Podio ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Podio ülevaade

Podio on võimas ja paindlik tööriist, mis kuulub parima projektihaldustarkvara hulka. Seda on lihtne kasutada, sellel on intuitiivne paigutus ja see teeb suurte ettevõtete planeerimise lihtsaks. Nagu sellest Podio arvustusest võite lugeda, puuduvad mõned väga spetsiifilised funktsioonid ja tuge võiks parandada.


parim projektijuhtimise tarkvara

Podio on kõrgelt hinnatud projektijuhtimisplatvorm, mis pakub palju tööriistu koostööks ja suhtlemiseks teie meeskonnaga. Samuti on see mitmekülgne, saadaval on palju malle ja integratsioone. Selles Podio arvustuses saate teada, kas selle võimalused vastavad teie vajadustele.

Podio lansseeriti Taanis 2009. aastal iseseisva tootena, kuid selle ostis Ameerika tarkvarahiiglane Citrix 2012. aastal. Pärast seda on platvormi kasutanud üle 500 000 meeskonna..

Kui otsustate lasta sellel oma ettevõtet hallata, olete heas seltskonnas. Podio kiitleb paljude tuntud klientide hulgas, sealhulgas Sony, Volvo ja NFL (vaadake meie artiklit NFL-i veebis vaatamise kohta)..

Vaatame, kuidas seda võrrelda võistlustega. Tl; dr on see, et meile meeldis Podio palju. Sellel on ainulaadsed omadused, kuid puuduvad asjad, mis teistel platvormidel olemas on. Mõne ettevõtte jaoks sobib see suurepäraselt ja kui teil pole vaja konkreetset funktsiooni, mida see ei sisalda, on seda väärt vaadata.

Podio alternatiivid

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Podio on üles ehitatud tööruumide ümber, mis hõlmavad projekte ja rakendusi. Neid saab tugevalt kohandada, mis võimaldab teil luua malle, mis on häälestatud vajaliku tegemiseks.

Vaikeprojekt sisaldab vastutustundliku meeskonnaliikme määramiseks välja, mille saate ümber nimetada ükskõik, mida soovite, ja saate lisada meeskonna liikme väljad.

Saate seda teha mis tahes tüüpi väljadega, tekstiväljadest kuni mitmesuguse statistika ja failideni.

Samuti on arvutusväljad, mis võimaldavad teil andmeid kokku viia. See on võimas funktsioon, mis võimaldab teil kasutada muutujaid, mille see automaatselt muudest väljadest loob. See annab teile tippimisel palju kasulikke soovitusi, mis eemaldab osa arvamistest ka protsessist.

podioarvutus

Me ei uurinud funktsiooni nii põhjalikult, kui me selle keerukuse tõttu oleksime soovinud, kuid Podioga töötavad saavad kasutada arvutusi, et minna kaugemale paljude muude tööriistade pakkumisest. Sellel oli siiski piiranguid. Meil ei olnud võimalik näiteks kuupäevi lisada ega lahutada, kuid sellise funktsiooniga on olemas õppekõver.

Võimalus oma tegevust väga kohandada tuletas meelde monday.com, mis on selles ka hea. Vaadake lisateavet meie monday.com arvustuse kohta.

Kui soovite luua ühenduse teiste teenustega, on teil saadaval kümmekond suvandit, sealhulgas Evernote, Dropbox ja Office 365. Kui soovite nende kohta rohkem teada saada, lugege meie Evernote ja Dropboxi arvustusi..

Selle funktsioonide komplekti edasiseks laiendamiseks on Podio kohandamiseks saadaval palju laiendusi, ehkki enamik võtab selle eest lisatasu.

Podio pakub piiramatut salvestusruumi, isegi selle tasuta versioonis, mis teeb sellest suurepärase võimaluse failide jagamiseks meeskonnaliikmete vahel. Maksimaalne failisuurus on 100 MB, kuid kui teil on suuri faile, võite limiidi ületuseks kasutada mõnda muud teenust.

Vaadake meie pilvesalvestuse võrdlust, kui otsite mõnda muud teenust, mida Podioga kasutada.

Podio ülesandehaldus

Selle ülesandehaldus ei vasta mõne platvormi funktsioonidele, kuna sõltuvusehaldus ja alamülesanded pole saadaval. Sellel on siiski töövood, mis võimaldavad teil luua sündmuste vahelisi põhjuse ja tagajärje seoseid, nii et saate neid projektide struktureerimiseks kasutada.

Kui vajate sõltuvushaldust, siis leiate suurepärase alternatiivi meie Wrike arvustusest.

Podio võimaldab teil ülesannete määramise kontrollimiseks palju paindlikkust, seega töötab see hästi ka jagatud ülesannete haldurina. Teatisi saate ka siis, kui ülesandeid on vaja. Näiteks võib see teile saata e-kirja 24 tundi enne tähtaega.

Komplekti kuulub mugav vestluse külgriba. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas olevat ikooni ja külgriba libiseb vaatesse, võimaldades teil sõnumeid hõlpsalt kõigiga oma meeskonnaga vahetada. Saate kutseid saata ka vestlusalast, võimaldades teil oma kontaktide kogumit laiendada.

Mõne teise projektihaldusplatvormi kohta, mis muudab töökaaslastega vestlemise lihtsaks, lugege meie Basecampi ülevaadet.

Podio-l on ka kalender, mis näitab, mida peate järgmistel päevadel või nädalatel tegema, ning Androidi ja iOS-i rakendused, et saaksite seda kasutada liikvel olles.

podio-kalender

Kui teie ettevõte on tarkvarapõhine või piisavalt suur, et omada oma arendajaid, on Podios API-liidesed mitmele programmeerimiskeelele ja SDK-d mobiilplatvormidele, nii et saate luua rakendusi, mis sellega hõlpsalt töötavad. Enamik kasutajaid ei vaja seda, kuid see on võimas funktsioon neile, kes platvormi veelgi laiendavad.

Podio’l on huvitavaid funktsioone, kuid puuduvad mõned asjad, mida mõned soovivad omada. Anname siin kõrgeid hindeid, kuna arvame, et see sobib mõnele kasutajale suurepäraselt, kuid enne tasulise plaani registreerumist peaksite proovima seda veenduda, et see vastab teie vajadustele..

Podio funktsioonide ülevaade

Podio logopodio.com

Algab alates 900 dollarist kuusKõik kavad

Haldamise funktsioonid

Ülesanded

Alaülesanded

Sõltuvuse haldamine

Kohandatud taustad

Muud kohandamisvalikud
Mitmekülgsed mallid

Võistkonna suuruse piirang
Piiramatu

Panipaik
Piiramatu GB

Üldine

Makse
Krediitkaart

Aktsepteerib krüptovaluutat

Mobiili OS-i tugi
iOS, Android

Tasuta prooviversioon

Turvalisus

Kahefaktoriline autentimine
Ainult ShareFile’i kaudu

Krüptimine
AES-256

SOC sertifikaat

Toetus

Reaalajas vestlus

E-posti / kontaktvorm

Telefonitugi

Kasutajasõbralikkus

Registreerumine on lihtne. Pärast oma andmete sisestamist saadetakse teile lühike tervitusprotsess, milles selgitatakse Podio põhitõdesid. See on korraldatud “tööruumide” ümber. Need võivad hõlmata erinevaid oma rakendusi. Kui alustate, seadistatakse teile erinevate töörakendustega kolm tööruumi, nii et saate nendega mängida ja vaadata, mida nad pakuvad.

podio-app-market

Rakendused võimaldavad teil korraldada üksusi, milleks võivad olla projektid, kohtumised, kontaktid või mis iganes muud. Need toimivad põhimõtteliselt mallidena, nii et nende nimetamine rakendusteks on pisut eksitav. Suures kategoorias on saadaval palju erinevaid tooteid, mis pakuvad teile hulgaliselt eelmääratletud funktsioone.

podio-intro

Sissejuhatus viib teid uuele projektiekraanile, kus saate alustada oma enda loomist.

podio-uus-projekt

Võite anda igale projektile tähtaja ja määrata inimesed, kes selle eest vastutavad. On olemas olek, mis näitab teile, mis on alustatud ja lõpetatud, ning sildid, mis võimaldavad teil oma projekte sorteerida.

Saate projektidesse lisada ülesandeid ja vaadata loendit tegemata töödest. Lisaks tavapärase ülesande loomisekraani kasutamisele saate ülesandeid igal ajal luua ka vajutades „T“, mis on mugav teada.

podio-ülesanded

Ülesandeid saab määrata konkreetsele meeskonnaliikmele ja anda neile tähtpäeva. Faile saab manustada ja silte saab kasutada ülesannete rühmitamiseks. Pärast loomist saab ülesandeid määrata ka erinevatele tööruumidele, mis võimaldab teil asju hõlpsalt ümber korraldada, kui peate seda hiljem tegema.

Podio eraülesanded

Enamik projektihaldustarkvara teeb kõik kõigile meeskonnaliikmetele nähtavaks, kuid Podio võimaldab teil luua privaatseid ülesandeid, mida ainult teie näete. See on kasulik, kui korraldate sünnipäeva või kui te ei soovi, et teie ülemus teaks täpselt, millega te tegelete.

Soovi korral saate avalikele ülesannetele isegi privaatsilte lisada. Võib-olla soovite määrata päeva kõigele, kuid te ei pea seda näiteks teistega jagama.

See võib aidata ka kõigil vältida seda, et teised peaksid tegema üksikasju selle kohta, mida teised teevad, võimaldades neil keskenduda nii enda kui ka kogu rühmas jagatavatele ülesannetele.

Ülesandeid saab seada kordama, nii et regulaarselt tehtavad asjad saab automaatselt määrata. Kui teil on vaja teha vajalikke asju pöörduks, võib see säästa tohutult aega.

Saate lisada faile ka oma arvutist ja salvestusteenustest, näiteks Google Drive, Dropbox, Evernote ja veel pool tosinat muud (lugege meie Google Drive’i arvustust). Vaadake artiklit meie parimate meeskondade veebisalvestuse kohta, kuidas need teenused saavad teie ettevõttele abiks olla ja õppida, mis sobib teie ettevõttele kõige paremini.

Õpetus saadab teid järgmisena projekti kohandamise süsteemi, juhendades teid lihtsas protsessis oma tekstivälja lisamiseks. Pärast seda lubab teil omaette alustada.

Podio ümbruses ringi vaadates näete, et liides on korras ja professionaalse ilmega. Tekst ja ikoonid on väikesed, kuid loetavad ja seal on palju hüpoteksti, mis selgitab, mida asjad teevad.

podio-hüpik

Enamasti ilmub abi funktsiooni esmakordsel kasutamisel. Hüpikaknad annavad teile lühikese selgituse, mida teha, ning ka kasulikke näpunäiteid, näiteks kiirklahve.

podio-projektid

Ülemisel ekraanil on mitu vahekaarti, mis võimaldavad teil vaadata projekte, tegevusi, tulemusi ja kohtumisi ning pääseda juurde pakutavatele erinevatele menüüdele ja valikutele.

Podio liides

Kasutajaliidese elemendid on selged ja hästi paigutatud ning Podio pakub teile palju juhiseid. Tore oli näha külgribal näpunäiteid, mis andsid meile lisateavet. Esitatud teave oli üldiselt kasulik, mis tegi sellest hea võimaluse õppida liikvel olles.

Saate aru saada, mida enamik sellest teeb ilma liiga suurte raskusteta. Kõik töötas esimesel proovimisel ja me ei kohanud selle kasutamisel suuri vigu. Märkasime küll väikest viivitust, kui mõned rippmenüüd asustati, kuid kasutajaliides oli enamasti reageeriv ja kiire.

Kaotasime korra sisestatud vormi teabe, kui klõpsasime midagi ja liikusime teisele ekraanile. Tore oleks sellistel puhkudel hoiatus saada.

Ehkki selle üksikud ekraanid on head, ei ole alati selge, kuidas kõik kokku sobib, ehkki saate asju hõlpsalt teha, töötades välja siis, kui peaksite tegema seda, mis võtab rohkem aega. Suur osa teie pakutavast abist on hea, kuid leidsime, et alguses loodi liiga palju näidisprojekte, mis raskendas meie töö alustamist töö alustamisel.

Lihtsalt kasutatava projektihaldusrakenduse hea näite jaoks lugege meie Asana ülevaadet. Võib-olla võiksite tutvuda ka meie Trello algajate juhendiga, kui otsite midagi sirgjoonelist, mis võimaldab teil kogu oma töövoogu lühidalt vaadata.

Podio on võimas, ilma et ta ülepaisutaks, ja suudab pakkuda palju funktsioone, jäädes samas kasutajasõbralikuks. See tutvustab ennast hästi ja pakub teile vajadusel abi. Selle kasutajaliides on intuitiivne, ilma et see patroneeriks. Sellel alal on see hea tulemus.

Soovitame Podio’t, kui soovite midagi palju potentsiaalset, mida pole liiga raske üles saada ja tööle panna.

Maksumus

Podio on suurepärane valik, kui te ei soovi palju kulutada. Selle tasuta plaan võimaldab teil seda proovida ja hõlmab kuni viit meeskonnaliiget. Tasulised plaanid jäävad vahemikku 9–24 dollarit kasutaja kohta kuus, mis edestab paljusid tema konkurente. Kui maksate igal aastal, saate ka mõne dollari kuus raseerida loetletud hindadelt.

Tasuta plaan võimaldab teil kasutada ära rakendusi, tööruume ja ülesannete haldamise funktsioone. Podio on nendes hea, nii et varba on kerge kasta vette ja tunda põhitõdesid.

Tasuline põhipakett võimaldab teil veebisaidile lisada piiramatuid väliseid kasutajaid, nii et kui teil on palju inimesi, kellel on vaja ainult teavet vaadata, võib see säästa tonni raha. Samuti tühistab see üksuste piirangud ja lisab kasutajahaldusfunktsioone. Plussi tasemel saate töövooge seada, andes teile veel ühe organisatsiooni taseme.

Lõpuks saate Premium-tasemel visuaalseid aruandeid ja kontaktide sünkroonimist. Lisaks saate ka laheda välimusega interaktiivseid müügipaneelid, mis võimaldavad teil näha, kui lähedal olete oma igapäevase ja igakuise müügi eesmärkidele.

Pidime ühendust toega, et teada saada, milliseid makseviise Podio aktsepteerib, kuna me ei leidnud selle veebisaidilt teavet. Pärast seda võime öelda, et see võtab ainult krediitkaarte.

Podio on oma mõistlike hindade ja piiramatute väliste kasutajate tõttu hea hinnaga.

Turvalisus & Privaatsus

Turvaprotokolli kohaselt kasutab Podio ladustamiseks AES 256-bitist krüptimist, mis hoiab teie failid turvalisena. Kõik selle ühendused vajavad SSL-i, seega saate selle kaitsmise veebi kaudu kaitset. SSL-i kohta lisateabe saamiseks lugege meie artiklit veebisaidi turvalisuse kohta.

Varundamine nõuab tasulist laiendit, mis pole ideaalne. Kui teie andmete kaitsmine on teie jaoks oluline – ja see peakski olema -, siis vaadake näpunäiteid meie parimate veebipõhiste varundusteenuste kohta.

Kahefaktoriline autentimine pole vaikimisi saadaval, kuid selle saamiseks saate kasutada selle ShareFile’i integreerimist. Lisateavet selle kohta, miks see on hea, lugege meie kahefaktorilisest autentimisjuhendist. Samuti võiksite vaadata parimaid 2FA-rakendusi, et näha, millised võimalused teil on, kui teil seda funktsiooni vaja on.

Podio privaatsus

Podio-l on pikk privaatsuspoliitika, mis ütleb teile, et see annab teile õigusi nii palju kui seadus nõuab. Me ei ole juristid, kuid näis olevat suunatud pigem sellele, et teavitada meid sellest, mida Citrixil lubatud oli, kui meie privaatsuse tagamisele..

Näiteks öeldakse, et ta ei müü ega avalda teie andmeid, välja arvatud kirjeldatud viisil, ja kirjeldab seejärel, kuidas see toimib 11 täpikesse, mis hõlmavad peaaegu kõiki baase, mida võime mõelda. Selles öeldakse, et ta jagab teie isikuandmeid näiteks oma ühiste turundus- ja müügipartneritega.

Selles mainitakse andmekaitse üldmäärust, EL-USA. Privaatsuskilp ja Šveitsi-USA. Privaatsuskilp, kuid need jaod on täis legali keelt, mis näib pigem oma kohustuste piiramist kui kinnitamist, et ta teeb teie andmete kaitsmiseks kõik endast oleneva. Samuti ei leidnud me tõendeid SOC-sertifikaadi kohta.

Kui soovite hoida oma teavet korporatsioonide ja valitsuste eest eemal, lugege meie nõuannete saamiseks meie veebipõhist privaatsusjuhendit.

Privaatsuse ja turvalisuse osas on Podio krüptimine paigas, kuid see ei tundu olevat keskendunud neile piirkondadele ega paku vaikimisi kahefaktorilist autentimist. Meie privaatsuspoliitika võtab meie omaks selle, et ta saab teie andmeid jagada ükskõik kummaga, kelle valib.

Nendele probleemidele vaatamata ei leidnud me rikkumiste ajalugu. Selle eest saab korraliku hinde, kuid arenguruumi on veel.

Teenindus & Toetus

Kui peate esitama tugitaotluse, on selleks lihtne vorm. Telefoni- ja e-posti tuge ei pakuta.

Foorum on olemas, kuid nägime palju vastamata küsimusi ja kaebusi tugiteenuste aeglaste reageerimisaegade kohta. Tugimeeskond vastas meie otsesele päringule kiiresti, kuid müügimeeskond ei võtnud meile kättesaadavate makseviiside osas ühendust.

Siin on 19 head õppevideot, mis õpetavad teile, kuidas Podio funktsioone kasutada. Veebiseminarid on lubatud, kuid kuigi vanemate videod on saadaval, viimati toimus see 2016. aastal, nii et ärge võtke hinge kinni, kui soovite nendes osaleda.

Seal on ka KKK, kuid see ei sisalda palju küsimusi, nii et palju õnne teile vajalike vastuste otsimisel.

Podio reageerimisaja kontrollimiseks vallandasime testküsimuse. Meie päringule sisseehitatud varundusvõimaluste puudumise kohta saadi vastus umbes kahe tunniga ja pakuti välja mõned soovitused andmete varundamiseks. Veel üks küsimus maksevõimaluste kohta sai kiire vastuse, kuid vastusest polnud sellest abi.

Üldiselt tundsime, et toetus pole halb, kuid ka selles pole midagi silmapaistvat. See saab keskmisest kõrgema hinde, kuna reageerib kiiresti meie tugipäringutele.

Lõplikud mõtted

Podio võimaldab teil luua oma andmete haldamiseks võimsaid malle. Peame seda üheks tugevaimaks tööriistaks, mida oleme kasutanud, kuna see võimaldab teil oma teabe esitusviisi kohandada. Et näha selle võrdlust teiste platvormidega, vaadake meie parimat projektihaldustarkvara roundup.

Funktsioonides, mida me tahaksime näha, on mõned lüngad ja tuge võiks parandada, kuid see on üldiselt muljetavaldav platvorm.

Kui otsite midagi, mida saaks täpsustada ja mis pakuks täiustatud kohandamisfunktsioone, on Podio suurepärane valik. Võimalus lisada mallidele koodipõhiseid välju on meie jaoks eripärane funktsioon, mis võimaldab teil seda kasutada viisil, mis oleks võimatu tööriistades, mis pakuvad teile ainult kohandatavaid välju.

Kui olete võtnud Podio kiireks keerutamiseks või kasutanud selle täiustatud funktsioone, andke meile oma kogemustest kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map