Wrike’i ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Wrike ülevaade

Wrike on terviklik ja paindlik projektijuhtimislahendus, mis on oma valdkonnas üks, kui mitte parimaid. Vaadake meie täielikku Wrike’i ülevaadet, et saada teavet selle programmi kõigi külgede ja külgede kohta.

parim projektijuhtimise tarkvara

Wrike on üks projektijuhtimise maailma raskekaalu. See kujutab endast juhtivat tööhalduslahendust, mida peame proovima. Selles Wrike’i ülevaates paneme tööriista käiku ja vaatame, mida see pilves töötades teie meeskonna heaks teha saab..

Wrike on väljakujunenud ja väidab, et seda kasutab üle 17 000 ettevõtte, sealhulgas sellised hiiglased nagu Airbnb, TGI Fridays ja SurveyMonkey. Sellel on palju funktsioone, kuid kasutajasõbralikkus ei käi käsikäes funktsioonirikkusega. Parim projektijuhtimistarkvara saavutab tasakaalu.

Vaatame, kui hästi Wrike sellega hakkama saab.

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Nagu enamiku projektihaldustarkvaradega, võimaldab ka Wrike teil asju korraldada eraldi projektideks, millest igaüks sisaldab ülesandeid. Ülesandeid saab jagada alamülesanneteks veelgi. Neid saab määrata ka meeskonna liikmele, nii et näete, kes mida peaks tegema.

Lisaks ülesannete ise loomisele saate luua vorme, mis võimaldavad teistel inimestel neid luua, vastates küsimustele.

Teie projektis toimuva jälgimiseks on mitu võimalust. Voog on ajaveebi stiilis sündmuste loend ja hoiab teid kursis kõige uuega.

Kui soovite teada, mis toimub nurga taga, saate vaadata kalendrivaadet, mis näitab teile, mis konkreetsel ajal toimub. Kalendreid saab seada kuvama mitmesuguseid filtreid sorteerivaid ülesandeid ja projekte.

wrike-kalender

Ka erinevad kalendrid võivad olla üksteise peal, mis võimaldab teil projekti konkreetsetes valdkondades astuda või saada laia ülevaate.

Wrike sisaldab ka korrektuuri, mis võimaldab teil faile kommenteerida. Videote puhul võivad kommentaarid ilmuda kindlates punktides, muutes selle funktsiooni heaks viisiks arutada failidega, millega teie meeskond töötab, või tõsta esile koolitusvideoid. Meile meeldib see funktsioon väga hästi, kuigi ka paljud parimad videotöötlusprogrammid võimaldavad seda teha, nii et see ei pruugi kõigile kasulik olla.

Tööruumi isikupärastamiseks on Wrike’il kümmekond teemat, millest valida. Iga kasutaja seab siiski oma. Neid ei jagata meeskonnaga. Wrike saaks seda paremaks muuta, pakkudes paar võimalust projekti kõigi välimuse kohandamiseks kõigile.

Wrike’il on tugev aruannete loomise võime, et saada teile projekti oleku kohta rohkem üksikasju. Aruandeid saab luua mõne klõpsuga ja need võimaldavad teil vaadata igasugust kasulikku teavet.

Saate vaadata, kes teeb mida või mis on hilinenud. Samuti saate vaadata, millised ülesanded on määramata. See on koos Wrike’i sõltuvusehaldusega eriti kasulik teetõkete tuvastamiseks. Valida on kuus eelseadetud aruannet, kuid saate kohandatud versioone luua, valides mitme suvandi hulgast ja valides ka paigutuse.

Wrike’il on palju integratsioone ja seda saab kasutada selliste teenustega nagu Salesforce, Dropbox ja Google Drive. Nagu Asana ja Trello puhul, toimivad mõned integratsioonid vahendajatena, andes teile juurdepääsu rohkematele teenustele.

wrike-integratsioonid

Wrike’i kasutamisel saate regulaarselt e-posti teel värskendusi. Need hõlmavad näiteks tellitud aruannete igapäevaseid ülesandeloendeid ja iganädalasi värskendusi. Mõnel on lingid tellimusest loobumiseks, kuid e-kirjade väljalülitamise võimalus võttis vahel pisut jahti.

Wrike’il on enamiku platvormide versioonid. Lisaks veebikliendile on see saadaval Windowsi, macOS, Android ja iOS jaoks.

Üldiselt on Wrike’il suurepärane funktsioonide komplekt, mis võimaldab teil palju ära teha ja toimuvaga silma peal hoida.

Kasutajasõbralikkus

Registreerumine on lihtne ja võite alustada prooviversiooniga, kui te ei soovi kohe maksta.

Pärast registreerumist ja oma plaani valimist palutakse teil kutsuda meeskonnakaaslased e-posti teel. Kui soovite, saate seda ka hiljem teha.

wrike-kutsuda

Järgmine samm on oma tööala seadistamine. Nullist alustamise asemel võite kasutada mõnda Wrike’i eelkonfigureeritud malli. Nad võtavad uue projekti ehitamisest jalavaeva välja ja võimaldavad teil põhitõdedega kohe sisse seada.

Isegi kui soovite seadistada nullist, on kasulik tutvuda eelseadetega, et saada aimu, milleks Wrike on võimeline ja kuidas seda kõige paremini teie vajadustele seadistada..

wrike-mallid

Mallid jagunevad kategooriatesse, millest igaühel on käputäis valikuid. Nende hulgas on piletimüügi- ja kasutajatoesüsteem, Trello kasutajatele tuttav Kanban-tahvl ning sündmuste korraldamise, toote käivitamise ja projektihalduse seadistused (Trello ja Kanbani tahvlite kohta leiate lisateavet meie Trello algajate juhendist)..

Suure tõenäosusega leiate midagi sellist, mis sobib teie ärivaldkonnaga või annab vähemalt hea aluse selle täpsustamiseks, et see sobiks teie tegevusega.

wrike-uus-projekt

Uue projekti käivitamisel annate sellele nime koos valikulise algus- ja lõppkuupäevaga ning hakkate minema. Iga malli avamisel kuvatakse lühike video, milles selgitatakse, mida saate sellega teha.

Projektid on jagatud ülesanneteks. Neid saab määrata meeskonna liikmetele ja anda lõppkuupäeva. Kui soovite ülesande määrata kellelegi, kes pole Wrike liige, võite kutsuda teda tööalalt e-posti teel.

Põhivaates on vasakul paneel ülesannete loendiga ja paremal paneel, mis näitab valitud ülesande üksikasju. Ülesande kirjeldus on sisuliselt redigeeritav tekstidokument, nii et seda saab vastavalt vajadusele lisada.

rangisõltuvused

Sõltuvuse haldamine on lihtne. Sõltuvuse loomiseks klõpsake lihtsalt ülesande üksikasjade paneelil nuppu „Lisage sõltuvus“. Saate neid lisada ükskõik kummas suunas, nii et saate valitud ülesande muuta sõltuvaks ühest või teisest küljest.

Liides on rahvarohkem kui Asana puhul ja puudub Trello vahetu vaheldus. Mõnikord jõuab millegi klõpsamine olukorrani, millest pole selge, kuidas sellest välja pääseda, mis viis meid selle funktsioonide esialgsema uurimiseni, kui oleksime võinud teisiti teha. Võrdluseks lugege meie Asana algajate juhendeid.

Sellegipoolest pakub kasutajaliides palju võimalusi ja kui olete selle üles riputanud, on see hõlpsasti võimalik teha seda, mida soovite.

Üldiselt töötab Wrike hästi, kuid pole nii juurdepääsetav kui mõned tema konkurendid. Nagu te hiljem näeme, on sellel hea tugi, kui teil takerdub.

Maksumus

Kui soovite oma varba vette kasta, ei pea kulusid tasuma, kuna Wrike pakub tasuta 14-päevast prooviversiooni, mis võimaldab uutel kasutajatel pääseda juurde kõigile selle funktsioonidele. Umbes siis, kui julgustate teid uuemale versioonile üle minema, saabub meiliaadress umbes nädala pärast.

Kui peaksite lõpuks otsima tasuta plaani, on Wrike endiselt kasutatav lihtsa ülesandeloendina kuni viiele kasutajale. Professionaalne plaan on 9,80 dollarit kuus ja erinevat tüüpi kasutajatele on rohkem võimalusi.

Nagu tabelist nähtub, pole Wrike’i kasutamine väikeste meeskondade jaoks liiga kallis, kuid sadade liikmetega suuri projekte juhtivatel ettevõtetel on hind selline, mida tuleks arvestada.

Turvalisus & Privaatsus

Turvalisuses võetakse Wrike’is tõsiselt, pakkudes laia valikut funktsioone ja muljetavaldavaid lisaseadmeid Enterprise’i kasutajatele.

Saadaval on kahefaktoriline autentimine, mis takistab kõigil, kes teie e-kirjadesse tungivad, teie Wrike’i kontot kaaperdada, lisades täiendava turbekihi. Funktsiooni lubamiseks peate oma nutitelefoni alla laadima Google Authenticatori rakenduse. Meie e-posti turvajuhendis on veel mõned näpunäited, kuidas oma postkasti turvalisena hoida.

Ettevõtte versioon pakub täpsemat turbekontrolli. See võimaldab administraatoritel täpselt kontrollida, mida kasutajad saavad teha. Kõik projektid ei vaja maksimaalset turvalisust, kuid delikaatseid andmeid haldavate jaoks on võimalused olemas ja need tagavad, et saate pilve peal töötada kindlalt.

Ettevõtteprojekti administraatorina saate faili salvestamise ja kutse sätteid ka oma meeskonna kõigi jaoks häälestada.

Saate luua ka võrgule juurdepääsu poliitika, lubades teil oma projektidele juurdepääsu piirata konkreetsete IP-aadresside ja alamvõrkudega.

Saate määrata oma paroolieeskirjad tagamaks, et kõik kaitsevad oma kontot mõistlikult. Kui te pole turvalisuse pärast vaeva näinud, võite lasta oma kasutajatel valida mis tahes parooli, mis neile meeldib. Projektide puhul, mis nõuavad suuremat privaatsust, võite siiski veenduda, et kõik teie meeskonnas kasutavad tugevat parooli.

Samuti võite sundida oma meeskonda regulaarselt paroole vahetama, kui soovite hoida tihedat laeva (selle kohta leiate abi meie parimate paroolide haldurite artiklist). Parool lähtestatakse iga paari nädala tagant, isegi kui see on lekkinud, ei saa see parooli igavesti kasutada.

Teenindus & Toetus

Wrike näib teid innukalt abistavat. Kui vestluse aknad avanevad kõikjal registreerimisprotsessist kogukonna alale ja isegi siis, kui alles hakkate rakendust kasutama. Samuti saate abi saamiseks mitu võimalust: nupuga „Wrike’i abi” ekraani paremas alanurgas ja menüüvalikuga, mis viib teid Wrike’i abiportaali.

Vallandasime päringu Wrike reaalajas vestluse toe saamiseks. Vaatamata esimesele reale saamisele saime 90 sekundi pärast automaatse sõnumi, mis käskis meil vestluse sulgeda ja oodata meilisõnumit, kui me ei tahtnud.

Valisime selle välja istumiseks ja kolme minuti pärast suunati meid abilehele, mis vastas meie päringule. Mõni aeg hiljem saadeti meile abistavalt vestluse ärakiri.

Proovisime ka vastuse aja kontrollimiseks esitada tugipileti. Tegime seda laupäeval pärast tänupüha, nii et me ei oodanud välkkiiret vastust meie küsimusele projekti kohandamise kohta kogu meeskonna jaoks. Sellegipoolest saime vastuse 30 minutiga, mis oli muljetavaldav.

Piletite esitamise süsteemil on võimalus paluda Wrike’il teile tagasi helistada, et saaksite vestelda päris inimesega, kui eelistate seda e-kirja saamisele..

Abiteemasid sirvides nägime Wrike kogukonna töötajate sagedast kaasatust, kuid oli ka palju küsimusi, millele umbes päev pärast vastamata oli. Tundub, et kõik saab lõpuks vastuse ja vastuste kvaliteet on kõrge. Wrike’il on hea kogukond, kuid see pole nii suur, et probleemid lahendataks mõne tunni jooksul.

Samuti on olemas suur teadmistebaas, mis sisaldab rohkesti põhjalikke kirjeldusi, kuidas asju korda saata. Abisüsteemi artiklid on tavaliselt pikad ja põhjalikud. Kui midagi, võiksid nad teha kärpeid, et neid oleks lihtsam läbi libistada.

Näiteks kaustastruktuuri loomise jaotis sisaldab toiminguid ajurünnaku ja meeskonna teavitamise kohta, mis on olulised, kuid võib-olla pääsevad kiiresti, hõlpsalt parseritavalt kirjeldusele selle kohta, mida teil vajaliku klõpsamiseks klõpsata..

Siiski leidub seal rohkesti ja leiate enamikule küsimustele vastuse enam kui tõenäoliselt. Artiklid on ka heaks ressursiks lisateabe saamiseks selle kohta, mida saate teenusega teha.

Wrike on oma tugivõimalustesse vaeva ja ressursse pannud ning jäime saadud tulemusega rahule.

Lõplikud mõtted

Wrike’il on palju funktsioone ja kohandamisvõimalusi, mis teeb sellest suurepärase valiku neile, kes tõsiselt tegelevad projektihaldusega. Käsitlemiseks on palju, kuid haldurite käsutuses on rohkem võimalusi kui see korvab.

Kui otsite keerulist tööriista, mida saab kohandada vastavalt projekti vajadustele, on Wrike fantastiline võimalus. See on suurepärane tööriist, mis aitab teid paljudes olukordades ja mida saab teie ettevõtte jaoks kohandada. Tõsistel tehnofoobidel võiks olla parem vaadata midagi lihtsamat.

Olenemata sellest, kas proovite Wrike’i esimest korda proovida või olete asjatundlik kasutaja, tahaksime teie kogemusi selle kohta kuulda allolevates kommentaarides.

Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me