Xero vs Wave: trouver le meilleur pour 2020

Xero et Wave sont des logiciels de comptabilité basés sur le cloud bien connus et utilisables. Les deux comprennent des fonctions de comptabilité de base, telles que la facturation et le paiement des factures, les rapprochements bancaires et les rapports. Dans ce face à face Xero vs Wave, nous allons voir ce qui sort en tête.

Des différences apparaissent lorsque l’on compare des options supplémentaires telles que les immobilisations et les projets ou les frais mensuels, et les examiner vous aidera à choisir le meilleur service pour votre entreprise.  

Pour une analyse plus approfondie de chaque programme, lisez notre revue Xero et notre revue Wave. Vous pouvez également consulter notre meilleur logiciel de comptabilité pour les faits saillants sur eux et leurs concurrents.

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Facturation

De nombreuses entreprises commencent à étudier un logiciel de comptabilité basé sur le cloud après avoir réalisé qu’elles avaient besoin d’une meilleure méthode de facturation et de suivi des paiements qu’un compte bancaire en ligne. Bien que tous les programmes de comptabilité basés sur le cloud vous permettent de facturer des clients, leurs fonctionnalités ne sont pas les mêmes. Vous trouverez ci-dessous un tableau comparant Xero et Wave qui montre ce qu’ils incluent.

Services: XeroWave
Envoyer des factures récurrentes
Ajouter automatiquement des frais de retard
Envoyer des rappels de paiement
Intégration avec l’inventaire (inclus)
Facturer les heures travaillées (au plan le plus élevé)
Personnalisez les factures (en téléchargeant des modèles)

Aucun des deux services n’a de formulaire de facture standard avec une case pour les termes, tels que 1% ou net 30. Contrairement à Wave, Xero n’a pas non plus de place pour ajouter des notes pour vos clients, vous ne pouvez donc pas indiquer manuellement les termes. Pour certaines entreprises, ce ne sera pas un gros problème, mais d’autres ont besoin de l’option.

De nombreuses entreprises préfèrent avoir une apparence standard pour les clients dans toutes les communications, y compris les factures.

Avec Wave, vous pouvez ajouter un logo, choisir des couleurs et ajouter ou supprimer des colonnes.

Xero vous permet de personnaliser les factures en téléchargeant un modèle Excel, mais les lignes de votre modèle doivent être mappées aux factures existantes du service. C’est une façon moins polyvalente et plus lourde de le faire que la méthode Wave.

Si votre entreprise facture les mêmes produits ou services chaque mois, la facturation récurrente est une bonne fonction permettant de gagner du temps. Xero et Wave l’ont, et ils facilitent la configuration.

Vous trouverez «facture répétée» dans le menu déroulant «ventes» du tableau de bord principal de Xero. Après avoir saisi une facture, vous pouvez sélectionner la fréquence à laquelle elle se répète et une date de fin.

Reapeating-Invoices

Dans Wave, la facturation récurrente se trouve également dans le menu principal sous “ventes”. Les clients peuvent choisir de conserver leur carte de crédit dans leurs dossiers et de payer automatiquement les factures récurrentes. S’ils le font, Wave leur envoie simplement un reçu.

Xero offre un suivi des stocks pour jusqu’à 4 000 articles avec des SKU attribués et un nombre illimité d’articles non suivis. Si vous vendez quelque chose de votre inventaire, vous pouvez le sélectionner dans un menu déroulant sur la facture. Le service mettra à jour la quantité disponible et gardera une trace pour vous.

Wave n’a pas d’options d’inventaire intégrées. Si vous souhaitez comparer Xero à un autre programme de comptabilité avec inventaire, nous vous suggérons de lire notre revue FreshBooks ou, mieux encore, notre revue OneUp.

Les entreprises qui facturent à l’heure ou qui doivent répercuter les dépenses sur les clients apprécieront que les deux peuvent être effectuées avec Xero. Il vous permet même de demander des dépôts sur des projets. Les lecteurs britanniques voudront peut-être consulter notre revue FreeAgent, cependant.

Wave n’a pas de fonction de projets, donc ses factures ne vous permettent pas de facturer le travail ou les dépenses horaires. Il n’inclut pas non plus le suivi du temps.

Après avoir envoyé une facture, il est important de rester au top de la collecte. Les rappels de paiement automatique sont inestimables, et Xero et Wave en ont tous les deux.

Xero vous offre quatre options pour envoyer un rappel: sept, 14, 21 ou un nombre personnalisé de jours de retard. Votre sélection doit se faire via le menu «paramètres» et s’appliquera à tous les clients.

Wave propose sept options de rappel de paiement. Les rappels peuvent être définis sur l’onglet facture et après qu’une facture a été enregistrée, ce qui est plus intuitif qu’avec Xero.

Malheureusement, vous ne pouvez pas configurer la facture pour ajouter des frais de retard dans les deux programmes.

Même avec des rappels de paiement, vous devrez surveiller vos créances échues.

Le tableau de bord de Wave vous montre les factures en souffrance et en souffrance en haut à gauche, vous rappelant chaque fois que vous vous connectez de faire un suivi avec les clients. Il dispose également d’un rapport sur le vieillissement des comptes clients ventilé par client et la durée de retard des factures.

Dashboard-of-Wave

Le tableau de bord de Xero présente les mêmes informations sur le côté droit de l’écran de connexion.

Xero-Dashboard

Dans l’ensemble, nous préférons le processus de facturation plus simple dans Wave, donc, à moins que vous n’ayez besoin d’un suivi des stocks, il gagne cette manche.

Cycle: point de facturation pour la comptabilité des vagues

Logo de comptabilité Xero
Logo de comptabilité des vagues

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Factures

Dans Xero, les bons de commande peuvent être convertis en factures. Le service calcule et ajoute un élément de taxe de vente en fonction du taux que vous saisissez lors de la création de votre entreprise.

Facture avec taxe de vente complétée

Le formulaire de paiement de facture simple de Wave comporte les champs standard et vous permet d’attribuer un compte de dépenses vers lequel effectuer la facture. Il ne contient pas d’élément de ligne pour la taxe de vente, cependant.

Si votre entreprise paie les mêmes factures mensuellement, Xero vous donne la possibilité de cocher une case pour rendre une facture récurrente après l’avoir créée. Wave n’a pas d’options de paiement de factures récurrentes, ce qui signifie que vous saisiriez des factures récurrentes à maintes reprises.

Les factures sont réparties sur l’écran principal «factures» de Xero par statut. Il peut s’agir de projets, en attente d’approbation, en attente de paiement ou en retard. En dessous, ils sont présentés dans un graphique à barres.

Factures-écran principal

Xero a également deux rapports sur les dettes anciennes. L’un est un rapport condensé regroupé dans des ensembles courants d’heures de retard et l’autre est un rapport détaillé par fournisseur. Le rapport des anciennes dettes de Wave a un aspect similaire et fournit un rapport sur les achats par fournisseur pour suivre vos principales factures.

Rapport sur les comptes créditeurs âgés

Parce qu’il a une fonction récurrente et une taxe de vente, Xero est le gagnant dans la catégorie des factures. Xero a également battu le concurrent de cette catégorie dans notre article FreshBooks vs Xero, car il est l’un des meilleurs de l’industrie.

Tour: Bills Point pour Xero Accounting

Logo de comptabilité Xero
Logo de comptabilité des vagues

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Rapports

Les rapports et les états financiers vous guident dans la prise de décisions commerciales de haut niveau. Sans eux, vous devrez exporter beaucoup de données vers Excel si vous voulez en comprendre le sens. Xero et Wave fournissent des rapports, mais Xero vous en donne plus.

Xero extrait les données que vous avez saisies dans des rapports personnalisables qui vous donnent un aperçu plus approfondi des différents aspects de votre entreprise. En plus d’une balance de vérification et d’un grand livre, il suit les informations sur les immobilisations dans cinq rapports, la paie dans 12 rapports et les informations de base sur les ventes et les dettes. Les rapports de paie remplissent également certaines fonctions de ressources humaines.

Rapports - écran principal

Les options de personnalisation incluent l’ajout ou la suppression de colonnes d’un rapport, la modification de l’affichage ou du regroupement des informations et l’application de filtres.

Outre la sélection d’une plage de dates, les rapports de Wave ne peuvent pas être personnalisés. Ses 12 rapports couvrent les besoins, du vieillissement des comptes clients au revenu par client, mais ne donnent pas un aperçu approfondi. Une petite entreprise serait bien servie par eux, mais une entreprise en croissance ou grande aurait besoin de plus.

Rapports-Capture d'écran

Souvent demandés par les banques ou les prêteurs, les états financiers présentent une vue d’ensemble de votre entreprise. Un rapport de profits et pertes calcule votre revenu net, un bilan résume vos actifs et passifs, et un tableau des flux de trésorerie montre vos entrées et sorties de fonds au cours d’une période. Xero et Wave vous donnent les trois, mais le premier a également un état des capitaux propres.

Le bilan des capitaux propres n’est pas souvent utilisé pour l’analyse, mais il peut être utile si vous souhaitez voir les contributions et les retraits des propriétaires de l’entreprise. Si vous partagez la propriété, c’est un plus que le rapport soit inclus.

En ce qui concerne les rapports, Xero gagne. Il contient plus de rapports que Wave, y compris un état des capitaux propres, et ils sont personnalisables.

Round: Rapports Point pour Xero Accounting

Logo de comptabilité Xero
Logo de comptabilité des vagues

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Tarification

Xero suit la convention de l’industrie consistant à proposer trois plans tarifaires pour s’aligner sur les besoins des utilisateurs. Pour les fonctions de base, Wave est gratuit. Selon son site Web, la société tire suffisamment de la paie et des frais de traitement des commerçants pour donner aux utilisateurs un accès gratuit à tout le reste. Pour cette raison, nous ne discuterons pas de Wave avant de passer aux fonctions pour lesquelles il est facturé..

Les plans tarifaires mensuels de Xero commencent par Early. Il coûte 9 $ par mois, mais limite les utilisateurs à envoyer cinq factures et devis, à saisir cinq factures et à rapprocher 20 transactions bancaires. Xero vous offre un suivi des stocks quel que soit le plan que vous utilisez, mais, à moins que vous n’en ayez besoin, Wave est la meilleure option à ce niveau.

Le plan tarifaire de niveau intermédiaire pour Xero, Growing, coûte 30 $ par mois et supprime les limites de transaction. Vous pouvez également traiter la paie pour un maximum de cinq employés.  

À 60 $ par mois, le plan premium de Xero, Established, ne semble tout simplement pas valoir l’augmentation du prix. Il ajoute uniquement le traitement de la paie pour cinq employés supplémentaires, multi-devises et projets.

Le traitement limité de la paie dans Xero répondra bien aux besoins des petites entreprises.

Dans Wave, les utilisateurs des États des services fiscaux paient des frais de base de 35 $ par mois plus 4 $ par employé pour le traitement de la paie. Les frais de base dans ces États comprennent la collecte et le dépôt des taxes d’État et fédérales. Les utilisateurs dans les États où ce service n’est pas disponible paient des frais de base de 20 $ par mois.

Permettre aux clients de cliquer sur un lien et de payer leur facture en ligne aide souvent les entreprises à être payées plus rapidement. Wave facture 2,9% du total des transactions par carte de crédit, plus 30 cents par transaction. Le service facture 1% de la transaction pour les paiements effectués directement à partir d’un compte bancaire. QuickBooks en ligne ne facture aucun frais pour le traitement de ceux-ci (lire notre critique de QuickBooks en ligne).

Xero n’offre pas de traitement marchand intégré. À la place, vous devrez utiliser un fournisseur de paiement, tel que PayPal ou Stripe. Cela signifie que vous devrez passer par les tracas de la création d’un compte séparé et vous serez à la merci de leurs frais.

Le gagnant dans la catégorie de prix est Wave. Il est gratuit pour la plupart et les services qu’il facture pour s’intégrer avec lui.

Cycle: Point de tarification pour la comptabilité des vagues

Logo de comptabilité Xero
Logo de comptabilité des vagues

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Convivialité

Il y a peu de différence entre Xero et Wave en termes de convivialité. Ils proposent tous deux des menus clairement étiquetés, une navigation facile et une configuration de compte simple. Aucun n’a de support téléphonique, mais les deux ont des bibliothèques en ligne d’articles d’aide.

Les articles de Wave n’incluent pas de vidéos ou de captures d’écran, ce qui rend plus difficile pour les apprenants visuels d’apprendre de nouveaux processus. Xero a des vidéos dans la section «Xero 101» de ses sites Web et propose des webinaires fréquents. Les deux offrent une assistance par chat et par e-mail.

Rien ne distingue l’un ou l’autre programme de l’autre dans cette catégorie, mais vérifiez comment Xero et QuickBooks en ligne se comparent pour avoir une idée de la configuration du terrain.

Tour: Convivialité Pas de vainqueur clair, des points pour les deux

Logo de comptabilité Xero
Logo de comptabilité des vagues

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Fonctions avancées

Xero a conçu son logiciel pour les entreprises qui détiennent des stocks et des immobilisations. Si vous avez suivi vos immobilisations dans une feuille de calcul, il suffit d’une étape pour les télécharger dans le logiciel. Une fois ajouté, Xero calcule l’amortissement et effectue le suivi des cessions pour vous. Wave n’a pas de capacités d’immobilisations.

Immobilisations-Tableau de bord

Wave n’a pas non plus de fonction de projet. Xero inclut le suivi du temps, la possibilité de marquer une dépense que vous avez payée comme facturable à un client et vous permet de collecter des dépôts sur des projets. Cela dit, FreshBooks vous donne beaucoup plus dans son module de projets.

Projets-Tableau de bord

Xero bat Wave dans les fonctions avancées, mais il convient de noter que toutes les entreprises n’auront pas besoin de ces options. Alors qu’une entreprise créative qui produit des projets et facture toutes les heures pourrait vouloir Xero, une entreprise qui fonctionne différemment pourrait préférer l’option gratuite de Wave.

Tour: Fonctions avancées Pas de gagnant clair, des points pour les deux

Logo de comptabilité Xero
Logo de comptabilité des vagues

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Le verdict

La raison la plus convaincante de choisir Xero plutôt que Wave est si votre entreprise possède et vend des stocks et doit suivre les immobilisations. Les rapports d’inventaire de Xero vous tiendront au courant du chiffre d’affaires et des commandes. Les immobilisations intégrées éliminent le besoin de comptabiliser des écritures distinctes pour l’amortissement.

Xero vous permet de facturer les heures travaillées, son inventaire se synchronise avec les factures et il inclut les projets. Étant donné que Wave ne dispose pas de ces fonctions, vous devrez utiliser Xero s’ils figurent sur votre liste de «incontournables».

Cela dit, si votre entreprise n’en a pas besoin, il n’y a que des différences mineures entre les deux services. Le prix de Wave – gratuit – est imbattable. Même si vous payez un supplément pour le traitement de la paie, cela pourrait être moins cher que Xero.

Avez-vous essayé Xero, Wave ou les deux? Lequel avez-vous préféré? Faites-nous part de vos expériences dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin
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