Zoho Notebook Review – Mise à jour 2020

Zoho Notebook Review

Une application de prise de notes facile à utiliser, Zoho Notebook n’est peut-être pas le tueur Evernote qu’il souhaite évidemment être, mais il a encore beaucoup à offrir aux utilisateurs. En plus de cela, c’est à peu près le plus beau de son genre. Lisez notre revue complète de Zoho Notebook pour plus d’informations.

Comme beaucoup de services marketing avant eux, l’équipe derrière Zoho Notebook stylise son notebook cloud comme un tueur Evernote. Cela a du sens, bien sûr, étant donné que c’est une opinion populaire dans tous les coins de l’interwebz, y compris notre petit coin ici à Cloudwards.net, qu’Evernote est la meilleure application de prise de notes dans l’ensemble.

Dans le cas de Zoho Notebook, cependant, il pourrait y avoir une lueur de vérité dans la réclamation, selon les besoins de votre ordinateur portable numérique personnel. Bien que l’entrée de Zoho n’ait pas presque le résumé impressionnant des fonctionnalités d’Evernote (ou OneNote, d’ailleurs), il y a encore beaucoup à aimer, à commencer par le prix.

Zoho Notebook est entièrement gratuit, vous permettant de créer un nombre illimité de notes et de cahiers dans le cloud sans jamais avoir à dépenser un centime. De plus, bien qu’aucune application de bureau ne soit proposée, l’interface Web de Zoho Notebook est une œuvre d’art, jusqu’aux couvertures dessinées à la main disponibles pour embellir vos ordinateurs portables..

Dans la prochaine revue de Zoho Notebook, nous examinerons plus en détail l’application pour voir où elle monte et où elle tombe pour vous aider à décider s’il s’agit du meilleur bloc-notes numérique pour vos pensées, vos notes de réunion et vos manifestes..

Alternatives à Zoho Notebook

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

Zoho Notebook est un outil de prise de notes basé sur le Web. Il n’y a aucun client de bureau comme vous le trouverez avec OneNote, Evernote et Box Notes (lisez notre critique Box Notes). Il existe cependant des applications pour smartphones à la fois pour Android et iOS si vous souhaitez prendre des mémos tout en étant coincé dans le métro ou en vous relaxant dans un café.

Les notes, que Zoho appelle des «cartes», peuvent être organisées en cahiers. Ces cahiers peuvent être dotés de couvertures individuelles pour une identification plus rapide et sont affichés dans un format de tuile pratique.

Les cartes elles-mêmes ne doivent pas nécessairement être basées sur du texte. Zoho Notebook propose six types différents, en fait:

  • Carte de texte: tapez des notes de texte
  • Carte de liste de contrôle: créez des listes de tâches, des recettes, etc.
  • Carte audio: enregistrez des notes vocales, des conférences, etc..
  • Carte photo: ajoutez des images, des numérisations, etc..
  • Carte de croquis: écrire des notes manuscrites ou des diagrammes dessinés à la main
  • Carte de fichiers: joignez des PDF, des documents, des feuilles de calcul, etc..

Dans les cartes texte, vous pouvez également ajouter des listes de contrôle et des images si vous souhaitez créer quelque chose de plus dynamique. Les cartes d’esquisse et audio ne peuvent être créées qu’en utilisant les applications Android et iOS, malheureusement, et non l’interface du navigateur.

Les notes manuscrites (parfois appelées «encre») compilées dans une carte de croquis ne peuvent pas non plus être automatiquement converties en texte comme elles le font avec OneNote (lire notre critique OneNote). De plus, bien que vous puissiez numériser des documents avec votre smartphone, Zoho Notebook ne contient aucun algorithme de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire du texte à partir de .pdfs ou d’images.

Pour compiler la recherche sur le Web, Zoho a un clipper Web décent que vous pouvez utiliser pour capturer des liens de page Web, du texte sélectionné ou des captures d’écran et les ajouter à un bloc-notes.

Les informations de localisation sont envoyées à Zoho pour vous aider à vous rappeler où vous avez pris vos notes. Cependant, vous n’êtes pas obligé d’accorder la permission de vérifier votre position si vous êtes préoccupé par la confidentialité. Si vous êtes sur un réseau WiFi public et protégez votre utilisation d’Internet avec un VPN comme vous devriez l’être, l’emplacement ne sera pas précis de toute façon (voir notre meilleur guide VPN).

En plus de les organiser dans des cahiers, vous pouvez regrouper les fiches pertinentes en piles. Cependant, Zoho Notebook ne vous permet pas de marquer des cartes avec des étiquettes (par exemple, des idées de livres, des recettes préférées, des endroits à visiter). Vous ne pouvez pas non plus réticuler des notes avec des liens intégrés, ce qui est une déception. Ces ratés en font un mauvais choix pour les projets de recherche complexes.

Bien que vous puissiez envoyer des notes par courrier électronique à d’autres personnes, Zoho Notebook n’a pas beaucoup de fonctionnalités de partage. Par exemple, avec Evernote, vous pouvez créer des cahiers collaboratifs que vous pouvez utiliser pour rassembler des recherches avec d’autres (lire notre revue Evernote).

De plus, il n’y a pas de recettes IFTTT ou Zapier pour créer automatiquement des notes à partir d’e-mails, de publications sur les réseaux sociaux, etc..

Dans l’ensemble, Zoho Notebook n’a tout simplement pas les capacités d’un ordinateur portable plus avancé. Cependant, cela ne signifie pas qu’il n’a pas de niche. Comme nous le verrons dans les deux sections suivantes, le prix et l’expérience utilisateur de Zoho Notebook en font un outil utile pour ceux qui recherchent un outil de journalisation en ligne plus simple (comme les adolescents de mauvaise humeur).

Tarification

Comme Google Keep (lire notre avis sur Google Keep), Zoho Notebook est entièrement gratuit. Vous pouvez créer autant de notes et de carnets que vous le souhaitez sans restriction. C’est quelque chose qui le distingue de OneNote et d’Evernote, bien que ces deux ordinateurs portables aient des versions gratuites limitées.

En plus d’être gratuit, Zoho Notebook ne vous bombarde pas de publicités. Essentiellement, l’application n’a aucune valeur de revenu pour l’entreprise autre que la diffusion du nom Zoho. Zoho, bien sûr, a de nombreux autres produits pour faire de la banque, y compris des outils CRM et un programme de comptabilité qui est là-haut avec le meilleur logiciel de comptabilité (lire notre revue Zoho Books).

Bien que la gratuité soit toujours bonne, la valeur repose également sur les fonctionnalités, en particulier lorsque ces fonctionnalités permettent de gagner du temps et d’améliorer la qualité du travail. Comme mentionné dans notre section sur les fonctionnalités ci-dessus, bien que Zoho Notebook ne soit pas exactement dépourvu de fonctionnalités, il en manque certainement de nombreuses bonnes. En l’absence de toute génération de revenus, nous devons nous demander si Zoho fera aussi beaucoup d’efforts pour s’améliorer.

Cela dit, si vous cherchez un outil de notes de base, le prix est correct avec Zoho Notebook.

Expérience utilisateur

Pour ceux qui ne sont pas fans des blocs-notes Web, préférant les clients de bureau à la place, Zoho Notebook pourrait simplement changer d’avis. À bien des égards, c’est l’une des applications en ligne les plus magnifiquement conçues, portable ou autre.

Bien que le minimalisme soit l’approche que la plupart des services cloud adoptent avec les interfaces en ligne, peu de gens se souviennent aussi nets et propres que Zoho Notebook. La conception permet de se concentrer facilement sur la prise de notes avec un minimum de distractions.

La marge de gauche comporte des liens répertoriés verticalement pour les «blocs-notes», «toutes les notes» et «recherche». Plus bas, vous pouvez accéder aux paramètres et aux informations de votre compte.

Pour créer un nouveau bloc-notes, il vous suffit de cliquer sur l’icône «+» en haut de l’application Web. Cela créera un cahier appelé «sans titre» avec une couverture aléatoire. Vous pouvez changer le nom du carnet en cliquant dessus et en tapant un nouveau.

Des cahiers peuvent être fournis pour identifier les couvertures pour vous aider à les trier rapidement. Comme mentionné, Zoho fournit des couvertures que vous pouvez utiliser, ou vous pouvez concevoir la vôtre. Pour changer une couverture, faites un clic droit dessus et sélectionnez «changer de couverture» dans le menu.

Cela peut sembler sans conséquence à première vue, mais la fonction de couverture pour ordinateur portable améliore vraiment l’expérience utilisateur. Identifier une image unique aux couleurs vives est un moyen beaucoup plus rapide de trouver votre ordinateur portable parmi l’encombrement.

La création de cartes peut être effectuée à l’aide des commandes à droite de l’icône de création de bloc-notes avec des boutons séparés pour le texte, la photo, la liste de contrôle et les notes de fichier.

Cliquer sur une carte texte fait apparaître la carte et vous pouvez immédiatement commencer à taper votre note.

Il y a quelques options de mise en forme de texte de base disponibles comme gras, souligné et italique. Vous pouvez également créer des listes à puces et numérotées et aligner des paragraphes. Il n’y a certainement pas autant d’options de mise en forme que vous obtiendrez avec OneNote, ce qui vous permet également de positionner le texte où vous le souhaitez dans une note.

Vous pouvez au moins insérer des listes de contrôle et des images dans les cartes texte de Zoho Notebook. Vous n’êtes pas obligé de créer une liste de contrôle ou des cartes photo distinctes pour celles-ci, sauf si vous le souhaitez..

Au bas de n’importe quel type de carte, vous pouvez définir un rappel de réveil, qui est utile pour gérer les listes de tâches avec des délais attachés. Il existe également une option pour verrouiller vos notes et revenir aux versions de notes précédentes si vous avez accidentellement remplacé quelque chose.

Nous aimons également le fait que vous pouvez envoyer des notes directement de Zoho à d’autres personnes plutôt que d’avoir à les recréer dans un e-mail..

Pour trouver des notes spécifiques plus tard, Zoho Notebook a une fonction de recherche et vous permet de trier les notes par nom, date de création et quelques autres champs. Cependant, il n’y a pas d’option pour marquer des notes comme vous le trouverez avec de nombreuses applications de prise de notes. Cela peut rendre difficile l’organisation de projets de recherche, même avec les couvertures de cahiers de fantaisie.

Pour cette raison, du point de vue de la facilité d’utilisation, si vous avez de nombreuses notes numériques à compiler, Evernote reste probablement votre meilleur pari grâce à une fonctionnalité organisationnelle finalement supérieure (sans parler de fonctionnalités plus générales, dans l’ensemble).

Cependant, pour ceux qui recherchent un outil de journalisation de base, la conception simple et l’absence de coût de Zoho Notebook en font un choix solide.

Sécurité

Zoho a implémenté le chiffrement au repos fin 2017 pour tous les documents et pièces jointes stockés sur ses serveurs en utilisant le protocole AES comme chiffre. Cela inclut les pièces jointes téléchargées à l’aide de Zoho Notebook et les notes elles-mêmes. Cependant, le chiffrement au repos n’a été implémenté que pour les serveurs américains, pas ceux pour les comptes européens.

Les centres de données Zoho sont surveillés 24h / 24 et 7j / 7, surveillés par vidéo-surveillance et protégés contre les intrus avec des scanners biométriques (et des murs pare-balles, apparemment) aussi. 

Les communications entre votre ordinateur et le cloud sont protégées à l’aide de la sécurité de la couche de transport (TLS) et du chiffrement AES, elles doivent donc être à l’abri des attaques de l’homme du milieu et d’autres types de cyber-écoutes..

Zoho Notebook n’a pas d’option pour l’authentification à deux facteurs. Cela signifie que toute personne qui obtient votre mot de passe peut se connecter facilement à votre compte (avec 2FA, un code de sécurité supplémentaire serait nécessaire lors de la connexion à partir d’une machine inconnue).

En bref, Zoho Notebook n’est pas l’application de prise de notes la plus sécurisée du marché, surtout lorsque vous pouvez crypter en privé des notes pour Evernote et OneNote à l’aide du module complémentaire SafeRoom tiers..

Dernières pensées

Bien qu’une gamme de fonctionnalités manquantes telles qu’un meilleur formatage de texte enrichi, le balisage, la réticulation de notes, la reconnaissance optique de caractères et l’intégration d’automatisation avec IFTTT et Zapier l’empêchent d’être l’usurpateur Evernote que Zoho prétend qu’il est, nous ne pouvons toujours pas nous empêcher Cahier Zoho.

Mauvais pour les grands projets de recherche, Zoho Notebook a une place parmi le panthéon des cahiers numériques en tant qu’outil de journalisation simple. Une application de navigateur minimaliste et des couvertures de cahier aux couleurs vives, ainsi que des notes gratuites et illimitées, le rendent idéal à cet effet.

L’enregistreur audio, la liste de contrôle et les fonctionnalités de rappel du smartphone Zoho Notebook sont également utiles, même si nous pensons que la mise en œuvre de ces fonctionnalités particulières par Google Keep (lire notre critique de Google Keep) est un peu meilleure..

C’est notre point de vue sur Zoho Notebook. N’oubliez pas de laisser vos questions et commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
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