Laine ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Lainearvestuse ülevaade

Wave on tasuta ja kasutajasõbralik veebipõhine raamatupidamisprogramm. See on äärmiselt populaarne, kuid nagu võite lugeda meie täielikust Wave’i arvustusest, leiab Cloudwards.net-i meeskond, et tema tasulistel konkurentidel on edasijõudnutele raamatupidamistele just see väike eelis..


Parim raamatupidamine-tarkvara-ülevaated

Wave on seal üks parimaid raamatupidamistarkvara võimalusi, eriti vabakutseliste ja väikeettevõtete jaoks. Suurim eelis, mis Wave oma konkurentide ees on, on see, et see pakub tasuta põhifunktsioone, mille eest teised platvormid maksavad. Ainsad teenused, mille eest maksate, on palgaarvestus ja krediitkaardimakse.

Wave pakub palju funktsioone ja enamik neist on need, mida võite eeldada, et mis tahes raamatupidamisplatvormil oleks. Selle funktsioonidest piisab väikeettevõtetele, kuid kui vajate midagi võimsamat, on selle tasulised konkurendid QuickBooks Online või FreshBooks siiski oma hinda väärt.

Lainet on lihtne kasutada, isegi inimestele, kes ei tunne raamatupidamist ega raamatupidamist. Saate arve luua mõne minutiga ja kliendid saavad teile maksta otse nende arve alusel, kuna Wave-l on oma makse töötlemise süsteem. Paigutus on puhas ja hõlpsasti mõistetav ning kõik Wave’i funktsioonid on selged.

Kui olete vabakutseline või ettevõtte omanik, kes vajab ainult lihtsat, kuid usaldusväärset raamatupidamisplatvormi, soovitame teil proovida Wave’i. Teil pole midagi kaotada, eriti kuna peaaegu kõik selle funktsioonid on tasuta.

Tugevused & Nõrkused

Lainearvestuse alternatiivid

Funktsioonid

Wave sisaldab põhifunktsioone, mis kõigil raamatupidamisplatvormidel peaksid olema, ehkki need pole nii võimsad kui need, mida võite leida tasuliste platvormide korral. Wave’i funktsioone on aga lihtne kasutada ja tööga hakkama saada.

Sarnaselt teistes raamatupidamistarkvarades, näiteks Sage või Xero, nähtud varude funktsiooniga (lisateabe saamiseks lugege meie Sage arvustust ja Xero ülevaadet), on Waveil ka leht “tooted ja teenused”, kuhu saate salvestada kõik, mida ostate või mida müüte. See funktsioon sarnaneb pigem üksuste loendile, kuna jälgib ainult tootenimesid ja hindu.

Pange tähele, et Wave’il on kaks erinevat kaubanimekirja, üks müügiarvete jaoks ja teine ​​teie arvete jaoks. Enne kui saate seda arvel või arvel kasutada, peate lisama selle vastavatesse toodete ja teenuste loendisse. Nii toodete kui teenuste lehed leiate kategooriatest „müük” ja „ost”.

laine-uus toode

Lehel „tooted ja teenused” saate lisada uue üksuse või olemasolevat redigeerida. Üksuse arvetele kättesaadavaks tegemiseks märkige ruut „müü see”. Arvetel kasutatavaks tegemiseks märkige ruut märgi „osta see”.

Samuti saate seadistada pangavoo Waveile, ühendades oma pangakonto või krediitkaardi. Wave otsib teie pangaväljavõtteid veebipõhise pangakonto kaudu, nii et teie tehinguid värskendatakse automaatselt.

Konto ühildamisel leiate akna ülaosast arvutuse, mis aitab teil jälgida erinevusi oma laine ja pangakonto saldode vahel. Seejärel saate oma avalduse läbi lugeda, lisades või kinnitades Wave’i tehinguid.

laine-lepitus-vaste

Erinevalt Xero-st pole Wave-l pangareeglite funktsiooni, et teie tehingud automaatselt sobitada. Peate tegema kõik käsitsi, sealhulgas sobitama tehingud iga eraldi kontoga, samuti lisama ja kustutama tehingud, kui panete need valele kontole. 

laine-lepitus

Wave ei paku palju integreerimisvõimalusi. Ainsad rakendused, millega Wave saab integreeruda, on PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier ja Google Sheets. Kuid Zapier aitab teil ühendada mitu platvormi Wave’iga.

Wave’il on kindel lihtsate funktsioonide komplekt, mida on lihtne kasutada, isegi kui teil pole kogemusi raamatupidamise ega raamatupidamise alal. See on mõeldud inimestele, kes ei tunne oma rahanduse haldamist, nii et kui otsite midagi edasijõudnumat, võiksite vaadata selle tasustatud konkurente.

Hinnakujundus

Laine hind on üks selle tugevaid külgi. Kui palk ja maksete töötlemise süsteemid välja arvata, on Wave tasuta kasutamine, mis teeb sellest suurepärase platvormi alles alustavatele ettevõtetele.

Wave pakub oma palgateenust – mis sisaldab iga-aastaseid maksuvorme ja töötajate otsest sissemakset – USA-s ja Kanadas asuvatele kasutajatele. Hind sõltub teie asukohast. Enamikus USA osariikides ja Kanadas võtab Wave oma palgakulude eest 20 dollarit kuus, millele lisandub 4 dollarit kuus iga töötaja või sõltumatu töövõtja kohta.

Kui asute ühes üheksast osariigist, kus Wave’i maksuteenus on saadaval, saate Wave’i palga- ja maksuteenuse kombineeritud hinnaga 35 dollarit kuus pluss 4 dollarit kuus iga töötaja või sõltumatu töövõtja kohta..

Wave’il on ka oma makse töötlemise süsteem, nii et teie kliendid saavad arveid tasuda veebis krediitkaardi või pangaülekandega. Sarnaselt QuickBooks Online’i ja FreshBooksiga (lisateabe saamiseks lugege meie QuickBooks Online ülevaadet ja FreshBooks ülevaadet) võtab Wave krediitkaarditehingute eest tasu 2,9 protsenti pluss 30 senti ja pangaülekannete eest 1 protsent.

Kasutajasõbralikkus

Lainega registreerumiseks peate sisestama oma e-posti aadressi koos oma ettevõtte nime ja kategooriaga. Kui soovite kasutada Wave’i maksete töötlemise süsteemi ja palgaarvestusteenuseid, on lisaks ettevõtte ja isiklikele andmetele ka muid vorme, näiteks pangakonto üksikasju, mida tuleb täita..

laine-äri üksikasjad

Lainel on puhas liides ja kuvatava teabe hulk on just õige, eriti inimestele, kes pole raamatupidamisega tuttavad. Kõigile pääsete kiiresti juurde akna vasakus servas asuval navigeerimisribal. Ainus asi, mis navigeerimisribal puudub, on kiire lisamise nupp, mille leiate ainult armatuurlaualt.

laine armatuurlaud

Navigeerimisriba ülaosas leiate nupu, millel on teie ettevõtte nimi. Nii saate liikuda teisele ettevõtte kontole või isiklikule kontole.

Wave’il on ka Androidi ja iOS-i rakendus, nii et saate arveid ja kviitungeid hallata liikvel olles. Selle asemel, et pakkuda ühte rakendust kõige jaoks, näiteks QuickBooks Online või Xero do, jagab Wave selle kaheks rakenduseks: „kviitungid“ kviitungite kogumiseks ja üleslaadimiseks ning „arved“ arvete saatmiseks ja haldamiseks.

Wave on hea platvorm inimestele, kellele on uus raamatupidamine. Selle funktsioone on lihtne kasutada ja see kuvab kõik loogiliselt. Kui teil on kogu vajalik teave, on kõik seadistamine lihtne ja võtab vähem kui 15 minutit.

Arved

Uue arve loomiseks on kaks võimalust. Esimene neist toimub armatuurlaua kaudu, klõpsates nupul „Loo uus” ja seejärel valides „arve”. 

Teine viis on „arvete“ leht – mille leiate navigeerimisriba kategooriasse „müük“ minnes – siis klõpsake lehe paremas ülanurgas nuppu „Koosta arve“.

Nagu nimigi näitab, kuvatakse lehel “arved” kõik teie arved ja nende olekud. Arveid saate filtreerida ja kuvada ka oleku, kuupäeva, arvu või klientide järgi, mis aitab arveid kiiremini leida. 

Lehe „Arved” ülaosas leiate kasti, kus kuvatakse ülevaade, sealhulgas teave selle kohta, kui palju raha on tähtajaks tasumata või kui palju tuleb tasuda järgmise 30 päeva jooksul.

lainearved

Uue arve koostamisel saate kliendi valida, klõpsates nupul „Lisa klient”. Saate lisada olemasoleva kliendi oma klientide loendist, mille leiate navigeerimisriba lehelt „Kliendid“ lehel „Kliendid“, või lisada uue kliendi.

Kui klõpsate üksuse kirjelduse kohal asuval nupul „redigeeri veerge“, kuvatakse menüü, kus saate otsustada, milliseid veerge peita ja mida igasse veergu kutsuda.

Lainel olevate arveartiklite lisamine

Arveüksuse lisamiseks klõpsake nuppu „uus üksus”, et valida see oma toodete ja teenuste loendist. Uue üksuse saate lisada ka nupu „Loo uus üksus” kaudu, mis ilmub hüpikakent, kui tipite kasti, millel on märge „üksuse nimi”. Saate reguleerida iga kaubaartikli kogust, hinda ja maksusummat.

uus-arve

Arvete mustandina salvestamiseks klõpsake “salvesta ja jätka”. Järgmisel lehel leiate arve olekulehe, mis on täidetud selle üksikasjadega. Selle lehe kaudu saate mustandi heaks kiita, arve saata ja meeldetuletusi seadistada. Sellele lehele pääsete ka klõpsates konkreetsel arvel lehel „Arved”.

Pärast mustandi kinnitamist saate kliendile arve saata, klõpsates nuppu “saada arve”. Soovi korral saate e-posti aadressi kohandada. Wave saadab meili teie ühendatud e-posti aadressi kaudu.

Lainearve meeldetuletused

Meeldetuletuse seadistamiseks võite pärast arve saatmist valida kolm võimalust: kolm päeva, seitse päeva ja 14 päeva pärast maksetähtpäeva. Kahjuks seab need valikud Wave ja neid ei saa muuta. 

Meeldetuletused seatakse igale arvele, mitte kliendi jaoks, nii et peate need iga kord arve saatmisel linnukese märkima, mis võib olla ebamugav, kui saadate neid palju.

lainearve-meeldetuletus

Korduvat arvet saate teha armatuurlaual, korduvate arvete lehel või arve olekulehe kaudu.

Arve oleku lehel saate valida nupu „Veel toiminguid” ja seejärel klõpsata nupul „tee korduv”. Seejärel viib Wave teid korduva arve oleku lehele, kus saate seada korduva arve ajakava, maksevalikud ja saatmisvalikud.

laine korduv-arve

Korduvarve oleku leiate lehelt „korduvad arved” jaotise „müük” alt. Sellel lehel saate vaadata varasemaid arveid, teada saada, millised korduvad arved on aktiivsed, ja vaadata, millal saabuvate ja eelmiste arvete kuupäevad.

Erinevalt Xerost, mis võimaldab teil arvetemallide malle vabalt kohandada Exceli lehtede kaudu, on Waveil ainult kolm arvetemallit, mida saate kasutada. Õnneks saate oma logo isikupärastamiseks ikkagi oma logo lisada ja aktsentvärvi valida.

lainearve mall

Arve koostamine Wave’i abil on lihtne ja sellel on selge voog. Laine arvete leht hõlbustab ka arvete jälgimist. Teie klient saab arveid tasuda ka Wave’i krediitkaardimaksete töötleja kaudu. Kahjuks piirab Wave automaatseid meeldetuletusi nii koguses kui ka ajas.

Kulud

Nii nagu arveid, on ka laines arvete loomiseks kaks võimalust. Esimene neist toimub armatuurlaua kaudu, klõpsates nupul „Loo uus” ja seejärel valides „arve”. Teine võimalus on minna läbi lehe „arved” – mille leiate juhtpaneelilt kategooria „ostud” alt – ja seejärel klõpsata nupul „Loo uus arve”.

Uue arve loomisel saate valida oma loendist müüja või lisada uue. Nii nagu arvete puhul, saate lisada üksusi loendist „teenused ja tooted” või luua uue üksuse. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja naasete lehele Arved. Arvete loomine on palju lihtsam kui arvete loomine, kuna te ei pea neid müüjatele saatma.

laine-uus-arve

Lehe „arved” kaudu saate oma makseid salvestada ja vaadata nende makseolekuid. Arveid saate filtreerida ka hankija või kuupäeva järgi, mis on abiks teatud arvete otsimisel.

lainearved

Kahjuks ei lase Wave teil korduvat arvet luua, nii et kui teil on korduvad kulud, peate iga kord uue arve looma.

Teine võimalus kulude lisamiseks on kviitungite kaudu. Kviitungi saate lisada Wave’i iOS-i, Androidi või veebirakenduse kaudu. Võite kviitungi saata ka e-posti aadressil kaitstud. Wave töötleb üleslaaditud kviitungeid teabe hankimiseks. Siis saate need kviitungid üle vaadata ja kinnitatuid hoitakse kuludena.

Aruandlus

Wave’il on ainult 12 aruande malli, sealhulgas põhiaruanded, näiteks rahavood, vananenud nõuded ning kasum ja kahjum. Võrreldes QuickBooks Online’i või Xeroga, kaotavad Wave’i aruande mallid arvu osas selgelt. 

Kui avate navigeerimisribalt Wave’i lehe “aruanded”, leiate 12 aruande malli, mis on jagatud viieks jaotiseks. Igas jaotises ja mallis on lühike selgitus selle kohta, mis see on ja mida see teie ettevõtte heaks teha saab. Selline vormindamine on abiks inimesele, kes pole raamatupidamisega harjunud.

laineteated

Jaotis „Saa suure pildi“ koosneb „kasumist ja kahjumist“, „bilansist“ ja „rahavoogust“. Nende aruannete kaudu saate ülevaate oma ettevõtte finantsseisundist, samuti sellest, kuhu teie raha liigub ja kuhu.

laine tasakaal

Jaotis „Maksude peal püsimine” sisaldab arvete ja arvete alusel tasutud makse. Müügimaksu aruanne aitab teil kokku panna müügilt kogutud ja ostudelt makstud maksud. Aruanne “palk ja palk” aitab teil jälgida töötajate palkadele ja maksudele kulutatud raha.

laine-maksu-aruanne

Jaotis „Fookus klientidele” sisaldab aruandeid „sissetulek klientide kaupa” ja „vananenud nõuded”, mis mõlemad aitavad teil jälgida oma raha ja klientide suhet. Kasutades tulu klientide kaupa, näete, millised kliendid on kõige kasumlikumad. „Vananenud nõuded” võimaldab teil jälgida tähtajaks tasumata ja tasumata arveid.

lainevanuses olevad nõuded

Sarnaselt klientidele keskendumisega võimaldab jaotis „tarnijatele keskendumine” näha müüjate ja raha suhet. See jaotis koosneb aruannetest “vananenud võlad” ja “hankija tehtud ost”.

laineraport-müüja

Jaotis „Kaevake sügavamale“ annab teile oma tehingute üksikasjad. Konto saldode aruanne võtab teie tehingud kokku. Proovide saldo aruanne sisaldab teie kontode üldist saldo konkreetsel kuupäeval. Viimaseks on konto tehingute aruanne kõigi teie tehingute ja kontode kaupa tehtud üksikasjalik loetelu.

laine-aruandlus-konto

Laine aruandlusfunktsioon pole nii kohandatav kui QuickBooks Online või Xero. Ainus, mida saate kohandada, on aruandeperiood. Filtreid pole ja te ei saa oma aruannete veerge muuta.

Teise märkuse kohaselt on Wave’i aruande mallid väga kasutajasõbralikud. Iga Wave’i aruande mall on optimeeritud nii, et see näeb välja puhas ja hõlpsasti mõistetav isegi inimestele, kes pole harjunud neid aruandeid nägema..

Toetus

Wave’i tugikeskusesse pääsete oma navigeerimisriba allosas asuva nupu „spikker” kaudu. Klõpsake „tugi“ ja ilmub kast, kus saate oma probleemi otsida Wave’i abikeskusest.

lainetugi

Lisaks abikeskusele on Wave’is ka kogukonna foorum, kus saate kaaskülastajatele küsimusi esitada. Enne kui võtate ühendust Wave’i tugimeeskonnaga, on soovitatav vaadata kogukonda sarnaste probleemide osas, kui soovite oma lahenduseni kiiremini jõuda.

Kui te ei leia lahendust, võite ühendust võtta Wave’i tugimeeskonnaga e-posti teel, klõpsates abikeskuse akna allosas asuval nupul „Kirjuta meile”. Tasuvad kasutajad saavad klõpsata ka navigeerimisriba nupul „live chat”, et saada Wave’i tugitiimilt kohene vastus. Pange tähele, et reaalajas vestlus on kõigile kasutajatele saadaval ka nende esimese 60 päeva jooksul.

Kohtuotsus

Tasuliste konkurentidega võrreldes on Wave Wave kasutajasõbralikum, isegi inimestele, kellele raamatupidamine on uus. Sellel on kõik funktsioonid, mida vajate oma rahanduse korraldamiseks. Funktsioone on ka lihtne kasutada, muutes selle lihtsamaks kui enamus teisi raamatupidamisplatvorme. Selle paigutus on puhas ja kergesti mõistetav.

Selle lihtsus koos tasuta kasutamisega teeb Wave’i suurepäraseks valikuks uutele ettevõtete omanikele või vabakutselistele, kes ei vaja muude raamatupidamistarkvarade võimsaid funktsioone, näiteks ajajälg või varude jälgimine.

Kuid need funktsioonid ei pruugi olla piisavad suuremate ettevõtete jaoks, mis vajavad enamat kui lihtsat rahahaldurit. Kui vajate võimsamaid funktsioone – näiteks arvete kordamine, aja jälgimine või rohkem aruandlusmalle -, tasub vaadata Wavei tasulisi konkurente.

Üldiselt pakub Wave teile usaldusväärse lihtsate tööriistade komplekti, mis aitab teil oma rahandust hallata, isegi kui te pole raamatupidaja. Veelgi parem, see on tasuta, nii et selle proovimisel pole kahju.

Kas olete Wave’i varem proovinud? Meil oleks hea meel kuulda teie arvamust allolevas kommentaaride jaotises. Täname, et lugesite. 

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map