Parim projektijuhtimistarkvara väikeettevõtetele aastal 2020

Parim väikeettevõtete projektijuhtimistarkvara aitab teil projekte tõhusamalt planeerida ja parandada suhtlust kogu organisatsioonis. Õige kasutamise korral võib see teie kasumit ka suurendada.


Tööriistad aitavad lisaks ülesannete püstitamisele ja tähtaegade määramisele aidata teil ka aja jälgimisel, kulude prognoosimisel ja analüüsimisel, kui teie projektidel läheb hästi. Need võivad aidata teid ka hoiatada, kui asju on vaja parendada.

Valikuid on palju, nii et võite mõelda, kust alustada. Vaatame, mis seal väljas on, ja hinnake, mida tööriistad teie ja teie meeskonna heaks saavad teha.

Parim projektijuhtimistarkvara väikeettevõttele 2020

Mis teeb projektijuhtimise tööriista väikesele ettevõttele heaks?

Sobiva platvormi valimisel tuleb mõelda mitmele asjale. Laske mõned neist läbi. Keskendume ettevõtetele, kus töötab umbes 10–50 töötajat, seega hindavad platvormid, mis pakuvad paljudele kasutajatele head väärtust, kõrgelt. Eeldame, et ettevõtetel on raha kulutada, nii et me ei oleks kallimate platvormide suhtes liiga karmid, kui nad pakuvad väärtust.

Suhtlus muutub ettevõtte kasvades veelgi olulisemaks. Paljud projektijuhtimisriistad töötavad suurepäraselt meeskonna eest hoolitseva juhiga, kuid kui liigute väikesest meeskonnast kaugemale, on oluline, et platvormi kommunikatsiooni- ja ülesannete määramise süsteemid suudaksid jälgida, kuidas paljud inimesed teevad erinevaid asju.

Kasulikud on ka tööriistad, mis võimaldavad teil luua mitu projekti ja luua nende vahel ühendusi. Kuna projektimeeskonnad saavad suuremat teavet, ei voola see nii hõlpsalt. Õige tarkvara võib selles aidata.

Samuti tahame veenduda, et inimesed näevad ainult seda, mida nad vajavad. Te ei pea tingimata jagama turundusplaane näiteks oma arendajatega. Kasulik on osadeks jaotamine ja juhtimine, mida üksikisikud ja rühmad saavad näha ja teha.

Õnneks on tarkvara juures hea keerukus, seega pole harmoonia kaosesse toomine kaugeltki võimatu.

Paljudel platvormidel on funktsioone, mis aitavad teil aega jälgida ja kulusid hallata. Ettevõtted, kes investeerivad aega ja raha projektihaldustarkvarasse, tahavad teada saada oma väärtust. Investeeringutasuvuse kalkulaatorid ja hindamisriistad aitavad teil kulusid kvantifitseerida ja lähenemisviisi täpsustada.

Turvalisus on ka ettevõtete jaoks peamine kaalutlus. Lisaks andmete konfidentsiaalsuse hoidmisele peate võib-olla kasutama tarkvara, mis vastab konkreetsetele õigusaktidele, eriti kui käsitlete kliendi andmeid.

Teenindus ja tugi on kasulikud ka siis, kui teil on suur meeskond inimesi, kes ei pruugi olla tehniliselt valdavad. Võimalus kiiresti abi saada on eelis. Uue tööriistaga alustamine võib olla kulukas, eriti kui sellega on seotud palju inimesi, seega on teretulnud tööriistad, mis teid abistavad.

Meie selle kategooria lemmikplatvorm on Wrike, mis pakub kõiki võimalusi, nii et vaatame seda kõigepealt.

Wrike

Wrike on üks parimatest platvormidest seal ja tal on selle vastu professionaalsem suhtumine kui mõnel tema konkurendil. See sisaldab alaülesandeid ja sõltuvusehaldust, mis võimaldab teil märgata teetõkkeid ja näha, kuidas ülesannete muudatused või viivitused mõjutavad teie ajakava.

rangisõltuvused

See on eriti oluline siis, kui teie meeskond ületab suuruse, kus saate meeskonna kiirel koosolekul asju välja mõelda. Saate jälgida, kuidas asjad kokku sobivad, ja tuvastada probleeme ning automaatselt konflikte ajastada.

Wrike pakub suurepärast valikut vaateid. Lisaks oma loendile, tahvlitele, Gantti diagrammile ja kalendrile on ka ajalooid, analüütikat ja aruandeid. Saate lisada ülesandeid, neid inimestele määrata ja lisada teavet, näiteks tähtajad. Erinevad vaated võimaldavad teil seda teavet mitmel viisil jäädvustada.

Wrike võimaldab teil koostada erinevaid aruandeid. Neid on lihtne genereerida ja see on hea viis oma meeskonna tegevust puudutava teabe koondamiseks. Saate saada määramata ülesannete loendeid, hilinenud ülesandeid ja vaadata, kellele miski on määratud.

Wrike’i mallid

Alustamiseks on olemas mallid. Ettevõtted hindavad toote lansseerimise malli, kuid neid on veel palju. Seal on ka kanbani mall. Kui kanban on kõik, mida vajate, lugege siiski meie Trello arvustust ja meie Trello algajate juhendeid.

Wrike’i liides on rahvarohke ja selle tõlgendamine võtab rohkem aega kui kõige lihtsamad projektihaldusriistad, kuid kui olete juba harjunud, muudavad selle pakutavad arvukad valikud võimsaks tööriistaks.

Wrike kahefaktoriline autentimine ja ranged kasutajakontrollid muudavad selle turvalisuse pärast muretsejate jaoks parimaks valikuks. Samuti saate muuta tugevad paroolid oma meeskonnale kohustuslikuks.

Kui te takerdute, on Wrike tippkvaliteediga tugi. See jõudis meie juurde tagasi tänu tänupühade puhkepäevale vaid 30 minutiga, kui me seda viimati katsetasime. Sellel on ka tugev teadmistebaas, nii et saate ka probleeme ise lahendada.

Wrike’il on MacOS-i ja Windowsi jaoks töölauaversioonid ning Androidi ja iOS-i jaoks mobiilirakendused. 

See on suurepärane platvorm, mida saab palju ettevõtetele pakkuda. See on täiustatud tööriist, mis on täis funktsioone, kuid teie meeskonnal pole seda liiga keeruline välja mõelda. Lisateavet selle kohta leiate meie Wrike arvustusest.

monday.com

monday.com on meie üldine lemmik projektijuhtimise tööriist. See on meie parimate projektihaldustarkvarade loetelu tipus. Meie monday.com arvustuses rääkisime selle silmapaistvast liidesest. Selle disain aitab teie meeskonnal sellega hakkama saada ja vähendab abi ja toetuse saamiseks kulutatavat aega.

Sellel pole alamülesandeid ega sõltuvusi, kuid see hoiab asja lihtsana, võimaldades teil vaadete valiku abil üksikisikutele ülesandeid määrata ja näha, kes mida teeb. Seal on lauavaade, ajajoon, kalendri- ja kaardivaade, mis annab teile selle kasutamise mitmel viisil. Meie kirjeldus, kuidas kasutada kanban-tahvli artiklit, aitab teil neist üht mõista.

esmaspäev-laud

monday.com korvab sõltuvuste puudumise, võimaldades teil üksuste sisu väga detailselt kohandada. Saate valida igaga seotud väljad ja lisada nii palju kui soovite. See võimaldab monday.com üles seada nii, et see esindaks igasuguseid andmeid.

See sisaldab kõige odavamas plaanis 50 GB salvestusruumi, kuid see muutub Pro tasemel piiramatuks. Üksikute failide jaoks on 500 MB faili suuruse piirang, nii et kui töötate suurte videote või .iso failidega, siis vaadake meie parimat suurte failide pilvesalvestusartiklit.

Monday.com integreerimise kaudu saate andmeid jagada paljude platvormidega. Lisaks Trellole, Slackile ja Dropboxile saate Zapieri kasutada andmete vahetamiseks tohutu hulga rakendustega.

esmaspäev.com Maksumus

monday.com on odav. Selle odavaim plaan maksab umbes 5 dollarit kasutaja kohta kuus ja arveldatakse viie kasutaja tükkidena, mis sobib hästi, kui teil on paar tosinat meeskonnaliiget.

See on tugev turvalisuse osas – TLS v1.2 on kasutatav andmete kaitsmiseks edastatavate andmete korral ja AES 256-bitine AES kasutatakse puhkeolekus olevate andmete jaoks. Nende kohta lisateabe saamiseks lugege meie krüptimise kirjeldust.

monday.com auditilogid on kasulikud juhtidele, kes tahavad teada, kes on mida teinud. Selle domeeniga piiratud registreerumised ja paroolide juhtimine aitavad teie töötajaid kaitsta, nagu ka kahe teguri autentimine, mida saate iga plaani korral.

Üldiselt on monday.com väikeettevõtjatele suurepärane valik, võimas ja hõlpsasti töötav.

LeanKit

LeanKit on kanbanipõhine tööriist, kuid see on keerukam kui sarnased tööriistad, näiteks Trello, ja sellel on mitmeid lisafunktsioone. See põhineb tahvlite ümber, millele lisate kaarte. Seejärel liiguvad kaardid vasakult paremale, kui nad muudavad olekut.

leankit-kanban

LeanKiti kanbaniversiooni juures on hea see, et saate selle jagada eri meeskondade jaoks jaotisteks. See tundub segane, kuid tegelikkuses võite keskenduda oma jaotisele, kontrollides samal ajal, kuidas teised on valmis. Tore, kui teie töökoht on jagatud mitmeks meeskonnaks ja soovite hoida inimesi kursis teiste rühmade tegevusega.

Selle kaardid sisaldavad erinevat tüüpi teavet, näiteks algus- ja lõppkuupäev. Saate neid inimestele määrata, tähtsustada neid ja anda neile kategooria.

Saate luua kaartide vahel vanema ja lapse suhteid, võimaldades tõhusalt sõltuvust hallata. See on kanbanipõhise tööriista ebaharilik funktsioon, nii et seda on tore näha.

LeanKit ei ole kõige atraktiivsem tööriist, kuid see töötab hästi. See saab ekraanilt palju kasulikku teavet ja kui olete selle lugema õppinud, pakub see teile rohkem üksikasju kui sarnased tööriistad.

LeanKitil on hea mallivalik, sealhulgas ka suurepärane sissejuhatav mall, mis tutvustab selle tööriistu ja funktsioone. Sellest on aga hõlpsasti mööda lastud, nii et otsige seda ja pange keerlema, kui kasutate LeanKitit esmakordselt.

LeanKiti integratsioonid

LeanKitil on tugev valik integratsioone ja arendajatele on seal palju. Saate seda kasutada näiteks koos GitHubi ja Jiraga.

leankit-vool

Samuti saate oma tegevuslogiga jälgida, mida teie meeskond on teinud, ja selle diagrammigeneraator sisaldab mõõdikuid, mis aitavad teil jälgida oma meeskonna jõudlust.

Seal on palju kasulikke turvafunktsioone, näiteks parooli juhtimine, konto lukustamine ja ühekordne sisselogimine. See vastab EL-i nõuetele. Privacy Shield ja krüpteerib platvormil salvestatud andmed, välja arvatud manused.

LeanKitil on suurepärane tugi, sealhulgas kasulik tasuta e-raamat, mida tasub kontrollida. Seal on ka õppekeskus, mis on täis näpunäiteid ja juhiseid. Sellel on telefonitugi ja kontaktvorm. Kui esitasime seal raske küsimuse, saime vastuse mõne tunni pärast.

Alghinnaga 19 dollarit kasutaja kohta kuus pole LeanKit just kõige odavam valik, kuid seda on palju väikeettevõtetele pakkuda ning seda tasub kindlasti vaadata.

Mavenlink

Mavenlink, mille kohta saate lugeda meie Mavenlinki arvustusest, on suunatud ärile. Sellel on funktsioonid, mis aitavad teil oma eelarvet hallata, klientidele arve esitada ja kulusid jälgida. Saate luua arveid teenuste eest, näiteks PayPal.

Saate luua ülesandeid, neid inimestele määrata ja jagada alamülesanneteks. Igale ülesandele võib anda tunnitasu. Seejärel saate jälgida aega, mille olete kulutanud igaühele ühele, ja lasta Mavenlinkil oma kulud välja mõelda.

Lisaks inimeste teavitamisele nende ülesannete kohta võimaldab selle tegevusvaade näha ka kõigi tehtud muudatuste loendit, muutes toimunu jälgimise lihtsaks.

Samuti on seal Gantti vaade ning aja- ja kulude vaade, kus näete, mis kõik teile maksab. Mavenlink sisaldab sõltuvusi, kuid me pingutasime nende seadistamise nimel. Vaadake meie TeamGantt ülevaadet, et leida tööriist, mis neid paremini käsitleks.

Mavenlinki privaatsus

Mavenlink järgib üldist andmekaitse määrust, samuti EL-i. ja Šveitsi-USA. privaatsuskilbid. Sellel on ka SOC Type 2 sertifikaadid. See võimaldab teil kohandada ka oma turvavalikuid ja paroolide turvalisust. Siit leiate meie parimate paroolide haldurite artiklit.

Mavenlinkil on palju juhendmaterjale, mis on mõeldud ettevõtete omanikele, kes soovivad raha teenida. Platvormi kasutamisel on sellel üksikasjalik andmebaas, kuid selle abisüsteemi abil leidsime mõned väikesed probleemid.

mavenlink-kulud

Mavenlink on keskendunud projektijuhtimise rahalisele küljele ja hõlbustab palju funktsioone. Sellegipoolest on sellel mõned väikesed vead ja seda on keeruline kasutada. Üldiselt on see siiski tugev valik kõigile, kes soovivad muuta eelarvehaldus oma töövoo keskseks osaks.

Kui soovite oma rahaasjade eest hoolitsemiseks abi, siis vaadake abi saamiseks parimat raamatupidamistarkvara.

Lihtsad projektid

Easy Projects on kvaliteetne platvorm, mis pole üldiselt vigade ja väiksemate probleemideta. Seal on palju ettevõtjasõbralikke funktsioone, nagu aja ja kulude jälgimine. Kontrolljälg võimaldab teil hoida silma peal kõigel, mida teie meeskond on teinud.

Tegevuskeskus ühendab ülesannete loendi Ganti diagrammiga. Seal on ka kanban-tahvel ja võimas aruannete generaator, mis võimaldab teil projekti andmeid visuaalselt esitada. Saate luua klientide jaoks arveldusaruandeid ja tuvastada sõiduplaani koostamisega seotud probleeme.

Saate rollide ja märguannete üle palju kontrolli all hoida ning teile on saadaval igasuguseid võimalusi, mis võimaldavad teil lihtsaid projekte oma vajadustele kohandada..

lihtne-projekti-tegevus-keskus

Easy Projectsil on kasulik näidisprojekt, mis, nagu ka LeanKit, tutvustab teid selle funktsioonide kaudu ja näitab teile, kuidas seda kasutada, kui proovite toiminguid kaasasolevate ülesannetega.

Projektide lihtne ladustamine

Easy Projects pakub sõltuvalt teie plaanist 50–500 GB salvestusruumi. Saadaval on mitu integratsiooni, sealhulgas Gmail, Evernote ja Zapier.

See ei ole kõige atraktiivsem platvorm, mis näib olevat teema, millel on rohkem äritegevusele suunatud tööriistu, kuid see pakub palju funktsioone, ilma et kasutajatele liiga palju korda saata..

See annab teile palju turvavõimalusi. Saate oma paroole juhtida ja passiivseid kasutajaid blokeerida. See pakub SAML-i ühekordset sisselogimist ja saate valida, kus teie andmeid majutatakse, mis võib olla kasulik, kui teil on seadusest tulenevad nõuded ladustamise osas mõelda.. 

Sellel on SOC 1, SOC 2 ja HIPAA sertifikaadid ning see võtab pidevalt geograafiliselt koondatud varukoopiaid. See tähendab, et kui andmekeskust kahjustatakse, ei lähe teie andmed kaduma.

Leidsime Easy Projectsi mõned negatiivsed küljed, kuid need ei pruugi olla ärikasutajate jaoks liiga probleemsed. Kohustuslik koolitusprogramm võib osutuda kasulikuks ja sagedased müügikontaktid ei tüüta teie hangete osakonda, mis on selliste asjadega tõenäoliselt harjunud, nii häirivana.

Plaanid algavad 24 dollarist kasutaja kohta kuus. See pole odav, kuid saate sellega palju hakkama. Kui te pole milleski kindel, vaadake selle investeeringutasuvuse kalkulaatorit, et saada aimu, mida see teie heaks teha saab. Ta väidab, et tasub end kolme kuu jooksul ise.

Sellel on mobiilirakendused Androidi ja iOS-i jaoks. Lisateavet selle kohta leiate meie Easy Projects arvustusest.

Muud platvormid

Seal on veel mõned kvaliteetsed platvormid, mis ei teinud päris meie esiviisikut. Vaatame need lühidalt läbi.

Smartsleht

Smartsheet on võimas tööriist, mis näeb esmapilgul välja nagu arvutustabel, kuid see sisaldab teie andmete kuvamiseks palju võimalusi, näiteks kalendrit, ajajoont ja kanban-tahvlit.

smartsheet-mall

Sellel on tugev turvalisus, sealhulgas AES 256-bitine krüptimine, ja lubab hoida teie andmeid nii privaatsena, kui see seaduslikult võimalik on. Kui raske see on, lugege meie artiklit Snowdeni ja valitsuse järelevalve kohta.

Smartsheet’i äriplaan maksab 25 dollarit kasutaja kohta kuus, kuid kui soovite seda kontrollida, on olemas 30-päevane tasuta prooviversioon. Lisateavet selle kohta leiate meie Smartsheet arvustusest.

Asana

Asana on veel üks meie lemmikplatvorme. See on suurepärane valik väiksematele meeskondadele. Selle pidustused on suurepäraseks võimaluseks töö eest premeerida. Ka väikeettevõtete jaoks pole see halb valik. 

asana-tähistamine

Sellega on lihtne hakkama saada ja selle mänguline väliskate maskeerib võimsa ja kvaliteetse tööriista. Sellel on tasuta plaan ja selle tasulised platvormid algavad odavalt 9,99 dollarilt kasutaja kohta kuus.

Meie Asana ülevaade kirjeldab seda üksikasjalikumalt ja meie Asana algajate juhend annab teile mõned näpunäited, kuidas sellest kõige paremini kasu saada..

Lõhnatav

Viimane, kuid mitte vähem oluline on see, et see on lihtne. See on hea universaalne platvorm, kuid selle “klotsid” väärivad eraldi märkimist. Paljudel platvormidel on laiendusi ja integratsioone, kuid Airtable sisaldab ka võimsaid ja spetsialiseeritud lisasid, mis võivad olla muutlikud, kui need vastavad teie ettevõtte vajadustele.

õhukindlad klotsid

Näiteks suudab see teksti automaatselt tõlkida, samuti piltidest teksti ekstraheerida. Kui teie töövood hõlmavad neid asju või midagi muud, mida nende plokid katavad, võib see teie lõpptulemusele positiivset mõju avaldada.

Võimalik on tasub vaadata, kuna sellel on suur töö automatiseerimise potentsiaal. Vaadake lähemalt meie Airtable arvustuses.

Lõplikud mõtted

Kogu meie poolt vaadatud tarkvara toob midagi lauale ja see võib olla projektijuhi tööriistakomplekti eelis. Pilve peal planeerimine võib parandada suhtlemist ja anda kõigile lihtsa võimaluse toimuvat näha. See võimaldab juhtidel olla kursis ka toimuvaga ning parandada nende võimet probleeme lahendada ja probleemidele reageerida.

Kõigil selles loendis olevatel tööriistadel on tasuta prooviversioon, nii et saate uurida, mida nad saavad teha, ilma et peaksite ette teatama. 

Kui olete proovinud oma ettevõtte abistamiseks kasutada mõnda arutatud platvormi, palun öelge meile kommentaarides, kuidas see läks. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map