatakse teie projekti lehel, nii et näete, kui palju raha teenite või kaotate.

kiirraamatud-projektid

Kviitungite hõivamine mobiilirakenduste abil on lihtne. Teie teabe kategoriseerimiseks skannib see automaatselt teie laekumisi, nii et te ei pea kõike käsitsi sisestama. Ülekantud kviitungid paigutatakse teie kuludesse ja saate need välja tõmmata alati, kui vaja, näiteks maksude koostamisel..

USA kasutajatele pakub QuickBooks Online lisafunktsioone, mis aitavad teid maksude tasumisel.

QuickBooks Online võimaldab teil oma tehinguid hallata, nii et teil on kogu USA maksuhooajal vajalik teave. See võimaldab teil jälgida 1099 töövõtja makse ja koguda need teile. Lisatasu eest saate oma maksud ka otse e-faili aadressil QuickBooks Online.

Sellel on ka käibemaksu funktsioon, mis võimaldab teie makse automaatselt arvutada. Veelgi parem, kuna see uuendab maksumäärasid automaatselt, kui seadusi muudetakse, võite unustada kõik oma müügimaksu ja lasta QuickBooks Online’il seda teie heaks teha.

Selle uusim funktsioon “kapital” võimaldab teil vaadata oma krediidiskoori, et näha, kas teil on laenu kõlblik, ja aitab teil seda saada. Krediidiskoori saate ühe korra tasuta tõmmata. Kui soovite oma ettevõtte laiendamiseks laenu võtta, võib QuickBooks Online aidata teil leida laenu ka oma „turuplatsi” kaudu.

QuickBooksi veebipõhine ülevaade

QuickBooks Onlinequickbooks.intuit.com

Algab alates 1500 dollarist kuusKõik kavad

Funktsioonid

Arved

Arved

A / R

A / P

Pangavood

CC

Maksta arveid

Mitme valuuta

Mobiilirakendus

Aja jälgimine

Inventuur

Palgaarvestus

Hinnakujundus

QuickBooks Online on üks kõige kallimaid saadaolevaid raamatupidamislahendusi, kuid seal on ka palju lisafunktsioone, mille saate lisakuluga.

Isegi kui see on kallis, on QuickBooks Online’i hinnakujunduskava mõistlik. See pakub nelja plaani, lisades iga plaani juurde uusi funktsioone ja kasutajapesasid. Ka hinnavahe on mõistlik.

Selle odavaim plaan, “lihtne algus”, on selgelt loodud väikeettevõtetele, kellel on oma rahanduse haldamiseks vaja vaid midagi. See sisaldab põhifunktsioone, nagu põhiline aruandlus, arve ja maksud. Selle paketi hind on 20 dollarit kuus, mis on üsna kallis, eriti kuna see piirdub põhifunktsioonidega.

Järgmise plaani „Oluline” uuendamine võimaldab teil arveid hallata ja aega jälgida. See võimaldab ka kuni kolme kasutajat. Selle hind on 40 dollarit, mis on 20 dollari hüpe just kolme lisafunktsiooni saamiseks.

Veel üks täiendus plussile, mille hind on 70 dollarit, avab QuickBooks Online’i varud ja projektid. Kui vajate mõlemat tööriista, on hinnatõus 30 dollarit üsna mõistlik, kuna mõlemad on võimsad tööriistad, mis aitavad teil veelgi rohkem aega ja raha säästa. 

Viimane täiustatud versioonile üleminek on suunatud suurematele ettevõtetele, mis saavad raamatupidamistarkvara jaoks maksta 150 dollarit kuus. Kaasas palju uuendusi, sealhulgas kiirendatud arveldamine, täiendatud aruanded ja 20 tasuta pangaülekannet.

Veel üks hiljuti käivitatud QuickBooks Online’i plaan on „füüsilisest isikust ettevõtjate” plaan, mis loodi vabakutselistele. See maksab 15 dollarit kuus, muutes selle odavamaks kui teised plaanid.

Sellel on põhifunktsioonid, mida vabakutselised vajavad, näiteks arvete esitamine, põhiaruannete koostamine ning teie sissetulekute ja kulude jälgimine. See võimaldab teil ka hinnata teie kvartaalseid makse, mida FreshBooksil pole.

Teisest küljest pole QuickBooks Online’il aja jälgimise funktsiooni, nagu näiteks FreshBooks. Kui see on teie jaoks tehingute rikkuja, lugege lisateabe saamiseks meie värskete raamatute arvustust. Kuna see plaan on suunatud vabakutselistele, ei saa te uuele versioonile üle minna, kui valite füüsilisest isikust ettevõtjate plaani.

Lisaks nendele plaanidele pakub QuickBooks Online palju tasulisi lisasid. Kõige ilmsemad on palgaarvestuse töötlemine ja funktsioon “arve maksmine”.

Kasutajasõbralikkus

Enne kui alustate QuickBooks Online’iga, saate seda 30 päeva jooksul tasuta proovida. See prooviversioon võimaldab teil QuickBooksuga harjuda enne, kui otsustate, kas see sobib teie vajadustele või mitte.

Registreerumine on lihtne. Sisestage ainult oma e-posti aadress, oma ettevõtte ja tööstuse nimi. Kui kasutasite töölaua jaoks QuickBooksi, palutakse teil enne jätkamist oma andmed importida. Protsess on üsna lihtne ja teil on teile samm-sammuline juhend.

Navigeerimisriba asub vasakul. Alammenüüde vahel saate liikuda ka ülal asuva menüü kaudu.

kiirraamatud-navigatsioon-arved

Kui tehingute lisamiseks uuele lehele liikumine valutab, pakub QuickBooks Online kiire lisamise nuppu. Ekraani paremas ülanurgas olev märk + võib lisada enamiku asju, näiteks arveid, arveid ja päevikukirjeid..

kiirraamatud pluss-menüü

Paljud QuickBooks Online’i funktsioonid on peidetud selle seadetes ja QuickBooks Labs, kus kasutajad saavad proovida katselisi pistikprogramme.

Seadistused, mida näete märgi „+” kõrval, võivad teha paljusid asju, näiteks luua kohandatud malle, sisse lülitada funktsioone ja avada QuickBooks Labsi..

kiirraamatud-seaded

Üldiselt on QuickBooks Online’i põhifunktsioone lihtne kasutada ja uute tehingute lisamine on lihtne. Siiski on mõned funktsioonid, mida on raske leida, näiteks need, mis tuleb sisse lülitada seadetest või QuickBooks Labist. Samuti on mõned funktsioonid, näiteks rutiin ja inventar, mida on raskem kasutada ja mis tuleb enne tõhusaks kasutamiseks selgeks õppida..

Arved

Arve saate luua kiire lisamise menüü kaudu, millele on märgitud „+”. Seda saate teha ka minnes lehele „arved”, mille leiate navigeerimisribalt jaotise „müük” alt. Nupul „uus arve” klõpsates avatakse leht, kus saate täita oma arve üksikasjad.

kiirraamatud-arve

Saate määrata arve olemasolevale kliendile, lisada uue kliendi või määrata selle projektile. Kui kliendi kohta on hinnangulisi andmeid, soovitab QuickBooks Online lisada see teie arvele paremal asuva hüpikriba kaudu.

Veerus „tooted / teenused” saate valida üksuse, mille kohta soovite arve esitada. Üksuste lisamine oma laoseisu aktiveerib laoseisu jälgimise, mis ajakohastab automaatselt kauba kogust.

QuickBooks Online’il on ka oma makse töötlemise süsteem, mis sarnaneb värskete raamatute ja Wave’iga (lisateabe saamiseks lugege meie Wave’i arvustust).

Kui kasutate QuickBooks Online’i maksesüsteemi, võetakse teilt protsent iga tehingu eest, seega peaksite sellel silma peal hoidma.

Kui soovite oma arve saata QuickBooks Online’is, saate arve e-posti aadressi isikliku tooni lisamiseks kohandada. Saate luua ühenduse ka oma Gmaili kontoga, nii et saate arveid saata otse oma e-posti aadressilt.

kiirraamatud-saada-arve

Lehe allosas oleval ribal saate oma arveid mallide abil kohandada. Arve ja pakkelehed saate ka printida, kui peate oma arvel oleva eseme oma klientidele saatma.

Korduvaid arveid saate luua ka lehe allosas asuva nupu „Korda korduvat” abil. See avab lehe, kus saate seadistada oma korduva arve üksikasjad, sealhulgas arve intervall.

kiirraamatud-korduvad arved

Saate QuickBooks Online’is oma klientidele meeldetuletusi käsitsi saata lehe „arvete” kaudu. Selle lehe kaudu näete ka arvete olekut.

kiirraamatud-saatke-meeldetuletusi

Automaatse meeldetuletuse saatmiseks peate QuickBooks Labsi funktsioonis sisse lülitama rutiini funktsiooni. Seejärel saate oma rutiine hallata sätete alt jaotises „Tööriistad” ja seejärel klõpsata käsku „Halda oma rutiine”.

kiirraamatud-rutiinid

Lihtsa meeldetuletuse seadistamiseks peate palju ära tegema. Erinevalt Xerost (lisateabe saamiseks lugege meie Xero arvustust) võimaldab QuickBooks Online’i rutiin kohandada oma meeldetuletusi, sealhulgas seda, milliseid kliente meelde tuletada.

Arvete kõrval saate ka kogu müügi lehe kaudu luua kalkulatsioone ja müügitõendeid, mille leiate menüüst “müük”. Selle lehe kaudu saate jälgida ka kõiki oma müügitehinguid.

kiirraamatud-kõik-müük

Hinnangu koostamisel saate arve genereerida, klõpsates veeru „Toimingud” all nuppu „Loo arve”. Seda meetodit kasutades saate luua osalise arve, mis on kasulik, kui vajate projekti jaoks sissemakseid.

kiirraamatud-osaline-arve

Üldiselt sobib QuickBooks Online’i arveldussüsteem enamiku ettevõtete jaoks suurepäraselt. See pakub palju funktsioone, mida teistes raamatupidamistarkvarades harva näete, näiteks osaline arvete esitamine, saatelehe printimine ja võrgumaksete tegemine.

Meeldetuletuste käsitsi saatmine on lihtne, kuid automaatse meeldetuletuse seadistamine on raskem kui enamikul platvormidel. Kui kellegi jaoks sõltub automaatne maksete meeldetuletus, võite selle funktsiooni üle pettuda.

Kulud

Kui klõpsate navigeerimisribal menüül „kulud”, kuvatakse leht, kus kuvatakse kõik teie kulud, sealhulgas arved, ostutellimused, kulud, tarnijakrediit ja tšekid.

kiirraamatud-kulud

Arve koostamisel saate kasutada olemasolevat teenusepakkujat või luua uue teenusepakkuja. Samuti on teil võimalus jälgida 1099 töövõtja makseid, mis aitab teid maksuperioodil. 

Üksuse või kategooria üksikasjade lisamisel saate selle arve arveldada ja klienti kaasata. Need kulud kuvatakse siis soovituste ribal järgmisel korral, kui esitate kliendile arve.

kiirraamatud-arve

Sarnaselt arvetega tehakse korduva arve loomine lehe allosas asuva nupu „Tee korduvaks” abil.

Arveid saate maksta QuickBooks Online’is, seadistades arve maksmise, mis võimaldab teil tasuda hankijatele otse QuickBooks Online’is, kasutades Interneti-pangandust. Selle lisateenuse eest võetakse kuni 20 makse eest kuus 15,95 dollarit. .

Kui te ei soovi arve maksmist seadistada, saate oma arved alati tasuda käsitsi ja hiljem tehingud QuickBooks Online’is arvele võtta, klõpsates nuppu „maksta arveid“. Selle ja enama valiku leiate, kui klõpsate nupul „Arvete tasumine võrgus” kõrval asuval noolel.

kiirraamatud-maksa-arveid

Kui eelistate maksta tšekkidega, saate käsitsi printimiseks kasutada tšekkide printimist. „Tellimuste tšekid” on veel üks QuickBooksi teenus, mis algab 50 tšeki eest 36,99 dollarist.

Aruandlus

QuickBooks Online pakub palju aruandemalle. Need mallid leiate navigeerimisriba menüüst „Aruanded”.

Finantsaruanded leiate vahekaardilt „Tavaline”. Ülaosas näete oma valitud aruandeid vahekaardil „Lemmikud“.

Jaotises „Ettevõtte ülevaade” leiate enamiku aruannetest, mis aitavad teil aru saada, kuidas teie ettevõttel läheb, sealhulgas kasum ja kahjum, rahavood ja bilansid. 

“Kes teile võlgu” ja “müük ja kliendid” annavad teile ülevaate oma müügist. “Kes on teile võlgu” tegeleb peamiselt teie arvetega ja sellega, millised arved on tähtajaks tasumata. „Müük ja kliendid” aitavad teil näha, millised kaubad müüvad hästi või millised kliendid ostavad teie ettevõttest kõige rohkem esemeid.

Teisest küljest aitab „kellele olete võlgu“ teie arvelduskontode või maksmata arvete jälgimine. Kulude ja tarnijate aruannete kaudu saate vaadata, millised müüjad katavad teie esemete tarnimise ja tehingute üksikasjad. 

Mõlemad aruanded on olulised, kui soovite otsustada, kus oma kulusid kärpida või milliste pakkujate juures soovite äriga jätkata.

QuickBooks Online’i aruanded on väga kohandatavad. Saate valida muu hulgas aruandeperioodi, veerge korraldada või võrrelda aruannet teiste perioodidega.

kiirraamatud-aruanded

Samuti saate filtreerida üksused, mida soovite kuvada, mõne kategooria järgi, näiteks müüjad, kliendid ja tooted. Samuti on kohandatavad teie aruannete päised ja jalad. Nende kohandamiste abil saate valida, millist teavet oma aruannetes kuvada.

kiirraamatud-kohanda-teata

QuickBooks Online’i aruandlusfunktsioon võib pakkuda põhitõdesid või palju muud. Võrreldes teiste teenustega, näiteks FreshBooks ja Wave, on selge, et QuickBooks Online’i plussplaan võidab selle arvu poolest.

Kuid QuickBooks Online’i ja Xero võrdlus näitab, et neil mõlemal on aruandlusfunktsioonis palju sarnasusi. Lisaks pakuvad nii Xero kui ka QuickBooks Online palju aruandemalle. Saadaval on ka palju kohandamisvalikuid, näiteks millist teavet kuvada ja millist ajavahemikku soovite kuvada. 

Toetus

QuickBooks Online’i teadmistebaas on ulatuslik. Üksikasjalikku juhendit või videot kuvatakse iga kord, kui avate uue funktsiooni. Selle teabebaas pakub lisaks abilehtedele ka veebiseminare, videoid ja tasulisi kursusi.

Selle abilehtedele pääseb klõpsates navigeerimisriba paremas ülanurgas asuvat nuppu „spikker“.

Kui klõpsate nupul „spikker“, ilmub väike aken ja soovitab mõnda teemat. Seal on ka otsinguriba, kus saate abilehtedelt otsida oma probleemile lahendust.

kiirraamatud-abi

Kui te ei leia seda, mida otsite, võite võtta ühendust tugimeeskonnaga, klõpsates abiakna allosas nupul „Võtke meiega ühendust”. Teil palutakse sisestada märksõna, mida kasutatakse mõne artikli soovitamiseks.

Kui ükski ettepanek ei vasta teie küsimustele, võite postitada küsimuse nende kogukonna foorumisse, saata agendile sõnumi või helistada lisateabe saamiseks. Agentile sõnumite saatmiseks ja QuickBooks Online’i helistamiseks pole seevastu ööpäevaringselt saadaval.

Kohtuotsus

QuickBooks Online on suurepärane võimalus väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Selle mitmetasandiline hinnakujunduskava võimaldab teil osta funktsioone, mis täiendavad teie ettevõtet täiuslikult, kuigi on ka oht osta funktsioone, mida te ei vaja.

Enamikku funktsioone saate hõlpsalt kasutada, kuid mõned neist on raskemad. Lisaks on mõnda funktsiooni, näiteks automaatseid arvete meeldetuletusi, raske seadistada, kuid kui teete töö alguses, võib QuickBooks Online aidata teil oma rahaasju kiiremini ja hõlpsamini hallata..

Selle seadetes ja QuickBooks Labsis on peidetud ka mõned funktsioonid. Samuti on palju lisafunktsioone, mille saate lisatasu eest.

QuickBooks Online’i aruandlusfunktsioon on väga kohandatav. Lehed „Armatuurlaud” ja „Ülevaade” võimaldavad teil oma finantsseisundit lühidalt näha. Teavet kuvatakse graafikute ja numbritega, mis lihtsustab teie rahanduse mõistmist.

Kui olete osa väikesest ja keskmise suurusega ettevõttest, kes soovib vähendada oma rahanduse haldamiseks kuluvat aega, soovitame proovida QuickBooks Online’i tasuta 30-päevast prooviversiooni.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me