BrightBooki ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Brightbooki ülevaade

Brightbook on raamatupidamislahendus, mis on funktsioonide osas kerge, on mõeldud ainult töölauale, kuid suudab siiski muljet avaldada. Ehkki on ebatõenäoline, et see kunagi laiaulatuslikku huvi pakub, võivad väikeettevõtted ja ka vabakutselised selle tasuta raamatupidamistarkvaraga täiesti rahul olla..


Parim raamatupidamine-tarkvara-ülevaated

Brightbooki asutajad soovisid veebis raamatupidamise võimalust, mis teenindaks vabakutselisi, töövõtjaid ja füüsilisest isikust ettevõtjaid. Nad lõid lahenduse, mida võiks täpsemalt nimetada veebiarvelduse programmiks. Brightbooki saab installida ainult lauaarvutisse, nii et kasutajad ei pääse pilve kaudu oma raamatutele juurde.

See ei ole täisteenusega raamatupidamispakett. See ei teosta kahekordset kirjet, ei võimalda kasutajatel sisestada päevikukirjeid ega lisada finantsaruandeid. Saate täita põhifunktsioone – arvete esitamine, arvete tasumine ja pangakontoga lepitamine.

Kui see on kõik, mida vajate, ja pilvejuurdepääs pole suur asi, siis võiks Brightbooki tasuta tarkvara olla teie jaoks. Kui soovite lisateavet, leiate meie parimatest raamatupidamistarkvaradest mõned soovitused, näiteks QuickBooks Online.

Tugevused & Nõrkused

Brightbooki alternatiivid

Funktsioonid

Brightbookil on tavalised raamatupidamisfunktsioonid, näiteks arvete esitamine ja kulude kandmine. Teenus väidab, et pakub „panga tasemel turvalisust” ja SSL-krüptimist, kuid see ei anna mingeid üksikasju. Nagu te võite lugeda meie Wave’i ülevaatest, on Wave uurinud lähemalt, et veenda kasutajaid nende andmete turvalisuses.

Nii Wave kui ka Brightbook pakuvad oma teenuseid tasuta.

Põhiline

Kui peate vaid saatma arveid ning maksma ja arveid jälgima, on Brightbook teile selle katnud. Selle arve- ja kuluvormide täitmine võtab vaid mõne minuti, kuid te ei saa neid korduvaks seada.

Brightbook ei sünkrooni teie pangakontodega. Selle asemel peate oma avaldused üles laadima. Kui see on imporditud, peate selle programmide tehingutega vastavusse viima. Kui teie ettevõte tegeleb palju pangandusega, muutub see kiiresti aeganõudvaks ja tüütuks protsessiks.

Sellegipoolest võimaldab Brightbook erinevalt Xero või QuickBooks Online’ist piiramatuid kasutajaid.

Lisa

Brightbook läheb kaugemale lihtsast arveldusest. See võimaldab teil saata prognoose ja teisendada need arveteks, kui need on heaks kiidetud. Nagu Wave’i ja Xero puhul, saab arveid saata ka mitmes valuutas.

Ainult Brightbooki tasulised funktsioonid võimaldavad teil selle brändi arvetelt ja väljavõtetelt eemaldada ning kujundada oma mallid.

Piiratud funktsionaalsuse, põhilise veebisaidi ja segase kujundusega ei eristu Brightbook konkurentidest.

Hinnakujundus

Nagu Wave, ei nõua ka Brightbook põhilise raamatupidamispaketi eest midagi. Selle asemel teenib see raha lisateenuste eest tasumisega.  

Ainus maksete töötlemine, mida Brightbook pakub, on PayPal, mille määrasite menüüs „Seadistused“. See tähendab, et kui te seda kasutate, peate selle eest tasuma.

Kasutajasõbralikkus

Pärast uuele kontole registreerumist võite jätta oma kasti märkimisele, et lisada oma kontole demoandmeid. Nii õpetab Brightbook tarkvara kasutamist ja seda saab igal ajal eemaldada. Põhiekraanil pole õpetust ega näpunäiteid, näpunäiteid ega hüpikaknaid, nagu saate rakenduse FreshBooks või Zoho Books abil..

Selle kohta lisateabe saamiseks lugege meie värskete raamatute arvustust ja Zoho raamatute arvustust.

Armatuurlaua ülaosas olevad nupud suunavad ekraanidele, kuhu saate lisada uusi kulusid või arveid.

Brightbook-armatuurlaud

Armatuurlaud näitab teie määratud ajaperioodi jooksul arvete, maksete ja arvete tulpdiagrammi. Kuigi teie ettevõtte visuaalne ülevaade on tore, ei näita see netosissetulekut. Saate seada ja jälgida ka oma ettevõtte kasvu eesmärki, kuid peame seda vähem oluliseks kui muud aruandlusvalikud, nagu me soovime näha, näiteks finantsaruanded.

armatuurlaud-tulpdiagramm

Programmis navigeerimisel peate peaaegu alati naasma peamisele armatuurlauale või menüüvalikutele, et näha täiendavaid seotud aruandeid. Parandada saaks arvete, aruannete ja kulude seostamist. Ehkki selliste ülesannete täitmiseks nagu arvete esitamine ja arvete kirjutamine on võimalik välja nuputada, kuhu klõpsata, pole Brightbook peaaegu sama intuitiivne kui muu raamatupidamistarkvara. Lugege meie FreeAgent ülevaadet veel ühe raamatupidamistarkvara kohta, millel puudub kasutajasõbralikkus.

Arved

Uue arve lisamiseks klõpsake armatuurlaua ülaosas nuppu „uus arve“. Ainult nii saate arve lisada. Brightbookis pole rippmenüüsid. Kui olete seotud ekraanil, näiteks lisate klienti, ei saa te arve lisamise võimalust. Peate tagasi avaekraanile minema.

Brightbook palub teil enne arve peaekraanile jõudmist valida kliendi, mis näib olevat tarbetu samm.

Esimene-uus-arve ekraan

Arve sisestamise protsess on intuitiivne. Saate valida mis tahes soovitud terminid, lisada märkmeid või manuseid ja üksuse üksikasju. Võimalik on valida maksumäär, kuid te ei saa allahindlusi kohaldada.

Arve ekraan

Kui olete lõpetanud, saate arve salvestada, selle salvestada ja e-postiga saata või printida. Klõpsates nuppu „Salvesta ja prindi saateleht”, laaditakse töölauale pdf-fail, mille saate printida. Partii printimist ei toimu. Kui salvestate arve, selle asemel, et koondada kõik tasumata arved, kuvatakse teile selle kliendi kõigi tasumata arvete väljavõte..

Arve-väljavõte-kliendile

Avalduses saate näidata, kas makse on laekunud, lisada kreeditarve või tagasimakse ning saata e-kiri, printida või dubleerida. Korduva arve saate teha, märkides põhiarve vormil väikese kasti, pärast mida on teie ainus võimalus valida, mitu päeva soovite selle välja saata.

Lõppkuupäeva ega selle kordumise piiranguid ei saa kuidagi seada.

make-korduv

Brightbook pakub siiski kindlat prognoosimisprotsessi. Prognoosivorm toetab allahindluste ja maksude, mitme rea ja märkuste lisamist. Hinnapakkumise oleku rippmenüüst saate valida, kas pakkumine on koostatud, läbirääkimiste all, heaks kiidetud või mõnes muus olekus. Kui märgite ruudu „teisenda pakkumine arveks”, säästate teie aega.

Hinnanguline vorm

Erinevalt enamikust konkurentidest pole Brightbookil arvete armatuurlauda, ​​mis kuvaks arve ekraanil lühidalt tasumata arveid. Kui olete peamisel armatuurlaual ja klõpsate nupul „näete kogu müüki”, mis asub märke „sissenõutav raha” kohal, siis saadetakse teile arvete ja maksete loend.

vaata kõiki müüki

Teise võimalusena kuvatakse ekraanil „kliendid” teie kliendid ja kliendid, kellele nad võlgu on. See ei näita siiski seda, kui kaua on kliendid tasunud võlgnevusi. Samuti ei integreerita e-posti maksete meeldetuletusi, tähtaja ületanud teatisi ega lisata automaatseid viiviseid.

Peamise armatuurlaua allosas on vahekaart Arved, kus on ka teave. Kui olete harjunud nägema oma raamatupidamistarkvara jaotises arve saadaolevate arvete kohta lühitutvustust, nagu näiteks QuickBooks Online’i või Wave’i puhul, võib Brightbooki esitlus tekitada segadust (lugege meie QuickBooks Online ülevaadet).

arved-maksetähtaeg

Selle lisamiseks ei ole palgaarvestust ega kolmandate osapoolte rakendusi. Brightbook ei jälgi laoseisu, seega ei saa te seda arvel valida. Üldiselt võimaldab arvete väljastamise funktsioon arveid saata või printida.

Kulud

Arveid saab sisestada, klõpsates armatuurlaual nuppu „uus arve“. Kliendi profiililt või menüüst ei leidnud me aga viisi arve lisamiseks. Uuel arvevormil on rippmenüüst lahtrid või saate üksikasjad käsitsi sisestada.

Uus arve

Kuigi saate kulusid kategoriseerida Brightbooki rippmenüüst, ei saa te oma kategooriaid lisada. Kui olete maksnud makse, valige maksumäär ja teenus arvutab selle teile. Brightbook võimaldab teil arve või kviitungi üles laadida ja manustada .pdf-kujul, mis on hea omadus ettevõtetele, kes kannavad kulud oma klientidele üle.

lisa-arve-olemasolevale-arve

Kulud kuvatakse peamise armatuurlaua allosas vahekaardi „maksmata arved“ all.

maksmata arved-ekraan

Enamikul ettevõtetel on arve, mida nad maksavad iga kuu, näiteks rent või elekter. Brightbooki abil peate need ikka ja jälle sisestama, kuna te ei saa kulusid ega makseid automatiseerida, nagu saate Xero abil (lugege meie Xero arvustust).

Nagu arvete esitamise funktsioonid, ei ületa kulude tasumise võimalused põhitõdesid.

Ettevõtte aruandlus

Brightbookis on ainult kuus aruannet, mida on vähem kui FreshBooksil ja Waveil.

Esimene aruannete vahekaart jaotises „Aruanded” on infograafik. Arvete, maksete ja arvete nägemiseks valige kas aasta diagramm või aasta pirukas. See ei näita siiski puhaskasumit ja ainsad kuupäevavahemikud on viimased 12 kuud või kogunenud.

Infograafik

Järgmisel aruannete vahekaardil “kasum ja kahjum” on kasumiaruanne ja debitoorse võlgnevuse vananemise analüüs. Vananenud võlgniku analüüs sisaldab tähtajaks võlgnevusi 0–30, 30–60 60–90 ja rohkem kui 90 päeva. Seda saab eksportida, kuid kliendispetsiifilise teabe nägemiseks ei saa te kopasid puurida.

vananemise-võlgniku analüüs

Vahekaart „Vaatevaade” võrdleb teie ettevõtte müüki ja kulusid teiste teie kategooria ettevõtetesse. Brightbook ei ütle teile siiski, kust võrdlusandmed pärinevad, ja me ei näe, kui väärtuslik oleks neid teiste, kasulikumate aruannete asemel edastada..

Vahekaart OpenInsight

Jaotises „kogu müük” näitab Brightbook teile müüki ja makseid, mis on põhimõtteliselt erinevus kassapõhise või tekkepõhise põhimõtte vahel. Arve numbri kohal hõljumine näitab teile selle üksikasju, mis on kena puudutus. Aruandes arvutatakse müügi ja maksete netovahe, et näidata teile tasumata summat.

Kõikmüük

Selle asemel, et panna see vormile, kuhu sisestate kulud, on aruandealal ala “kõik arved ja kulud”, kus kuvatakse tarnijate arved või klientide nimel ostetud asjade kulud..

kõik arved ja kulud

Viimane vahekaart „aruanded” ei ole üldse aruanne. Uue arve või kulu sisestamiseks kuvatakse ekraanil. See on ehe näide Brightbooki ekraanide, vahekaartide ja menüüde alamjärjestusest.

Finantsaruanded

Kuna Brightbook ei ole täisteenust pakkuv raamatupidamistarkvara, annab see teile ainult ühe finantsaruande. Kasumiaruannet saab koostada ainult kord nädalas, kuus või aastas ning seda ei saa eksportida. Ettevõtte toimivuse jälgimiseks ei saa te perioode üksteisega võrrelda ja see ei arvuta protsentuaalseid muutusi.  

kasumiaruanne

Erinevalt Wave’ist ei paku see bilanssi ega rahavoogude aruannet.

Toetus

Te ei leia Brightbooki jaoks tugevat tuge. Selle KKK-lehel vastatakse tarkvara kasutamise põhiküsimustele, kuid sellel pole ekraanipilte ega videoid. Mis veelgi hullem, seda pole alates 2017. aastast värskendatud. YouTube’is otsimine ei andnud õppevideote jaoks tulemusi.

Ettevõttel on olemas kontaktvorm ja e-posti tugi. Saatsime tööajal proovimeili ja saime vastuse 20 minuti jooksul.

Üldiselt jäi meile mulje, et kui kasutate Brightbooki, olete omaette.

Kohtuotsus

Brightbooki raamatupidamistarkvara tunneb ja funktsioneerib rohkem kui asutajate hobi kui täieõiguslik äri. Sellel puuduvad paljud konkureerimisega leitavad funktsioonid ja tarkvaras navigeerimine pole intuitiivne. Peaaegu on tunne, et teenus hakkas seda üles seadma, ja läks siis poole koha pealt minema.

Arvestades, et kõik muud võimalused pakuvad rohkem aruandeid, rakendusi, juurdepääsu teie andmetele kõikjal ja tugi- ja abidokumentide paremat kättesaadavust, ei näe me, miks ettevõte registreeruks Brightbooki teenuse kasutajaks.

Kas kasutate Brightbooki? Mida sa sellest arvad? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map