Wrike vs Asana: quel est le meilleur en 2020?

Le choix d’un outil de gestion de projet est un choix critique qui fera une différence dans l’efficacité de votre équipe. Il existe de nombreux bons outils, et bien qu’il puisse être difficile de choisir entre eux, la concurrence signifie qu’il existe de nombreuses options solides. Nous regardons deux de nos favoris dans cette comparaison Wrike vs Asana.


Ce sont d’excellentes plateformes, donc ça devrait être un concours serré. Voyons comment nous allons les séparer.

Mise en place d’un combat: Wrike vs Asana

Wrike est l’un des outils les plus puissants du marché, occupant de justesse la deuxième place dans notre dernier tour d’horizon des meilleurs logiciels de gestion de projet. Il est d’aspect professionnel, avec un large éventail de fonctionnalités et une sécurité renforcée.

Asana est un outil convivial que nous avons évalué très bien pour sa convivialité, comme vous pouvez le lire dans notre critique Asana. Asana a des clients tels que la NASA et le New York Times dans ses livres, tandis que Wrike a Google, Mars et Tiffany.

Ce sont des outils de premier ordre qui ont beaucoup d’intérêt à leur sujet, mais en fin de compte, vous n’en signerez qu’un seul. Nous allons les mettre à l’épreuve aujourd’hui pour voir lequel mérite le plus votre argent.

Nous nous concentrerons sur plusieurs des domaines clés qui font la différence lors du choix d’un outil pour votre entreprise, y compris les fonctionnalités, qui définissent ce que le logiciel peut faire, et le prix, que nous préférerions être moins si tout le reste est égal.

La facilité d’utilisation est également importante, car les fonctionnalités ne sont pas bonnes si vous ne savez pas comment elles fonctionnent. Nous examinerons également la sécurité, car vous ne voulez pas que vos concurrents piratent votre site Web et mettent leurs pattes grasses sur vos plans.

Commençons par les fonctionnalités pour voir quel service offre la plus large gamme de fonctionnalités.

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Caractéristiques

Les fonctionnalités sont essentielles lors du choix d’un outil de gestion de projet. Une fonctionnalité qui vous fait gagner du temps peut valoir bien plus que le prix du service, donc prêter attention à ce qui existe peut faire une grande différence dans vos résultats.

L’une des raisons pour lesquelles les outils de gestion de projet sont si efficaces est qu’ils permettent aux gens d’afficher les informations clés selon les besoins, sans avoir à passer par la difficulté d’appeler une réunion. Tout le monde peut accéder à ce qui s’y trouve, dans les limites que vous avez définies, et les responsables peuvent avoir un aperçu de la façon dont tout se passe dans le projet..

Vous pouvez également faire des plans et vérifier facilement s’ils correspondent au calendrier de chacun. Si votre horaire change, un bon outil peut vous aider à tout mettre à jour sans avoir à descendre dans l’enfer de la paperasse.

En ce qui concerne Wrike vs Asana, il n’y a pas grand-chose à les séparer. Tous les deux ont marqué 90% dans ce domaine dans nos critiques, donc le premier tour va être proche.

Wrike

Wrike propose une large sélection de fonctionnalités, à commencer par sa structure principale basée sur les tâches, qui comprend les sous-tâches et la gestion des dépendances. De cette façon, vous pouvez voir ce qui doit être terminé à chaque étape du processus.

calendrier de la grève

Une variété de vues vous aide à voir comment les choses se passent. Il existe un flux de style blog, ainsi qu’un calendrier. Vous pouvez également créer des formulaires qui permettent aux membres de l’équipe de créer des tâches en les remplissant.

Wrike vous permet de télécharger des fichiers et de les commenter. Vous pouvez même laisser des commentaires à des points spécifiques des vidéos, ce qui en fait un excellent choix si vous travaillez avec eux.

Il a un générateur de rapports avec quelques préréglages, mais aussi la possibilité de le personnaliser pour produire ce dont vous avez besoin. Il dispose également de fonctionnalités de suivi du temps et de gestion des ressources. Vous pouvez voir combien de temps est passé et si les choses se font efficacement.

Si vous êtes intéressé à utiliser une plate-forme avec des fonctionnalités de suivi du temps, consultez notre revue FunctionFox pour en savoir plus sur un autre service qui leur propose.

wrike-integrations

Wrike propose de nombreuses intégrations, notamment Salesforce, Slack, Adobe Creative Cloud et quelques services de stockage. L’espace de stockage varie de 2 Go à 50 Go selon votre plan, ce qui est généreux, mais pas autant qu’Asana, ce qui vous donne un espace illimité.

Si vous souhaitez utiliser un service externe, lisez notre meilleur article sur le stockage en ligne pour les équipes pour un aperçu de ce qui existe.

Wrike a des applications de bureau pour Windows et macOS, donc si vous préférez la rapidité et la fiabilité de celles-ci à une interface basée sur un navigateur, vous êtes satisfait. Il existe également des applications mobiles, vous pouvez donc planifier les choses dans le train pour travailler.

Il n’y a pas grand-chose à faire, ce qui en fait un excellent choix pour gérer vos projets. Asana a du pain sur la planche.

Asana

Asana a l’air coloré et convivial, mais il ne manque pas de fonctionnalités. Comme avec Wrike, vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches, ainsi que des dépendances qui montrent comment elles s’emboîtent. Asana dispose également d’un stockage illimité, avec une généreuse taille de fichier de 100 Mo.

dépendances asana

Asana organise les tâches dans une vue de liste ou une vue kanban, qui vous permet de faire glisser les tâches d’une colonne à l’autre. Il existe également des vues de calendrier et de chronologie, de sorte que vous pouvez tout planifier facilement.

Il possède de nombreuses intégrations, dont Zapier, qui sert d’intermédiaire à de nombreuses applications. Vous pouvez également partager des données avec Salesforce, Jira et Trello. Lisez notre guide du débutant Trello si vous voulez en savoir plus.

Vous pouvez informer votre équipe du déroulement du projet en définissant son statut et en générant des rapports. C’est bon pour garder tout le monde sur la même page.

asana-status

Sa version de navigateur est complétée par des applications mobiles pour Android et iOS, mais, contrairement à Wrike, il n’a pas d’application de bureau.

Le stockage illimité étant un point fort évident, l’extérieur coloré d’Asana ne signifie pas qu’il manque de fonctionnalités. Il offre beaucoup, avec des dépendances complètes et plusieurs vues utiles pour planifier vos projets.

Pensées de la première ronde

En fin de compte, les fonctionnalités sont ce que vous payez avec un logiciel de gestion de projet. Cette manche est serrée car Wrike et Asana sont forts dans ce domaine.

Avec son suivi du temps et sa gestion des ressources, nous pensons que Wrike a l’avantage. Il semble que Wrike va plus loin et offre également plus de profondeur dans d’autres domaines. Asana a un espace de stockage illimité, cependant, ce qui est un gros plus.

Dans l’ensemble, Wrike se démarque au premier tour, mais Asana semble confiante avant le prochain tour.

Round: Caractéristiques Point pour Wrike

Logo Wrike
Logo Asana

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Facilité d’utilisation

Un logiciel convivial vous aidera à minimiser vos coûts de formation en permettant aux gens de se mettre rapidement au courant. La facilité d’utilisation est toujours précieuse, mais elle devient plus importante à mesure que la taille de votre équipe augmente, surtout si vous avez beaucoup d’utilisateurs qui ne sont pas confiants avec la technologie.

Asana est plus agréable à regarder que Wrike et possède des fonctionnalités amusantes, mais cela ne signifie pas qu’il est plus facile à utiliser. Bien que Wrike semble plus complexe, il obtiendra de bons résultats s’il peut fournir cette complexité sans être gêné par des problèmes.

Wrike

Grand, riche en fonctionnalités et intimidant pour les nouveaux arrivants, Wrike a du pain sur la planche dans ce domaine. Rendre les fonctionnalités complexes faciles à utiliser est la marque d’une équipe de conception solide, et Wrike mérite le mérite d’avoir pris sa richesse de fonctionnalités et de les avoir transformées en une interface utilisable.

Il est facile de créer des dépendances, ce qui est bien car cela peut parfois être délicat sur les plates-formes qui incluent la fonctionnalité. Si vous voulez voir comment les tâches s’affecteront les unes les autres, Wrike vous aidera à le faire.

Dépendances de Wrike

Si le tri de votre calendrier et l’élimination des goulots d’étranglement sont la raison pour laquelle vous recherchez un outil de gestion de projet, jetez un œil à notre revue TeamGantt pour en savoir plus sur une autre plate-forme qui le fait bien..

La navigation de Wrike peut être délicate et il est facile de se perdre en trouvant ses pieds. Nous nous sommes retrouvés à nous demander comment faire les choses au début. Nous n’avons jamais été coincés longtemps, mais il y a une courbe d’apprentissage.

Wrike vous aide à y accéder grâce à des modèles. Ils vous permettent de le configurer pour des choses telles que le lancement de produit, la gestion de projet ou un système d’assistance. La consultation des modèles peut vous aider à comprendre comment configurer les choses, même si vous prévoyez de suivre votre propre chemin plus tard..

wrike-templates

Dans l’ensemble, Wrike n’est pas difficile à utiliser, mais vous devrez y penser de temps en temps et vous devrez consulter les pages d’aide à l’occasion. Ils sont excellents, cependant, cela ne devrait pas vous décourager de l’utiliser.

Asana

Asana se met en quatre pour se rendre agréable à utiliser. Ses célébrations sont un grand succès pour nous et nous sommes sûrs que ce sera dans de nombreux lieux de travail à travers le monde. Tous les outils ne marquent pas vos succès en envoyant des animaux colorés voler sur l’écran.

asana-célébration

Asana vous souhaite la bienvenue avec une bonne visite qui vous montrera ce qu’il y a et comment l’utiliser. Après cela, comme Wrike, il a de nombreux modèles pour vous aider à démarrer.

modèles de projet asana

Il utilise des couleurs douces et l’interface est claire et largement explicite. Parce qu’il n’y a pas de courbe d’apprentissage, on dirait qu’il a été conçu avec tout le monde à l’esprit.

Ce n’est pas seulement une question d’apparence. L’excellente conception d’Asana permet de déterminer quoi faire ensuite. La plupart sont explicites, vous aurez donc rarement besoin de ses pages d’aide pour essayer quelque chose de nouveau.

Pensées de la deuxième ronde

Wrike est un outil fantastique à utiliser, mais il ne peut pas battre Asana pour la convivialité. L’interface d’Asana est simple et efficace, avec une navigation qui vous emmène où vous voulez aller et des contrôles qui font ce que vous attendez et vous permettent de trouver facilement ce dont vous avez besoin. Asana prend ce tour, laissant les choses au même niveau.

Si la convivialité est un argument de vente majeur pour vous, jetez un œil à notre outil de gestion de projet préféré dans notre revue monday.com.

Round: Point de facilité d’utilisation pour Asana

Logo Wrike
Logo Asana

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Prix

Le prix est toujours un facteur, surtout si vous avez beaucoup de personnes dans votre équipe. Un outil qui améliore votre flux de travail peut être bien plus précieux que ce que vous payez. Si cela vous fait gagner du temps, cela vous fait économiser de l’argent, mais c’est à vous de profiter de ses fonctionnalités et d’en tirer le meilleur parti possible.

Si vous ne vous souciez pas du prix et que vous voulez voir ce qu’un outil premium peut offrir, lisez notre revue Aha.

Asana et Wrike ont des niveaux inférieurs gratuits et peu coûteux, donc ce qui va les séparer, c’est ce qui est proposé à chaque niveau. Les meilleurs plans de Wrike sont plus chers, mais ce ne sera pas un problème s’ils offrent plus. Sinon, Asana obtiendra le signe de tête ici.

Wrike

Le niveau gratuit de Wrike est bon, mais il a une limite de taille d’équipe restrictive de cinq utilisateurs. Vous pouvez cependant l’utiliser comme liste de tâches, ce qui est un moyen décent de vous en faire une idée. Le service propose également un essai de 14 jours si vous souhaitez essayer les fonctionnalités de ses plans payants.

Si vous souhaitez vous inscrire à l’un d’entre eux, cela coûte 9,80 $ par mois pour jusqu’à 15 utilisateurs, le prix augmentant à chaque niveau supérieur.

Asana

Asana a également un plan gratuit, mais vous pouvez l’utiliser pour des équipes plus grandes que Wrike, avec une limite de 15 utilisateurs. Au-delà de cela, il a un plan Premium pour 9,99 $ par mois et un plan d’affaires pour 19,99 $. Son plan gratuit est utilisable, permettant autant de projets que vous le souhaitez, et est un excellent moyen de plonger vos orteils dans l’eau. Vous pouvez également essayer ses fonctionnalités premium pendant quelques jours si vous demandez un essai gratuit.

Les paiements sont généralement effectués par carte de crédit, mais il propose l’achat de factures aux équipes de 20 personnes et plus, leur permettant de payer par virement bancaire ou par chèque.

La plupart de ses vues sont sur l’essai gratuit, avec sa chronologie, ses jalons et ses dépendances de tâches devenant disponibles au niveau Premium. L’épreuvage, les intégrations améliorées et les fonctions de sécurité sont à des niveaux supérieurs.

Pensées de la ronde 3

Bien que le niveau supérieur de Wrike soit le plus cher des deux plates-formes, le service propose une offre gratuite et deux niveaux qui correspondent étroitement à Asana sur le prix. Les niveaux d’Asana permettent des équipes plus grandes, ce qui lui donne l’avantage.

Bien que Wrike ait généralement une plus large sélection de fonctionnalités, Asana propose des choses à des niveaux inférieurs. Par exemple, l’épreuvage est proposé au niveau Business d’Asana, mais Wrike ne l’inclut pas jusqu’à son niveau Marketers.

L’option la moins chère de Wrike est de 19 cents de moins par mois que celle d’Asana, mais le niveau supérieur est 5 $ moins cher avec Asana. Cela met juste le nez d’Asana devant.

Mais c’est proche. Parce qu’Asana est légèrement moins cher et a une ou deux choses sur les niveaux inférieurs que Wrike n’a pas, il gagne le troisième tour. Cela dit, Wrike semble toujours aussi fort avant notre dernier tour.

Si vous avez un budget limité, jetez un œil à notre revue Freedcamp pour voir un service qui en offre beaucoup à petit prix.

Tour: Prix pour Asana

Logo Wrike
Logo Asana

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Sécurité & Intimité

La sécurité et la confidentialité sont importantes lors de l’utilisation d’un outil de gestion de projet. Si vous mettez en ligne vos données stratégiques, vous devez être sûr de pouvoir faire confiance au service qui les gère..

Heureusement, la plupart des logiciels de gestion de projet que nous examinons incluent des fonctionnalités pour vous rassurer dans ce domaine. Ils peuvent inclure le cryptage, le respect des règles de confidentialité et des fonctionnalités pour vous aider à contrôler l’accès à votre compte.

Wrike est le favori dans ce domaine, avec un score de 94% pour la sécurité et la confidentialité dans notre revue Wrike, mais voyons comment cela se passe en comparaison directe avec Asana.

Wrike

Wrike possède certaines des meilleures fonctionnalités de sécurité. En plus de l’authentification à deux facteurs, que vous pouvez lire dans notre guide sur l’authentification à deux facteurs, il propose de nombreuses options pour ceux qui figurent sur ses meilleurs plans.

Ses paramètres de mot de passe personnalisés vous permettent de vous assurer que les membres de votre équipe choisissent des mots de passe forts. Jetez un coup d’œil à notre meilleur article sur les gestionnaires de mots de passe si le suivi de tous se révèle être une corvée.

Il existe une politique d’accès au réseau et une gamme de contrôles d’accès pour le stockage des fichiers et les invitations. Il prend également des sauvegardes quotidiennes complètes et utilise des serveurs à différents endroits pour éviter la perte de données.

Il possède les certifications SOC et ISO et un centre de données spécial pour les clients de l’UE. Il utilise TLS 1.2 avec un cryptage AES 256 bits pour le transport de données et AES 256 bits pour le stockage de données également, de sorte que vos données doivent être extra protégées contre la cybercriminalité.

Il est conforme aux normes UE-États-Unis. Privacy Shield et ses serveurs européens sont conformes au règlement général sur la protection des données. Cela nous semble complet.

Asana

Asana offre de nombreuses garanties de confidentialité, et est conforme au RGPD et aux États-Unis. Bouclier de confidentialité.

Il n’est pas trop minable sur la sécurité, non plus, avec le cryptage TLS 1.1 utilisé pour le transfert de données. Il a la certification SOC et participe également à des programmes de bug bounty, permettant aux experts d’aider à rechercher les problèmes et d’améliorer sa sécurité. Consultez notre article sur la sécurité de notre site Web pour savoir comment sécuriser au mieux votre propre site Web..

Comme Wrike, vous contrôlez les paramètres de mot de passe utilisateur. Vous pouvez choisir vos critères de résistance des mots de passe et demander aux utilisateurs de se connecter à l’aide de Google ou SAML. Vous pouvez également exporter vos données si vous souhaitez les retirer de la plate-forme, vous n’êtes donc pas verrouillé.

Les utilisateurs d’Asana n’ont pas à se soucier trop de la sécurité, mais Wrike semble globalement plus fort.

Quatre pensées

Avec Asana en tête, Wrike a entamé le dernier tour en ayant besoin de tout donner. Il a livré. Asana n’est pas en reste dans ce domaine, mais bien qu’elle coche chaque case, Wrike va plus loin.

Asana est solide en matière de sécurité et de confidentialité, mais la gamme plus large de fonctionnalités de Wrike le voit décrocher les coups les plus lourds dans cette manche. Wrike obtient une victoire claire, avec la cloche qui sonne juste au moment où les genoux d’Asana commencent à trembler.

Ces deux plates-formes sont bonnes pour la sécurité en ligne. Pour un autre outil qui réussit bien dans ce domaine, jetez un œil à notre revue Smartsheet.

Tour: Sécurité & Point de confidentialité pour Wrike

Logo Wrike
Logo Asana

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Le verdict

A deux tours chacun, la décision revient au fil. Avec des marges de victoire plus larges dans ses rondes gagnantes, l’arbitre lève le bras de Wrike en l’air et la foule devient banane (n’hésitez pas à le faire dans la section commentaires ci-dessous).

Wrike dispose d’un excellent ensemble de fonctionnalités et de certaines des meilleures options de sécurité disponibles. L’approche légère d’Asana plaira à beaucoup, et cela vaut la peine d’être considéré (c’est l’outil préféré de votre écrivain pour les projets personnels). Pour un usage professionnel, Wrike gagne.

Bien qu’Asana ait bordé la ronde des prix, il n’y a pas beaucoup de choix entre eux et aucun n’est assez cher pour être rebutant. Asana a l’avantage d’être plus facile à démarrer et ceux qui souhaitent utiliser une plate-forme de manière plus décontractée, sans mettre du temps à apprendre ses fonctionnalités avancées, peuvent la préférer.

Parce qu’ils ont tous deux des niveaux gratuits et des essais gratuits de leurs plans les plus chers, rien ne vous empêche de les mettre à l’épreuve. Vous pouvez être configuré avec l’un ou l’autre et expérimenter leurs modèles dans une demi-heure, mais la maîtrise de chaque fonctionnalité prendra plus de temps.

Si vous avez essayé l’un de ces outils ou les deux, nous aimerions connaître votre opinion à leur sujet dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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