Valmistatav ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Lihtne ülevaade

Airtable on huvitav projektijuhtimise tööriist, mis näib soovivat teha kõike pisut teisiti kui tema konkurendid, ja õnnestub. Siin võib palju meeldida, kuid selle ebaharilik lähenemisviis muudab selle mõne jaoks ebasobivaks. Üksikasjade saamiseks lugege meie täielikku Airtable arvustust.

parim projektijuhtimise tarkvara

Airtable on veebipõhine koostöövahend, mis võimaldab teil korraldada ükskõik mida, sealhulgas projekte. See arveldab ennast osana arvutustabelina ja osade andmebaasina, mis võimaldab meeskondadel töötada nii, nagu nad soovivad. Vaatame seda selles hõlpsas arvustuses lähemalt.

Sellel on mitu kõrgetasemelist klienti, sealhulgas Time, BuzzFeed ja Slack. Eelmisel aastal kogus see raha üle 50 miljoni dollari, seega on tal raha pikaajaliseks ehitamiseks ja parendamiseks.

Meile meeldis Airtable väga, et arugi saada, mis me arvasime. See on hea töö, ühendades võimsad funktsioonid piisavalt juhtnööridega, mis aitavad teil neid kasutada. See pole täiuslik, kuid tasub siiski uurida oma tugevusi. Sellegipoolest kuulub see parimate projektihaldustarkvara hulka.

Veel ühe haldusrakenduse näite kohta, mis piirdub arvutustabelina olemisega ja on meiega hästi läbi vaadatud, vaadake meie Smartsheet ülevaadet.

Mõned Airtable’i funktsioonid on ebaharilikud ja võivad lisaks projektide jälgimise ja korraldamise tavapärastele eelistele säästa palju aega. Tasub lähemalt uurida, mida Airtable pakub, et teada saada, kas mõni selle nišikomponent on teile kasulik.

Kui teil on töö tegemiseks vaja vaid lihtsat viisi ülesannete määramiseks ja nende märkimiseks, lugege Asana ülevaadet, et näha lihtsamat projektihaldust.

Alternatiivid airtable’ile

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Võimalik on korraldada baaside ümber, mis on tegelikult iseseisvad projektid. Neid saab grupeerida tööruumideks, kui soovite anda meeskonnale juurdepääsu nende konkreetsele rühmale.

Baasid sisaldavad andmeid, mida saab korraldada igasuguste asjade esindamiseks. Näidisrakendus on veaotsija, kuid saate hõlpsalt luua projekti jälgimissüsteeme, personalihalduse jälgimise või müügi sihtprojekte.

Aluseid saab seadistada komplekti kuuluvate mallide abil või kui olete selle üles riputanud, saate neid nullist üles ehitada..

Kuigi selle vaikevaade on täpselt nagu arvutustabel, saate oma andmeid vaadata mitmel muul viisil.

Selle kanbani vaade võimaldab liigutada kategooriasse veerge üksusi vasakult paremale, kui nad lähenevad valmimisele. Kui olete huvitatud keskendunumast kanbani rakendusest, tutvuge meie Trello algajate juhendiga. Trello on lihtne kasutada ja tasuta. Lugege veel ühe kanbanipõhise projektihaldusrakenduse kohta meie LeanKiti arvustusest.

Kui avate kanbani vaate esmakordselt, küsitakse teilt, milliste väljade järgi tuleks andmed grupeerida, muutes selle hõlpsaks haldamiseks. Kui soovite teha teistsuguseid valikuid, saate luua mitu sama tüüpi vaadet, kuid filtreerida või grupeerida muude andmete abil.

Liigitatav kalender

Kalendrivaateid saate hõlpsalt luua, et näidata teile, millal on vaja toiminguid teha. Kahjuks pole alamülesandeid ja sõltuvusehaldus pole saadaval. Kui teil neid vaja on, vaadake meie Wrike ülevaadet suurepärase tööriista kohta, mis neid sisaldab.

Selle “plokid” on lisad, mis võimaldavad teil oma baasidele funktsioone lisada. Need võivad olla nii lihtsad kui diagrammid või tabelid, kuid ka üllatusi on palju.

Seal on Google Hangoutsi blokk, aga ka üks, mis kasutab Google’i teie vestluste tõlkimiseks lennult. Samuti on olemas Google Visioni moodul, mis saab teie jaoks automaatselt piltidelt teksti ja teavet ekstraheerida.

õhukindlad klotsid

Neid on lihtne lisada ja seadistada. Nagu enamiku Airtable’i asjade puhul, juhendatakse ka teid nende lisamise protsessis. Kõik, mida peate tegema, on valida loendist soovitud plokk ja võib-olla valida kasutatav väli (näiteks otsinguploki otsinguväli).

Kui teete vea, on ploki kustutamine sama lihtne, nii et saate enesekindlalt katsetada.

Sisseehitatud suhtlusvalikutega ei ole Airtablel palju takistusi, kuigi väliste teenuste kasutamiseks plokkide kaudu on tuge. Selle tugimeeskonnaga on arutamiseks aken, kuid see kadus ekraani paremas alanurgas, ilma et oleksime selget viisi selle taastamiseks, kui me selle sulgesime.

Kui keskenduda suhtlusele, on Basecamp hea alternatiiv, kui Airtable on selles osas teie jaoks liiga piiratud. Lisateavet leiate meie Basecampi arvustusest.

Kui soovite Airtable’i veelgi laiendada, saate seda teha Zapieri kaudu. See võimaldab teil töötada igasuguste platvormidega, sealhulgas Dropbox, Slack ja WordPress, samuti muude projektihaldustarkvaradega, näiteks Asana ja Basecamp.

Võimalik ladustamine

Saate Airtablega palju salvestusruumi. Manustamisruum on jaotatud baaside kaupa ja kõigil kontotüüpidel võib olla nii palju aluseid, kui nad tahavad, muutes salvestusruumi tõhusalt piiramatuks.

See kõlab liiga hästi, et tõsi olla, kuid kui soovite oma projekti haldamiseks kasutada ainult ühte alust, muudab see palju piiravamaks.

Kui olete huvitatud oma meeskonnale spetsiaalse salvestuslahenduse seadistamisest, lugege meie parimate meeskondade veebisalvestusvõimaluste artiklit, et saada ülevaade valikutest.

Lisaks brauseri versioonile on sellel mobiilirakendused Androidi ja iOS-i jaoks ning töölauarakendused Windowsi ja macOS-i jaoks, nii et teil peaks olema juurdepääs sellele kus iganes ja kus iganes te kasutate.

Leidsime Airtable’is palju meeldivat. Sellel puuduvad põhifunktsioonid, näiteks sõltuvus ülesannetest ja alamülesanded. Ka selle suhtlusvalikud pole kõige tugevamad. Sellegipoolest pakuvad selle plokid ja mallid kiireks seadistamiseks palju võimalusi ja eriti need sisaldavad võimsat funktsionaalsust.

Anname selles kategoorias kõrgeid hindeid. Kui te ei vaja vähe asju, mis tal puuduvad, võib see teile sobida.

Võimalike omaduste ülevaade

Lihtne logoairtable.com

Algab alates 1200 dollarist kuusKõik kavad

Haldamise funktsioonid

Ülesanded

Alaülesanded

Sõltuvuse haldamine

Kohandatud taustad
Värve saab muuta

Muud kohandamisvalikud
Ikooni saab valida valikust

Võistkonna suuruse piirang
Piiramatu

Panipaik
1000 GB

Üldine

Makse
Krediitkaart

Aktsepteerib krüptovaluutat

Mobiili OS-i tugi
iOS, Android

Tasuta prooviversioon

Turvalisus

Kahefaktoriline autentimine

Krüptimine
AES-256

SOC sertifikaat
SOC 1, SOC 2

Toetus

Reaalajas vestlus

E-posti / kontaktvorm

Telefonitugi

Kasutajasõbralikkus

Arvutustabeli ja andmebaasi kombinatsioonina ei ole Airtable uute kasutajate jaoks kõige köitvam pakkumine, kuid selle meeskond on teinud selle heaks sõbralikuks ja ligipääsetavaks muutmise heaks.

Veebisait ja kasutajaliides koosnevad hästi valitud värvidest ja atraktiivsest kunstist, muutes selle kasutamise meeldivaks ja samas ka korralikuks vaatamiseks.

Registreerimine ei saanud olla lihtsam ja võite alustada mõne minuti jooksul pärast valikuliste andmete sisestamist. Teid võetakse taotlusele vastu koos lühikese videoga ja link funktsioonide võimaliku pikema 12-minutilise ülevaate saamiseks on teile saadaval.

Pärast seda saate paremas alumises osas hüpikakna ja veel ühe hüpikaku, mis selgitab, kuidas alused töötavad, nii et varakult pakutakse palju abi.

Alustamine Airtable’iga

Tühja lehe esitamise asemel alustage näidisrakendusega, mis põhineb ühel Airtable’i paljudest mallidest. Sel juhul on tegemist veaotsijaga. Selle kasutamine näitab teile, kuidas saate Airtable’i põhifunktsioone kasutada millegi keerukama ehitamiseks.

õhukindlad mallid

Aluse loomisel saate mallide abil edumaa luua. Neid on palju, sorteerituna 20 kategooriasse, tavaliselt igas paarkümmend võimalust. Sellegipoolest on nende vahel teatav kattumine.

Lisaks veaotsijale sisaldavad need standardset projektihalduse malli, samuti ajaveebide, filmimisgraafikute ja paljude muude kasutusjuhtumite malle.

Seal on samm-sammuline hüpiktuur, mis õpetab teile ka, kuidas asjad toimivad. Eelistame õppimist videote vaatamise asemel, seega nautisime selle läbimist.

lennureis

Ringkäik kasutab selget teksti ja animatsioone, mis sobivad rakenduse esiletõstetud aladega. Seda on lihtne kasutada ja see on suurepärane tutvustus platvormile.

Alused sisaldavad kirjeid. Airtable’i arvutustabeli põhikuvas näevad kirjed välja nagu read ja veergudel kuvatakse neile lisatud andmed igat tüüpi kohta. Iga kirjet saab laiendada, et näha selle seotud andmete kokkuvõtet, sealhulgas näiteks seda, kellele üksus on määratud, selle olekut ja prioriteeti.

Veerge saab muuta, et hoida kogu vajalikku teavet. Samuti saate kirjeid grupeerida ja filtreerida, mis määratleb teie teabe struktuuri ja kontrollib, kuidas see teile esitatakse.

Saate üksustele faile lisada ja ka kommentaare lisada. Kui iga üksuse kohta on kommentaariõng, tähendab see, et saate seotud teavet hoida ühes kohas.

Teiste kasutajate kutsumine oma baasidele on igapäevane. Klõpsate lihtsalt nupul „jaga” ja ilmub vorm, mis võimaldab teil kutseid e-postiga saata. Vorm võimaldab teil määrata ka õigusi, mis võivad olla täieliku looja poolt loetavad, nii et saate saata teavet paljudele inimestele, ilma et peaksite muretsema, et nad ajavad teie andmed segadusse.

Seal on ka hea valik kiirklahve, nende loendile pääseb juurde abimenüüst. Lisaks sellele, et neil on tore olla, võib nende kõrge nähtavus olla suureks abiks nii teie kui ka meeskonna liikmete tootlikkusele.

Asjade nullist ehitamine on raskem kui mallide kasutamine. See ei ole alati intuitiivne ja kohati tabasime end lootvat teha midagi sellist, mida me ei saaks. Hoolimata mallide kvaliteedist ja valikust, on asjade seadistamisel nii, nagu soovite, olemas õppimiskõver.

Lihtsalt lisatavate valikute ja teile antava abimaterjali tõttu on hõlpsasti leitavad hinded head. See kogub sõbraliku kasutajaliidese eest boonuspunkte ja kiita tuleb selle eest, et tabelarvutuspõhine tööriist on nii meeldiv kasutada kui see on. Ehkki mõned märgid löödi ära seetõttu, et neid oli aeg-ajalt raske välja mõelda, saab see siin tugeva punkti.

Maksumus

Airtable’il on tasuta plaan, nii et keerise andmine ei maksa teile midagi. Lisaks sellele, et sellel on rohkem funktsioone, suurendavad selle tasulised plaanid saadaolevat salvestusruumi ja võimaldavad teil oma baasidele rohkem kirjeid panna. Isegi vabal plaanil saate küll nii palju baase, kui soovite, mis kõlab meile heldelt.

Tasuta plaan sisaldab vajalikke põhivaateid ja funktsioone ning annab teile 2 GB salvestusruumi, mis sisaldab 1200 kirjet baasi kohta. Plussi tase tõstab need limiidid 5 GB-ni ja 5000-le kirjele.

Pro-astmelt saate täiustatud funktsioone, näiteks selle plokiintegratsioone ja kohandamisvalikuid, samuti täiendavaid turvafunktsioone ja prioriteetset tuge.

Ettevõtluskliendid saavad individuaalset koolitust ja pühendunud tuge, aga ka lisafunktsioone suurte meeskondade haldamiseks.

Uued kasutajad saavad Pro-paketti proovida 14 päeva enne, kui nad registreeruvad või jätkavad tasuta versiooni kasutamist. Samuti pakub Airtable krediiti 10 dollarit iga kasutaja kohta, kelle kutsute, kes registreerub, nii et suure meeskonna kutsumisel võiksite säästa palju raha.

õhutatav-kutsu

Maksmine toimub krediitkaardiga, kuigi Enterprise’i kliendid saavad maksta ostutellimuse alusel, pangaülekandega või kontrollida, kas nad eelistavad.

Saadaval olev hind on hinnas hea, kuna selle tasuta versioon pakub alustamiseks palju ja suuremad pakendid on nende pakutavate toodete jaoks hea väärtus. Kui soovite kasutada Airtable’i, ei tohiks hind olla takistuseks.

Kui teil on huvi, kuidas seda hinnakonkurentsiga võrrelda, siis vaadake meie parimat projektihaldustarkvara juhendit.

Turvalisus & Privaatsus

Airtable kasutab tugevat krüptimist, liiklus kasutab TLS 256-bitist ja salvestatud andmeid AES 256-bitist. Sellel on SOC 1, SOC 2 ja ISO 27001 sertifikaadid, nii et selle volitused on kinnitatud. Samuti viib ta läbi veahaldusprogramme, et aidata tagada oma süsteemide terviklikkus.

Saadaval on ka kahefaktoriline autentimine. Kui te pole kindel, mis see on, saate selle kohta lugeda meie kahefaktorilise autentimise artiklist.

Ettevõtluse kliendid saavad täiendava turvalisuse tagamiseks kasutada SAML-i põhist ühekordset sisselogimist.

Privaatsuse osas väidab ta, et ei müü ega rendi ühtegi teie esitatud detaili ega teavet. Selle privaatsuseeskirjades arutatakse küll teatud teabe kasutamist ja jagamist, kuid see tundub mõistlik ja vastuvõetavuse piires.

Me võtame privaatsust siin Cloudwards.net tõsiselt ja kui teil on selle pärast muret, lugege heade nõuannete saamiseks meie privaatsusjuhendi kaitsmise juhiseid.

Teie andmeid saab platvormist igal ajal eksportida .csv-faili või selle API kaudu, nii et te pole sisse lukustatud ja võite soovi korral vabalt liikuda teise teenuse juurde. See võimaldab teil vaadata ka hiljutisi kontotegevusi, andes teavet selle kohta, millistest IP-aadressidest teie kontole on pääsenud. See on kasulik, kui arvate, et teie parool on varastatud.

Kui tunnete muret paroolivarguse või sellega seotud probleemide pärast, lugege ülevaate saamiseks meie artiklit küberkuritegevuse kohta.

Airtable teeb turvalisuse osas kõik õigesti, tugeva krüptimise, kahefaktorilise autentimise ja kasulike võimalustega oma meeskonna juhtimiseks. Selles kategoorias on see hea.

Teenindus & Toetus

Kui kinni jääte, on Airtable’il abikeskus, millel on mitu võimalust. Nende hulgas on suurepärane valik artikleid, mis on hästi kirjutatud ja pilte täis. Alustamiseks on olemas ka videoid. Kui eelistate oma abistamisele abikäe ulatamist, olete kaetud.

õhukindlad tooted

Seal on ka valik veebiseminaare, mis aitavad teil omandada põhitõdesid ja õpetada teile mõnda lisafunktsiooni. Neid pole palju, kuid need võimaldavad teil suhelda Airtable’i meeskonna ja teiste kasutajatega. Saate vaadata samas veebiseminaris teiste kasutajate esitatud küsimusi ja küsida enda oma, nii et saada on palju teadmisi.

õhuteminar - veebiseminar

Sellel on aktiivne kogukond, enamikule foorumiküsimustest saab kiiresti vastuseid ning teistelt kasutajatelt ja Airtable’i töötajatelt on palju abi. Enamikul juhtudel leiate abi, kui seda palute.

Airtable Universe on lahe funktsioon, mis võimaldab teil sirvida aluseid, mida teised kasutajad on jaganud. Kuna Airtable on nii mitmekülgne, on see suurepärane võimalus saada ideid platvormi kasutamiseks. Samuti on sellel kasulik blogi, mis sisaldab teavet selle kohta, kuidas erinevad inimesed seda kasutavad.

Kui soovite süveneda, pakutakse API-t, et saaksite linkida oma andmed oma veebisaidiga või integreerida need oma rakendustega. Selle dokumentatsioon on suurepärane ja võimaldab teil ka automaatselt genereerida koodi, et oma andmetele juurde pääseda ja sellega mitmesuguseid toiminguid teha.

Kui soovite saada otsekontakti, antakse veebisaidile e-posti aadress ja rakenduse abimenüüs on kontaktviisard. Telefonitugi pole, kuid Airtable annab teile sellest teada, selle asemel, et lihtsalt numbrit loetleda ja lasta seda jahtida.

Võtsime Airtablega ühendust küsimusega ülesannete sõltuvuse kohta ja saime vastuse umbes kolme päeva jooksul. See pole kiireim reageerimisaeg ning see on Airtable’i teenuse ja tugiteenuse ainus tõeline viga. Kiirem tugi on aga ka kallimate plaanide korral.

Airtable saab siin palju tulemusi, kuna pakub palju kasulikke tugiteenuseid, kuid kaotas selle aeglase reageerimisaja tõttu paar punkti.

Lõplikud mõtted

Airtable on palju toredam kasutada kui see peaks olema ja annab teile kõikvõimalikke viise kasulike projektide kiireks ehitamiseks. See tundub hästi arenenud, kõik töötab korrektselt ja meie testimise käigus pole ilmnenud suuri vigu ega probleeme.

Samuti leidsime, et selle plokid pakuvad ebatavalist funktsionaalsust ja igaüks, kes soovib andmete huvitaval ja keerulisel viisil manipuleerida, peaks neid lähemalt uurima. Võimalik, et suudate automatiseerida oma ettevõtte kriitilise osa ja säästa protsessis tonni sularaha.

See pakub ka muljetavaldavat hulga malle. Tegelikult võib Airtable’il olla parim valik, mida projektijuhtimise kategoorias oleme näinud. See tähendab, et alustavatel on palju abistavaid võimalusi.

Tasub uurimist väärt. See võtab tagasihoidliku arvutustabeli ja muudab selle võimsaks tööriistaks igasuguste projektide ja ettevõtete juhtimiseks. See sobib hästi põhitõdedega, kuid sellel on ka suurepärased võimalused andmete manipuleerimiseks, kui kaevate sügavamale ja tutvute platvormiga. 

Kui olete kasutanud Airtable’i, palun andke meile allolevates kommentaarides teada, mida te sellest arvate. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map