Asana ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Asana ülevaade

Asana on kindel ja kasutajasõbralik projektijuhtimise tööriist, mis vastab enamiku kasutajate vajadustele. Ehkki see pole just nii võimas kui mõned konkurendid, on selle liides tohutu müügipunkt inimestele, kes on seda tüüpi tarkvara kasutamas uued. Lisateabe saamiseks lugege meie täielikku Asana arvustust.

parim projektijuhtimise tarkvara

Meeskondade kaasamine on võrgutöö õnnestumiseks võtmetähtsusega. Õnneks on Asana tarkvara, mis mitte ainult ei aita teil projekte juhtida, vaid hoiab asjad piisavalt meelelahutuslikena, et kõik kaasata. Selles Asana ülevaates näeme, kuidas nauditav kasutamine võib head tarkvara paremaks muuta.

Asana on projektijuhtimises suur osaleja, kelle väärtuseks on 900 miljonit dollarit, vaatamata sellele, et see käivitati alles 2012. aastal. Selles on uhke mitu suurt klienti, sealhulgas NASA, Red Bull ja The New York Times.

Sellel on suur maine, kuid me kavatseme selle kiirendada, et näha, kuidas seda võrrelda parima projektihaldustarkvaraga.

Asana alternatiivid

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Nagu kogu projektihaldustarkvara, on Asana põhiline töövoog projektide ehitamine ülesannete ja alamülesannete ümber. Seejärel saab need jagada osadeks ja määrata inimestele, lastes teil toimuval silma peal hoida. Meeskonna liikmed saavad keskenduda neile olulisele, nähes samal ajal ka suuremat pilti.

See on kasulik veebimeeskondadele, kus vesijahutuse puudumine tähendab, et teave ei voola nii hõlpsalt, kui see muidu võiks olla. Isegi kui töötate tavapärasel viisil, on ühises kontoris abiks selge roll kõigi rollist ja nende tööst..

Teie loodud ülesanded ja alamülesanded saab määrata erinevatele inimestele. Saate neid kõiki kommenteerida, mis tähendab, et saate projekti iga osa kohta kasulikku arutelu pidada ühes kohas.

Samuti saate iga ülesande jaoks faile üles laadida ja neid meeskonna liikmetega jagada. Nende suurus võib olla kuni 100 MB ja saate kinnitada nii palju kui soovite. mis teeb Asanast suurepärase võimaluse failide võrgus jagamiseks.

Manussüsteem muudab Asana kasulikuks lihtsa pilvesalvestusteenusena, kuid kui teil on vaja salvestada faile, mis on suuremad kui 100 MB, vaadake meie artiklit parima pilvesalvestuse kohta. Lisaks suurema ruumi pakkumisele võimaldab spetsiaalne teenus sünkroonida faile arvutisse ja pakkuda ka muid funktsioone.

asanasõltuvused

Sõltuvuse haldamine, nagu nimigi ütleb, võimaldab teil muuta ülesanded teistest sõltuvaks. Nii saate märgata oma projekti kitsaskohti ja veenduda, et teil pole inimesi, kes istuksid enne, kui nad saavad tööle asuda, teiste lõppu ootama.

asana-kalender

Asana pakub projektile lisatud ülesannete kuvamiseks mitmeid viise. Need hõlmavad kalendri- ja ajakavavaateid. Kalendrivaade on kasulik, kui peate nägema, mida peate lähipäevil tegema või oma puhkust kavandama. Ajajoone vaade näitab, kuidas ülesanded üksteisega sulanduvad, ja annab teile aimu, kus te projektis olete.

Asana sisaldab paljusid integratsioone, mis võimaldavad teil andmeid teiste teenustega jagada. Saate andmeid importida ka väljastpoolt, et saaksite kiirelt üles ja tööle. See on eriti kasulik, kui olete teinud palju tööd teise platvormi seadistamisel. Samuti on .csv-importija, mis võimaldab teil arvutustabeli abil Asana projekti seadistada juba olemasolevate ülesannetega.

Zapieri teenus võimaldab teil juurde pääseda veelgi rohkemale, sealhulgas Trellole, Salesforce’ile ja JIRA-le, nii et teil ei jää puudu võimalustest kasutada koos Asanaga ka muid veebiplatvorme..

Nii palju edasi liikudes on hea teada, et Asanal on mitu võimalust kõigest ülevaate saamiseks. Olekurežiimis näete, mida tuleb teha, ja saate genereerida aruandeid projektiga määratud ülesannetega toimuva kohta.

asana-staatus

Samuti saate määrata projekti oleku, nii et kui soovite meeskonnale teada anda, et asjad lähevad hästi, saate selle roheliseks muuta. Kui asjad ei lähe hästi, annab kollane või isegi punane olek kõigile teada, et neil tuleb paremini hakkama saada.

Lisaks brauseri versioonile on olemas ka Androidi ja iOS-i rakendused, nii et teie tiim saab jälgida, kuidas asjad käivad, ükskõik kus nad ka poleks.

Asana funktsioonide ülevaade

Asana logoasana.com

Algab alates 999 dollarist kuu kohta Kõik plaanid

Haldamise funktsioonid

Ülesanded

Alaülesanded

Sõltuvuse haldamine

Kohandatud taustad

Muud kohandamisvalikud

Võistkonna suuruse piirang
Piiramatu

Panipaik
Piiramatu GB

Üldine

Makse
Krediitkaart, Paypal, pangaülekanne

Aktsepteerib krüptovaluutat

Mobiili OS-i tugi
iOS, Android

Tasuta prooviversioon

Turvalisus

Kahefaktoriline autentimine

Krüptimine
TLS 1.2 (transiit)

SOC sertifikaat
1. tüüp

Toetus

Reaalajas vestlus

E-posti / kontaktvorm

Telefonitugi

Kasutajasõbralikkus

Asana kasutamist alustades saate ülevaate, mis on selge, hõlpsasti jälgitav ja näitab teile tarkvara kasutamise põhitõdesid. Pakutavate toodete uurimisel on palju selgitavat teksti, mis õpetaks teile uute funktsioonide kasutamist.

asana-uus-projekt

Asana kasutamine on imelihtne. Kasutajaliides on intuitiivne ja atraktiivne. Üldiselt võite leida, mida vajate, kui soovite. Ekraan on jagatud lõikudeks, mille juhtelemendid on selged ja fonte on lihtne lugeda.

Värvi kasutatakse hästi projektide esiletõstmiseks ja kasulike nuppude ja teksti valimiseks. Üksikasjalikkus on piisavalt kõrge, et ekraanil oleks palju teavet, ilma et see muutuks liiga rahvarohkeks.

Saate palju ära teha, ilma et peaksite otsima abi jaotist ja see tõstab Asana juurdepääsetavuse osas teiste tööriistade (nt Wrike) kohal üles (lugege meie Wrike arvustust).

Uue projekti seadistamisel ei pea te alustama nullist. Lisaks sellele, et andmeid saab importida ka välisest teenusest või failist, on ka mitu projekti malli, mida saate lähtepunktina kasutada.

asana-projekti-mallid

Üks meie lemmikfunktsioone on pidustused. Need on armsad animatsioonid, mis juhtuvad mõnikord siis, kui asjad korda saada. Need ei käivitu alati ja me ei tea täpseid reegleid, kuid see on osa lõbusast ajast. Lisaks narvalile, mida me armastame, on seal veel mitmeid olendeid. Mida rohkem Asanas teete, seda rohkem näete.

asana-tähistamine

Need väikesed puudutused muudavad tarkvara sümpaatseks ja pakuvad rõõmu tarkvara kategooriale, mis võib kohati halliks minna.

Kuigi Asanaga jänni jäämine on intuitiivne, on abi saamiseks palju võimalusi. Kui kasutate seda esimest korda, lugege meie Asana algajate juhendeid, mis annavad teile näpunäiteid tarkvara kasutamiseks.

Kasutajasõbralikkus on Asana üks tugevusi. See on veel üks miil, et hõlbustada selle kasutamist ja hõlbustab asjade tegemist. See ei hoia teid tagasi ja suudab isegi aeg-ajalt teid lõbustada. Tänu suurepärasele abisüsteemile teeb Asana suurepärase valiku vähem tehniliselt mõtlevatele inimestele ja kõigile, kellele meeldib kasutada kvaliteetset ja läbimõeldud tarkvara.

Maksumus

Asanal on hea kvaliteediga tasuta pakkumine ja see pakub palju põhjuseid oma tasuliste plaanide uuendamiseks. Selle lisatasu versioon hinnaga 9,99 dollarit kuus on enamikule ettevõtetele ja veebimeeskondadele taskukohane.

Tasulised pakkumised kaotavad meeskonna limiidi – 15 kasutajat. Mõni funktsioon, näiteks ajakava ja sõltuvus ülesannetest, nõuab ka tasulisi plaane.

Uuendage ettevõtteks, mis maksab 19,99 dollarit, ja saate juurdepääsu portfellidele, võimaldades teil oma projekti kõige olulisematel osadel silma peal hoida. Samuti saate kliendi edujuhi, kes aitab teil oma projekte üles seada ja neid viimistleda, et neist maksimaalselt kasu saada..

Otsige täielikku ettevõtte paketti ja saate prioriteetset tuge ning võimaluse kasutada SAML-i lisaturvalisuse tagamiseks. See pakub ka andmete kustutamist, ehkki meie arvates peaks see olema saadaval kõigis pakettides, nagu arutame järgmises osas privaatsuse osas.

Asana registreerumisel palutakse teil sisestada krediitkaart, kuid võite selle vahele jätta, mille leiate, kui vaatate hoolikalt.

Asana on mõistliku hinnaga ja ka korralik tasuta pakkumine, nii et meil pole selle osas kulude osas kaebusi.

Turvalisus & Privaatsus

Asana võtab turvalisust ja privaatsust tõsiselt, oma paljude turvafunktsioonide ja hiljutiste privaatsusseadustega.

Privaatsuspoliitika vaatamiseks klõpsake ekraani paremas ülanurgas asuvat küsimärki ja klõpsake siis linki. Seda lugedes nägime üllatusega, et tasuta kasutajatele on loodud eraldi jaotis. Midagi eriti taunimisväärset me siiski ei leidnud.

See vastab üldisele andmekaitse määrusele ja EL-i riikidele. Privacy Shieldi raamistik, mis annab teile õigused teie salvestatud andmetega toimuva osas. Andmete täielik kustutamine on lisatud ainult ettevõtluskava osa, nii et näib, et ELi elanikud saavad selle funktsiooni tasuta, kuna GDPR annab neile õigused, mida teistes kohtades olevatel pole.

Ta kasutab andmeedastuseks krüptimist TLS 1.1 ja on lõpetanud ka SOC 2 1. tüübi auditi, kusjuures 2. tüüpi audit on alles käimas, seega on tema turvanõuetel kaalu.

Asana osaleb veahaldusprogrammides, nii et ta ei võta turvalisust enesestmõistetavana, töötades selle platvormi haavatavuste leidmise ja parandamise nimel. Turvalisuse ja veapakkumiste kohta leiate lisateavet meie sissetungimise testimise artiklist. Ettevõttel on suur rekord, seni pole turvarikkumiste ajalugu teada.

Lisaks oma turvalisuse ja privaatsuse kontrollimisele pakub Asana kasutajatele ka võimalusi asjade haldamiseks ise.

Salvestatud andmeid saate igal ajal eksportida .json- või .csv-failina. See tähendab, et kui soovite teenusest lahkuda, võite oma andmed endaga kaasa võtta, mida on tore teada.

See annab teile teavet ka tööaja kohta. Kui vaatate selle olekulehte, saate teada kõigi hiljutiste probleemide või katkestuste kohta. See on kasulik, kui proovite välja selgitada, kas teie võrgu või Asana probleem on probleem.

Üldiselt on teenuse turvarekord korras. Me eelistaksime, et kõigil kasutajatel oleks õigus oma andmed kustutada, mitte ainult EL-i elanikud ja ettevõtte tegevuskavas olevad kasutajad.

Teenindus & Toetus

Asanal on palju õpetusi, mis on hästi välja pandud ja näitavad teile, kuidas sellega töötada. Meil polnud kunagi põhjust tugiteenusega ühendust võtta, kui seda õpetustena kasutati ning selle abilehed pakkusid piisavalt teavet.

Ehkki ressursse on palju, ei suutnud me leida võimalust, kuidas tasuta plaanil otse tugiisikuga rääkida. Meil oli teenuse kohta paar küsimust, mille esitasime hoopis müügimeeskonnale.

Otsemüügi vestluse esindajad ei suutnud meile öelda, millist krüptimist Asana kasutas, mis oli üsna mõistlik, arvestades, et müügi jaoks oli keeruline küsimus, millele vastata. Nad andsid meile siiski viie minuti pärast lingi tugikontaktide lehele ja tegid neile õiglase mängu, tunnistades, et nad ei oska meile vastata, selle asemel et meid ringi tirida.

Vallandasime tugivormi kaudu päringu ja seitsme tunni pärast jõudsid nad meie juurde tagasi lingiga oma turbeavalduste lehele, mis sisaldas teavet, mida me palusime. Seitse tundi pole kiireim reageering, mille oleme saanud, kuid see on vastuvõetav aeg.

asana-müük

Neid on palju abilehti ning neid on navigeerimiseks mitmekesine ja lohakas. Samuti on olemas suurepärane foorum, kus küsimustele kiiresti vastatakse ja seal on palju teavet. Kui soovite süveneda platvormi, on seal ka arendaja juhend, mis selgitab, kuidas API-ga töötada.

Asana teenindus ja tugi on head, ehkki mitte üks selle tugevamaid piirkondi. Muidugi tähendab selle tipptasemel kasutajasõbralikkus, et teil on vähem põhjust tugiteenustega ühendust võtta, näiteks Wrike’i kasutajatel.

Lõplikud mõtted

Asana suudab teha seda, mida me poleks kunagi uskunud võimalikuks: muuta projektijuhtimine lõbusaks. Seda on meeldiv kasutada ja sellel on palju funktsioone, mis muudavad teie projekti korraldamise lihtsaks. See võimaldab teil hoida oma meeskonna liikmeid kursis ka minimaalse vaevaga.

Keerukuse mõttes istub Asana kuskil Trello lihtsuse ja võimsa, kuid raskesti hoomatava Wrike’i vahel. Soovitame seda kõigile, kes vajavad täiustatud projektihaldusfunktsioone.

Asana on oma kasutusmugavuse ja kasutajasõbralikkuse poolest oma klassi parim ning sellel on tugev funktsioonide komplekt. Selle turvalisus ja privaatsus on enam kui aktsepteeritavad ning tugiteenuste võimalusi on palju.

Selle parimad omadused on, nagu arvata võis, piiratud tasuliste plaanidega, kuid seal on tasuta prooviversioon ja tasub proovida, kui olete organisatsiooni tööriista turul.

Loodetavasti oleme andnud teile idee, mida Asana saab teha ja kas see vastab teie vajadustele. Kui olete seda kasutanud, palun jagage oma kogemusi allpool toodud kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me