Trello vs Asana: Gérer les tâches et les projets en 2020

Si vous cherchez à travailler dans le cloud, il n’y a jamais eu autant de logiciels pour vous y aider. Des équipes de toutes tailles fleurissent en ligne. À mesure qu’ils grandissent, la tâche d’organiser les choses grandit avec eux. Si vous vous demandez avec quel logiciel gérer vos projets, nous examinons deux de nos favoris dans cet article: Asana et Trello.


Les services sont des géants du logiciel de gestion des tâches. Nous allons comparer Trello vs Asana pour voir ce qu’ils ont à offrir et lequel est le meilleur.

Trello est un tableau de kanban numérique qui vous permet de suivre facilement les tâches (lire notre revue Trello). Asana propose également la gestion des tâches, mais va plus loin avec les fonctionnalités de gestion de projet. Que l’approche complète d’Asana fonctionne mieux que la conception rationalisée de Trello est la question à laquelle nous allons répondre.

Le critère

Nous allons examiner plusieurs domaines pour comparer les plates-formes. Il y aura d’abord les fonctionnalités, c’est là que nous verrons dans quelle mesure elles gèrent la gestion des tâches et ce qu’elles offrent d’autre. Nous allons également examiner dans quelle mesure ils facilitent le partage et le travail d’équipe.

Que vous aimiez utiliser le logiciel est important. S’il est agréable à utiliser, l’équipe sera plus heureuse de travailler avec. Heureusement, les deux applications sont faciles à utiliser. Ils ont des interfaces utilisateur bien conçues qui présentent clairement les informations.

Trello a la disposition la plus simple, mais Asana a aussi de belles touches d’interface utilisateur.

Étant donné que vous travaillez probablement avec plusieurs applications en ligne, nous allons voir comment elles s’intègrent avec les données d’autres plates-formes. Nous vérifierons également le prix, mais aucun n’est particulièrement cher.

Comparaison entre Asana et Trello

Trello et Asana ont beaucoup en commun. Ils vous permettent de créer des tâches et de les organiser dans des listes. Vous pouvez également catégoriser les tâches, ce qui les rend plus faciles à gérer. Ils vous permettent de savoir qui est affecté à quoi et de créer des sous-tâches. Vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre équipe et faire en sorte que tout le monde soit automatiquement mis à jour avec les modifications qui les concernent également.

Trello est un système de gestion des tâches qui vous permet de suivre le flux de travail à mesure qu’il se déplace de gauche à droite. Il est simple et facile d’accès, la plupart de son interface étant explicite.

Asana est l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet et vous permet de vérifier les dépendances. Il fonctionne mieux avec des projets plus importants dans lesquels les relations entre les tâches sont plus compliquées.

Trello est plus simple et plus facile à démarrer, mais Asana a plus de fonctionnalités. Si Trello fait tout ce dont vous avez besoin, son accessibilité en fait un bon choix, mais si vous commencez à dépasser ses limites, Asana devient plus attrayante.

Même si vous ne trouvez pas Trello restrictif, il peut être utile de consulter Asana pour voir si ses fonctionnalités peuvent vous faciliter la journée de travail.

Caractéristiques

Le flux de travail principal de Trello consiste à faire glisser et à déposer des tâches d’une colonne à l’autre pour montrer à quelle étape chacune se trouve. Il s’agit essentiellement d’un tableau kanban et il est bon dans ce qu’il fait. Vous pouvez le personnaliser avec vos propres colonnes et étiquettes et recevoir des notifications lorsque des événements vous concernant se produisent.

Les deux plates-formes vous permettent de commenter des tâches particulières, de sorte que les conversations peuvent être maintenues au même endroit. Cela vous permet de garder une trace facilement et signifie que vous pouvez plonger dans ou hors de différentes discussions au fur et à mesure que vous vous impliquez dans chaque tâche. Vous pouvez également voir ce que tout le monde en a dit si vous rejoignez une partie du chemin.

Asana vous permet d’organiser les tâches et de les regrouper de la même manière que Trello. Une différence est que la façon dont les sections sont regroupées facilite le suivi de votre situation dans les grands projets. Avec Trello, si vous avez beaucoup de colonnes sur un tableau, il peut être plus difficile de filtrer ce qui ne vous concerne pas.

Asana vous permet également de tout visualiser dans les formats de calendrier et de chronologie. Chacun est utile à sa manière pour avoir un aperçu de ce qui se passe. Le calendrier vous permet de planifier votre temps et de voir ce qui doit être fait quand. La chronologie vous donne un meilleur aperçu de la séquence des tâches restantes dans votre projet et de la façon dont tout s’emboîte.

Gagnant: Asana

Gestion des dépendances

Un domaine dans lequel Asana fait mieux que Trello est la gestion des dépendances. Cela signifie que vous pouvez spécifier quelles tâches doivent être effectuées avant que d’autres puissent commencer. Cela vous permet de repérer les goulots d’étranglement potentiels et d’éviter les situations où les gens attendent que les autres finissent avant de pouvoir faire quoi que ce soit..

Asana vous permet de manipuler ces relations sur la chronologie et de voir comment elles s’imbriquent.

dépendances asana

La version de gestion des dépendances de Trello se fait via la mise sous tension des relations de carte «Hello Epics». Il vous permet d’ajouter des relations parent-enfant aux tâches et d’afficher le nombre de tâches enfant terminées lorsque vous regardez le parent.

dépendances trello

L’approche d’Asana est plus puissante, en plus d’être disponible par défaut, c’est donc notre gagnant dans cette catégorie.

Gagnant: Asana

Partage et travail d’équipe

La version gratuite de Trello vous permet d’avoir autant de personnes que vous le souhaitez dans votre équipe. Asana vous limite à 15 membres de l’équipe dans sa version gratuite, bien que les clients payants n’aient pas de telles restrictions.

Trello vous permet de partager des pièces jointes avec d’autres personnes, avec des limites de 10 Mo ou 250 Mo selon le plan que vous avez. La limite d’Asana est de 100 Mo, donc Trello obtient les points ici.

Les deux services vous permettent de joindre autant de fichiers que vous le souhaitez, ce qui en fait d’excellents moyens de partager des fichiers en ligne.

Gagnant: Trello

Facilité d’utilisation

Les deux applications sont bien conçues, l’interface utilisateur indiquant clairement comment faire la plupart des choses. Nous trouvons l’approche raffinée d’Asana plus attrayante que les gros blocs de couleur de Trello, mais vous pourriez vous sentir différemment. Jetez un œil aux captures d’écran et décidez par vous-même.

Les célébrations d’Asana donnent toujours le sourire au visage et, qui sait, pourrait donner aux membres de l’équipe une motivation supplémentaire pour faire avancer les choses. Cela ne fait jamais de mal de rendre les affaires banales de l’organisation plus amusantes.

asana-célébration

La conception de Trello est intuitive. Une grande partie de ce qui se trouve dans l’interface est explicite, avec des boutons clairement étiquetés fonctionnant comme vous vous en doutez. Le glisser-déposer des tâches fonctionne bien. Comme mentionné dans notre guide du débutant Trello, nous l’utilisons ici sur Cloudwards.net et la plupart d’entre nous n’ont pas eu besoin de consulter le manuel.

colonnes trello

À mesure que la taille du projet augmente, la mise en page simple de Trello peut devenir plus difficile à utiliser. Vous devrez peut-être faire défiler pour trouver la colonne dont vous avez besoin et faire glisser les tâches sur plusieurs colonnes non liées à l’endroit souhaité.

L’approche basée sur les sections d’Asana est meilleure à cet égard, vous permettant de trouver facilement la zone qui vous intéresse, même si le projet est divisé en plusieurs étapes..

asana-agenda-template

Nous donnons un signe de tête à Trello pour sa facilité d’utilisation, bien qu’aucune des plates-formes ne soit difficile à comprendre. Asana est notre préférée pour le design. En plus d’avoir l’air plus lisse, il présente de nombreux boutons et commandes clairement étiquetés, qui vous offrent de nombreuses options sans être difficile à naviguer.

Les deux plates-formes sont faciles à utiliser, mais si vous avez besoin d’assistance, vous êtes bien préparé. Trello a des centaines d’articles dans son système d’aide et un forum plein d’autres utilisateurs pour vous aider. Il y a aussi un formulaire de contact, si vous avez besoin d’aide.

Asana vous donne un excellent aperçu de ses fonctionnalités lorsque vous l’utilisez pour la première fois, ce qui vous met rapidement à jour. Le menu d’aide propose de nombreux bons didacticiels en texte et vidéo. Il existe également un guide pratique des raccourcis clavier. Comme Trello, Asana a un forum actif, où les questions sont traitées rapidement.

asana-help

Bien que le support soit bon dans les deux cas, nous donnons le vote à Asana, car son bouton d’aide est plus facile à trouver et ses conseils avancés sont plus facilement disponibles. Nous avons également trouvé ses pages d’aide plus rapides et plus rapides à parcourir.

Gagnant: Asana

Prix

Chaque plate-forme vous permet de démarrer gratuitement et a beaucoup à offrir aux utilisateurs non payants. Asana vous demande de fournir les détails de votre carte de crédit lors de votre inscription, mais il est possible de sauter cette étape si vous regardez attentivement.

Si vous vous inscrivez à un forfait payant, les deux offrent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.

Le forfait Gold de Trello coûte 45 $ par an, ce qui est raisonnable. Pour cela, vous obtenez une limite de connexion augmentée de 250 Mo. Vous pouvez également utiliser la gamme complète des power-ups de Trello, qui sont essentiels si vous souhaitez utiliser vos données avec d’autres plateformes.

Il existe également des bonus cosmétiques pour vos tableaux, tels que des autocollants supplémentaires et des arrière-plans personnalisés. Ils vous permettent de personnaliser Trello avec votre propre marque, ce qui peut aider votre équipe à se sentir chez elle et à fournir un sentiment d’identité.

autocollants trello

L’offre premium d’Asana est plus chère à 9,99 $ par mois, mais ne fera pas sauter la banque. Il vous offre des fonctionnalités supplémentaires, notamment sa chronologie et ses dépendances de tâches.

Il supprime également la limite de taille d’équipe de 15 utilisateurs, vous permettant d’inviter autant de personnes que vous le souhaitez à vos projets. Ceux qui gèrent de grandes équipes apprécieront également le support client prioritaire fourni avec le plan..

L’offre premium d’Asana est plus chère à 9,99 $ par mois, mais ne fera pas sauter la banque. Il vous offre des fonctionnalités supplémentaires, notamment sa chronologie et ses dépendances de tâches.

Il supprime également la limite de taille d’équipe de 15 utilisateurs, vous permettant d’inviter autant de personnes que vous le souhaitez à vos projets. Ceux qui gèrent de grandes équipes apprécieront également le support client prioritaire fourni avec le plan..

Gagnant: Asana

Intégrations d’applications tierces

Asana et Trello offrent de nombreuses options si vous souhaitez travailler avec d’autres services et applications. Ils vous permettent de partager des données, ainsi que de faire différentes choses avec le logiciel. Être capable de travailler avec des données existantes comme celle-ci peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous commencez avec l’un ou l’autre service.

Il vous permet également de profiter des fonctionnalités de nombreux services cloud et de profiter des points forts de chacun d’eux.

L’approche de Trello en matière d’intégration repose sur ses power-ups. Il y en a plus de 30 disponibles et ils vous permettent de travailler directement avec les données que vous avez stockées sur des services allant de Twitter à Jira. Si vous souhaitez les utiliser pleinement, vous devez vous abonner. Ils sont disponibles pour les utilisateurs non payants, mais un seul peut être utilisé à la fois, ce qui est assez restrictif.

Asana propose également de nombreuses options. Ses intégrations vous permettent de vous connecter à de nombreuses applications. Certains d’entre eux impliquent l’utilisation de services tels que Zapier et Dossier comme intermédiaires. D’autres sont intégrés à Asana, comme la prise en charge de Dropbox et de Google Drive. Il existe également une extension Chrome qui vous permet d’ajouter des URL en tant que tâches.

Si vous avez du mal à choisir entre Asana et Trello, l’intégration de l’ancien Zapier vous permet de travailler avec les deux et d’obtenir le meilleur des deux mondes. Si vous configurez Asana pour la première fois, lisez notre guide du débutant Asana pour obtenir des conseils sur la façon de commencer.

Il n’y a pas de gagnant clair ici. Les deux outils prennent en charge de nombreuses applications tierces, de sorte que vous préférez dépendra probablement des services que vous souhaitez utiliser avec. Dans la plupart des cas, vous constaterez qu’ils sont disponibles.

Gagnant: Cravate

Le verdict

Trello et Asana sont d’excellents outils. Si vous envisagez d’utiliser l’un d’eux, ce n’est pas non plus un mauvais choix. Vous pouvez même les utiliser ensemble si vous le souhaitez (bien que vous souhaitiez peut-être utiliser Zapier ou IFTTT lorsque vous le faites). Pour la facilité d’utilisation, Trello est notre option préférée. Nous le recommandons si vous avez seulement besoin des bases.

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, Asana est le chemin à parcourir. Il y a quelques choses que Trello ne fait pas. Si vous en avez besoin, Asana est le choix évident. Nous pensons que c’est mieux aussi pour les grands projets.

Asana est notre vainqueur général parce que nous préférons son esthétique et aimons travailler plus avec elle. Ses fonctionnalités supplémentaires le rendent également plus polyvalent.

Cela dit, les deux outils méritent d’être essayés si vous organisez un projet en ligne. Si vous créez une équipe virtuelle, ou si vous en avez déjà une et que vous souhaitez l’améliorer, jetez un œil à nos meilleurs outils logiciels d’équipe virtuelle. Les applications dont nous parlons pourraient vous aider.

Nous espérons que nous vous avons donné une bonne idée de la plate-forme qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous avez déjà utilisé l’un ou l’autre, nous aimerions connaître vos expériences. Si vous avez essayé les deux, faites-nous savoir ce que vous préférez et pourquoi. S’ils ont eu un impact positif sur votre flux de travail ou si vous pensez qu’il y a des choses qu’ils pourraient faire mieux, dites-le nous dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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