Revue OneNote – Mise à jour 2020

Revue OneNote

Dans cette revue OneNote, Cloudwards.net examine la deuxième application de prise de notes la plus populaire du marché. Bien que OneNote ne possède pas certaines des fonctionnalités les plus pratiques d’Evernote, nous prévoyons que beaucoup le préféreront à l’application de prise de notes numéro un. Lisez notre critique complète pour savoir pourquoi.


La plupart des services de stockage en nuage renommés, y compris Dropbox, Google Drive et Box, proposent désormais des applications de bloc-notes numériques. Cependant, Microsoft les a battus tous, et pas loin en 2003, avec OneNote.

Bien sûr, l’ancienneté ne signifie pas toujours grand-chose en matière de technologie. Cependant, dans ce cas, nous n’avons aucun problème à placer l’entrée de Microsoft devant ses rivaux de stockage cloud lorsqu’il s’agit de trier les meilleures entrées de bloc-notes numériques.

C’est parce que OneNote est un outil de réflexion flexible et riche en fonctionnalités qui tue très clairement les talons de la célèbre Evernote. Il le surpasse même à certains égards grâce à des inclusions comme l’enregistrement vidéo, la conversion de l’écriture manuscrite en texte et la possibilité d’organiser vos notes comme vous le souhaitez, tout comme la vraie chose.

C’est parce que OneNote est un outil de collecte de données flexible et riche en fonctionnalités qui tue très clairement les talons de la célèbre Evernote. Il le surpasse même à certains égards grâce à des inclusions comme l’enregistrement vidéo, la conversion de l’écriture manuscrite en texte et la possibilité d’organiser vos notes comme vous le souhaitez, tout comme la vraie chose.

Alternatives à OneNote

Forces & Faiblesses

Caractéristiques

En tant que bloc-notes numérique, OneNote est capable d’enregistrer des notes dans le cloud et de les synchroniser sur vos appareils. OneNote utilise OneDrive pour le stockage dans le cloud, partageant l’espace avec d’autres produits Microsoft Office comme Word et Excel, ainsi que tous les autres fichiers que vous stockez dans le cloud.

La prise en charge de la plate-forme comprend Windows et MacOS pour les ordinateurs de bureau, et Android, iOS et Windows Phone pour les appareils mobiles. L’accès au navigateur est également disponible, au cas où vous auriez besoin d’accéder à vos notes depuis un ordinateur qui n’est pas le vôtre.

Vous n’avez pas besoin de stocker des fichiers dans OneDrive, vous pouvez les stocker localement à la place. Cependant, cela réduirait votre capacité à synchroniser le contenu entre les appareils, car la synchronisation repose sur le cloud en tant qu’intermédiaire.

La clé pour tirer le meilleur parti de OneNote est la possibilité de créer autant de blocs-notes séparés que vous le souhaitez (enfin, jusqu’à épuisement de l’espace de stockage dans le cloud) et de diviser chaque bloc-notes individuel en sections et pages codées par couleur, qui sont essentiellement des notes. Evernote, quant à lui, vous limite à 250 ordinateurs portables.

OneNote offre une flexibilité apparemment illimitée dans la création de pages elles-mêmes, vous permettant de positionner du texte, des images et des tableaux n’importe où sur la page. Cela le rend idéal pour copier avec précision des notes de cours ou de réunion à partir d’un tableau blanc, de diagrammes et tout, ce qui en fait l’une de nos choses préférées sur l’outil.

OneNote Voice and Video

La voix et la vidéo peuvent également être ajoutées aux notes à l’aide d’une fonction d’enregistrement intégrée. Vous pouvez également ajouter des vidéos à partir de sources en ligne en saisissant une URL source, comme à partir de YouTube.

Il existe également un clipper Web très utile que vous pouvez ajouter en tant que module complémentaire de navigateur à Chrome, Explorer, Firefox et Safari. Ce module complémentaire vous permet d’enregistrer des pages Web directement dans OneNote, utile pour compiler des recherches en un seul endroit. Dans le client OneNote, vous pouvez ensuite ajouter des annotations et des légendes à vos coupures afin de vous rappeler pourquoi vous les avez enregistrées plus tard.

OneNote dispose également d’une poignée d’outils de dessin, vous permettant de faire des choses comme le texte en cercle, ainsi que la plupart des outils de mise en forme de texte que vous trouverez dans un traitement de texte. Si vous utilisez une tablette ou un ordinateur portable avec un écran tactile, vous pouvez dessiner des diagrammes et des gribouillis à l’aide d’un stylet, ou prendre des notes manuscrites.

OneDrive peut convertir des notes à main levée (communément appelées «encre») en polices informatiques pour nettoyer vos notes plus tard. C’est également une fonctionnalité utile si vous souhaitez prendre une photo de notes sur un tableau blanc. C’est aussi quelque chose qu’Evernote ne fait pas.

Vous pouvez automatiser la collecte de notes dans OneDrive à l’aide d’IFTTT ou de Zapier. Cela vous permet de faire des choses comme envoyer automatiquement des e-mails clés, des pièces jointes, des tweets aimés ou des photos Instagram téléchargées sur OneNote. IFTTT et Zapier peuvent également intégrer OneNote avec des gestionnaires de tâches comme Trello et Todoist, utiles pour garder votre vie professionnelle dans un semblant d’ordre.

Plus tard, vous pouvez partager vos notes avec d’autres directement depuis l’application, tant que vos blocs-notes sont hébergés sur OneDrive et non localement. Vous pouvez accorder l’accès à des personnes spécifiques en fonction de votre adresse e-mail, ou créer des liens vers vos notes qui peuvent être utilisés par n’importe qui.

En résumé, OneNote comprend à peu près toutes les fonctionnalités que nous pourrions souhaiter. Il s’intègre même à Cortana et Siri, vous permettant d’exprimer vos pensées et de les transcrire en texte. Sténographes du monde, prenez note.

Tarification

Bien que l’application OneNote elle-même soit gratuite, OneNote utilise Microsoft OneDrive pour l’hébergement de notes en ligne. Ce n’est peut-être pas un problème, car vous pouvez vous inscrire à 5 Go de stockage cloud gratuit. Ce n’est pas exactement l’attribution la plus généreuse de stockage cloud gratuit, mais c’est suffisant pour un bon nombre d’ordinateurs portables.

Si vous constatez que vous avez besoin de plus de gigaoctets, vous devrez envisager de passer à un compte OneDrive de 1 To. Cela vous donnera également accès aux versions de bureau de Word, Excel et PowerPoint.

À 6,99 $ par mois, 1 To de stockage n’est pas une mauvaise affaire. Avec Office 365 inclus, en fait, il se classe parmi les meilleures offres de stockage cloud. Cependant, si vous n’avez pas l’intention d’utiliser OneDrive autrement que pour OneNote, cette valeur diminue complètement, et vous pourriez être mieux avec Evernote pour 3,99 $ par mois.

Expérience utilisateur

Avant de commencer, nous devons souligner que l’application OneNote que nous examinerons ci-dessous est l’application de bureau disponible gratuitement dans la boutique Microsoft pour Windows 10. Il existe une autre application appelée OneNote 2016 disponible en téléchargement sur le site Web de Microsoft, mais elle ne sera pas pris en charge beaucoup plus longtemps, ce qui signifie qu’il n’aura pas les nouvelles fonctionnalités à l’avenir.

Avec cette annonce de service public à l’écart, sur les bonnes choses.

Les développeurs derrière OneNote ont fait du bon travail en créant un outil qui ne fait pas dérailler votre train de pensée. L’espace de travail est propre et, pour la plupart, l’utilisation de rubans de barre d’outils en haut permet de garder tout ce dont vous avez besoin pour créer un clic ou deux.

Pour une immersion totale dans la prise de notes, vous pouvez cliquer sur la flèche diagonale coincée dans le coin supérieur droit de n’importe quelle note pour éviter toute distraction. Cela maximisera la note dans l’application OneNote, comme ceci:

Pour accéder à différents blocs-notes dans OneNote, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du client pour les éliminer de la marge gauche. Il y a aussi une option “ajouter un cahier” en bas pour en créer un nouveau.

Nous aimons vraiment la façon dont cette application est organisée et le fait que vous pouvez tout réduire pour vous concentrer sur votre travail. C’est un peu comme Evernote mais peut-être un peu moins distrayant dans l’ensemble. Cependant, c’est dans la création réelle de notes que OneNote a un réel avantage sur Evernote.

OneNote vous offre de nombreuses fonctionnalités d’un traitement de texte de base, comme Microsoft Word. Cela comprend une barre d’outils de mise en forme à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur l’onglet «accueil» dans le ruban.

Les options de texte incluent les suspects habituels comme différentes polices et tailles de police, la possibilité de mettre en gras ou en italique le texte, les listes à puces et les listes de numéros, etc..

Vous pouvez également étiqueter des notes dans OneNote, ce qui permet de les trier plus tard. Cependant, la version Microsoft Store de OneNote ne vous permet pas de créer des balises personnalisées: il vous reste des options prédéfinies comme «critiques» et «contacts» qui ne sont finalement pas si utiles.

Curieusement, la version OneNote 2016 de l’application vous permet de créer des balises personnalisées. Avec cette version de OneNote abandonnée, nous espérons que l’équipe de développement continuera d’ajouter la même fonctionnalité pour OneNote.

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes et que vous ne trouverez pas prise en charge en mode natif avec Evernote est la possibilité de convertir des mots manuscrits (encre) en texte informatique. Dans l’onglet de dessin du ruban, encerclez le mot à l’aide de l’outil lasso, puis cliquez sur le bouton “convertir” et choisissez “encre en texte”.

Le texte dans les images, les pages numérisées et les fichiers .pdf peuvent également être convertis en texte modifiable, grâce aux capacités de reconnaissance optique de caractères de OneNote, vous évitant d’avoir à les taper manuellement ou à utiliser un outil extérieur.

Nous aimons le fait qu’avec OneNote, vous pouvez organiser vos notes à peu près comme vous le souhaitez, imitant efficacement un véritable bloc-notes. Cela inclut le positionnement du texte n’importe où sur la page, ainsi que des diagrammes, des griffonnages ou tout ce que vous souhaitez.

L’onglet «Insérer» vous permet de joindre des fichiers à des notes, ainsi que d’insérer des liens, des horodatages, des symboles, des tableaux, des captures d’écran et des images. Il y a aussi un bouton pour ajouter de la vidéo à partir de diverses sources en ligne comme YouTube, ainsi que des options d’enregistrement vocal et vidéo intégrées, qui sont de belles inclusions pour les mauvais noteurs.  

Dans l’ensemble, nous pensons que OneNote vous facilite la vie. Il y a même un onglet de révision avec un traducteur de langue pour aider les élèves à tromper leurs devoirs d’espagnol.

Cependant, l’expérience utilisateur est quelque chose que Microsoft obtient généralement de nos jours grâce à plus de quarante ans d’expérience. Le plus gros problème de l’entreprise reste, comme toujours, la sécurité.

Sécurité & Intimité

Que vous compiliez des notes pour une nouvelle invention ou que vous teniez un journal personnel, le stockage en toute confiance de vos pensées dans le cloud nécessite la confiance qu’elles seront à l’abri des regards indiscrets. Nous ne parlons pas seulement de sécurité contre les violations de serveur, mais aussi de sécurité dans un entrepôt de données appartenant à un service marketing ou à une agence gouvernementale.

Nous détaillons certaines des préoccupations que nous avons avec la sécurité de OneDrive dans notre examen de ce service. Ces préoccupations incluent le fait que OneDrive gère vos clés de cryptage, sans option de cryptage privé comme, par exemple, pCloud (lire notre revue pCloud).

Le plus gros problème est que les données OneDrive ne sont pas chiffrées au repos pour les comptes des consommateurs. Cela signifie qu’il est laissé en texte brut lorsqu’il est assis sur les serveurs Microsoft, ce qui est assez rare dans l’ère post-Snowden. Le problème est que toute personne qui accède au serveur cloud pourra les décrypter sans clé de cryptage, ce qui facilitera le chaos.  

Les utilisateurs professionnels ne partagent pas ce problème, comme nous le mentionnons dans notre revue OneDrive Entreprise, car pour eux, les données sont chiffrées côté serveur. Pour tout le monde, nous vous recommandons au moins de crypter les fichiers que vous stockez dans OneDrive vous-même, en utilisant un service de connaissance zéro comme celui discuté dans notre revue Boxcryptor.

Un outil de chiffrement privé tiers conçu pour OneNote, SafeRoom, est une autre bonne option. Il est également disponible pour Evernote.

Microsoft a une option pour l’authentification à deux facteurs (2FA), que nous suggérons d’utiliser. Cela empêchera toute personne ayant accès à votre mot de passe de se connecter à votre compte OneDrive et de saccager vos blocs-notes. 2FA y parvient en exigeant des informations d’identification supplémentaires lors de la connexion à partir d’un appareil inconnu, généralement un code envoyé sous forme de texte.

Le verdict

Microsoft a eu tout le temps nécessaire pour affiner OneNote, et pour l’essentiel, comme le montre le début. En tant qu’ordinateur portable numérique, il est livré avec à peu près toutes les fonctionnalités de productivité que nous pouvons souhaiter. Non seulement il surpasse les produits similaires produits par les concurrents Dropbox et Google en ce qui concerne les fonctionnalités, mais il a même quelques astuces qu’Evernote n’a pas.

La possibilité de convertir l’encre en texte, d’ajouter des notes vocales et vidéo, de dessiner des flèches et de coller des figures, et d’organiser généralement les notes de la manière que vous voulez en fait un outil attrayant pour un esprit créatif. Non, nous ne disons pas que nous sommes prêts à remplacer Evernote pour l’instant. Cependant, si OneNote a pris quelques mesures uniques, comme laisser les utilisateurs crypter en privé les cahiers et les notes, nous pourrions être influencés.

Voulez-vous sonner? Partagez vos réflexions OneNote dans les commentaires ci-dessous pour nous faire savoir où vous en êtes sur cette question. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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