Xero vs Quickbooks Online – Mise à jour 2020

Si vous êtes à la recherche de logiciels de comptabilité basés sur le cloud pour soutenir votre entreprise en pleine croissance, il peut sembler qu’il existe un nombre impressionnant d’options. Ici, sur Cloudwards.net, nous voulons vous aider à choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise. Dans cet article, nous allons comparer Xero et QuickBooks en ligne pour voir ce qui ressort de deux des meilleurs fournisseurs du secteur.

Si vous avez lu notre examen individuel de Xero et notre examen de QuickBooks en ligne, vous savez qu’ils sont de puissants candidats et que nous avons tous les deux fait notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité. Xero et QuickBooks en ligne remplissent plusieurs des mêmes fonctions, y compris la facturation, le paiement des factures et les rapprochements bancaires, de sorte que la différence peut être la facilité avec laquelle ils effectuent ces tâches.

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Facturation

L’un des premiers domaines de cette comparaison Xero vs QuickBooks en ligne que nous allons examiner est la facturation. Après tout, facturer les clients et collecter les sommes dues vous permet de rester en affaires. Vous trouverez ci-dessous un tableau comparant les options de facturation de Xero et de QuickBooks en ligne.

ServicesQuickBooks en ligne: Xero:
Envoyer des factures récurrentesOuiOui
Ajouter automatiquement des frais de retardNonNon
Envoyer des rappels de paiementOuiOui
Intégration avec l’inventaireOui (frais supplémentaires)Oui (inclus)
Facturer les heures travailléesOui (au plan le plus élevé)Oui (au plan le plus élevé)
Personnaliser les facturesOui (dans le logiciel)Oui (en téléchargeant des modèles)

En surface, ces logiciels de comptabilité basés sur le cloud offrent des fonctionnalités similaires à leurs utilisateurs. En approfondissant, cependant, vous trouverez des différences clés entre Xero et QuickBooks en ligne.

Pour personnaliser une facture dans Xero, vous devez télécharger un modèle via le menu «paramètres». Bien que cela soit utile si vous avez déjà un formulaire de facture dans Excel que vous souhaitez continuer à utiliser, QuickBooks en ligne vous permet également de personnaliser les factures dans son logiciel. Il vous permet de choisir les couleurs, de télécharger un logo et de réorganiser la mise en page de la facture également.

Parfois, vous devrez ajouter des notes à une facture qui font référence à un travail, des conditions ou simplement dire «merci». QuickBooks en ligne fournit des boîtes pour ces notes qui apparaissent lorsque la facture est envoyée par courrier électronique ou imprimée, alors que Xero ne s’affiche jamais. Xero n’a pas non plus de place sur ses factures standard pour ajouter des conditions. Si votre entreprise propose fréquemment des conditions, cela pourrait être une rupture de contrat et vous voudrez peut-être consulter notre critique FreshBooks, à la place.

Formulaire de nouvelle facture

Xero et QuickBooks en ligne enverront des rappels de paiement automatiques sur les factures en souffrance. Dans Xero, les paramètres de rappel s’appliquent à tous les clients. Chaque client qui n’a pas payé sa facture recevra un rappel sept jours plus tard. Dans QuickBooks en ligne, les rappels de paiement peuvent être sélectionnés et appliqués individuellement.

Bien que Xero et QuickBooks en ligne s’intègrent à votre inventaire existant – en mettant à jour les quantités disponibles lorsque vous tirez des articles dans des factures – seul QuickBooks en ligne facture des frais supplémentaires pour ses fonctions d’inventaire. Xero inclut le suivi des stocks à chaque niveau d’abonnement (consultez notre revue OneUp pour un autre service qui le fait aussi).

Tous les logiciels de comptabilité ne sont pas conçus pour les entreprises qui facturent à leurs clients un taux horaire. La gestion de projet dans QuickBooks en ligne permet également de suivre le temps, mais c’est un processus de configuration et d’ajout aux factures.

Pour suivre le temps avec Xero, vous devrez vous inscrire à l’une des nombreuses applications disponibles, mais vous pouvez facturer aux clients les heures travaillées sur vos factures (lisez notre revue FreeAgent pour un service qui fait vraiment un travail remarquable en ce qui concerne ce ).

Il ne suffit pas d’envoyer une facture, mais vous devez également percevoir le paiement. QuickBooks en ligne bat facilement Xero dans ce domaine. QuickBooks en ligne intègre des liens de paiement et un traitement des paiements dans son système de facturation. Les clients doivent simplement cliquer et saisir leurs informations de carte de crédit, mais vous devrez payer les frais de traitement des commerçants s’ils le font.

Le traitement des paiements avec Xero nécessite l’inscription à un fournisseur externe, tel que Stripe ou PayPal. Bien que cela vous offre plus d’options et puisse vous faire économiser sur les frais, ce n’est pas aussi facile pour les clients de payer. Cela dit, les paiements via ces applications se synchronisent avec l’activité dans Xero.

Un bon programme de comptabilité ne se contente pas d’envoyer des factures. Il vous aide également à suivre vos créances. Lorsque vous vous connectez à Xero, il affiche «les factures qui vous sont dues» en haut de l’écran. Sous les totaux se trouve un graphique à barres des montants qui vous sont dus, regroupés en fonction de leur durée.

QuickBooks en ligne affiche des informations détaillées sur l’écran «facturation», le tableau de bord principal ne présentant que les «revenus».

Il inclut également le «résumé du vieillissement des débiteurs» dans ses rapports. Xero a un «rapport de créances anciennes».

Rapport sur les créances anciennes

La facturation n’est pas compliquée avec l’un ou l’autre des services de comptabilité, et Xero et QuickBooks en ligne ont de nombreuses fonctionnalités avancées. QuickBooks en ligne offre plus que Xero pour personnaliser votre expérience et vous permet souvent d’accomplir des tâches en moins d’étapes.

Round: Point de facturation pour QuickBooks en ligne

Logo de comptabilité Xero
Logo QuickBooks en ligne

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Factures

Recueillir de l’argent est beaucoup plus amusant que de le payer, mais un solide programme de comptabilité vous permettra de faire les deux en toute simplicité. Avec la plupart des logiciels de comptabilité, le paiement des factures est plus simple que la facturation, mais nous le trouvons plus intuitif dans Xero.

Payer une nouvelle facture est plus simple dans Xero que dans QuickBooks en ligne. Tout ce que vous avez à faire est de naviguer vers «achats» sous «comptabilité», sélectionnez «nouveau», puis cliquez sur «facture». QuickBooks en ligne implique quelques étapes supplémentaires.

Xero Review

Les deux formulaires de paiement des dépenses incluent des champs standard, tels que le bénéficiaire et la date d’échéance, et calculent le total dû à partir des quantités et du prix unitaire. Les bons de commande peuvent être convertis en factures une fois remplis, ce qui est une fonctionnalité intéressante permettant aux deux prestataires de comptabilité de gagner du temps..

Les dépenses dans Xero et QuickBooks en ligne peuvent être automatisées, mais ce dernier ne propose cela qu’à son plan de tarification plus élevé. Le paiement de dépenses régulières – comme le loyer, l’électricité ou Internet – via une facture récurrente vous fait gagner du temps chaque mois.

Il existe plusieurs façons de configurer une facture récurrente dans Xero. Sous “comptes”, “achats” et “nouveau”, vous trouverez “facture répétée”. Xero enregistre automatiquement les factures que vous saisissez comme récurrentes et vous permet de sélectionner les options de récurrence. Si vous vous rendez compte qu’une facture se reproduira souvent après l’avoir saisie et enregistrée, il y a une case à cocher pour la répéter.

La configuration de factures récurrentes dans QuickBooks en ligne est beaucoup plus douloureuse. Cela se fait via le registre bancaire, où vous trouvez et cliquez sur le dernier paiement effectué au vendeur. Après avoir cliqué sur «mémoriser», vous sélectionnez la fréquence de paiement de la même facture et le nombre de paiements restant.

Le problème est que vous devez avoir déjà payé une facture au vendeur et qu’elle doit être passée par le registre pour que vous la rendiez récurrente. Si vous êtes nouveau dans le logiciel, vous ne pourrez pas automatiser vos paiements mensuels dès le départ comme vous le pouvez dans Xero.

Enfin, il est important de rester au fait des factures que vous devez. Le tableau de bord principal de Xero comporte une section «factures à payer» à droite de l’écran. Lorsque vous accédez à l’écran «factures», les totaux apparaissent en haut dans des cases ainsi que dans un graphique à barres sous celui-ci..

Xero-Dashboard

Le tableau de bord de QuickBooks en ligne n’affiche pas les factures à venir, mais uniquement les dépenses payées. Il a plus d’une perspective historique que celle qui regarde vers l’avenir.

Dashboard-Capture

Si votre entreprise paie plusieurs des mêmes dépenses mensuellement, Xero peut être le meilleur choix. Il est plus simple d’automatiser vos paiements et son tableau de bord est facile à utiliser et mieux conçu pour rester au courant des factures actuelles et à venir.

Tour: Bills Point pour Xero Accounting

Logo de comptabilité Xero
Logo QuickBooks en ligne

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Rapports

Les principaux états financiers de Xero et QuickBooks en ligne – résultat, bilan et flux de trésorerie – présentent des informations sur les différents aspects de votre entreprise et ils sont personnalisables. Il est facile d’ajouter des colonnes, de modifier les groupes de comptes et d’afficher les périodes côte à côte.

Contrairement à QuickBooks en ligne, Xero vous donne également un état des capitaux propres, ce qui est utile si votre entreprise compte plusieurs investisseurs. Il affiche les investissements et les prises de participation des propriétaires, ainsi que les bénéfices ou les pertes conservés dans l’entreprise. Si vous craignez qu’un propriétaire en retire trop, il quantifiera ces préoccupations..

Actionnariat des propriétaires

En plus des états financiers de base, les rapports de base sur les comptes débiteurs et les comptes créditeurs chroniques suivent qui vous doit et ce que vous devez par les tranches de remboursement en souffrance courantes. QuickBooks en ligne approfondit les comptes débiteurs par rapport à Xero.

QuickBooks en ligne propose des rapports sur les profits et pertes par client, une comparaison des estimations préparées pour un client par rapport aux ventes de ce client et des rapports de collections. Ce sont des informations inestimables pour les entreprises qui ont une quantité importante de comptes débiteurs dans leurs livres.

Rapports-qui-vous-possède

Même si QuickBooks en ligne intègre le traitement de la paie, il ne fournit que des rapports sur les salaires totaux et les charges sociales, la rémunération des travailleurs et les détails des employés. Xero a beaucoup plus de rapports, et ils ont des fonctions intégrées de ressources humaines, telles que les soldes et les demandes de congés, les saisies de salaire, etc..

Les entreprises plus simples trouveront tous les rapports dont ils ont besoin dans Xero. Nous préférons avoir la possibilité d’utiliser le glisser-déposer pour modifier les rapports avec le service plutôt que le processus plus impliqué de QuickBooks en ligne. Cela dit, QuickBooks en ligne gagne dans cette catégorie en raison de la variété et de l’utilité de ses rapports.

Round: Rapports Point pour QuickBooks en ligne

Logo de comptabilité Xero
Logo QuickBooks en ligne

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Tarification

Commune chez les fournisseurs de logiciels, la tarification basée sur les niveaux commence généralement par des prix plus bas pour moins de fonctionnalités. En surface, QuickBooks en ligne et Xero suivent ce modèle. Creusez plus profondément, cependant, et vous verrez que Xero restreint les transactions à son niveau le plus bas, tandis que QuickBooks en ligne ajoute l’accès aux fonctionnalités du logiciel et aux utilisateurs à mesure que votre entreprise se développe.

Au tarif mensuel le plus bas, il y a une grande différence entre Xero et QuickBooks en ligne. Le plan Early de Xero coûte 9 $ par mois, tandis que le plan Simple Start de QuickBooks en ligne coûte 20 $ par mois. Le premier limite considérablement l’accès des utilisateurs au logiciel de comptabilité. Une entreprise ne peut envoyer que cinq factures et devis, saisir cinq factures et rapprocher 20 transactions bancaires.

En revanche, le plan Simple Start comprend des estimations, la facturation et le suivi des dépenses, des rapports de base et la taxe de vente. Alors qu’un seul employé peut accéder au logiciel de comptabilité, par rapport à un nombre illimité d’utilisateurs sur Xero, le manque de limites de transaction en fait une meilleure affaire pour les petites entreprises.

Le plan de niveau intermédiaire de Xero, appelé Growing, coûte 30 $ par mois et supprime toutes les restrictions d’utilisation sans ajouter de fonctionnalités. Le plan Essentials de QuickBooks en ligne est de 30 $ par mois. En plus de tout sur le plan Simple Start, il vous donne le paiement des factures, le suivi du temps et augmente le nombre d’utilisateurs autorisés à accéder à trois.

Le plan établi est l’option la plus chère de Xero à 60 $ par mois. Il ajoute plusieurs devises et la possibilité de saisir ou de suivre les dépenses. Ce dernier est une omission étrange dans les niveaux inférieurs. Les plans de Xero sont clairement structurés avec l’idée qu’ils grandiront avec votre entreprise, mais même la plus petite entreprise doit payer ses factures.

Ni QuickBooks en ligne ni Xero ne vous permettent de suivre le temps et les coûts associés aux projets jusqu’à ce que vous payiez pour leur forfait le plus cher. Le plan QuickBooks en ligne Plus coûte le même prix que le niveau le plus élevé de Xero, 60 $ par mois, et ajoute le suivi des stocks et jusqu’à cinq utilisateurs.

Les petites entreprises éprouvent souvent des difficultés avec le traitement de la paie. Il est plus facile de l’externaliser que de calculer et de percevoir les taxes vous-même. Les fonctions de traitement de la paie de QuickBooks en ligne coûtent 19 $ ou 49 $ de plus par mois, selon vos besoins, plus 2 $ par employé.

Xero n’a pas de traitement de paie intégré. Au lieu de cela, son logiciel s’intègre à plusieurs applications qui fournissent le service de comptabilité. Les frais varient, mais ils facturent généralement une base mensuelle et par employé par la suite. Vous voudrez peut-être une gamme de choix pour votre processeur de paie, mais vous passerez plus de temps à comparer les options et les frais.

Après le plan tarifaire le plus bas, Xero et QuickBooks en ligne ont des prix comparables. Cependant, QuickBooks en ligne propose un traitement de la paie, ce qui lui donne un léger avantage.

Si vous préférez un plan tarifaire plus simple, consultez peut-être notre revue Sage. Si vous préférez ne rien payer du tout, notre avis Wave est la voie à suivre.

Round: Prix pour QuickBooks en ligne

Logo de comptabilité Xero
Logo QuickBooks en ligne

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Convivialité

La comparaison de la convivialité de QuickBooks en ligne et de Xero est quelque peu une situation de pommes à oranges.

Bien que populaire, QuickBooks en ligne n’est pas connu pour sa facilité d’utilisation. Il existe une courbe d’apprentissage pour le logiciel de comptabilité, mais c’est en partie parce qu’il peut faire beaucoup. Avec plus de capacités et d’options, il faut juste plus de temps pour apprendre à l’utiliser.

Xero a l’interface la plus conviviale, avec des fonctions clairement étiquetées et un flux de travail plus simple. Si vous n’avez pas besoin des fonctions comptables plus avancées de QuickBooks en ligne, nous préférons les tableaux de bord de Xero et prenons moins de mesures pour envoyer des factures et payer les factures..

Tour: Point de convivialité pour Xero Accounting

Logo de comptabilité Xero
Logo QuickBooks en ligne

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Fonctions avancées

Maintenant que nous avons couvert les principales fonctionnalités comptables dont chaque entreprise a besoin, nous allons examiner quelques fonctions comptables avancées qui pourraient vous aider à choisir entre Xero et QuickBooks en ligne..

Les immobilisations comprennent le terrain, les bâtiments ou l’équipement dont votre entreprise est propriétaire. Pour certaines entreprises, elles pourraient représenter des investissements importants. Si votre logiciel de comptabilité ne suit pas l’amortissement et les retraits, vous devrez les conserver dans des feuilles de calcul distinctes et saisir des écritures de journal manuelles..

Étant donné que vous pouvez importer une feuille de calcul existante, la fonctionnalité des immobilisations de Xero vous fait gagner du temps lors de leur configuration. Son logiciel calcule l’amortissement et vous permet de traiter les cessions. Dans ses rapports, vous trouverez des calendriers d’amortissement et de cession, ainsi que des rapprochements d’immobilisations.

QuickBooks en ligne n’a pas de modules d’immobilisations intégrés à son logiciel de comptabilité, donc tout doit être géré manuellement.

Immobilisations-Rapports

Xero vient de lancer un module de projets qui est inclus dans tous les plans de tarification. Avec lui, vous pouvez suivre les devis et demander des dépôts sur un projet. Il vous permet également de suivre le temps et l’argent dépensés et de calculer la rentabilité d’un projet.

QuickBooks en ligne ne suit les projets que sur son plan de tarification le plus élevé. Si vous payez pour le plan Plus, vous pourrez associer les dépenses, le temps et les factures à un projet. Les rapports calculent la rentabilité, le temps non facturé et les dépenses, afin que vous puissiez rester au courant de la santé du projet.

Xero a un léger avantage sur QuickBooks en ligne dans la gestion des stocks. L’inventaire dans QuickBooks en ligne est suivi par les prix, les images et les catégories. Dans les deux programmes comptables, les quantités disponibles sont mises à jour lorsqu’un article en stock est sélectionné sur une facture. QuickBooks en ligne calcule le coût du produit en utilisant FIFO, tandis que Xero utilise une méthode de coût moyen.

Xero propose également des rapports pour trouver les articles les plus vendus et les plus rentables. De plus, vous obtenez jusqu’à 4 000 éléments suivis et des éléments illimités non suivis sur chaque plan. Encore une fois, avec QuickBooks en ligne, vous payez pour le plan le plus cher pour obtenir les fonctions d’inventaire.

Tour: point de fonctions avancées pour Xero Accounting

Logo de comptabilité Xero
Logo QuickBooks en ligne

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Le verdict

Si vous débutez avec les logiciels de comptabilité dans le cloud, nous vous recommandons Xero. Grâce à son interface simple et directe, vous pourrez commencer en moins de temps qu’avec QuickBooks en ligne. De plus, le tableau de bord Xero et les écrans d’accueil pour chaque fonction aident les entreprises concentrées sur les opérations quotidiennes à assurer le bon fonctionnement de tout.

Dans l’ensemble, Xero est un excellent choix pour les comptables moins expérimentés et les petites entreprises qui ne prévoient pas de devenir trop grandes.

Cependant, si vous avez besoin de quelque chose avec un peu plus de punch, QuickBooks en ligne est le meilleur choix, et le meilleur choix dans l’ensemble, ce qui en fait le gagnant de cet article, mais seulement par un cheveu. 

Si vous avez besoin d’un traitement de la paie et d’un traitement marchand intégré, QuickBooks en ligne répondra certainement mieux aux besoins de votre entreprise. Les clients préfèrent pouvoir cliquer sur un lien dans une facture et payer directement, mais vous passerez plus de temps à configurer des factures récurrentes. Les entreprises qui doivent prendre des décisions concernant la poursuite des relations avec les clients apprécieront ses rapports détaillés.

Gagnant: QuickBooks

En fin de compte, si vous êtes obligé de choisir entre Xero et QuickBooks en ligne, nous recommandons Xero pour une petite entreprise qui démarre et QuickBooks en ligne pour une plus grande ou s’il est géré par des personnes ayant un peu plus d’expérience avec un logiciel de comptabilité.

Avez-vous essayé d’utiliser l’un des services de comptabilité? Lequel préfères-tu? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu cette comparaison Xero vs QuickBooks en ligne.

Kim Martin
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