ProWorkflow ülevaade – värskendatud 2020. aastal

ProWorkflow ülevaade

ProWorkflow on kõikehõlmav kindel projektijuhtimise tööriist, millel on palju tugevusi ja millel puuduvad tõelised nõrkused. Ehkki see ei paista ühel moel eriti silma, võime ette kujutada, et enamik ettevõtteid on sellega enam kui rahul, nagu võite lugeda sellest täielikust arvustusest.


parim projektijuhtimise tarkvara

ProWorkflow on ettevõtetele ja vabakutselistele mõeldud projektijuhtimise tööriist. See on kestnud alates 2002. aastast ja sellega on seni loodud peaaegu 3 miljonit projekti. Selles ProWorkflow ülevaates vaatleme, kuidas seda võrrelda parima projektihaldustarkvaraga.

Sellel on huvitavad omadused ja see on kindel valik nii üksi töötavatele kui ka meeskonda kuuluvatele. Selle kodulehel on hõõguv valik tunnistusi klientidelt kogu maailmast.

Leidsime, et see on tugev enamikus piirkondades, kus puuduvad suured nõrkused. See on eriti hea valik neile, kes soovivad jälgida aega ja maksta oma projektidele kulgedes edasi. Selle auditeerimine ja kohandatud rollide määramise funktsioonid on ka tugevused.

Tugevused & Nõrkused

ProWorkflow alternatiivid

Funktsioonid

ProWorkflow pakub suurt valikut funktsioone, sealhulgas neid, mis aitavad teil kulutuste vahekaarte hoida.

Sõltuvalt plaanist, mille jaoks registreerute, saate ruumi 5–50 GB. Kui sellest teile ei piisa, siis vaadake meie parimat pilvesalvestusartiklit muude võimaluste kohta.

töövoolu soodustamine-investeeringutasuvus

Selle veebisaidil on investeeringutasuvuse kalkulaator, mis võimaldab teil sisestada mõned muutujad ja vaadata, kui palju raha ProWorkflow teid säästa võiks. See on kasulik viis saada käegakatsutav idee sellest, mida platvorm teie heaks teha saab. See toob koju, kui palju erinevust võib selline tööriist nagu ProWorkflow teha.

Kui proovite panna oma ülemust alla kirjutama oma meeskonnale ProWorkflow, tasub võib-olla tasub neile näidata oma arvutusi.

Veel ühe ettevõtlusele keskendunud tööriista jaoks, mis võimaldab teil arvutada investeeringu tasuvust, vaadake meie lihtsate projektide ülevaadet.

Sellel on tugevad võimalused teie töötajate jälgimiseks ja vahekaartide hoidmiseks selle kohta, kuidas nad oma aega veedavad, ja ka selle kohta, mida see aeg teile maksab. Teie ettevõtte kodulehelt saate vaadata ka seda, millega inimesed töötavad, ja ka nende viimaseid sisselogimisaegu.

Saate seda rakendustega laiendada. Neil on neil oma pood, kus saate lisateavet sirvida ja valida. Neid pole palju, kuid need, mida me nägime, olid tasuta. Nende hulgas olid kohandatud kaardilaiend, Chrome’i ajajälgimislaiend ja kasumlikkuse aruannete generaator.

ProWorkflow mallid

Alustamiseks on palju malle või saate oma luua, mis on kasulik, kui teil on mitu sarnast projekti ja soovite vältida iga projekti algseade kordamist..

Saate muuta projektide loomise viisi ja projektitaotlusi käsitleda, nii et ProWorkflow on hea platvorm valida, kui teil on palju väikeseid projekte, mida soovite eraldi hallata.

Lisaks ülesandehaldusele aitab ProWorkflow hallata teie kontakte, selleks on spetsiaalne vahekaart, kus saate vaadata kliente ja teie meeskonna inimesi. Saate anda neile kontaktteabe, pildi, konkreetsed õigused ja jätta neile märkmeid, samuti seada oma joogi eelistuse. Kui teil on sekretär, tervitavad nad seda funktsiooni.

Seal on ka märkmete tegemise vahekaart, kuhu saate märkmeid kuhu iganes soovite. See on suurepärane koht, kus anda üldisi juhiseid töökoha tavade või eesmärkide kohta ning saate selle oma meeskonna jaoks käepäraseks ressursiks kasutada.

Kui soovite spetsiaalset märkmete tegemise rakendust, vaadake meie artiklit parimate märkmete tegemise rakenduste kohta heade valikute jaoks.

pro-workflow-tööleht

Seal on vahekaart „aeg”, mis võimaldab teil vaadata töögraafikut, ajajoont ja kalendrit. Töögraafik võimaldab teil jälgida konkreetsetele ülesannetele kulutatud aega. Kui te ei soovi selle jälgijat kasutada, saate aega lisada ka käsitsi.

pro-workflow-return-on-timeline

Selle ajajoone vaade näitab, kuidas projekti ülesanded omavahel sobivad, ja võimaldab teil näha, millal asjad vajavad lõpuleviimist. Samuti on kalendrivaade, mis näitab teile, mida peate päevast päeva tegema.

ProWorkflow kohandamine

Teie tööruumi tundmiseks kodus oleks palju kohandamisvõimalusi. Saate üles laadida oma päise- ja logopildid.

töövoolavärvid

Valida saab värviteemade hulgast või võite valida oma, kui need ei meeldi. Ekraani tausta ei saa te siiski muuta. Seal on ka jõuluteema, mis kaunistab teie tööpiirkonda ja lisab päisepildile langeva lume.

Määratud rollide osas on teil palju võimalusi. Vaikimisi on neid kolm, kuid vajadusel saate neid juurde lisada. Saate iga rollitüüpi kohandada, lubades neil erinevaid projekti elemente lisada, muuta või kustutada. Veel on võimalusi määratleda, kelle töid kõigil lubatakse näha ja milliseid sätteid nad saavad muuta.

töövoo auditeid

Samuti on auditeerimiseks palju võimalusi. Auditi võib hõlmata igat tüüpi toiminguid. Saate valida kõik või valida konkreetse toimingu. Seejärel saate valida ükskõik millise või kõik töötajad ja saada nimekirja sellest, millal nad valitud toiminguid tegid.

Kui olete ProWorkflow töökorralduse kohandamisega tõsiselt tegelenud, võite uurida selle API-d. See võimaldab arendajatel oma andmetele juurde pääseda ja teil neid oma veebisaidilt või rakendustest kohandada.

ProWorkflowl pole mobiilirakendusi, kuid selle veebisaidil on spetsiaalne versioon, mida saate kasutada mis tahes seadme brauseris.

ProWorkflow on selles valdkonnas edukas, paljude äritegevusele orienteeritud funktsioonide abil on see suurepärane valik neile, kes soovivad jälgida oma meeskonna kulutatud aega ja raha.

ProWorkflow funktsioonide ülevaade

ProWorkflow logowww.proworkflow.com

Algab alates 900 dollarist kuusKõik kavad

Haldamise funktsioonid

Ülesanded

Alaülesanded

Sõltuvuse haldamine

Kohandatud taustad

Muud kohandamisvalikud

Võistkonna suuruse piirang
Piiramatu

Panipaik
50 GB

Üldine

Makse
Krediitkaart

Aktsepteerib krüptovaluutat

Mobiili OS-i tugi
Veebisaidi mobiiliversioon

Tasuta prooviversioon
14 päeva

Turvalisus

Kahefaktoriline autentimine

Krüptimine
128-bitine

SOC sertifikaat
SAS 70 tüüp II

Toetus

Reaalajas vestlus

E-posti / kontaktvorm

Telefonitugi

Kasutajasõbralikkus

ProWorkflow registreerumisel tuleb sisestada oma e-posti aadress, järgida saadetud linki ja seejärel sisestada rohkem andmeid. Mõned automatiseeritud tugisoovitused ületavad seadistusvormid, kuid neist pole raske lahti saada.

pro-workflow-tour

Võite valida, kas alustada näidisprojekti või tühja lõuendiga. Mõlemal juhul saate kiiresti tutvuda, kui olete selle tööriistaga tutvunud. Hüpikaknad tutvustavad ekraani peamisi alasid teabega juhtnuppude toimimise kohta.

Meid löödi tööriista kasutamise keskel välja, olles mõneks minutiks teise aknasse liikunud (ekraanipilte ju ise ei loo), mis oli tehnilisel poolel nõrk.

Näidisprojekt sisaldab ülesandeid, mis julgustavad proovima erinevaid asju teha. Näiteks peate ülesande abil muutma projekti nime. See on hea viis õppida tundma uut tööriista. Me oleksime siiski soovinud, et oleks lisatud rohkem ülesandeid.

Vaadake meie ClickUp-i ülevaadet, kus näete tööriista, mis kasutab oma näidisprojekti abil köite kiireks ja tõhusaks näitamiseks. See on ka odav ja sellel on tõhus ülesannete haldamine.

ProWorkflow liides on atraktiivne, kompaktsete, kuid loetavate ikoonide, kasulike visualisatsioonide ja pehmete, kuid professionaalse välimusega värvidega. Ekraanil on palju teavet, kuid see ei tunne ülerahvastatust. Juhtelemendid on iseenesestmõistetavad ja tavaliselt sisaldavad hüpikaknad teksti, mis selgitab, mida nad teevad.

ProWorkflow ülesanded

Teie projektid on üles ehitatud ülesannetele, mille saate luua, klõpsates ülesannete lehel rohelist plussikooni.

Saate neid määrata ja tähtsuse järjekorda seada, samuti anda neile algus- ja maksetähtajad. Võite eraldada aega ka igaühe jaoks, mis aitab teil korraldada, kuidas kõik kokku sobib, ja võrrelda oma hinnanguid projekti lõppedes tegelikkusega.

Tööülesanded järjestatakse neile numbrite andmisega ja alamülesanded luuakse komakohtade määramisega. Süsteem töötab, kuid võrreldes mõnede tööriistade lähenemisviisidega on see tülikas. Kuid mõned ei paku alamülesandeid üldse.

ProWorkflow süsteem pakub ka omamoodi sõltuvuse haldamist, kuid jällegi pole see seni kõige intuitiivsem viis sõltuvuste loomiseks, mida oleme näinud. Eelistame visuaalset lähenemist, mida kasutavad muud funktsiooni pakkuvad tööriistad.

Kui soovite tööriista, mis sobib hästi sõltuvuse haldamiseks ja hõlbustab ülesannete ümberkorraldamist vastavalt vajadusele, siis vaadake meie TeamGantt ülevaadet.

pro-workflow-add-task

Ehkki seal on palju, pole ProWorkflow kõige lihtsam tööriist ja mõnikord tuleb mõelda, kuidas asjad omavahel kokku sobivad. Kui soovite midagi, mis võimaldab teil ülesandeid võimalikult lihtsalt hallata ja neid kanbani vaates korraldada, lugege meie Trello algajate juhendeid.

ProWorkflow tugimaterjalides on kirjavigu, kuid see juhtub meist parimatega. Parempoolses allosas asuv reaalajas vestluse nupp satub mõnikord sisse ning juhtnupud asuvad sageli otse selle all.

ProWorkflow kasutamine on siiski hea kogemus. Enamik asju töötab hästi ja kui teil on vaja midagi välja mõelda, on sellest palju abi. Sellegipoolest on valesid. Näiteks võiks ülesannete haldamise põhifunktsioonidega olla lihtsam töötada. ProWorkflow saab siin korraliku hinde.

Maksumus

ProWorkflow on valida kolme astme vahel. Odavaim on Solo plaan, mis on suunatud inimestele, kes soovivad oma projekte ise hallata. See on esimene kord, kui oleme näinud projektihaldusplatvormi, mis pakub konkreetselt üksikutele kasutajatele. Kuu 9 dollarit kuus pole see liiga kallis ja sellel on palju funktsioone.

Kaks ülejäänud kava – vastavalt 18 dollarit ja 27 dollarit kuus – on mõeldud meeskondadele. Need annavad teile juurdepääsu pakkumise ja arvete esitamiseks valikulistele pistikprogrammidele. Need maksavad täiendavalt 10 dollarit kuus, kuid see annab kõigile funktsiooni, nii et see pole liiga kallis.

Kui soovite seda enne proovimist proovida, on saadaval tasuta 14-päevane prooviversioon. Registreerumiseks pole teil vaja krediitkaarti ja pääsete juurde professionaalse plaani funktsioonidele. Selle müügitiim ei võtnud makseviiside osas meiega ühendust ja seetõttu arvame, et tegemist on ainult krediitkaardiga, kui registreerute.

Saime müüjatelt sõnumeid, mis teatasid, et nad on proovinud helistada, kuid ei saanud läbi. Näib, et tegime registreerumisel oma telefoninumbri sisestamisel vea. Kui olete õigesti sisestanud, ärge imestage, kui saate proovikõne ajal müügikõnesid saada.

Veel ühel saadud, sel korral automatiseeritud müügisõnumil puudus tellimuse tühistamise link, vaid nõudsime, et võtaksime e-kirjade tellimusest loobumiseks ühendust vormi kaudu. See on kehv.

ProWorkflow hindab hindasid hästi. See ei ole liiga kallis, kuid on ka odavamaid võimalusi. Samuti on boonus tasuta kahenädalane prooviversioon. Oleme siiski liigsete müügikontaktide tõttu mõned punktid ära löönud.

Turvalisus & Privaatsus

ProWorkflow pakub korralikku valikut turvalisuse ja privaatsuse valikuid ning teeb teie andmete kaitsmisel seda, mida võiksite oodata.

See salvestab andmeid 128-bitise krüptimisega ja andmete turvalisuse tagamiseks tehakse iga päev varukoopiaid. Selle andmekeskused vastavad SAS 70-le, mida on hea teada, kuid see pole nii range kui mõne platvormi SOC-sertifikaat.

Kui vajate platvormi, mis on pälvinud mitu SOC sertifikaati, lugege meie LeanKiti arvustust. See on veel üks ettevõtlusele suunatud platvorm, mis aitab teil raha teenida ja teie meeskonna töötulemusi parandada.

ProWorkflow lõi meie projektikontaktidesse kirje, mis sisaldas Google Mapsi pilti meie asukohast ja meie kasutajaprofiilis teksti, mis ütles, et võtame kohvi ühe suhkru. Me ei olnud kindlad, kas olla lõbustatud või šokeeritud meie joogi vale valmistamise väljavaatest. Mõlemal juhul eelistame seda tüüpi andmeid ise sisestada.

Kui soovite oma privaatseid andmeid privaatsena hoida, on hea mõte lugeda meie privaatsuse kaitsmise artiklit.

Selle rakendusesisesed seaded võimaldavad teil valida, millised failitüübid üleslaadimistest välja filtreeritakse. Me pole seda kuskil mujal märganud, nii et kui soovite piirata, mida teie meeskond saab üles laadida, lubab ProWorkflow seda teha.

Sellel pole kahefaktorilist autentimist, mis on häbi. Kui teil on seda funktsiooni vaja, siis vaadake meie Wrike ülevaadet. Wrike on meie lemmik projektijuhtimise tööriist ja sellel on suurepärane turvalisus.

On mitmeid pistikprogramme, mis käsitlevad SAML-i ühekordse sisselogimisega väliste teenuste kaudu, nii et saate sel viisil täiendavat turvalisust.

ProWorkflow paneb turvalisuse ja privaatsuse osas linnukese enamusesse kastidesse, kuid me oleme näinud platvorme, mis teevad seda paremini. Sellegipoolest saab siin päris hea hinde.

Teenindus & Toetus

ProWorkflow klienditoe leht sisaldab mitut moodust ühenduse võtmiseks. Kõige silmatorkavam on kiire ja lihtne tugivorm.

Lisaks saate e-posti aadressid ja peakontori telefoninumbri. See asub Uus-Meremaal, muutes selle suurepäraseks valikuks neile, kes asuvad väljaspool USA-d ajavööndites. Kui olete väljaspool USA-d, peate võib-olla olema harjunud, et peate ootama klienditoega teie juurde pöördumist, kuid ProWorkflow näib, et inimesed on enamiku ajast saadaval..

Samuti on sellel eraldi tugileht kiireloomuliste probleemide jaoks, mis on mõeldud kriitilisteks seisakuteks, mis on meie arvates puhas funktsioon. Mõnikord võime oodata tuge ja kordi, kui me seda ei saa, ja on ebatavaline, et meile antakse selline võimalus.

Selle paremas alanurgas on vestlusaken, millel saate abivajamise korral klõpsata. Teil palutakse kõigepealt otsida selle andmebaasist, kuid pärast saate saata küsimuse esindajale. Ekraani paremas ülanurgas on ka tugilink, mis annab teile täitmiseks vajaliku vormi.

Leidsime vastuse oma esimesele küsimusele selle andmebaasist. Meie teist küsimust, mis puudutas kahefaktorilist autentimist, seal ei olnud, seega küsisime selle tugimeeskonnalt. Saime vastuse peaaegu kohe, kuid see küsis, mis on kahefaktoriline autentimine.

Proovisime lühidalt selgitada, kuid põhjalikum selgitus on meie kahefaktorilises autentimisartiklis.

Pärast kiiret vestlust teatas esindaja meile, et funktsioon pole saadaval. Kuus minutit on tehnilise järelepärimise jaoks suurepärane reageerimise aeg, eriti seetõttu, et küsisime väljaspool Uus-Meremaa tööaega.

Kui olete mõne muu teenuse järele, mis vastab kiiresti taotlustele, lugege meie monday.com arvustust. monday.com vastas meile muljetavaldava nelja minutiga, kui abi palusime.

ProWorkflow tugilehel on ka kümmekond YouTube’i videot, mis näitavad teile, kuidas teha mitmesuguseid asju, millest enamik on üsna põhilised. Selle kanalil on umbes 180 videot.

Need on vaid minut või kaks pikad, kuid on ka mõned, mis jooksevad üle poole tunni ja lähevad sügavamale. Isegi lühikestel on palju sisu, ja nii paljude puhul on enam kui tõenäoline, et takerdudes leiate kasuliku..

ProWorkflow saab siin tugeva punkti. Sellel on palju õppimisvõimalusi ja selle tugi vastas kiiresti meie järelepärimisele.

Lõplikud mõtted

ProWorkflow on kasulik, ettevõttele suunatud tööriist, millel on palju funktsioone. Selles pole palju valesti ja sellel on mõned suurepärased viisid teie ettevõtte jälgimiseks.

Selle tugi on kiire ja teie abistamiseks on saadaval palju õppematerjale. Nagu enamikul tööriistadel, on ka selle liideses mõni keerukus, kuid seda on üldiselt meeldiv kasutada.

Kui olete individuaalne vabakutseline, on teil teie jaoks plaan, kuid kokkuvõttes usume, et ProWorkflow sobib hästi juhtidele, kes soovivad oma projektide üksikasju tähelepanelikult jälgida. See on kasulik ka neile, kes käsitlevad rahakoti nööre ja soovivad kulusid jälgida. Ka meie pilvearvestuse artiklid võivad selles aidata.

Kui olete ProWorkflow’i proovinud, palun andke meile teada, milline oli teie kogemus ja kas nõustute meie hinnanguga allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map