Trello ülevaade – Kanbani tahvlid kõigile – värskendatud 2020. aastal

Trello ülevaade

Trello on kindel projektijuhtimise tööriist, mida kasutavad suured ja väikesed ettevõtted kogu maailmas, sealhulgas Cloudwards. Meile meeldib see palju, kuid nagu võite lugeda kogu Trello arvustusest, on selle kasulikkusel mõned tõsised piirid.

Trello-liugur-1

Trello-liugur-2

Trello-Slider-3

Trello-Slider-4

Trello-Slider-5

Eelmine

Järgmine

Trello on tõenäoliselt üks tuntumaid projektihaldusrakendusi seal. See on nii tasuta kui ka hõlpsasti kasutatav, mis selgitab suurt osa selle populaarsusest. Selles täielikus Trello ülevaates käsitleme selle plusse ja miinuseid, et näha, kas see väärib oma koha parima projektihaldustarkvara hulgas või mitte.

Lühike vastus on, et jah, tööga on väga hea hakkama saada. Tegelikult kasutame Cloudwards.net-is Trello-d ise oma toimetuskalendri jälgimiseks, ilma et oleks raskusi. Kuidas see töötab, on lihtne aru saada ja teiste selle peal treenimine on käkitegu. Samuti on see suurepärane võimalus anda teile ülevaade teie meeskonnas või ettevõttes toimuvast.

See ei tähenda puudusi ja projektijuhid, kellel pole vaja jälgida mitte ainult seda, mis ja millal, vaid ka kõiki vajalikke nõudeid töö tegemiseks, leiavad, et Trello puudub. Kui kuulute sellesse kategooriasse, soovitame teil vaadata meie monday.com arvustust, et leida palju täpsem alternatiiv.

Kui te pole siiski nii suure energiatarbega kui soovite ja tahate lihtsalt ülesannetega silma peal hoida, võib Trello olla teile pilet. See on tasuta, kui teil pole vaja rohkem kui ühte sisselülitamist – täpsemalt allpool olevas jaotises „Hinnakujundus” -, nii et miski ei takista teid seda ise proovimast. Kui te pole veel liiga kindel, siis pidage kinni, kui sorteerime Trello mutrid ja poldid välja.

Tugevused & Nõrkused

Trello alternatiivid

Funktsioonid

Üldiselt on Trello omaduste osas segakott. Põhimõtteliselt pakub see ainult kanban-tahvlit – vaadake meie artiklit kanban-tahvlite kohta, kui see oli teile kreeka (noh, jaapani) keel – ja mitte palju muud. Selle võimsus ja paindlikkus tulenevad esitletavatest automatiseerimisfunktsioonidest, samuti lisafunktsioonidest, mis on funktsioonikomplekti kuuluvad lisandmoodulid.

Asi on aga selles, et tasuta plaan annab teile ainult ühe käivituse. Kõigile toiteplokkidele ja nendega kaasas olevatele funktsioonidele juurdepääsu saamiseks peate üle minema tasulisele plaanile. Kuid ka siis puudub Trello edasijõudnumatel konkurentidel nagu monday.com või Freedcamp.

Enne kui jõuame elektrivõrkude juurde, vaatame kõigepealt teenuse põhialuseid, kuna arvame, et see on see, millest enamik lugejaid huvitatud on. Trello saavutas meie parimate tasuta projektijuhtimise tööriistade artiklis teise koha – teisel kohal ainult Wrike – tänu suurepärasele funktsionaalsusele otse karbist välja.

Trello-Board-Basics

Kanban-tahvlil pole sisuliselt muud kui loendite (või veergude) jada, milles saab kaarte (ülesandeid) ringi liigutada, ja Trello teeb selle nimel suurepärase töö. Pinna all varitseb siiski palju ja soovi korral saate teha palju enamat kui kaartide ümberpaigutamine. Kuid samal ajal ei tee see midagi ka kanbantahvlite revolutsiooniliseks muutmiseks. Selle jaoks vaadake LeanKitit.

Ühe jaoks saate tausta kohandada vastavalt oma äranägemisele ning lisada nii palju tahvleid, loendeid ja kaarte kui soovite – Trello ei sea mingit piirangut. 

See tähendab, et kogemustest võime teile öelda, et siin on vaja mõnda mõistust: kui tahvlis on liiga palju loendeid või loendis liiga palju kaarte, võiksite asju natuke jaotada, kui soovite eesmärki alistada rakenduse täielikku kasutamist.

Sa Rang, M’Lud?

Peale pealiskaudse saab Trello suure osa oma võimest aga Butleri tööriista ja võimendite abil. Butler on kasulik funktsioon, mis võimaldab teil protsesse ja ülesandeid automatiseerida ning teeb seda vastavalt teie senisele käitumisele laual. 

Põhimõtteliselt aitab see mitte ainult teid selles, mida peate vajalikuks, vaid aitab näidata ka protsesse, kus olete kahe silma vahele jäänud..

Trello-Butler-Esimene

Või vähemalt peaks seda tegema. Nii meie loodud uues tahvlis kui ka Cloudwardsi toimetuskomisjonis saime sama sõnumi: “tundub, et sellel laual pole teie jaoks palju tegevust.” 

Uuel tahvlil on see arusaadav, kuid toimetus on olnud pidevalt kasutuses üle kolme aasta, nii et me pole kindlad, mida Taco, Trello Siberi husky maskott, on suitsedanud.

Kõik pole siiski kadunud, kuna Butleri menüü klõpsamisega saate kasutada ka praktilisemat lähenemist. Vabal plaanil on teil juurdepääs ainult „reeglitele” ning ka kaartide ja tahvlitega seotud ülesannete automatiseerimisele. Tasulised kasutajad saavad juurdepääsu ka kalendri ja tähtpäevade kõrgema taseme funktsioonidele.

Trello-Butleri reeglid

Ülesannete seadistamine Butleri abil ei erine nii palju kui näiteks IFTTT või Zapieri kasutamine, ehkki selle kasutamine on piiratud Trelloga, seega puudub sellel nende tööriistadega võrreldes kindlasti teatav mitmekülgsus. See on kena lisand, eriti kui maksate lisatud funktsionaalsuse eest, kuid ega see teid ka mõistuse tagant ei hävita.

Trello toiteallikad

Pisut muljetavaldavamad on lisaseadmed, mis on pistikprogrammid, skriptid ja integratsioonid, mida saate oma tahvlitele lisada. Saadaval on rohkem, kui me hõlpsalt loendame, sealhulgas kõik alates kalendrivaatest, võimaldades teil otse Dropboxist faile manustada mõnele päris arenenud dev-tööriistale, mille kasutamist meil pole aimugi – me oleme ju lihtsalt lihtsad häkkerid.

Trello-PowerUps

See valikuvõimaluste arvukus on kõik väga hea ja hea, kuid ainult siis, kui maksate Trello eest. Trello äriklassi või äriplaani õppimine annab teile juurdepääsu kõigile sisselogimisvõimalustele, mitte erand, nii et saate jamada nii palju kui soovite. 

Kõige populaarsemate seas on Burndown for Trello, Planyway (kalendrirakendus), aga ka kõigi meie lemmikute pilvesalvestuse pakkujate pistikprogrammid. Sellel on ka üks Slacki jaoks, mis on meie arvates tänapäeval üsna kohustuslik.

Vaba plaan annab teile aga ainult ühe sisselogimise ühe tahvli kohta ja arvestades, et peaaegu kõike, mis pole otseselt kanbaniga seotud, saab lisada vaid sisselülitamisena, on kogu see täiustatud funktsionaalsus kättesaamatu. 

Isegi kalender või võimalus kaartidele lisavälju lisada, loetakse sisselülitamiseks. See tähendab, et kui te ei soovi selle eest maksta, on teil ainult kanban-plaat.

Sellegipoolest on see endiselt üsna hea tööriist, nii et me ei süüdista Trello meeskonda selles, et ta üritas inimesi vabadest plaanidest eemale juhtida, piirates sel viisil võimendusi. 

Samuti võib tohutu hulk saadaolevaid lisaseadmeid tähendada, et leiate ühe, mis teeb kõik, mida vaja. Teise võimalusena saate funktsionaalsuse alati lisada, kasutades Zapieri või lihtsalt hajutades toiminguid mitmele tahvlile.

Trello vallandamine: tasulised omadused

Kui otsustate oma rahakoti tõmmata, muutub Trello lausa muljetavaldavaks. Lisaks kõigi pistikprogrammide pakkumisele, mida võite kunagi ette kujutada, ja mõnede, saate juurdepääsu ka väga toredatele sisseehitatud funktsioonidele. 

Nende hulka kuuluvad (kuid ei ole nendega piiratud): kohandatud väljad, kaartide hääletamine, sisseehitatud kalender, e-posti teatised ja massiiv rakenduste integreerimiseks. Trello hinnakujundusleht sisaldab täielikku nimekirja, kuid tõenäoliselt saate sellest idee.

Lühidalt öeldes on Trello tasuta versioon hea kanban-tahvlil, mis võib omaette seista, kuid selle eest maksmine annab teile täieõigusliku projektijuhtimise tööriista. 

Kuid isegi kõigi kellukeste ja vilede korral ei saa Trello konkurentide varvastega võrreldes päris palju varba minna. Isegi teine ​​freemium pakkuja peksab seda, nagu võite lugeda meie Asana vs Trello arvustusest.

Trello Business’i valimisel on ka teine ​​probleem, millest käsitleme järgmises jaotises.

Funktsioonide Trello ülevaade

Trello logotrello.com

Alates 500 dollarist kuusKõik kavad

Haldamise funktsioonid

Ülesanded

Alaülesanded

Sõltuvuse haldamine

Kohandatud taustad

Muud kohandamisvalikud
Kohandatud kleebised & emotikonid

Võistkonna suuruse piirang
Piiramatu

Panipaik

Üldine

Makse
Krediitkaart, Paypal, tasuta

Aktsepteerib krüptovaluutat

Mobiili OS-i tugi
iOS, Android

Tasuta prooviversioon
Tasuta plaan

Turvalisus

Kahefaktoriline autentimine

Krüptimine
AES-256

SOC sertifikaat
SOC 2 tüüp 1

Toetus

Reaalajas vestlus

E-posti / kontaktvorm

Telefonitugi

Hinnakujundus

Trello on suurepärane tasuta tööriist, kuid selle eest tasumisel on lisaks funktsioonide vähesusele veel üks probleem: see on kallis nagu kogu põrgu. Trello äriklass maksab teile 10 dollarit kuus kasutaja kohta, mis tähendab, et iga inimene, kelle kutsute oma tahvlitesse, maksab teile 120 dollarit aastas. 

Sõltuvalt sellest, kui palju meeskonnaliikmeid teil on, võib Trello kasutamine teile kimbu maksta ja me pole täpselt kindlad, mille eest te maksate.

Trello hinnakujunduse murdmine

Trello pakub kolme taset: tasuta, äriklass – mis pakub peaaegu kõike, mida teenusest võiksite soovida – ja ettevõte, mis laiendab tavapärase äriplaani pakutavaid funktsioone. Ettevõtte hinnakujundus töötab libiseval skaalal, nii et kui teil on 1000 kasutajat, on see tegelikult palju odavam kui äriklass. Siis oleks jälle vaja 1000 kasutajat.

Ehkki lisafunktsioonid ja piiramatu lisaseadmed oleks suurepärased, on ühe kasutaja jaoks aastas 120 dollari maksmine lihtsalt liiga palju. Isegi väiksemates ettevõtetes võiks tahvlit kasutada viis või kümme inimest – see pole mõeldamatu, kui arvestada, kui paljud ettevõtted kasutavad vabakutselisi – see tähendab, et tahaksite mõne tõsise moolahhi välja tõmmata just selleks, et operatsioone õigel teel hoida.

Tavaliselt toome näiteid odavamatest teenustest, mida võiksite vaadata, kuid projektihaldustarkvara puhul kardame, et tavapärane on 10 dollari maksmine kasutaja kohta kuus. Arvestades aga seda, kui palju rohkem saate teiste pakkujatega, tunneme end pisut ebamugavalt, soovitades Trello selle hinna osas. 

Vaadake meie Asana ülevaadet või Podio ülevaadet kahe pakkuja kohta, kellel on umbes sama hind natuke suurem.

Kõik, mis sädeleb …

Kõigil ülaltooduil on siiski lünka, milleks on Trello Gold. See kehtib ainult ühe inimese kasutamise kohta ja see on suurepärane võimalus saada rohkem kui ühe toite sisselülitamine ilma tohutut raha kulutamata. 

Trello Gold maksab 5 dollarit kuus või 45 dollarit kogu aasta jooksul, mis teeb teile suuremad failide manused ja kolm täiendamist. Samuti saate iga Trellole kutsutud inimese kohta kuus kulla, mis võib kiiresti kokku koguda.

Kasutajasõbralikkus

Nüüd tagasi heade uudiste juurde: Trello on kasutamise rõõm. Alates kaartide teisaldamisest kuni uute tahvlite seadistamiseni peate kasutama mõistuse piires vähest. Kogemus on sama, sõltumata sellest, kas kasutate Trello töölauarakendust, veebirakendust või mobiilirakendust. Kokkuvõttes on Trello kasutusmugavuse osas üks paremaid seal.

Registreerumine on sama lihtne kui Trello veebisaidile minemine, seejärel registreerumine ekraani keskel asuva riba abil või paremas ülanurgas asuva nupu „Logi sisse” registreerimine. Peate sisestama oma e-posti aadressi ja kõik on valmis.

Trello-Main-leht

Järgmisena pakutakse teile sissejuhatavat ekraani, milles on toodud mõned põhilised näpunäited, ja võite uue tahvli loomiseks liikuda teisele ekraanile. Valige oma taust – ja mall, kui teil seda vaja on – ja nüüd käitate ametlikult oma viimast projekti kanban-tahvli abil. 

Trello-Board-Basics

Meil on Trello õpetus, kui vajate alustamiseks näpunäiteid ja kui te pole rahul sellega, mida teenus ise pakub. Meie õpetus pakub mõnda hõlpsasti jälgitavat Trello tahvli näidet ja tutvustab teile ülesandehaldust.

Veebikliendi kasutamine

Veebiklient ja lauaarvuti klient on tõenäoliselt koht, kus kõige paremini korraldate, kuna see pakub teile suuremat ekraani, mis sobib suurepäraselt loendite ja kaartide koostamiseks ülevaate saamiseks. Kasutame selle ülevaate jaoks veebiklienti, kuid pidage meeles, et selle ning Windowsi või Maci rakenduse vahel pole funktsionaalset erinevust.

Üldiselt meile see vaade väga meeldib, kus tahvel võtab põhiekraanist umbes 80 protsenti.

Trello-põhiekraan-menüüga

Kaartide ja loendite ümberpaigutamine toimub kõik pukseerimise kaudu ja loendeid saate kerida hiirerattaga. Vasakult paremale liikumist saab teha ainult allosas asuva liuguri abil, mis võib natuke tüütu olla. Selle probleemi vältimiseks soovitame teil mitte muuta oma tahvlit liiga laiaks.

Loendid on üsna lihtsad: klõpsake ekraani ülaosas nupul „Lisage veel üks loend” ja üks ilmub välja. Pange sellele nimi ja see on kasutamiseks valmis. Kaardid on võrdselt lihtsad: klõpsake valikul „Lisa kaart”, pange sellele nimi ja olete valmis rullida.

Lõbu algab tõepoolest siis, kui klõpsate kaardil, et paljastada selle tagakülg. Hüpikaken täidab teie ekraani igasuguste võimalustega. Saate lisada sildi – mugav, kui soovite hiljem kaarte sortida – lisada kirjelduse ja maksetähtaja. Võite määrata ka meeskonnaliikmeid, nii et teie ja nemad saaksid jälgida, mida nad teevad.

Trello-kaart-tagasi

On sisse ehitatud mõned põhilised ülesannete haldamise võimalused, näiteks kontroll-leht ja maksetähtpäev, mis on suuremate projektidega tegelemisel kasuks. Üldiselt soovitame siiski alamülesannetega tegeleda, koostades eraldi loendid ja kaardid, kuna Trello ei lase teil hõlpsalt kaartide tagaküljel jälgida.

Trello menüü

Ekraani paremas servas on menüü avamise võimalus. Üsna lihtne on navigeerida, ehkki see viib sageli tagasi põhiekraanile naasmisele, selle asemel, et teid kiiresti teise navigeerimisriba või mõne muu kaudu alammenüüga siduda. 

Arvame, et see oli arendaja teadlik otsus hoida kanban-tahvlit alati maksimaalsel tasemel, nii et see on arusaadav, kuid võib siiski tüütult tüütavaks teha.

Trello-Main-menüü

See osa menüüst, millele tõenäoliselt suurema osa ajast kulutate, on funktsioon „otsing”, mis võimaldab teil filtreerida siltide, määratud liikmete, aga ka üldisema, sõnapõhise otsingu abil.

Trello-Otsi-menüü

Üldiselt on Trello kasutajatel tarkvara hõlpsalt navigeeritav ja kasutatav, mis tähendab, et see on siin kõrge. 

Trello mobiilirakendus

See kogemus on sama mis Trello mobiilirakenduse puhul. See on saadaval Androidi ja iOS-i jaoks ning saadaval nende vastavates poodides. Kui see on alla laaditud ja olete möödunud Trello sisselogimisekraanist, kuvatakse teile palju samasugust vaadet kui veebirakendusel, ehkki vähendatud ja natuke põhilisem.

Trello-Mobile

Siin pole palju erinevust – isegi paremal olev menüü on kolme punkti all, kuid tunnistame, et kogu Trello kasutamise protsess mobiilis oli meie jaoks pisut keerukam, kui me tahaksime. See on tõenäoliselt tingitud sellest, et kanban-tahvlid on ülevaated, mis ei tähenda hästi nutitelefoni väikest ekraani.

Turvalisus & Privaatsus

Trello ei reeda turvalisuse osas, pakkudes teie ettevõtte andmetele kõikehõlmavat kaitset. Kuid see salvestab teie andmeid Amazoni veebiteenuste abil, millel pole veatu rekord. Privaatsuse osas on siiski mõned probleemid, nagu saate lugeda vastavast alajaotusest.

Trello kuulub Atlassianile, mis on suur ettevõte (näiteks Jira on samast tallist), nii et Trello kasutab transiidi ajal hulgaliselt turvameetmeid, sealhulgas 128-bitist AES TLS-i protokolli ja 256-bitist AES-krüptimist. rahus. Samuti kontrollivad seda regulaarselt nii Atlassian kliendi poolel kui ka Amazon serveri poolel.

Üldiselt näeme väga vähe, mis annab meile turvalisuse osas pausi, välja arvatud lekkivad Amazoni kopad. Selle põhjuseks on aga sageli inimeste ekslik juhtimine ja Trello näib omavat administraatorit, kes teab, et nende asjad töötavad, nii et seal on kõik hea.

Trello kasutamisel on aga suurim turvarisk, noh, see oled sina. Ilmselt avalikustavad paljud inimesed oma tahvlid nende loomisel rumalalt, mis tähendab, et igaüks saab neile juurde pääseda, lisaks on need saadaval ka Google’i indekseerijatele (nii et nad hüppavad üles otsingutes). Kui teil õnnestub seda lõksu vältida, on Trello kasutamine ohutu.

Trello privaatsus

Mis puutub privaatsusesse – mis kokkuvõtlikult tähendab, kui turvalised on teie andmed Trello enda eest -, siis pole uudis liiga hea. Atlassiani privaatsuseeskirjades tehakse selgeks, et see registreerib meie tehtud toimingud ja sisestatud teabe ning jagab kõiki neid andmeid kolmandate osapooltega, kes võivad seda kasutada või mitte kasutada meie reklaamide sihtimiseks. 

Cloudwardsis oleme Trello kasutanud rohkem kui kolm aastat ja Trelloga seotud rämpsposti tulva ei ole meid veel uputanud, nii et Atlassian tundub selle suhtes üsna lugupidavat, kuid selgelt pole teie andmed Trelloga privaatsed.. 

Tasuta teenuse eest maksmine on väike hind, kuid kui eelistate sedalaadi asju vältida, siis vaadake meie Airtable arvustust, et saada varjatud alternatiiv.

Teenindus & Toetus

Sarnaselt oma kasutusmugavusele on Trello silmapaistev, kui on vaja teid aidata. Selles on palju juhendeid nii algajatele kui ka kogenenumatele kasutajatele, lisaks pakub veebiseminarid konkreetsete probleemide jaoks. Interaktiivsest toest jääb pisut puudu, kuid tõenäoliselt ei vaja te seda isegi.

Kui teie peamine mure on Trello kasutamise õppimine, siis on see teiega kaetud. Tugiportaali kaudu pääsete juurde suurele hulgale õpetustele, mis aitavad teil kanbaneerida nagu oleksite seda mõne tunni jooksul terve oma elu teinud.

Trello-tugi-Pealeht

Kui teil on mõni konkreetne probleem, mille jaoks vajate abi, näib Atlassian eelistavat, kui läheksite tugiteenuste asemel Trello kogukonda (foorum). See tundub üsna aktiivne, nii kasutajad kui ka töötajad on sisse sirutanud ja selle otsingufunktsioon töötab hästi, nii et saate tõenäoliselt kõik vajaliku vastuse üsna kiiresti.

Kui kõik ülaltoodud ei õnnestu, saate tugiteenuste lehega ühendust võtta ka otse tugiteenuse kaudu, ehkki see näib olevat rohkem suunatud inimestele, kes soovivad vigadest teatada või tellida spetsialistide plaan. Abiküsimusi esitades suunatakse teid peamiselt suunama vastava juhendi või foorumilehe poole, ehkki vastused tulevad üsna kiiresti, arvestades, et kasutame tasuta paketti.

Kohtuotsus

Üldiselt võib Trellole palju meeldida. Kui otsite tavalist kanban-tahvlit, mille eest ei pea te maksma, soovitame seda ennekõike kõigi muude võimaluste jaoks. Trello parimate võimaluste ärakasutamiseks tuleb siiski kopsakas hinnasilt ja näeme paremaid võimalusi, kui sama summa eest pakutakse rohkem või isegi vähem. 

Näiteks on Cloudwardsi lemmik, monday.com, hinnaline, kuid see annab teile igasuguseid maiustusi ja kihilisi vaateid, samas kui TeamGantt-tüüpi programm võimaldab teil teha Gantti diagramme, mis võimaldavad sõltuvusi jälgida (ehkki võite kasutada BigPicture’i võimsust) – teha seda teie jaoks). 

Andke siiski Trellole viriseda, kui kaardipõhine lahendus kõlab teile kõige paremini ja kui teile meeldib sisselogimise paindlikkus.

Kas olete Trellot kasutanud? Mida sa sellest arvasid? Andke meile allpool toodud kommentaarides teada ja, nagu alati, täname teid lugemise eest.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me