Google Keep Review – Mise à jour 2020

Google Keep Review

Google Keep est une petite application pratique qui vous aide à prendre des notes et propose une intégration avec Google Drive. Comme vous pouvez le lire dans notre avis sur Google Keep, cependant, il ne dépasse pas vraiment le niveau de "pratique" en raison d’avoir simplement moins de fonctionnalités que la concurrence.


Lorsque cette petite ampoule s’éteint dans votre tête, Google Keep est assez pratique. Cette application de prise de notes basée sur le cloud vous permet de prendre des notes d’une manière similaire à l’utilisation de notes Post-it, que vous pouvez ensuite intégrer à Google Docs (lire notre revue Google Drive). 

C’est assez basique par rapport à d’autres applications, mais c’est gratuit et facile à utiliser, donc nous pouvons pardonner que.

Il vous permet de créer un nombre illimité de notes, avec jusqu’à 20 000 caractères chacune, et vous pouvez créer des étiquettes pour les organiser. Cependant, même si elle coche toutes les cases d’une application que vous pouvez rapidement extraire et obtenir votre idée avant que votre mémoire de poisson rouge ne prenne racine, il manque des fonctionnalités que d’autres applications de prise de notes offrent.

Par exemple, Evernote offre plus de fonctionnalités organisationnelles et vous pouvez formater le texte (lire notre revue Evernote). Pourtant, Google Keep a gagné une place sur notre liste des meilleures applications de prise de notes. 

Avec Google Keep, vous pouvez compiler toutes vos idées, listes de courses et rappels en un seul endroit, et y accéder facilement à partir d’un autre ordinateur de bureau ou appareil. Continuez à lire notre avis Google Keep pour en savoir plus.

Forces & Faiblesses

Alternatives pour Google Keep

Caractéristiques

Bien qu’à première vue, Google Keep ressemble à un tableau Post-it, il vous permet de créer différents types de mémos. Il est également lié à votre compte Google, donc quel que soit l’appareil sur lequel vous l’utilisez, vos notes seront synchronisées, à condition que vous soyez connecté à Internet et connecté.

Il est facile de faire une note rapide, et vous avez le choix de le faire par texte, liste de contrôle, enregistrement vocal, dessin ou image. Les notes ont une limite de caractères de 20 000, ce qui est plus long que les goûts de Zoho Notebook (lire notre revue Zoho Notebook), mais plus court que, disons, Box Notes, qui permet un énorme 500 000 caractères (lire notre critique Box Notes).

Google Keep Notes Limit

Cela dit, il n’y a pas de limite au nombre de notes que vous pouvez créer et aucune limite de bande passante; cela ne va même pas à l’encontre de votre limite de stockage Google Drive.

Google Keep manque cependant certaines des fonctionnalités de ses concurrents, telles que plusieurs blocs-notes et notes vidéo. De plus, il manque d’édition de texte riche, donc ce n’est pas le meilleur choix si vous créez des notes de recherche ou l’utilisez pour les entreprises.

Ce que vous obtenez, cependant, c’est la possibilité d’ajouter toutes ses fonctionnalités en une seule note. Vous pouvez avoir une image, un dessin, un mémo vocal, une liste de cases à cocher et une note textuelle, le tout au même endroit. Vous pouvez également les faire séparément, mais c’est bon pour les notes telles que les recettes, car vous pouvez afficher une image en haut et avoir, par exemple, une liste de contrôle des ingrédients en dessous.

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De plus, si vous voulez faire une note dans quelque chose d’un peu plus élégant, vous pouvez l’intégrer dans un document Google. Vous pouvez ensuite ajouter la mise en forme et tout ce que vous jugez bon, mais rappelez-vous que ce ne sera plus une «note».

Google OCR dans Keep

Vous pouvez utiliser la reconnaissance optique des caractères de Keep pour extraire du texte à partir de sources écrêtées et d’autres images. De plus, avec la reconnaissance vocale précise de Google, il n’est pas surprenant qu’il soit plus que suffisant pour dicter des notes et laisser Google Keep les transcrire..

Google Keep vous permet également de créer des listes à puces, ainsi que des listes de contrôle, qui sont parfaites pour l’épicerie, car vous pouvez cocher les éléments au fur et à mesure. Il vous permet également de partager des notes et d’affecter des collaborateurs, afin que d’autres puissent ajouter à la liste ou cocher des éléments. Plus besoin de pointer du doigt quand quelqu’un a oublié de prendre du lait. Pour des tâches plus importantes, vous feriez mieux avec une application de gestion de projet.

De plus, vous pouvez définir des rappels par date et heure ou par emplacement, ce qui est pratique si vous souhaitez que votre liste de courses apparaisse lorsque vous arrivez au magasin.

Google Keep Mobile Apps

Il existe des applications disponibles pour Android et iOS, et vous pouvez également l’utiliser dans un navigateur. Cependant, il n’y a pas de client de bureau dédié. Au lieu de cela, il existe une application Google Chrome qui, une fois installée, fonctionne comme une application autonome. Vous pouvez l’ouvrir à partir de votre page “Applications” Chrome ou, dans Windows 10, vous pouvez aller dans le menu “Démarrer” après l’installation et l’épingler à la barre des tâches.

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Chaque version a à peu près la même disposition aussi, donc vous ne serez pas confus en regardant une interface différente lorsque vous changez d’appareil. 

Il existe également une extension Chrome, qui peut être utilisée pour couper le contenu Web et l’enregistrer directement dans Google Keep depuis le navigateur. Il existe plusieurs façons de l’utiliser. Tout d’abord, vous pouvez mettre en évidence le contenu que vous souhaitez enregistrer. Ensuite, vous pouvez soit cliquer sur le logo Google Keep dans la barre d’adresse, soit cliquer avec le bouton droit sur le contenu, puis cliquer sur “enregistrer la sélection dans Keep”. 

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Faire l’une ou l’autre de ces options ouvrira une petite fenêtre avec votre sélection dans Keep, et cela ajoutera automatiquement un lien de page, que vous pouvez supprimer. Vous pouvez ensuite ajouter un titre ou une étiquette, ou le supprimer, car il enregistre automatiquement. 

Si vous souhaitez apporter d’autres modifications, telles que la couleur, vous pouvez cliquer sur la petite flèche dans le coin droit pour ouvrir Conserver dans le navigateur Web et modifier la note à partir de là.

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Vous ne pouvez pas couper une page Web entière comme dans certaines applications de prise de notes, comme Evernote ou OneNote (lire notre critique OneNote). Si vous ne mettez aucun contenu en surbrillance, il suffit de couper le lien de la page, mais vous pouvez y ajouter vous-même des éléments, comme nous l’avons décrit précédemment..

Présentation de Google Keep

Logo Google Keepkeep.google.com

Gratuit

Caractéristiques

Sync

Partager

Intégrer des liens de note

Notes de balise

Pièces jointes aux fichiers

Notes par e-mail

Clipper Web

Enregistreur vocal

Magnétoscope

Prise en charge de l’écriture manuscrite

Conversion encre-texte

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

IFTTT / Zapier

Tarification

L’un des avantages de Google Keeps est qu’il est absolument gratuit. Cela ne coûte pas un sou, donc c’est vraiment un bon choix si vous manquez d’argent.

De plus, car il n’y a pas de limite au nombre de notes que vous pouvez conserver et le fait qu’il ne contribue pas à votre espace de stockage Google Drive, contrairement à OneDrive (lire notre critique OneDrive), rend Google Keep encore plus attrayant.

Expérience utilisateur

D’une part, l’interface utilisateur de Google Keep est géniale car elle est si simple. D’un autre côté, c’est peut-être trop simple. D’autres applications de prise de notes, comme Evernote, offrent une interface entièrement ornée, vous offrant plus d’options à choisir. Cela dit, la mise en page simple de Google Keep permet de voir facilement ce qui est.

Bien qu’il n’y ait pas de client de bureau, l’application Chrome remplace à peu près le besoin d’un. Cependant, pour l’obtenir, vous devrez télécharger le navigateur Web Chrome, si vous ne l’avez pas déjà installé. Vous pouvez simplement utiliser la version du navigateur à la place, cependant.

La disposition de tous les clients disponibles étant presque identique, il n’est pas surprenant que les applications Android et iOS soient également faciles à utiliser. Il n’y a que des différences mineures, telles que le menu des paramètres se trouvant à un endroit différent, et il est toujours facile de naviguer.

La fenêtre centrale affiche vos notes par défaut dans un format de tuile, mais vous pouvez le remplacer par un affichage de liste à la place, si vous préférez. Le menu hamburger vous permet de basculer entre les notes et les rappels, d’accéder à une étiquette spécifique ou d’en créer une nouvelle, ainsi que de voir vos notes archivées ou supprimées. Pour les applications mobiles, vous pouvez également accéder aux paramètres à partir d’ici. 

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C’est simple de faire une nouvelle note. Commencez simplement à taper dans la case «Prendre une note…» ou choisissez l’une des autres méthodes: cases à cocher, dessin, mémo vocal ou image. Comme nous l’avons déjà dit, il n’y a pas d’options de formatage de texte enrichi disponibles, mais nous aimons le fait que vous pouvez ajouter d’autres options, telles que le codage couleur, les étiquettes et les rappels, ce qui facilite l’organisation des notes.

Google Keep Drawing Tools

Si vous souhaitez dessiner une note, quelques outils sont inclus. Vous obtenez un stylo, un marqueur et un surligneur, tous dont vous pouvez choisir la couleur et la taille dans un menu déroulant. Vous obtenez également un outil en caoutchouc, et si vous cliquez sur son menu déroulant, vous pouvez effacer la page. 

Il existe également un outil de coupe qui vous permet de déplacer, faire pivoter et redimensionner le contenu sélectionné. Vous pouvez même choisir une grille sur laquelle vous pouvez dessiner: des carrés, des points ou des «règles».

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L’extension Google Keep est pratique si vous souhaitez récupérer rapidement quelque chose sur Internet ou enregistrer un lien de page, mais il est dommage que vous ne puissiez pas également couper une page Web entière.

Dans l’ensemble, Google Keep est idéal si vous recherchez un outil simple pour prendre rapidement des notes et des idées. Cela fonctionne bien pour les listes de courses, et c’est aussi facile pour les yeux. 

De plus, si vous souhaitez conserver des mémos vocaux, Google Keep est l’une des meilleures options en raison des capacités de reconnaissance vocale de Google. Combinez tout cela avec le fait qu’il est gratuit et qu’il brille définitivement comme un excellent outil.

Sécurité & Intimité

Il n’y a pas beaucoup d’informations sur la sécurité de Google Keep, mais si nous supposons que c’est la même chose que toutes les autres applications Google, alors il y a des problèmes. Google compile des données à des fins publicitaires et de marketing ciblé. Lorsque vous lisez ses conditions d’utilisation, vous remarquerez qu’elle est plus approfondie que certains ne le pensent. 

Premièrement, il indique que lorsque vous téléchargez, soumettez, stockez, envoyez ou recevez du contenu, vous donnez à Google et aux entreprises avec lesquelles il travaille le droit d’utiliser ce contenu. Cela va plus en détail, mais vous avez l’idée. De plus, il stipule spécifiquement ce qui suit:

«Nos systèmes automatisés analysent votre contenu (y compris les e-mails) pour vous fournir des fonctionnalités de produit pertinentes, telles que des résultats de recherche personnalisés, des publicités personnalisées et la détection de spam et de logiciels malveillants. Cette analyse se produit lorsque le contenu est envoyé, reçu et quand il est stocké. »

Fondamentalement, Google ne personnalise pas les publicités uniquement en examinant ce que vous avez recherché dans le navigateur. Au lieu de cela, il peut regarder tout ce que vous avez stocké avec eux, ce qui, nous le supposons, inclut également Google Keep. 

Du côté positif, la politique de confidentialité de Google dit qu’elle utilise le cryptage pour sécuriser vos informations, mais elle mentionne également que Google doit parfois conserver des informations, entre autres choses.

Garder n’est pas le meilleur endroit pour enregistrer vos données sensibles, telles que les informations de connexion et les mots de passe, car vous allez très probablement être connecté à votre compte Google sur au moins un appareil. 

Cela signifie que toute personne qui s’en empare peut accéder à vos services Google, y compris Keep. Vous pouvez cependant protéger votre compte avec une authentification à deux facteurs et en vous assurant de vous déconnecter.

Verdict final

Google Keep est une application de prise de notes simple mais satisfaisante. Il est idéal pour obtenir rapidement des notes aléatoires et les organiser également très bien. Il est cependant insuffisant dans certains domaines, comme le fait de ne pas avoir de formatage de texte ou de bloc-notes. 

Avec Keep free, c’est un bon outil à avoir en tout cas. Vous pouvez créer et afficher des notes rapidement et facilement, les organiser suffisamment bien et les synchroniser également avec vos appareils. Cela dit, si vous recherchez plus d’options d’organisation et de formatage de texte, Evernote peut être un meilleur choix. 

Quel est votre verdict sur Google Keep? Partagez vos opinions dans la section des commentaires. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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