monday.com vs Trello: un combat Kanban pour 2020

Il y a beaucoup de choses à considérer lors du choix d’un outil de gestion de projet. La convivialité est l’une des plus importantes, et nous allons examiner deux des outils les plus puissants dans ce domaine. Dans cette comparaison Trello vs monday.com, nous déciderons quelle est la meilleure option pour ceux qui veulent une vie facile.


Trello est facile à utiliser. Nous le faisons ici sur Cloudwards.net. Les autres sociétés qui l’utilisent sont National Geographic, Kickstarter et Google. Nous sommes donc en bonne compagnie. Il a été récupéré par le géant australien du logiciel Atlassian pour 425 millions de dollars il y a quelques années, c’est donc un acteur majeur sur le marché. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Trello.

monday.com est une étoile montante qui compte plus de 50 000 équipes dans ses livres, un grand bond depuis que nous l’avons examiné il y a quelques mois. Il a des clients tels que Philips, Carlsberg et Discovery. Nous en avons été impressionnés dans notre revue de monday.com et l’avons placé en premier dans notre meilleure liste de logiciels de gestion de projet.

Les deux outils sont des vétérans face à face et sont apparus lors de précédents face à face. Trello a gagné notre comparaison Trello vs Jira, mais a perdu dans notre concours Wrike vs Trello, tandis que monday.com a remporté des victoires dans nos batailles monday.com vs Jira et monday.com vs. Wrike.

Préparer un combat: Trello contre monday.com

Nous allons comparer ces outils sur quatre tours. Le meilleur de chaque manche l’emporte et le compétiteur qui remporte le plus remporte le concours. S’il est toujours à égalité à la fin, nous réfléchirons à quel outil a gagné ses tours de manière plus convaincante.

Tout d’abord, nous allons examiner la gamme de fonctionnalités fournies par chaque plate-forme. Nous examinerons la structure de base de chaque outil, les différentes façons de visualiser vos projets et des choses telles que l’espace de stockage, les applications proposées et les extensions.

Dans le cycle de prix, nous verrons lequel est le moins cher, ainsi que les plans et les options de paiement. La flexibilité et les longs essais gratuits marqueront bien. Nous considérons la valeur, pas seulement avec le prix le plus bas.

La facilité d’utilisation devrait être proche, les deux outils excellant dans ce domaine. Il est important de présenter les fonctionnalités de manière accessible et avec une interface claire et intuitive. Trello et monday.com le font. Celui qui remporte ce tour l’aura gagné.

Enfin, nous examinerons la sécurité et la confidentialité. Garder vos informations entre de mauvaises mains n’est jamais plus important que lorsque vous utilisez le cloud, et nous verrons quel combattant vous gardera le plus en sécurité. Si vous souhaitez rester en sécurité en ligne, notre article sur la cybercriminalité vous aidera.

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Caractéristiques

Nous allons voir ce que fait chaque outil. Ce qu’il offre décidera s’il vous est utile.

La plupart des logiciels de gestion de projets proposent un ensemble de fonctionnalités communes, telles que des tâches et différentes manières de les afficher. Nous verrons comment Trello et monday.com se différencient en offrant plusieurs façons d’organiser vos projets, d’intégrer d’autres plateformes et tout ce qui sort de l’ordinaire.

Trello

Trello est un outil simple qui est presque entièrement basé sur sa vue Kanban. Vous créez des colonnes et y ajoutez des cartes. Les cartes sont glissées de colonne en colonne pour montrer leur statut ou qui leur est assigné. Les colonnes peuvent être appelées comme vous le souhaitez. Une configuration typique est «à faire», «faire» et «terminé». Si c’est tout ce dont vous avez besoin, c’est parfait, mais Trello ne se résume pas à cela.

trello-board

Vous pouvez joindre des fichiers à des tableaux, avec des limites de taille de 10 Mo à 250 Mo selon votre plan. Vous pouvez contourner ces limites en utilisant un service externe. Lisez notre meilleur article sur le stockage cloud pour les options.

Les cartes peuvent être attribuées aux membres de l’équipe, classées et assorties de délais. Ils peuvent inclure des sous-tâches, mais la gestion des dépendances n’est pas disponible par défaut. Trello comprend également des personnalisations, telles que des autocollants et des emoji.

Il a de nombreux “power-ups” qui vous permettent d’ajouter toutes sortes de fonctionnalités. Vous êtes limité à un par planche sur le plan gratuit, mais cela vous permet d’expérimenter et de passer à un plan payant si vous avez besoin de plus.

Il existe toutes sortes de power-ups, et ils vous permettent d’ajouter les vues et les fonctionnalités trouvées dans d’autres outils. Vous pouvez également utiliser des données sur d’autres plates-formes via des power-ups. Par exemple, la mise sous tension Zapier vous permet d’accéder aux données de plus de 1 500 applications.

trello-majordome

Le plugin “majordome” vous permet d’automatiser les tâches, et bien qu’il s’agisse d’une fonctionnalité puissante, il n’est pas beaucoup plus difficile à utiliser que le reste de Trello. Vous pouvez créer avec lui des boutons qui effectuent plusieurs actions sur les cartes, vous permettant d’accomplir les choses plus rapidement.

Avec sa version de navigateur complétée par des applications mobiles et de bureau, vous pouvez utiliser Trello sur presque n’importe quel appareil.

monday.com

Les projets de monday.com ont des planches faites de «pulses». Les impulsions sont des objets individuels, équivalents aux cartes de Trello. Vous pouvez personnaliser les données qu’ils contiennent, en ajoutant des champs pour le texte, les personnes ou les dates, et vous pouvez avoir plusieurs versions de chaque type de champ, ce qui en fait un outil polyvalent.

lundi-board

monday.com a de nombreuses vues, qui se débloquent à mesure que vous progressez dans ses plans. Si vous n’avez besoin que de sa vue kanban, vous voudrez peut-être envisager Trello car vous devez le payer avec monday.com. Au-delà de cela, cependant, monday.com propose une plus large sélection de vues.

En plus de la vue Kanban, il existe des vues de suivi du temps et des graphiques, ainsi qu’une chronologie et un calendrier. monday.com vous permet de garder un œil sur qui fait quoi avec son journal d’activité, qui vous montre quels changements tout le monde a apportés.

Il y a beaucoup d’espace pour les fichiers, avec 5 Go de stockage cloud à utiliser sur le plan de base. L’espace devient illimité au niveau Pro.

monday.com a une structure simple, évitant les sous-tâches et les dépendances par choix. Il les considère comme mauvais, ce qui peut sembler extrême, mais nous convenons qu’il est possible que les choses soient oubliées si elles sont créées à l’intérieur de tâches que vous ne regardez pas. Avec monday.com, il n’y a aucune chance que cela se produise.

Si vous n’êtes pas d’accord et que vous voulez les maux des sous-tâches et de la gestion des dépendances, tournez-vous vers le côté sombre dans notre revue Wrike.

lundi-intégrations

monday.com s’intègre à de nombreux services. Vous pouvez utiliser Dropbox, Slack et même Trello. Comme avec Trello, l’intégration Zapier vous permet de travailler avec des données dans de nombreuses applications.

Il existe des applications mobiles pour Android et iOS, mais contrairement à Trello, il n’a pas d’applications de bureau.

Pensées de la première ronde

monday.com propose de nombreuses vues et éléments personnalisables qui vous permettent de l’adapter à vos besoins. Trello garde les choses beaucoup plus simples. Sans power-ups, il est sans doute trop simple de passer de la gestion des tâches à la gestion de projet.

Les deux plates-formes ont cependant de nombreuses intégrations et extensions. Nous aimons particulièrement le système d’automatisation «majordome» de Trello. Trello a également des applications de bureau.

Cela dit, monday.com gagne ici. Il vous permet d’en faire plus et vous pouvez personnaliser ses cartes. Trello a beaucoup de possibilités d’expansion avec ses power-ups, mais le plus large éventail de vues et de fonctionnalités intégrées de monday.com le met en avant.

Round: Caractéristiques Point pour monday.com

Logo Trello
monday.com Logo

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Prix

Ensuite, nous comparerons les concurrents sur le prix. Moins cher, c’est mieux, mais les outils doivent également offrir un bon rapport qualité / prix. Les options flexibles, les méthodes de paiement et les essais gratuits sont agréables à voir, tout comme les réductions pour les éducateurs et les organisations à but non lucratif.

Si vous cherchez une autre plate-forme bon marché avec un plan gratuit, consultez notre revue ClickUp.

Trello

Trello a un niveau gratuit qui vous permet de l’utiliser comme un simple tableau kanban avec une mise sous tension. Vous ne pouvez pas battre gratuitement et cela fonctionne bien. Certaines offres gratuites essaient de vous presser dans la mise à niveau, mais Trello est utilisable et conviendra à de nombreuses personnes telles quelles.

Il existe cependant de nombreuses raisons d’utiliser les plans payants. La taille limite des pièces jointes passe de 10 Mo à 250 Mo et vous pouvez utiliser plus de mises sous tension par carte. Le plugin «majordome» s’améliore également sur le plan payant, avec des limites d’utilisation qui s’assouplissent et disparaissent complètement au niveau de l’entreprise.

autocollants trello

Les utilisateurs payants bénéficient également de fonctionnalités de personnalisation supplémentaires, telles que davantage d’autocollants et d’emoji. Vous pouvez télécharger vos antécédents sur les plans payants, afin que vos conseils se sentent comme les vôtres.

En plus des plans d’équipe, les individus peuvent obtenir les fonctionnalités supplémentaires avec Trello Gold. Il coûte 3,75 $ par mois, beaucoup moins que le plan Business Class.

La facturation se fait généralement par carte de crédit, mais vous pouvez demander d’autres méthodes si vous payez plus de 5 000 $ par mois.

Niveau: Prix par utilisateur et par mois:
GratuitGratuit
Classe affaire9,99 $
Entreprise20,83 $ (mais diminue avec le nombre d’utilisateurs)

monday.com

Vous payez par groupe de cinq utilisateurs avec monday.com, ce qui semble compliqué mais pourrait vous faire gagner du temps lorsque de nouvelles personnes rejoignent l’équipe, et les prix sont moins chers que de nombreux outils, de toute façon. Contrairement à Trello, monday.com n’offre pas de forfait gratuit. L’option la moins chère est de 25 $ par mois pour un groupe de cinq utilisateurs, ce qui est toujours un bon rapport qualité-prix.

Le plan de base vous donne la vue Kanban et 5 Go de stockage. Au niveau Standard, vous déverrouillez les vues chronologie, calendrier et carte et obtenez 50 Go d’espace. Le plan Pro ajoute un suivi du temps, des graphiques et des formules, tout en vous offrant un stockage illimité.

Tous les utilisateurs bénéficient d’une authentification à deux facteurs, mais vous aurez besoin du plan Pro pour utiliser l’authentification Google. Les utilisateurs d’entreprise obtiennent également des journaux d’audit, la gestion des sessions et la possibilité d’affiner les autorisations des utilisateurs. Ils reçoivent également une formation individuelle et un responsable de la réussite client dédié.

monday.com offre un essai gratuit de 14 jours, vous pouvez donc le tester sans obligation.

Plan: Prix (mensuel):
De base$ 25
la norme39 $
Pro59 $
Entreprise118 $

Pensées de la deuxième ronde

Si vous ne voulez pas dépenser quelque chose, Trello gagne non seulement ce tour, mais tout le concours par défaut, car il a un niveau gratuit et c’est un bon. monday.com vous oblige à ouvrir votre portefeuille, mais il offre beaucoup pour votre argent. Ses niveaux supérieurs ne sont pas si chers non plus, vous pouvez donc obtenir ses fonctionnalités avancées à un prix décent.

Dans l’ensemble, cependant, parce que Trello a un niveau gratuit qui est bon, il gagne ce tour. Vous pouvez lire sur un autre outil avec un bon plan gratuit dans notre revue Freedcamp.

Tour: Prix pour Trello

Logo Trello
monday.com Logo

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Facilité d’utilisation

Nous recherchons ici la facilité d’utilisation et l’accessibilité. Toutes les fonctionnalités du monde ne sont pas bonnes si vous ne savez pas comment en tirer parti. Une interface forte et lisible avec beaucoup de conseils et de soutien donnera de bons résultats.

Les deux outils sont solides dans ce domaine. L’interface exceptionnelle de monday.com est sa force principale, et la facilité d’utilisation de Trello est, encore une fois, une grande raison de l’utiliser. Cette manche sera un concours aussi brutal que les outils conviviaux et colorés peuvent rassembler.

La convivialité d’Asana donne à Trello et à monday.com une course pour leur argent, cependant, et vous pouvez en lire plus dans notre revue Asana. Notre guide du débutant Asana vous aidera également à démarrer.

Trello

Nous avons couvert les bases de Trello dans notre guide du débutant Trello. C’est un excellent endroit pour commencer si vous voulez voir ce que cela peut faire pour vous.

Cela ne prend pas longtemps à comprendre, avec une interface claire qui montre des colonnes remplies de cartes. Vous faites glisser les cartes d’une colonne à l’autre et cliquez dessus pour mettre à jour les données qu’elles contiennent. C’est simple et facile.

trello-card-detail

Les fonctionnalités les plus avancées sont également bien conçues. Même l’outil d’automatisation, «majordome», est aussi simple que possible, avec des commandes auto-explicatives qui vous permettent de profiter de ses puissantes fonctionnalités.

trello-shortcuts

Il existe une liste utile de raccourcis pour vous aider à travailler plus rapidement. Il existe également de nombreux modèles et exemples à utiliser comme point de départ si vous ne voulez pas recommencer à zéro.

Trello vous offre une assistance complète, avec des guides et une base de connaissances détaillée qui explique le fonctionnement de ses fonctionnalités.

Si vous souhaitez déplacer votre équipe vers le cloud mais que moins de membres techniques ont des réserves à ce sujet, Trello est l’une de vos meilleures options. C’est facile et une excellente introduction aux outils basés sur le cloud.

monday.com

monday.com a une mise en page qui utilise bien l’espace et la couleur tout en affichant beaucoup à l’écran. L’inscription est simple et vous obtenez votre propre sous-domaine pour votre équipe.

monday.com est un outil plus compliqué que Trello, mais l’interface fait un effort supplémentaire pour le rendre facile à utiliser. C’est la meilleure interface que nous ayons vue dans la catégorie gestion de projet. Il vous aide à chaque tour. Il y a des animations subtiles qui vous montrent quoi faire ensuite et ce qui se passera si vous cliquez sur les choses.

lundi-modèle

monday.com comprend une sélection de plus de 70 modèles pour vous aider à démarrer, et il vous donne des conseils pour en choisir un, ce qui vous aide à faire un choix plus éclairé que vous ne le feriez avec la plupart des outils.

Il dispose également d’une base de connaissances complète et d’un support client rapide qui a répondu à notre demande en seulement quatre minutes.

Lisez notre avis sur Basecamp pour en savoir plus sur un autre outil qui a répondu à notre demande d’assistance en un rien de temps.

Troisièmes réflexions

C’est difficile à appeler. Trello est probablement le plus facile à utiliser dans la catégorie gestion de projet. monday.com est plus difficile mais plus sophistiqué. Son interface est exceptionnelle, cependant, faisant un excellent travail pour vous montrer ce que vous devez faire ensuite et quel effet vos actions auront.

Cependant, il s’agit d’une ronde d’utilisation facile, pas d’une ronde d’interface, nous la remettons donc à Trello. Si vous ne savez pas comment utiliser Trello, vous devez vous en tenir au stylo et au papier. monday.com est également fantastique pour vous aider, cependant, il n’y a aucune raison d’être découragé de l’utiliser en raison de problèmes d’utilisation.

Round: Point de facilité d’utilisation pour Trello

Logo Trello
monday.com Logo

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Sécurité & Intimité

Ensuite, nous évaluerons la sécurité et la confidentialité pour voir si monday.com et Trello sont aussi efficaces pour assurer votre sécurité que pour se rendre accessibles. Nous examinerons le cryptage, les certifications et les options qu’elles vous offrent pour adapter les choses à vos besoins.

Trello

Trello a une quantité surprenante de fonctionnalités de sécurité, offrant toutes les choses standard que nous attendons. Lisez notre article sur la sécurité en ligne pour en savoir plus sur le sujet.

Trello utilise un cryptage fort, avec TLS 128 bits pour les données en transit et AES 256 bits pour les données en stockage.

Il offre des primes de bogues pour que les bons puissent trouver des problèmes avant que les méchants ne les détectent. Il dispose également d’une certification externe avec les certificats SOC2 Type 1 et PCI DSS. Trello est couvert par l’UE-U.S. et Suisse-États-Unis. cadres de protection de la vie privée également.

Ses options avancées incluent la désactivation de compte et les inscriptions restreintes au domaine, de sorte que vous pouvez vous assurer que l’accès est limité aux personnes travaillant dans votre entreprise. Vous pouvez contrôler les autorisations et choisir comment les mises sous tension et les pièces jointes sont utilisées.

lundi-admin

Vous pouvez également demander la suppression des données du projet, Trello supprimant vos données personnelles dans les 30 jours suivant la fermeture de votre compte.

Trello inclut l’authentification à deux facteurs, ainsi que l’authentification unique SAML et Google OAuth, de sorte que vous êtes protégé contre les connexions frauduleuses.

monday.com

monday.com correspond à Trello sur le chiffrement, avec TLS v1.2 utilisé pour les données en transit et AES 256 bits pour les données au repos. Il est conforme aux normes UE-États-Unis. et les boucliers de confidentialité suisses aux États-Unis, ainsi que le règlement général sur la protection des données. Il a la certification SOC 2 Type 2 et quelques certificats ISO.

Il dispose également d’une authentification à deux facteurs, que vous pouvez lire dans notre article sur l’authentification à deux facteurs..

Il existe plus d’options pour les utilisateurs Enterprise, qui peuvent afficher les journaux d’audit montrant des informations sur les utilisateurs se connectant à leurs comptes. Lisez notre revue ProWorkflow pour un autre outil qui effectue bien l’audit.

Vous obtenez également des inscriptions limitées au domaine et pouvez améliorer la sécurité des connexions avec l’authentification SAML et Google. Vous pouvez également contrôler votre politique de mot de passe.

Quatre pensées

Les deux outils offrent beaucoup ici, avec un cryptage puissant, une gamme de certifications et d’options pour régler votre sécurité. Ils fournissent une authentification à deux facteurs à tous les utilisateurs, ce qui est un plus, mais cela n’aide pas à les séparer. Nous préférons cependant la sélection d’options de monday.com et apprécions également la simplicité des modifications. monday.com prend cela par une moustache.

Tour: Sécurité & Point de confidentialité pour monday.com

Logo Trello
monday.com Logo

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Le verdict

monday.com prendre le tour final laisse les choses à deux tours chacun, ce qui nous donne une décision difficile à prendre. monday.com a clairement gagné sur les fonctionnalités, mais a légèrement progressé sur la sécurité. Trello a gagné sur le prix et la facilité d’utilisation. Cependant, la facilité d’utilisation aurait pu aller dans les deux sens. Trello l’a largement gagné en étant plus simple, avec monday.com présentant le design le plus solide.

C’est la manche à laquelle nous avons pensé le plus et cela signifie que nous remettons le concours global à monday.com. Avec son ensemble de fonctionnalités plus large et sa facilité d’utilisation exceptionnelle, il serait injuste de donner le concours à Trello simplement parce que c’est plus simple.

Gagnant: monday.com

Ne négligez cependant pas notre finaliste. En tant qu’outil simple et facile à utiliser, il est difficile à battre et gratuit si vous n’avez pas besoin de ses fonctionnalités plus avancées..

Les deux outils sont faciles à utiliser et obtiennent de bons résultats en termes de convivialité. monday.com offre plus de fonctionnalités et fait un excellent travail pour les rendre utilisables, tandis que Trello est un excellent choix pour ceux qui débutent dans le cloud.

Si vous avez de l’expérience avec Trello et monday.com, veuillez partager vos opinions sur la façon dont ils se comparent dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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