Votre entreprise a-t-elle un plan de sauvegarde?

Les choses peuvent et vont probablement mal tourner à un moment donné, même si vous faites de notre mieux pour éviter une catastrophe. Cette philosophie vaut également pour nos logiciels et matériels informatiques, bien que dans ce cas, nous devons nous préparer aux accidents et autres dysfonctionnements qui pourraient nous faire perdre des données..

Votre entreprise a-t-elle un plan de sauvegarde pour les imprévus?

Les catastrophes naturelles ne choisissent pas leurs victimes, elles se produisent tout simplement. Les tremblements de terre, les inondations et les glissements de terrain sont tous capables de vous séparer de vos données commerciales importantes. Les voleurs, les intrus et les pirates malveillants ne sont pas aussi aveugles que la nature, mais ils n’hésiteront pas à nuire à votre entreprise à leur propre avantage. Vos employés peuvent également supprimer accidentellement des fichiers, ce qui ne profite à personne..

Parce que votre entreprise ne fonctionne pas en vase clos, il est difficile d’empêcher complètement tout cela. Lorsque la prévention échoue, il est préférable d’avoir un bon plan de sauvegarde pour faire face aux nouveaux problèmes.

Qu’est-ce qu’un plan de sauvegarde?

Simplement, un plan de sauvegarde est une stratégie qui définit la façon dont vous allez sauvegarder vos données. Cela peut impliquer le stockage de données sur votre ordinateur, mais également sur un périphérique externe et un emplacement distant, comme le cloud. C’est la règle de sauvegarde 3-2-1, de toute façon. 

Vous pouvez également créer un autre plan de sauvegarde plus spécifique qui ne concerne que la sauvegarde de vos données dans le cloud. Si vous faites cela, vous pouvez facilement implémenter la règle de sauvegarde 3-2-1 en utilisant des services qui fournissent une sauvegarde hybride. 

La sauvegarde hybride vous permet de sauvegarder des données sur un périphérique externe et le cloud en même temps. Si vous voulez en savoir plus, lisez notre guide de sauvegarde hybride pour PME et consultez notre meilleure sauvegarde hybride pour les entreprises pour les services qui la proposent.

Types de sauvegarde

Le cloud n’a pas toujours été la façon dont les entreprises ont sauvegardé leurs données. Il y a des décennies – histoire ancienne, en termes informatiques – les entreprises utilisaient des bandes magnétiques, des disquettes et des CD pour sauvegarder leurs données. C’était une solution décente pendant un certain temps, mais pas la plus efficace car ces appareils étaient conservés au même emplacement physique, ce qui permettait aux catastrophes de les endommager facilement.

Lorsque les entreprises ont eu besoin d’augmenter leur capacité de stockage pour répondre à leur demande croissante de données, elles se sont tournées vers les disques durs. Certains de ces disques ont été expédiés et stockés dans un emplacement différent pour éviter les pertes dues aux catastrophes naturelles et autres accidents susmentionnés.

Cependant, ce fut un processus gênant, pour le moins, car les entreprises devaient expédier physiquement de gros disques durs à un emplacement différent. De plus, ce n’était pas bon marché non plus.

La technologie ne cesse de progresser, de sorte que la nécessité de telles méthodes archaïques a largement disparu. Aujourd’hui, vous pouvez sauvegarder vos données dans un centre de données distant depuis le confort de votre bureau.

Cela fait de la sauvegarde en ligne l’un des meilleurs et des plus efficaces moyens de sauvegarder tout et tout ce que vous voulez. 

Il vous suffit de choisir et de vous abonner à l’un des meilleurs services de sauvegarde d’entreprise. Cependant, si vous êtes de la vieille école, lisez notre article sur le meilleur logiciel de sauvegarde hors ligne.

Avantages de la sauvegarde en ligne pour les entreprises

Nous allons parler des raisons pour lesquelles la sauvegarde en ligne est une excellente option pour votre entreprise ainsi que pour vos données personnelles. Si vous êtes convaincu que vous avez besoin d’un service de sauvegarde, vous pouvez passer directement à nos revues de sauvegarde d’entreprise pour vous familiariser avec des services spécifiques.

Stockage dans un emplacement distant

Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’un des principaux avantages de la sauvegarde en ligne est le fait que vous pouvez stocker vos fichiers dans un emplacement différent et distant. Même s’il y a un incendie ou un ouragan dans votre ville, vous pouvez être assuré que vos données vous attendront après avoir traité des problèmes plus immédiats..

Lorsque vous transférez vos fichiers vers un centre de données appartenant à un service de sauvegarde en ligne, vos données seront répliquées sur plusieurs serveurs, comme dans une configuration RAID. Les serveurs sont souvent situés dans différents centres de données, ce qui rend vos données redondantes et vous permet d’y accéder indépendamment des temps d’arrêt potentiels dans un centre de données..

De plus, les centres de données utilisent diverses fonctionnalités de sécurité pour garantir la sécurité de vos données. Ceux-ci incluent des clôtures, des patrouilles, une surveillance 24/7, un accès par carte-clé, des zones de refroidissement, des systèmes d’extinction d’incendie, des générateurs de secours, des planchers surélevés et plus encore. Si vous souhaitez en savoir plus sur les méthodes utilisées, lisez notre article sur la sécurité des datacenters.

Les centres de données sont également plus éconergétiques, ce qui signifie qu’ils consomment moins d’énergie et que certains d’entre eux la tirent de sources durables. Pour plus d’informations à ce sujet, lisez notre article sur le stockage dans le cloud vert.

Accédez à vos fichiers partout et à tout moment

Même si vos données se trouvent dans un endroit éloigné, cela ne signifie pas qu’elles sont inaccessibles. Avec la sauvegarde en ligne, vous pouvez accéder à vos données depuis votre ordinateur ou en utilisant le client Web du service. De plus, la plupart des services de sauvegarde sont livrés avec leurs propres applications pour smartphone, ce qui signifie que vous pouvez gérer votre sauvegarde en déplacement.

Certains services vous permettent même de sauvegarder les données de votre smartphone, et nous vous recommandons de le faire, surtout si vous utilisez l’appareil pour les besoins de votre entreprise. Vous pouvez trouver ces services dans notre meilleure sauvegarde en ligne pour la collecte mobile. 

Tout cela permet d’obtenir vos données sans courir au bureau, car vous pouvez désormais obtenir tout ce que vous voulez, où que vous soyez. Cet accès constant renforce la popularité des services de sauvegarde en ligne.

Sauvegarde en ligne et coût

Économie de la cybercriminalité

La réduction des coûts aide toute entreprise, il est donc préférable que vous n’ayez pas à investir massivement dans la location d’un espace et le paiement de factures d’électricité élevées, grâce à la demande de fonctionnement et de refroidissement de vos propres serveurs..

Les services de sauvegarde en ligne le font pour vous et vous permettent ainsi d’économiser de l’argent. Certains de ces services, tels que Backblaze for Business, facturent aussi peu que 6 $ par mois pour une sauvegarde illimitée pour un ordinateur. Si vous voulez en savoir plus, lisez notre revue Backblaze for Business. Vous pouvez trouver d’autres alternatives abordables dans notre liste de sauvegarde en ligne la moins chère.

Instantané et automatique

Une fois que vous avez créé votre plan de sauvegarde initial à l’aide d’un service, vous n’aurez pas à gérer constamment votre sauvegarde. Au lieu de cela, cela se produit instantanément et automatiquement car les services de sauvegarde vous permettent d’activer la sauvegarde continue ou de définir un calendrier pour votre sauvegarde. 

De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur votre travail pendant que vos fichiers sont copiés automatiquement dans le cloud en arrière-plan.

Lorsqu’un sinistre se produit, vous pouvez également récupérer vos données assez rapidement, ce qui signifie que vous ne perdrez pas de temps et d’argent, et les clients peuvent même ne pas remarquer que quelque chose ne va pas.

Sécurité

Les services de sauvegarde en ligne garantissent également que la sécurité du cloud de vos fichiers est adéquate afin que vous ne soyez pas victime de cybercriminalité. Selon ZDNet, il y a de fortes chances que vous ne bénéficiez pas d’une protection, car au cours de la dernière année, les attaques de ransomwares ont plus que doublé. De plus, les pirates informatiques pourraient voler vos informations de connexion ou lire vos données sensibles.

Cela dit, les services cloud vous soutiennent car ils utilisent des méthodes pour contrecarrer ces actions malveillantes contre vous. Le cryptage privé garantira que vous seul pouvez lire vos données, l’authentification à deux facteurs protégera vos informations d’identification, tandis que le contrôle de version vous aidera à récupérer vos données si vous êtes touché par un ransomware.

L’un des services les plus sécurisés est CrashPlan, et vous pouvez obtenir les détails de sa sécurité dans notre revue CrashPlan.

Autres bénéfices

Certains services ont des fonctionnalités spéciales. Ceux-ci peuvent inclure l’analyse de photos, le partage de fichiers et la synchronisation sur plusieurs appareils, ce qui consiste essentiellement à copier des fichiers et toute modification de ceux-ci sur plusieurs appareils. 

Le partage et la synchronisation de fichiers sont des fonctionnalités empruntées au stockage cloud. Si vous ne comprenez pas la différence entre le stockage cloud et la sauvegarde, lisez nos explications.

Si vous avez besoin de partager et de synchroniser des fichiers, consultez notre revue IDrive for Business. Pour les fonctionnalités photo optimisées par l’IA et la possibilité de rechercher dans vos photos sauvegardées en utilisant divers critères, BigMIND Business est un excellent choix. En savoir plus à ce sujet dans notre revue BigMIND Business.

Sauvegarde basée sur image vs basée sur fichier

En général, vous pouvez effectuer deux types de sauvegarde: au niveau du fichier et au niveau de l’image. La sauvegarde au niveau des fichiers vous permet de choisir des fichiers et des dossiers. Les sauvegardes au niveau de l’image, d’autre part, répliquent l’intégralité de votre système, ce qui signifie que vous pouvez récupérer toutes vos données et applications en cas de catastrophe..

Les deux méthodes de sauvegarde ont leurs avantages et leurs inconvénients. Choisissez donc celle qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins et de ce que vous souhaitez sauvegarder. Si cela implique une sauvegarde d’image et que vous avez besoin d’idées sur les services qui la fournissent, consultez notre meilleur article sur la sauvegarde basée sur l’image.

Quand sauvegarder?

Il n’existe pas de règle unique car tout n’est que du bon sens. Vous devez envisager un scénario probable qui pourrait vous faire perdre vos données afin que vous puissiez les protéger en temps opportun.

Dans cet esprit, vous pouvez compter sur une sauvegarde continue, qui garantit que les fichiers que vous ajoutez ou modifiez sont sauvegardés. La sauvegarde continue télécharge également vos données de manière incrémentielle pour vous faire gagner du temps et de la bande passante.

Cela dit, gardez à l’esprit que la sauvegarde continue peut parfois utiliser beaucoup de ressources informatiques. Si vous souhaitez éviter cela, utilisez plutôt un planificateur de sauvegarde. Tout d’abord, assurez-vous de connaître les moments critiques dont vous avez besoin pour sauvegarder vos données.

Dernières pensées

La sauvegarde en ligne présente de nombreux avantages par rapport aux stratégies et fonctionnalités de sauvegarde traditionnelles qui pourraient aider votre entreprise d’une autre manière. Les avantages les plus importants sont la reprise après sinistre, la réduction des coûts et un accès facile à vos fichiers. Vous bénéficiez également de méthodes de sécurité logicielle pour protéger vos données, d’automatisation de sauvegarde et de plus de temps pour faire votre travail réel.

Que pensez-vous de la sauvegarde de fichiers dans le cloud? Vous hésitez encore ou êtes-vous prêt à passer à la sauvegarde en ligne et à profiter de ses avantages? Dites-nous ce que vous en pensez dans notre section commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin
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