Smartsheet ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Smartsheet ülevaade

Ehkki esmapilgul võite selle arvutustabeliga segi ajada, peitub Smartsheet’i all olev väljaanne väga võimsa projektihaldusvahendina. Ehkki miski pole täiuslik, võime ette kujutada mitmeid inimesi, kellel oleks seda hea meelega kasutada, nagu võite lugeda meie Smartsheet arvustusest.


parim projektijuhtimise tarkvara

Smartsheet on ettevõttele orienteeritud tööriist, mis näeb välja samamoodi kui arvutustabel ja konkurentide jaoks. Selles Smartsheet ülevaates proovime välja selgitada, kas selle lähenemisviis töötab.

Hoolimata hammaste tekitamise probleemidest (varasemaid versioone oli liiga raske kasutada) on see olnud projektijuhtimise valdkonnas edukas tegija. Pärast ümberkujundamist kahekordistas ta neli aastat järjest oma tulusid ja oli eelmisel aastal börsil noteeritud. Sellel on tugev kliendibaas – seda kasutab üle 77 000 kaubamärgi, sealhulgas näiteks Cisco, Hiltoni ja PayPali.

Ehkki Smartsheet näeb välja tavaline ja vähenõudlik, on sellel tugev kasutajaliides, see võimaldab teil oma andmeid kasulikul viisil vaadata ja nendega manipuleerida ning teeb selle täiustatud funktsioonide hõlpsaks kasutamiseks hõlpsaks..

Leidsime, et Smartsheet on väärt vaatamist kõigile, kes soovivad andmeid hallata või oma projekte korraldada ning peavad seda parimaks projektihaldustarkvaraks. Loe edasi.

Smartsheet’i alternatiivid

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Smartsheet võimaldab teil hõlpsalt sisestada andmeid tuttava välimusega liidesesse ja vaadata neid mitmel viisil. Sisestatud andmeid saab erinevalt struktureerida. Kui haldate projekti, võib see esindada ülesandeid, kuid see võib olla ka müügi sihtmärk või inimene.

Kuidas te seda struktureerite, on teie enda otsustada. Võite kasutada ühte mallidest, et juhendada teid või kasutada oma loovust. Kui soovite võrrelda seda mõne muu mitmekülgse tööriistaga, siis leiate hea alternatiivi meie monday.com arvustusest.

Saate faile üksustele või ülesannetele lisada, muutes Smartsheet heaks tööriistaks nende jagamiseks oma meeskonnaga. Tasulise konto korral on faili suuruse piirang 250 MB. Teie meeskonna jaoks saadaolev kogupindala sõltub teie plaanist ja sellest, kui palju kasutajaid teil on, kuna see on jaotatud ühe kasutaja kohta. See ulatub 50 GB-st kasutaja kohta põhiplaanis kuni 250 GB-ni kasutaja kohta Premier-paketis.

Võite saada seal helde summa ja teil on võimalus maksta täiendavalt, kui vajate rohkem, kuid peate üksikasjade saamiseks rääkima Smartsheet’i müügitiimiga. Kui soovite kasutada alternatiivset teenust, siis vaadake valikute kohta meie parimat pilvesalvestusartiklit, kuid kui soovite lisada produktiivsuserakendusi, võib parem valik olla meie parimad EFSS-i pakkujad.

smartsheet-activity-log

Selle tegevuslogi võimaldab teil jälgida projektidega seotud toiminguid ja selle saab filtreerida, kui soovite midagi konkreetset uurida.

maitseleht-kalender

Selle kalendrivaade võimaldab teil näha, millised ülesanded on tulekul ja mida tuleb teha, millal. Võite toimingutel topeltklõpsuga neid kohandada või kellelegi teisele määrata.

smartsheet-gantt

Kui soovite näha nii toimingute ajaskaalat kui ka seda, millised ülesanded sõltuvad teistest, siis annab gantti vaade teile selle. See võimaldab teil ka ülesandeid ümber lohistada ja nende algus- ja lõppkuupäevi kohandada, nii et kui soovite asju ajada, et oma ajakava efektiivsemaks muuta, saate seda teha.

smartsheet-kaart

Samuti on kaardivaade, mis sorteerib ülesanded veergudesse. Alamülesannete hõlpsaks lisamiseks või üksikasjade muutmiseks klõpsake nuppu ja lohistage neid veerust veergu, et näidata, kui kaugel need on. See vaade töötab nagu kanban-tahvel.

Kui kaardivaade vastab teie vajadustele, tasub ehk vaadata lihtsamat tööriista, näiteks Trello. Tutvuge meie Trello algajate juhendiga, kas see sobib hästi.

Smartsheet meeldetuletused

Saate määrata meeldetuletusi, et anda teile ja teie meeskonna liikmetele märku konkreetsete ülesannete kohta. See on kasulik, kui teie rutiinis on midagi, mis alati unustatakse.

smartsheet-test

Andmete sisestamise hõlbustamiseks saate seadistada ka vorme, samuti saate aruandeid teabe kuvamiseks vastavalt vajadusele.

smartsheet-report-builder

Aruanded luuakse käepärase ehitaja abil, mis võimaldab teil valida, milliseid andmeid soovite kaasata, ja filtrida neid vastavalt vajadusele.

Lisaks brauseris saadaval olemisele on olemas ka Androidi ja iOS-i rakendused, nii et te ei pea oma päeva planeerimisega kontorisse jõudmist ootama.

Smartsheet integratsioonid

Kui soovite selle tavapärastest funktsioonidest kaugemale jõuda, pakub Smartsheet palju lisandmooduleid. Saadaval on üle 30 ja need hõlmavad selliseid platvorme nagu Jira ja Salesforce, samuti mõned Smartsheet’i enda pakkumised, näiteks kalender ja pivot-lisandmoodulid. Kui soovite kasutada Zapieri või IFTTT, on taevas piiriks, kuna Smartsheet’i retsepte on palju.

Saate lisada ka salvestusteenuseid, näiteks Google Drive, Dropbox või OneDrive. Kui soovite täiendavat salvestusruumi ja soovite teada saada, milline paljudest valikutest teile kõige paremini sobib, lugege meie parimat meeskondade võrgusalvestuse artiklit.

Mõnede lisandmoodulite saamiseks peate seadistamiseks võtma ühendust Smartsheetiga, nii et mitte kõigile neist pole kohe juurdepääsu, kuid need võimaldavad teil Smartsheet’i funktsioonide komplekti märkimisväärselt laiendada, kui kasutate neid ära..

smartsheet-add-ons

Smartsheet pakub tugevat funktsioonide komplekti, millel on suurepärane ülesannete haldamine ja mitmekülgsus andmetega töötamiseks mitmel viisil. See integreerub hästi ka väliste tööriistadega. Hindame seda selles valdkonnas kõrgelt.

Smartsheet funktsioonide ülevaade

Smartsheet logowww.smartsheet.com

Algab alates 1400 dollarist kuusKõik kavad

Haldamise funktsioonid

Ülesanded

Alaülesanded

Sõltuvuse haldamine

Kohandatud taustad
Ainult värvid

Muud kohandamisvalikud
Logo

Võistkonna suuruse piirang
3

Panipaik
250 GB

Üldine

Makse
Krediitkaart, Paypal

Aktsepteerib krüptovaluutat

Mobiili OS-i tugi
iOS, Android

Tasuta prooviversioon
30 päeva

Turvalisus

Kahefaktoriline autentimine
OneLogini kaudu

Krüptimine
AES-256

SOC sertifikaat
SOC 2 tüüp 2, AICPA SOC 1

Toetus

Reaalajas vestlus

E-posti / kontaktvorm

Telefonitugi

Kasutajasõbralikkus

Smartsheet-iga on lihtne alustada. Selle registreerumisprotsess on kiire ja valutu. Esimesel sisselogimisel saate neljaminutilise video, mis näitab teid platvormi ümber. Pärast selle vaatamist esitatakse teile veel üks video koos üksikasjaliku juhendiga alustamiseks.

Rakenduses on algne mulje keeruline, nii et on hea, et teil on kogu see abi saadaval. Sissekannete tegemine on lihtne, kuid on mõistlikum, kuidas kõik kokku sobib.

Seadistamisel saate andmeid nullist sisestada või teisest rakendusest importida. Alustamiseks on ka mitu malli, mis muudavad asjad alguses palju kiiremaks.

smartsheet-mall

Struktuur on üles ehitatud andmeid sisaldavate lehtede ümber. Nagu nimigi ütleb, kasutab Smartsheet arvutustabelilaadset lähenemisviisi, veergudele on määratud eri tüüpi teave.

See teeb teie jaoks palju tööd. Määrake veerg näiteks kontaktide salvestamiseks ja see otsib teie sisestatud kontaktidelt võimalikke kirjeid.

Ülesannete määramine Smartsheet’is

Lehtede andmed võivad esindada paljusid asju, näiteks ülesandeid. Töödele saab anda algus- ja lõppkuupäeva ning määrata need meeskonna liikmele. Saate neile ka eelkäijad määrata, mis tähendab, et saate seadistada sõltuvusehalduse ja siis vaadata, kuidas kõik kokku sobib.

Igat ülesannet saab jälgida oleku, täitmisprotsendi ja kommentaaridega, et saaksite teada, kuidas asjad käivad.

Neid saab vaadata erineval viisil, millest kõigil on oma kasutusotstarve, nagu on käsitletud funktsioonide jaotises.

Ekraani ülaosa on täis ikoone, mis annab sellele töölauarakenduse tunde, kuid loob samas ka tuntuse. Tundub, nagu kasutaksite kohati Microsoft Exceli jagatud versiooni viilutajat.

nõuanded

Rakenduses saate palju abi, hüpikaknad ilmuvad iga kord, kui kasutate uut funktsiooni. Tavaliselt annavad need teile mõned näpunäited, samuti lingid õppevideodele ja artiklitele.

spetsiaalse lehe kujundus

Kui soovite Smartsheet’i kasutamisel end kodusemalt tunda, saate määrata oma taustavärvi ja logo. Nagu enamiku Smartsheet puhul, on ka siin lühike video, mis näitab teile, kuidas seda teha, kuid protsess on lihtne.

Smartsheet ei ole kõige põnevam tööriist maailmas, kuid see pakub rohkesti juhiseid ja abi teie ettevalmistamiseks. See võtab küll harjumise, kuid kui sellega hakkama saate, on seal palju jõudu.

Kui teil on pärast midagi toredamat mängida, vaadake meie Asana arvustust programmi kohta, mida saavad kasutada kõik teie meeskonna liikmed.

Samuti anname Smartsheetile kõrgeid hindeid. See teeb ennast hästi tutvustades ja hõlbustab teid rohkete kasulike hüpikute ja õpetustega. See näeb välja keeruline ja seal on palju, kuid pärast sellega veedetud aega muutub see palju lihtsamaks.

Maksumus

Smartsheet pakub individuaalset paketti hinnaga 14 dollarit kuus, kuid see sisaldab nii palju tasuta kaastöötajaid, kui vajate. Äriplaan, mis on ette nähtud vähemalt kolmele kasutajale, tuleb 25 dollarit kuus. Ettevõtte plaanid nõuavad müügimeeskonnaga arutamist, seega olge valmis läbirääkimisteks.

Individuaalne plaan võimaldab proovida malle ja seadistada vorme. Äri läheb palju kaugemale, andes teile juurdepääsu selle tegevuslogile, visualiseerimistele ja töövoo automatiseerimisele. Samuti saate analüütikat, kohandatud brändimist ja grupihaldust, seega on see individuaalse pakkumise puhul üsna suur hüpe.

Smartsheet’i ettevõtteplaan pakub veelgi enamat koos täiustatud juurdepääsu juhtimise ja grupi administraatori lisafunktsioonidega. Esmatasemel Premier-variant pakub teile esmaklassilist tuge ja rakendusi, samuti pistikuid väliste teenustega, sealhulgas Jira, Salesforce ja Dynamics.

See pakub 30-päevast tasuta prooviversiooni, ilma et oleks vaja krediitkaarti lisada, nii et pole huvi, kui olete uudishimulik. Kui soovite registreeruda prooviversiooni lõpus, on tavalisteks maksevõimalusteks krediitkaart ja PayPal, kuid saate pangaülekande või ACH-maksete seadistamiseks ühendust võtta ettevõttega..

Smartsheet pole kõige odavam variant ja sellel pole tasuta plaani. Sellegipoolest pakub see mitmeid makseviise ja on hea väärtusega toode, seega anname sellele korraliku hinde.

Kui vajate odavamat alternatiivi, siis tutvuge meie Basecampi ülevaatega. Basecamp on koolitajatele tasuta ja suurtele meeskondadele suur väärtus.

Turvalisus & Privaatsus

Smartsheet saab sertifikaatide osas hästi hakkama. Lisaks SOC 2 Type 2 sertifikaadi omamisele annab see juhiseid klientidele, kes peavad vastama standarditele. Kui teie ettevõtet reguleerib GLBA, FERPA või HIPAA, saab teid aidata Smartsheet, mis on meile teadaolevalt ainulaadne pakkumine.

Enda turvalisuse osas kasutab Smartsheet AES-i 256-bitist puhkerežiimi krüptimist ja Amazon S3 failide salvestamiseks. Andmeid hoitakse mitmes kohas, nii et teie andmed peaksid olema ohutud isegi õnnetuse korral.

See vastab üldisele andmekaitsemäärusele, EL-USA-le. Privaatsuskilp ja Šveitsi-USA. Privaatsuskilp. Lugege seda artiklit, milles selgitatakse GDPR-i, kui teil on huvi selle kohta rohkem teada saada.

Smartsheet väidab, et kuigi see järgib korrakaitset, piirab see selle avalikustamist. Te ei saa enamat küsida. Pilkupüüdvad silmad on kõikjal, nagu see Snowdeni ja valitsuse seiret käsitlev artikkel näitab, seega on hea teada, et Smartsheet on teie poolel.

Kahefaktoriline autentimine pole vaikimisi saadaval, kuid saate vajaduse korral OneLogini integratsiooni kasutada.

Sisselogimisajalugu on saadaval, kui soovite silma peal hoida, kui inimesed sisse logivad või kontrollida kahtlast tegevust. Lisateavet selle kohta, mida peate pilve kasutamisel tähelepanu pöörama, lugege meie küberkuritegevuse artiklit.

Smartsheet suhtub turvalisusesse ja privaatsusse hästi ning lisaks maja korrasolekule pakub teile abi ka selle tegemisel. Selle tulemusel on see siin hea.

Kui olete huvitatud turvalisuse kohta rohkem teada saama, siis vaadake meie turvalisust, mida peate teadma, tükk, mis räägib teile kogu selle teema kohta.

Teenindus & Toetus

Smartsheet’i tugiteenused põhinevad selle õppekeskuses, kus on palju videoid, mis aitavad teil platvormiga hakkama saada ja õpetavad selle keerukamaid funktsioone..

Samuti on palju tekstipõhiseid artikleid, kui eelistate seda õppida. Need on hästi kirjutatud ja kenasti kujundatud.

Seal on hõivatud kogukond, kus küsimustele saab vastuse umbes päeva jooksul, mis on kasulik.

Kui soovite tema tugitiimiga ühendust võtta, proovib Smartsheet leida teile artikli, mis aitab teid kõigepealt, ja kui see ei õnnestu, suunatakse teid selle veebivormi.

Testküsimuse saatsime selle vormi kaudu, kuid selle kirjutamise ajal, peaaegu kolm päeva hiljem, ei saanud me vastust. See ei ole hea. Nagu ka selle foorumi puhul, ei saa te oodata kiiret reageerimist ja võite takerdudes end mõnda aega oodata.

Kui soovite rohkem praktilisi koolitusi, pakub Smartsheet teile palju võimalusi. Ühel selle konsultandil saate teha ettevalmistusi või osaleda ühel selle tavalistel koolitustel. See pakub isegi sertifikaati 199 dollari eest.

Smartsheet pakub ohtralt õppevahendeid, kuid selle tuge saaks täiustada, nii et siin saadakse keskmisest madalam tulemus.

Kui vajate tugevalt kiirete tugiteenustega reageerimise teenust, vaadake Wrike. Ka see on üldiselt suurepärane teenus. Lisateavet leiate meie Wrike arvustusest.

Lõplikud mõtted

Smartsheet on tõhus vahend projektijuhtimiseks ja üllatavalt sümpaatne tööriist kasutamiseks. See tundub lihtne, kuid andmete sisestamine on lihtne ja selle kasulikud vaated võimaldavad teil oma projekte kavandada ja muid asju teha minimaalse vaevaga.

Selle arvutustabelilaadne lähenemine tundub alguses vanilje, kuid selle eeliseks on see, et kõik tunnevad põhivormingut, võimaldades neil kiiresti andmeid sisestada. Samuti teeb see head tööd, juhendades teid oma mallide ja vaadetega midagi kasulikku tootma.

Lühidalt öeldes teeb see seda, mida te sellist tööriista tahaksite, ja teeb seda hästi. Meie aeg Smartsheetiga oli meeldiv, ilma et oleksime olnud mingeid suuremaid vigu ega probleeme, mis meid takistaksid. KÜ ei ole uhkem, kuid sellel on hea jõu ja kasutatavuse tasakaal.

Üldiselt soovitame kasutada Smartsheet. Kui olete seda proovinud ja soovite meiega oma arvamust jagada, tehke seda allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map